拉西瓦水電站工程技術(shù)竣工檔案整編及歸檔要求

1、.PAGE ：.；PAGE 15A 檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)控制程序 第 PAGE 1 頁 共 7 頁某工程建立工程文件管理方法第一章 總 那么第一條 為了規(guī)范某工程技術(shù)資料管理，暢通技術(shù)信息流程，確保某工程建立有關(guān)各方意見及時(shí)有效溝通；設(shè)計(jì)圖紙及其他技術(shù)資料有效及時(shí)傳送，以便某工程建立各有關(guān)各方、各個(gè)場所都能及時(shí)運(yùn)用有效文件，防止誤用失效、作廢文件；及時(shí)、完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的整理、歸檔文件，特制定本方法。第二條 本方法適用于廣東省水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院某工程建立工程辦公室一切有關(guān)文件、技術(shù)資料管理。第三條 本方法所稱信息，是指有意義的數(shù)據(jù)。本方法所稱文件是指信息及其承載媒體，包括如下幾類：有關(guān)的國家、地方法令

2、、法規(guī)；上級(jí)政府、主管部門、工程所在地方的與某工程建立有關(guān)批文；國家、行業(yè)、地方的規(guī)范和技術(shù)規(guī)范；合同文件。含圖紙及合同履行中發(fā)包人承包人有關(guān)工程的洽商、變卦等書面協(xié)議或文件；與監(jiān)理、施工單位等往來函件、會(huì)議紀(jì)要； 學(xué)院下發(fā)建立辦公室文件、建立辦公室內(nèi)部文件、管理制度等。工地現(xiàn)場檢查記錄、會(huì)審記錄、會(huì)議紀(jì)要、建立辦公室階段任務(wù)總結(jié)、監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)等。第二章 職責(zé)劃分第四條 某工程建立工程辦公室一切有關(guān)文件、技術(shù)資料管理歸總工程師擔(dān)任，建立辦公室任何部門收到的文件、技術(shù)資料均要在指定時(shí)間內(nèi)送達(dá)總工程師?？偣こ處熢谥付〞r(shí)間內(nèi)審閱簽署處置意見后交辦。第五條 總工程師辦公室或某工程建立工程辦公室設(shè)信息

3、資料管理員崗位，對某工程建立工程辦公室一切有關(guān)文件、技術(shù)資料一致編碼、收轉(zhuǎn)、跟蹤催辦、保管歸檔任務(wù)。第六條 設(shè)計(jì)圖紙由建立辦技術(shù)部按工程進(jìn)度與合同要求向設(shè)計(jì)院催要，在指定時(shí)間內(nèi)審核并由技術(shù)部部長簽署意見轉(zhuǎn)建立辦資料管理員。第七條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)和施工單位的往來函件、工地建立有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度、資料檢驗(yàn)信息，設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、施工環(huán)境變化、以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)和施工單位提出的其他問題由工程部擔(dān)任搜集，在指定時(shí)間內(nèi)審核并簽署意見后交建立辦資料管理員。第八條 某工程建立工程辦公室各部門對外溝通文件由部門擔(dān)任起草，部門擔(dān)任人簽字后報(bào)建立辦公室資料員，經(jīng)總工程師審核,經(jīng)建立辦公室主管審批后發(fā)放。第九條 建立辦公室一切成員有義

4、務(wù)將從其他渠道獲得的本方法第三條規(guī)定的文件，與本人承辦的事務(wù)文件性成果及時(shí)交建立辦公室資料員歸檔。第三章 文件控制第十條 任務(wù)程序自編文件程序步驟文件編號(hào)文件編寫文件審批文件發(fā)放文件更改文件的換版與作廢文件歸檔管理文件簽收文件編號(hào)文件登記跟蹤催辦文件處置意見處置結(jié)果交驗(yàn)文件交辦文件歸檔管理外來文件處置程序第十一條 需控制的文件和資料方式包括：以文件、圖紙方式構(gòu)成的文件；以實(shí)物、照片、膠卷、軟件、拷貝構(gòu)成的文件和資料。第十二條 需歸檔管理的外來文件包括：a)適用的法律法規(guī)、國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、地方規(guī)范和國際規(guī)范、國外規(guī)范以及需執(zhí)行的上級(jí)組織或業(yè)務(wù)主管部門的有關(guān)文件；b) 政府、上級(jí)主管部門、建立

