應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識課件

1、單元一 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識第一節(jié) 應(yīng)用文寫作概述第二節(jié) 應(yīng)用文的主旨第三節(jié) 應(yīng)用文的材料第四節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)第五節(jié) 應(yīng)用文的語言第一節(jié) 應(yīng)用文寫作概述一、 應(yīng)用文寫作的含義應(yīng)用寫作就是應(yīng)用文體的寫作， 是國家機(jī)關(guān)、 企事業(yè)單位、 社會團(tuán)體或個(gè)人 在工作、 學(xué)習(xí)和 日 常 生 活 中 用 于 處 理 事 務(wù)、 溝 通 關(guān) 系 而 采 用 一 定 慣 用 格 式 的 應(yīng) 用 文 體 的 寫作。二、 應(yīng)用文寫作的特點(diǎn) ( 一) 實(shí)用性( 二) 針對性( 三) 時(shí)效性( 四) 真實(shí)性( 五) 程式性下一頁返回第一節(jié) 應(yīng)用文寫作概述三、 應(yīng)用文寫作的種類( 一) 通用類 黨政機(jī)關(guān)公文黨政機(jī)關(guān)公文指 黨政

2、機(jī)關(guān)公文處理工作條例 中規(guī)定的 個(gè)文種。 工作事務(wù)文書工作事務(wù)文書指單位用于處理一般事務(wù)的文書， 如簡報(bào)、 計(jì)劃、 總結(jié)、 調(diào)查報(bào)告、 規(guī)章 制度、 會議議程、 講話稿、 介紹信等。 日常事務(wù)文書日常事務(wù)文書指演講稿、 書信、 禮儀文書、 啟事、 條據(jù)等。( 二) 專用類 專用類指社會各行業(yè)專業(yè)性強(qiáng)的文書， 如科技、 財(cái)經(jīng)、 司法、 外交等類文書。上一頁返回第 二 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 主 旨一、 主旨的含義應(yīng)用文的主旨是法定作者在公務(wù)活動(dòng)中， 說明問題、 發(fā)表主 張、 反 映 社 會 生 活 現(xiàn) 象 時(shí)， 通過文章內(nèi)容反映出來的主要目的和明確的主張、 意圖、 辦法、 措施等。 主旨體現(xiàn)的是 作

3、者的寫作意圖， 是對社會公務(wù)活動(dòng)、 經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、 事物規(guī)律的認(rèn)識、 理解和評判。下一頁返回第 二 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 主 旨二、 主旨的特點(diǎn)( 一) 切合實(shí)際， 注重實(shí)效( 二) 單一集中( 三) 事與理的統(tǒng)一( 四) 直白顯露、 簡潔明確上一頁下一頁返回第 二 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 主 旨三、 主旨的形成與提煉 ( 一) 主旨的形成 主旨來源于工作與日常生活， 作者在現(xiàn)實(shí)生活中， 通過對生活的觀察或者參加社會實(shí)踐 而獲得大量的材料， 對其分析、 研究和加工后形成主題。 ( 二) 主旨的提煉原則 觀點(diǎn)正確 符合工作需要 觀點(diǎn)鮮明 重點(diǎn)突出上一頁下一頁返回第 二 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 主 旨四、 主旨

4、的表達(dá)方式 ( 一) 標(biāo)題顯旨標(biāo)題顯旨也稱 “ 題中見意” ， 即在文章標(biāo)題中直接表達(dá)主旨。( 二) 篇首點(diǎn)旨這種方法即開門見山， 起句立意。 應(yīng)用文開頭用簡短的文字把基本主旨表達(dá)出來， 直接 交代行文緣由、 背景、 依據(jù)、 目的或總體要求。 篇首點(diǎn)旨法使讀者開篇即能把握要領(lǐng)， 領(lǐng)會 全文主要精神、 主張和意圖。 上一頁下一頁返回第 二 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 主 旨( 三) 段首明旨 段首明旨也稱 “ 文中點(diǎn)題” ， 即在文章顯要位置即每段開頭， 用簡潔準(zhǔn)確的語言點(diǎn)出主 旨。 常見的是用小標(biāo)題或領(lǐng)句概括主旨。( 四) 篇末結(jié)旨篇末結(jié)旨即 “ 卒 章 結(jié) 意” ， 常 見 的 方 法 有: 開 篇

