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文檔簡介
1、泓域/薄膜材料公司人力資源管理手冊薄膜材料公司人力資源管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110837774 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110837774 h 2 HYPERLINK l _Toc110837775 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110837775 h 4 HYPERLINK l _Toc110837776 三、 行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc110837776 h 4 HYPERLINK l _Toc110837777 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110837777 h 5 HYP
2、ERLINK l _Toc110837778 五、 其他幾種模型 PAGEREF _Toc110837778 h 6 HYPERLINK l _Toc110837779 六、 前瞻性培訓需求評估模型 PAGEREF _Toc110837779 h 6 HYPERLINK l _Toc110837780 七、 企業(yè)培訓制度的基本結構 PAGEREF _Toc110837780 h 7 HYPERLINK l _Toc110837781 八、 起草與修訂培訓制度的要求 PAGEREF _Toc110837781 h 8 HYPERLINK l _Toc110837782 九、 企業(yè)員工培訓項目的開
3、發(fā)與管理 PAGEREF _Toc110837782 h 9 HYPERLINK l _Toc110837783 十、 基于培訓需求分析的員工培訓項目設計 PAGEREF _Toc110837783 h 16 HYPERLINK l _Toc110837784 十一、 勞動定額修訂的內容 PAGEREF _Toc110837784 h 23 HYPERLINK l _Toc110837785 十二、 勞動定額的定期修訂 PAGEREF _Toc110837785 h 24 HYPERLINK l _Toc110837786 十三、 勞動定員的基本概念 PAGEREF _Toc110837786
4、 h 25 HYPERLINK l _Toc110837787 十四、 企業(yè)勞動定員傳統(tǒng)的制定修訂方法 PAGEREF _Toc110837787 h 26 HYPERLINK l _Toc110837788 十五、 平等協(xié)商制度 PAGEREF _Toc110837788 h 29 HYPERLINK l _Toc110837789 十六、 企業(yè)勞動關系調整信息系統(tǒng)設計 PAGEREF _Toc110837789 h 32 HYPERLINK l _Toc110837790 十七、 勞動爭議概述 PAGEREF _Toc110837790 h 34 HYPERLINK l _Toc11083
5、7791 十八、 調解委員會調解的程序 PAGEREF _Toc110837791 h 38 HYPERLINK l _Toc110837792 十九、 項目簡介 PAGEREF _Toc110837792 h 41 HYPERLINK l _Toc110837793 二十、 組織架構分析 PAGEREF _Toc110837793 h 45 HYPERLINK l _Toc110837794 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110837794 h 46 HYPERLINK l _Toc110837795 二十一、 其他幾種模型 PAGEREF _Toc110837795 h 46 H
6、YPERLINK l _Toc110837796 二十二、 前瞻性培訓需求評估模型 PAGEREF _Toc110837796 h 46 HYPERLINK l _Toc110837797 二十三、 企業(yè)培訓制度的基本結構 PAGEREF _Toc110837797 h 47 HYPERLINK l _Toc110837798 二十四、 起草與修訂培訓制度的要求 PAGEREF _Toc110837798 h 48 HYPERLINK l _Toc110837799 二十五、 企業(yè)員工培訓項目的開發(fā)與管理 PAGEREF _Toc110837799 h 49 HYPERLINK l _Toc1
7、10837800 二十六、 基于培訓需求分析的員工培訓項目設計 PAGEREF _Toc110837800 h 56 HYPERLINK l _Toc110837801 二十七、 法人治理 PAGEREF _Toc110837801 h 64 HYPERLINK l _Toc110837802 二十八、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc110837802 h 80公司基本情況(一)公司簡介面對宏觀經(jīng)濟增速放緩、結構調整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機構、企業(yè)文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實力,配合產(chǎn)業(yè)供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發(fā)展機遇,積極踐行“責任
8、、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經(jīng)營來贏得信任。經(jīng)過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗和可靠的產(chǎn)品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續(xù)提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發(fā)。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進,以技術領先求發(fā)展的方針。(二)核心人員介紹1、何xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨立董事。2、江xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2