5、行政管理部門等與工程建立有關(guān)的文件和中介機(jī)構(gòu)信息。c) 政府、行業(yè)主管部門、建立行政管理部門、工程所在地方的與某工程建立有關(guān)批文。d) 勘察設(shè)計(jì)資料，含圖紙、設(shè)計(jì)修正通知單，設(shè)計(jì)變卦通知單及簽證、圖紙會(huì)審記錄；e)監(jiān)理單位施工單位交來的函件、會(huì)議紀(jì)要、各種方案報(bào)表、監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、簽證等；f)工程專題報(bào)告，包括開工報(bào)告、停工、復(fù)工報(bào)告；工程預(yù)驗(yàn)收懇求報(bào)告、工程驗(yàn)收懇求報(bào)告、工程開工報(bào)告g)經(jīng)確認(rèn)的質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄、供貨單位提交的產(chǎn)品合格證書、運(yùn)用維護(hù)闡明書和圖樣資料;h)作為任務(wù)根據(jù)的其它外來文件和資料;第十三條 須管理的對外發(fā)文和內(nèi)部文件包括：a向政府、上級(jí)主管部門、建立行政管理部門等與工程

6、建立有關(guān)的其他單位發(fā)出的懇求、請示、報(bào)告、聯(lián)絡(luò)函件；b對重要問題提出見解和處置方法。c) 招標(biāo)招標(biāo)有關(guān)資料及合同文件，包括可行性研討、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等發(fā)包合同和補(bǔ)充合同、及合同履行中發(fā)包人與承包人對有關(guān)工程的洽商、變卦等書面協(xié)議或文件。d)設(shè)計(jì)義務(wù)聯(lián)絡(luò)單、監(jiān)理任務(wù)聯(lián)絡(luò)單及對外聯(lián)絡(luò)函件；e)專家組活動(dòng)記錄；f)學(xué)院下發(fā)建立辦公室文件、建立辦公室內(nèi)部文件、管理制度等。g)工地現(xiàn)場檢查記錄、施工日志和大事記、建立辦公室階段任務(wù)總結(jié)。第十四條 文件實(shí)行一致編號(hào)。設(shè)計(jì)圖紙用原設(shè)計(jì)院編號(hào)，其他文件編號(hào)方法及含義可按檔案一致編碼，也可以自編。自編號(hào)碼應(yīng)包括：工程工程代號(hào)、單項(xiàng)工程代號(hào)、單位工程代號(hào)、

7、文件類型、編寫部門單位代號(hào)、編制日期。第十五條 文件的編寫與審批。建立辦公室對外行文除特殊情況經(jīng)主任同意外，須以建立辦公室的名義。向政府、上級(jí)主管部門、建立行政管理部門等與工程建立有關(guān)的其他單位發(fā)出的懇求、請示、報(bào)告、聯(lián)絡(luò)函件,由建立辦主任或分管副主任安排編制，由建立辦主任或分管副主任擔(dān)任審批；建立辦公室向承當(dāng)建立義務(wù)設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位發(fā)出的非技術(shù)問題聯(lián)絡(luò)函，由建立辦主任或分管副主任安排編制，由建立辦主任或分管副主任擔(dān)任審批；技術(shù)問題聯(lián)絡(luò)函，由總工程師安排人員編制，總工程師審批，必要時(shí)由總工程師審核，建立辦主任或分管副主任擔(dān)任審批；建立辦公室向承當(dāng)設(shè)計(jì)義務(wù)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)工程組、現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)

