北京交通大學(xué)會議費管理辦法（試行）

1、 北京交通大學(xué)會議費管理辦法（試行）第一章總 則第一條根據(jù)中央和國家機關(guān)會議費管理辦法（財行2016214號）、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見（中辦發(fā)201650號），結(jié)合學(xué)校實際和國際慣例，制定本辦法。第二條本辦法適用于學(xué)校舉辦（含主辦、承辦）的各類會議、論壇，包括國內(nèi)業(yè)務(wù)會議、在華舉辦國際會議、國內(nèi)管理會議。（一）國內(nèi)業(yè)務(wù)會議是指因教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要舉辦的業(yè)務(wù)性會議，包括學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)論壇、研討會、評審會、座談會、答辯會等。（二）在華舉辦國際會議是指由我校舉辦或受委托承辦、在我國境內(nèi)舉辦的，有國（境）外人員參加的會議，包括論壇、研討會、報

2、告會、雙（多）邊會議、例會、年會以及國際合作項目中的工作會議等。舉辦國際會議需按要求經(jīng)各級歸口管理部門審批。邀請國（境）外人員在30人以下的國際會議，報學(xué)?？萍继幒蛧H處備案；邀請國（境）外人員在30人以上的，經(jīng)國際處報教育部審批。（三）國內(nèi)管理會議是指除國內(nèi)業(yè)務(wù)會議之外的其他國內(nèi)會議。第三條 校內(nèi)各單位要嚴(yán)格按照關(guān)于進(jìn)一步精簡規(guī)范會議活動，提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率的意見（校黨發(fā)201115號）、關(guān)于印發(fā)（校黨發(fā)20134號）等有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、會期和規(guī)模，減少會議開支，提高會議實效。第四條 學(xué)校舉辦的校級工作會議按照關(guān)于進(jìn)一步精簡規(guī)范會議活動，提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率的意見（校黨發(fā)20

3、1115號）進(jìn)行管理。牽頭籌辦單位應(yīng)于每年3月份申報本年度校級工作會議計劃(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間會期、地點、參加人員及規(guī)模、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道、擬邀請校領(lǐng)導(dǎo)等)，經(jīng)黨委常委會審批后執(zhí)行。第五條 舉辦（含主辦、承辦）的各類會議、論壇都應(yīng)實行預(yù)算管理，在預(yù)算額度和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支。第六條 會議費使用和管理職責(zé)如下：第二條第（一）（二）類會議，會議舉辦者是直接責(zé)任人，經(jīng)費負(fù)責(zé)人是審批責(zé)任人，項目所在二級單位負(fù)責(zé)人是監(jiān)管責(zé)任人，各自對所辦會議經(jīng)費的收支和原始憑證的真實性、合規(guī)性、合理性和相關(guān)性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二條第（三）類會議，經(jīng)費負(fù)責(zé)人和所在二級單位負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人，各自對所辦會議經(jīng)

4、費的收支和原始憑證的真實性、合規(guī)性、合理性和相關(guān)性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各單位應(yīng)加強本單位會議費管理制度建設(shè)，加強政策宣傳，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、會期、規(guī)模，注重會議質(zhì)量，提高會議效率。財務(wù)處在會議費管理中，依據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和本辦法實施管理并提供服務(wù)。第二章 會議審批和注意事項第七條舉辦會議應(yīng)預(yù)先編制會議費預(yù)算表，需列明會議的名稱、會議類別、主要內(nèi)容、時間、地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等。第八條 第二條第（一）（二）類會議，舉辦者根據(jù)由經(jīng)費負(fù)責(zé)人審批的會議費預(yù)算表，在預(yù)算額度和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)確定會議人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格限定工作人員數(shù)量。第二條第（三）類會議，會議經(jīng)費屬于部門預(yù)算資金的，會議費預(yù)算

5、表應(yīng)由經(jīng)費所在二級單位審核后，凡列入年度校級工作會議計劃的，不再報學(xué)校辦公室審批；未列入年度校級工作會議計劃的，報學(xué)校辦公室，由分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條 舉辦國際會議的應(yīng)提交科技處、社科處和國際處有關(guān)資料履行備案或?qū)徟掷m(xù)。第十條 各類會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式，充分運用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。第十一條學(xué)?；蛐?nèi)各單位舉辦的各類會議，原則上在校內(nèi)召開。當(dāng)校內(nèi)不具備召開條件，確需在校外舉辦會議時，須按照關(guān)于壓縮2010年事業(yè)經(jīng)費會議費支出的通知（校辦發(fā)20101號）中的相關(guān)要求填寫事業(yè)經(jīng)費外出開會審批單報二級單位主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。因工作需要必須在校外召開的，

