論中小企業(yè)采購(gòu)成本控制論文,絕對(duì)

1、-. z- - - .總結(jié)資料畢 業(yè) 論 文題 目： 論中小企業(yè)采購(gòu)本錢(qián)控制 摘 要采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)產(chǎn)品本錢(qián)控制的關(guān)鍵，控制采購(gòu)本錢(qián)對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。在過(guò)去的采購(gòu)市場(chǎng)中，中小企業(yè)在采購(gòu)本錢(qián)控制方面還存在很大的問(wèn)題，而現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低本錢(qián)采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資，因此在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越劇烈的形勢(shì)下，積極采取相應(yīng)措施來(lái)控制好采購(gòu)本錢(qián)成為企業(yè)開(kāi)展與生存的關(guān)鍵。本文從采購(gòu)本錢(qián)的含義、管理、日?？刂埔约敖档筒少?gòu)本錢(qián)的方法等方面探討，利用采購(gòu)本錢(qián)進(jìn)展企業(yè)采購(gòu)策略，以尋求降低采購(gòu)總本錢(qián)和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效途徑。關(guān)鍵詞 采購(gòu)

2、本錢(qián) 重要性 采購(gòu)因素 控制策略-. z- .總結(jié)資料目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc3576096371 引言 PAGEREF _Toc357609637 h 1HYPERLINK l _Toc3576096382 采購(gòu)及采購(gòu)本錢(qián)的相關(guān)概念 PAGEREF _Toc357609638 h 1HYPERLINK l _Toc3576096392.1采購(gòu)及采購(gòu)本錢(qián)的概念 PAGEREF _Toc357609639 h 1HYPERLINK l _Toc3576096402.2影響采購(gòu)本錢(qián)的因素 PAGEREF _Toc357609640 h 1HYPERL

3、INK l _Toc3576096412.3采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性PAGEREF _Toc357609641 h 2HYPERLINK l _Toc3576096423 目前中小企業(yè)采購(gòu)本錢(qián)控制中存在的問(wèn)題 PAGEREF _Toc357609642 h 3HYPERLINK l _Toc3576096433.1不注重與供給商的長(zhǎng)期合作關(guān)系 PAGEREF _Toc357609643 h 3HYPERLINK l _Toc3576096443.2重銷(xiāo)售，輕采購(gòu) PAGEREF _Toc357609644 h 3HYPERLINK l _Toc3576096453.3過(guò)度利己，缺乏戰(zhàn)略目光 PAGER

4、EF _Toc357609645 h 3HYPERLINK l _Toc3576096463.4采購(gòu)方案和時(shí)機(jī)不合理 PAGEREF _Toc357609646 h 4HYPERLINK l _Toc3576096473.5企業(yè)不注重自身的采購(gòu)管理方法 PAGEREF _Toc357609647 h 4HYPERLINK l _Toc3576096484 中小企業(yè)采購(gòu)本錢(qián)控制實(shí)施的有效策略 PAGEREF _Toc357609648 h 4HYPERLINK l _Toc3576096494.1建立完善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)本錢(qián)控制的根底工作 PAGEREF _Toc357609649 h 5HY

5、PERLINK l _Toc3576096504.2對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)展嚴(yán)格的日常控制 PAGEREF _Toc357609650 h 6HYPERLINK l _Toc3576096515 中小企業(yè)降低采購(gòu)本錢(qián)的有效方法 PAGEREF _Toc357609651 h 7HYPERLINK l _Toc3576096525.1加強(qiáng)供給商關(guān)系管理 PAGEREF _Toc357609652 h 7HYPERLINK l _Toc3576096535.2實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，比質(zhì)比價(jià)原則 PAGEREF _Toc357609653 h 8HYPERLINK l _Toc3576096545.3尋求替代合理優(yōu)化