8、、施工工程部發(fā)出的聯(lián)絡(luò)函件，由總工程師安排人員編制，總工程師審批；由建立辦公室某部門提出的須協(xié)調(diào)問題，由部門指點(diǎn)安排編制文件，部門指點(diǎn)審核，總工程師審批。建立辦公室內(nèi)部文件、管理制度等，只涉及部門內(nèi)部的按職責(zé)分工由部門編寫，部門指點(diǎn)審核，建立辦主任或分管副主任擔(dān)任審批；涉及建立辦公室全局的，由建立辦主任或分管副主任安排編寫，建立辦主任或分管副主任擔(dān)任審批。文件審批表格式見附表1。第十六條 須發(fā)放的文件包括以下內(nèi)容：a) 須轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱的政府、上級(jí)主管部門、建立行政管理部門和學(xué)院下發(fā)的文件;b) 需審閱的設(shè)計(jì)文件圖紙;c) 需傳閱審批的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位交來的報(bào)告、函件;d) 需下發(fā)的建立辦公

9、室內(nèi)部文件、管理制度等e) 需發(fā)出的建立辦公室自編文件；第十七條 文件的收發(fā)。一切收文、發(fā)文均造冊登記，歸信息資料管理員一致管理。收、發(fā)文登記表格式見附表2、附表3。信息資料管理員在收到文件并登記后，附收文表頭見附件4，技術(shù)文件交總工程師、其他文件交建立辦分管副主任簽署處置意見。按處置意見信息資料管理員擔(dān)任復(fù)制、分發(fā)、傳閱、跟蹤催辦、并將處置結(jié)果匯報(bào)原簽署指點(diǎn)，文件回收歸檔；建立辦內(nèi)部文件發(fā)放應(yīng)按同意范圍進(jìn)展，并做好簽收記錄。下發(fā)文件、圖紙由領(lǐng)用人簽字，并在文件上注明密級(jí)或在領(lǐng)用時(shí)由信息資料管理員明確、受控形狀、保管方式、允許分散范圍、失效文件回收及銷毀方式。需發(fā)出文件由信息資料管理員登記后發(fā)

10、出，用郵寄方式者須保管郵局掛號(hào)存根；托人帶出者需由受托人簽字確認(rèn)并在事后補(bǔ)充對方收文記錄有收文單位文件接受人簽字；由信息資料管理員本人發(fā)出的文件要求收文人在發(fā)文登記表附表3相應(yīng)欄目中簽字。第十八條 由監(jiān)理機(jī)構(gòu)施工工程部交來的設(shè)計(jì)修正懇求書、現(xiàn)場簽證、造價(jià)及支付文件，由工程管理部附處置意見表附表5并按要求簽署意見；建立辦公室向監(jiān)理機(jī)構(gòu)施工工程部發(fā)文采用“業(yè)主任務(wù)聯(lián)絡(luò)單的方式，向委托設(shè)計(jì)院發(fā)文采用“設(shè)計(jì)義務(wù)聯(lián)絡(luò)單的方式?！皹I(yè)主任務(wù)聯(lián)絡(luò)單與“設(shè)計(jì)義務(wù)通知單格式見附表6、附表7。第十九條 文件的更改。對發(fā)出的文件需求更改時(shí)，原起草部門或提出修正意見的部門提交“文件更改懇求表，報(bào)建立辦主任同意后進(jìn)展。文

11、件更改的審核、同意應(yīng)由原審批人進(jìn)展，當(dāng)原審批人不在職時(shí)，那么由接替其崗位的人員審批。文件更改同意后，歸口部門資料員向有關(guān)部門和單位發(fā)出“文件更改通知單，并做好記錄。第二十條 文件的換版及作廢。文件經(jīng)多次更改或文件需進(jìn)展大幅度修正時(shí)應(yīng)進(jìn)展換版，原版次文件作廢，換發(fā)新版本。 換版、換頁后的作廢文件應(yīng)按檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)展處置。需作資料保管時(shí)應(yīng)在其醒目位置作“保管資料標(biāo)識(shí)。第二十一條 文件的管理。各單位、部門的文件按其內(nèi)容與類別進(jìn)展分類管理。各部門應(yīng)建立本部門文件清單或文件目錄見附表5，掌握文件分布和更改記錄。資料員應(yīng)保管好文件，防止發(fā)霉、蟲蛀、殘短少頁，堅(jiān)持清潔完好。按規(guī)定不屬文件的持有者，確因

