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1、項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理1項(xiàng)目范圍管理 項(xiàng)目范圍包括項(xiàng)目的最終產(chǎn)品或者服務(wù),以及實(shí)現(xiàn)該產(chǎn)品或者服務(wù)所需要完成的全部工作。 其中,產(chǎn)品范圍界定為產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能;工作范圍界定為為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。項(xiàng)目范圍(SCOPE)的含義2項(xiàng)目范圍管理 對(duì)項(xiàng)目包括什么和不包括什么的定義與控制的過(guò)程。 這個(gè)過(guò)程用于確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目利益相關(guān)者對(duì)作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過(guò)程,有一個(gè)共同的理解。 項(xiàng)目范圍管理3項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目啟動(dòng)范圍計(jì)劃范圍界定范圍核實(shí)范圍變更控制項(xiàng)目范圍管理的主要過(guò)程指組織正式開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目或繼續(xù)到項(xiàng)目下一階段。啟動(dòng)過(guò)程的一個(gè)輸出

2、就是項(xiàng)目章程。制作有關(guān)項(xiàng)目范圍的各種文檔,作為未來(lái)項(xiàng)目決策基礎(chǔ)。該過(guò)程輸出包括范圍說(shuō)明書(shū)和范圍管理計(jì)劃等。將項(xiàng)目主要交付成果分解成更小、更易管理的單元。該階段要建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作分解結(jié)構(gòu)WBS。指對(duì)項(xiàng)目范圍的正式驗(yàn)收。需要項(xiàng)目主要利益相關(guān)者的確認(rèn)。指對(duì)項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行控制。4項(xiàng)目范圍管理工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法,用 于分析項(xiàng)目所涉及的工作,所有這些分解的工作構(gòu)成項(xiàng)目的整體范圍。WBS分解方式 按結(jié)構(gòu)分解 按功能分解 按過(guò)程分解 按目標(biāo)分解工作分解結(jié)構(gòu) WBS注:分解的基本單元應(yīng)該是有形的、可核查的(時(shí)間、成本)5項(xiàng)目范

3、圍管理項(xiàng)目名稱可交付成果可交付子成果最底層可交付子成果工作任務(wù)工作分解結(jié)構(gòu)的層次1級(jí)2級(jí)3級(jí)0級(jí).6項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目啟動(dòng)如何識(shí)別潛在的項(xiàng)目 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提出; 根據(jù)市場(chǎng)需求提出; 根據(jù)企業(yè)管理發(fā)展要求提出等。如何選擇及確定項(xiàng)目 考慮經(jīng)濟(jì)效益(效益是否是第一因素) 考慮政治因素7項(xiàng)目范圍管理范圍計(jì)劃編制和范圍說(shuō)明書(shū)范圍計(jì)劃編制是創(chuàng)立書(shū)面文件、闡述項(xiàng)目范圍并為項(xiàng)目確定基礎(chǔ)條件的過(guò)程,包括了用以確定項(xiàng)目或階段是否成功完成的標(biāo)準(zhǔn)。范圍說(shuō)明書(shū)的意義是通過(guò)確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)和主要項(xiàng)目的子項(xiàng)目,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目客戶之間達(dá)成統(tǒng)一的協(xié)議。8項(xiàng)目范圍管理范圍界定范圍界定的主要工作是逐級(jí)分解項(xiàng)目任務(wù),使其變成更小、更

4、易管理的單元,目的在于提高估算成本時(shí)間和資源的準(zhǔn)確性,為績(jī)效測(cè)量和控制確定一個(gè)基準(zhǔn)線,使工作變得更易操作,責(zé)任分工更加明確。正確的范圍界定是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一。9WBS示例動(dòng)力系統(tǒng)電氣系統(tǒng)管道系統(tǒng)船體木作系統(tǒng)輪機(jī)系統(tǒng)輪船A段B段C段D段E段F段G段鋼材除銹船臺(tái)焊接下料加工小組裝配套存放大組裝1級(jí)2級(jí)3級(jí)0級(jí)10WBS示例1級(jí)2級(jí)3級(jí)0級(jí)11項(xiàng)目范圍管理范圍核實(shí)項(xiàng)目利益相關(guān)者正式接受項(xiàng)目范圍的過(guò)程,一般在項(xiàng)目生命周期的各階段結(jié)束時(shí)發(fā)生,是項(xiàng)目收尾的一部分。范圍核實(shí)不同于質(zhì)量控制,它關(guān)注工作結(jié)果的正確性。12項(xiàng)目范圍管理范圍控制范圍控制主要是管理范圍的變更,當(dāng)項(xiàng)目范圍有變更的時(shí)候需要對(duì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、工作分解結(jié)構(gòu)和范圍基準(zhǔn)等進(jìn)行審核、確認(rèn)及更新。范圍控制的目的是確保項(xiàng)目的變化可及時(shí)響應(yīng)、處理,包括及時(shí)的跟蹤和有效的控制。范圍控制不當(dāng)容易造成項(xiàng)目不成功。13項(xiàng)目范

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