Access數(shù)據(jù)庫課教案

1、Access數(shù)據(jù)庫教案第一章 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述一、數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)處理 教學(xué)目標(biāo) 1、了解信息與數(shù)據(jù)的概念2、了解數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)管理技術(shù) 重點、難點 數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系 課時數(shù) 1 教學(xué)內(nèi)容 信息、 能源和材料構(gòu)成客觀世界的三大要素。 為了獲取有價值的信息，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和管理。對信息進(jìn)行處理的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)一般稱為信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫。一、信息與數(shù)據(jù)信息：是現(xiàn)實世界事物的存在方式或運動狀態(tài)的反映。主要特征：1）信息傳遞需要物質(zhì)載體，信息的獲取和傳遞要消耗能量。2）信息可以感知。3）信息可以存儲、壓縮、加工、傳遞、共享、擴(kuò)散、再生和增值。 數(shù)據(jù)： 是將現(xiàn)實世界中的種信息記錄下來的符

2、號， 其意義是客觀實體的屬性值。是信息的載體和具體表現(xiàn)形式。數(shù)據(jù)有數(shù)字、文字、圖形、圖像、聲音等多種表現(xiàn)形式。3數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系數(shù)據(jù)與信息緊密相關(guān)。信息提供關(guān)于現(xiàn)實世界有關(guān)事物的知識，數(shù)據(jù)是載荷信息的物理符號，二者不可分離又有一定區(qū)別。 課堂小結(jié) 本節(jié)課主要介紹了數(shù)據(jù)與信息的含義及相關(guān)關(guān)系，同時介紹了數(shù)據(jù)處理的發(fā)展階段，學(xué)生學(xué)習(xí)情況良好。二、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展 教學(xué)目標(biāo) 了解數(shù)據(jù)庫的發(fā)展史及發(fā)展趨勢2了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成3理解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點 重點、難點 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之間的關(guān)系 課時數(shù) 1 教學(xué)內(nèi)容 一、數(shù)據(jù)庫的發(fā)展數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫發(fā)展階段的劃分以

3、數(shù)據(jù)模型的進(jìn)展作為主要的依據(jù)和標(biāo)志。數(shù)據(jù)庫的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段：1）第一代數(shù)據(jù)庫是層次數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫2）第二代數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3）第三代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)二、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展趨勢面向?qū)ο蟮姆椒ê图夹g(shù)對數(shù)據(jù)庫發(fā)展的影響2數(shù)據(jù)庫技術(shù)與多學(xué)科技術(shù)的有機(jī)結(jié)合3面向?qū)ｉT應(yīng)用領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究三、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)DBS（ Data Base System ）是一個采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，具有管理數(shù)據(jù)庫功能，則硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫及各類人員組成的計算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和管理對象。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存放于計算機(jī)外在儲器中相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。它反映了數(shù)據(jù)本身

4、和數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBM（S Data Base Managemnet System ）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是維護(hù)和管理數(shù)據(jù)庫的軟件，是數(shù)據(jù)庫與用戶間的界面。3應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理的程序，通常由用戶編寫和使用。4計算機(jī)軟件各種高級語言處理程序、應(yīng)用開發(fā)工具軟件等。5各類人員系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)庫管理員，用戶等。6計算機(jī)硬件包括CPU內(nèi)存、顯示器、磁盤、磁帶及其外部設(shè)備等。四、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點1 數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)共享是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)區(qū)別于文件系統(tǒng)的主要特點，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)性的體現(xiàn)。2面向全組織的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不再從屬于特定的應(yīng)用，按照某種數(shù)據(jù)模型組織成為一個結(jié)構(gòu)化的整體。

