公司組織架構(gòu)與部門職責(zé)

1、組織架構(gòu)及崗位職責(zé)深圳市緯迪實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司2012年第1版12、3、4、5、6目錄、公司組織架構(gòu)圖、各部門職責(zé)總經(jīng)辦職責(zé)業(yè)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部職責(zé)資材部職責(zé)品管部職責(zé)人力行政部職責(zé)、部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)總經(jīng)辦部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)業(yè)務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)、3財(cái)務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)、4、資材部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)品管部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)6、人力行政部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)司組織架構(gòu)及部門職責(zé)為了明確各部門職責(zé)與權(quán)限，規(guī)范公司內(nèi)部管理和秩序，使企業(yè)逐步進(jìn)入規(guī)范化運(yùn)作狀態(tài)，特優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)及制定各職能部門職責(zé)。七丿共設(shè)立/IWE八部I門,丿分丿別是/總經(jīng)/辦、業(yè)務(wù)部八少弋|材部品管部八八財(cái)務(wù)部八/丿力

2、行總經(jīng)理Yl1*銷售副總內(nèi)業(yè)務(wù)部t+nnin可）11P國1沖IIP公司組織架構(gòu)及各部門工作職責(zé)說明如下:,公司組織架構(gòu)圖各部門職責(zé)-）總經(jīng)辦職責(zé)1、組織架構(gòu)的建立與完善，明確各部門職能、權(quán)限及相互關(guān)系。2、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與計(jì)劃與公司年度經(jīng)營管理計(jì)劃。3、依據(jù)年度經(jīng)營管理計(jì)劃，分解年度指標(biāo)，通過組織、協(xié)調(diào)、授權(quán)各職能部門實(shí)施，確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實(shí)。4、定期召集公司中高層管理例會，通過各部門的工作報告，監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項(xiàng)目的執(zhí)行情況和公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果，提出有效的糾正措施，確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5、依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題，召集經(jīng)營管理專題決策會議，對經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)

3、營管理措施提出調(diào)整、修訂方案。重大調(diào)整方案，如新的業(yè)務(wù)方向選擇，組織管理體制的變革等，并予以實(shí)施。6、依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范，全面管理、調(diào)配全公司資源，負(fù)責(zé)審批人、財(cái)、物、信息、市場與項(xiàng)目管理的重大決策和經(jīng)營管理模式變革的方案，并確定專人落實(shí)實(shí)施，納入公司規(guī)范管理的渠道。7、負(fù)責(zé)中高層管理人員的選拔、指導(dǎo)，并通過逐級負(fù)責(zé)的原則，全面提升公司員工的素質(zhì)，開發(fā)人力資源，提高人力資源的市場競爭力。8、負(fù)責(zé)處理公司的重大對外關(guān)系，出席重要公關(guān)活動。二）業(yè)務(wù)部職責(zé)1、國內(nèi)業(yè)務(wù)部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)組織編制國內(nèi)業(yè)務(wù)部的市場推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員獎懲等各項(xiàng)規(guī)章制度，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，組織監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行

4、。（2）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的國內(nèi)市場營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計(jì)劃，并制定合理細(xì)化的季度、月度營銷計(jì)劃。（3）負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的國內(nèi)市場年度銷售指標(biāo)，如銷售額、合同履約率、銷售計(jì)劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標(biāo)。（4）負(fù)責(zé)國內(nèi)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整，對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（5）負(fù)責(zé)建立國內(nèi)營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵與懲罰銷售人員隊(duì)伍。（6）負(fù)責(zé)國內(nèi)老客戶的跟進(jìn)與維護(hù)；（7）積極開拓國內(nèi)市場，發(fā)掘新客戶，運(yùn)用各種有效促銷方式，確保細(xì)分市場的占有率，及時做好應(yīng)收款項(xiàng)回籠的工作。

5、（8）負(fù)責(zé)產(chǎn)品廣告的費(fèi)用預(yù)算、策劃、委托設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布，評估廣告效果，并及時作岀調(diào)整。（9）負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售渠道的開發(fā)：展會、網(wǎng)絡(luò)、電話、朋友推薦等。（10）負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計(jì)報表和分析報告，如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行榜、客戶誠信等級評估等。（11）負(fù)責(zé)建立公司國內(nèi)客戶檔案（電子和紙質(zhì)，含客戶公司的營業(yè)范圍、組織架構(gòu)、注冊資本、成立時間、法人、經(jīng)營地址、具體生產(chǎn)產(chǎn)品及營業(yè)規(guī)模）、保存、分類管理，以及產(chǎn)品的包裝裝潢、商標(biāo)設(shè)計(jì)、使用管理。2、國際業(yè)務(wù)部職責(zé)（12）負(fù)責(zé)組織編制國際業(yè)務(wù)部的市場推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶

