辦公秩序管理制度(12篇)

1、第PAGE74頁(yè)共NUMPAGES74頁(yè)辦公秩序管理制度第一章公文管理制度第一條為規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運(yùn)行，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量。結(jié)合公司實(shí)際，特制訂以下條例。第二條本制度適用于公司各部門。第三條公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)收、發(fā)文的處理及文檔管理工作。第四條草擬公文應(yīng)注意：1、符合法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定。如提出新的規(guī)定、辦法、制度等，要切實(shí)可行并加以說明；2、情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短；3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、公司的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定；4、擬制緊急公文

2、，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；5、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明文中含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日；6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”；7、應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位；8、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱；9、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用_伯?dāng)?shù)字。第五條公文審核1、公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否

3、符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等；2、以公司名義制發(fā)的公文，由分管副總、總經(jīng)理審批后簽發(fā)；3、公文正式印發(fā)前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等；4、經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第六條收文辦理收文辦理指對(duì)公司收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。1、收到需要辦理的公文，辦公室應(yīng)進(jìn)行審核；2、經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見送分管副總、總經(jīng)理批示后，交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限；3、承

4、辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，如遇困難應(yīng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍，或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時(shí)退回辦公室并說明理由；4、收到公司下發(fā)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，送分管副總、總經(jīng)理批示后辦理；5、_中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定；6、審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；7、交有關(guān)部門辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催

5、辦。第七條所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，并按類別建立公文發(fā)文登記表格，進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。第八條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文不得分發(fā)；第九條已簽發(fā)的保密文件由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔、銷毀，內(nèi)容不得泄露和外傳；第十條已歸檔的文件，如需查閱，應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行借閱。第二章保密制度第十一條為確保公司運(yùn)作的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)_不流失，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，跟進(jìn)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第十二條本制度適用于公司全體人員。第十三條保密工作遵循“突出重點(diǎn)，積極防范”的方針，堅(jiān)持“內(nèi)外有別，既便利工作又確保_”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心_安全，更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)

6、營(yíng)服務(wù)。第十四條密級(jí)劃分。按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級(jí)劃分為絕密、_、_三級(jí)。1、絕密：是公司_中的核心部分，極限少數(shù)人知悉的事項(xiàng)，一旦泄露會(huì)使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運(yùn)；2、_：是公司_中比較重要的部分，一旦泄露，將給公司造成嚴(yán)重的損失，主要包括：公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)能力的計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷管理制度、公司人事檔案、薪資福利等等；3、_。是一般的公司_，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品或尚未公開的各類信息。第十五條凡是對(duì)內(nèi)部公開，對(duì)外部保密的文件、資料，作為_也可不劃分密級(jí)

7、。第十六條密級(jí)的規(guī)定。由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門承辦人員提出密級(jí)劃分意見，然后經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定。第十七條密級(jí)的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限，由總經(jīng)理辦同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整，報(bào)部門主管審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，規(guī)定有保密期的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級(jí)。第十八條文件、資料的保密：1、一切_公文、圖紙、資料應(yīng)明確表明密級(jí)，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)；2、絕密級(jí)的技術(shù)，經(jīng)營(yíng)資料，只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)，提供給需要的部門和人員使用，使用部門和人員須辦理登記

8、手續(xù)，做好保密工作；3、_級(jí)以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印。第十九條對(duì)外往來的保密：1、所有密件一律不準(zhǔn)外來單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱；2、外單位人員來公司參觀、學(xué)習(xí)，應(yīng)由辦公室規(guī)定接觸范圍，并指定專人陪同，不準(zhǔn)外來單位人員隨意進(jìn)入_區(qū)域；3、對(duì)外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、_問題，必須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第二十條保密教育和檢查：公司經(jīng)常性開展保密教育和檢查，對(duì)新員工須事先進(jìn)行保密教育，學(xué)習(xí)保密條例；1、員工必須遵守下列保密原則：(1)不該說的_，絕對(duì)不說；(2)不該問的_，絕對(duì)不問；(3)不該看的_，絕對(duì)不看；(4)不該記錄的_，絕對(duì)不記錄；(5)不在非保密本上記錄_；(6

9、)不在私人通信中涉及_；(7)不在公開場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)揰；(8)不在不利于保密的地方存放_(tái)文件資料；(9)在_要害崗位工作和接觸的_的人員，要先_后使用。第二十一條企業(yè)與中高層管理人員、技術(shù)人員及其他_人員必須簽訂保密協(xié)議。在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列主要義務(wù)：嚴(yán)格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企業(yè)_；非經(jīng)公司書面同意，不得利用本企業(yè)_進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用企業(yè)_進(jìn)行新的研究和開發(fā)。第二十二條嚴(yán)格限制公司_信息知悉人員范圍，在可能的情況下，限定_員工只接觸_信息的必要部分。對(duì)于關(guān)鍵性、高密級(jí)的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行分解管理，避免單人掌握全部信息，盡可能將公司_

10、信息的管理風(fēng)險(xiǎn)與_損失降至最低。第二十三條針對(duì)參與公司重要項(xiàng)目組的成員，要專門簽訂重要項(xiàng)目保密協(xié)議，確保項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工過程中所有涉及信息或技術(shù)的安全。第二十四條公司與關(guān)鍵崗位的人員簽訂的勞動(dòng)合同中，對(duì)員工要求解除勞動(dòng)合同的提前通知期做出約定，在這個(gè)期限內(nèi)，讓了解、掌握本公司商業(yè)_的員工脫離原工作崗位一段時(shí)間或變更其工作內(nèi)容，同時(shí)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧┘捌渌侠淼拿撁艽胧?。第二十五條公司與外部單位人員進(jìn)行合作時(shí)，必須簽訂相應(yīng)的保密條款，確保公司信息安全，若涉及商業(yè)或技術(shù)_，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。第二十六條公司各部門與負(fù)責(zé)人在簽訂加盟協(xié)議時(shí)必須同時(shí)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)及違約責(zé)任。第二十七條

