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文檔簡介

1、PM日常之溝通的問題如何做到好好說話在產(chǎn)品工作中,溝通必不可少又十分非常重要,那么什么樣的方 式才是有效正確的溝通途徑方式呢?開夜車我們看綜藝節(jié)目,很多你畫我猜,前面的聽音樂算數(shù)給后 面,最后的猜歌名的游戲,很多時候大家看得都哈哈大笑,有些時候 會用上帝多角度來說,唉,怎么這么簡單都搞不清狀況。這里面涉及 到一個溝通上的方法論。發(fā)送方傳播信息到接收方,并得到反饋,在 中間的交流環(huán)節(jié),有2次的噪音干擾。消息傳達的路徑越長,信息上的噪音越容易內(nèi)部信息阻擾到信息, 最早不斷變形加工后成了謠言等其他不靠譜的內(nèi)容。所以在工作中, 尤其是產(chǎn)品經(jīng)理這一類銜接工作很多流程和內(nèi)容,負責傳遞喜訊的時 候,如何最大

2、限度沒有讓消息不變形,順利抵達終點,是一個比較考 究的問題??蛻簦ㄐ枨蟀l(fā)起人)對產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)起資金需求,產(chǎn)品經(jīng)理梳理后 形成需求文檔,然后技術(shù),設計,測試依據(jù)需求文檔進行開發(fā),最早 提交成品給到客戶(需求發(fā)起人)進行驗收。其中的核心就是融資需 求文檔,因為員工會流失,工作內(nèi)容會有調(diào)整,后期溯源的迭代或者 追溯都涉及到需求文檔,所以一個通俗易懂,適合長期存放的文檔很 重要,而這個就是考驗聯(lián)系能力的一個體現(xiàn)。在后續(xù)中將重點分享產(chǎn) 品經(jīng)理其他工作中的溝通以及換位換位思考。1 、清晰明了流程圖很重要產(chǎn)品業(yè)務經(jīng)理貫穿緊貼整個產(chǎn)品環(huán)節(jié),號稱萬金油的角色,能哄需求發(fā)起者,能輸出需求文檔,能哄開發(fā),能讓產(chǎn)品順利

3、建站,可以說僅次于項目經(jīng)理的溝通角色,還要善于匯總各種情況,輸出成通俗易懂的產(chǎn)品文檔,比方說下面的圖文,的確用不同的顏色做了標記,走向概念也相對清晰,簡單的相同顏色的向著,貌似還是比較直觀,但是放在一同比較凌亂,后續(xù)解釋起來也比較困難。但是經(jīng)理可以考慮換一種表達的形式,如下圖,那么整個邏輯非常多走向要清晰明了很多。經(jīng)過梳理后的腦圖,可以很清晰地看到全個整個需求的程序化,實際上就是3 部分組成,)需求確認階段,需求發(fā)起者發(fā)起需求,產(chǎn)品經(jīng)理梳理消費需求,輸出初步設計的需求文檔與需求發(fā)起者確認,經(jīng)過確認后的需求文檔,將成為后續(xù)技術(shù)開發(fā)的文檔。)需求落地階段,依據(jù)經(jīng)過確認的需求文檔,產(chǎn)品經(jīng)理與研發(fā),U

4、I ,前端等技術(shù)進行溝通,解決技術(shù)開發(fā)當中中遇到的各種問題,保證所需有的內(nèi)容在預定時間形成成品。)產(chǎn)品確認階段,當有了成品之后,依據(jù)需求文檔進行驗收,產(chǎn)品經(jīng)理立項驗收后講提交給需求發(fā)起者驗收。最終成功實施整個階段的閉環(huán)。在整個產(chǎn)品的操作方法走向中,每次溝通都會產(chǎn)生噪音,引起分歧,產(chǎn)品經(jīng)理要總監(jiān)盡可能地降低這個過載的影響,可以保證整個環(huán)節(jié)可控,那么與技術(shù)之間的交流就尤為重要??墒菃渭冞@樣的流程圖就能把項目工作中的坑交代清楚了么?、技術(shù)眼里,很多時候是 YES/NQ協(xié)同工作很重要在工作中,客戶或者需求發(fā)起者會有很多各種各樣的想法,產(chǎn)品配件經(jīng)理是否馬上安排技術(shù)來工作呢?如何是,那么接下來的的情況就會

