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文檔簡介

1、如何有效批評下屬有贊揚就應(yīng)該有批評。在領(lǐng)導(dǎo)的工作中,批評也是一種必要的強化手段,它與表揚是相輔相成的。不過,作為一個現(xiàn)代社會的領(lǐng)導(dǎo)者,批評的同時就應(yīng)該盡量減少批評所產(chǎn)生的負(fù)作用,減少人們對批評的抵觸情緒,從而保證批評效果能盡可能的理想。下面是小編為大家收集關(guān)于如何有效批評下屬,歡迎借鑒參考。、你害怕批評下屬嗎?“同樣是一個人,選擇了正確的方向,你就是NB;選擇了錯誤的方向,你就是SB.人沒錯,方向錯了,整個就錯了?!薄懊嬖嚬俨幌肼犇阏f我不怕、我愿意為傳媒獻(xiàn)身、我可以為電視而死之類的廢話,因為說這些話的人,后來都改嫁了?!睔v任娛樂現(xiàn)場、娛樂任我行等多檔王牌娛樂節(jié)目制片人的劉同,火在了江蘇衛(wèi)視職來

2、職往的舞臺上。作為評委嘉賓之一的他,總是一針見血地對選手的表現(xiàn)進(jìn)行麻辣點評,他快速激烈的批評言辭,讓被點評的選手又愛又恨。但是,熒屏下的劉同卻文質(zhì)彬彬,與節(jié)目上的他判若兩人。他坦承,公眾印象里的表達(dá)方式只是電視節(jié)目效果的需要,實際上,作為光線傳媒兩檔節(jié)目的聯(lián)席總經(jīng)理,劉同對自己部門的近百名下屬,從不持如此尖銳犀利的批評態(tài)度。“現(xiàn)實中的職場上,作為領(lǐng)導(dǎo)者敢于批評下屬固然重要,但是如何進(jìn)行正確有效的批評才是最重要的?!彼f,“批評本身不是目的,只是為了產(chǎn)生良性改變,而促使一個人產(chǎn)生良性變化的方式有很多。”資深心理咨詢師柏燕誼則談?wù)摰剑骸皬男睦淼慕嵌戎v,任何批評都會令被批評者產(chǎn)生被攻擊的感覺,從而會

3、產(chǎn)生防御與本能的抗拒。”“更何況有些批評者根本就不是出于了解與尊重的意愿,而只是為了一時或者累計的負(fù)面情緒的發(fā)泄?!币凰坪醯拇_如此,一位已經(jīng)做到某網(wǎng)站CEO位子的商界朋友曾向我抱怨過他的強勢老板如何雷厲風(fēng)行、氣吞山河般責(zé)罵包括他在內(nèi)的下屬。情境領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn)師遲啟軍認(rèn)為,職場當(dāng)中有兩種不同類型的領(lǐng)導(dǎo):一類是對下屬勇于批評,卻吝于進(jìn)行表揚,尤其不擅長當(dāng)面表揚;另一類則是只會表揚鼓勵,卻不敢也不會進(jìn)行批評?!白鳛橐粋€領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該意識到批評也是反饋的一種重要方式,而反饋則是人們能夠產(chǎn)生自激勵的非常重要的要素?!彼M(jìn)一步解釋說,反饋包括正反饋和負(fù)反饋,批評其實就是負(fù)反饋,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該認(rèn)識到這一點的重要性

4、:批評是實現(xiàn)目標(biāo)、修正行為、轉(zhuǎn)變態(tài)度、提升意愿的非常重要的手段。正是批評當(dāng)中產(chǎn)生的自我激勵讓人發(fā)生了改變,正如阿里巴巴商業(yè)王國的締造者馬云曾講過的一句話:“一個人在人生某個階段經(jīng)歷過一次深刻的批評,那么對他的成長是大有裨益的?!彼?,我們大可不必談“批評”而色變,只是在做到勇于批評的同時,更要正確地進(jìn)行批評。二、批評應(yīng)講究的基本原則任何人在批評別人的時候,都應(yīng)該首先對自己與別人有一個正確的認(rèn)識。要想到自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,想到自己的不足。同時,應(yīng)以理解的態(tài)度去看待對方的過失,考慮一下自己在同等條件下是否也會出現(xiàn)過失,不要以一貫正確的口吻去批評別人。尤其是自己也確有或大或小的失誤時,自我批評更應(yīng)該誠