12、任務(wù)需求時(shí)，可向該文件管理部門借閱，各部門必需建立收、發(fā)文和借閱登記制度。任何人不得擅自復(fù)印，和/或向外部提供有關(guān)文件。第四章 設(shè)計(jì)文件管理第二十二條 設(shè)計(jì)單位應(yīng)按合同和供圖協(xié)議規(guī)定的份數(shù)及時(shí)提交施工設(shè)計(jì)圖紙、文件。規(guī)劃總平面、主體工程、施工總布置、以及設(shè)計(jì)專題報(bào)告等8份。以上圖紙和文件的修正文件應(yīng)與原件提供一樣的份數(shù)。當(dāng)設(shè)計(jì)院提供份數(shù)缺乏時(shí)，應(yīng)復(fù)制到要求份數(shù)。供應(yīng)圖紙的時(shí)間根據(jù)招招標(biāo)需求和現(xiàn)場施工進(jìn)度需求確定，由技術(shù)部擔(dān)任與設(shè)計(jì)院聯(lián)絡(luò)。第二十三條 設(shè)計(jì)文件審查。為保證提供設(shè)計(jì)文件質(zhì)量，減少施工過程中設(shè)計(jì)文件修正，降低工程造價(jià)和提高投資效益，須對設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)圖紙、文件和設(shè)計(jì)變卦進(jìn)展審查。

13、施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件的審查范圍：由委托設(shè)計(jì)單位為某工程工程建立提供的施工設(shè)計(jì)圖紙和文件，包括工程建筑物的布置圖、構(gòu)造圖、體型圖、配筋圖、方案、技術(shù)要求和設(shè)計(jì)變卦等。施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的審查內(nèi)容：1審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件與招標(biāo)圖紙和文件的差別工程工程、建筑物體型、工程量、方案和技術(shù)要求等；2審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件中的錯(cuò)誤和表達(dá)不清之處；3審查提交施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的份數(shù)和時(shí)間。工程部及總工審查工程部匯總審查意見審查經(jīng)過設(shè)計(jì)圖紙 文件工程監(jiān)理部蓋章、簽證設(shè)計(jì)單位設(shè)代處建立辦資料室審查經(jīng)過設(shè)計(jì)圖紙文件發(fā)放監(jiān)理部審查設(shè)計(jì)圖紙 文件設(shè)計(jì)修正通知建立辦資料室1份建立辦總工1份工程部2份監(jiān)理部2份施工單位

14、 3份總工審閱第二十四條 施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的審查、發(fā)放程序見框圖。闡明：“ 為設(shè)計(jì)圖紙、文件審查、發(fā)放線路； “ 為設(shè)計(jì)圖紙、文件審查意見反響線路。圖23.1 施工設(shè)計(jì)圖紙、文件審查、發(fā)放程序框圖每一級(jí)審簽不得超越3天，審簽人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審簽終了，并按“工程施工圖紙文件簽審意見單見附表6的要求及時(shí)簽署意見。工程監(jiān)理審簽經(jīng)過的設(shè)計(jì)文件須蓋章確認(rèn)。工程部擔(dān)任將審查意見匯總后交總工程師；總工程師在審核匯總意見后處置，需求設(shè)計(jì)院廓清和修正的工程由總工程師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)溝通?！肮こ淌┕D紙文件簽審意見單及處置記錄交建立辦公室資料員與相關(guān)設(shè)計(jì)文件一同保管。第二十五條 設(shè)計(jì)文件的發(fā)放。設(shè)計(jì)文件應(yīng)該按照預(yù)先

