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文檔簡介

1、董事長秘書個人年終工作總結(通用18篇) 董事長秘書個人年終工作總結(通用18篇) 董事長秘書個人年終工作總結 篇1 我于20X年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近一年的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。 所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。 對于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,

2、然而對工作崗位的熟悉越清晰就越熟悉到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包涵! 現(xiàn)將工作情況做以下匯報: 一、目前主要工作 1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。 2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作以及其他臨時性會議的安排。 3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,準時匯報,反饋信息。 4、負責公司來賓的接待工作。 5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。 6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常

3、準時補配,確保董事長各項工作正常開展。 二、下半年工作計劃 1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累閱歷,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。 2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。 3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。 4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。 5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質和形象。 三、綜述 1、在過去的一年中本人樂觀、專心、負責的完成領導布置的各

4、項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益動身,但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。 2、在20X年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習專心工作,以樂觀、熱忱的態(tài)度投入到下半年的工作中去,根據(jù)工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的進展貢獻自己的一份力氣。 董事長秘書個人年終工作總結 篇2 20X年X月X日是我來到X集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭.經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那

5、樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了.現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結: 一年來,我主要完成了一下工作: 1、文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔準時.文件的流轉、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通. 2)下發(fā)公文無差錯.做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫. 2、秘書工作 秘書崗位是一個講責任心的崗位.各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事

6、長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心.一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責.由于這個崗位的特殊性,有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,專心完成工作. 3、行政辦公室工作 行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每日除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務. 4、企業(yè)文化活動樂觀參加 一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工

7、程出了一份力. 半年來,無論在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先. 新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的收獲。 董事長秘書個人年終工作總結 篇3 20X年2月初,本人通過應試考核走進了X,走上“董事長秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、

8、手勤、腳勤、腿勤“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在X工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、專心做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守在領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職: 一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。 二、履行職責情況及工作

9、中取得的成果: 清晰定位,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任正確熟悉所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位對處理一些詳細事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”服務到位但不干預領導工作。詳細從以下幾方面開展工作: 1.受董事長委派、處理詳細事務和問題,各項工作對董事長負責。 2.準時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。 3.組織安排公司各種

10、會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況準時跟進反饋。 4.準時組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。 5.受董事長委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。 6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。 7.處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。 8.為發(fā)揮好參謀助手作用,樂觀搜集相關信息,分類整理常常深入調查討論,了解和全面把握實際情況,在實際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見為領導相關工作參好謀、獻好策。 9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自

11、上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩二是先辦上級和外來的,后辦內部的承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。 10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。 在領導支持和同事的協(xié)作下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成果: 1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司全部非受控表格進行匯總、編碼。 2.針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了公文管理規(guī)范,并完成了對各部

12、門公文管理規(guī)范的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。 3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了文控中心管理方法。 4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了印章管理方法。 5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講競賽,并通過事前充足的打算工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成果,為公司爭得榮譽。 三、遵章守紀情況: 1、工作期間,樂觀學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。 2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題任職以來未曾出現(xiàn)差錯。 四、個人存在的不足: 幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公

13、司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不行分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是: 1.調查討論深入還不夠,有些情況沒有準時地把握,以致為領導參謀、決策還不到位。 2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。 五、將來工作展望及設想: 1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批判和自我批判的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。 2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進行一次全面清理工作,

14、并將各部門文件納入文控管理。 通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面執(zhí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。 3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及連接流程。 1)結合公司實情,擬制會議管理制度以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要執(zhí)行四個方面的措施: 一是把握會。結合公司

15、生產(chǎn)實際,專心貫徹公司會議管理制度中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,必必要經(jīng)過公司主要領導同意才能開,從而把握了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。 二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決擔心排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。 三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。 四是開實會。開會是一件非常嚴格的

16、事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要打算實、打算充分,堅持杜絕漏洞二是要做到內容實三是形式實最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后留意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。 2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應推動企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內部一些知照性文件、執(zhí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推動以計算機為基礎的信息化、制度化、無紙化運作建設。 4.目前

17、公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流淌性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業(yè)性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案) 5.要高度重視企業(yè)文化的建設,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。 一個企業(yè)要進展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的進展歷史證明,調動人的樂觀性和主觀能動性,限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以進展壯大的根本。當前面臨的一個課題就是