6、資源配置 PAGEREF _Toc357609654 h 8HYPERLINK l _Toc3576096555.4聯(lián)合采購(gòu)中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)工程經(jīng)理圈子 PAGEREF _Toc357609655 h 8HYPERLINK l _Toc357609656結(jié)論 PAGEREF _Toc357609656 h 10HYPERLINK l _Toc357609657致 PAGEREF _Toc357609657 h 11HYPERLINK l _Toc357609658參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc357609658 h 12-. z1 引言中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要支撐，是社會(huì)開(kāi)展的核心動(dòng)力

7、，是解決百姓就業(yè)問(wèn)題的主力軍，在我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，開(kāi)展迅猛。中小企業(yè)一般規(guī)模小、構(gòu)造簡(jiǎn)單，對(duì)市場(chǎng)反響靈敏，所屬行業(yè)廣泛，相對(duì)來(lái)講技術(shù)創(chuàng)新具有一定的優(yōu)勢(shì)，中小企業(yè)也成為推動(dòng)我國(guó)技術(shù)創(chuàng)新的新生力量。 然而近些年由于企業(yè)本錢(qián)價(jià)格因素上漲，中小企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈，中小企業(yè)的開(kāi)展面臨前所未有的壓力和挑戰(zhàn)，控制和降低本錢(qián)是企業(yè)降壓的有力武器。其中采購(gòu)本錢(qián)又是構(gòu)成企業(yè)本錢(qián)的重要的一局部，因而企業(yè)采購(gòu)本錢(qián)的控制也變得越來(lái)越重要。我國(guó)的中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小、資金缺乏，管理理念不先進(jìn)，缺乏本錢(qián)控制意識(shí)等局限性，大多數(shù)中小企業(yè)的本錢(qián)控制主要以降低直接材料、直接人工和制造費(fèi)用為主要手

8、段，無(wú)視了對(duì)企業(yè)采購(gòu)本錢(qián)的控制，不能適應(yīng)現(xiàn)代本錢(qián)管理的需要。本文結(jié)合采購(gòu)及采購(gòu)本錢(qián)控制的理論并聯(lián)系實(shí)際，針對(duì)中小企業(yè)采購(gòu)本錢(qián)控制問(wèn)題作一深入探討。2 采購(gòu)及采購(gòu)本錢(qián)的相關(guān)概念2.1采購(gòu)及采購(gòu)本錢(qián)的概念采購(gòu)，是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，在商品流通過(guò)程中，各企業(yè)及個(gè)人，為獲取商品，對(duì)獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間等進(jìn)展預(yù)測(cè)、抉擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過(guò)程。所以說(shuō)，采購(gòu)不是單純的購(gòu)置行為，而是指從市場(chǎng)預(yù)測(cè)開(kāi)場(chǎng)，經(jīng)過(guò)有選擇的市場(chǎng)交易，直到采購(gòu)的商品進(jìn)入到需求企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)為止的全部過(guò)程。其中包括：了解需要，市場(chǎng)調(diào)查，市場(chǎng)預(yù)測(cè)，參與設(shè)計(jì)規(guī)劃，制定方案，確定采購(gòu)方式，選擇供貨廠(chǎng)商，確定質(zhì)量?jī)r(jià)格，交貨期

9、，交貨方式，包裝運(yùn)輸方式，協(xié)商洽談，簽訂協(xié)議，催交訂貨，質(zhì)量檢驗(yàn)，控制本錢(qián)，清結(jié)貨款，加強(qiáng)協(xié)作，廣集貨源等一系列工作環(huán)節(jié)。企業(yè)采購(gòu)本錢(qián)，采購(gòu)本錢(qián)的上下是衡量采購(gòu)是否成功的重要指標(biāo)。采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的本錢(qián)可以劃分為顯性本錢(qián)可計(jì)算的本錢(qián)和隱性本錢(qián)方案本錢(qián)。顯性本錢(qián)是指在采購(gòu)過(guò)程中實(shí)際可能發(fā)生的貨幣支出本錢(qián)；隱性本錢(qián)是指在采購(gòu)活動(dòng)中的時(shí)機(jī)本錢(qián)。它們?cè)诓少?gòu)活動(dòng)中又通過(guò)各種表現(xiàn)形式影響著采購(gòu)本錢(qián)的大小。2.2影響采購(gòu)本錢(qián)的因素實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化是企業(yè)共同追求的目標(biāo)，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程看，收入-本錢(qián)=利潤(rùn)，由此可見(jiàn)，企業(yè)利潤(rùn)的上下會(huì)受到本錢(qián)因素的嚴(yán)重影響。動(dòng)態(tài)性和多樣性是采購(gòu)本錢(qián)構(gòu)成所具有的特征，對(duì)采購(gòu)本錢(qián)造