5、3數(shù)據(jù)獨立性數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要特征是數(shù)據(jù)獨立于應(yīng)用程序而存在，數(shù)據(jù)與程序相互獨立，互不依賴，不因一方的改變而改變另一方，極大簡化了應(yīng)用程序的設(shè)計與維護(hù)的工作量。4可控數(shù)據(jù)冗余度可控冗余度是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)區(qū)別于文件系統(tǒng)的重要特點。數(shù)據(jù)共享、結(jié)構(gòu)化和數(shù)據(jù)獨立性的優(yōu)點可使數(shù)據(jù)存儲不必重復(fù)， 不僅可以節(jié)省存儲空間，而且從根本上保證數(shù)據(jù)的一致性。5統(tǒng)一數(shù)據(jù)控制功能（ 1）數(shù)據(jù)安性控制（ 2）數(shù)據(jù)完整性控制（ 3）并發(fā)控制（ 4）數(shù)據(jù)恢復(fù) 課后小結(jié) 本節(jié)課主要講述了數(shù)據(jù)庫的發(fā)展史，及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成，還有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的幾個主要的特點，學(xué)生學(xué)習(xí)情況一般。三、概念模型與數(shù)據(jù)模型 教學(xué)目標(biāo) 1 理解數(shù)據(jù)的組織2理解數(shù)據(jù)模

6、型 重點、難點 關(guān)系型、層次型、網(wǎng)狀及面向?qū)ο笮湍Ｐ?課時數(shù) 2 教學(xué)內(nèi)容 一、數(shù)據(jù)組織關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)層次如下：數(shù)據(jù)項（ Field ）又稱字段，用于描述褓的一個屬性，是數(shù)據(jù)庫的基本存儲單位。一般屬性名稱作項名，如“姓名”、“年齡”、“出生年月”、“性別”等等。記錄（Record）又稱結(jié)點（Node）。由若干個數(shù)據(jù)項組成，用于描述一個對象。文件（File ）由若干個記錄組成。數(shù)據(jù)庫（Data Base ）由邏輯相關(guān)文件組成。二、數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)庫的組織形式稱為數(shù)據(jù)模型， 它決定了數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的表達(dá)方式，直接影響數(shù)據(jù)庫的性能。數(shù)據(jù)模型的設(shè)計方法決定著數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方法。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用的主要數(shù)據(jù)模

7、型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型及面向?qū)ο竽Ｐ?。四、關(guān)系數(shù)據(jù)庫概述 教學(xué)目標(biāo) 了解關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的發(fā)展2了解關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)及其產(chǎn)品重點、難點ACCES嗷據(jù)庫的特點 課時數(shù) 1 教學(xué)內(nèi)容 一、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的發(fā)展數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品種類繁多.采用SQLS言SQLM ”結(jié)構(gòu)化查詢語言”的縮寫，是通用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫操作語言。 它可查詢、定義、操縱和控制數(shù)據(jù)庫。3支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計支持新的數(shù)據(jù)類型和操作，支持抽象數(shù)據(jù)類型和用戶定義類型的可擴(kuò)展能力，能存儲和處理復(fù)雜對象。支持多介質(zhì)數(shù)據(jù)處理存儲多媒體數(shù)據(jù)，提供面向?qū)ο蟮拈_發(fā)語言和程序設(shè)計方法及工具。4提供良好的圖形界面和窗口支持開放的客戶機(jī)/ 服務(wù)器和分布式處

8、理6提供新一代數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)工具本節(jié)課主要講述了關(guān)系型數(shù)據(jù)系統(tǒng)的發(fā)展，以及目前市場上存在的眾多關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，學(xué)生對這類計算機(jī)內(nèi)容了解不多。第二章 Access 2010概述一、 Access 2010 窗口 教學(xué)目標(biāo) 了解Access 的基本情況了解Access 的啟動與退出方法3掌握Access2010 的窗口設(shè)置 重點、難點 窗口各菜單的操作 課時數(shù) 1 教學(xué)內(nèi)容 一、 Access2010 概述Access2010數(shù)據(jù)庫可以包含表、查詢、窗體、報表、宏、模塊以及數(shù)據(jù)訪問頁的快捷方式 ，是一些關(guān)于某個特定主題目的的數(shù)據(jù)和對象的集合。與傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫不同， Access 數(shù)據(jù)庫的文