9、004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。3、鄧xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。4、邵xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨立董事。5、高xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx
10、有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析面對新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),必須增強憂患意識和進取意識,強化戰(zhàn)略思維和底線思維,積極落實國家戰(zhàn)略,充分發(fā)揮本土優(yōu)勢,妥善應對問題挑戰(zhàn),加快推進改革創(chuàng)新,培育新動力和競爭新優(yōu)勢,率先實現(xiàn)發(fā)展轉型,繼續(xù)走在全國全省前列。行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀真空鍍膜材料作為一種新材料,其制造工藝集合了材料學、化學、物理等多個學科的前沿科技成果,技術門檻較高。長期以來,真空鍍膜材料的研發(fā)技術主要由美國、日本、德國,英國等發(fā)達國家壟斷,核心設備的制造技術主要由德國萊寶光電有限公司、英國博斯特
11、曼切斯特有限公司、英國通用電氣公司、德國應用材料等公司掌握。發(fā)達國家對我國材料和技術上的封鎖,導致產(chǎn)品研發(fā)和技術升級的難度加大。在高端產(chǎn)品領域,我國真空鍍膜生產(chǎn)技術水平落后于發(fā)達國家,進口高端真空鍍膜產(chǎn)品價格昂貴,限制了高端真空鍍膜材料在我國相關領域的推廣應用。而國外發(fā)達國家憑借其雄厚的技術積累、資金和產(chǎn)能規(guī)模實力、行業(yè)經(jīng)驗及品牌等優(yōu)勢,使其產(chǎn)品性能處于行業(yè)領先地位,占具大部分市場份額。在中低端產(chǎn)品領域,我國真空鍍膜行業(yè)發(fā)展迅速,通過不同于發(fā)達國家的技術路線,形成了具有自身特色的工藝和產(chǎn)品,并憑借較為明顯的價格優(yōu)勢占據(jù)了一部分的市場份額,目前我國已成為全球真空鍍膜大國,覆蓋產(chǎn)品品種超過80%,
12、真空鍍鋁BOPET膜、真空鍍鋁CPP膜產(chǎn)量占全球產(chǎn)量的比例超過50%,并大量出口到美國、歐洲、日本等國家。我國真空鍍膜行業(yè)從二十世紀九十年代起步發(fā)展至今,不斷引進世界先進設備和技術,產(chǎn)品從最初的食品包裝應用逐步擴大到應用于電子、汽車,醫(yī)藥,建筑、能源、航天等各個領域,中國真空鍍膜已從“十一五”高速發(fā)展,“十二五”結構調整,基本完成了從產(chǎn)業(yè)成長期向產(chǎn)業(yè)成熟期的過渡。進入成熟期后,企業(yè)對技術依賴程度大幅提高,創(chuàng)新驅動成為產(chǎn)業(yè)轉型升級的關鍵動力?,F(xiàn)階段,真空鍍膜行業(yè)經(jīng)濟運行總體平穩(wěn),穩(wěn)中有進。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結構,補充流動資金將提高公司應
13、對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產(chǎn)業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。其他幾種模型任務一績效分析模型、培訓需求差距分析模型以及勝任力特征分析模型等。前瞻性培訓需求評估模型隨著技術的不斷進步和員工在組織中個人成長的需要,即使員工目前的工作績效是令人滿意的,也可能因為需要為工作調動做準備、為職位的晉升做準備、為適應工作內容要求的變化做準備等提出培訓的需求。前瞻性培訓需求評估模型為這種情況提供了良好的分析框架。這種評估模型的特點是:在對員工當前工作績效滿意的情況下進行前瞻性分析,以便為未
14、來發(fā)展做準備,其中包括企業(yè)發(fā)展和員工個入職業(yè)發(fā)展。(一)前瞻性培訓需求評估模型的優(yōu)勢1、它建立在未來需求的基點上,使培訓工作變被動為主動,更具戰(zhàn)略意義。2、充分考慮企業(yè)發(fā)展目標與個入職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有效結合,為組織與個人發(fā)展準備一個結合點,這是開發(fā)、激勵員工以及培養(yǎng)員工對組織歸屬感的有效手段。(二)前瞻性培訓需求評估模型的局限性1、這種評估模型是建立在未來的基點上,預測的準確度難免出現(xiàn)偏差。對培訓的深度、廣度較難把握。2、在使用該模型時,如果不把員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展結合好,員工在接受培訓后,在組織中無從發(fā)揮其所學技能,就可能會跳槽。因此,這種評估模型適用于那些企業(yè)未來需要的高層管理與技術人才。
15、企業(yè)培訓制度的基本結構企業(yè)人力資源管理部門在起草某一項具體的培訓管理制度時,應當注意其結構和內容的完整性和一致性,一項具有良好的適應性、實用性和可行性的培訓制度至少應包括以下幾個方面的內容。1、制定企業(yè)培訓制度的依據(jù)。2、實施企業(yè)員工培訓的目的或宗旨。3、企業(yè)培訓制度實施辦法。4、企業(yè)培訓制度的核準與施行。5、企業(yè)培訓制度的解釋與修訂權限的規(guī)定。企業(yè)應當立足于自身實際,以“服務企業(yè)利益、服務企業(yè)員工”為目標,在考慮企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展基礎上,尊重員工個性與發(fā)展要求,根據(jù)市場發(fā)展的需要,結合企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過制度建設形成有效的培訓約束機制和激勵機制,為培訓活動的開展創(chuàng)造良好的制度環(huán)境,為員工參加教育