10、成影響的主要有如下因素：一是采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格是構(gòu)成企業(yè)本錢(qián)和費(fèi)用的主要組成局部，是決定采購(gòu)本錢(qián)上下主要因素。二是采購(gòu)數(shù)量。采購(gòu)數(shù)量要建立在批量生產(chǎn)物品核算定額以及儲(chǔ)藏定額的根底之上，相對(duì)而言，采購(gòu)數(shù)量越大，單位本錢(qián)價(jià)格就會(huì)越低。三是物流信息。物流信息即物資性能、質(zhì)量、價(jià)格等信息。四是采用運(yùn)送方式。采購(gòu)物品里程越少、時(shí)間越短、費(fèi)用越少，其采購(gòu)本錢(qián)就越低。五是物品儲(chǔ)藏方式。其主要表現(xiàn)在人力和運(yùn)費(fèi)以及資金占用率上。六是采購(gòu)策略。采購(gòu)策略只有具有預(yù)見(jiàn)性和靈活性，才不會(huì)造成本錢(qián)的浪費(fèi)，還可以大大節(jié)約本錢(qián)。七是員工的素質(zhì)。良好的采購(gòu)工作是控制采購(gòu)本錢(qián)的關(guān)鍵，而良好的采購(gòu)工作需由素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的采購(gòu)人

11、員來(lái)完成。2.3采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)越來(lái)越重要。外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否，大大影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。走出傳統(tǒng)采購(gòu)的誤區(qū)，正確理解采購(gòu)和采購(gòu)管理的重要性、運(yùn)作模式與方法，是當(dāng)今企業(yè)在全球化信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴(lài)以生存的一個(gè)根本保障，更是現(xiàn)代企業(yè)謀求開(kāi)展壯大的一個(gè)必然要求。對(duì)企業(yè)而言，銷(xiāo)售的時(shí)機(jī)可能沒(méi)有，但采購(gòu)行為卻無(wú)法防止。由于社會(huì)分工的存在，無(wú)論是什么性質(zhì)、什么類(lèi)型的企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資不可能完全自給自足，企業(yè)運(yùn)作必需的各種原材料、設(shè)備等必須依靠采購(gòu)來(lái)獲得滿(mǎn)足。由此采購(gòu)成為企業(yè)一項(xiàng)不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。沒(méi)有采購(gòu)，企業(yè)不可能維持日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，更談不上開(kāi)展。 從世界圍

12、來(lái)說(shuō)，一個(gè)典型的企業(yè)，一般采購(gòu)本錢(qián)包括原材料和零部件要占到60%左右，工資和福利占20%，管理費(fèi)用占20%。在中國(guó)的工業(yè)企業(yè)，各種物資的采購(gòu)本錢(qián)要占到企業(yè)銷(xiāo)售本錢(qián)的70%。采購(gòu)是企業(yè)物流系統(tǒng)的第一關(guān)卡，也是控制產(chǎn)品質(zhì)量的第一環(huán)節(jié)，外購(gòu)物資的質(zhì)量狀況直接影響到本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。不管有多么豐富的生產(chǎn)管理經(jīng)歷，多么先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)，采購(gòu)環(huán)節(jié)質(zhì)量把握失誤都將造成不可挽回的損失。所以，企業(yè)必須要重視采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理：合理確定貨源，“貨比三家，擇優(yōu)選購(gòu)；進(jìn)展供給商的資格鑒定，與供給商協(xié)調(diào)規(guī)格要求；制定檢驗(yàn)方案，進(jìn)展入場(chǎng)檢驗(yàn)：制定不合格品處理程序，對(duì)供給商進(jìn)展質(zhì)量評(píng)級(jí)等，通過(guò)這些活動(dòng)保證外購(gòu)物資的質(zhì)量。通過(guò)