9、件類型單一，使用 .mdb 文件管理所有的信息。這種數(shù)據(jù)庫集成性的優(yōu)化文件結(jié)構(gòu)還包括了它的支持對象，其中鏈接表及數(shù)據(jù)訪問頁對象頁對應(yīng)的HTMR件，是存儲在.mdb文件之外的，但它們與實際存儲在.mdb文件中的其他對象一樣，都直接通 過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫窗口進(jìn)行處理。二、啟動與退出 Access2010啟動啟動步驟：步驟 1：打開計算機(jī)，啟動系統(tǒng)。步驟2：單擊左下角的“開始”按鈕，移動鼠標(biāo)指針到“程序”項上，程序子菜單出現(xiàn)，其界面與 Windows其他應(yīng)用程序相似。2退出完成工作要退出Access,可以單擊屏幕右上角的“x”按鈕，也可以單擊“文件”菜單中的“退出”，還可以雙擊屏幕左上角的控制符號，都能

10、夠退出Access。三、 Access2010 的窗口啟動Access2010,將出現(xiàn)主窗口如下圖所示，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)庫子窗口、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。標(biāo)題欄：主窗口的標(biāo)題欄固定不變，左端有一個鑰匙的圖標(biāo)。菜單欄：包含7 個菜單，分別“文件” “編輯” “視圖” “插入” “工具”“窗口”和“幫助”，第個菜單選項中都匯集了相關(guān)的命令，可完成相關(guān)的操作。工具欄：是一些圖標(biāo)按鈕集，每一個按鈕都代表了一個命令，可完成相關(guān)的操作。工作區(qū)：窗口中呈灰色的大部分區(qū)域。狀態(tài)欄：用于顯示系統(tǒng)信息。 課堂小結(jié) 本節(jié)課的內(nèi)容比較簡單，主要介紹了 ACCESS2010基本情況，以及啟 動與退出的方法，同

11、時還有窗口內(nèi)容的介紹，學(xué)生對Windows的操作已經(jīng)比較熟練，能很快掌握這節(jié)課的內(nèi)容。二、數(shù)據(jù)庫的基本操作 教學(xué)目標(biāo) 1 掌握數(shù)據(jù)庫的建立方法2掌握數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉方法 重點、難點 學(xué)生的實際操作 課時數(shù) 2 教學(xué)內(nèi)容 庫與表的建立是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最基本的操作。一、建立數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫有兩種方法，一種是先建立一個空數(shù)據(jù)庫然后向其中添加數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)庫對象，另一種是使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А保冗x擇一種數(shù)據(jù)庫類型然后通過一次操作為其添加需要的對象。 一般選擇建立一個空數(shù)據(jù)庫。1 啟動時建立空數(shù)據(jù)庫啟動時在 Access 主窗口下 “數(shù)據(jù)庫子窗口”內(nèi)“新建數(shù)據(jù)庫”中選擇“空 Access 數(shù)據(jù)庫”，單擊“確定

12、”按鈕，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話 框。選擇存儲位置和文件名“教學(xué)”后單擊“創(chuàng)建”按鈕，建立空數(shù)據(jù)庫完畢。2使用“新建”命令建立空數(shù)據(jù)庫單擊工具欄上的“新建”按鈕或“文件”菜單中的“新建”命令，出現(xiàn)“新建”對話框。在“常用”選項卡中選擇“數(shù)據(jù)庫”，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。選擇存儲位置和文件名單擊“創(chuàng)建”按鈕，建立空數(shù)據(jù)庫完畢。二、打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫步驟1：單擊菜單欄“文件”按鈕，移動鼠標(biāo)指針到“打開”項上，出現(xiàn)“打開”對話框，步驟2：選擇“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫，單擊“打開”按鈕，彈出“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫。2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫可以單擊數(shù)據(jù)庫子窗口右上角的關(guān)閉按鈕， 也可以單擊 “文 件