6、管理、銷售人員獎懲等各項(xiàng)規(guī)章制度，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，組織監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的國際市場營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計(jì)劃，并制定合理細(xì)化的季度、月度營銷計(jì)劃；（13）負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的國際市場年度銷售指標(biāo)，如銷售額、合同履約率、銷售計(jì)劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標(biāo)。（14）負(fù)責(zé)國際市場的調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情動態(tài)并作岀相應(yīng)調(diào)整，對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（15）負(fù)責(zé)建立國際營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵與懲罰銷售人員隊(duì)伍。（16）負(fù)責(zé)國外老客戶的跟進(jìn)與維護(hù)；（17）積極開拓國際市場，發(fā)掘新客戶，

7、運(yùn)用各種有效促銷方式，確保細(xì)分市場的占有率，及時做好應(yīng)收款項(xiàng)回籠的工作。（18）負(fù)責(zé)產(chǎn)品廣告的費(fèi)用預(yù)算、策劃、委托設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布，評估廣告效果，并及時作出調(diào)整。（19）負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售渠道的開發(fā)：展會、網(wǎng)絡(luò)、電話、朋友推薦等。（20）負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計(jì)報表和分析報告，如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行榜、客戶誠信等級評估等。（21）負(fù)責(zé)建立公司國外客戶檔案（電子和紙質(zhì)，含客戶公司的營業(yè)范圍、組織架構(gòu)、注冊資本、成立時間、法人、經(jīng)營地址、具體生產(chǎn)產(chǎn)品及營業(yè)規(guī)模）、保存、分類管理，以及產(chǎn)品的包裝裝潢、商標(biāo)設(shè)計(jì)、使用管理。3、

8、展銷部職責(zé)（22）負(fù)責(zé)組織編制柜臺業(yè)務(wù)部的市場推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員獎懲等各項(xiàng)規(guī)章制度，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，組織監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行。（23）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的柜臺營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計(jì)劃，并制定合理細(xì)化的季度、月度營銷計(jì)劃。（24）負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的柜臺年度銷售指標(biāo)，如銷售額、合同履約率、銷售計(jì)劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標(biāo)。（25）負(fù)責(zé)柜臺周邊市場的調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情動態(tài)并作岀相應(yīng)調(diào)整，對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（26）負(fù)責(zé)完善柜臺業(yè)務(wù)流程、營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵與懲罰銷

9、售人員隊(duì)伍。（27）負(fù)責(zé)柜臺周邊市場老客戶的跟進(jìn)與維護(hù)；（28）負(fù)責(zé)接待好柜臺上門客戶，并發(fā)放公司產(chǎn)品宣傳冊，積極推廣公司產(chǎn)品，發(fā)掘新客戶；（29）負(fù)責(zé)運(yùn)用各種有效促銷方式，確保細(xì)分市場的占有率，及時做好應(yīng)收款項(xiàng)回籠的工作。（30）負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計(jì)報表和分析報告，如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行榜、客戶誠信等級評估等。（31）負(fù)責(zé)建立客戶檔案（電子和紙質(zhì)，含客戶公司的營業(yè)范圍、組織架構(gòu)、注冊資本、成立時間、法人、經(jīng)營地址、具體生產(chǎn)產(chǎn)品及營業(yè)規(guī)模）、保存、分類管理。（32）完成總經(jīng)辦交辦的其他任務(wù)。三）財(cái)務(wù)部職責(zé)1、

10、按照國家財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動，制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并檢查執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃，負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，為滿足公司運(yùn)營資金和投資建設(shè)的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。并對資金使用效果進(jìn)行預(yù)測、檢查和監(jiān)督，保證公司的資金需求。3、負(fù)責(zé)遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會計(jì)準(zhǔn)則等，合理組織會計(jì)核算工作，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督，對各種款項(xiàng)的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，經(jīng)營收支、費(fèi)用成本的計(jì)算，要按會計(jì)核算程序，合理辦理會計(jì)手續(xù)，如實(shí)登記入帳，并做到帳帳相符、

11、帳實(shí)相符、由物相符。4、負(fù)責(zé)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各項(xiàng)原料采購計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本。5、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、財(cái)務(wù)印章空白支票和收據(jù)，按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。6、負(fù)責(zé)按時完成會計(jì)財(cái)務(wù)工作，及時編制各種會計(jì)報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作；7、負(fù)責(zé)審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。8、負(fù)責(zé)公司對外長期投資，負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)評估，審核和費(fèi)用控制。9、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合

12、同歸口管理，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。10、負(fù)責(zé)建立會計(jì)核算制度和體系，組織會計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析工作，為公司的經(jīng)營及管理提供及時、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。編制月、季、年度會計(jì)報表及財(cái)務(wù)分析，真實(shí)、完整、及時反映經(jīng)營活動動態(tài)。11、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行會計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì)，分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。12、負(fù)責(zé)妥善保管會計(jì)檔案資料，對各種會計(jì)帳冊、憑證和報表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。13、負(fù)責(zé)對公司整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核算和監(jiān)督，審核財(cái)