13、采購(gòu)，企業(yè)可以經(jīng)質(zhì)量管理延伸到供給商，借以提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量水平。由于產(chǎn)品價(jià)值中的60%是經(jīng)供給商操作的，毫無(wú)疑問(wèn)，產(chǎn)品“生命的60%由來(lái)貨質(zhì)量控制之前得到確保。經(jīng)歷說(shuō)明，一個(gè)企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花在供給商的質(zhì)量管理上，則企業(yè)自身的質(zhì)量水平可以提高50%以上。敏捷、快速、質(zhì)量、本錢(qián)這四個(gè)維度是企業(yè)得以生存乃至成功的基石。在20世紀(jì)60年代，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素是本錢(qián)；70年代轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量；進(jìn)入到80年代以后則轉(zhuǎn)變?yōu)闀r(shí)間。尤其是在當(dāng)今時(shí)代，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)節(jié)奏越來(lái)越快，市場(chǎng)時(shí)機(jī)幾乎是稍縱即逝，每個(gè)企業(yè)對(duì)時(shí)間方面的要求都越來(lái)越高，不但要求供給商按期交貨，而且要求的交貨期

14、越來(lái)越短。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的條件下，爭(zhēng)取時(shí)間、加快商務(wù)活動(dòng)周轉(zhuǎn)速度對(duì)企業(yè)非常重要。采購(gòu)是企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的根底環(huán)節(jié)，供給商的反響速度必須符合采購(gòu)者的要求，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)交貨，快速滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)的需求。3 目前中小企業(yè)采購(gòu)本錢(qián)控制中存在的問(wèn)題3.1不注重與供給商的長(zhǎng)期合作關(guān)系長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)在采購(gòu)中只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，更沒(méi)有從一味壓價(jià)向建立雙贏(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)變。采購(gòu)就是“一次性交易，一手交錢(qián)一手交貨，貨款兩清各自走人。在這種沒(méi)有售后效勞保障的采購(gòu)方式下，一旦所采購(gòu)的商品出現(xiàn)了問(wèn)題，就很難找到原供給商進(jìn)展換貨或者是賠償，重新尋找其他供給商提供一樣或類(lèi)似產(chǎn)品又需要付出新的本

15、錢(qián)。供給商關(guān)系本錢(qián)、訂貨本錢(qián)、運(yùn)輸本錢(qián)等采購(gòu)本錢(qián)的重復(fù)支付，無(wú)形中就增加了采購(gòu)本錢(qián)，因此，與供給商建立長(zhǎng)期可靠的關(guān)系對(duì)于企業(yè)來(lái)講至關(guān)重要。3.2重銷(xiāo)售，輕采購(gòu)采購(gòu)與銷(xiāo)售是企業(yè)價(jià)值鏈中兩個(gè)重要的戰(zhàn)略因素，而我國(guó)企業(yè)對(duì)二者的重視程度是不同的，多數(shù)企業(yè)都是重視如何把產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，而無(wú)視對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理。所以在很大程度上影響了企業(yè)采購(gòu)行為的合理性。3.3過(guò)度利己，缺乏戰(zhàn)略目光我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)觀(guān)念中的誤區(qū)還表現(xiàn)為一味考慮節(jié)支，更多地考慮利己。采購(gòu)管理的目標(biāo)主要集中于對(duì)供貨商壓低采購(gòu)價(jià)格，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展的角度培養(yǎng)與供給商的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些短視性采購(gòu)行為都不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。 隨著生產(chǎn)力的不斷提高，經(jīng)濟(jì)的