15、確定的對象、份數(shù)發(fā)放見圖23.1。經(jīng)審核經(jīng)過的設(shè)計(jì)文件由建立辦公室資料員發(fā)放，其中應(yīng)該發(fā)給施工單位的設(shè)計(jì)文件由建立辦公室資料員發(fā)至監(jiān)理機(jī)構(gòu)，再由監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)。文件領(lǐng)用者須在設(shè)計(jì)文件領(lǐng)用單附表6上簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)文件的發(fā)放對象必需前后一致，設(shè)計(jì)修正文件必需發(fā)至原文件持有者手中，防止誤用曾經(jīng)修正或失效的設(shè)計(jì)文件。第二十六條 設(shè)計(jì)文件的運(yùn)用與保管。設(shè)計(jì)文件除資料員留檔之外，視為部門一切，應(yīng)最大限制地保證工程建立的需求。文件持有者或與工程建立有關(guān)的工程技術(shù)人員應(yīng)仔細(xì)研讀設(shè)計(jì)文件，正確指點(diǎn)施工。文件持有者和保管者應(yīng)維護(hù)設(shè)計(jì)文件，防止污損、損壞和喪失。限制設(shè)計(jì)文件的分散范圍，不得隨意借閱、復(fù)制，確有需求時(shí)要

16、履行有關(guān)審批手續(xù)。第二十七條 設(shè)計(jì)修正與工程變卦。假設(shè)備工設(shè)計(jì)圖紙和文件與現(xiàn)場實(shí)踐不符，由總工程師和/或工程部駐現(xiàn)場工程師會(huì)同工程監(jiān)理部及有關(guān)人員進(jìn)展商定，設(shè)計(jì)單位以變卦通知予以確認(rèn)。根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)踐情況，需求添加或減少合同工程工程，由工程部提出懇求報(bào)總工程師，總工程師按以下程序辦理：1 工程變卦工程量添加、方案改動(dòng)、設(shè)計(jì)參數(shù)調(diào)整、資料替代等引起投資添加5000元以下的，由總工程師簽署意見報(bào)建立辦主任會(huì)議同意； 2 投資添加5000元以上的，由總工程師組織專家組討論并構(gòu)成書面意見，報(bào)建立辦主任會(huì)議同意。工程變卦按以上權(quán)限同意后，工程監(jiān)理部下發(fā)變卦指令，設(shè)計(jì)單位以變卦通知予以確認(rèn)。變卦懇求、審核

17、意見、審批記錄原件交建立辦公室資料員保管。第五章 文件歸檔 第二十八條 文件根據(jù)：、中華人民共和國檔案行業(yè)規(guī)范DA/T282002、中華人民共和國國家規(guī)范GB/T 17678.11999、GB/T 118212002、第二十九條 職責(zé)劃分。(1) 某工程建立辦公室總工程師擔(dān)任工程建立開工檔案的管理任務(wù)；擔(dān)任協(xié)調(diào)各承建單位檔案整理、歸檔任務(wù)；擔(dān)任工程前期文件、工程建立管理文件、設(shè)備檔案、整體工程開工及階段驗(yàn)收文件的搜集整理與歸檔；擔(dān)任一切承建單位工程開工檔案的監(jiān)視、移交任務(wù)；擔(dān)任搜集、整理、編制、移交工程質(zhì)量監(jiān)視部門在質(zhì)量監(jiān)視任務(wù)中構(gòu)成的各類質(zhì)量監(jiān)視文件；擔(dān)任組織工程建立檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收；并擔(dān)任最

18、終向有關(guān)單位移交。(2) 技術(shù)部擔(dān)任與設(shè)計(jì)單位溝通，搜集工程各階段勘測設(shè)計(jì)文件、科研報(bào)告及批復(fù)文件、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)修正通知書和設(shè)計(jì)總結(jié)等資料，按年度整理、移交。并擔(dān)任提交本年度內(nèi)施工圖紙總目錄、設(shè)計(jì)修正總目錄和技術(shù)要求總目錄。編寫卷內(nèi)目錄及光盤或電子文件一份。(3) 工程部擔(dān)任與監(jiān)理單位溝通，搜集、整理、編制、移交工程監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)構(gòu)成的各項(xiàng)監(jiān)理任務(wù)工程質(zhì)量、工期、投資等的全部文件資料和監(jiān)理任務(wù)總結(jié)；擔(dān)任監(jiān)視檢查及審核工程工程的承建單位在開工檔案的編制、移交，對開工檔案在構(gòu)成中能否搜集完好、準(zhǔn)確，擔(dān)任開工檔案和開工圖的審核并簽署意見。擔(dān)任搜集、整理、編制、移交各承建總包單位的開工檔案，還責(zé)匯總