18、如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。 由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批判。 董事長秘書個人年終工作總結 篇4 我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘口試、29日進進河南中煤電昱東實業(yè)團體有限公司任董事長秘書一職。進進公司以來,我以團結、自強、務實、拼搏要求自己,以六個凡是激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱忱的幫助下,較為迅速地熟習了業(yè)務,進進了工作角色,融進了這個

19、大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一扼要匯報。 一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性 (一)努力工作,做好領導的助手 嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每日的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能準時把握公司的情況。同時,能夠準時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反饋。確保項目題目準時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明白。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政

20、、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化進展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。 (二)擺正位置,理清工作思路 由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的輔助者,也能夠是領導布置任務的執(zhí)行者,還可以是領導交辦事宜的督辦者。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或沖突,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確準時的完

21、成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位督促、催辦到位,但不拍板服務到位但不干預領導工作。 (三)團結同事,營建*辦公氛圍 在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。 二、存在的不足 由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的唆使要求

22、,建設性的意見建議比較缺少二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強三是領導決策督辦者角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。 三、下步打算 一是繼續(xù)重視加強學習,進一步進步業(yè)務能力,建立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化輔助者角色。學習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業(yè)務,更好對接、調和子公司相干事宜。并準時上報題目,做到不積存,準時梳理題目。 二是繼續(xù)保持工作樂觀性,駭驥一躍,不能十步駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折堅持不懈,金石可鏤。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專心討論,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。現(xiàn)在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好進展貢

23、獻自己的氣力。 董事長秘書個人年終工作總結 篇5 我于20 xx年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。 所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的熟悉越清晰就越熟悉到自己還處于文秘工作的初級階段

24、,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包涵! 現(xiàn)將工作情況做以下匯報: 一、目前主要工作 1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。 2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作以及其他臨時性會議的安排。 3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,準時匯報,反饋信息。 4、負責公司來賓的接待工作。 5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。 6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常準時補配,確保董事長各項工作正常開展。 二、下半年工作計劃 1、

25、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累閱歷,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。 2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。 3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。 4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。 5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質和形象。 三、綜述 1、在過去的四個月中本人樂觀、專心、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以

26、公司的利益動身,但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。 2、在20 xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習專心工作,以樂觀、熱忱的態(tài)度投入到下半年的工作中去,根據(jù)工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的進展貢獻自己的一份力氣。 董事長秘書個人年終工作總結 篇6 從事董事長秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍圍著公司提出的三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界的奮斗目

27、標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的高標準、嚴要求的工作作風相比還存在著一些問題與差距?,F(xiàn)就20_年我參加工作以來的工作情況總結如下: 一、不足之處 文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的熟悉到,文秘室是董事長直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯

28、誤。剛開頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了于和與字用錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導準時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有準時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也明顯的提高了。 二、優(yōu)點與成果 秘書崗位是個責任心特殊強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特殊留意的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件正確準時的發(fā)到每個部門或

29、每個人手中,并準時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表準時收回上交,供董事長參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我樂觀協(xié)作各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。 三、閱歷教訓 (一)通過幾個月的工作,使我深刻的熟悉到在今后工作中,我不應該安于現(xiàn)狀,應該為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的進展是我們全體員工的動身點,由于公司的命運與我們的命運精密相連。 (二)辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應該特殊留意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、專心、不急、不躁。

30、 (三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。 (四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。 通過以上半年工作的總結,我吸取了閱歷教訓,為日后工作總結了相對豐富的閱歷。日后一定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。 董事長秘書個人年終工作總結 篇7 立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性 (一)努力工作,做好領導的助手 嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每日的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能準時

31、把握公司的情況。同時,能夠準時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反饋。確保項目題目準時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明白。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化進展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。 (二)擺正位置,理清工作思路 由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺

32、正位置,清晰熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或沖突,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位督促、催辦到位,但不“拍板”服務到位但不干預領導工作。 (三)團結同事,營建_公氛圍 在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,

33、不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。 以“六個凡是”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱忱的幫助下,較為迅速地熟習了業(yè)務,進進了工作角色,融進了這個大集體。 董事長秘書個人年終工作總結 篇8 我于今年2月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘、面試進入剛泰集團華居公司人董事長秘書一職。進入公司以來,我以剛泰團結、自強、務實、拼搏要求自己,以七種精神激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就今