16、快速開(kāi)展，使得產(chǎn)品的生命周期越來(lái)越短，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)縫隙就會(huì)增大。能否跟上需求變化的步伐，甚至領(lǐng)先一步不斷創(chuàng)造新的需求，成為企業(yè)繼續(xù)生存、開(kāi)展的重要命題。因此，我們不能再如以往那樣認(rèn)為采購(gòu)是相對(duì)獨(dú)立的面向物料的業(yè)務(wù)活動(dòng)，而應(yīng)將采購(gòu)放入企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的過(guò)程中來(lái)思考。并且更進(jìn)一步關(guān)心與供給商關(guān)系的開(kāi)展，將供給商亦作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源，制定采購(gòu)過(guò)程新的策略，將采購(gòu)過(guò)程集成于企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中進(jìn)展思考，獲得整體過(guò)程效益最優(yōu)化。3.4采購(gòu)方案和時(shí)機(jī)不合理一些企業(yè)在編制采購(gòu)方案時(shí)，沒(méi)有深入調(diào)研生產(chǎn)消耗和庫(kù)存，編制過(guò)于隨意，從而導(dǎo)致經(jīng)常存在庫(kù)存積壓或缺貨并存的現(xiàn)象。而另一些企業(yè)盡管制定了合理的采購(gòu)方案，但

17、對(duì)于采購(gòu)物資市場(chǎng)的供求關(guān)系未能進(jìn)展深入調(diào)查，從而使得在采購(gòu)時(shí)沒(méi)能很好地把握采購(gòu)時(shí)機(jī)。3.5企業(yè)不注重自身的采購(gòu)管理方法局部企業(yè)不重視采購(gòu)管理，導(dǎo)致采購(gòu)制度不規(guī)，根底工作薄弱。很多企業(yè)的管理者單純地認(rèn)為采購(gòu)只要錢(qián)花的少就是好的。公司還有其他諸如市場(chǎng)、銷(xiāo)售、研發(fā)等等重要的工作要做，公司的低本錢(qián)擴(kuò)和謀求更大開(kāi)展空間才是最重要的。采購(gòu)只是后勤部門(mén)的小事，不會(huì)影響開(kāi)展大局。一些企業(yè)雖然制定了采購(gòu)制度但并不完善，從而使采購(gòu)活動(dòng)不規(guī)，采購(gòu)工作無(wú)章可依，給采購(gòu)人員提供了暗箱操作的時(shí)機(jī)，給采購(gòu)各環(huán)節(jié)增加了不必要的浪費(fèi)，增加了采購(gòu)本錢(qián)。據(jù)了解，有一個(gè)行民營(yíng)企業(yè)營(yíng)業(yè)額6個(gè)億左右，這個(gè)公司的老板說(shuō)，他發(fā)現(xiàn)自己的親戚做

18、采購(gòu)有問(wèn)題，經(jīng)過(guò)調(diào)查，供給商交代他的親屬向自己索要20%的回扣。而且最為明顯地是供給商多為旁系親屬，因?yàn)橛杏H戚照顧生意，就像有一道隔離墻將供給商與劇烈的競(jìng)爭(zhēng)隔離開(kāi)來(lái)，所以供給商會(huì)缺乏足夠的動(dòng)機(jī)去改善管理，提高品質(zhì)、降低本錢(qián)、改善交期等。4 中小企業(yè)采購(gòu)本錢(qián)控制實(shí)施的有效策略采購(gòu)本錢(qián)下降不僅表達(dá)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接表達(dá)在產(chǎn)品本錢(qián)的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料本錢(qián)占生產(chǎn)本錢(qián)的比例往往到達(dá)50%以上，因此，控制好采購(gòu)本錢(qián)并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品本錢(qián)、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。4.1建立完善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)本錢(qián)控制的根底工作采購(gòu)工作涉及的方面很廣，并且