11、應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)保密工作，監(jiān)督下屬單位員工日常工作行為，不斷提高全員的保密意識(shí)，確保公司信息安全。第二十八條責(zé)任員工的保密意識(shí)與公司利益和員工個(gè)人利益密切相關(guān)。公司員工應(yīng)時(shí)刻牢記自身的保密工作職責(zé)，遵守公司信息安全保密制度及保密規(guī)范。第二十九條獎(jiǎng)勵(lì)與處罰凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或_，依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)：1、在危急情況下，保護(hù)公司_安全的；2、發(fā)現(xiàn)他人泄露或可能泄露公司_，及時(shí)檢舉并立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；3、在涉及本企業(yè)_的專項(xiàng)活動(dòng)中或長(zhǎng)期經(jīng)管企業(yè)_的專職人員，嚴(yán)守企業(yè)_，維護(hù)企業(yè)的安全和利益。第三十條對(duì)違反公司信息保密規(guī)范，出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以_元以上_元以下的罰款

12、：1、泄露公司_信息，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本制度規(guī)定的_內(nèi)容的；3、已泄露公司_但采取補(bǔ)救措施的。第三十一條員工違反保密規(guī)范造成嚴(yán)重后果，符合下列情況之一者，予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失，并追究其法律責(zé)任：1、故意或過失泄露公司_，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本保密規(guī)范規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違法提供公司_的；3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本保密規(guī)范規(guī)定的。第三章計(jì)算機(jī)管理第三十二條公司配備的電腦及其外圍設(shè)各系公有財(cái)產(chǎn)，統(tǒng)一納入公有財(cái)產(chǎn)登記管理。第三十三條公司為有關(guān)部門配備電腦系統(tǒng)，并建立局域網(wǎng)絡(luò)，用于文書處理、數(shù)據(jù)交流、注冊(cè)登記及其它日常管理事務(wù)，以提高工作效率和管理水

13、平。第三十四條應(yīng)保持計(jì)算機(jī)及其所在環(huán)境的清潔，嚴(yán)禁將易燃、_、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性物品放在計(jì)算機(jī)旁。第三十五條如果發(fā)現(xiàn)異常情況(如異味、冒煙、異常聲響)，或出現(xiàn)故障不能使用，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，切斷電源，通知網(wǎng)管査修，嚴(yán)禁擅自拆卸修理。第三十六條只有合法的操作人員才能進(jìn)入系統(tǒng)，并且只能夠在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，嚴(yán)禁越權(quán)操作，無關(guān)人員(包括小孩)不得擅自上機(jī)操作，做好各種主件的存檔和備份，每日備份好數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)需放服務(wù)器上共享的，由使用者向管理者申請(qǐng)?jiān)O(shè)置使用權(quán)限;第三十七條電腦使用者必須妥善保管自已的用戶名以及開機(jī)和上網(wǎng)_，如需修改與網(wǎng)管聯(lián)系，并征得網(wǎng)管同意后方可修改。使

14、用者不得瀏覽不良網(wǎng)站，不得玩任何電腦游戲，不得在網(wǎng)上看電影，以及做與工作無關(guān)的事情。第三十八條根據(jù)各部門職責(zé)分工，部分電腦將關(guān)閉上網(wǎng)功能(公司內(nèi)部局域網(wǎng)不受影響)。第三十九條公司的電腦及其外圍設(shè)備、配件采購(gòu)應(yīng)貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。一些常用電腦易耗件，如鼠標(biāo)、鍵盤、u盤等，在領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān)，杜絕浪費(fèi)，且不得領(lǐng)作他用。第四章檔案管理第四十條加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性，并符合有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定。第四十一條檔案管理范圍包括涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)及企業(yè)管理、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等各方面的具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文字、圖紙、

15、圖片、碟片、聲像等的歷史記錄。檔案內(nèi)容一般應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)銷售、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、技術(shù)管理、物資管理、勞動(dòng)管理、財(cái)務(wù)管理及教育培訓(xùn)等管理文件。第四十二條本辦法適用于公司所有管理文件、技術(shù)文件和其他檔案資料的管理，對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)、歸檔范圍、檔案保管期限、歸檔及組卷要求、檔案管理及檔案的利用明確規(guī)定。第四十三條辦公室設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司檔案。其職責(zé)如下：1、建立檔案管理制度，監(jiān)督公司檔案管理制度的執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立檔等；3、為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策、各項(xiàng)管理提供利用。4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)檔案文件材料的積累、整理和歸檔等工作；5、公司下發(fā)的紅頭文件、下發(fā)文件材料、公司重要會(huì)議材料

16、、外來重要文件由公司檔案室歸檔；6、根據(jù)資料性質(zhì)結(jié)合檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的檔案分類管理；7、檔案資料的借閱、移交和銷毀，按照檔案管理辦法規(guī)定流程辦理。第四十四條檔案的歸檔、組卷要求1、會(huì)計(jì)檔案和技術(shù)檔案分別由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部自行存檔；2、檔案歸檔原則上每年年末歸檔一次，重要資料或不適宜個(gè)人長(zhǎng)期保管的資料可隨時(shí)歸檔。3、凡歸檔的文件材料，必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿或裝訂好的原始記錄，文件、圖紙和軟件(盤)同存時(shí)，應(yīng)保持一致。4、歸檔文件紙張應(yīng)優(yōu)良，字跡、圖樣清晰，裝訂整齊、堅(jiān)固，無生銹金屬物，對(duì)軟盤、光盤、聲像、圖片等資料，歸檔時(shí)要有保護(hù)措施，包裝良好，封面書寫及編號(hào)清晰，無涂改、

17、劃痕。5、檔案案卷名稱應(yīng)能準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文字內(nèi)容，用不易褪色的材料書寫。6、檔案各承辦部門移交檔案時(shí)，填寫歸檔登記表，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的檔案，檔案室有權(quán)要求歸檔部門完善達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項(xiàng)目的成套資料在歸檔時(shí)要有資料目錄。7、歸檔的文件如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門與檔案室擬定保密級(jí)別和限制查閱使用范圍。8、歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中真實(shí)情況和歷史過程。9、不同年份的文件材料，一般不得放在一起組卷。但跨年度的請(qǐng)求與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的在請(qǐng)示年立卷。10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序，依次編寫頁(yè)碼；裝訂的案

18、卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)正面的右上角、背面的左上角編寫頁(yè)碼；不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編寫檔號(hào)。11、保管期限規(guī)定的案卷，必須按規(guī)定的要求填寫，卷內(nèi)文件目錄應(yīng)置于卷首。12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，其次在備考表上簽上立卷人和檢查人及立卷日期，備考表應(yīng)置卷尾。13、案卷封皮按規(guī)定填寫，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切在反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般應(yīng)包括責(zé)任者、內(nèi)容提要和名稱。第四十五條檔案的管理1、移交各類檔案在歸檔前由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人預(yù)立卷。需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案室編制檔案移交登記表，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。移交前，按照清單清點(diǎn)；移交后，在清

