考勤系統(tǒng)可行性分析研究報告

1、可行性分析研究報告目錄 TOC o 1-4 * MERGEFORMAT 引言12 可行性研究的前提22.1. 項目基本要求22.2. 項目基本目標(biāo)33. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析43.1. 現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程43.2. 現(xiàn)有系統(tǒng)簡明情況64. 對所建議系統(tǒng)的分析64.1. 所建議系統(tǒng)的概述74.2. 改進(jìn)、影響和局限性75. 可行性分析85.1. 技術(shù)條件可行性分析85.2. 經(jīng)濟(jì)可行性分析85.3. 社會因素方面的可行性分析96. 可行性分析結(jié)論9可行性分析研究報告 第 PAGE 12 頁1引言(1) 編寫目的：隨著多媒體教學(xué)的推廣，電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及，人民對電腦的應(yīng)用已經(jīng)不再陌生。在這么一

2、個信息化的時代，智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的最有效途徑?？记谧鳛橐粋€企業(yè)的基礎(chǔ)管理，是企業(yè)對員工工作管理的基本依據(jù)。目前社會上信息管理系統(tǒng)發(fā)展飛快，各個企事業(yè)單位都引入了信息管理軟件來管理自己日益增長的各種信息，考勤管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展，商業(yè)化的員工信息管理軟件也不少。而目前本公司的這項工作還處于半手工管理階段，信息資源的數(shù)字化程度低，大部分歷史積累的數(shù)據(jù)，尚未數(shù)字化。不利于科學(xué)管理和決策。而實際管理和記錄工作非常需要快速獲知各個部門員工的每日出勤情況，以便于及時向高層管理者反映員工的出勤，缺勤情況（包括遲到、早退、病假、事假、出差等情況）。目前，由于負(fù)責(zé)考勤的員工，

3、工作任務(wù)比較多，而且還都是重復(fù)數(shù)據(jù)，讓工作者沒有辦法及時的向上報告。工作問題不能及時處理。針對以上的情況，我們提出網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人員的工作量。我公司準(zhǔn)備開發(fā)員工考勤管理系統(tǒng)，完成員工基本信息維護(hù)、企業(yè)的部門信息維護(hù)、企業(yè)基本考勤類型的維護(hù)、員工考勤的管理、員工考勤的查詢與分析。實現(xiàn)人事考勤的需要，包括員工遲到、早退、請假、曠工的情況的記錄，在每個月底對員工整個月的考勤記錄進(jìn)行查詢和統(tǒng)計。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是為了解決員工考勤管理的而設(shè)計的，目的是建立一個能夠初步實現(xiàn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人員能夠在各個崗位上的工作狀態(tài)得到及時的反饋，而系統(tǒng)所

4、需的工作人員的數(shù)量少，效率高。降低資源浪費(fèi)，同時增強(qiáng)員工管理的透明度以及約束員工自覺遵守出勤制度。(2) 項目背景開發(fā)軟件名稱：考勤信息管理信息系統(tǒng) 項目任務(wù)提出者：XX公司 項目開發(fā)者： -07信息-第四組 用戶：XX公司 實現(xiàn)軟件單位： -07信息-第四組 (3) 參考資料 本項目的計劃任務(wù)書E-book的可行性研究報告的實例。軟件工程教科書軟件文檔編寫潘孝銘、李辛海編 高等教育出版社一些相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息2 可行性研究的前提對所建議的系統(tǒng)所做要求：考勤系統(tǒng)主要有以下功能：基本信息的添加、修改、刪除和查詢。基本信息管理包括節(jié)假日日期設(shè)置、部門信息管理和員工信息管理?？记谛畔⒐芾戆ǔ銮诠芾怼⒓?/p>