19、整理各分包單位編制的開工檔案。第三十條 工程建立歸檔范圍。凡是反映與本工程有關(guān)、具有查考價(jià)值的各種載體紙張、照片、錄音帶、光盤等的文件資料，都應(yīng)搜集齊全，納入工程建立工程歸檔范圍。開工圖按施工圖圖紙匯總目錄為根據(jù)；文字資料按檔案分類表中有關(guān)條款內(nèi)容為根據(jù)；設(shè)備資料按設(shè)備清冊為根據(jù)。聲像資料按實(shí)踐構(gòu)成，由建立單位牽頭，承建單位協(xié)助，一致編制。由建立單位牽頭，設(shè)計(jì)、承建單位協(xié)助編制。第三十一條 開工檔案資料的編制深度及要求。整個(gè)建立工程或單項(xiàng)工程施工、安裝、調(diào)試終了后，各部門根據(jù)工程實(shí)踐情況及合同的要求督促參建單位搜集積累文件，進(jìn)展編制。編制開工文件開工圖，應(yīng)遵照工程文件的自然構(gòu)成規(guī)律，堅(jiān)持文件的

20、成套性和有機(jī)聯(lián)絡(luò)，使組成的案卷既能準(zhǔn)確系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用。開工文件開工圖編制終了后，總工程師應(yīng)督促有關(guān)單位監(jiān)理、施工等對開工文件的編制情況進(jìn)展審查，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、脫漏或短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)修正和補(bǔ)齊。引進(jìn)工程、引進(jìn)技術(shù)，開工圖應(yīng)由提供方確認(rèn)。(一) 文字資料的整編按以下要求整理：(1) 按照工程檔案分類大綱進(jìn)展文件分類組卷，管理性文件按階段、問題或重要程度進(jìn)展陳列；同一問題時(shí)間的請示、批復(fù)、合同、協(xié)議、來往文電等應(yīng)組放在一同，按時(shí)間順序陳列;普通文字資料在前,圖樣在后；復(fù)文在前，來文在后。(2) 文字資料組卷應(yīng)按專業(yè)進(jìn)展分別組卷,組卷要遵照科技文件資料構(gòu)成的規(guī)律,堅(jiān)持案卷

21、內(nèi)文件資料系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò),便于今后檔案的保管和利用,確保案卷內(nèi)一切反映的文件資料完好、齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。文字資料的載體和書寫資料必需運(yùn)用便于檔案長期保管的資料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水或簽字筆。(3) 文字資料的編目：案卷頁號(hào)均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)，單面的文件資料在右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫資料，正面在右下角，反面在左下角編寫頁號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄圖紙目錄除外、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)，每卷從正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字從001依次標(biāo)注頁號(hào)；銜接的案卷，每一卷都必需從001開場編寫。(4) 文字資料的裝訂：案卷內(nèi)不同尺寸的文件資料要折疊為一致幅面A4(或16K),有文字面向內(nèi)折。為便于長期保管,案卷裝訂時(shí)必需

22、去掉金屬物,用線繩在案卷左側(cè)豎向裝訂(裝訂為3孔,每孔孔距為8cm)。(5) 案卷卷盒運(yùn)用一致國標(biāo)卷盒,卷內(nèi)文字資料陳列順序?yàn)椋簝?nèi)軟封皮采用牛皮紙、簽字頁、卷內(nèi)目錄、正文、備考表采用牛皮紙。(6) 卷內(nèi)軟封面的填寫：立卷單位稱號(hào)應(yīng)填寫承建單位全稱或通用簡稱,起止日期為文件資料開工圖日期，卷脊用牛皮紙打印填寫;為豎版，自左向右填,小三號(hào)宋體字(加粗),第一豎行前面留二個(gè)字空格；第二豎行字頂頭填寫.(二) 開工圖的編制。開工圖是工程建立最終情況的真實(shí)反映,是工程工程建成投產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)保養(yǎng)必不可少的憑證和根據(jù)，工程在建立過程中必需按工程施工實(shí)踐情況編制開工圖(包括設(shè)計(jì)變卦、現(xiàn)場商洽、資料代用、質(zhì)量事故