19、單上簽字，檔案移交登記表一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。2、因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室做借閱登記，對(duì)有保密要求的檔案需由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱申請(qǐng)單。經(jīng)常需要外借的資料檔案室需將文件制作成電子版，以電子版形式外借。以光盤、軟盤為介質(zhì)的文件資料不外借。3、檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。4、檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。5、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。6、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，

20、需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)示，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。7、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。8、借閱檔案最長(zhǎng)不得超過兩個(gè)月；非本部門文件不得超過兩周。借閱期滿后，如需續(xù)借，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。對(duì)逾期不歸還者，除停止其借閱權(quán)外，還將向其所在部門進(jìn)行通報(bào)。9、凡公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也必須清還所借檔案。第四十六條每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的文件銷毀清單，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，由檔案室統(tǒng)一進(jìn)行銷

21、毀。檔案文件銷毀前，按照清單清點(diǎn)；銷毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。檔案銷毀清單需永久保管。保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項(xiàng)；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。第四十七條(檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價(jià)值的全_文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第四十八條檔案管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守_，樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條愛護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備

22、，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。第五十條檔案庫(kù)房做到“七防”工作，即。防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。保持庫(kù)房溫、濕度的要求，定期擦拭檔案柜，做好清潔衛(wèi)生工作。要定期檢查檔案庫(kù)房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，做到帳物相符。第五十一條檔案的利用1、編制檔案目錄，并輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為查找利用檔案提供方便；2、建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記；3、借閱檔案時(shí)嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃、閱案時(shí)嚴(yán)禁吸煙、確保檔案完整無損；4、規(guī)定檔案資料_性，可分為_、_、無密級(jí)三個(gè)級(jí)別。_級(jí)檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制，其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司的重要文件、技術(shù)資料列入_級(jí)檔案管理。

23、_級(jí)檔案資料有查閱限制，復(fù)制借閱要經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人同意，檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)公司較重要的文件、技術(shù)和項(xiàng)目資料列入_級(jí)別管理。無密級(jí)檔案資料，公司內(nèi)部員工可以查閱、復(fù)制、借用，但需向檔案員進(jìn)行登記備案。第六章印章管理第五十二條保證公司印章管理的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性，防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，公司印章的使用嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。第五十三條印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。第五十四條印章的使用實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”的管理規(guī)則，需用印部門負(fù)責(zé)人對(duì)其印章使用操作規(guī)范進(jìn)行界定和指導(dǎo)。第五十五條以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋

24、章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰)。第五十六條違反印章規(guī)定造成嚴(yán)重后果的，公司按照管理規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重造成法律后果的，追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。辦公秩序管理制度（二）(_年_月_日印發(fā))第一章總則第一條為保障公司的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立公司形象，提高工作效率，特制定本制度對(duì)辦公區(qū)域的秩序及相關(guān)行為進(jìn)行規(guī)范。第二條公司員工在工作場(chǎng)所和在外代表公司開展工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。第二章辦公紀(jì)律第三條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退、無故曠工。第四條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁無故串崗。第五條召開會(huì)

25、議時(shí)參會(huì)人員應(yīng)提前_分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，若因故不能按時(shí)到場(chǎng)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)模式，不得在會(huì)議室內(nèi)隨意走動(dòng)、開小會(huì)、看書報(bào)、打瞌睡。會(huì)議期間除特殊情況經(jīng)會(huì)議主持人同意外，不得處理與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)。第六條員工外出辦事，須向部門負(fù)責(zé)人說明外出的時(shí)間、地點(diǎn)、事因，以便聯(lián)系。部門負(fù)責(zé)人外出辦事，須向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第七條在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間，原則上不得處理私人事務(wù)和會(huì)私客。第八條借用他人或公司物品，用后要及時(shí)歸還或放回原處。未經(jīng)同意，不得隨意翻看同事的文件、資料以及電腦文檔等。第九條員工要注意保護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物。第十條辦公電腦不能用于

26、炒股、聊天、游戲、看電影等與工作無關(guān)的事項(xiàng)。辦公電腦應(yīng)定期升級(jí)殺毒軟件，定期查殺病毒，防止系統(tǒng)內(nèi)傳毒。第三章職業(yè)形象第十一條尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，服從管理，講究效率，創(chuàng)造性地做好本職工作。第十二條員工要保持自己辦公桌面的整潔。下班時(shí)應(yīng)整理好辦公桌面，妥善保管文件資料。第十三條工作區(qū)域墻面可以張貼地圖、規(guī)劃圖以及工作必須的圖表，其它文字圖片一律不準(zhǔn)張貼。第十四條在重大會(huì)議、慶典、節(jié)日應(yīng)嚴(yán)格按照行政管理部通知要求著裝。公司對(duì)上班時(shí)間著裝另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十五條員工應(yīng)注意儀表，不做色彩、款式怪異的發(fā)型。上班時(shí)間女職工不戴款式夸張的裝飾品，不穿拖鞋式?jīng)鲂煌可势G麗的指甲油。男職工應(yīng)堅(jiān)持每日修面

27、，注意個(gè)人衛(wèi)生。第四章接打電話第十六條接聽外來電話必須使用禮貌規(guī)范用語。規(guī)范用語為?！澳?，天府通公司”，“請(qǐng)問找哪位”，“請(qǐng)稍等”，“謝謝”，“再見”，提倡使用普通話。第十七條電話為辦公配備，原則上不能用于私事，禁止用電話聊天。第十八條同事不在時(shí)應(yīng)及時(shí)代接辦公電話，記錄電話內(nèi)容，并及時(shí)通知對(duì)方。第十九條公司報(bào)銷限額費(fèi)用的手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。第五章接待來客來訪第二十條員工接待來客應(yīng)熱情大方，周到細(xì)致，不得推諉。第二十一條接待來客來訪時(shí)應(yīng)首先問明其來意和所屬單位，并在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行解決和答復(fù)，但不得違反公司相關(guān)制度的規(guī)定。第二十二條對(duì)于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來客來訪

