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文檔簡(jiǎn)介
1、v1.0可編輯可修改 設(shè)計(jì)變更管理辦法*有限公司 年*月v1.0可編輯可修改 .設(shè)計(jì)變更控制原則:11第一條目的為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工 程進(jìn)度,特制定本流程。通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批,確保設(shè)計(jì)變更的及時(shí)性、合理性和 經(jīng)濟(jì)性,消除設(shè)計(jì)變更對(duì)工程成本和進(jìn)度帶來(lái)的消極影響。第二條 設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化,一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章。設(shè)計(jì)變更共分為三類:(一)一般設(shè)計(jì)變更:不改變?cè)O(shè)計(jì)原則,不影響使用功能,不影響工程的質(zhì)量和 安全,不影響美觀,變更發(fā)生費(fèi)用在 10000元(含)人民幣以下的;(二)較大設(shè)計(jì)變更:變更發(fā)生費(fèi)用在
2、10000元以上,100000元(含)以下的; (三)重大設(shè)計(jì)變更:對(duì)原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費(fèi)用在100000元以上的。第三條設(shè)計(jì)變更的體現(xiàn)形式分為四類:(一)由設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更;(二)由建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更;(三)由施工單位提出的設(shè)計(jì)變更;(四)由客戶提出的變更申請(qǐng)。對(duì)上述提出的工程設(shè)計(jì)變更,提出部門備齊相關(guān)原始資料,總工辦、工程部應(yīng)認(rèn)真審查,確定是否進(jìn)行變更。第四條 設(shè)計(jì)變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如:工程名稱、變更原因、變更時(shí)間、 變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號(hào)、材料材質(zhì)等,應(yīng)達(dá)到根據(jù)變更單 可準(zhǔn)確計(jì)
3、算工程量。第五條 設(shè)計(jì)變更單由項(xiàng)目管理部按樓號(hào)分專業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號(hào)(如金福花園 項(xiàng)目1號(hào)樓建筑第一次變更,變更頁(yè)數(shù)為1頁(yè),編號(hào)應(yīng)為JF-1-JZ-1-1),并與后附的設(shè)計(jì)院出具的變更單內(nèi)容對(duì)照。第六條設(shè)計(jì)變更的控制v1.0可編輯可修改 符合國(guó)家規(guī)范:設(shè)計(jì)變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不滿足國(guó)家規(guī)范、法規(guī)的部分進(jìn)行變更,使之滿足國(guó)家相關(guān)規(guī)范、法規(guī);保證使用功能:設(shè)計(jì)變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不合理的部分進(jìn)行變更,變更后應(yīng)比 原設(shè)計(jì)更合理、更滿足使用功能;降低建造成本:在不影響使用功能、滿足國(guó)家規(guī)范的前提下,變更方案應(yīng)更加 節(jié)約成本;保證建造工期:在不影響使用功能、滿足國(guó)家規(guī)范的前提下,變更方案應(yīng)更縮 短施工
4、周期;.變更內(nèi)容:原設(shè)計(jì)中不符合國(guó)家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容;原設(shè)計(jì)中某些施工工藝做法現(xiàn)場(chǎng)難以實(shí)現(xiàn)、改進(jìn)后更加合理的內(nèi)容;原設(shè)計(jì)中某些功能要求不能達(dá)到或違背銷售承諾而需要進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)容;原設(shè)計(jì)中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容;由于某種需要公司提出的對(duì)原設(shè)計(jì)的更改內(nèi)容;客戶提出的變更;.相關(guān)部門職責(zé):項(xiàng)目管理部:辦理根據(jù)施工圖審查和消防審查意見(jiàn)進(jìn)行的變更;辦理公司、監(jiān)理單位和施工 單位提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)手續(xù);對(duì)設(shè)計(jì)變更的施工工藝進(jìn)行把控;負(fù)責(zé)變更的實(shí)施;銷售部:辦理客戶提出的設(shè)計(jì)變更的申請(qǐng)手續(xù);跟蹤變更的落實(shí)情況;工程部:配合總工辦辦理設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更的前期手續(xù)(包括協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院協(xié)助出 具變更方案);配合總