5、班管理、請假管理和出差管理等功能。統(tǒng)計查詢功能包括日考勤統(tǒng)計表、月考勤統(tǒng)計表和當(dāng)日缺勤人員列表。員工基本信息維護(hù)：（包括姓名，員工編號，身份證號碼，生日，家庭住址，家庭電話號碼，性別，職務(wù)）增加、修改、刪除、查找等；部門信息維護(hù)：增加、修改、刪除、查找等；基本考勤維護(hù)： a) 正常出勤（出勤天數(shù)、出勤小時） b) 異常出勤（外勤、出差） c) 請假（休假、病假、事假）。 d) 加班（晚加班、周末加班，節(jié)假日加班）員工考勤管理：增加、修改、刪除、查找等；員工考勤查詢：查找、瀏覽等2.1項目基本要求考勤系統(tǒng)的應(yīng)該便于管理者的查詢、修改、更新、統(tǒng)計以及高層管理人員的查詢等操作。能從整體上體現(xiàn)去每個員

6、工每日，每月的出勤情況。(1) 主要功能員工:(1)考勤簽到:員工每天上班時需要登陸系統(tǒng)進(jìn)行簽到，如果當(dāng)天已經(jīng)簽到了，則不執(zhí)行重復(fù)操作！(2)考勤簽退:員工每天下班時需要登陸系統(tǒng)進(jìn)行簽退，如果當(dāng)天還沒有簽過到，則不執(zhí)行簽退操作，如果當(dāng)天還沒有到下班時間，也不執(zhí)行簽退操作！ (3)節(jié)假日查看:員工可以登錄查看節(jié)假日加班安排(4)系統(tǒng)管理:修改自己的密碼, 查看系統(tǒng)簡介.管理員:(1)員工信息管理:管理員登陸系統(tǒng)后可以添加新的員工信息，可以對現(xiàn)有員工的信息進(jìn)行修改和查詢！可以刪除某些員工信息，當(dāng)刪除員工信息時同時將刪除他們的考勤信息(2)職位類別及上下班時間管理:不同的職位類別擁有不同的上下班時間

7、，管理員可以添加新的職位類別，修改已經(jīng)存在的職位類別的名稱和上下班時間,(3)部門信息管理:管理員可以添加和刪除部門信息，當(dāng)部門下面存在員工信息時不執(zhí)行刪除操作.(4)系統(tǒng)管理:修改自己的登陸密碼,查看系統(tǒng)簡介。(5)節(jié)假日管理:節(jié)假日的設(shè)置和查看； (2) 特點(diǎn) (1)實現(xiàn)了管理員和員工登陸信息的自動判斷！根據(jù)不同的身份顯示不同的功能菜單。(2)程序使用三層架構(gòu)思想，采用完全面向?qū)ο蟮乃枷敕椒ㄔO(shè)計。(3)系統(tǒng)在進(jìn)行相關(guān)操作如刪除員工信息時使用了存儲過程。 (3) 數(shù)據(jù)輸入：通過登錄系統(tǒng)輸入職工上班下班，以及請假、出差等信息。輸出：職工考勤情況。(用戶對相關(guān)職工的查詢結(jié)果和報表。)(4) 安全

8、保密系統(tǒng)對不同權(quán)限的用戶提供不同的功能模塊，對歷史數(shù)據(jù)的更改和新數(shù)據(jù)的添加只有一定權(quán)限的用戶才能操作，一般用戶只能進(jìn)行查詢操作。對數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)要求保密。 例如； Sqlserver數(shù)據(jù)庫登陸信息: 帳號sa，密碼sa(自己可以在Web.Config文件中修改)系統(tǒng)默認(rèn)管理員登陸信息: 帳號admin 密碼admin系統(tǒng)默認(rèn)的員工登陸帳號(即員工編號): EM001,EM002,EM003.EM008,EM009,EM010,密碼都是(5) 與其他系統(tǒng)的聯(lián)系本系統(tǒng)采用系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境: Windows xp sp3 + vs2005 + sqlserver2000。本系統(tǒng)最終要集成到公司的計算