34、年來在公司的工作、學習情況向大家做一簡要匯報。 一、快速轉變思想,樹牢扎根剛泰意識 本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來到了臺州,邂逅了這個美麗的城市。更慶幸的是,能夠與剛泰結緣。作為一個外地人初來乍到,人生地不熟,剛泰替我打開了一扇門,把一切從陌生變成了熟悉,從生疏變成了親近。在這里,熟悉了各部門可愛的同事們,學習了領導前輩們艱辛創(chuàng)業(yè)的點點滴滴,記錄了身邊發(fā)生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動和感激。思想決定態(tài)度,態(tài)度決定結果。 我明白,完善的職業(yè)選擇是事業(yè)進展和個人愛好的高度吻合。由于專業(yè)的原因,一開頭的工作我有些迷惘。而我既然選擇了剛泰集團,就學會從零開頭,從頭再來,十分慶幸的是,從

35、我踏上崗位起,遇到人生的許多優(yōu)秀導師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時候點醒我。沒事多登錄公司的常常這樣激勵我。為此,我就房地產(chǎn)行業(yè)的法規(guī)政策、形勢動向等等方面進行的了解學習,通過學習,初步具備了一名房地產(chǎn)公司董事長秘書的基本素養(yǎng)。 二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性 (一)努力工作,做好領導的助手 嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每日的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能準時把握公司的情況。同時,能夠準時正確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。此外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,提高領

36、導把握情況、作出決策和有效落實的效率。 (二)擺正位置,理清工作思路 由于自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清晰熟悉自己所應具備的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的輔助者,也可以是領導布置任務的執(zhí)行者,還可以是領導交辦事宜的督辦者。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者沖突,甚至會有越位,然而所要協(xié)調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位督促、催辦到位,但不拍板服務到位但不干預領導工作。 (三)團結同事,營造和諧辦公氛圍 在日常工作中,能

37、夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。 三、存在的不足 由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強三是領導決策督辦者角色還不夠主動,個別情況下,在關系較好的同事

38、間容易抹不開面子,工作有所被動。 四、下步打算 一是繼續(xù)留意加強學習,進一步提高業(yè)務能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化輔助者角色。 二是繼續(xù)保持工作樂觀性,駭驥一躍,不能十步駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折鍥而不舍,金石可鏤。只要我能持之以恒,敢于吃苦,專心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。 董事長秘書個人年終工作總結 篇9 20年月日是我來到集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭.經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長

39、了,也逐漸成熟了.現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結: 一年來,我主要完成了一下工作: 1、文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔準時.文件的流轉、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通. 2)下發(fā)公文無差錯.做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫. 2、秘書工作 秘書崗位是一個講責任心的崗位.各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心.一年

40、來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責.由于這個崗位的特殊性,有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,專心完成工作. 3、行政辦公室工作 行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每日除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務. 4、企業(yè)文化活動樂觀參加 一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力. 半年來,無論在思想熟悉上還是工作能力上我都有了

41、較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先. 新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的收獲。 董事長秘書個人年終工作總結 篇10 20 xx年X月X日是我來到中海團體上班的第一天,也是我人生的重要開頭。經(jīng)過半年多來的不斷學習,和同事、領導的幫助,我已完全融進到了中海團體這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的進步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長了,也

42、逐步成熟了。現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結: 一年來,我主要完成了一下工作: 1、文書工作嚴要求 1)公文輪閱回檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。 2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。 2、秘書工作 秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各

43、部分、各機構報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的特殊性,有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,專心完成工作。 3、行政辦公室工作 行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分,對公司內外的很多工作進行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點。每日除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。 4、企業(yè)文化活動樂觀參加 一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。 半年來,不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步,

44、但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清晰,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動得未幾,沒有想在前,做在先。 新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進步。 董事長秘書個人年終工作總結 篇11 一年來,我主要完成了一下工作: 1、文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。 2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)

45、、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 2、秘書工作。 秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。由于這個崗位的特殊性,有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,專心完成工作。 3、行政辦公室工作 行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室

46、工作繁雜的特點。每日除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。 4、企業(yè)文化活動樂觀參加 一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。 半年來,無論在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。 新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。 董事長秘書個人年終工作總結 篇12 我于今年2月有幸經(jīng)網(wǎng)