19、主要是和外界打交道。因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序，不僅使采購(gòu)工作無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供作弊的時(shí)機(jī)。完善采購(gòu)制度需要注意如下幾個(gè)方面：建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度首先，要建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度。在制度中要明確規(guī)定采購(gòu)方案的提出與審批、相關(guān)責(zé)任和關(guān)系部門(mén)、采購(gòu)方式以及供給商準(zhǔn)入等；其次，要建立供給商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)于正式合作的供給商，企業(yè)要建立檔案以及考核評(píng)價(jià)機(jī)制，實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，優(yōu)勝劣汰；最后，建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。以便于對(duì)采購(gòu)物資的報(bào)價(jià)及其歸檔的價(jià)格進(jìn)展綜合比擬，從而根據(jù)其價(jià)格差異分析形成原因，并對(duì)相關(guān)的供給價(jià)格信息定期進(jìn)展收集，最終再來(lái)對(duì)現(xiàn)有價(jià)格水平加以分析和評(píng)價(jià)建立供給商檔

20、案和準(zhǔn)入準(zhǔn)則為全面掌握公司所有供給商的情況, 并對(duì)供給商進(jìn)展相應(yīng)的資質(zhì)考評(píng), 應(yīng)對(duì)所有供給商按重要性和一般性分別建立供給商檔案。 所謂重要性供給商, 即在貨品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能到達(dá)公司承受標(biāo)準(zhǔn)，并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來(lái)的供給商，而一般性供給商是指只有偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù)發(fā)生的供給商。當(dāng)一般性的供給商因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)展持常性往來(lái), 且經(jīng)考核符合公司重要性供給商標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供給商進(jìn)展檔案管理。供給商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)展。供給商檔案應(yīng)有編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行等，并定期或不定期更新，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，同時(shí)由

21、財(cái)務(wù)部留存副本。原則上公司采購(gòu)只選擇重要要供給商進(jìn)展。企業(yè)要指定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分只有到達(dá)或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為供給商。建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的要價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)展比擬，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供給價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)展評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可以一季或半年進(jìn)展一次。建降立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人

22、員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)展獎(jiǎng)懲財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)定期訂出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷的降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)展 并提出獎(jiǎng)懲措施，對(duì)完成降低公司采購(gòu)本錢(qián)任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)展獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)本錢(qián)下降任務(wù)的采購(gòu)人員，分析原因，確定對(duì)其懲罰措施。加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)在人員的選擇上，企業(yè)要選擇老實(shí)守信、精明能干、職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平高的人員。這樣的采購(gòu)人員在具體的采購(gòu)工作中才能公平正直、嚴(yán)格依照規(guī)定的操作程序進(jìn)展采購(gòu)，才會(huì)自覺(jué)地分辨出各種信息的真實(shí)與虛假、防止各種不法行為的滋生。如果采購(gòu)人員一旦出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)企業(yè)都

23、會(huì)造成巨大損失。為此，在進(jìn)展采購(gòu)工作之前，企業(yè)就要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員職業(yè)道德培訓(xùn)及相關(guān)技能的培訓(xùn)。作為采購(gòu)人員，需要掌握必要的購(gòu)銷(xiāo)談判因?yàn)橹R(shí)，供給商出于自身利益考慮，通常會(huì)通過(guò)各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等手段來(lái)博取采購(gòu)者的認(rèn)同，這時(shí)采購(gòu)人員要能夠清楚地分辨出供給商所提供信息的真?zhèn)?，盡量為雙方爭(zhēng)取一個(gè)權(quán)衡點(diǎn)，盡可能節(jié)約企業(yè)的采購(gòu)本錢(qián)。4.2對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)展嚴(yán)格的日常控制事前批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按采購(gòu)審批權(quán)限執(zhí)行所有采購(gòu), 必須事前獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)方案并報(bào)審核和批準(zhǔn),不得采購(gòu)。采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)需求方案選擇供給商和報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)單必須經(jīng)采購(gòu)管理會(huì)計(jì)審核簽名并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理認(rèn)可后送總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)價(jià)單作為依據(jù)由采購(gòu)員填制正式