28、事項(xiàng)，接待人員應(yīng)將客人引領(lǐng)到其它相關(guān)部門；客人要求直接與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面的，接待人員應(yīng)先向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理。第二十三條對(duì)于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來客來訪事項(xiàng)，并且無法判斷具體應(yīng)由那個(gè)部門負(fù)責(zé)解決的，可將客人引領(lǐng)到公司行政管理部，由行政管理部負(fù)責(zé)處理。第六章安全管理第二十四條員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得挪為私用。最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉。第二十五條辦公區(qū)域不準(zhǔn)放置易燃_物品，注意防火、防爆。第二十六條公司安排的值班人員不得擅離職守或請(qǐng)人代班。第二十七條嚴(yán)禁讓推銷人員、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員等閑雜人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。第七章環(huán)保節(jié)約第二十八條節(jié)約

29、用電、用水，如長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室，應(yīng)關(guān)閉電燈和電器設(shè)備。第二十九條充分利用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，減少紙張用量，注意節(jié)約用紙，盡量雙面使用紙張。第八章罰則第三十條對(duì)違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。第三十一條員工對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況，納入個(gè)人績(jī)效考核。第九章附則第三十二條本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)_實(shí)施。第三十三條本規(guī)定由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)董事會(huì)決議通過后實(shí)施。通訊工具及費(fèi)用管理辦法(_年_月_日印發(fā))第一條為加強(qiáng)公司通訊設(shè)備及費(fèi)用的管理，本著保障正常工作，提高公司經(jīng)營(yíng)效益，厲行節(jié)約的原則，特制定本辦法。第二條嚴(yán)禁用公款為職工購(gòu)買手機(jī)等通訊設(shè)

30、備供個(gè)人使用。第三條公司員工嚴(yán)禁用辦公電話撥打計(jì)費(fèi)信息臺(tái)和進(jìn)行電話購(gòu)物及支付，有撥打者一經(jīng)查實(shí)，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外另扣發(fā)經(jīng)濟(jì)損失_倍的工資。第四條電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡(jiǎn)單明了，禁止用電話聊天。撥打長(zhǎng)途電話先加撥17909，以節(jié)省費(fèi)用。不能用公司_撥打私人國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話，有撥打者一經(jīng)查實(shí)，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外另扣所產(chǎn)生的話費(fèi)_倍工資。第五條公司各部門要設(shè)立電話記錄薄，對(duì)重要電話應(yīng)及時(shí)記錄備查。第六條根據(jù)工作需要，對(duì)公司有關(guān)人員通訊費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司人員如出國(guó)、出境(含_、_特別行政區(qū))執(zhí)行公務(wù)，以及因外事聯(lián)絡(luò)使用移動(dòng)電話撥打國(guó)際長(zhǎng)途，話費(fèi)超出每月_元，經(jīng)

31、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可據(jù)實(shí)報(bào)銷。第七條凡在公司報(bào)銷費(fèi)用的手機(jī)需在早上_點(diǎn)到晚上_點(diǎn)間處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。第八條_號(hào)碼有變動(dòng)的，應(yīng)在_小時(shí)內(nèi)通知行政管理部。公司員工應(yīng)向行政管理部提供應(yīng)急聯(lián)系電話，此號(hào)碼僅作為工作應(yīng)急聯(lián)絡(luò)使用。第九條本辦法由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)董事會(huì)決議通過后實(shí)施。辦公秩序管理制度（三）為樹立企業(yè)形象，提高工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，保障公司辦公秩序，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)范，本規(guī)范適用于公司各部門。一、辦公室行為、禮儀1、所有員工必須按照_商場(chǎng)員工著裝及行為管理規(guī)范要求著工裝上班(上崗)，并嚴(yán)格執(zhí)行工牌佩戴要求及儀表儀容管理規(guī)范，保持衣冠整潔、舉止端莊、行為文

32、明，站、走、坐要符合規(guī)范。2、對(duì)待同事、來訪者態(tài)度要自然熱情，面帶微笑，恰當(dāng)?shù)赜煤镁凑Z，工作時(shí)間內(nèi)必須講普通話。3、接聽所有來電應(yīng)在響鈴三聲內(nèi)須有人接聽，接聽時(shí)做到語言親切、簡(jiǎn)練，并注意使用禮貌用語。4、禁止各種不文明的舉動(dòng)及在工作場(chǎng)所隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭或其他雜物，不亂涂亂畫。5、在通道、走廊里與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮以示致意，遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。6、不得隨意進(jìn)入專屬辦公室，應(yīng)事先敲門，經(jīng)允許方可進(jìn)入。二、辦公室紀(jì)律1、辦公時(shí)間、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持肅靜，不得大聲喧嘩，如需工作討論，須在不影響其他同事的前提下進(jìn)行。辦公時(shí)間不得串崗、閑聊，不得討論與工作無關(guān)的內(nèi)容。2、任何員工在辦

33、公區(qū)或工作崗位上不得吃零食(或就餐)、聊天、玩手機(jī)等，辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，若吸煙請(qǐng)到指定吸煙區(qū)。3、員工必須按時(shí)上下班打卡，不得遲到早退，工作時(shí)間內(nèi)禁止私自外出，因工作需要必須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理外出審批手續(xù)，為保證下午正常工作，員工中午不得飲酒，午休不得超過規(guī)定時(shí)間。4、及時(shí)清理辦公用品，處理完畢的文件、資料及時(shí)銷毀或存檔，不得堆積在辦公現(xiàn)場(chǎng)，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)注意文件資料的保密，暫時(shí)離開辦公桌時(shí)，需要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來、電腦桌面需鎖屏離開，其他人員不得隨意翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報(bào)告等。5、薪酬職級(jí)在主管級(jí)(含)以上的管理人員，手機(jī)必須_小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)；薪酬職級(jí)在主管級(jí)(不含)以下

34、的管理人員，手機(jī)必須在早上7：30晚上21：_處于開機(jī)狀態(tài)。6、如無特殊情況(或要求)，參加各種會(huì)議、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討等，多人參加的活動(dòng)、場(chǎng)合不得隨意接聽手機(jī)，并自覺把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。7、員工對(duì)上級(jí)所布置的工作任務(wù)必須保質(zhì)保量完成，不得推諉或打折扣，特殊情況報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明原因的除外。8、辦公室座機(jī)電話為日常辦公使用，禁止撥打私人電話。三、辦公室物品擺放1、辦公臺(tái)上應(yīng)保持衛(wèi)生整潔和辦公用品的整齊，不得擺放其他與工作無關(guān)的雜物(如衣服、包、食品等)，桌面允許擺放的物品有：文件框、水杯、顯示器(鍵盤、鼠標(biāo)和鼠標(biāo)墊)、臺(tái)歷、電話、筆筒、筆、小盆綠植。2、文件框按擺放標(biāo)準(zhǔn)端正放置桌面相應(yīng)位置，文件框數(shù)