16、培訓提供有力的政策支持,為大量人才的迅速成長提供更多機會。起草與修訂培訓制度的要求根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和內部條件發(fā)生的變化,應當及時提出制度的修訂方案。起草或修訂企業(yè)培訓制度時,應體現(xiàn)以下三方面的要求。1、培訓制度的戰(zhàn)略性。培訓本身要從戰(zhàn)略的角度考慮,要以戰(zhàn)略的眼光去組織企業(yè)培訓,不能只局限于某一個培訓項目或某一項培訓需求。因此,制定和修訂培訓制度時也要從戰(zhàn)略角度出發(fā),為企業(yè)人才培養(yǎng)建立-個完善、有效、權威的指導性框架,使培訓與開發(fā)活動走向制度化和規(guī)范化。2、培訓制度的長期性。培訓是一項人力資本投資活動,要正確認識人力資本投資與人才開發(fā)的長期性和持久性。要用“以人為本”的指導思想和管理理念制定培訓
17、制度,保證制度的穩(wěn)定性和連貫性。3、培訓制度的適用性。培訓制度是開展日常培訓工作的指導方針,因此,培訓制度應有明確、具體的內容或條款,充分體現(xiàn)管理與實施的需要。這些內容或條款針對培訓過程中某一方面作出了明確的規(guī)定,保證在具體實施過程中出現(xiàn)問題時可以照章辦理。起草培訓制度草案或對某項具體培訓制度進行修訂時,不但要堅持以上三條原則,還應當深入實際進行調查研究,掌握各項培訓制度在制定前與制定后,以及在實施過程中的變化,它解決了哪些問題,取得了什么樣的效果,還存在著哪些困難和問題亟待克服和解決。只有掌握真實全面的信息,才能“對癥下藥”,切實保證企業(yè)培訓制度的科學性和可行性。企業(yè)員工培訓項目的開發(fā)與管理
18、(一)員工培訓項目材料的開發(fā)在明確培訓目標之后,下一階段的主要任務就是開發(fā)、購買或修改培訓材料,準備學員教材和培訓師教學資料等。培訓材料能夠幫助學習者達成培訓目標,滿足培訓需求。培訓項目材料具體包括課程描述、課程的具體計劃、學員用書、培訓師教學資料、小組活動設計與說明等。1、培訓項目課程描述。課程描述主要是提供培訓項目的基本信息,具體包括課程名稱、目標學員的基本要求、培訓的主要目的、本課程的主要目標、培訓時間、場地安排及培訓師姓名等,示例培訓項目課程計劃。詳細的課程計劃主要是設計培訓的內容與活動,安排培訓活動的先后順序,以幫助培訓師順利完成課程的培訓,達到培訓目標。課程設計的指導思想是要貫徹和
19、體現(xiàn)培訓項目目標,使項目目標通過一系列的課程內容能夠轉化為受訓者的行為表現(xiàn)和績效提高。因此,課程設計的第一步是要仔細研究培訓的項目目標。通常情況下,為了實現(xiàn)某一具體的培訓項目目標,需要安排幾個單元的培訓課程。也就是說,要根據(jù)培訓項目目標,確定培訓課程要分為幾個單元開展,并確定每一單元的授課主題。(二)員工培訓活動的設計與選擇通常,人們能夠集中精力在一件事情上的時間不會超過12分鐘,這意味著在員工培訓過程中每12分鐘就要換一種培訓方式,在培訓活動的設計中,可以大量采用小組活動的方式,通過學員的討論與交流,鼓勵學員表達自己的思想和情感,強化學員對概念的理解,鼓勵人際交往和決策的制定。小組活動的形式
20、包括案例分析、商業(yè)游戲、角色扮演、行為示范、拓展訓練等。要求學員以小組為單位分析并討論問題,最終找到解決問題的方案。(三)內部培訓師隊伍的建設和培養(yǎng)內部培訓師。企業(yè)內部培訓師應該成為培訓師資隊伍的主體。內部培訓師的選拔是企業(yè)培訓活動的關鍵環(huán)節(jié),培訓師的水平高低不僅直接影響到具體培訓活動的實施效果,而且可能會影響到企業(yè)領導對人力資源部門和企業(yè)員工培訓工作的基本看法。內部培訓師能夠以企業(yè)歡迎的語言和成熟的本企業(yè)案例故事詮釋培訓內容,能夠總結、提煉并升華自身和周圍事物有益的經(jīng)驗和成果,能夠有效傳,播和擴散企業(yè)真正的知識與技能,從而有效實現(xiàn)經(jīng)驗和成果的共享企業(yè)人力資源部門應制定切實可行的內部培訓師選拔
21、與培養(yǎng)制度,其中需要明確內部培訓師的選拔對象、選拔流程、選拔標準、上崗認證、任職資格管理、激勵和約束機制等具體工作,而且每一項內容都應具體、可操作。企業(yè)應本著公平、公正、公開的原則選拔內部培訓師。各級管理者應肩負起發(fā)現(xiàn)、推薦、培養(yǎng)內部培訓師的職責;各類業(yè)務骨干是企業(yè)內部培訓師資的重點培養(yǎng)對象與內部培訓師資后備隊伍的主要來源。經(jīng)過嚴格有效的篩選之后,企業(yè)可以確定內部培訓師的候選人,初步組建企業(yè)內部培訓師隊伍,并對這些培訓師進行專門的培訓,如有關課程設計、授課方法、課堂組織等技巧性的內容。企業(yè)可以將重點培養(yǎng)的內部培訓師當作企業(yè)聘請來的外部培訓師的助手,助手(內部培訓師)不僅要為外部培訓師準備企業(yè)內
22、部的案例、素材,更主要的任務是要認真學習外部培訓師的授課方法,以提高自己的授課水平。定期組織內部培訓師進行模擬授課,共同研討企業(yè)內部培訓教材的開發(fā)、案例制作、授課技巧的問題,組成“內部培訓師俱樂部”以期共同提高。1、定期組織相應的活動,促進彼此之間的了解與交流外部培訓師。外部培訓師的選拔也應該和內部培訓師一樣,遵循相應的選拔程序,要接受申請、試講、資格認證、評價、聘用、晉級等流程的管理。同時,為了促進外部培訓師授課成果的轉化,企業(yè)可以實行“外部培訓師助手”的制度,即為每一個正式聘用的外部培訓師配備專門的內部助手,助手的主要職責是通過向外部培訓師提供本企業(yè)的案例和實際素材豐富外部培訓師的授課內容
23、,強化其授課的針對性、適用性,就外部培訓師的授課內容和授課方式提出建議,主動收集受訓者的反映和評價,并及時反饋給外部培訓師,從而促進外部培訓師授課成果的有效轉化。另外,這種方式還可以提升自己的專業(yè)知識和授課水平,有利于企業(yè)內部培訓師隊伍的成長。(四)統(tǒng)籌協(xié)調培訓部門管理功能培訓管理部門統(tǒng)籌協(xié)調培訓活動的有效開展是其責無旁貸的職責,培訓管理部門應該從三個方面著手。1、制定系統(tǒng)內開展培訓的指導性意見。培訓管理部門是組織系統(tǒng)內培訓的統(tǒng)一領導機構,對系統(tǒng)的培訓活動負有全面指導和監(jiān)督的職責,負責統(tǒng)籌各組織機構和各類人員的教育培訓,從培訓內容、實施方式、考核評價和組織保障等方面提出培訓目標和具體計劃,為培