5、工辦辦理由于規(guī)劃、功能、立面調(diào)整等重大技術(shù)方案調(diào)整 的變更;v1.0可編輯可修改 受理銷售部提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)手續(xù);指導(dǎo)與協(xié)助項(xiàng)目管理部辦理設(shè)計(jì)變更相關(guān)手續(xù);開(kāi)發(fā)部:對(duì)擬發(fā)生的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析;估算變更成本;變更實(shí)施后,核算變更實(shí)際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi);跟蹤、調(diào)整工程動(dòng)態(tài)成本并每月向公司匯報(bào);工程總工辦:辦理設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更的前期手續(xù);辦理由于規(guī)劃、功能、立面調(diào)整等 重大技術(shù)方案調(diào)整的變更;審核所有變更技術(shù)的合理性;審批較大設(shè)計(jì)變更;審核重大設(shè)計(jì)變更;分管副總:審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性;審批較大設(shè)計(jì)變更;審核重大設(shè)計(jì)變更;.董事長(zhǎng)(總經(jīng)理):審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性;審批重大設(shè)
6、計(jì)變更;.相關(guān)流程:項(xiàng)目管理部、工程部、銷售部、開(kāi)發(fā)部在遇到需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,即 要發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),要求在1天內(nèi)填寫(xiě)辦理設(shè)計(jì)變更審批、通知單并提交下 一受理部門,確定該變更費(fèi)用承擔(dān)單位,出具變更初步方案(物業(yè)公司出具現(xiàn)狀 描述及最終效果描述和可能情況下的技術(shù)方案或銷售部出具現(xiàn)狀描述及結(jié)果描 述,其它要求由工程部幫助完善),(如附有變更圖紙請(qǐng)作為本審批單附件一并提 交)。項(xiàng)目管理部、工程部提出的設(shè)計(jì)變更審批、通知單填寫(xiě)完成后,轉(zhuǎn)至總工 辦,總工辦需要對(duì)變更進(jìn)行施工工藝、技術(shù)要求等進(jìn)行審核和完善,明確變更實(shí) v1.0可編輯可修改 施可行性,時(shí)間不能超過(guò)2天,如需要設(shè)計(jì)院出具方案,則以實(shí)際發(fā)
7、生天數(shù)為準(zhǔn), 轉(zhuǎn)至開(kāi)發(fā)部進(jìn)行費(fèi)用估算,時(shí)間不能超過(guò)大,開(kāi)發(fā)部有對(duì)變更經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查和 提出建議的權(quán)利;對(duì)于已經(jīng)從技術(shù)角度、經(jīng)濟(jì)合理性確認(rèn)可以實(shí)施的變更項(xiàng)目,由工程部負(fù)責(zé)人 簽署意見(jiàn),在三日內(nèi)報(bào)分管副總,分管副總在一個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)。所有變更必須由提出部門填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批、通知單按流程審批,對(duì)于沒(méi) 有填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批、通知單的設(shè)計(jì)變更,其他部門不予受理;開(kāi)發(fā)部在接到設(shè)計(jì)變更審批、通知單后一般情況下在二個(gè)工作日內(nèi)完成估 算。施工單位在收到甲方批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更審批、通知單實(shí)施完成后,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng) 監(jiān)理工程師、項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師和項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人對(duì)變更項(xiàng)目的完成情況(工程量、質(zhì)量、工期)簽
8、字認(rèn)可后,應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后7天內(nèi)將預(yù)算書(shū)報(bào)建設(shè)單位開(kāi)發(fā)部(施工單位一監(jiān)理單位一項(xiàng)目管理部一工程部一開(kāi)發(fā)部)。開(kāi)發(fā)部在每月20日前與施工單位核對(duì)上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的設(shè) 計(jì)變更單所涉及的費(fèi)用,核對(duì)后的費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算。施工單位在變更實(shí)施完成 后一個(gè)月內(nèi)未向建設(shè)單位開(kāi)發(fā)部報(bào)送預(yù)算書(shū)并進(jìn)行核對(duì)的,以開(kāi)發(fā)部單方面計(jì)算的金額進(jìn)入工程結(jié)算。若設(shè)計(jì)變更減少工程費(fèi)用的,可以在工程款計(jì)量支付中直 接核減。項(xiàng)目管理部、工程部、總工辦、開(kāi)發(fā)部在接到變更后,要做好變更資料存檔、 統(tǒng)計(jì)工作,開(kāi)發(fā)部對(duì)變更通知單按一單一結(jié)的原則,每月統(tǒng)計(jì)匯總已完設(shè)計(jì)變更 增減費(fèi)用,變更結(jié)算資料雙方各自留存,并隨時(shí)調(diào)