9、機(jī)系統(tǒng)中去。(6) 期限要求本系統(tǒng)的完成期限為2010年6月13日。2.2項目基本目標(biāo) 考勤管理系統(tǒng)的基本目標(biāo)是輔助管理者管理，使管理決策科學(xué)化、規(guī)范化。系統(tǒng)實現(xiàn)后，應(yīng)該做到：(1) 方便職工員工可以直接在本單位考勤點(diǎn)（對于考勤點(diǎn)：可設(shè)為上班考勤點(diǎn)、下班考勤點(diǎn)或上、下班考勤點(diǎn)。）的計算機(jī)登錄記錄。不必簽到，不必用專人統(tǒng)計，這不僅減少了紙張費(fèi)用的開支，也節(jié)省了職工的時間，提高了職工的工作效率。系統(tǒng)要提供歷史數(shù)據(jù)的查詢功能，這樣(2) 方便考勤記錄隨時傳送與審查 本系統(tǒng)提供了歷史數(shù)據(jù)的查詢功能，這樣用戶在注冊時不僅可以職方便的查詢本月是否有缺勤記錄。也可以參照以前的注冊記錄，節(jié)省時間，方便用戶使用

10、。同時也避免文件在傳遞過程中出現(xiàn)丟失，漏報的現(xiàn)象，有利于管理人員提高工作的效率及準(zhǔn)確性。避免考勤記錄在傳送過程中出現(xiàn)丟失、漏報、更改的現(xiàn)象；有利于職工管理。(3) 方便用戶查詢便于各階層的職工，領(lǐng)導(dǎo)對相應(yīng)的信息進(jìn)行查詢，及時、全面地了解個人的考勤信息情況。同時根據(jù)查詢結(jié)果可直接地做出相應(yīng)處理。提高了管理的透明度。(4) 人力與辦公用品費(fèi)用的減少由于本系統(tǒng)能夠長期保存數(shù)據(jù)，不用多人專門管理數(shù)據(jù)，同時也減少了辦公用品的開銷，從而減少了辦公用品的費(fèi)用。也使人員利用率大大的提高了。(5) 自動更新、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的改進(jìn)原始手工記錄，必須手動去更新與統(tǒng)計數(shù)據(jù)，由于本系統(tǒng)的開發(fā)研制，數(shù)據(jù)由計算機(jī)處理、保存，可以

11、通過每天的登陸（信息輸入）自動更新當(dāng)天的數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)計。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 當(dāng)前高層管理者往往是通過以下方式獲知考勤情的：1、考勤負(fù)責(zé)人定時或不定時的向高層管理者匯報員工出勤情況；2、高層管理者直接詢問考勤負(fù)責(zé)人出勤情況。以上兩種方式都會導(dǎo)致信息傳遞的滯后和遺漏，高層管理者根本無法隨時了解員工的出勤情況對于員工的考勤，如果仍使用傳統(tǒng)的手工方式記錄將是一項非常復(fù)雜的工作。不僅浪費(fèi)了很多物質(zhì)資還源浪費(fèi)了大量的人力資源，而且面對著手工管理的龐大的信息量，還存在著以下弊端： 1、浪費(fèi)人力而且效率低；2、手工記錄的數(shù)據(jù)不便于長期保存；3、數(shù)據(jù)不能共享，無法互相利用，互相參照，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)冗余；4、數(shù)據(jù)處

12、理方式是批處理，費(fèi)時費(fèi)力，不易統(tǒng)計；5、沒有相應(yīng)的軟件負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)據(jù)的管理工作，數(shù)據(jù)據(jù)需要由專人管理，不僅要高計數(shù)據(jù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)，還要妥善保存，因此考勤人員的工作負(fù)擔(dān)很重；6、考勤結(jié)果反映速度慢，主管部門不能及時全面地監(jiān)督員工的出勤情況；7、難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。一些單位上報的工資人數(shù)往往大于實際考勤和領(lǐng)工資的人數(shù)，造成企業(yè)資金大量流失；8、由于考勤數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，企業(yè)勞動人事工資管理系統(tǒng)的許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也存在較大誤差，給人事部門的許多全局性的統(tǒng)計工作也帶來了不準(zhǔn)確性；9、考勤統(tǒng)計工作復(fù)雜繁重，難以保證統(tǒng)計結(jié)果的正確性與及時性； 因此，人工考勤已很難滿足公司規(guī)范化管理的要求?？记诠芾硐到y(tǒng)正是完善

