采購流程注意事項、標準話術(shù)附答案

1、采購流程注意事項、標準話術(shù) 基本信息：矩陣文本題 *姓名：_員工編號:_1. 非生產(chǎn)-合同審批流程 主管審核點（定點定價已鏈接-非標準合同） *匯報通過的會議紀要名稱是否填寫正確 【正確答案】非標合同模板法務是否已審核，有無審核后意見截圖 【正確答案】非標合同中是否添加長安新能源”水印 【正確答案】采購申請和定點定價對應的附件是否上傳并描述清楚 【正確答案】合同有效期是否描述正確 【正確答案】2. 擴能）XX項目XX產(chǎn)品開發(fā)合同補充協(xié)議主管審核關(guān)注點 *決策擴能的會議紀要（公司級）：協(xié)議與擴能涉及項目一致 【正確答案】工程變更申請：工程變更中工裝、模具等明細全部包含在鎖定明細中 【正確答案】工

2、程變更商談紀要：鎖定工裝、模具等明細 【正確答案】商談紀要（價格、支付方式）：按優(yōu)先對賭后支付提前支付商談 【正確答案】價格確認函：最終價格、項目與協(xié)議一致（供應商需蓋公章） 【正確答案】一次性支付匯報會簽意見：需包含件號信息 【正確答案】備注是否按照標準話術(shù)填寫下一步審批人選擇是否正確3. SRM系統(tǒng)樣件先期采購策略審批注意事項中，技術(shù)部門必須上傳的附件有 *簽審的需求計劃表 【正確答案】若為直采的零部件，必須上傳直采申請表。 【正確答案】直采申請表簽審的需求計劃表，直采申請表4. 汽車/發(fā)動機零部件采購基本合同備注話術(shù)中，條款有異議，有補充協(xié)議的情況需包含下面哪些內(nèi)容： *供應商簽訂基本合

3、同原因 【正確答案】合同中修改內(nèi)容法務已審批同意 【正確答案】供應商準入品類/配套XX項目-XX零部件 【正確答案】合同中修改內(nèi)容各專業(yè)版塊已審批同意 【正確答案】5. 樣件合同（買賣合同）-定點定價已鏈接主管審核關(guān)注點有哪些 *填寫內(nèi)容審核：是否按照要求進行填寫（包括流程、合同文本添加、備注內(nèi)容） 【正確答案】鏈接審核：是否已鏈接“定點定價審批結(jié)果“ 【正確答案】該合同是否涉及專題匯報（如需給金總專題匯報時填寫），若涉及是否完成匯報 【正確答案】若為非標準合同，審核資料是否準確、完整 【正確答案】下一步審批人選擇是否正確若為非標準合同，是否修改合同文本內(nèi)容6. 供應商對汽車/發(fā)動機零部件采購

4、基本合同條款有異議時，按照以下哪種方式修改條款 單選題 *直接合同原文上進行修改合同原文不變，簽訂補充協(xié)議修改 【正確答案】以上修改方式均可以7. 備注話術(shù)中，供應商需簽訂汽車/發(fā)動機零部件采購基本合同的情況有哪些 *新準入供應商首次簽訂 【正確答案】體系內(nèi)供應商補簽 【正確答案】該供應商為配套關(guān)系轉(zhuǎn)移首次簽訂 【正確答案】該供應商更名 【正確答案】該供應商合同遺失8. SRM系統(tǒng)樣件先期采購策略審批注意事項中，檢查技術(shù)部門提交的申請，以下需逐一核對項目有哪些： *采購金額 【正確答案】合同總額 【正確答案】件號、數(shù)量 【正確答案】預算單價、需求時間 【正確答案】以上信息需與簽審的采購策略和需

5、求計劃一致 【正確答案】9. SRM系統(tǒng)樣件定點定價報告審批注意事項（10分）：_、_、_ 填空題 *空1答案：最終定價總金額需在預算范圍內(nèi)空2答案：稅率為未稅空3答案：付款方式、交付時間、地點等要求10. SRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、合同審批系統(tǒng)等上傳附件的格式可以有哪些： *pdf格式 【正確答案】word格式 【正確答案】圖片格式（JPG、PNG、GIF等）Excel格式11. 設變定價流程采購主管審核點及審核內(nèi)容有哪些 *設變定價起始時間：確認是否正確填寫開始時間和結(jié)束時間 【正確答案】整體備注說明：確認備注說明內(nèi)容是否完整無誤 【正確答案】決選套價、工裝、包裝、運輸單價及工裝分攤量：確認決

6、選套價、工裝、包裝、運輸單價是否與價格確認函一致，確認工裝分攤量是否按填寫要求填寫，備注是否描述清楚工裝分攤情況 【正確答案】上傳的附件明細是否完整：確認是否按照要求上傳所有的附件 【正確答案】設變備案明細確認：確認設變定價明細是否在成本室提交的備案明細里 【正確答案】下一步審批人選擇是否正確12. 產(chǎn)品開發(fā)合同中，主管審核要點有哪些 填空題 *_(答案：請設置答案)答案解析：1、技術(shù)要求審核：技術(shù)工程師上傳同供應商雙簽的XX項目XX產(chǎn)品產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)要求及技術(shù)要求的相關(guān)附件PDF格式，且供應商蓋鮮章及騎縫章。2、備注話術(shù)：（1）是否按標準話術(shù)填寫（2）非標準合同，僅對3萬套供貨權(quán)修改：合同對應