5、很容易發(fā)生。對于技術(shù)而言,做與不做,以及怎么做,都是要考慮的事情。畢竟誰也不喜歡再說。西蒙上一份工作,是一個相對獨立的小項目團隊,項目雖小,但是由回去我自己獨立去對接客戶與己方的技術(shù),從而讓我在和技術(shù)的溝通上的一些心得。西蒙用飯店的例子來說明一下:顧客:我現(xiàn)在需需要一個麻辣番茄炸蛋,趕緊上菜。(發(fā)起需求)大堂經(jīng)理:我們特色菜是酸菜炸蛋,麻辣炸蛋,以及韭菜炒蛋,番茄雞蛋等等,麻辣馬鈴薯炸蛋我們之前沒有做過,類似不過和我們的做法有種類似,我去問一下大廚。(需求初步復核)顧客:快點回復,我等著上菜大堂經(jīng)理:師傅,現(xiàn)在來了一個VIP 顧客,顧客要一個麻辣番茄炸蛋,這個菜色我們沒有做過,西紅柿不過我們有

6、現(xiàn)成的番茄綠豆,能不能和麻辣炸蛋相互改良一下,形成一個三道新菜色?(與技術(shù)論證可行性)大廚:理論是是可以,但是這個新菜譜我也沒試過,我心里沒底,怕做出來之后,顧客說不失望怎么辦?(技術(shù)潛臺詞:只保證實施,不保證其他事情)大堂經(jīng)理:我來和顧客落實。大堂經(jīng)理:客官好,我跟大廚溝通了,我們有現(xiàn)成的番茄西瓜,可以嘗試和百變獨挑大梁炸蛋相互改良一下,形成一個一道新菜色,麻辣番茄炸蛋。這個新菜色味道會有點特別,客官確定要下單么?(需求復核,反饋風險以及異常情況)顧客:確定下單,趕緊上菜。(需求主持者明確回復執(zhí)行)大堂經(jīng)理:初步輸出菜譜后,與酒保溝通實現(xiàn)的可行性(輸出需求文檔和PR求檔)大廚:嗯,菜譜問題不

7、大,我按照你的早餐來做了。(技術(shù)與產(chǎn)品基于文檔成功進行溝通確認)大堂經(jīng)理:OK你評估結(jié)果一下做好的時間,我好和顧客說明情 況。大廚:這個菜色我第一次做,大概1 個小時上菜吧(落實開發(fā)時間)一小時后,麻辣燙番茄炸蛋輸出成品(產(chǎn)品上線),經(jīng)大堂經(jīng)理上菜給顧客品嘗,如果味道不錯,就可以加入菜單,進行更新了(更新相關(guān)文檔)。在飯店的例子里面,顧客=客戶,大堂經(jīng)理=產(chǎn)品經(jīng)理,大廚=研發(fā)技術(shù),對于客戶的新奇想法,產(chǎn)品經(jīng)理要考慮如何實施,以及考慮控制技術(shù)側(cè)的技術(shù)水平,對于無法明晰落實的情況,要與技術(shù)初步復核是否可行,并及時反饋給商戶,告知相關(guān)情況,由客戶反饋與否執(zhí)行。對于客戶明確要執(zhí)行的內(nèi)容,則由產(chǎn)品經(jīng)理輸

8、出相關(guān)文檔,并與技術(shù)側(cè)溝通整個情況的前因后果,相關(guān)壓制的制約因素以及其他情況,由技術(shù)側(cè)對于文檔以及溝通的內(nèi)容做二次的確認,并最終執(zhí)行開發(fā)。輸出成品后由產(chǎn)品經(jīng)理驗收后告知客戶??赐炅说紫碌睦?,再看一次這個流程圖,真的更有一種不一樣的體會?、產(chǎn)品經(jīng)理怎么跟溝通和挖掘需求的本質(zhì)?舉例思考:需求發(fā)起者說中午要融資需求不吃壽司。那么你可能需要反思的是:吃壽司是可以滿足的,可是需求發(fā)起者的本質(zhì)需求是什么?試試聊聊:回答 1:現(xiàn)在有點遠喔,沒什么壽司店喔,今晚我們不是去*地方逛街么?那里有壽司店,我們可以去到一巷逛完街再順便吃到壽司。需求發(fā)起者:可以啊,反正可以晚點吃,能吃到就行(套用在產(chǎn)品經(jīng)理的崗位:這