6、國內(nèi)會議原則上應(yīng)安排在四星級（含）以下賓館。第十二條不得到國家明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。第三章會議費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷管理第十三條 其他專項經(jīng)費管理辦法中對會議費標(biāo)準(zhǔn)或報銷管理有明確要求的，按照與本辦法相比“孰嚴(yán)”的原則報銷。第十四條會議開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具等；國際會議可開支同聲傳譯翻譯費、同聲傳譯設(shè)備租金及文化參訪費用等。前款所稱交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。第十五條會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下： 單位:元/人.天會議類別住宿費伙食費其他

7、費用合計國內(nèi)業(yè)務(wù)會議400150100650國內(nèi)管理會議34013080550在華舉辦國際會議7002003001200（一）綜合定額里的其他費用包括會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具等。（二）各類會議應(yīng)按照定額控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超支部分不予報銷。（三）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費不能調(diào)劑使用。（四）會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)物價等因素進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。第十六條 下列費用納入會議費預(yù)算，但不計入會議費綜合控制定額，從相應(yīng)的支出科目中據(jù)實列支：（一）會議代表旅費。會議代表參加會議發(fā)生的旅費

8、，原則上回單位報銷。對確因工作需要，邀請學(xué)者、專家和有關(guān)人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費、國際旅費，可對照學(xué)校相應(yīng)管理辦法在差旅費中報銷。（二）同聲傳譯人員翻譯費、同聲傳譯設(shè)備租金。（三）參會專家人員費用。會議舉辦者根據(jù)工作需要，可向邀請參會專家發(fā)放咨詢費、講課費、勞務(wù)費。第十七條會議舉辦單位可辦理會議費預(yù)借手續(xù)。預(yù)借會議費應(yīng)提供：（一）會議通知（含會議議程）；（二）會議費預(yù)算表；（三）內(nèi)部借款單；（四）舉辦國際會議的，需提供由歸口管理部門批準(zhǔn)辦會的文件。第十八條各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時匯總各項資料和票據(jù)，填寫會議費報銷單，統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)提供：（一）會議通知（含會議議程）；

9、（二）會議紀(jì)要；（三）會議費預(yù)算表；（四）會議費報銷單；（五）實際參會人員簽到表；（六）會議服務(wù)單位提供的費用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、委托協(xié)議（合同）、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等資質(zhì)證明的復(fù)印件等相關(guān)資料；（七）舉辦國際會議的，需提供歸口管理部門批準(zhǔn)辦會的文件。第四章監(jiān)督問責(zé)第十九條嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴(yán)禁預(yù)存、套取會議費設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。各單位辦會不得安排高檔套房；會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與會議無關(guān)的其他費用

10、；不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。第二十條 各二級單位應(yīng)當(dāng)加強對本單位會議舉辦活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，對違反會議費管理制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，自覺接受學(xué)校有關(guān)部門對會議舉辦活動及相關(guān)經(jīng)費支出的監(jiān)督檢查。第二十一條各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密國內(nèi)管理會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部進(jìn)行公示。第二十二條學(xué)校財務(wù)、審計等部門對會議舉辦單位的會議費管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）單位會議審批制度是否健全，會議活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；（二）會議費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（三）會議

11、費報銷手續(xù)是否符合規(guī)定；（四）會議費管理和使用的其他情況。對發(fā)現(xiàn)問題的單位，由學(xué)校財務(wù)、審計等部門責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報。第二十三條會議舉辦單位和人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由紀(jì)檢監(jiān)察部門或人事部門給予黨紀(jì)政紀(jì)處理。涉嫌違法的，移送司法機關(guān)處理。（一）預(yù)存、套取會議費設(shè)立“小金庫”的；（二）以虛報會議人數(shù)、天數(shù)等手段騙取會議費的；（三）違規(guī)擴(kuò)大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的；（四）違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的；（五）其他違反本辦法規(guī)定的。第五章附 則第二十四條 本辦法由學(xué)校辦公室、財務(wù)處、科技處、社科處和國際處會同有關(guān)部門解釋。第二十五條 本辦法自印發(fā)之日

12、起執(zhí)行，原北京交通大學(xué)會議費管理辦法（校發(fā)201446號）同時廢止。北京交通大學(xué)會議費預(yù)算表會議名稱會議類別是否列入學(xué)校年度校級工作會議計劃 是 否會議主要內(nèi)容會議時間、地點參會代表人數(shù)會議工作人員數(shù)會議費預(yù)算明細(xì)(單位：元)住宿費伙食費其他費用1.會議室租金：2.交通費：3.文件印刷費：4.辦公文具：合計金額經(jīng)費賬號注：1.本會議費預(yù)算表作為財務(wù)處報銷憑證，憑證不全或不符合規(guī)定的,不予報銷； 2.經(jīng)費屬于部門預(yù)算資金的國內(nèi)管理會議，需二級單位審核后，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批； 3.請用B5紙縱向打印。會議舉辦人（簽字）： 聯(lián)系電話：經(jīng)費負(fù)責(zé)人（簽字）：二級單位審核（簽字、蓋章）：分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)（簽字、蓋章）：北京交通大學(xué)會議費報銷單會議名稱會議類別會議主