5、 提 出 問 題， 引 起 注 意； 正 文 闡 明 內(nèi) 容， 回答問題； 篇末點(diǎn)明主旨。 開頭闡明主張、 目的等， 結(jié)尾對問題作結(jié)論， 首尾呼應(yīng)， 深化主旨。上一頁返回第 三 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 材 料一、 材料的含義 所謂材料是指形成主旨和表現(xiàn)主旨的事實(shí)、 數(shù)據(jù)、 觀點(diǎn)、 政策法規(guī)、 科學(xué)原理等， 是作者 在現(xiàn)實(shí)的公務(wù)活動(dòng)中搜集并使用的全部事實(shí)和理論。 應(yīng)用文說明某種主張， 表達(dá)某種意向， 實(shí) 現(xiàn)某種目的， 對事物或客觀現(xiàn)象做出某種判斷， 除主旨正確外， 還必須有充足、 翔實(shí)的材料來支 撐。 沒有材料， 某種主張、 意向、 目的和判斷就像建立在沙灘上的大廈， 是根本立不起來的。下一頁返回第

6、 三 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 材 料二、 材料的種類( 一) 從內(nèi)容上看從內(nèi)容上看， 可以把材料分為事實(shí)材料和理論材料。( 二) 從詳略程度上看 從詳略程度上看， 可以分為具體材料和概括材料。( 三) 從性質(zhì)上看 從性質(zhì)上看， 可以分為正面材料和反面材料。上一頁下一頁返回第 三 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 材 料三、 材料的搜集和選擇 ( 一) 搜集材料大量地搜集是整合材料工作的第一步。 搜集材料的目的是占有大量的材料。 搜集材料有兩種途徑， 即直接攝取和間接攝取。 在應(yīng)用文寫作中， 許多作者將兩種方法 結(jié)合起來使用， 體現(xiàn)材料搜集的立體性。上一頁下一頁返回第 三 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 材 料( 二) 選擇

7、材料 真實(shí)選材真實(shí)是應(yīng)用文具有說服力和解決問題的保證。 要真實(shí)， 必須做到: 一是材料具有絕對的真實(shí)性； 二是材料在本質(zhì)上能反映公務(wù)活動(dòng)的 事實(shí)。 切旨切旨是指材料的選擇必須符合表現(xiàn)主旨的需要。 所選材料能說明、 證明主旨， 使二者和諧 統(tǒng)一， 這是選材的目的和宗旨。 在選材的過程中， 要緊貼主旨， 選出的材料要能說明主旨， 凡 與主旨相游離、 相悖謬的材料都不能選用。 那些雖然能表現(xiàn)主旨但缺乏說服力的材料也應(yīng)堅(jiān)決 舍棄。上一頁下一頁返回第 三 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 材 料 典型典型材料是公務(wù)活動(dòng)的某類事物中最有代表性的材料， 它是具體的、 個(gè)別的、 富有獨(dú)特 個(gè)性的； 同時(shí)， 又最能體現(xiàn)同類事

8、物的本質(zhì)特征和普遍意義的材料。 它是個(gè)性與共性、 具體 性和普遍性的統(tǒng)一。 選擇典型的材料就是要求我們在錯(cuò)綜復(fù)雜公務(wù)活動(dòng)中， 在撰制應(yīng)用文時(shí) 必須對材料進(jìn)行精心甄別和遴選， 挑出那些最能揭示和反映公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)和普遍意義的材 料。 材料不典型， 就會缺乏代表性和說服力， 就難以令人信服， 行文的主張、 意圖和目的也 自然難以體現(xiàn)。上一頁下一頁返回第 三 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 材 料四、 材料的使用( 一) 詳盡具體 詳盡是指周詳細(xì)密， 要求盡可能使用多方面材料， 從不同角度反映事物或公務(wù)活動(dòng)。 ( 二) 點(diǎn)面結(jié)合 “ 點(diǎn)” 上的材料也叫具體材料。 應(yīng)用文運(yùn)用 “ 點(diǎn)” 上的材料說明公務(wù)活動(dòng)中的特殊

9、情況 和典型事物， 闡明事物的深度， 讓人了解局部情況； “ 面” 上的材料也叫概括的材料， 使用 “ 面” 上的材料 能 反 映 公 務(wù) 活 動(dòng) 的 普 遍 現(xiàn) 象、 一 般 規(guī) 律， 說 明 事 物 的 廣 度， 給 人 以 總 體 印象。上一頁下一頁返回第 三 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 材 料( 三) 常用對比 有比較才有鑒別。 應(yīng)用文在說明情況、 敘述事實(shí)時(shí)常常運(yùn)用正反對比、 今昔對比、 新舊 對比、 先進(jìn)與落后對比、 既定目標(biāo)和完成實(shí)際對比、 數(shù)據(jù)對比、 點(diǎn)面情況對比等， 通過材料 的對比來說明主旨， 反映情況的發(fā)展變化， 揭示事物的差異， 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容， 使主旨鮮明突 出、 具有說服力。

