組織結構設置對ERP實施的影響

1、關于ERP系統(tǒng)中組織結構的設置對于處于實施階段的ERP項目來說，在ERP的實施過程中，尤其是實施上線前后，組 織結構不宜變動，否則會導致前期很多工作無效，重新設置系統(tǒng)，重新整理數(shù)據(jù)，并且在系 統(tǒng)內(nèi)按照新的部門重新劃分人、財、物，導致項目拖延與反復，這個問題是實施ERP項目 最忌諱的。結合東安的實際情況，這方面主要有兩個問題，必須慎重考慮：一是鍛鑄廠和液壓廠的 問題，二是關于股份公司成立信息部門、倉庫管理部門、人力資源部門、戰(zhàn)略研究部門、 車間整合等問題 其中問題一的解決方案希望通過本次討論予以明確下來。問題一：鍛鑄廠與液壓廠問題目前東安公司的液壓廠、鍛鑄廠在財務帳務上，模擬獨立運營操作，兩個分

2、廠月底提供內(nèi)部 資產(chǎn)負債表，交財務部合并報表。其中兩個分廠有獨立的應收、應付、銷售、采購業(yè)務，且 與股份公司之間有業(yè)務往來，稱內(nèi)部往來。問題思考點：1）鍛鑄廠、液壓廠是否需要各自獨立維護自己的銷售、采購、應收、應付、現(xiàn)金業(yè)務，相 互之間的業(yè)務信息是否需要隔離？2）是否需要進行統(tǒng)一的MRP計劃管理？3）鍛鑄廠、液壓廠與股份公司本部的內(nèi)部往來如何處理？4）鍛鑄廠、液壓廠的庫存信息是否需要各自獨立管理？相互之間是否需要信息隔離？方案一：單帳套、多經(jīng)營單位、多庫存組織單帳套、多經(jīng)營單位、多庫存組織下的公司業(yè)務處理：總帳設置在單帳套、多經(jīng)營單位情況下，從公司段區(qū)分各個經(jīng)營單位的具體業(yè)務。如：010203

3、股份公司液壓廠鍛鑄廠其他各段的值對股份公司、液壓廠、鍛鑄廠都是共用的，但各自的業(yè)務操作時從公司 段屏蔽開。月底各個經(jīng)營單位在各自的公司段層次出具自己的資產(chǎn)負責表，從而可以滿足目 前兩個分廠模擬獨立運營操作的需求。三個經(jīng)營單位的總帳、現(xiàn)金、應收、應付、資產(chǎn)、成本模塊的業(yè)務操作都在公司段 區(qū)分開，且業(yè)務都能相互屏蔽;。采購、銷售、庫存、成本、應收、應付業(yè)務的屏蔽性好。在多經(jīng)營單位下，三個經(jīng)營單位的往來客戶、供應商地點的主數(shù)據(jù)（靜態(tài)數(shù)據(jù)）、 業(yè)務數(shù)據(jù)（動態(tài)數(shù)據(jù)）都是相互屏蔽的，即在系統(tǒng)中進行業(yè)務操作時，各經(jīng)營單位 只能看到自己的客戶、供應商地點，當然各自的往來帳務也是相互看不見的。月底 可以打印各自

4、的往來單位明細帳。三個經(jīng)營單位的采購定單和銷售訂單，包括定單/訂單類型，采購員/審批層次， 銷售員是完全分開的。內(nèi)部往來業(yè)務處理在多經(jīng)營單位下，各個經(jīng)營單位之間的內(nèi)部往來可以繼續(xù)模擬，利用系統(tǒng)的公司間 往來業(yè)務處理功能，很好解決內(nèi)部往來業(yè)務處理的及時性、不會出現(xiàn)內(nèi)部往來帳務 的期末不平情況。成本核算對于類似毛坯件的物料，通過組織間轉移來處理庫存業(yè)務，在成本核算方面，股份公司將毛坯件作為采購件處理核算。通過不同的庫存組織的定義將不同分公司的庫存信息完全獨立出來，包括物料、可 以是不同的成本類型、庫存訪問職責權限、工作日歷、成本值。本方案優(yōu)點：根據(jù)公司的打算在未來的幾個月會將鍛鑄廠完全分離出去，因