5、懇。正如一位哲人所說:我們只有用放大鏡來看自己的錯誤,而用相反的方法來對待別人的錯誤,才能對于自己和別人的錯誤有一個比較公正的評價。相關(guān)的研究結(jié)果與實踐經(jīng)驗也表明,大多數(shù)人在聽到批評時,總不像聽到贊揚那樣舒服。這是因為,人在本能上對批評都有一種抵觸心理,人們喜歡為自己的行為辯解,尤其是一個人在工作中已付出很大努力時,對批評會更為敏感,也更喜歡為自己辯解,以便使自己和他人都相信他是沒有錯誤的。從心理學(xué)角度看,這也是認(rèn)知不協(xié)調(diào)的一種表現(xiàn)。而解決這種認(rèn)知不協(xié)調(diào)的方法,就是批評者替對方進(jìn)行辯解或創(chuàng)造條件使對方覺得無法辯解。歐美些企業(yè)家主張使用“三明治策略”,即贊揚批評一贊揚。也就是說,在批評別人時,先

6、找出對方的長處贊美一番,然后再提出批評,而且力圖使談話在友好的氣氛中結(jié)束,同時再使用一些贊揚的詞語。由于這種方式是兩頭贊揚、中間批評,很像三明治,故由此得名。其實,這種方式也比較符合人的心理適應(yīng)能力。當(dāng)批評者在誠懇而客觀的贊揚之后再進(jìn)行批評時,人們會因為贊揚首因效應(yīng)的作用,而覺得批評不那么刺耳。三、常用的批評技巧批評是一種領(lǐng)導(dǎo)行為,它的根本目的是為了轉(zhuǎn)變?nèi)说膽B(tài)度,提升人的意愿,讓下屬能夠呈現(xiàn)出積極的行為。在真實的職場當(dāng)中,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)下屬的行為并沒有達(dá)到自己要求的時候,往往會有多元化的情境,針對不同的情境我們要選擇什么時候批評、采取什么批評方式、選用何種批評風(fēng)格。比如對于剛剛?cè)谌雸F隊的下屬,在工作

7、中犯錯誤其實也是他學(xué)習(xí)和融入的一個過程,如果是在這個階段發(fā)現(xiàn)問題,那么你首先要詢問他出現(xiàn)問題的原因,哪個地方能夠幫助他等,再給予一些指點和鼓勵。批評要建立在尊重的態(tài)度之上。批評的目的是期待對方改進(jìn),而不是一味去貶損對方的個人價值。批評的出發(fā)點一方面是為了改進(jìn)工作;另一方面也是體現(xiàn)出了領(lǐng)導(dǎo)對下屬職業(yè)生涯發(fā)展的關(guān)心。失去了尊重與關(guān)心前提下的批評,往往易演變?yōu)閷T工個體變相的人身攻擊。須知,現(xiàn)代職場中的上下級關(guān)系也是一種合作型的伙伴關(guān)系。批評要及時。既然批評是信息反饋的方式,那么反饋一定要及時進(jìn)行。有些領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣于把問題攢起來,意識到下屬犯錯誤或者做得不對,不去即時糾正,而是憋著,等到攢了很長時間,

8、自己實在憋不住了,突然發(fā)作。這種爆發(fā)式的批評方式很多下屬都不能接受,他們在受到批評指責(zé)時會反問:你既然當(dāng)初知道我錯了,為什么不告訴我?”這樣的批評,常常會不歡而散,于事無濟。批評的內(nèi)容要具體化。諸如“你工作積極性不高”、“你主動性不強”、“你最近好像團隊合作精神比較差”這一類的泛泛批評是難以讓人接受的。批評一定要具體,譬如主動性不強體現(xiàn)在什么地方,積極性不高體現(xiàn)在什么地方,你團隊合作方面較差體現(xiàn)在什么地方,一定要特別具體。只有內(nèi)容具體,被批評者才會明確自己哪些地方需要修正。否則,他得到的反饋信息僅僅是停留在領(lǐng)導(dǎo)對我不滿意”的層面上,不會帶來其他的結(jié)果。批評后要給予建設(shè)性的指導(dǎo),建立信任關(guān)系。批

9、評是轉(zhuǎn)變下屬行為的手段,但是僅僅依靠批評往往不能夠很快得到預(yù)期的改變結(jié)果。須知,通過批評的方式主要是轉(zhuǎn)變了下屬的態(tài)度,批評以后一定要給他指導(dǎo)。指導(dǎo)內(nèi)容包括給出標(biāo)準(zhǔn)或者給出范本,必要的時候還需要做進(jìn)一步的指導(dǎo)與培訓(xùn),然后進(jìn)行適度測評。如果每次批評結(jié)束后,都是被批評者灰溜溜地離開,只會產(chǎn)生挫敗感,但是究竟該做成什么樣,他仍舊不太清楚,所以無法產(chǎn)生預(yù)期的批評效果。職場中,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者只在批評中表現(xiàn)了對下屬的不滿,而缺少后續(xù)的建設(shè)性指導(dǎo),從而使下屬的行為修正會受到影響。作為領(lǐng)導(dǎo)者,在與下屬的溝通中不能一味地只是批評,而應(yīng)該讓對方自己找出問題,傾聽他的想法,詢問他自己的修正方式,并達(dá)成共識,制定新的方案