24、訓工作的開展提供指導性意見。2、制訂年度培訓計劃。年度培訓計劃既要有培訓計劃系統(tǒng)內主體班次的安排,還要有專題講座、組織調訓、業(yè)務研討等安排。年度培訓計劃要盡早發(fā)布,便于各部門協(xié)調安排參訓人員和安排本部門的培訓計劃。3、了解和掌握各部門的培訓情況。培訓主管部門要定期收集各部門的培訓計劃,了解各培訓項目的培訓內容、時間和場地安排情況,為協(xié)調企業(yè)整體性的培訓安排打好基礎(五)實現(xiàn)企業(yè)培訓資源共享實現(xiàn)資源共享是企業(yè)內部開展培訓的優(yōu)勢所在。一是企業(yè)的組織機構設置為資源共享提供了組織基礎。雖然各組織機構的性質和運行機制不同,但相同組織機構間存在許多可以相互借鑒和交流的地方。各組織機構一般都贊同并支持培訓資
25、源的共享。二是將各組織機構的優(yōu)勢培訓資源向系統(tǒng)內推介,不但有利于企業(yè)組織系統(tǒng)內部之間的交流學習,而且可以降低培訓支出和提高培訓效率。1、培訓資源主要包括內、外兩部分。從企業(yè)當前對培訓資源的使用情況來看,培訓資源又可以分為即期資源與遠期資源。對培訓資源的有效管理可以確保企業(yè)更合理地進行費用的投入與人力資源的開發(fā)。適當開發(fā)內部培訓資源可以降低課程采購費用,也可以激發(fā)員工相互學習、適時總結經(jīng)驗。企業(yè)培訓部門應該在綜合考慮員工能力素質要求與企業(yè)目標等方面的基礎上,綜合考慮內、外部資源的搭配。2、內部培訓資源。(1)標準化培訓產(chǎn)品。各種類型的公開培訓教材,具有標準化、資源豐富、費用低廉等優(yōu)點。使用公開培
26、訓教材也為培訓的開展提供了便利條件,企業(yè)可以因時、因勢使用這些教材統(tǒng)一組織培訓,也可以為員工自我學習創(chuàng)造條件。(2)培養(yǎng)企業(yè)內部培訓師。企業(yè)內部培訓師崗位的設立,不僅可以節(jié)省部分培訓支出,也可以作為企業(yè)培養(yǎng)后備人才以維系業(yè)務發(fā)展的重要手段。內部培訓師通常在企業(yè)中工作多年,具有豐富的工作經(jīng)驗和優(yōu)秀的業(yè)績,可以將自己的工作心得與實際問題結合起來,有針對性開展培訓工作。(3)經(jīng)理人作為培訓資源。經(jīng)理人主要是通過對下屬的工作進行指導(教練技術)、會議和專題講座三種形式發(fā)揮作用。利用經(jīng)理人作為培訓資源的優(yōu)勢在于:首先,這樣的培訓更能針對企業(yè)的特點進行;其次,經(jīng)理人的參與會幫助一般員工從管理和經(jīng)營的角度看
27、待問題,擴展考慮問題的視野;再次,由于員工的廣泛參與,便于加強部門之間的相互了解和溝通;最后,經(jīng)理人也會通過這樣的機會樹立個人威信。(4)成立員工互助學習小組。員工互助學習小組旨在通過相互交流提升小組成員整體技能水平。它可以隨時隨地根據(jù)需要進行,調動參與者的積極性。小組成員可以從更寬闊的視野去分析問題、了解企業(yè)整體運作,也可以為崗位輪換等培訓手段的實施做準備。成功的員工互助學習小組也為企業(yè)集中精力去轉變培訓職能奠定了基礎。3、外部培訓資源。(1)專業(yè)培訓公司。專業(yè)培訓公司主要承擔大型公開課和企業(yè)內訓課程的設計、開發(fā)、實施工作,具有豐富的培訓組織經(jīng)驗和培訓師資源,所開設的培訓課程可以根據(jù)企業(yè)需要
28、細分為知識傳播、熱點問題討論與實戰(zhàn)經(jīng)驗傳授等內容。(2)咨詢公司。以自有資源為主向企業(yè)提供服務是咨詢公司有別于一些專業(yè)培訓公司的首要特點。經(jīng)驗豐富的咨詢公司對自己服務過的客戶及其行業(yè)有深刻的認識和了解,在這種情況下開展的培訓業(yè)務是為企業(yè)量身打造的,也能保證培訓的質量。(3)各級院校。企業(yè)可以通過多種形式與各級院校合作,包括與院校開設聯(lián)合課程,為企業(yè)定向培養(yǎng)員工,派出員工到院校脫產(chǎn)學習,對院校的教學計劃提出修改意見,由院校提供長期的以知識傳播型為主的培訓,由院校與企業(yè)共同開展案例編撰、企業(yè)文化研究等專項課題。(六)建構配套的培訓制度與文化為確保企業(yè)培訓項目設計的有效落實,企業(yè)應使培訓制度與培訓資
29、源相配套,以盡量避免可能出現(xiàn)的問題,或偏離培訓設計的初衷,使組織培訓發(fā)揮最大的作用。對此,一要建立配套制度,規(guī)范企業(yè)人員培訓流程;二要建立企業(yè)培訓檔案,根據(jù)培訓檔案組織針對性培訓,避免重復培訓和無效培訓;三要建立培訓獎懲制度和激勵保障體系,把培訓結果與獎懲掛鉤;四要建立培訓時間保證制度,保證企業(yè)培訓活動能夠系統(tǒng)化、規(guī)范化開展和推進;五要營造良好的培訓文化,建立促進學習與成長的學習型組織。基于培訓需求分析的員工培訓項目設計(一)開展員工培訓需求分析的調查員工培訓是為了使員工按照統(tǒng)一的技術規(guī)范,實現(xiàn)標準化作業(yè),通過計劃目標的設定、知識和信息的傳遞、技能的熟練演練等現(xiàn)代信息化流程,讓員工通過一定的教
30、育訓練,達到預期的技能操作水平。因此,在員工培訓之前,要對培訓崗位需求進行分析,而在進行系統(tǒng)的員工培訓之前,這一需求的分析就必須落實到紙面上,因此需要撰寫培訓需求報告。培訓需求調查與分析包括兩個方面,即組織層面的培訓需求調查分析與員工層面的培訓調查分析。對于組織層面的培訓需求調查與分析,要使最終選擇的培訓內容既能著眼于當前所需新知識、新技術的傳授,又能著眼于企業(yè)未來的發(fā)展。對于員工層面的培訓需求調查與分析,更多以問卷調查法和面談法為主,調查中應該采集的信息包括理想工作績效、實際工作績效、受訓人員對工作的各方面感受、受訓人員自認為產(chǎn)生績效問題的可能原因及解決問題的可能途徑。通過理想工作績效與實際