5、此可以一步到位。不 用在以后來調(diào)整，特別是庫存的調(diào)整工作量和難度是非常大的。業(yè)務操作非常清晰，不容易出錯。業(yè)務核算非常容易。銷售成本核算不用再作開發(fā)，因為銷售成本科目缺省地從庫存組織的銷售成本科目 來。而分配項目組織時產(chǎn)生的科目就能分清楚是哪個分公司。本方案缺點：公司的組織構架是否能在上線之前確定下來還不能確定；三個經(jīng)營單位之間的貨物的轉移會產(chǎn)生內(nèi)部采購和銷售關系；需要定義三個經(jīng)營單位的采購和銷售，在三個經(jīng)營單位中分別獨立維護采購、 銷售、庫存的業(yè)務；能否在上線之前完全將這三個經(jīng)營單位的期初業(yè)務數(shù)據(jù)劃分開，只有分開了才 能在系統(tǒng)中實現(xiàn)；需要在三個庫存組織分別維護和運行MRP計劃，不利于計劃的統(tǒng)

6、一管理。方案二、單帳套、單經(jīng)營單位、多庫存組織單帳套、單經(jīng)營單位、多庫存組織下的公司業(yè)務處理：在這種系統(tǒng)組織結構設置情況下，兩個分廠作為來成本中心來處理，兩個分廠視 同股份公司的兩個車間看待，也就是說，兩個分廠無法來模擬獨立運營操作?？値ぴO置在單帳套、單經(jīng)營單位情況下，從成本中心段區(qū)分各個業(yè)務實體的具體業(yè)務。如：成本中心設置GFGSYYCDDC股份公司液壓廠鍛鑄廠其他各段的值對股份公司、液壓廠、鍛鑄廠都是共用的。三個業(yè)務單位的總帳、資產(chǎn)、現(xiàn)金、應收、應付、成本模塊的業(yè)務操作都在成本中 心段區(qū)分開，且業(yè)務不能屏蔽開，相互之間都可以看到其他兩方的財務帳務，業(yè)務操 作受人為因素影響較大。采購、銷售、

7、收、應付業(yè)務的屏蔽性不好，但庫存是可以通過庫存組織來屏蔽。在單經(jīng)營單位下，三個業(yè)務單位的往來客戶、供應商地點的主數(shù)據(jù)（靜態(tài)數(shù)據(jù)）、業(yè) 務數(shù)據(jù)（動態(tài)數(shù)據(jù)）都是相互不屏蔽的，即在系統(tǒng)中進行業(yè)務操作時，各業(yè)務單位能 看到其他兩方的客戶、供應商地點，當然各自的往來帳務也是透明的。月底不能區(qū)分 打印各自的往來單位明細帳。對于三個業(yè)務實體同一往來單位的業(yè)務不能相互識別。內(nèi)部往來業(yè)務處理在單經(jīng)營單位下，各個單位之間的內(nèi)部往來不能繼續(xù)在系統(tǒng)中模擬，無法進行內(nèi)部往 來業(yè)務處理。本方案優(yōu)點：鍛鑄廠、液壓件廠仍是公司的一個車間，什么時候完全分離出去還不能確定，因此 繼續(xù)沿用現(xiàn)有業(yè)務的模式好理解，不用作太多的調(diào)整。定

8、義多個庫存組織，物料、成本、通過不同的庫存組織的定義可以將不同車間的庫 存信息完全獨立出來，包括物料、可以是不同的成本類型、庫存訪問職責權限、工 作日歷、成本值等。只需要維護一個經(jīng)營單位下的采購和銷售的業(yè)務。本方案缺點：假如要分離出去時，需要作大的調(diào)整，特別是庫存的調(diào)整工作量和難度是非常大的。核算比較麻煩，根據(jù)不同的業(yè)務實體需要定義多個訂單類型，銷售成本需要客戶化。.采購定單和銷售訂單，包括定單/訂單類型，采購員/審批層次，銷售員是分不開的，都在一個經(jīng)營單位下。.需要在三個庫存組織分別維護和運行MRP計劃，不利于計劃的統(tǒng)一管理。方案三、單帳套、單經(jīng)營單位、單庫存組織缺點：庫存不能屏蔽。優(yōu)點：整

