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1、文件級別三階文件保密級別保密文件編號XZ-GL-03生效日期4月2日(乂控狀態(tài))受控號XZ分發(fā)號版 次A/0版分發(fā)日期4月2日督導小組部門職責部門名稱督導小組上級部門總經(jīng)辦上級主管總經(jīng)理下屬部門無主管崗位督導小組組長部門編號所屬崗位督導小組組長、督導員崗位編制2人部門目標通過督導全公司的一切工作運作情況,達到有效控制、確保組織 持續(xù)改善的目的。部門職責一、督導工作:督導工作職責執(zhí)行情況;督導作業(yè)流程、程序文件、管理辦法執(zhí)行情況;督導操作指引、規(guī)章制度執(zhí)行情況;督導會議決議執(zhí)行情況;督導內(nèi)部聯(lián)絡單執(zhí)行情況;督導糾正與預防措施執(zhí)行情況;督導工作任務執(zhí)行情況;督導5S、安全生產(chǎn)、上班考勤與工作紀律執(zhí)
2、行情況;督導其他項目的執(zhí)行情況。二、督導處理工作對責任部門進行現(xiàn)場處理;督導責任部門進行改善,要求其擬定糾正與預防措施;整理督導資料。出具督導報告,并將督導情況如實向總經(jīng)理反映;跟進、反饋改善結果。管理權限代表總經(jīng)理對各部門、各崗位行使監(jiān)督權、檢查權、獎懲權;有權督導檢查各部門、各崗位是否按公司各項相關規(guī)章制度、程 序文件、管理辦法、作業(yè)流程、崗位說明書待規(guī)定進行作業(yè);對督導工作中發(fā)現(xiàn)的問題有督導改進權和獎罰權;相關信息與資源的獲取權及其他部門的協(xié)同權;有權召集被督導部門和員工參與調(diào)查座談會。文件級別三階文件保密級別保密文件編號XZ-GL-03生效日期4月2日(乂控狀態(tài))受控號XZ分發(fā)號版 次
3、A/0版分發(fā)日期4月2日管理責任負有對公司各部門運作進行監(jiān)控的責任;負有要求責任部門進行整改的責任;負有對違反規(guī)定的部門或個人進行處理的責任。督導小組組長權責1接受總經(jīng)理所分配的督導工作任務;2為督導小組督導員分解督導任務,并提出專項督導建議;3主持督導小組日常工作,包括督導小組例會、督導專項會議的召開;4為督導員和公司員工的督導工作提供建議或指導;5對督導員的工作進行檢查和跟進。督導員 權責1按時按質完成督導小組組長分配的任務;2按時完成督導檢查表、整改通知書的填制和上交;3督導管理者對下屬管控情況,包括工作地點、時間、工作內(nèi)容等。督導內(nèi)容1工作職責2作業(yè)流程3程序文件4管理辦法5操作指引6規(guī)章制度執(zhí)行7 6S現(xiàn)場管理8上班考勤、紀律9績效管理10安全
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