24、采購(gòu)訂單,同時(shí)分發(fā)采購(gòu)管理會(huì)計(jì)留存?zhèn)洳?。采?gòu)訂單經(jīng)采購(gòu)管理會(huì)計(jì)審核無(wú)誤并簽字后由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字認(rèn)可, 然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后的采購(gòu)訂單才為執(zhí)行采購(gòu)的有效憑據(jù), 由財(cái)務(wù)局部發(fā)至采購(gòu)部門(mén)及需求部門(mén)和倉(cāng)存部門(mén)。所有采購(gòu)的審批, 必須按權(quán)限和明確分工進(jìn)展。規(guī)定各種采購(gòu)及時(shí)結(jié)算針對(duì)采購(gòu)員持有大筆公司現(xiàn)金流轉(zhuǎn)且未進(jìn)展清結(jié)的情況, 規(guī)定所有采購(gòu)員經(jīng)手的現(xiàn)金采購(gòu)，必須于采購(gòu)發(fā)票日起5日到財(cái)務(wù)部報(bào)帳結(jié)算并進(jìn)展款項(xiàng)清結(jié)，報(bào)帳程序按財(cái)務(wù)部的報(bào)帳規(guī)定辦理。制止采購(gòu)員自行墊支和預(yù)付訂金,用款時(shí)可憑已獲批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單向財(cái)務(wù)部辦理借支,借支經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。針對(duì)月結(jié)供給商貨款有跨月或遺漏入帳情況,規(guī)定月結(jié)

25、供給商的送貨單經(jīng)歷收入庫(kù)后,由采購(gòu)員分類(lèi)整理并于翌日10時(shí)前送采購(gòu)管理會(huì)計(jì)。月結(jié)供給商帳單由采購(gòu)管理會(huì)計(jì)整理并進(jìn)展會(huì)計(jì)處理,月末統(tǒng)一編制應(yīng)付帳款明細(xì)表,并送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核認(rèn)可。為清晰債權(quán)債務(wù),不使支付貨款時(shí)雙方有異議,每月中旬和下旬,采購(gòu)管理會(huì)計(jì)對(duì)每個(gè)供給商上個(gè)月貨款分別編制供給商貨款確認(rèn)表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,作為結(jié)付貨款的憑據(jù)傳達(dá)至供給商,如有不符及時(shí)解決,防止日后糾紛。召開(kāi)采購(gòu)管理會(huì)議針對(duì)采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題、有關(guān)采購(gòu)管理的政策修改或更新、重大的采購(gòu)事項(xiàng)等，財(cái)務(wù)部定期或不定期主持召開(kāi)采購(gòu)管理會(huì)議, 采購(gòu)管理會(huì)議可以固定在每個(gè)月月末舉行，也可以根據(jù)需要臨時(shí)性地召開(kāi)，一般由財(cái)務(wù)經(jīng)理主持，各采購(gòu)部

26、門(mén)參加，有必要時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理及相關(guān)主管人員參加。各部門(mén)可以在會(huì)議上提出在采購(gòu)工作中遇到的自己無(wú)法解決或決定的問(wèn)題，大家通過(guò)相互協(xié)調(diào)相互理解，在達(dá)成公司利益目標(biāo)的軌道上研究出可行的解決方案。會(huì)議上通過(guò)的事項(xiàng)或決定各部門(mén)必須切實(shí)執(zhí)行，不得形式化和兩面化，對(duì)不切實(shí)執(zhí)行的部門(mén)，在責(zé)令改正的同時(shí)，不排除以行政手段追究相應(yīng)人員責(zé)任。作為工作執(zhí)行和糾正措施的追溯依據(jù)，采購(gòu)管理會(huì)議必須有會(huì)議記錄存檔并以文件形式下發(fā)各相關(guān)部門(mén)。5 中小企業(yè)降低采購(gòu)本錢(qián)的有效方法5.1加強(qiáng)供給商關(guān)系管理我國(guó)企業(yè)的供給環(huán)節(jié)是管理中較為薄弱的一環(huán)，一是容易滋生“暗箱操作、以權(quán)謀私、弄虛作假、以次充好、收受回扣等不良現(xiàn)象；二是容易造成“跑

