校工會經(jīng)費繳費流程

1、校工會經(jīng)費繳費流程財務(wù)處 2022年3月19日目前各分工會的繳費流程第一步核對會員人數(shù)確認(rèn)工會經(jīng)費數(shù)校工會通知繳費第二步填寫借款單找領(lǐng)導(dǎo)簽字到各區(qū)財務(wù)室開具支票第三步將支票送至校工會財務(wù)室取得校內(nèi)結(jié)算憑證第四步校內(nèi)結(jié)算憑證找領(lǐng)導(dǎo)簽字送至各區(qū)財務(wù)室沖借款目前各分工會繳費流程的特點現(xiàn)場辦理，受時間和控制限制多。可能存在的困難：借款和沖借款報銷，需要找2次領(lǐng)導(dǎo)簽字。找領(lǐng)導(dǎo)簽字時間不好控制。到各財務(wù)室辦理借款、沖借款手續(xù)，需要在工作日工作時間。到校工會財務(wù)室交支票，取校內(nèi)結(jié)算憑證，需要在工作日工作時間。校園大，現(xiàn)場辦理，走路多，花的時間多。工會經(jīng)費由各課題組承擔(dān)（聘用原則），向各課題組收工會經(jīng)費困難，

2、戰(zhàn)線長，收不齊。現(xiàn)場辦理，可能存在的優(yōu)勢：面對面交流，聯(lián)絡(luò)了感情。校園大，距離遠(yuǎn)，不管是騎車、跑步、走路，都增加了運動量。即將上線的繳費流程第一步核對會員人數(shù)確認(rèn)工會經(jīng)費數(shù)校工會定向推送賬單（同時通過郵箱、微信提醒繳費）第二步支付找人代付拆分賬單第三步項目負(fù)責(zé)人在線審核或項目負(fù)責(zé)人選中支付項目號，確認(rèn)支付第四步校工會財務(wù)統(tǒng)一打印各分工的繳費單，自助投遞，完成收費。新繳費流程的特點不用辦理借款，不用報銷，不用開具票據(jù)。所有流程在線辦理，不受時間和空間的限制。找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字？不存在的，領(lǐng)導(dǎo)可以在移動端24小時在線完成審批簽字。最近有點忙，實在沒有時間交工會經(jīng)費？不存在的，登錄系統(tǒng)操作繳費，幾分鐘就

3、可以。拆分賬單，解決向各課題組收工會經(jīng)費困難的問題。各子賬單相互獨立，每個項目負(fù)責(zé)人審核通過，即完成繳費。找人代付，解決沒有項目授權(quán)付款的問題。在線辦理，減少了面對面交流，不利于聯(lián)絡(luò)感情。在線辦理，不用跑路，減少了白天走路鍛煉的機會。新繳費流程操作步驟：第一步：收到工會經(jīng)費繳費信息新繳費流程操作步驟：第二步：登錄清華大學(xué)綜合收費大廳（用戶名：工作證號，密碼同info網(wǎng)登錄密碼）新繳費流程操作步驟：第三步：查看待繳費用。繳費管理我的繳費我的待繳費用新繳費流程操作步驟（項目負(fù)責(zé)人）第四步：支付費用。情況1：是項目負(fù)責(zé)人（點支付-點對公支付-點校內(nèi)轉(zhuǎn)賬-登錄校內(nèi)轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)選中項目-點確認(rèn)支付） 新繳費

4、流程操作步驟（項目負(fù)責(zé)人）情況1：是項目負(fù)責(zé)人。項目負(fù)責(zé)選中項目，完成確認(rèn)支付。系統(tǒng)提示審核通過。訂單狀態(tài)的繳費狀態(tài)“審核通過”新繳費流程操作步驟（非項目負(fù)責(zé)人）情況2：非項目負(fù)責(zé)人，但是有項目報銷授權(quán)（授權(quán)范圍同自助報銷系統(tǒng)）報銷操作員點支付點對公支付點校內(nèi)轉(zhuǎn)賬登錄校內(nèi)轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)選擇支付項目點確認(rèn)支付項目負(fù)責(zé)人收到審批提示點審批提示或登錄財務(wù)審批系統(tǒng)，完成審批。新繳費流程操作步驟（非項目負(fù)責(zé)人）情況2：非項目負(fù)責(zé)人，但是有項目報銷授權(quán)（授權(quán)范圍同自助報銷系統(tǒng)）報銷操作員選中項目，點完確認(rèn)支付，賬單繳費狀態(tài)顯示“審核中”點“審批詳情”，項目負(fù)責(zé)人審批前點“審批詳情”，項目負(fù)責(zé)人審批后新繳費流程操

5、作步驟（非項目負(fù)責(zé)人）情況2：非項目負(fù)責(zé)人，但是有項目報銷授權(quán)（授權(quán)范圍同自助報銷系統(tǒng)）項目負(fù)責(zé)人審批操作新繳費流程操作步驟：找人代付情況3：非項目負(fù)責(zé)人，也沒有項目報銷授權(quán)。找人代付1.什么情況下使用找人代付？收到賬單后，自己沒有財務(wù)項目可以支付。2.可以找誰代付？有財務(wù)項目可以支付的報銷員或項目負(fù)責(zé)人。3.可以同時找多人代付嗎？可以。其中一人支付后，其他人無法再支付。不會重復(fù)支付。4.找人代發(fā)的金額是任意的嗎？不是，是賬單的剩余金額。5.收到代發(fā)賬單的人，可以再找人代發(fā)嗎？可以，把收到的代付賬單信息的微信或郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，其他人點代付賬單的鏈接就可以支付啦。新繳費流程操作步驟：找人代付情

6、況3：非項目負(fù)責(zé)人，也沒有項目報銷授權(quán)。找人代付準(zhǔn)備工作：找人代付之前，先在左側(cè)菜單常用聯(lián)系人添加聯(lián)系人信息（工作證號，手機，郵箱）?？梢詥蝹€增加聯(lián)系人，也可以批量導(dǎo)入增加聯(lián)系人。新繳費流程操作步驟：找人代付情況3：非項目負(fù)責(zé)人，也沒有項目報銷授權(quán)。找人代付新繳費流程操作步驟：找人代付情況3：非項目負(fù)責(zé)人，也沒有項目報銷授權(quán)。找人代付同一個訂單，可以給多個人發(fā)送代付信息。其中一人代付后，其他人不能代付。添加代付信息后，代付人郵件和微信會收到信息。新繳費流程操作步驟：拆分賬單情況4：需要向不同的課題組收工會經(jīng)費。拆分賬單準(zhǔn)備工作：拆分賬單之前，先在左側(cè)菜單常用聯(lián)系人添加聯(lián)系人信息（工作證號，手機，郵箱）?？梢詥蝹€增加聯(lián)系人，也可以批量導(dǎo)入增加聯(lián)系人。新繳費流程操作步驟：拆分賬單情況4：需要向不同的課題組收工會經(jīng)費。拆分賬單：1-2-3-4新繳費流程操作步驟：拆分賬單情況4：需要向不同的課題組收工會經(jīng)費。拆分賬單。子賬單金額+賬單剩余金額=總賬單金額。新繳費流程操作步驟：拆分賬單情況4：需要向不同的課題組收工會經(jīng)費。拆分賬單。對于子賬單，只能支付或者找人代付，不能再拆分賬單？如果子賬單需要拆分的，可以讓總賬單人，把原來的賬單作廢，然后拆分多個賬單。如果一個賬單需要多個項目經(jīng)費支付，可以先給自己拆分賬單。新繳費流程操作步驟：我的繳費記錄繳費