35、量可按需求增加。3、辦公時(shí)桌面可擺放臨時(shí)文件，臨時(shí)離開時(shí)，桌面文件及資料、筆記本等需要集中整齊擺放。4、下班后桌面除指定物品外，其他物品應(yīng)放入抽屜內(nèi)。5、臨時(shí)離開座位無人時(shí)辦公椅應(yīng)歸位。6、臺(tái)歷擺放端正，不得亂寫亂畫。7、所有辦公設(shè)備、相關(guān)辦公物資均不許張貼便簽及告示貼。四、辦公室衛(wèi)生1、辦公室需保持衛(wèi)生干凈整潔。每個(gè)辦公室必須做好衛(wèi)生值日表(除總經(jīng)辦辦公室由指定保潔公司負(fù)責(zé)清理外)，辦公室所有人員參與辦公室衛(wèi)生值日，每天下班前由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生清潔，并在當(dāng)日下班離開前將垃圾帶離辦公區(qū)，放置在指定的垃圾回收點(diǎn)。2、如當(dāng)日值日人員請(qǐng)假或者調(diào)休，提前跟辦公室其他人員調(diào)換值日日期，

36、非值日人員有義務(wù)維護(hù)保持辦公室衛(wèi)生整潔。3、辦公區(qū)域不得隨意亂堆、亂掛各種物品，與辦公無關(guān)的物品，不得帶入辦公現(xiàn)場(chǎng)，禁止辦公室存放易燃_等危險(xiǎn)物品。4、如在公共場(chǎng)所或辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑，雜物等應(yīng)隨手拾起來，以保持公司優(yōu)美的辦公環(huán)境。五、辦公室辦公設(shè)備、設(shè)施使用1、辦公設(shè)備是公司按照統(tǒng)一的配備標(biāo)準(zhǔn)為員工正常業(yè)務(wù)、工作需要而配置的，主要有辦公電腦、打印機(jī)、內(nèi)外線電話等，如因特殊工作需求，需要配備其他辦公設(shè)備時(shí)，必須由辦公設(shè)備需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)公司總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)，按照“誰申請(qǐng)、誰負(fù)責(zé)”的使用、保管、管理原則。2、公司配備的各項(xiàng)公用辦公設(shè)備，實(shí)行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的個(gè)人負(fù)

37、責(zé)制管理辦法，設(shè)備使用人就是設(shè)備的管理人和責(zé)任人，責(zé)任人要對(duì)設(shè)備的安全使用和完好負(fù)責(zé)。3、辦公電腦、電話、插座，等需自己妥善保管并設(shè)置_，若由于個(gè)人原因?qū)е罗k公設(shè)備損壞，由個(gè)人承擔(dān)修理。4、辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，各部門配備的辦公設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)，使用部門應(yīng)愛護(hù)使用、認(rèn)真保管，不得隨意改變線路工技術(shù)設(shè)定，如發(fā)生人為損壞，追究個(gè)人使用責(zé)任；使用中，如發(fā)生辦公設(shè)備故障，使用部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知行政部，行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)、清潔、維修事宜由，各使用部門禁止私自拆卸、維修。5、禁止公司以外其他人員使用辦公設(shè)備。公司員工在未經(jīng)許可或不熟悉正確使用程序下不得私自操作復(fù)印機(jī)、投影儀、專業(yè)攝影攝像器材

38、等辦公設(shè)備。6、節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，充分利用公司辦公軟件，如釘釘系統(tǒng)。六、計(jì)算機(jī)的管理1、使用時(shí)按部門編制配置，由行政部建立實(shí)物管理臺(tái)帳、統(tǒng)一管理，使用部門負(fù)責(zé)具體保管、使用，人員調(diào)動(dòng)，電腦移交原部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或交還行政部。2、每臺(tái)計(jì)算機(jī)必須指定專門人員操作，并負(fù)責(zé)對(duì)該機(jī)的管理，任何人員不得隨意操作他人計(jì)算機(jī)；3、嚴(yán)守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，以避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭受損害，非專職人維修人員不能拆、裝計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。4、嚴(yán)守公司_，不允許查看與本職工作無關(guān)的信息，不允許隨便帶外人上機(jī)操作5、保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔，做好本部門信息的備份，防止信息丟失。6、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩電腦游戲、聊天等。7

39、、資產(chǎn)清查時(shí)，財(cái)務(wù)部門協(xié)助行政部做好該項(xiàng)資產(chǎn)的清查工作。七、辦公室安全1、辦公區(qū)域裝修和消防設(shè)施設(shè)計(jì)須符合國(guó)家消防設(shè)計(jì)規(guī)范要求，并配備滅火器、防毒面具、救生繩、緩降器等器材。物業(yè)部每季度對(duì)辦公區(qū)域消防設(shè)施進(jìn)行至少一次聯(lián)動(dòng)測(cè)試，并保存測(cè)試記錄。2、各部門經(jīng)理為本辦公區(qū)域內(nèi)第一安全責(zé)任人，行政部為辦公區(qū)域內(nèi)安全責(zé)任部門，品質(zhì)管理部協(xié)助行政部做好日常安全檢查工作，每周對(duì)消防器材配置、防火門及安全指示標(biāo)志等情況的巡查不少于_次，每月對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行_次全面安全檢查，國(guó)家法定節(jié)假期(日)放假前，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行節(jié)日前消防安全檢查，檢查記錄存檔。3、公司所以員工必須無條件參加各類安全知識(shí)培訓(xùn)，自覺提高安全意識(shí)

40、。4、辦公室區(qū)域內(nèi)禁止私接、亂拉電源線，電源處不堆放紙張等任何易燃物品。5、禁止一個(gè)插座接用多個(gè)插頭(或插板)，防止使用電器的數(shù)量過多，超過負(fù)荷，引發(fā)火災(zāi)。6、禁止電線受潮、受熱、受腐蝕或碰傷、踩壓，物業(yè)部每半年至少對(duì)所以辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、插座、電源線覆蓋檢查一次，防止電器設(shè)備的插頭接線松動(dòng)、電線破損、老化等現(xiàn)象的安全隱患發(fā)生。7、安全、防火、衛(wèi)生工作責(zé)任人要盡職盡責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向有關(guān)部門報(bào)告，對(duì)于辦公室中存在的問題不能夠立即整個(gè)的，必須采取相關(guān)防范措施，確保辦公室安全。8、各部門針對(duì)本部門辦公室區(qū)域內(nèi)存在安全隱患的部位必須每日進(jìn)行自查自改，部門經(jīng)理和當(dāng)班值班人員為本部門當(dāng)日防火責(zé)

