辦公室物品領(lǐng)用制度范文(3篇)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)辦公室物品領(lǐng)用制度范文為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，保證工作正常進(jìn)行，提高辦公用品及備品利用率，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品的購(gòu)買和管理(一)為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放，并控制使用。(二)行政部設(shè)立辦公用品臺(tái)帳進(jìn)行設(shè)賬管理。(三)辦公用品采購(gòu)?fù)戤吅笥刹少?gòu)人員進(jìn)行盤點(diǎn)填寫入庫(kù)單。(四)辦公設(shè)備。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確

2、使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放(一)辦公用品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)用，本人根據(jù)工作需要填寫申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取，并在領(lǐng)用臺(tái)帳上簽名.(二)辦公用品的添置均按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則填寫采購(gòu)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，并指定保管人。(四)新入職的員工根據(jù)其工作需要，在其入職當(dāng)天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。三、辦公用品的物資的使用和借用1、紙張的使用：(1)紙張如無(wú)重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。(2)利用可寫字的舊紙起草文稿。(3)尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在

3、電腦上修改。(4)復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值。(5)不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。2、筆的使用公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換新，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用(1)凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。(2)借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。(3)借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。辦公室物品領(lǐng)用制度范文（二）為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，保證工作正常進(jìn)行，提高辦公用品及備品利用率，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品的購(gòu)買和管理(一)為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)

4、約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放，并控制使用。(二)行政部設(shè)立辦公用品臺(tái)帳進(jìn)行設(shè)賬管理。(三)辦公用品采購(gòu)?fù)戤吅笥刹少?gòu)人員進(jìn)行盤點(diǎn)填寫入庫(kù)單。(四)辦公設(shè)備。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放(一)辦公用品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)用，本人根據(jù)工作需要填寫申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取，并在領(lǐng)用臺(tái)帳上簽名.(二)辦公用品的添置均按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則填寫采購(gòu)單，經(jīng)分

5、管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，并指定保管人。(四)新入職的員工根據(jù)其工作需要，在其入職當(dāng)天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。三、辦公用品的物資的使用和借用1、紙張的使用：(1)紙張如無(wú)重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。(2)利用可寫字的舊紙起草文稿。(3)尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。(4)復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值。(5)不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。2、筆的使用公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換新，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用(1)凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。(2)借用物資超

6、時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。(3)借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。辦公室物品領(lǐng)用制度范文（三）酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會(huì)的指示精神，酒店物品領(lǐng)用制度。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料管理，嚴(yán)格領(lǐng)用制度，厲行節(jié)約，降低成本費(fèi)用的要求，特制定以下規(guī)定：一、物品領(lǐng)用1、各部門要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計(jì)劃及所需開(kāi)支預(yù)算，嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費(fèi)用，減少一切不必要的開(kāi)支。2、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)日常必備用品項(xiàng)目下發(fā)，并額定金額，各部門按庫(kù)存項(xiàng)目領(lǐng)用。3、各部門要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定，應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單，寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量

7、。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)批。4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后，由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況，批準(zhǔn)領(lǐng)用項(xiàng)目和數(shù)量。5、倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單，填寫出庫(kù)單并由領(lǐng)用人簽字，一式三聯(lián)，一聯(lián)庫(kù)房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。二、物品購(gòu)置1、各部室在經(jīng)營(yíng)中所需正常消耗用品，應(yīng)事先做好計(jì)劃預(yù)算，報(bào)計(jì)財(cái)部，管理制度酒店物品領(lǐng)用制度。非酒店正常經(jīng)營(yíng)所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品，原則上不給予采購(gòu)。2、因倉(cāng)庫(kù)內(nèi)未備所需物品，應(yīng)由部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單或書寫專項(xiàng)采購(gòu)請(qǐng)示。3、采購(gòu)申請(qǐng)是指日常維修設(shè)備材料，以及部門專用物品。采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)填寫清楚，物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途，由部門經(jīng)理簽字后，報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送采購(gòu)單時(shí)，應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。4、專項(xiàng)物品申請(qǐng)是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)申請(qǐng)的物品，必須由部室書寫請(qǐng)示報(bào)告，報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批，審批同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。5、所有物品采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理入庫(kù)登記手續(xù)。6、各部室在經(jīng)營(yíng)中如遇緊急需要特殊物品時(shí)，應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)，在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后，方可進(jìn)行采購(gòu)，事后要及時(shí)補(bǔ)填采購(gòu)申請(qǐng)單。三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1、每月_日，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)