47、上應聘、面試進入剛泰集團華居公司人董事長秘書一職。進入公司以來,我以剛泰“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“七種精神”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就今年來在公司的工作、學習情況向大家做一簡要匯報。 一、快速轉變思想,樹牢扎根剛泰意識 本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來到了臺州,邂逅了這個美麗的城市。更慶幸的是,能夠與剛泰結緣。作為一個“外地人”初來乍到,人生地不熟,剛泰替我打開了一扇門,把一切從陌生變成了熟悉,從生疏變成了親近。在這里,熟悉了各部門可愛的同事們,學習了領導前輩們艱辛創(chuàng)業(yè)的點點滴

48、滴,記錄了身邊發(fā)生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動和感激。思想決定態(tài)度,態(tài)度決定結果。 我明白,完善的職業(yè)選擇是事業(yè)進展和個人愛好的高度吻合。由于專業(yè)的原因,一開頭的工作我有些迷惘。而我既然選擇了剛泰集團,就學會從零開頭,從頭再來,十分慶幸的是,從我踏上崗位起,遇到人生的許多優(yōu)秀導師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時候點醒我。“沒事多登錄”公司的常常這樣激勵我。為此,我就房地產(chǎn)行業(yè)的法規(guī)政策、形勢動向等等方面進行的了解學習,通過學習,初步具備了一名房地產(chǎn)公司董事長秘書的基本素養(yǎng)。 二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性 (一)努力工作,做好領導的助手 嚴格落實各項工作對董事長負責

49、的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每日的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能準時把握公司的情況。同時,能夠準時正確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。此外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,提高領導把握情況、作出決策和有效落實的效率。 (二)擺正位置,理清工作思路 由于自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清晰熟悉自己所應具備的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與

50、公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者沖突,甚至會有越位,然而所要協(xié)調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位督促、催辦到位,但不“拍板”服務到位但不干預領導工作。 (三)團結同事,營造和諧辦公氛圍 在日常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。 三、存在的不足 由于本人進入公司時間并不太長

51、,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,在關系較好的同事間容易抹不開面子,工作有所被動。 四、下步打算 一是繼續(xù)留意加強學習,進一步提高業(yè)務能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。 二是繼續(xù)保持工作樂觀性,“駭驥一躍,不能十步駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,專心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。 董事長秘

52、書個人年終工作總結 篇13 20_年6月初,本人通過面試考核走進了_,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。 在_工作的這段時間里,我秉承著踏實、專心做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守在領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在

53、思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職: 一、概述: 任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。 二、履行職責情況及工作中取得的成果: 清晰定位,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任正確熟悉所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位對處理一些詳細事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為

54、領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”服務到位但不干預領導工作。詳細從以下幾方面開展工作: 1.受總經(jīng)理委派、處理詳細事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。 2.準時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。 3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況準時跟進反饋。 4.準時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。 5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。 6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,_內衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等) 7.處理各

55、類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。 8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩二是先辦上級和外來的,后辦內部的承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。 三、遵章守紀情況: 1、工作期間,樂觀學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。 2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題任職以來未曾

56、出現(xiàn)嚴重差錯。 四、個人存在的不足: 幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不行分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是: 1.調查討論深入還不夠,有些情況沒有準時地把握,以致為領導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,樂觀搜集相關信息,分類整理常常深入調查討論,了解和全面把握實際情況,在實際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見為領導相關工作參好謀、獻好策。 2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。 3.在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,_風的投稿數(shù)量和質量得不到保障

57、,希望在以后的工作中樂觀挖掘更多有價值的內容,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活。 五、將來工作展望及設想: 1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批判和自我批判的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。 2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。 通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進

58、行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面執(zhí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。 3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,準時將該存檔的文件交于檔案室管理 本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門

59、領導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特殊是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,執(zhí)行無紙化管理。 4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及連接流程。 1)結合公司實情,擬制會議管理制度以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要執(zhí)行四個方面的措施: 一是把握會。結合公司生產(chǎn)實際,專心貫徹公司會議管理制度中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必必要經(jīng)過公司主要領導同意才能開,從而把握了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。 二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調中、本著向公司

60、服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決擔心排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。 三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。 四是開實會。開會是一件非常嚴格的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要打算實、打算充分,堅持杜絕漏洞二是要做到內容實三是形式實最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后留意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。 2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越

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