23、處置等均應(yīng)在開工圖上反映)，做到圖物相符, 技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，準(zhǔn)確、完好、一致，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備不得由他人代簽或個(gè)人印章替代簽字。(1) 凡按圖紙施工無變卦的,那么由承建單位包括總包和分包單位在原設(shè)計(jì)施工圖標(biāo)題欄旁或空白處加蓋“開工圖章后即可作為開工圖。(2) 在施工中只是普通性變卦,可不重新繪制開工圖;由承建單位在原施工圖上空白處進(jìn)展修正(杠改或刮改),并標(biāo)注修正根據(jù)設(shè)計(jì)變卦通知單、監(jiān)理通知單、稱號(hào)、專業(yè)、日期,其文件所在案卷號(hào)、頁號(hào)等先后順序填寫,并加蓋“開工圖章后即作為開工圖.凡有艱苦的變卦或圖面變卦超越35的,應(yīng)重新繪制開工圖,仍用原圖編號(hào),在標(biāo)題欄中標(biāo)明工程開工圖,技術(shù)擔(dān)任人審核、簽字后

24、,即可作為開工圖.(4) 開工圖章應(yīng)運(yùn)用不褪色的紅色印泥，圖章應(yīng)該在圖標(biāo)上方空白處，以不壓蓋圖中的內(nèi)容或尺寸為宜。開工圖章的尺寸(8060mm)及內(nèi)容見圖；編制單位某工程建立工程 工程開工圖編 制 人技術(shù)擔(dān)任人編 制 日 期監(jiān)理單位稱號(hào)監(jiān)理工程師(5) 一切工程設(shè)計(jì)修正通知單按年度、專業(yè)組卷， 一份設(shè)計(jì)修正通知單涉及多張圖紙的,(如圖紙不在同一卷內(nèi))應(yīng)將修正通知單的編號(hào)、專業(yè)號(hào)填寫在卷內(nèi)備考表中的“互見號(hào)欄內(nèi)。(6) 同一建筑物、構(gòu)筑物反復(fù)的規(guī)范圖、通用圖可不編入開工圖中,但必需在圖紙目錄中列出圖號(hào),指明該圖所在位置并在編制闡明中注明,不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制開工圖.(7) 建立辦應(yīng)擔(dān)任或

25、委托有關(guān)單位編制工程總平面圖、綜合管線開工圖.第三十二條 開工圖紙的修正方法和技術(shù)質(zhì)量要求：(1) 杠改:對于少量的文字和數(shù)據(jù)的修正,可用一條粗直線將被修正部分劃去,在其上方或下方(一張圖紙上要一致)空白行間填寫修正后的內(nèi)容(文字或數(shù)據(jù))。如行間空白處有限,可將被修正點(diǎn)全部劃去,用線條引至空白處,填寫修正后的情況.還可用“號(hào)將被修正掉的線條劃去,在適當(dāng)?shù)奈恢卯嬌闲拚蟮木€條。刮改: 用刀片悄然的刮掉需修正的線條;然后將修正的線條或數(shù)據(jù)重新標(biāo)注.(2) 修正處都要標(biāo)注修正根據(jù),如：變卦文件稱號(hào)、編號(hào)、專業(yè)號(hào)、日期及所在案卷號(hào)、頁號(hào)的先后順序填寫。(3) 一切設(shè)計(jì)變卦文件中的變卦內(nèi)容，必需無不脫漏