9、個是對方要的,但是現(xiàn)在需求不著急,可以慢一點再落實)回答2:壽司非常里面我比較喜歡吃三文魚刺身。你喜歡吃什么?需求發(fā)起者:我喜歡吃面, * 炒面的面條可好吃了。產(chǎn)品:這樣啊,如果是想吃面的話,我知道附件有一個餐館很好吃,很有特色。我現(xiàn)在可以呵呵,不好的話就要去看看* 壽司的面條。(套用在產(chǎn)品經(jīng)理的崗位:原來是想做轉(zhuǎn)盤的需求是為了做成活動,這個好辦,我們先前有一個開箱子的,縣城的,試下忽悠需求發(fā)起者,我們就不用再次二度找技術(shù)做一個大的開發(fā)了。)回答3:我肚子也餓了,要不我們先找個地方吃點東西先?等等先帶你去吃特色小吃?需求發(fā)起者:我也走不動了,隨便吃點吧。記得要帶我吃好吃的?。ㄌ子迷诋a(chǎn)品經(jīng)理的崗

10、位:本質(zhì)是肚子餓,這個倒容易解決。譬如說工期實在太趕施工期的時候,小功能點可以慢慢迭代升級演算上去)、如何避免事后權(quán)責不清的情況其實在日常工作中會,口頭約定或者QQ聊活兒就干活的情況比比皆是,但是出了問題就容易扯皮,影響團隊的士氣。西蒙通過了 PMP的培訓,關(guān)于這部分結(jié)合PMP聊自己的看法)從項目的角度,任何一個事情的更變,會導致其他的巨震,導致很多預期以外的市場風險,所以切實加強溝通很重要。尤其是上級,要知道自己變動了什么,會導致什么情況發(fā)生。)任何的變更都會音響到其他方面,所以變更必須依循相應的流程來繼續(xù)執(zhí)行,比方說經(jīng)過上級郵件確認后執(zhí)行是一個相對靠譜該局的做法。)雖然有口頭約定或者QQ私

11、聊,活可以先做,但是沒有郵件以及其他書面確認,一些工作可以拒絕執(zhí)行。、常見的溝通,提問的誤區(qū)在聊到溝通的時候,授課案例老師舉了一個例子很讓人深刻:有天財主宴請村里面甲乙丙丁 4 個秀才,想要給自家的女兒找個好夫家。請?zhí)及l(fā)出去了,第二天,只來了甲乙丙3 個秀才。財主一看到 3 個,張嘴就來。財主說:怎么該來的即使沒來呢?聽了這句話,秀才甲很生氣地走了。財主說:不該走的怎么走了?聽了這句話,秀才波季爾很生氣地走了。財主看了走了 2 個秀才,很納悶的說:我說的不是他啊。聽了這句話,丙也很不耐煩地走了。然而在事實上,很多時候,因為言者無心整首有意,甚至因為地域,成長環(huán)境等各種因素,理解有偏差是極偏差

12、容易出現(xiàn)的問題之一?;蛘哒f自己開個玩笑,然而對方卻接受不了等等不了也是因此出現(xiàn)。又或者自以為自己說得很相符,而對方常會不理解而導致推進大力推進困難。生活或者工作中,我們經(jīng)常會聽到這些條件:情景一:為什么我提的弊端,沒人愿意回答?我看了一下問題,原來問題是,線上拓展有什么渠道。情景二:為什么我提的需求,開發(fā)老是不愿意配合?我對這個問題,表示有點捉瞎。情景三:為什么公司產(chǎn)品準備上線?怎么推廣?我對這個問題,同樣不知道怎么給專家建議建議對方情景四:我要讀書,有什么書可以所推薦的?你確定不是在逗哥么?你要什么類型的書好歹說一下可選啊情景五:我要求職,各位大佬請人么?性別,學歷,專業(yè),一個簡單的自我介紹

13、都沒有不是,怎么開始溝通的開始?、建議一:變換一下提問的方法情景一:我想要線上推廣,已經(jīng)去異常情況人人和知乎搜索過各類情況了,但是不知道那種情況適合我,我現(xiàn)在是 情況,我需要達到 效果,應該怎么選擇更好呢?是* 途徑還是 * 方法更適合我?還是其他?潛臺詞:我大概弄清楚知道有什么方法可以可以選擇(人人,知乎檢索過),但是這個我不太知曉,我現(xiàn)在是這樣的情況,我想有行內(nèi)人給我一點建議,我好進一步了解。熱心人回答: * 途徑我用過,還是可以的,但是可能你這類情況可能效果不太明顯。可以試試 * ,然后 * 。情景二:我提了需求了,之前的融資需求變動幾次,以前開發(fā)不愿理理會我了,可是這個需求變動也是沒辦