13、企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。所以，建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢在必行。3.1現(xiàn)有系統(tǒng)的處理 流程和數(shù)據(jù)流程 3.2現(xiàn)有系統(tǒng)簡明情況目前，本公司對職工的考勤管理還是采取手工處理方式，由專門考勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤的統(tǒng)計，若有請假或出差的，必須提前交申請，然后交給本部門的領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)審查，如果符合條件，準(zhǔn)假就簽字同意，交到考勤負(fù)責(zé)人手中。否則，將按照公司規(guī)定視為曠工處理。（注：所有人員必須先到公司報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，未辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。）每年都有幾百分甚至更多份申請書，這些申請書的信息雖然不多，但累積起來占據(jù)的空間卻很大；同時，這些傳統(tǒng)的手動管理方式

14、相存著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷；查找起來也十分麻煩。而且很容易出現(xiàn)漏報、缺報等現(xiàn)象。評定以及嘉獎的程序和透明度不高。當(dāng)前高層管理者往往是通過以下兩種方式獲知職工當(dāng)前出勤情況的：(1) 考勤負(fù)責(zé)人或科室主任定時或不定時的向高層管理者匯報職工的當(dāng)天考勤情況或其它時間考勤情況。(2) 高層管理者直接向考勤負(fù)責(zé)人詢問考勤情況。以上兩種方式都會導(dǎo)致信息傳遞的滯后和遺漏，高層管理者根無法隨時了解當(dāng)天或某一時刻職工的出勤情況，也就無法及時準(zhǔn)確的處理無故曠工者。4對所建議系統(tǒng)的分析與現(xiàn)有系統(tǒng)的比較：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系，便于存取數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)據(jù)的共享性好，冗余度低數(shù)據(jù)的共享程度直接

15、關(guān)系到數(shù)據(jù)的冗余度，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從整體角度看待和描述數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)不再面向某個應(yīng)用程充或人，而是面對整個系統(tǒng)。數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和控制由于對數(shù)據(jù)據(jù)實行了統(tǒng)一管理，而且管理的是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，因此在使用數(shù)據(jù)時可以有很錄活的方式，可以取整體數(shù)據(jù)的積壓種合理子集。當(dāng)應(yīng)用需求改變或增加時，只要重新選取不同子集或者加上一小部分?jǐn)?shù)據(jù)，便可以有更多的用途，滿足新的要求，很容易擴(kuò)充；數(shù)據(jù)可以長期保存大量的數(shù)據(jù)存儲在計算機(jī)中，可反復(fù)進(jìn)行查詢、修改、插入和刪除等操作；節(jié)約了人力與物力資源不再用一組人或更多的人去管理考勤，而是用一個人定時或不定時的去對考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，這樣不僅省去了很多的人力勞動，同時還節(jié)省了辦公用品，進(jìn)一

16、步減少經(jīng)費(fèi)支出。使用時速度快、易操作現(xiàn)有系統(tǒng)比原來系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計速度更快，而且易于操作，不用專門培訓(xùn)職工，就能簡單的了解如何操作。安全性好現(xiàn)有系統(tǒng)采用權(quán)限登錄方式，不同的權(quán)限可以訪問或查詢不同的數(shù)據(jù)模塊，權(quán)限越大，可操作的模塊越多。連續(xù)輸入三次密碼錯誤，將不能進(jìn)入本系統(tǒng)。系統(tǒng)的維護(hù)士系統(tǒng)可以由管理員定時或不定的時進(jìn)行維護(hù)。4.1所建議系統(tǒng)的概述所建議系統(tǒng)的說明： 考勤管理系統(tǒng)，在公司的計算機(jī)上安裝本系統(tǒng)統(tǒng)后，職工可以進(jìn)入公司的同時完成考勤，更加方便快捷的統(tǒng)計出考勤情況（包括請假、出差等情況）。而且所有數(shù)據(jù)都會一目了然的匯總在計算機(jī)上，高層領(lǐng)導(dǎo)可以任意查詢?yōu)g覽，避免了人工傳送過程，同時節(jié)省了人力