41、任人。9、每個(gè)辦公室必須安全檢查值班制度，下班離開辦公室時(shí)必須進(jìn)行每日安全檢查，做到關(guān)閉辦公室區(qū)域內(nèi)的所有電源、水源，并拔除所有電器設(shè)備插頭(禁止只關(guān)電源不拔插頭現(xiàn)象)，鎖閉好門窗。10、節(jié)日期間必須加強(qiáng)辦公室區(qū)域內(nèi)安全檢查頻次，各部門辦公室節(jié)日期間如留有人員值班，必須遵守辦公室安全管理規(guī)定。11、公司全體員工必須遵循商場(chǎng)禁止燃放煙花爆竹管理規(guī)定。12、廣場(chǎng)任意范圍內(nèi)發(fā)生安全事件或隱患必須第一時(shí)間向樓層管理人員或消防中控室報(bào)備(中控室電話：_、監(jiān)控室電話：_)。八、考核標(biāo)準(zhǔn)1、公司全體員工凡是違反上述_項(xiàng)管理要求的，給予當(dāng)事人_元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，部門連續(xù)一個(gè)月內(nèi)_次違反要求的部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)負(fù)激

42、勵(lì)_元，并對(duì)當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人給予公司范圍內(nèi)通報(bào)。2、公司全體員工凡是違反上述_項(xiàng)管理要求的，給予當(dāng)事人_元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，部門連續(xù)一個(gè)月內(nèi)_次違反要求的部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)_元，并對(duì)當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人給予公司范圍內(nèi)通報(bào)。3、各部門自查自改不到位的，在行政部聯(lián)合品質(zhì)管理部檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，給予當(dāng)值人_元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，部門連續(xù)一個(gè)月內(nèi)_次聯(lián)合檢查不合格的部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)_元，并對(duì)當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人給予公司范圍內(nèi)通報(bào)。4、公司內(nèi)全體員工凡是個(gè)人違反上述管理要求超過_次、部門經(jīng)理超過_次被經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)的，納入年終考核，取消評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉級(jí)資格。5、如存在以下情況之一，經(jīng)查屬實(shí)的，對(duì)當(dāng)事人按

43、_元/次予以經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)：在辦公區(qū)內(nèi)吸煙的；下班后未按要求關(guān)閉電器、插座電源的；未按值班要求開展有效值班檢查的；未按制度有效落實(shí)值班檢查工作的；人事經(jīng)理/崗負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)作為獎(jiǎng)金發(fā)放給問題發(fā)現(xiàn)人員，責(zé)任人應(yīng)在_周內(nèi)履行繳款義務(wù)，如未按期繳納的從工資中雙倍扣除，并全公司通報(bào)。6、人事經(jīng)理/崗須每周統(tǒng)計(jì)前一周辦公區(qū)檢查情況，每月匯總，并將手簽經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)確認(rèn)書、獎(jiǎng)金發(fā)放確認(rèn)書作為附件留存，人事經(jīng)理未落實(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人的問責(zé)決定，由品質(zhì)管理部對(duì)人事部經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，并給予_元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。7、如相關(guān)責(zé)任人未按制度落實(shí)上述管理要求及值班人員檢查不到位，導(dǎo)致發(fā)生安全隱患的，給予相關(guān)責(zé)任人_元

44、/次經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，并由當(dāng)事人所在部門經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司例會(huì)上進(jìn)行述職；同時(shí)，納入年終考核，取消評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉級(jí)資格，并在公司范圍內(nèi)通報(bào)。九、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式1、消防中控室(突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話)。_。2、監(jiān)控室電話(突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話)。_。3、總服務(wù)臺(tái)電話(客訴聯(lián)系電話)。_。3、安全隱患_電話。_。十、其他1、本規(guī)范由公司人力資源部、行政部、品質(zhì)管理部聯(lián)合修訂，并經(jīng)總經(jīng)辦會(huì)議研究通過后實(shí)施。2、本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。3、本規(guī)范試運(yùn)行結(jié)束后，于_年_月_日起，正式執(zhí)行。_有限公司_年_月_日辦公秩序管理制度（四）目的規(guī)范辦公室上班紀(jì)律，為員工營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境。制度內(nèi)容1、辦公時(shí)間公司員工

45、應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開應(yīng)與同事交代：接待來訪，業(yè)務(wù)洽談要在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行；2、樹立公司對(duì)外形象，倡導(dǎo)員工上班期間著司裝?？傮w要求：上班期間儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體。工作期間禁止以下打扮穿著；女士禁止穿短褲、吊帶背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。辦公室禁止奇裝異服等夸張打扮。公司綜合管理部將不定期檢查，對(duì)違反規(guī)定者將進(jìn)行懲處并責(zé)令整改。3、上班時(shí)間接打私人電話，通話時(shí)間不宜過長(zhǎng)。上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情。4、注意保持良好的辦公環(huán)境，不許在工作時(shí)間大聲喧嘩，不講粗話、臟話。不使用蔑視或侮辱的語言，不開粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。5、同事之間要相互尊重，以禮相待，團(tuán)結(jié)一致。不能在公共

46、場(chǎng)合及客戶面前互叫綽號(hào)。同事之間要互幫互助，積極進(jìn)取，勇于開拓，精通業(yè)務(wù)。6、對(duì)待客戶，要尊稱，要熱情相迎，以禮相待。接聽電話和接待客戶應(yīng)注意禮貌用語和禮儀，語言簡(jiǎn)明。對(duì)待客戶提出的問題，要盡量給出專業(yè)的回答。7、對(duì)待公司財(cái)產(chǎn)，要愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不得將公司的辦公用品等公物帶回家私用。愛護(hù)公司花草樹木及公共財(cái)產(chǎn)，不得人為損壞。8、工作時(shí)間內(nèi)不能無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公室環(huán)境的安然有序。9、辦公室內(nèi)禁止隨地吐痰、丟煙頭、紙屑、果皮、雜物等，職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品清潔，桌面清潔。10、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備

