中船重工研究所行政助理員崗位說明書

1、.：.；行政助理員崗位闡明書崗位稱號行政助理員崗位編號710-2-00-05所在部門研討室崗位定員1直接上級室部指點工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期本職： 協(xié)助室指點做好本室的行政管理、后勤保證任務(wù)職責與任務(wù)義務(wù): 職責一職責表述：承辦本室內(nèi)部行政任務(wù)任務(wù)時間百分比：70%任務(wù)義務(wù)起草擬訂本室內(nèi)部行政管理規(guī)章制度頻次：1-2次/年監(jiān)視執(zhí)行本室內(nèi)部行政管理規(guī)章制度頻次：日常本室指點和室印章保管、運用、登記等管理任務(wù)頻次：2次/日本室員工的考勤管理，核對考勤異常情況頻次：1次/天 文件、公函收發(fā)、傳送任務(wù)頻次：1次/日了解掌握本室員工根本情況資料家庭、住址、生日等頻次：日常本室辦公

2、用品的領(lǐng)取、發(fā)放任務(wù)頻次：3次/日聯(lián)絡(luò)用車頻次：3次/日管理頻次：1次/月客飯管理頻次：4次/月全所會議的通知頻次：4次/周本室會議的通知、會議記錄頻次：1次/月報刊、雜志訂閱、收發(fā)頻次：1次/日根據(jù)指點指示，督辦任務(wù)頻次：1次/月職責二職責表述：協(xié)助室指點擔任本室平安、捍衛(wèi)、嚴密等管理任務(wù)任務(wù)時間百分比：5%任務(wù)義務(wù)參與本室平安、捍衛(wèi)、嚴密任務(wù)檢查頻次：2-3次/年參與平安、捍衛(wèi)、嚴密等任務(wù)整改頻次：2-3次/年職責三職責表述：擔任承辦本室后勤保證任務(wù)任務(wù)時間百分比：10%任務(wù)義務(wù)擔任本室的環(huán)境衛(wèi)生情況管理頻次：日常承辦水電維修類的聯(lián)絡(luò)和安排頻次：3次/月承辦本室集體福利事項的有關(guān)任務(wù)頻次：

3、3-5次/年安排暫時用工頻次：8次/月職責四職責表述：開展職工文體活動 任務(wù)時間百分比：5%任務(wù)義務(wù)兼任所工會文體委員，協(xié)助有關(guān)全所文體活開任務(wù)頻次： 兼任所工會神劍協(xié)會理事，協(xié)助所國慶文藝上演組織排演任務(wù)頻次： 兼任室分工會女工委員，組織身手女職工活動頻次： 協(xié)助份工會組織職工群眾活動頻次： 職責五職責表述：其他任務(wù)任務(wù)時間百分比：10%任務(wù)義務(wù)協(xié)助或代表室指點探望職工及家屬頻次：3-5次/年協(xié)助本室有關(guān)行政文件資料的打字任務(wù)頻次：日常協(xié)助做好關(guān)懷、協(xié)助 室里有困難的職工，安排護理和探望生病住院的職工頻次：4次/月職責六職責表述：完成指點交辦的其他事項權(quán)益： 權(quán)限一：對本室環(huán)境衛(wèi)生情況、員工考勤的檢查權(quán)權(quán)限二：在公章管理、文件傳送、報刊訂閱等任務(wù)中對有關(guān)指點意見憑證的索取權(quán)任務(wù)協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系其他助理員、主管指點、專業(yè)組長、收發(fā)室、人力資源部、所辦、捍衛(wèi)處、質(zhì)量技安處平安、工會辦外部協(xié)調(diào)關(guān)系所需記錄文檔： 公章運用登記記錄、會議記錄、記錄、員工資料庫等任職資歷：教育程度高中專業(yè)無閱歷1年以上任務(wù)閱歷知識有關(guān)行政管理知識技藝技巧辦公軟件 協(xié)調(diào)技藝、計算機操作技藝、具有一定的寫作程度培訓閱歷入職培訓、管理知識培訓任務(wù)條件及其它運用工具設(shè)備計算機