10、上一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu)一、 結(jié)構(gòu)的含義 結(jié)構(gòu)是應(yīng)用文內(nèi)容的組織和構(gòu)造， 是根據(jù)寫作意圖和目的對選用的材料進(jìn)行組織安排的 方式， 是作者思路在應(yīng)用文中的具體體現(xiàn)。 一般包括: 一篇應(yīng)用文 分 幾 層 寫， 哪 些 材 料 先 寫、 哪些材料后寫、 哪些材料略寫， 怎么過渡， 如何呼應(yīng)和結(jié)尾等。下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu)二、 結(jié)構(gòu)的內(nèi)容 ( 一) 層次和段落 層次 應(yīng)用文層次 的安排方法主要有:() 并列式。 每個(gè)層次所表達(dá)的意思之間是并列關(guān)系， 各層次間呈現(xiàn)出一種平列的關(guān) 系， 沒有主次之分， 常表現(xiàn)為分幾個(gè)從屬主旨或幾個(gè)問題來說明基本主旨。() 遞進(jìn)式。

11、 常被稱為層層深入式結(jié)構(gòu)， 即各個(gè)層次間表現(xiàn)為逐層深入的 “ 遞進(jìn)” 關(guān) 系， 各個(gè)層次間有先后、 主次之分， 常表現(xiàn)為由淺入深、 由先到后、 由表及里地說明事物， 表現(xiàn)主旨。 請示、 報(bào)告、 通報(bào)、 總結(jié)、 計(jì)劃、 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、 司法文書等常用這種結(jié)構(gòu) 方式。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu)() 總分式。 這種 安 排 層 次 的 方 式 一 般 表 現(xiàn) 為 先 總 說 再 分 說、 先 分 說 再 總 說 等 方 式。提出問題， 交代背景， 然后從幾個(gè)方面進(jìn)行分析、 闡述， 最后歸納總結(jié)， 得出結(jié)論。 總分式 結(jié)構(gòu)包括三種形式， 即先總后分、 先分后總和總分總。()

12、 綜合式。 按事情發(fā)展的經(jīng)過和時(shí)間先后順序安排層次， 一般是以一種結(jié)構(gòu)方式為 主， 兼有其他結(jié)構(gòu)方式安排層次， 使各層前后貫通， 合為一體。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu) 段落段落是構(gòu)成文章的基本單位， 是應(yīng)用文內(nèi)容在表達(dá)時(shí)因轉(zhuǎn)折、 強(qiáng)調(diào)、 間歇等情況形成的 文字停頓， 段落在形式上具有 “ 換行” 的明顯標(biāo)志， 習(xí)慣上稱 “ 自然段” 。 它的作用在于顯 示層次發(fā)展階段， 有利于讀者閱讀、 貫徹和執(zhí)行應(yīng)用文的內(nèi)容。 一般來說， 層次大于段落， 要綴連幾段才能表達(dá)一層意思， 但有時(shí)一個(gè)自然段就成為一個(gè)層次； 在特殊情況下， 段落也 會大于層次。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng)

13、 用 文 的 結(jié) 構(gòu) 層次和段落劃分的原則() 單一性。() 完整性。() 長短適度。 ( 二) 過渡和照應(yīng) 過渡指層次與層次、 段落與段落之間的銜接形式或手段， 是使應(yīng)用文內(nèi)容貫通一氣， 把讀者 的思路順利地由一段意思過渡到另一段意思， 由一層內(nèi)容過渡到另一層內(nèi)容， 使應(yīng) 用 文 層 次、 段落清晰， 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、 結(jié)實(shí)。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu)常見的過渡形式有三種:() 過渡詞。 過渡詞有 “ 因此” “ 由此可見” “ 然而” “ 但是” “ 總之” “ 綜上所述” “ 雖然” “ 相反的” 等， 這些詞一般放在層首、 段首或句首。() 過渡句。 過渡句即承前啟后