27、、冒、滴、漏，影響企業(yè)的效益。加強(qiáng)對(duì)供給商的的控制管理，其目的是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)本錢(qián)的控制，防止各種及采購(gòu)管理中不合理現(xiàn)象的發(fā)生。在供給商關(guān)系管理方面要做好以下幾方面的工作：與供給商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供給商，就應(yīng)該與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則，建立一種雙贏(yíng)的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和本錢(qián)上的優(yōu)勢(shì)，也使供給商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶(hù)，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系確實(shí)定，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的本錢(qián)控制利益。對(duì)供給商進(jìn)展績(jī)效管理在與供給商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供給商的行為進(jìn)展績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)在合作過(guò)程中供給

28、商行為的優(yōu)劣，并根據(jù)績(jī)效管理的結(jié)果斷定與供給商后續(xù)合作事宜，如增大或減少供給份額，延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等。5.2實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，比質(zhì)比價(jià)原則物資采購(gòu)主要有協(xié)議采購(gòu)、社會(huì)儲(chǔ)藏采購(gòu)、招標(biāo)議標(biāo)采購(gòu)和比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)等方式。被稱(chēng)為“采購(gòu)的招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)降低采購(gòu)本錢(qián)、增加經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。在采購(gòu)環(huán)節(jié)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，往往能通過(guò)供給商的相互比價(jià)最終得到底線(xiàn)價(jià)格，使供給商彼此相互牽，使企業(yè)在談判中處于有利地位。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，可以有效增加采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度，有效解決傳統(tǒng)采購(gòu)中靠感情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)的弊端?！氨荣|(zhì)比價(jià)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是對(duì)于要采購(gòu)的物資，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比信譽(yù)。確定最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)管理的一

29、項(xiàng)重要工作，采購(gòu)價(jià)格的上下直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品價(jià)格的上下，因此，在確保滿(mǎn)足其他條件的情況下力爭(zhēng)最低的采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)員最重要的工作。5.3尋求替代合理優(yōu)化資源配置當(dāng)采購(gòu)的批量障礙難以突破，采購(gòu)代價(jià)較高，企業(yè)可以考慮向同類(lèi)生產(chǎn)廠(chǎng)家尋求采購(gòu)替代，從同類(lèi)生產(chǎn)廠(chǎng)家購(gòu)置少量的替代品。而事實(shí)上，每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)正常采購(gòu)的每種原材料或部件，在數(shù)量上要想到達(dá)剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉(cāng)庫(kù)，各種原材料或部件經(jīng)常會(huì)有少量的剩余。因此，對(duì)于那些在同類(lèi)生產(chǎn)廠(chǎng)家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購(gòu)，尋求采購(gòu)替代有時(shí)可以大幅度的降低采購(gòu)本錢(qián)，因?yàn)槟慵毙璧臇|西或許正是其他同類(lèi)生產(chǎn)廠(chǎng)家放在倉(cāng)庫(kù)急于處理的多余材料。5.4聯(lián)合采購(gòu)中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)工程經(jīng)理圈子 集中采購(gòu)根本是一個(gè)大企業(yè)把采購(gòu)上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化的手段。沒(méi)有多品類(lèi)的產(chǎn)品線(xiàn)，產(chǎn)品銷(xiāo)量沒(méi)有到達(dá)一定規(guī)模，根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。在采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題上，中小企業(yè)便處于相對(duì)的被動(dòng)地位，但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購(gòu)本錢(qián)上無(wú)路可走?？缙髽I(yè)的聯(lián)合采購(gòu)就不失為一種降低本錢(qián)的方法。在可能的情況下，中小企業(yè)尤其可以考慮組織或者是參加采購(gòu)聯(lián)盟。中小企業(yè)如果在原材料采購(gòu)上聯(lián)合起來(lái)，就可以增加防風(fēng)險(xiǎn)的能力。一來(lái)多家企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)得和大企業(yè)一樣的“江湖地位；二來(lái)聯(lián)合采購(gòu)的對(duì)象是原材料生產(chǎn)企業(yè)，