excel表格打印背景

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除excel 表格打印背景篇一： excel 表格文檔打印預(yù)覽和頁面設(shè)置方法詳細(xì)步 驟excel 表格文檔打印預(yù)覽和頁面設(shè)置方法詳細(xì)步驟20 xx-09-0617:15:05 作excel 表格文檔打印預(yù)覽和頁面設(shè)置方法詳細(xì)步驟：1、打印預(yù)覽一般我們在打印工作表之前都會(huì)先預(yù)覽一下， 這樣可以 防止打印出來的工作表不符合要求，單擊工具欄上的“打印 預(yù)覽”按鈕，就可以切換到“打印預(yù)覽”窗口中了。我們前 面也曾經(jīng)用過這個(gè)功能，它的作用就是看一下打印出來的效果，現(xiàn)在看到的是整個(gè)頁面的效果，單擊“縮放”按鈕，可 以把顯示的圖形放大，看得清楚一些，再單擊，又可以返回 整個(gè)頁面的

2、視圖形式。單擊“打印”按鈕可以將工作表打印 出來，而單擊“關(guān)閉”按鈕則可以回到編輯狀態(tài)?，F(xiàn)在這個(gè)考核表在這一頁中并不能完全打印出來，因此我們就要用到另外一個(gè)功能 : 2、頁面設(shè)置單擊這里的“設(shè)置”按鈕，可以打開“頁面設(shè)置”對話框，要想解決剛才的問題有兩種辦法，一是可以選擇一種寬 度較大的紙；再就是把紙張橫過來使用：單擊“紙張大小” 下拉列表框，從彈出的列表中選擇一種比較寬的紙型，單擊“確定”按鈕（如圖 1），這樣就可以了?？墒俏移匠Ｓ玫募堃话愣际?a4, 很少有更寬的紙可以用，在這種情況下我們可以把紙張橫過來打?。?打開“頁面設(shè)置” 對話框， 在“方向”欄中選擇“橫向”， 將紙張?jiān)O(shè)置回來， 然

3、后單擊“確定”按鈕，整個(gè)工作表就都可以打印出來了。這個(gè)表還不是在紙張的 中間，有些難看，再打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊 距”選項(xiàng)卡，選中“居中方式” 一欄中“水平居中”和“垂 直居中”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，表格就居中顯示了（如圖 2）。這個(gè)表格現(xiàn)在看起來已經(jīng)很好了，可是有一個(gè)問題，就 是打出來的工作表經(jīng)常是和文字資料在一起， 又不希望用這種橫向的表， 又沒有紙可以換， 在這種情況下，一是在分頁 預(yù)覽視圖中拖動(dòng)分頁符使一頁符合我們的要求；再就是直接設(shè)置打印的比例設(shè)置打印比例很簡單，打開“頁面設(shè)置”對話框，先將紙張的方向設(shè)置回去，然后在“縮放” 一欄的“縮放比例”輸入框中輸入80,

4、 單擊“確定”按鈕，從預(yù)覽中可以看出來， 已經(jīng)可以全部打印出來了。這是 excel2000 提供的新功能，比以前方便多了；我們可以讓表格根據(jù)頁邊距自動(dòng)調(diào)整：先 單擊“頁邊距”按鈕在這個(gè)視圖中顯示出頁邊距；打開“頁面設(shè)置”對話框，將“縮放” 一欄選擇為“調(diào)整為 1 頁寬 1頁高”，然后單擊“確定”按鈕，圖中的這個(gè)表就變成了緊貼頁邊距來放置了（如圖 3）。我們也可以通過調(diào)整頁邊距來調(diào)整表的位置；在預(yù)覽視圖中拖動(dòng)這些標(biāo)記調(diào)整頁邊距，還可以通過改變“頁面設(shè)置”對話框中頁邊距的數(shù)值來實(shí)現(xiàn)。給打印出來的工作表設(shè)置頁眉和頁腳 ： 打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁眉 / 頁腳”選項(xiàng)卡（如圖 4），單擊“頁眉”

5、 下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這個(gè)頁眉的形式，就給工作 表設(shè)置好了一個(gè)頁眉，從預(yù)覽框中可以看到頁眉的效果；頁腳也可以這樣來選擇，但我們這里還是自定義一個(gè)：單擊“自定義頁腳”按鈕，打開“頁腳”對話框（如圖 5），可以看到頁腳的設(shè)置分為左、中、右三個(gè)部分，現(xiàn)在光標(biāo)停 留在左邊的輸入框中，我們輸入“萬事無憂” ，選中輸入的文字， 單擊“字體”按鈕， 打開“字體”對話框， 把字體設(shè) 置為隸書， 單擊“確定”按鈕，回到“頁腳”對話框；單擊“右”輸入框， 輸入“第頁， 共頁”， 然后把光標(biāo)放到“第” 字的后面， 單擊“頁碼”按鈕，在這個(gè)地方插入當(dāng)前頁碼， 把光標(biāo)定位到“共”字的后面，單擊“總頁碼”按鈕，在

6、這 里插入一個(gè)總頁碼，單擊“確定”按鈕回到“頁面設(shè)置”對話框； 單擊“確定”按鈕我們就可以看到我們設(shè)置的頁眉和頁腳的效果了現(xiàn)在我們看這個(gè)表：單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到只有第一頁中有表的表頭，而其它的頁中都沒有；這樣打印 出來的表看起來會(huì)很不方便，我們可以通過給工作表設(shè)置一 個(gè)打印表頭來解決這個(gè)問題。由于這個(gè)功能不能在預(yù)覽視圖中設(shè)置，單擊“關(guān)閉”按鈕回到正常的編輯視圖，打開“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框（如圖6），單擊“工作表”選項(xiàng)卡，單擊“頂端標(biāo)題行”中的拾取按鈕，對話框變 成了一個(gè)小的輸入條，在工作表中選擇數(shù)據(jù)上面的幾行作為 表頭，單擊輸入框中的返回按鈕， 回

7、到“頁面設(shè)置”對話框，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在單擊“打印預(yù)覽”按鈕，所有的頁 中就都標(biāo)題了。excel 表格打印區(qū)域打印標(biāo)題的操作方法20 xx-09-0617:11:06 作者：暫無來源出處：好特瀏覽次數(shù)： 549 次microsoftoffice20 xx設(shè)置 excel 表格文檔想要的各種打印區(qū)域操作方法： 設(shè)置打印區(qū)域篇二： excel 表打印設(shè)置步驟在打印一個(gè)比較寬的 excel 表格的時(shí)候，打印前預(yù)覽， 會(huì)發(fā)現(xiàn)寬度不在同一個(gè)頁面上。如圖：那么這種情況，如何進(jìn)行打印設(shè)置調(diào)整成在一張頁面上 打印出來？1? “頁面布局” - ”紙張方向” - 橫向“頁面布局” - ”自定義頁邊距”因?yàn)楸砀窈軐?，所以把頁邊距上下左右全部設(shè)置為 0，居中方式勾選“水平” “垂直”相對會(huì)較為美觀。3? 點(diǎn)擊”分頁預(yù)覽”來設(shè)置較寬的 excel 表格集中在一個(gè)頁面中。查看“分頁預(yù)覽”效果。預(yù)覽效果目前是 4 頁。拖拽藍(lán)色虛線到藍(lán)色實(shí)線處，把整個(gè)表格區(qū)域設(shè)置成 一頁打印。篇三：