14、、 過渡 “ 搭橋” 的句子， 一般放在前層、 段末尾或后 層、 段開頭。 例如通知的過渡 句 “ 現(xiàn) 將 有 關(guān) 事 宜 通 知 如 下” 、 函 的 過 渡 句 “ 現(xiàn) 函 告 如 下” 等。() 過渡段。 過渡段是 在 文 中 起 承 上 啟 下 或 提 示 作 用， 放 在 兩 個(gè) 層 次 或 段 落 之 間 的 段落。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu) 照應(yīng)照應(yīng)是應(yīng)用文上下、 前后的呼應(yīng)、 關(guān)照， 即通常 所 說 的 前 有 所 呼、 后 有 所 應(yīng) 的 結(jié) 構(gòu) 方 法。 常表現(xiàn)為: 交代在前、 照應(yīng) 在 后； 暗 示 在 前、 挑 明 在 后； 伏 筆 在 前， 主

15、 筆 在 后 等。 合 理、 巧妙地使用照應(yīng)方法， 可以使文脈貫通、 章法靈活致密， 使應(yīng)用文的內(nèi)容得到強(qiáng)化， 給 讀者留下深刻印象或某種啟迪。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu)常見的照應(yīng)方法有如下幾種情況:() 開頭和結(jié)尾照應(yīng)。 首尾照應(yīng)是使應(yīng)用文結(jié)構(gòu)完整、 主旨突出的最常見的結(jié)構(gòu)方法。 () 正文和標(biāo)題照應(yīng)。 行文之中照應(yīng)標(biāo)題是加深讀者印象、 突出表現(xiàn)主旨、 使文章切旨的有效方法。() 前后照應(yīng)。 前后照應(yīng)也叫前伏后墊。 這種方法具有調(diào)動(dòng)讀者閱讀興趣、 引起讀者 注意力的功效。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu)( 三) 開頭和結(jié)尾 開頭應(yīng)用文的開頭一般寫明發(fā)

16、文的背景、 依據(jù)、 目的、 原因、 意義或重要性等。 要根據(jù)應(yīng)用 文的內(nèi)容和行文目的來確定寫法。 它既要囊括正文的主要內(nèi)容或基本主旨， 又要概括得簡明扼要、 精煉明確， 還要文出有因、 落筆扣題。 其方法主要有:() 根據(jù)式。 即把行文的依據(jù)放在開頭， 以保證公文的法定權(quán)威性。 一般多用 “ 根據(jù)” “ 遵照” “ 按照” 等作為語言標(biāo)志。 () 目的式。 即開宗明義， 開頭先說明行文目的或意圖。 一般常用 “ 為了” “ 為” “ 某 種情況 ( 概述) ， 為此， ” 等詞語標(biāo)引。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu)() 原因式。 即開頭說明行文原因、 緣由， 揭示行文的合理

17、性、 必然性等。 常用 “ 因 為” “ 由于” “ 鑒于” 等介詞標(biāo)引。() 引文式。 即開頭引用文件、 領(lǐng)導(dǎo)講話或某文內(nèi)容作為引言， 點(diǎn)明公文主旨或主要 內(nèi)容。() 概述式。 即開頭概括、 簡要地說 明 主 要 情 況 和 背 景， 表 達(dá) 基 本 內(nèi) 容， 給 人 以 總 體 印象， 然后再做具體分析。() 提問式。 即在開頭部分提出問 題， 然 后 引 出 下 文， 回 答 問 題， 對 提 出 的 問 題 作 詳 細(xì)、 明確的解釋或說明等。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu) 結(jié)尾從內(nèi)容上講， 應(yīng)用文的結(jié)尾是對全文的總結(jié)； 從形式上說， 它是對全文的收束。 應(yīng)用文 結(jié)尾

18、應(yīng)簡明概括， 意盡言止。 結(jié)尾因行文關(guān)系、 目的、 要求及文種的不同， 應(yīng)采用不同的方 法。 常見的有:() 歸結(jié)式。 即結(jié)尾對全文內(nèi)容或精神作進(jìn)一步的概括、 總結(jié)和歸納， 以加深讀者的認(rèn)識， 明確行文意圖。 常用詞有 “ 總之” “ 由此可見” “ 綜上所述” 等。() 祈請式。 即給上級機(jī)關(guān)行文， 結(jié)尾提出期望或請求， 如 “ 以上意見如無不妥， 請 批轉(zhuǎn)執(zhí)行” “ 妥否， 請批示” 等。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu)() 說明式。 即對有關(guān)事宜作出說明或?qū)τ嘘P(guān)事項(xiàng)作出交代。 () 期望號召式。 即在文尾向有關(guān)方面發(fā)出號召， 為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)或任務(wù)而積極進(jìn)取。 () 要求