31、工作績效的對比,以及崗位應有知識、技能、態(tài)度與員工現(xiàn)有知識、技能、態(tài)度的對比,找出其差距和產(chǎn)生差距的原因,最終形成一份詳細的調查結果報告,交給最終負責培訓的主管人員。(二)分析整合培訓需求調查的結果在獲得員工培訓需求調查的所有結果之后,要對培訓需求調查的結果進行審核(審核其可靠性)、分類(對不同問題、不同結果進行分類)、編碼(對分類的結果進行編碼)、統(tǒng)計(對于可數(shù)字化的結果進行統(tǒng)計、加總)、制表、劃定百分比(使結果更為清晰、直接)、再次審核(檢查整合的過程中是否存在操作性錯誤)、打印、提交、存檔等。通過培訓需求分析,首先應當明確組織能力、員工素質技能與企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務工作目標的差距,深入分析產(chǎn)生各
32、種差距的根源及其解決方法,以及通過員工培訓可以縮短哪些差距,即分析通過員工培訓可以解決哪些現(xiàn)存的問題。培訓主管人員在綜合企業(yè)和員工兩個層面的培訓需求調查結果之后,應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,將提升企業(yè)整體素質和員工個人素質的目標和任務緊密結合在一起,再形成一份系統(tǒng)性、針對性和可行性的需求調查分析報告,提出切實可行的能解決現(xiàn)存問題的培訓實施方案。最后就是總結反饋,這一步驟也是很多企業(yè)在培訓時容易“省略”的環(huán)節(jié),似乎交了報告就一了百了,而不顧調研的真正目的是否已經(jīng)達到。(三)清晰界定企業(yè)員工培訓的目標目標是期望的成果,這些成果可能是個人的、部門的或者整個企業(yè)的努力方向。企業(yè)在進行員工培訓項目設計的過
33、程中,必須設定明確的培訓目標。但是,這里所謂的“目標”并不是一句大而空的口號,而是真正能夠成為引導培訓者和受訓人員朝著正確方向努力學習、不斷奮進的指南。在完成員工培訓需求調查和分析之后,要對員工培訓目標作出清晰的男定。1、培訓目標應解決員工培訓要達到什么樣標準的問題。培訓的總目標是宏觀的、抽象的,需要不斷分層次細化,使其具體化、具有可操作性。要達到培訓目標,就要求員工通過培訓掌握一定的知識和技能,即員工通過培訓后了解什么、能夠干什么、如何干、有哪些新的變化等。2、將培訓目標具體化、數(shù)量化、指標化和標準化。在設定培訓目標時,要用最清晰的、標準的、有指導性的語句。對合格、熟練、優(yōu)秀一類的詞語必須加
34、以量化。具體化、數(shù)量化、指標化和標準化是制定培訓目標時不可或缺的要求。3、培訓目標要能有效指導培訓者和受訓者。培訓資源可分為內部資源和外部資源,內部資源包括組織的領導、具備特殊知識和技能的員工,外部資源是指專業(yè)培訓人員、學校、公開研討會或學術講座等。在眾多培訓資源中,選擇何種資源,最終要由培訓內容及可利用的資源來決定。由于企業(yè)期望的培訓結果只有一個,因此培訓的目標就必須清晰地讓不同的培訓者都意識到自己要做什么,要達到一個什么樣的目標。培訓者只有在準確的培訓目標指導下,才能知道自己的培訓要在哪個方面進行(如是操作能力還是思維方法)才能知道自己的培訓標準是什么??傊?,培訓目標是培訓方案實施的導航燈
35、。(四)制訂培訓項目計劃和實施方案培訓項目計劃直接來源于培訓需求,企業(yè)應按照培訓需求的關鍵點組織相應的培訓項目,一個培訓項目通常只能承擔某一特定的培訓需求,企圖通過一次培訓活動滿足多個培訓需求是相當困難的。因此,在擬訂培訓項目目標時,一方面要明確指出受訓者在接受培訓之后所應掌握的知識和技能;另一方面,也是更關鍵的一點,應該指明受訓者在接受培訓之后,應取得什么樣的業(yè)績、達到什么樣的標準才是企業(yè)真正所期望的。培訓實施方案是對某一個或少數(shù)幾個培訓需求要點的操作性細化方案,反映了組織對該培訓項目的基本意圖與期望。培訓項目明確表達了組織對受訓者接受相關培訓之后,在行為表現(xiàn)和業(yè)績方面應該達到的成果。一個完
36、整的培訓方案包括三個方面的基本要求。第一,培訓目標向受訓者傳達的意圖。項目目標就是要明確、具體地闡述清楚受訓者在接受培訓后能夠做什么、在什么條件下去做,以及做到什么程度,包括受訓者在培訓后應該表現(xiàn)出的行為、受訓者經(jīng)過培訓后應該表現(xiàn)出的工作業(yè)績、評價培訓后產(chǎn)生業(yè)績的標準等第二,組織對受訓者的希望。這些希望包括組織希望受訓者在培訓完成后能夠做什么、組織希望受訓者在哪些特定情況下表現(xiàn)出這些行為、組織希望受訓者業(yè)績達到什么標準等。第三,受訓者如何將培訓項目要求與自身情況相結合。確定培訓項目目標并準確表達出來是一項十分重要的任務。培訓項目能否真正對受訓者的績效產(chǎn)生影響,與培訓項目的目標設置息息相關制訂培
37、訓項目計劃和實施方案需要明確各培訓項目信息,具體的培訓項目信息包括:明確方案涉及的培訓項目;評估現(xiàn)有的培訓資源,包括人員、資金、課程、師資等;確定培訓重點項目和常規(guī)項目,確定培訓工作的重點;確定培訓需進行的課程開發(fā)、師資培養(yǎng)、系統(tǒng)建設,確定培訓計劃和培訓預算。培訓項目計劃包含以下內容。1、培訓目的:說明員工為什么要進行培訓。2、培訓目標:解決員工培訓應達到什么樣的標準(根據(jù)培訓目的,結合培訓資源配置的情況,將培訓目的具體化、數(shù)量化、指標化和標準化)。3、受訓人員和內容:明確培訓誰、培訓什么。4、培訓范圍:包括四個培訓層次,即個人、基層、部門、企業(yè)。5、培訓規(guī)模:培訓規(guī)模受人數(shù)、場地、培訓性質、
38、工具及費用等影響。6、培訓時間:時間安排受培訓范圍、對象、內容、方式、費用及其他與培訓有關的因素影響。7、培訓地點:學員接受培訓的所在地區(qū)和培訓場所。8、培訓費用:即培訓成本,是指企業(yè)在員工培訓過程中所發(fā)生的一切費用,包括直接培訓成本(在組織實施過程中培訓者與受訓人員的一切費用總和)和間接培訓成本(在組織實施過程之外企業(yè)所支付的一切費用總和)。9、培訓方法:包括講授法、視聽技術法、討論法、案例研究、角色扮演、網(wǎng)絡培訓、自學等方法。10、培訓師:應根據(jù)培訓目的和要求,充分、全面考慮培訓師的選拔和任用問題。此時還應注意培訓學習的順序。在每項工作中都有很多技能需要學習,如何去確定科學的學習順序則顯得