10、與計劃,建立信任關(guān)系。身為領(lǐng)導(dǎo)者的你在新方案的實施過程中要與他配合,不斷地去了解進(jìn)度,以幫助下屬避免類似事情的發(fā)生。經(jīng)過大量的實踐檢驗,以下是幾條頗有藝術(shù)性的批評方式,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加以靈活運用。是暗示式。如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)某位員工遲到了,就指著對方的手表問道:“幫我看一下現(xiàn)在幾點了?”這就是典型的暗示式批評。二是模糊式。如在員工大會,領(lǐng)導(dǎo)者為了整頓勞動紀(jì)律,便說:“最近一段時間,我們單位的紀(jì)律總的來說是好的,但也有個別同志表現(xiàn)較差,有的遲到早退,有的上班吹牛談天.”這里就用了不少模糊語言。如“個別”、“有的”,等等。這樣既照顧了一些人的面子,又指出了問題所在。三是說服式。也就是說,領(lǐng)導(dǎo)者在批評別人時,應(yīng)設(shè)

11、身處地地替別人著想。如要考慮對方的實際情況和具體情況。同時,需要注意的是,對新員工的要求與老員工也要有所不同,對年輕員工的工作失誤也不應(yīng)光以自己的經(jīng)驗、能力去衡量。四是請教式。如領(lǐng)導(dǎo)者對一位下屬說道:“如果按你這種做法,那這個計劃是不是都得重新制作?”這個時候,被批評者大多會自動修正自己的錯誤。五是安慰式。這里可以用一個有趣的故事來說明:一次,年輕的莫泊桑向著名作家布耶和福樓拜請教詩歌創(chuàng)作。兩位大師一邊聽莫泊桑朗讀詩作,一邊喝香檳酒。布耶聽完后說:“你這首詩,句子雖然疙里疙瘩,像塊牛蹄筋,不過我讀過更壞的詩。這首詩就像這杯香檳酒,勉強還能吞下?!迸u既嚴(yán)厲,卻又給了莫泊桑相應(yīng)的余地。當(dāng)然,如果

12、要仔細(xì)進(jìn)行總結(jié),常用的批評技巧還不止以上這些。如:啟發(fā)式,即要使對方從根本、從內(nèi)心認(rèn)識到自己的錯誤,需要批評者從深處挖掘錯誤的原因,曉之以理,動之以情,循循善誘,幫助他認(rèn)識、改正錯誤;幽默式,即在批評過程中,使用富有哲理的故事、雙關(guān)語、形象的比喻等,以此緩解批評時緊張的情緒,啟發(fā)批評者思考,從而增進(jìn)相互間的感情交流,使批評不但達(dá)到教育對方的目的,同時也創(chuàng)造出輕松愉快的氣氛;警告式,即如果對方犯的不是原則性的錯誤,或者不是正在犯錯誤的現(xiàn)場,就可以用溫和的話語,只點明問題,做到點到為止,起到一個警告的作用;等等。四、批評中的四忌是切忌惡語傷人。每個人都有自尊心,領(lǐng)導(dǎo)者批評下屬同樣應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行,態(tài)度上的嚴(yán)厲不等于言語上的惡毒,切記只有無能的領(lǐng)導(dǎo)才去揭人瘡疤。因為這種做法除了讓人勾起一些不愉快的回憶,于事無補;而且除了使被批評者寒心外,旁觀的人也一定不會舒服。同時,恰當(dāng)?shù)呐u語言,還透示出了個領(lǐng)導(dǎo)的心胸和修養(yǎng)。所以,批評下屬時絕不可惡語相向,不分輕重。二是切忌捕風(fēng)捉影,主觀行事。上面已經(jīng)談到,上級批評下級,要使下級達(dá)到心悅誠服,沒有以權(quán)壓人,以勢壓人之感,很重要的一條就是要做到實事求是。所以,上級批評下級,切忌捕風(fēng)捉影,主觀行事。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者必須心胸豁達(dá),最忌諱神經(jīng)過敏、疑神疑鬼、聽信流言,無中生有,必須牢記沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。三是切忌喋喋不

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