19、式。 即正文結(jié)束時(shí)， 提出要求、 希望。() 自然結(jié)束式。 即公文主體內(nèi)容 講 完， 全 文 就 結(jié) 束， 言 盡 意 止， 這 種 結(jié) 尾 法 有 逐 漸 增多的趨勢。上一頁下一頁返回第 四 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu)三、 結(jié)構(gòu)的要求 結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)應(yīng)用文內(nèi)容的重要手段， 其主要目的是把作者對應(yīng)用文的總體設(shè)計(jì)、 要表達(dá) 的內(nèi)容、 反映的情況盡可能充分完整清晰地展現(xiàn)出來。 為此必須做到以下幾點(diǎn): ( 一) 必須符合公務(wù)活動(dòng)的規(guī)律( 二) 服從、 服務(wù)于表現(xiàn)主旨的需要( 三) 符合不同文種的特點(diǎn)和要求上一頁返回第 五 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 語 言一、 應(yīng)用文語言的含義 應(yīng)用文的語言是公務(wù)活動(dòng)思維的直接

20、體現(xiàn)， 它是表達(dá)主旨、 說明事理、 解決現(xiàn)實(shí)問題、 構(gòu)成應(yīng)用文的物質(zhì)形式。二、 應(yīng)用文語言的表達(dá)方式( 一) 應(yīng)用文的敘述 應(yīng)用文的敘述是指有次序地?cái)⒄f、 介紹人物的經(jīng)歷或事物發(fā)展變化過程的表達(dá)方式。 它 是應(yīng)用文的基本表達(dá)方式。 下一頁返回第 五 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 語 言 應(yīng)用文敘述的方式() 順敘。 按時(shí)間發(fā)展的先后順序 敘 述 叫 順 敘。 這 種 方 法 脈 絡(luò) 清 楚、 平 實(shí)， 因 而 在 應(yīng) 用文中用得較多。() 倒敘。 先把事件的結(jié)局或最突 出、 精 彩、 有 吸 引 力 的 地 方 提 到 前 面 敘 述， 然 后 再 按事件的發(fā)生、 發(fā)展順序敘述， 稱為倒敘。() 插敘。

21、 在敘述過程中由于內(nèi)容的需要， 暫時(shí)中斷敘述的線索而插入另一段有關(guān)的內(nèi)容， 然后再轉(zhuǎn)回到原來敘述的線索中， 稱為插敘。 上一頁下一頁返回第 五 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 語 言 應(yīng)用文敘述的要求) 敘述要客觀真實(shí)) 線索要單一連貫) 內(nèi)容要扼要完整( 二) 應(yīng)用文的議論 議論的要素() 論點(diǎn)。 () 論據(jù)。 () 論證。上一頁下一頁返回第 五 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 語 言 應(yīng)用文議論的方法() 例證法。 例證法是用事實(shí)作論據(jù)， 舉例直接證明論點(diǎn)的議論方法。 用作論據(jù)的事 實(shí)， 無論是具體事例、 概括的事實(shí)， 還是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)， 從質(zhì)上看要典型， 從量上看要適度。() 引證法。 引 證 法 是 引 用 經(jīng)

22、典 作 家 的 言 論、 黨 和 政 府 的 文 件、 科 學(xué) 的 定 義、 公 理、 名人名言、 格言、 諺語來直接證明論點(diǎn)的論證方法。 引證法在應(yīng)用文中用得較多。 上一頁下一頁返回第 五 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 語 言() 對比法。 對比 法 是 將 性 質(zhì) 相 反 或 有 差 異 的 兩 種 或 幾 種 事 物 進(jìn) 行 比 較， 作 出 論 斷， 從而證明論點(diǎn)的論證方法。 我們說有比較才有鑒別， 這種方法常常使論點(diǎn)更加鮮明突出、 文 章更有說服力。() 因果法。 因果法是從事物本身的因果關(guān)系中進(jìn)行推論的邏輯論證方法。 可由因及 果， 也可由果及因。 在應(yīng)用文中， 常用這種方法闡明道理、 說明原因、 指明發(fā)展趨勢。上一頁下一頁返回第 五 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 語 言 應(yīng)用文議論的特點(diǎn)() 應(yīng)用文的議論常采用夾敘夾議、 論說結(jié)合的形式。 () 在闡述某一觀點(diǎn)、 論證某一論點(diǎn)時(shí)， 常常簡化論證過程， 不在文章中寫明推理環(huán) 節(jié)。 () 從加強(qiáng)正面教育、 正面灌輸?shù)脑瓌t出發(fā)， 應(yīng)用文的議論常以正面論證為主、 反面 論證為輔。 上一頁下一頁返回第 五 節(jié) 應(yīng) 用 文 的 語 言( 三) 應(yīng)用文的說明 應(yīng)用文說明的方法() 定義