7、條款是否進行了刪除；（3）非標準合同，條款有異議，有補充協(xié)議的情況：1）是否上傳部級及以上領(lǐng)導同意補充協(xié)議的審批意見（簽字版/會議紀要）2）XX項目xx零件產(chǎn)品開發(fā)合同補充協(xié)議-法務審核版；3）法務合同審核意見；13. SRM系統(tǒng)量產(chǎn)定點審批注意事項有哪些 *比價議價階段：SRM業(yè)務實體為新能源科技公司，洽談方式、項目號、RFI類型、零部件件號、供應商、上傳附件等是否正確。 【正確答案】供應商推薦理由需按采購策略推薦理由進行填寫，并注明采購策略批次。 【正確答案】商務流轉(zhuǎn)：按議價順序收回并上傳供應商價格確認函 【正確答案】量產(chǎn)定點的價格確認函請上傳SRM系統(tǒng)歸檔，若有商談流轉(zhuǎn)的，請在商談流轉(zhuǎn)處

8、上傳價格確認函（包含1序、2序等所有供應商的價格確認函），若未商談流轉(zhuǎn)的，可暫不上傳。價格通知和配管通知：上傳供應商價格確認函（必傳），三人小組紀要、采購業(yè)務會紀要以及定點過程中的相關(guān)決策會議紀要等資料（根據(jù)實際定點情況進行上傳）。 【正確答案】14. 生產(chǎn)-價格通知中開始日期填寫原則： *應與切換通知的起始時間對應，當切換時間非自然月的首日時，填寫當月首日當設變?yōu)闈q價設變時，開始日期按切換時間的次月1日開始填寫。如9月15日切換，按10月1日開始計算 【正確答案】當設變?yōu)榻祪r設變時，開始日期按切換時間的當月1日開始填寫。如9月15日切換，按9月1日開始計算 【正確答案】結(jié)束時間以當年的12月

9、31日填寫 【正確答案】15. 生產(chǎn)-價格通知流程中整體備注說明需包含下面哪些內(nèi)容 *該設變?yōu)闈q價/降價設變，總體漲價/降價XX元 【正確答案】目標價通知編號XXXXXXX 【正確答案】定點價格為未稅/含稅價格 【正確答案】工裝模具費按XX萬套分攤 【正確答案】該零部件已于20XX年XX月XX日切換狀態(tài) 【正確答案】原價格通知號：XXXX作廢（適用于量產(chǎn)前設變件號未做變更情況） 【正確答案】已于成本小組備案，詳見10月第X批設變備案證明16. 下列哪些為“一次性支付費用申請流程注意事項” *輸入流程內(nèi)容“XX項目+零部件名稱+一次性支付含稅+金額+開發(fā)費的申請”；若為開發(fā)費則只寫開發(fā)費，若為工

10、裝費，則只寫工裝費 【正確答案】未上公司會決策，系統(tǒng)會簽的，將一次性支付報告根據(jù)會簽層級（見右邊截圖）郵件發(fā)各部門征集意見，要求各部門郵件明確回復同意還是不同意 【正確答案】按要求上傳附件。要求為正式發(fā)布會議紀要、通知、供應商簽字蓋章版本；名稱按要求的名稱編寫； 【正確答案】需上傳pdf格式紙質(zhì)版會簽意見17. 非生產(chǎn)-定點定價報告主管審核關(guān)注點 *定點定價結(jié)果是否已上會匯報通過，如按匯報層級需上會的，備注里需單獨注明通過的相關(guān)會議名稱。 【正確答案】目前達成價格需注明是含稅或是未含稅金額 【正確答案】公開招標或公開比價項目，定點定價報告中是否已上傳評標報告和中標通知書 【正確答案】招標或公開比價項目，需上傳中標通知書18. 生產(chǎn)-（差額款）支付協(xié)議主管審核關(guān)注點有哪些 *決策掃貨會議紀要：協(xié)議與掃貨涉及供應商、零部件一致 【正確答案】供應商掃貨申請函：1、申請款項合理性（包括但不限于零部件型號、數(shù)量、現(xiàn)貨價、基價、完成時間）；2、注明含稅/不含稅、稅率；3、供應商需蓋公章 【正確答案】決策支付差價的會議紀要：決策掃貨數(shù)量、支付方式 【正確答案】掃貨商談紀要：供應商雙簽 【正確答案】基價核對會簽表：供應商承諾函（1、承諾票據(jù)真實有效；2、承諾掃貨物料僅用于長安；3、供應商需蓋公章）、采購合同（有約定價格