9、整動(dòng)態(tài)成本變化情況,每月向 公司匯報(bào)。對(duì)于經(jīng)設(shè)計(jì)單位和公司正常手續(xù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目,總工辦同時(shí)下發(fā)設(shè)計(jì)變更審批、通知單給開(kāi)發(fā)部、項(xiàng)目管理部、監(jiān)理單位和施工單位,項(xiàng)目管理部 組織施工單位實(shí)施。所有資料一式五份。設(shè)計(jì)變更審批流程圖,見(jiàn)圖一、圖二。.設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的確定和支付v1.0可編輯可修改 設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的確定原則設(shè)計(jì)單位原因引起設(shè)計(jì)變更的設(shè)計(jì)費(fèi)用,由原設(shè)計(jì)單位自負(fù)或者支付,造成工 程費(fèi)用增加或損失的還應(yīng)當(dāng)按有關(guān)法律、法規(guī)和合同規(guī)定追究責(zé)任;在施工前施工單位應(yīng)仔細(xì)審閱圖紙,由于施工技術(shù)措施及工藝不當(dāng)、質(zhì)量等問(wèn) 題造成的變更,由此發(fā)生的費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)。若造成工程損失的還應(yīng)當(dāng)按有 關(guān)法律、法規(guī)和
10、合同規(guī)定進(jìn)行處理;對(duì)于客戶提出的設(shè)計(jì)變更,經(jīng)批準(zhǔn)后,銷售部在明確費(fèi)用承擔(dān)單位后,通知工 程部,屬客戶承擔(dān)費(fèi)用,需預(yù)先收取費(fèi)用;屬公司承擔(dān)費(fèi)用(需經(jīng)公司批準(zhǔn)) 計(jì)入項(xiàng)目成本;其他原因引起的設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)費(fèi)用一般應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定或公司相關(guān)規(guī)定進(jìn) 行計(jì)算確定并支付。設(shè)計(jì)變更工程費(fèi)用的計(jì)價(jià)原則除項(xiàng)目專用合同條款另有約定外,因變更引起的價(jià)格調(diào)整按以下原則執(zhí)行:已標(biāo)價(jià)工程量清單中有適用于變更工作的子目的,采用該子目單價(jià);已標(biāo)價(jià)工程量清單中無(wú)適用于變更工作的子目的,但有類似子目的,可在合理 范圍內(nèi)參照類似子目的單價(jià)商定;已標(biāo)價(jià)工程量清單中無(wú)適用于或類似子目的單價(jià)的,可在綜合考慮施工單位在 投標(biāo)時(shí)所提供的單價(jià)
11、分析表的基礎(chǔ)上商定。設(shè)計(jì)變更工程費(fèi)用的支付設(shè)計(jì)變更工程費(fèi)用按程序確定后,一般應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位按照原合同約定方式 和時(shí)限支付,但若建設(shè)單位或施工單位對(duì)商定的設(shè)計(jì)變更工程費(fèi)用在規(guī)定的時(shí)限 內(nèi)書(shū)面提出異議,則應(yīng)當(dāng)暫定一個(gè)計(jì)量支付價(jià)格先行計(jì)量支付,待各方協(xié)商一致 后調(diào)整。因施工單位責(zé)任原因引起的設(shè)計(jì)變更,實(shí)施設(shè)計(jì)變更所需增加的工程費(fèi)用,由 施工單位自行承擔(dān),建設(shè)單位只能按原設(shè)計(jì)的工程數(shù)量、工程類型和原合同單價(jià) 或者總額價(jià)進(jìn)行計(jì)量支付;因設(shè)計(jì)單位責(zé)任原因引起的設(shè)計(jì)變更,實(shí)施設(shè)計(jì)變更所需增加的工程費(fèi)用,由 設(shè)計(jì)單位承擔(dān),建設(shè)單位按相關(guān)施工合同進(jìn)行計(jì)價(jià)支付;v1.0可編輯可修改 因施工單位不愿意承擔(dān)設(shè)計(jì)變更工