47、(包括通訊，照明，影音，電腦，建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即通知綜合辦報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。11、下班后，最后一個(gè)走的必須要檢查(空調(diào)、電腦、燈光等設(shè)備是否關(guān)閉)。12、在未征得同意時(shí)，不得使用他人計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)需設(shè)置_，不得隨意看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。13、不得搬弄是非、誹謗他人，不得損害公司或同事聲譽(yù)。14、公司員工要做好保密工作，禁止外來人員隨意翻閱_，不得向外界透露不宜公開的內(nèi)部信息。如發(fā)現(xiàn)個(gè)人違規(guī)將_透露給外部單位或個(gè)人，給公司造成損失的，將承擔(dān)損失的全部費(fèi)用，費(fèi)用從個(gè)人工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重者交公安部門處理。15、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、

48、紙張，室內(nèi)不準(zhǔn)抽煙。辦公用品制度制度內(nèi)容1、辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，以滿足工作的基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應(yīng)妥善保管。2、辦公用品的配置程序。由使用部門提出申請(qǐng)，表明數(shù)量和要求，報(bào)綜合辦，公司由綜合辦定期采購(gòu)，綜合辦統(tǒng)計(jì)核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)用品入賬后按需分配。3、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，由公司綜合辦管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺(tái)賬并由收領(lǐng)人簽字。4、調(diào)出本公司的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎(jiǎng)金中扣除。5、公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請(qǐng)按原價(jià)賠償。丟失辦公用品照價(jià)賠償。

49、6、公司員工要愛護(hù)辦公設(shè)施，不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備，其需對(duì)辦公設(shè)備維修或更換，綜合辦要對(duì)其管轄的辦公設(shè)施及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)維修，做好日常的保養(yǎng)工作。7、使用辦公用品要注意節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)，復(fù)印文件材料要盡可能雙面(正反面)復(fù)印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應(yīng)用單位廢紙打印，要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。8、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。公共用品使用后，需放回原擺放位置，方便別人使用。9、辦公區(qū)域物品保管：(1)工作重要的文件、資料要及時(shí)送存檔并保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防_。下班前收拾好自己的桌面，保持桌面整潔

50、干凈。(2)個(gè)人使用的辦公電腦、設(shè)備及記掛在個(gè)人名上保管的公用固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管，必須采取完善的安全防范措施。(3)辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。辦公秩序管理制度（五）為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司管理，維護(hù)良好的辦公秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本辦法。第一章出入管理第一條為確保集團(tuán)公司辦公區(qū)域的安全有序，集團(tuán)公司實(shí)行嚴(yán)格的出入管理。員工憑門禁卡刷卡后進(jìn)入公司辦公區(qū)域，不得擅自攜帶無關(guān)人員進(jìn)入集團(tuán)公司辦公區(qū)域。第二條外來人員到訪集團(tuán)公司，應(yīng)先在_前臺(tái)登記。前臺(tái)工作人員明確訪客身份后，聯(lián)系接待領(lǐng)導(dǎo)或接待部室，經(jīng)同意后，引導(dǎo)至相應(yīng)辦公室。第三條接待部室應(yīng)保證來訪

51、人員事畢后離開集團(tuán)公司辦公區(qū)域，不得在辦公區(qū)域逗留、閑逛。第四條前臺(tái)工作人員應(yīng)禮貌拒絕無具體接待部門的外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。第五條員工憑本人門禁卡出入_辦公樓，門禁卡的開通由集團(tuán)公司辦公室根據(jù)人力資源部提供的人員清冊(cè)和系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子名冊(cè)，統(tǒng)一到_物業(yè)管理處辦理。第六條門卡禁原則上一年一審，每年末由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理年審手續(xù)。第七條新調(diào)入集團(tuán)公司的人員(含掛職、借用人員)，由集團(tuán)公司辦公室根據(jù)人力資源部出具的，到大廈物業(yè)管理處辦理。第八條公司所有房間鑰匙由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)籌管理，根據(jù)各部門上報(bào)的清冊(cè)進(jìn)行復(fù)制，并登記發(fā)放；部門的鑰匙由部門內(nèi)勤管理。第九條員工個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自配制鑰匙

52、，員工確實(shí)需要配制鑰匙的，應(yīng)提交書面申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽同意后，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一配發(fā)鑰匙。第十條員工丟失辦公室鑰匙的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在_小時(shí)內(nèi)提交書面說明，寫明丟失原因，交集團(tuán)公司辦公室備案。第二章環(huán)境和衛(wèi)生管理第十一條集團(tuán)公司實(shí)行專人負(fù)責(zé)與分片包干相結(jié)合的清潔衛(wèi)生責(zé)任制度。第十二條包干區(qū)的劃分：1、集團(tuán)公司樓道、走廊、活動(dòng)室、休息區(qū)、吸煙區(qū)、衛(wèi)生間等公共區(qū)域以及辦公區(qū)域的地毯由集團(tuán)公司委托_物業(yè)管理處負(fù)責(zé)日常保潔工作，由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)。2、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域以及會(huì)議場(chǎng)所的日常清潔和保潔工作，由集團(tuán)公司與_物業(yè)管理處銜接落實(shí)專職工勤人員負(fù)責(zé)。3、集團(tuán)公司各部室負(fù)責(zé)本部室辦公區(qū)域范

53、圍內(nèi)清潔和保潔工作。4、集團(tuán)公司員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。第十三條環(huán)境衛(wèi)生工作要求：1、保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具、綠化日常清潔，整齊有序。2、切實(shí)做到無衛(wèi)生死角，垃圾日產(chǎn)日清，辦公區(qū)域無痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網(wǎng)。3、辦公桌面整潔，不放置與工作無關(guān)的物品。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺(tái)上不堆置文件。4、辦公設(shè)施的放置應(yīng)符合工作要求，辦公桌椅的擺放應(yīng)整齊美觀，由公司辦公室統(tǒng)一籌劃確定后，任何部門或個(gè)人不得擅自調(diào)換、變動(dòng)或用作其他用途。5、愛護(hù)辦公設(shè)施，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確

54、保辦公臺(tái)面、會(huì)議桌、文件柜等設(shè)施不受污損。6、不在墻壁、門窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。7、公共過道不亂堆雜物，保持通道順暢。第十四條未經(jīng)許可，辦公室內(nèi)不亂接臨時(shí)電線、插頭，確有需要時(shí)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行處理。除公司統(tǒng)一配制的電熱器具外，任何人不得私自使用電爐及其它電熱器具。第十五條員工每天下班前應(yīng)清理自己的工作區(qū)域，關(guān)閉電腦，最后一人應(yīng)關(guān)閉門窗，切斷空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備的電源，確保安全。第十六條嚴(yán)格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規(guī)定。由辦公室會(huì)同_物業(yè)管理處在辦公室、會(huì)議室內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)配發(fā)紙簍、茶具、果殼盤，在辦公樓的消防過道上設(shè)置可回收物桶、其它垃