39、愈加重要。通常,排序依賴于對需求分析、任務說明結果的檢查和分析。這些結果能夠顯示出培訓項目中各任務之間在層次和程序上的聯(lián)系。這些都是培訓排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮其他一些因素(如費用、后勤等)排序就能完成。(五)培訓項目計劃的溝通和確認首先,要獲得與培訓相關部門、管理者和員工的支持,以便落實培訓項目計劃。其次,要說明報告的內容,如培訓的出發(fā)點、培訓要解決的問題、培訓的方案和行動計劃、希望得到的支持等。良好的計劃是成功的一半。當培訓計劃是在為企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務發(fā)展提供幫助,是在為管理者提高整體績效服務時,培訓將發(fā)揮出最大的作用。部門級的培訓計劃要與各部門經(jīng)理進行討論。在討論中,各部門經(jīng)理可
40、能會提出增加培訓內容和培訓預算的建議。要嚴格控制培訓預算,但培訓內容可以增加,當然,主要是通過內部培訓方式解決。另外,培訓主管要向部門主管講清楚,部門主管級培訓由培訓主管協(xié)助部門進行,而不是由培訓主管全權負責。否則,在培訓實施過程中容易出現(xiàn)各種各樣的困難和問題。勞動定額修訂的內容隨著生產(chǎn)的發(fā)展和工藝技術的不斷提高,產(chǎn)品的工時消耗總在不斷降低。因此,不論是產(chǎn)品現(xiàn)行勞動定額還是時間定額標準,執(zhí)行一段時間后就會落后于生產(chǎn)水平。在這種情況下,現(xiàn)行定額就要作相應修改,以便給員工提出新的工作目標,使定額適合于生產(chǎn)發(fā)展的需要。企業(yè)只有通過不斷修改勞動定額,才能提高勞動生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品成本,取得較好的經(jīng)濟效益
41、。但是,生產(chǎn)水平提高后不可能立即修改勞動定額,否則不僅會造成企業(yè)管理上的混亂,增加定額管理的工作量,而且會挫傷員工的生產(chǎn)積極性。所以,企業(yè)一般都使現(xiàn)行定額保持一段時期的穩(wěn)定,采取定期修改的辦法,只是在特殊情況下,才采取不定期的修訂。勞動定額的定期修訂勞動定額修訂的間隔期不宜過短,也不宜過長。若長期不做修訂,定額水平必然與生產(chǎn)實際達到的水平相差懸殊,使定額起不到促進生產(chǎn)發(fā)展的作用;若間隔期過短,頻繁修改,也會產(chǎn)生上文所提到的那些消極作用。定額修改期間隔的長短,主要根據(jù)定額完成情況、生產(chǎn)潛力大小以及定額的質量來決定。同時,也應考慮企業(yè)生產(chǎn)類型和產(chǎn)品制造的特點1、新產(chǎn)品的定額應在試制完成以后,隨著圖
42、紙工藝等技術文件的整頓而進行必要修訂。修訂后的定額適于小批試制。2、在小批試制后轉入成批生產(chǎn)時,要隨著圖紙工藝等技術文件的定型再修訂一次定額。3、專業(yè)生產(chǎn)或成批輪番生產(chǎn)的產(chǎn)品,修改間隔期一般是一年。4、對某些工藝操作方法已定型、生產(chǎn)潛力不很大的老產(chǎn)品或標準件,以及質量較好、工時定額比較穩(wěn)定的時間標準,可以每年定期進行一次檢查,全面修改的期限可以適度延長。5、若定額制定質量不高或定額水平參差不齊,可先進行內部調整,這種調整也應列入定期修訂的計劃內。勞動定員的基本概念勞動定員也稱人員定額,是指在一定生產(chǎn)技術組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,按一定素質要求,對配備某類崗位人員所預先規(guī)定的限
43、額。勞動定員的概念中包含五個要點。1、勞動定員是在一定條件下制定的,勞動定員不能脫離企業(yè)的生產(chǎn)、技術和組織條件。生產(chǎn)條件是指生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)協(xié)作、原材料、燃料、動力等方面供應的狀況,以及生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境和勞動條件等;技術條件是指生產(chǎn)技術設備設施的先進性和自動化程度、加工工藝和操作方法、各種技術措施、工藝裝備、計量檢測試驗手段的狀況,以及工作地各種運輸、照明、信息傳遞、安全保障等方面的狀況;組織條件包括生產(chǎn)過程的組織和勞動組織兩方面,主要是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的水平、工作地供應、服務水平、半成品和成品保管、設備維修保養(yǎng)、人力資源合理配置等情況。勞動定員不僅受到各種客觀物質條件的制約,還受到各種主觀因素的
44、影響,如勞動者的專業(yè)知識和職業(yè)技能水平、勞動者的工作態(tài)度及其主動性和積極性、管理者的專業(yè)素質和管理水平、勞動關系的和諧程度等。2、勞動定員的對象是勞動者的勞動量,即勞動者在勞動過程中腦力和體力的支出。馬克思將這種勞動力使用即人力消耗稱為“活勞動”消耗。因此,可以說勞動定員是對勞動者在生產(chǎn)或工作過程中“活勞動”消耗量所規(guī)定的限額。3、由于企業(yè)各類部門、崗位的生產(chǎn)工作過程具有不同的性質和特點,在制定修訂勞動定員時,可采用多種計量方法。它主要是從勞動過程上規(guī)定勞動者的勞動消耗量,以人年、人季、人月或人班(輪班)等勞動計量單位為尺度,作出具體規(guī)定并進行考核。在具體規(guī)定勞動定員時,應從實際出發(fā),針對不同
45、崗位的工作特點,采取行之有效的科學方法。4、為了使勞動定員的各項功能得以發(fā)揮,勞動定員是在從事生產(chǎn)或工作活動之前預先制定的。5、勞動定員所規(guī)定的是某類崗位人員配置的素質要求和數(shù)量限額,即明確界定了為了保證企業(yè)各類工作崗位任務的完成需要配備具有什么樣素質的人員,以及實際應當配備多少人員。企業(yè)勞動定員傳統(tǒng)的制定修訂方法傳統(tǒng)的勞動定員制定修訂方法是指自我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“一五計劃以來,在制定修訂行業(yè)或企業(yè)勞動定員標準中所廣泛使用的方法,具體包括按勞動效率定員法、按設備崗位定員法、按工作崗位定員法、按比例定員法和按職責范圍定員法五種方法,這些方法主要用于核算行業(yè)或企業(yè)中某一類崗位人員的綜合勞動定員