17、資源。系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、打印和輸出都給予了優(yōu)化4.2改進(jìn)、影響和局限性(1) 與現(xiàn)有系統(tǒng)相比的改進(jìn)之處考勤系統(tǒng)的查詢功能有利于信息的及時反饋和信息的集中查詢以及共享，從而增加了職工管理的透明性，加強(qiáng)了職工的管理。與手動管理方式相比，占拒空間小，易更新，易備份。 考勤系統(tǒng)增強(qiáng)了考勤的靈活性。在只有考勤要求的公司、公司所屬部門、部門所屬要求考勤的員工先設(shè)定班次號，才會生勤記錄，每一員工的初始記錄缺省為缺勤，如果采集到上網(wǎng)記錄，則自動更新其考勤記錄。在上、下班的時間，如果某員工已有考勤的記錄，若已有記錄是正常，不再讀取記錄；否則判斷該記錄是否遲到或早退，則判斷遲到早退的時間跟現(xiàn)讀取的記錄

18、比較，（取值原則是正常遲到/早退嚴(yán)重遲到/早退）。 (2) 考勤系統(tǒng)能夠較好的保證數(shù)據(jù)庫的安全。建立用戶并為之分配密碼和操作權(quán)限，這樣，任何用戶只能在他的權(quán)限范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作高層管理人員通過此系統(tǒng)可以隨時查詢?nèi)我粫r間職工的出勤情況，同時也可以更好地約束職工，以及領(lǐng)導(dǎo)人按時上下班，遵守公司規(guī)章制度。大大的降低了公司成本，提高了利潤。(3) 采用考勤管理系統(tǒng)將加快考勤的速度；加快信息統(tǒng)計以及傳遞的過程；提高了數(shù)據(jù)可靠化程度；使數(shù)據(jù)更具有準(zhǔn)確性，從而提高了職工考勤管理的透明度，也便于高層管理者的管理。(4) 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響采用考勤管理系統(tǒng)將加快信息的處理和傳遞過程，有利于促進(jìn)管理體

19、制合理化，促進(jìn)數(shù)據(jù)據(jù)的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有利于決策工作的改善、決策優(yōu)化及提高辦公效率，同時，本系統(tǒng)還有利于節(jié)省辦公用品，進(jìn)一步減少經(jīng)費(fèi)支出。5可行性分析目前，計算機(jī)在我國的考勤管理工作中，主要可用來進(jìn)行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。查詢統(tǒng)計作為考勤管理的一個重要組成部分，是通過對考勤情況的調(diào)查，整理和分析，了解考勤情況的發(fā)展趨勢，為各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定考出勤的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括職工的工資統(tǒng)計，職工的考勤情況統(tǒng)計，職工的獎懲情況統(tǒng)計，職工的出差情況統(tǒng)計，職工的請假情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之

20、廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行考勤的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過考勤統(tǒng)計查詢，考勤的統(tǒng)計資料的整理，考勤統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性，及時性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財力等。手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，考勤管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)考勤管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)

21、技術(shù)之一的電子計算機(jī)來為考勤管理現(xiàn)代化服務(wù)。而且一個完善的考勤系統(tǒng)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 提高了考勤管理效率，減輕勞動強(qiáng)度； 提高信息處理速度和準(zhǔn)確性； 為考勤負(fù)責(zé)人提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項目5.1技術(shù)條件可行性分析系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境: Windows xp sp3 + vs2005 + sqlserver2000技術(shù)已經(jīng)比較成熟，和其他應(yīng)用開發(fā)語言比起來有很大的優(yōu)勢，所以利用這些技術(shù)是完全可以完成這些功能的。同時由于邏輯不是太復(fù)雜，估計可以按時完成此項目。考勤管理系統(tǒng)是工作主要是在職工和管理都有之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢。計算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建議提供了技術(shù)條件。5.2經(jīng)濟(jì)可行性分析(1) 支出A、在基建投資上，只需要配置一臺DELL服務(wù)器，大概2萬左右；B、軟件設(shè)計和開發(fā)費(fèi)用：2.5萬元