13、務(wù)單據(jù)，以確保公司的財(cái)務(wù)收支符合國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。14、負(fù)責(zé)組織擬訂及實(shí)施公司的內(nèi)部控制制度，監(jiān)督公司的財(cái)產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)的安全及辦公秩、序15、負(fù)責(zé)正確歸集、分配各種費(fèi)用，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本，推進(jìn)成本分析和成本控制，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提、高16、負(fù)責(zé)在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)，制訂公司稅務(wù)政策，爭取稅收優(yōu)惠，及時申報、繳納各種稅、款17、完成總經(jīng)辦交辦的其他任務(wù)。、四）資材部職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品采購、供應(yīng)管理制度。2、負(fù)責(zé)調(diào)查產(chǎn)品市場采購行情，掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用。3、按照公司采購流程實(shí)施采購作業(yè)，保證所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)。4、負(fù)

14、責(zé)適時評價采購流程的適宜性，不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高采購效率和保證物料質(zhì)量。5、負(fù)責(zé)控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。6、負(fù)責(zé)對采購物料中的不合格品進(jìn)行處置及敦促供方糾正、預(yù)防措施的落實(shí)。7、8、9、負(fù)責(zé)會同物料部、業(yè)務(wù)部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。負(fù)責(zé)匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計(jì)劃。負(fù)責(zé)選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。1、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商考評制度，編制合格供方清單，確保所采購之物料均為合格供方提11供。13121514171619182120232225242726829、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)，參與初步評審并

15、連續(xù)控制。、負(fù)責(zé)組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動。、負(fù)責(zé)建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場尋價，采購所需物資。、負(fù)責(zé)采購物資的報驗(yàn)和入庫工作。、負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作。3負(fù)、負(fù)責(zé)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作并保密。、負(fù)責(zé)組織編制并監(jiān)督實(shí)施公司產(chǎn)品的儲存、保管、收發(fā)等規(guī)章制度。、根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況與物料部規(guī)章制度要求，做好物料的收發(fā)和保管，保持賬物一致；責(zé)及時提供庫存信息，協(xié)助庫存控制。31、負(fù)責(zé)采購訂單貨物及時收料和退料五）、負(fù)責(zé)銷售訂單貨物的及時配料、發(fā)料、送貨、退換料和入庫。1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫單及時錄入ERP系統(tǒng)。2、負(fù)責(zé)

16、貨物在庫位之間的轉(zhuǎn)移。3、負(fù)責(zé)定義庫位及庫存狀態(tài)，維護(hù)相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。4、負(fù)責(zé)不定期抽查盤點(diǎn)和定期全面盤點(diǎn)。5、負(fù)責(zé)及時統(tǒng)計(jì)閑置呆滯料庫存情況并報告總經(jīng)辦6、負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)等部門提交庫存月報。7、負(fù)責(zé)各種輔料的購買申請與收發(fā)存；8、完成負(fù)責(zé)保證倉庫環(huán)境的干凈、整潔、有序；負(fù)責(zé)倉庫的消防安全工作。、總經(jīng)辦交辦的其它工作。）六品管部職責(zé)負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)給公司銷售產(chǎn)品提供技術(shù)支持。負(fù)1、責(zé)給客戶提供規(guī)格承認(rèn)書、測試報告。負(fù)責(zé)對采購、銷售產(chǎn)品進(jìn)行出入庫檢測。負(fù)責(zé)對采購、銷售2、產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品目錄的制作。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)。3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)客訴的回復(fù)。4、人

17、力行政部職責(zé)按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、國家及地方有關(guān)法規(guī)，組織建立并不斷完善公司人力資源體系；組織制定、實(shí)施公司人力資源規(guī)劃，進(jìn)行人力資源供給與需求分析；組織編制、修訂、實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度；進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和工作設(shè)計(jì)，監(jiān)督定崗、定員、定薪等；組織工作分析，編寫部門及崗位工作說明書；招聘渠道的建立與人員招聘、甄選、評估、錄用、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等工作；組織建立實(shí)施、調(diào)整公司績效考核體系與薪酬福利體系；分析公司培訓(xùn)需求，擬定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)；開發(fā)公司現(xiàn)有人力資源，提高人力資源市場競爭力，全面提升員工素質(zhì)；、員工關(guān)系管理與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；11、員工社保、員工證件及員工戶籍調(diào)轉(zhuǎn)的辦理

18、與管理；12、員工人事檔案的建立與保管；13、對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道，促進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；14、制度制定：起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)制度的執(zhí)行；15、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的擬制、收取、編號、傳送、催辦；負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱；負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理；負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理；16、會議管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議安排，整理會議記錄，對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)代表公司出席有關(guān)會議；負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動；17、物資管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購買和領(lǐng)用，對公司財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊維修、保養(yǎng)等18、費(fèi)用管理：編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政