12、程施工而由建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)或者直接委托其他施工單位施工的,所需一切費(fèi)用由建設(shè)單位直接支付,但增加的費(fèi)用由建設(shè)單位直接從原施工單位的應(yīng)付款項(xiàng)中扣減;其他原因引起的設(shè)計(jì)變更,依據(jù)相關(guān)合同、規(guī)定,分清責(zé)任,實(shí)施設(shè)計(jì)變更所 程增加的工程費(fèi)用,由相關(guān)責(zé)任單位承擔(dān),建設(shè)單位按相關(guān)施工合同進(jìn)行計(jì)價(jià)支 付。.其他:施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理部及開(kāi)發(fā)部應(yīng)當(dāng)做好工程設(shè)計(jì)變更管理臺(tái)帳,施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)每月匯總一次書(shū)面上報(bào)項(xiàng)目管理部及開(kāi)發(fā)部,項(xiàng)目管理 部及開(kāi)發(fā)部應(yīng)當(dāng)每季度匯總一次并書(shū)面上報(bào)公司;規(guī)劃調(diào)整或重大設(shè)計(jì)方案調(diào)整(在原招標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)上增加新的項(xiàng)目)不在設(shè)計(jì) 變更范圍內(nèi),需工程總工辦提供多種方案,并經(jīng)開(kāi)發(fā)
13、部進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算及方案經(jīng)濟(jì) 對(duì)比分析,經(jīng)專題會(huì)議討論、副總經(jīng)理、總經(jīng)理 、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并向市公司、集團(tuán) 公司備案后方可實(shí)施;因設(shè)計(jì)變更引起的工程費(fèi)用調(diào)整超過(guò)下述幅度時(shí),公司必須向市公司、集團(tuán)公司上報(bào)備案材料并說(shuō)明原因。一個(gè)合同項(xiàng)目因變更引起工程費(fèi)用調(diào)整累計(jì)超過(guò)該合同項(xiàng)目合同凈價(jià)的10%同類合同項(xiàng)目(按招標(biāo)打包進(jìn)行劃分,如基礎(chǔ)施工合同、上部主體施工合同、 小區(qū)附屬施工合同、設(shè)備合同等)因變更引起的工程費(fèi)用調(diào)整累計(jì)超過(guò)該類合同 項(xiàng)目累計(jì)凈價(jià)的10%整個(gè)項(xiàng)目因變更引起的工程費(fèi)用調(diào)整累計(jì)超過(guò)各項(xiàng)施工承包合同累計(jì)凈價(jià)的10%.相關(guān)附表設(shè)計(jì)變更審批、通知單設(shè)計(jì)變更工程量審核單設(shè)計(jì)變更費(fèi)用確認(rèn)單v1.0可編輯可
14、修改圖一設(shè)計(jì)變更審批流程(主辦單位:項(xiàng)目管理部、工程部)圖二設(shè)計(jì)變更審批流程(主辦單位:總工辦)項(xiàng)目管理部銷售部開(kāi)發(fā)部圖三業(yè)主提出的變更申請(qǐng)單審批流程(主辦單位:銷售部)置業(yè)顧問(wèn)不予變更開(kāi)發(fā)部銷售經(jīng)理審核銷售部審核工程部審核99v1.0可編輯可修改 設(shè)計(jì)變更審批、通知單編號(hào):項(xiàng)目名稱:工程名稱:施工單位:費(fèi)用承擔(dān)單位:變更提出部門:口設(shè)計(jì)院口銷售部 工程部項(xiàng)目管理部變更原因:v1.0可編輯可修改 變 更 內(nèi) 容原作法及現(xiàn)作法的對(duì)比說(shuō)明: 須注明圖號(hào)、工程量、部位、層數(shù)、樓號(hào)、房型(如附肩變更圖紙請(qǐng)注明)提出部門經(jīng)辦人:部門負(fù)責(zé)人:等。施工刖工程部簽章專業(yè)工程師:工程部負(fù)責(zé)人:口月 日總工辦簽章
15、專業(yè)工程師:總工辦負(fù)責(zé)人:口月 日開(kāi)發(fā)部簽章專業(yè)工程師:開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人:口月 日分管副總:口月 日總經(jīng)理:口月 日董事長(zhǎng):口月 日所有變更必須填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批單,無(wú)審批的變更單無(wú)效。設(shè)計(jì)變更執(zhí)行完畢后必須填 寫(xiě)設(shè)計(jì)變更回執(zhí)單后才能進(jìn)入結(jié)算,無(wú)設(shè)計(jì)變更回執(zhí)單的不予結(jié)算。v1.0可編輯可修改 設(shè)計(jì)變更回執(zhí)單編號(hào):項(xiàng)目名稱:工程名稱:設(shè)計(jì)變更審批單編號(hào):施工單位:費(fèi)用承擔(dān)單位:施工持續(xù)時(shí)間:自年月日至年月日,共計(jì)日施工后施 工 內(nèi) 容完成情況(工程量、質(zhì)量、工期等)主辦工程師:施工單位項(xiàng)目經(jīng)理:年月日v1.0可編輯可修改 確認(rèn)監(jiān)理單位(簽章):監(jiān)理工程師:項(xiàng)目總監(jiān):年 月日項(xiàng)目管理部(簽章):主辦工程師:項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人:年 月日備注:本回執(zhí)單一式五份,施工單位、監(jiān)理公司、項(xiàng)目管理部、工程部、開(kāi)發(fā)部各一份, 本回執(zhí)單在項(xiàng)目變更執(zhí)行完畢后 7日內(nèi)完成填寫(xiě)并上報(bào)預(yù)算,無(wú)此回執(zhí)單的變更開(kāi)發(fā)部 不予結(jié)算;變更回執(zhí)單必須三證齊全。年 月份 項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)變更費(fèi)用確認(rèn)單項(xiàng)目名稱工程名稱施工單位:廳P設(shè)計(jì)變更回執(zhí)單編號(hào)送
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