14、法,是老板指定的,現(xiàn)在工期趕,怎么辦。補充一句:我是萌妹子,開發(fā)30+已婚,有小孩。潛臺詞:東主多次變更需求,開發(fā)不滿,工期又趕,有什么建議建議可以讓開發(fā)繼續(xù)掙錢?回答:哦,原來是需求變更多次,導致技術(shù)開發(fā)不樂意了,開發(fā)都有小孩,更加不屑一顧加班和重做,那么呵呵送點小禮品,小玩具給開發(fā)的小孩?情景三:我司產(chǎn)品是* ,某類型的,主打 * ,挺有意思的小產(chǎn)品,不少套件是其他產(chǎn)品沒有的,準備官網(wǎng)上線了,渠道經(jīng)理剛離職,老板叫我去其他平臺普及教育,作為小白,各平臺我大概體會了,我想問下去其他平臺面市的上架費前ROI是哪幾個?有必要買廣告位?聽說AS而以提高下載量?有必要么?老板預算有限,畢竟是小公司。

15、潛臺詞:我是小白,兼職渠道,AP暇在主流應用商場上架,應 該重點去哪幾個平臺上架,有做功課,見效就是不知道怎樣才能見效好幾句話,成績也好看一點?;卮穑和ǔD銈冞@種類別,上架正常的費用應該是* 元-* 元之間,像你這種情況,可以兩步走, 1)試下去一些喜歡這種鐘愛產(chǎn)品的圈子,比方說。2)某某應用平臺,有一個個性化的榜單,你試下溝通一下,再說能不能放進去,這樣等于免費打了個廣告。情景四:我是產(chǎn)品經(jīng)理,在努力進修中,看了曹大的 67 本的書單,我這個只看了人人都說產(chǎn)品經(jīng)理從0 開始學運營大眾心理學騰訊傳參與感的人,應該怎么打好基礎(chǔ),循序漸進地學習,看交互還是其他呢?潛臺詞:我看書是為了什么。我自己看

16、過什么,我接下里看什么書?回答:關(guān)于這個,推薦你看這本書,挺適合你的。我剛看完,里面也是相當基礎(chǔ)的內(nèi)容,也比較實用。情景五:我要求職,各位大佬請人么?我的個人情況如下表所示:男/女,XX學校,本科學歷,1X屆,今年大X,專業(yè)是XX,曾經(jīng) 參加XXX對于XXXW了解,也獨立XXXX當前由于未畢業(yè),可以實習三個月,實習坐標最好是 XX市,希望大伙兒多多關(guān)注,有招聘實習 生或者其他朋友招聘實習生的都資料轉(zhuǎn)發(fā)給我相關(guān)可以,謝謝大家。、建議二:學習提問的技巧1)展示自己做足了功課,人們更樂于幫助幫助試圖自救的人,大家可不打算幫助一個懶人,你要清楚表明,你自己努力做過了什么。好比很多問題,隨便百度,知乎,

17、所有人能檢索到的資料,這個沒多少人原因回答。2)精確,簡短地描述你的請求。說人話就是,我是* 情況,現(xiàn)在需要解決*問題,我已經(jīng)嘗試了 XX,但是沒有效果,有什么好建議?3)那些動不動就是討論行業(yè)布局,未來3-5 年的情況,然后如何落地,這些不是簡單3-5 句話能解決的環(huán)境問題,可以依次細化,不然這個話題百分之百聊好幾天了,比方說某天和焦總編聊社群的發(fā)展模式,簡單幾個觀點的碰撞就過去了觀點一整天。4 、怎么鍛煉溝通能力?溝通表達能力有非常多種,其中工作中比較常見的是文字表達能力(PRDC檔要用上),還有言談能力(日常交流)等等,甚至 PPT的 演示報告也是溝通能力的本領(lǐng)一種。)文字表達能力如何進一步提高?1)首選的投稿(人人有運營我,對文章有建議),融匯自己過往的成功經(jīng)驗,通過寫作,來鍛煉自己的認真思考思維能力和文字表達能力。從金字塔原理,你的文章經(jīng)得起推敲,意味著你的觀點,論據(jù),內(nèi)容是需要充足的內(nèi)容去充填,而這個梳理,填充的過程,則是你錘煉智力,語言表達能力,文字能力,以及心得凝結(jié)的機會。2)參考資料不多或者時間太少怎么辦?可以來百分百都是產(chǎn)品經(jīng)理旗下銷售經(jīng)理的天天問,參與話題討論,瀏覽別人的觀點,輸出自己的觀點,提高自己的的語言表達言語能力。曾經(jīng)有不少我從天天問獲取靈感,并且成功

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