46、即定員總額。隨著勞動定員定額管理水平的不斷提高,這些方法在適用范圍、精準程度、定員水平等方面都不同程度地進行了拓展和進步,取得了較為豐碩的成果。(一)按勞動效率定員法按勞動效率定員有三種具體核算方法。1、對實行勞動定額考核的崗位綜合定員的核算方法。按勞動效率定員法一般是采用數(shù)學公式的形式,規(guī)定核算勞動定員人數(shù)的依據(jù)和方法。對于企業(yè)中可以實行工時定額或產(chǎn)量定額考核的一線生產(chǎn)崗位,可以采用按勞動效率定員法,依據(jù)以下計算公式,核算該類崗位的綜合勞動定員即定員總額。(二)按工作崗位定員法1、采用經(jīng)驗推斷或對照比較的方法,在明確崗位主要工作內容的情況下,確定非直接生產(chǎn)崗位的勞動定員,并采用表格的形式,展
47、示崗位的基本定員的內容和要求。2、以工作崗位調查為基礎,采用多種方法,在明確崗位作業(yè)內容、質量要求和工作輪班、勞動組織等方面特點的基礎上,采用文字和表格相結合的形式,展示基本定員的內容和要求。3、以工作崗位研究為基礎,先進行工作崗位分析,在進行崗位再設計的基礎上,編制工作崗位說明書,明確崗位的業(yè)務分工及其職責范圍,對各類崗位進行綜合評價,并編制工作崗位分類標準。在制定工作崗位基本定員時,其構成要素一般應當包括崗位分類、崗位編碼、崗位名稱、崗位職責、工作內容、工作要求、人員數(shù)量與素質等多方面的內容和要求。(三)按職責范圍定員法功能模塊定員法。在企業(yè)中,任何一個職能或業(yè)務部門的設置都具有其必要性和
48、現(xiàn)實性。按照系統(tǒng)論的觀點,一個系統(tǒng)之所以能夠存在,是因為它自身具有特定的功能,并且其總功能是其分系統(tǒng)、分支系統(tǒng)子功能的集合。本方法是依據(jù)上述系統(tǒng)理論的基本原理,將一個部門的總功能分解為分功能、分支功能及功能單元,依次按照具體的內容,逐一作出歸類合并,并在科學合理衡量和調整各個崗位工作任務量的基礎上,對現(xiàn)有的工作崗位進行再設計,編寫部門工作說明書,具體提出本部門各層級崗位設置要求,明確崗位名稱、職責范圍及其基本勞動定員。平等協(xié)商制度(一)平等協(xié)商的性質職工代表大會(職工大會)制度與平等協(xié)商制度是企業(yè)民主管理制度的兩種基本形式。平等協(xié)商是勞動關系雙方就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與涉及職工利益的事務平等商討、溝通
49、,以實現(xiàn)雙方的相互理解和合作,并在可能的條件下達成一定協(xié)議的活動。平等協(xié)商的基礎源于法律賦予勞動者的民主管理權,它是勞動者民主管理權的實現(xiàn)形式之一。勞動部關于(中華人民共和國勞動法)若干條文的說明(勞辦發(fā)(1994289號)指出,勞動法第八條的規(guī)定中,“勞動者依照法律規(guī)定,通過職工大會、職工代表大會參與民主管理”主要適用于國有企業(yè),“與用人單位進行平等協(xié)商”主要適用于非國有企業(yè)。平等協(xié)商作為企業(yè)職工參與管理的形式與作為訂立集體合同程序的集體協(xié)商行為的含義不同。雖然在一些場合或在某些規(guī)范性文件中也將集體協(xié)商表述為“平等協(xié)商”,例如,在關于進一步推行平等協(xié)商和集體合同制度的通知(勞社部發(fā)(2001
50、17號)中,就將“集體協(xié)商”表述為“平等協(xié)商”。該通知指出:“平等協(xié)商是用人單位(包括企業(yè)、雇主或雇主團體,或以進行平等協(xié)商為目的的小企業(yè)聯(lián)合組織)和相應的工會組織(未建立工會的企業(yè)由職工民主推舉代表)在法律地位完全平等的基礎上,就勞動標準、勞動條件以及其他與勞動關系相關的問題,依據(jù)國家法律法規(guī)而進行溝通、協(xié)商的行為。建立平等協(xié)商機制,是保護職工合法權益,建立和諧穩(wěn)定的勞動關系,調動和發(fā)揮廣大職工積極性、創(chuàng)造性,促進企業(yè)和職工加強溝通、共謀發(fā)展的重要手段。對于涉及職工切身利益的重大問題,企業(yè)都應當與工會代表或職工代表進行平等協(xié)商。要規(guī)范和完善協(xié)商程序,把工資集體協(xié)商作為推進平等協(xié)商工作的重點,
51、積極開展工資集體協(xié)商,由職工代表與企業(yè)代表就企業(yè)的內部工資分配制度、工資分配形式、工資收入水平、工資支付辦法等事項進行平等協(xié)商,使平等協(xié)商在協(xié)調勞動關系方面發(fā)揮重要作用。”顯然這里的平等協(xié)商實際上就是集體協(xié)商。但是,平等協(xié)商與集體協(xié)商仍有不同,其主要區(qū)別包括以下幾個方面。1、主體不同。平等協(xié)商的職工代表經(jīng)職工選舉產(chǎn)生,集體協(xié)商的工會代表由工會選派。只有在沒有成立工會組織的企業(yè)才由職工推舉產(chǎn)生。2、目的不同。平等協(xié)商的目的在于實現(xiàn)雙方的溝通,并不以達成一定的協(xié)議為目的;而集體協(xié)商則在于訂立集體合同,規(guī)定企業(yè)的一般勞動條件。3、程序不同。平等協(xié)商的程序、時間、形式比較自由,可以議而不決;而集體協(xié)商
52、有嚴格的法律程序,其周期與訂立、變更集體合同的周期相適應。4、內容不同。平等協(xié)商的內容廣泛,可以是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有事項或當事人愿意協(xié)商的事項;而集體協(xié)商的內容一般為法律規(guī)定的事項。5、法律效力不同。平等協(xié)商表現(xiàn)為知情、質詢與咨詢,協(xié)商的結果由當事人自覺履行;集體協(xié)商表現(xiàn)為勞動關系雙方對勞動條件的決定或決策過程,所達成的集體合同受國家法律保護。6、法律依據(jù)不同。平等協(xié)商屬于職工民主管理制度中職工民主參與管理的形式;而集體協(xié)商的法律依據(jù)是勞動法中的集體合同制度等。但是,平等協(xié)商與集體合同仍有密切的聯(lián)系,主要表現(xiàn)在平等協(xié)商往往成為訂立集體合同而進行集體協(xié)商的準備階段。(二)平等協(xié)商的形式1、民主對