55、圾桶，在每層茶水間設(shè)置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一設(shè)置一樓大廳。第十七條各部室和員工落實(shí)好以下垃圾分類投放規(guī)定：1、紙簍一般投放廢紙、餐巾紙，不應(yīng)混放食品、電池等垃圾；使用后的書報(bào)、紙張?jiān)诖_認(rèn)無_內(nèi)容后由各部室集中收集交辦公室統(tǒng)一作可回收物處理。2、果皮、剩余飯菜、糕點(diǎn)、茶葉殘?jiān)炔蛷N垃圾投放在各樓層茶水間餐廚垃圾桶；飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。3、電池、打印機(jī)墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內(nèi)。4、公務(wù)接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯，內(nèi)部會(huì)議一般由與會(huì)者自帶茶杯。第三章控?zé)煿芾淼谑藯l根據(jù)控?zé)煿芾硐嚓P(guān)規(guī)定，集團(tuán)公司在以

56、下區(qū)域禁止吸煙：1、集團(tuán)公司各辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息區(qū)、走廊過道等公共區(qū)域；2、集團(tuán)公司公務(wù)用交通工具內(nèi)；3、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止吸煙的場(chǎng)所。第十九條根據(jù)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建要求，集團(tuán)公司在每樓層設(shè)置吸煙室(區(qū))，在非吸煙區(qū)放置禁煙標(biāo)志，不在非吸煙區(qū)內(nèi)擺放煙具。第二十條來訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應(yīng)主動(dòng)勸阻，或引導(dǎo)其進(jìn)入吸煙區(qū)域。第二十一條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員和各自辦公區(qū)域內(nèi)禁煙的監(jiān)督和管理。第四章會(huì)議室管理第二十二條集團(tuán)公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，由集團(tuán)公司前臺(tái)工作人員統(tǒng)籌安排使用和落實(shí)具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)。第二十三條會(huì)議室是召開會(huì)議

57、、研究工作的場(chǎng)所，任何部室或個(gè)人，未經(jīng)允許不得將會(huì)議室挪作它用。第二十四條主辦部室應(yīng)通過oa辦公系統(tǒng)申請(qǐng)使用會(huì)議室，并詳細(xì)注明會(huì)議名稱、召集人、參會(huì)人數(shù)、時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置要求等。第二十五條會(huì)議室應(yīng)優(yōu)先用于召開董事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng)干部會(huì)議，因處置_而召集的緊急會(huì)議，經(jīng)審批后可不受上述限制。第二十六條按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，會(huì)議主辦部室須遵守以下規(guī)定：1、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用期間的管理和安全工作。維護(hù)會(huì)議秩序，落實(shí)控?zé)熞?guī)定，保持會(huì)議室的整潔。2、會(huì)議簽到、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作，由主辦部室落實(shí)人員自行解決。3、會(huì)議結(jié)束后，使用部室應(yīng)負(fù)責(zé)把會(huì)議室內(nèi)設(shè)施還原，切斷會(huì)議室內(nèi)電燈、空調(diào)以及所有設(shè)

58、備的電源，并及時(shí)通知辦公室前臺(tái)工作人員，做好會(huì)議室交接工作。第二十七條會(huì)議室內(nèi)部的衛(wèi)生保潔由工勤人員負(fù)責(zé)。第五章文印室管理第二十八條集團(tuán)公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條文印室屬機(jī)要重地，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。第三十條為切實(shí)推進(jìn)公司本部無紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與系統(tǒng)內(nèi)各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司oa辦公系統(tǒng)傳遞，不予復(fù)印。第三十一條以集團(tuán)公司名義對(duì)外傳遞的文件資料以及經(jīng)審批同意批量復(fù)印制作的資料，在文印室復(fù)印制作。少量文件資料的復(fù)印，由各部室使用配置到部室打印一體機(jī)自行復(fù)印解決。部室自行復(fù)印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。第二十九條各部室應(yīng)落

59、實(shí)專人負(fù)責(zé)本部室復(fù)印工作，并負(fù)責(zé)對(duì)本部室復(fù)印資料的保管和登記。除文印室操作人員和各部室指定的復(fù)印工作責(zé)任人，任何人未經(jīng)許可不得擅自操作使用復(fù)印、油印設(shè)備。若出現(xiàn)私自操作或文印室操作人員違章操作造成機(jī)件損壞，將追究當(dāng)事人責(zé)任，并負(fù)責(zé)全價(jià)賠償維修費(fèi)用。第三十條落實(shí)定時(shí)開放制度。為合理安排復(fù)印任務(wù)，文印室每日定時(shí)向部室開放，開放時(shí)間為每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作時(shí)間原則上不受理各部室提交的復(fù)印任務(wù)。緊急資料，經(jīng)辦公室主任審核同意后可另行處理。第三十一條落實(shí)復(fù)印登記制度。文印室管理人員應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印耗材的管理，嚴(yán)控復(fù)印用紙。未經(jīng)許可，任何部室和個(gè)人不得將復(fù)印耗材帶出

60、文印室，各部室辦公所需的紙張，應(yīng)根據(jù)公司辦公用品管理辦法，辦理領(lǐng)用手續(xù)。文印室管理人員對(duì)各部室每次復(fù)印使用用紙張的規(guī)格、數(shù)量、類別、用途等進(jìn)行登記，每季度對(duì)各部室復(fù)印量進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)和通報(bào)。第三十二條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。重要稿件、_材料及保密管理辦法中規(guī)定的保密資料，一律不得復(fù)印。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)復(fù)印保密資料的事件，一經(jīng)查實(shí)，將按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)部室責(zé)任。第三十三條文印室管理人員要注意對(duì)復(fù)印設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，保持機(jī)器及其所在房間的清潔，保障復(fù)印設(shè)備正常運(yùn)行；對(duì)機(jī)器在使用過程中出現(xiàn)的問題、故障要有詳細(xì)記錄，并及時(shí)處理、修復(fù)。第三十四條加強(qiáng)文印室安全管理，樹立防火安全意識(shí)，文印室內(nèi)物品擺放有