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檔案管理培訓(xùn)LOGO目 錄Contents01 檔案管理工作內(nèi)容02 檔案管理的方式03 檔案管理方法04 電子檔案管理檔案管理工作內(nèi)容01檔案是什么檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理干什么合同項目資料會議記錄往來票據(jù)電子文檔同時建立索引采購合同其 它技術(shù)資料招投標(biāo)資料往來文件銷售合同檔案放哪兒1抽屜式直立檔案容易分類易于保密保護(hù)性好檢索簡便檔案放哪兒2開放式橫向檔案保密性一般易于查找便于取閱整齊劃一檔案放哪兒3穿孔式活頁夾容易保存有順序性容易損毀保密性差PPT下載 /xiazai/檔案放哪兒4檔案盒標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一便于存取長期保存保護(hù)性好檔案放哪兒5金屬文件夾靈活取用存量較小容易脫落檔案放哪兒6透明資料袋隔水防污拿取方便保密性低暫時保存拿取方便臨時存取保密性差檔案放哪兒7多層資料盒檔案管理的方式02檔案如何管格式統(tǒng)一標(biāo)識鮮明科學(xué)分類及時記錄統(tǒng) 一鮮 明顏色管理紅綠藍(lán)黃茶檔案管理方法03分 類按對象劃分按主題劃分按形式劃分按項目劃分按時間劃分記 錄借閱檔案一定要登記電子檔案管理04合理使用文件夾定期備份重要文件加密文 件 夾備 份存儲介質(zhì)電腦其它盤移動硬盤刻錄

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