9、個公司的MRP計劃統(tǒng)一管理。其它優(yōu)缺點基本上通方案二。東安股份公司帳簿東安股份公司法人實體東安股份公司經(jīng)營單位 東安股份公司庫存組織鍛鑄廠與液壓廠的設置需要領導層結合東安的發(fā)展策略加以考慮。漢普項目組建議采用方案 一，既可以滿足東安目前的大部分業(yè)務現(xiàn)狀，又可以考慮到未來的獨立運作，獨立出去后在 系統(tǒng)內(nèi)需要進一步做的工作量較小，對ERP系統(tǒng)的沖擊不大。問題二：關于股份公司內(nèi)成立一些新的部門這個問題只牽涉到公司內(nèi)部，其變動對ERP實施的影響范圍不是很大，可以根據(jù)企業(yè)的發(fā) 展需要逐步加以實施?？紤]到東安目前全面進行這些部門調(diào)整比較困難，可以采取分步進行 的策略。從ERP系統(tǒng)運作的效果與效率角度考慮，

10、漢普項目組認為可以按照下面的順序逐步進行：第一步，盡快成立信息部門，切實發(fā)揮信息部門的信息管理作用，更好地推動ERP項目的 實施。信息部門人員除了為信息系統(tǒng)的運作提供技術支持和安全保障外，要熟悉企業(yè)物流、 財務流的業(yè)務處理，對企業(yè)運營中的數(shù)據(jù)加以提煉與匯總，為各業(yè)務部門、領導層提供輔助 決策的信息，并承擔起對業(yè)務流程和信息系統(tǒng)進行持續(xù)改善的職責。（詳細內(nèi)容參閱管理模 式報告中相關章節(jié)）第二步，進行倉庫管理的整合，切實發(fā)揮倉庫管理的職能，將倉庫管理與采購管理、銷售管 理、生產(chǎn)管理等進行分離、減少由于倉庫在部門內(nèi)進行管理而導致的一些“糊涂帳”，提高 ERP系統(tǒng)物流運作的效率。倉庫在ERP系統(tǒng)中是共

11、享的，各個部門都可以對倉庫進行操作會導致一些問題。第三步，結合股份公司與集團公司的關系發(fā)展，成立完整的人力資源管理部門，切實履行人 力資源管理的各項職能，成立戰(zhàn)略研究部門，給高層管理者提供決策支持。(詳細內(nèi)容參閱 管理模式報告中相關章節(jié))車間的整合不宜在ERP實施階段進行，否則前期一直在收集的 工藝路線數(shù)據(jù)必須進行重新整理。從對ERP實施的影響角度考慮，要避免在ERP上線前后進行部門的調(diào)整。根據(jù)ERP實施計 劃，應盡量避免在5、6月份進行這些部門的成立與調(diào)整尤其是倉庫管理部門，要調(diào)整必須 在3月底之前完成。否則將在新設置的系統(tǒng)做大量調(diào)整，對進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進行大量清理、 合并等工作，難度大。附

12、錄：名詞解釋帳套(Set of Book)：使用特定會計科目表(COA)、記帳本位幣、和會計日歷的財務報 告實體。如果以上三個要素中有一個不同，就必須建立 不同的帳套。Oracle總帳按帳套設置業(yè)務信息(日記帳 分錄和余額)的安全性控制。組織(Organization)： “組織”有不同的分類，對組織進行分類決定了組織的類型和用 途。組織的類型有：業(yè)務組(Business Group)、法人實體(Legal Entity)、經(jīng)營單位(Operating Unit)、庫存組織(Inventory Organization)。法人實體(Legal Entity)：代表要提交財務和稅務報表的法人公司。指定稅務登記號和 其他法人信息到此類型的組織，法人組織要指定其會計核算 的帳套。經(jīng)營單位(Operation Unit):使用Oracle應收、Oracle應付、Oracle銷售、Oracle采購、 Oracle現(xiàn)金管理等模塊的獨立會計核算實體。任何獨立核 算的組織均是已指定法人實體的“經(jīng)營單位”。在以上的 模塊中，業(yè)務信息按“經(jīng)營單位”設置安全性，有些信息 是共享的。庫存組織(Inventory Organization)：使用庫存組織跟蹤庫存業(yè)務和余額，