53、話。民主對話是由工會組織和職工代表與企業(yè)法定代表人或企業(yè)高級管理人員就雙方關切的問題相互提問和解答、交換意見、相互理解,并達成一定協(xié)議的平等協(xié)商形式。與此相類似的還有民主接待日,即由企業(yè)高級管理人員采用值班方式,按規(guī)定時間定期接待工會組織和職工代表,聽取意見、建議和要求,并及時解決或答復的活動。2、民主質詢。民主質詢是工會組織和職工代表就企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、技術管理、勞動報酬、工作時間和休息休假、保險福利、勞動安全衛(wèi)生、女職工和未成年工特殊保護、職業(yè)技能培訓、勞動合同管理、獎懲、裁員等事項中存在的問題,向企業(yè)行政機構或高級管理人員提出問題,要求其作出說明或答復的平等協(xié)商形式。此類會議一般由企業(yè)行政
54、機構或高級管理人員主持并作出說明或答復。3、民主咨詢。民主咨詢是工會組織和職工代表就企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、技術管理、勞動報酬、工作時間和休息休假、保險福利、勞動安全衛(wèi)生、女職工和未成年工特殊保護、職業(yè)技能培訓、勞動合同管理、獎懲、裁員等事項中出現(xiàn)的矛盾或存在的問題,由企業(yè)有關職能機構作出解釋、提供資料,供工會組織和職工代表與企業(yè)行政機構或高級管理人員討論并研究解決措施的平等協(xié)商形式。企業(yè)勞動關系調整信息系統(tǒng)設計(一)信息需求分析勞動關系管理部門根據(jù)不同性質的問題,需要實施不同的決策。為使勞動關系調整信息系統(tǒng)有效運行,首先要確定需要何種信息。企業(yè)勞動關系管理決策可以分為戰(zhàn)略規(guī)劃、管理控制、日常業(yè)務管理
55、三種。戰(zhàn)略規(guī)劃確定企業(yè)勞動關系管理所要達到的目標和實施的方針;管理控制是勞動關系管理人員根據(jù)既定的目標和方針,通過有效工作實現(xiàn)管理目標的過程;日常業(yè)務管理是執(zhí)行勞動關系管理具體業(yè)務的過程。上述三類管理活動需要的信息有明顯的差異,所需要信息的范圍、信息的概括程度、時間性、更新間隔、使用頻率、信息來源等都不相同。因此,不同的勞動關系管理層次需要的信息不同,企業(yè)整體信息系統(tǒng)必須在明確信息需要的基礎上,按照勞動關系管理的需要提供信息。(二)信息收集與處理1、信息收集。這是指直接從信息發(fā)生源獲取信息或從系統(tǒng)外接收信息。企業(yè)組織進行的員工工作滿意度調查,以及在調查結果的分析中實際上就進行了全方位的溝通。調
56、查結果是員工按照自己的感受評論組織的運行狀況,可以獲得下情上達的效果。2、檢查核對。信息收集過程中,要對信息進行檢查、核對,剔除可能存在的錯誤,確定信息來源的可靠性和內容的真實性。3、信息加工。按照規(guī)定的方法和要求對信息進行加工整理,建立存儲檢索系統(tǒng)。勞動關系運行信息種類多、數(shù)量大,一些信息的時間性要求也很強,利用后應保存起來,有些信息雖不立即使用,但對日后工作也有參考價值,故應對處理過的信息進行存儲。同時對存儲的信息要制定一套科學的方法和手段,保證信息的查找。4、傳輸。明確規(guī)定信息傳輸渠道、信息傳輸載體和傳輸時間。信息提供勞動關系管理信息系統(tǒng)在完成信息處理程序后,根據(jù)勞動關系管理工作的特定要
57、求對信息進行必要的再加工,以信息需求者需要的形式提供給有關職能部門和人員。勞動爭議概述(一)勞動爭議的概念勞動爭議也稱勞動糾紛,是指勞動關系雙方當事人之間因勞動權利和勞動義務的認定與實現(xiàn)所發(fā)生的糾紛。勞動爭議實質上是勞動關系當事人之間利益矛盾、利益沖突的表現(xiàn)。勞動爭議與其他社會關系糾紛相比,具有以下特征。1、勞動爭議的當事人是特定的。勞動爭議的當事人就是勞動關系的當事人,即一方為企業(yè),另一方為勞動者或其團體,并且只有存在勞動關系的企業(yè)和勞動者或其團體才有可能成為勞動爭議的當事人;而其他糾紛的當事人則不具有這個特點。2、勞動爭議的內容是特定的。勞動爭議的標的是勞動權利和勞動義務。勞動權利和勞動義
58、務是依據(jù)勞動法律、法規(guī)以及勞動合同、集體合同等確定的,因此,勞動爭議在一定意義上說是因實施勞動法而產(chǎn)生的爭議,如就業(yè)、工資、工時、勞動條件、保險福利、培訓、獎懲等各個方面,內容相當廣泛。凡是以勞動權利義務之外的權利義務為標的的爭議都不屬于勞動爭議。3、勞動爭議有特定的表現(xiàn)形式。一般的社會關系糾紛表現(xiàn)為爭議主體之間的利益沖突,其影響范圍通常局限在爭議主體之間,而重大的集體勞動爭議、團體勞動爭議除可表現(xiàn)為一般勞動關系糾紛的形式,有時還會以消極怠工、罷工、示威、請愿等形式出現(xiàn),涉及面廣,影響范圍大,甚至超越事發(fā)地區(qū),有的甚或造成國際性影響。(二)勞動爭議的分類1、按照勞動爭議的主體劃分。(1)個別爭
59、議。職工一方當事人數(shù)為9人以下、有共同爭議理由的。(2)集體爭議。職工一方當事人數(shù)為10人以上、有共同理由的(3)團體爭議。工會與用人單位因簽訂或履行集體合同發(fā)生的爭議。2、按照勞動爭議的性質劃分。(1)權利爭議,又稱既定權利爭議。權利爭議是指勞動關系當事人基于勞動法律、法規(guī)的規(guī)定,或集體合同、勞動合同約定的權利與義務所發(fā)生的爭議。在當事人權利義務既定的情況下,只要當事人雙方都按照法律或合同的規(guī)定或約定行使權利、履行義務,一般不會發(fā)生爭議;若當事人不按照規(guī)定行為,侵犯另一方既定權利,或者當事人對如何行使權利義務理解上存在分歧,爭議就會發(fā)生。(2)利益爭議。利益爭議是指當事人因主張有待確定的權利
60、和義務所發(fā)生的爭議。在勞動關系當事人的權利義務尚未確定的情況下,雙方對權利義務有不同的主張,即對當事人的利益未來如何分配而發(fā)生的爭議。顯然,只有在存在勞動關系的情況下,才會發(fā)生此類爭議。它通常表現(xiàn)為簽訂、變更集體合同所發(fā)生的爭議。3、按照勞動爭議的標的劃分。(1)勞動合同爭議。解除、終止勞動合同而發(fā)生的爭議,即開除、除名、辭職等因適用條件的不同理解與實施而發(fā)生的爭議。(2)關于勞動安全衛(wèi)生、工作時間、休息休假、保險福利而發(fā)生的爭議。(3)關于勞動報酬、培訓、獎懲等因適用條件的不同理解與實施而發(fā)生的爭議。(三)勞動爭議產(chǎn)生的原因1、勞動爭議的內容只能是以勞動權利義務為標的。權利義務的基礎在于勞動
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