小學檔案管理制度(3篇)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁小學檔案管理制度為了加強學校檔案工作業(yè)務建設，完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，根據國家、省、_案部門有關檔案管理的規(guī)定，特制定_小學檔案管理制度。一、檔案建立(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級在關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。(二)學校建立檔案資料室，由檔案員管理，教務處、總務處應自行設立檔案柜，分別明確專職(或兼職)人員

2、具體管理，每學期(或年度)結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。二、檔案立卷(一)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進盒入檔。檔案盒、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門統(tǒng)一要求。(二)卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般三年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自

3、行決定是否留存。三、檔案補充(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得學位、學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。(二)外來文件、函件應統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。(三)校內印發(fā)的資料是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉達遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案

4、材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。(二)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。六、檔案安全保密(一)檔案材料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、_、易引鼠入室的物品。(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的_，檔案人員在工作中所用的各種稿、廢紙等，不得亂扔，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。小學檔案管理制度（二）師德師風建設工作檔案管理制度為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務精通，精于奉獻、富于創(chuàng)

5、新”的適應新時期教育發(fā)展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。二、教師師德檔案管理員要定期收集資料，并裝入教師師德檔案。三、按教師獎懲情況，根據教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。四、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。六、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體

6、成員簽名方可。_年_月師德師風建設工作檔案管理制度為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應新時期教育發(fā)展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。二、教師師德檔案管理員要定期收集資料，并裝入教師師德檔案。三、按教師獎懲情況，根據教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。四、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴格履行檔案移交、接

7、收等手續(xù)。六、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。小學檔案管理制度（三）為了加強學校檔案工作業(yè)務建設，完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規(guī)定，特制定白云小學檔案管理制度。一、檔案建立(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級在關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。(二)學校建立檔案資料室，由檔案員管理，教務處、總務處應自行設

8、立檔案柜，分別明確專職(或兼職)人員具體管理，每學期(或年度)結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。二、檔案立卷(一)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進盒入檔。檔案盒、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門統(tǒng)一要求。(二)卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般三年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、

9、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否留存。三、檔案補充(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得學位、學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。(二)外來文件、函件應統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。(三)校內印發(fā)的資料是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉達遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。(二)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在