26、地在施工圖中全面反映,而且要在一切涉及到每張開工圖上反映。(4) 每一張開工圖的技術(shù)要求要一致,同一案卷內(nèi)開工圖的技術(shù)要求也要一致。修正后的文字和數(shù)據(jù)位置要與被修正部分的位置大致相對應(yīng)。(5) 作為開工圖的藍(lán)圖必需是圖面明晰的新圖紙,圖紙更改的部位,必需運(yùn)用耐永久性書寫資料，不得運(yùn)用圓珠筆或其他易褪色的書寫資料繪制,確保開工圖紙質(zhì)量、規(guī)格一致、圖面整潔、字跡明晰,開工圖章由施工單位技術(shù)擔(dān)任人審核簽字。(6) 開工圖采用手風(fēng)琴式折疊法，幅面為A4297210mm,采用不裝訂方式 ，案卷卷盒一致運(yùn)用國標(biāo)科技檔案卷盒承建單位自備。卷內(nèi)到軟封面、目錄、圖紙、備考表齊全。(7) 開工圖卷內(nèi)既有文字資料又

27、有圖紙的，要求文字資料陳列在前，圖紙?jiān)诤箨惲?。卷?nèi)軟封皮、簽字頁、卷內(nèi)目錄、文字資料、備考表裝訂在一同，并在備考表中注明文字資料頁數(shù)、圖紙張數(shù)。卷內(nèi)只需開工圖紙的，卷內(nèi)做到內(nèi)軟封皮、卷內(nèi)目錄、備考表齊全用膠水粘貼。第三十三條 設(shè)備檔案的歸檔。凡屬某工程建立工程招標(biāo)采購訂貨的設(shè)備，供貨商應(yīng)按照合同規(guī)定提供設(shè)備資料，由建立辦總工程師會(huì)同工程部現(xiàn)場工程師、工程監(jiān)理部及承建單位共同開箱驗(yàn)收，填寫設(shè)備檔案驗(yàn)收記錄，工程部擔(dān)任設(shè)備檔案的整理歸檔任務(wù)。為承建單位提供滿足安裝需求的設(shè)備資料。設(shè)備檔案按臺(tái)、件組卷，主設(shè)備和主要輔助設(shè)備資料應(yīng)完好、準(zhǔn)確，任何人和單位不得擅自拿走設(shè)備資料原件。對進(jìn)口設(shè)備，供貨商應(yīng)提

28、供一份譯文并同原文一同移交。 設(shè)備檔案的裝訂與文字資料一樣，對不裝訂的設(shè)備資料可按件歸檔。第三十四條 照片檔案的歸檔。照片檔案應(yīng)按照照片的自然張為單元編寫文字闡明，包括照片所反映的事件、事物、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝單位等,如一組照片(假設(shè)干張)相聯(lián)絡(luò)的照片應(yīng)加總闡明，照片與闡明、底片必需固定在芯頁上(采用照片檔案冊或影集)組成案卷,并填寫卷內(nèi)目錄,照片號(hào)為卷內(nèi)照片的順序號(hào),備考表格式可采用規(guī)定。第三十五條 電子文件的歸檔。文本電子文件應(yīng)保證電子文件的真實(shí)性、完好性和有效性，構(gòu)成單位應(yīng)注明文件的存儲(chǔ)格式、文字處置工具等。如采用了某些技術(shù)方法保管電子文件，應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交，電子文件的

29、歸檔還應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和原數(shù)據(jù)。圖形電子文件的歸檔，應(yīng)注明軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。電子文件載體應(yīng)采用：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、硬磁盤、可擦寫光盤等。制止運(yùn)用軟磁盤。電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他闡明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表。載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫檔號(hào)、題名、密級(jí)、硬件及軟件環(huán)境等。電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成制止寫操作的形狀。第三十六條 開工資料移交的要求。開工資料在編制終了后, 各編制單位應(yīng)向檔案部門提供開工資料編制闡明(包括總闡明及各專業(yè)編制闡明),表達(dá)開工資料編制原那么及各專業(yè)的編制情況等,與開工資料一并向檔案部門移交。開工資料應(yīng)在工程整個(gè)啟動(dòng)試運(yùn)轉(zhuǎn)終了進(jìn)展運(yùn)用后一個(gè)半月內(nèi)移交終了?；蚋鶕?jù)有關(guān)合同及規(guī)定在三個(gè)月內(nèi)向建立單位移交。 凡提早