13、”菜單中的“關(guān)閉”選項。第三章 Access數(shù)據(jù)表一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 教學(xué)目標(biāo) 1 掌握建立表結(jié)構(gòu)的方法2掌握輸入數(shù)據(jù)的方法 重點、難點 使用設(shè)計器建立表結(jié)構(gòu) 課時數(shù) 3 教學(xué)內(nèi)容 表的創(chuàng)建包括建立表結(jié)構(gòu)和輸入數(shù)據(jù)。一、建立表結(jié)構(gòu)建立表結(jié)構(gòu)可以使用“數(shù)據(jù)表視圖”、“設(shè)計視圖”和“表向?qū)А比N方法。使用“數(shù)據(jù)表視圖”的方法比較簡單，使用“設(shè)計視圖”的方法 最有效，使用“表向?qū)А钡姆椒ㄗ羁旖荨? 使用“數(shù)據(jù)表視圖”步驟 1：打開“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”子窗口中選定“表”這一對象，單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建表”對話框。步驟2：選擇數(shù)據(jù)表視圖，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)一個空數(shù)據(jù)表。步驟3；雙擊字段 1

14、，輸入字段名。步驟4：選擇“文件”菜單中“保存”命令或單擊工具欄內(nèi)“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框。步驟5：在“表名稱”文本框中輸入表名。步驟6：單擊“是”按鈕，將產(chǎn)生一個自動編號字段，作為主鍵字，相關(guān)則不建立該字段。2使用設(shè)計視圖步驟1：打開空數(shù)據(jù)庫。步驟2：在“教學(xué)數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對象，然后雙擊“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”選項。表的“設(shè)計視圖”分上下兩部分，上半部分是字段輸入?yún)^(qū)，從左向右分別為字段選擇、字段名稱列、數(shù)據(jù)類型列和說明。下半部分是字段屬性區(qū)，在字段屬性區(qū)可以設(shè)置字段的屬性值，用戶也可以使用默認(rèn)值。步驟3：建立表結(jié)構(gòu)。依次輸入字段名，選擇類型即可。全部定義完之后，單擊第一個字

15、段的字段選定器，然后單擊工具欄上的“主關(guān)鍵字”按鈕，給數(shù)據(jù)表定義一個主關(guān)鍵字。步驟4：單擊“保存”。3使用“表向?qū)А辈襟E1：打開數(shù)據(jù)庫，雙擊使用向?qū)?chuàng)建表步驟2：在示例表中選擇“學(xué)生”示例表，選擇字段。步驟3：單擊下一步，出現(xiàn)“表向?qū)А钡诙€對話框。步驟4：在“請指定表的名稱”文本框中輸入表名“學(xué)籍”，單擊下一步。步驟5：單擊下一步，出現(xiàn)第四個對話框，選擇一項步驟六：單擊完成即可。二、輸入數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)建立后，數(shù)據(jù)表還是一片空白，沒有具體的數(shù)據(jù)資料，通常利用“數(shù)據(jù)表視圖“向表中輸入數(shù)據(jù)，1 利用“數(shù)據(jù)表視圖”輸入數(shù)據(jù)。步驟1：雙擊打開學(xué)生表步驟2：從第一個空心記錄的第一個字段開始輸入數(shù)據(jù)。2利用窗

16、體添加數(shù)據(jù)（ 1）參照使用“表向?qū)А苯⒈斫Y(jié)構(gòu)三、設(shè)置字段屬性表中的字段屬性表示字段所具有的特征。1 設(shè)置字段大小通過“字段大小”屬性，可以設(shè)置字段大小。字段大小屬性適用于數(shù)據(jù)類型為“文本”或“數(shù)據(jù)”的字段。2設(shè)置格式格式屬性決定數(shù)據(jù)的打印方式和顯示方式3設(shè)置默認(rèn)值4設(shè)置有效性規(guī)則有效性規(guī)則能夠檢查錯誤的輸入或者不符合邏輯的輸入，防止非法的數(shù)據(jù)輸入到表中。 表形式以及設(shè)置目的隨字段的數(shù)據(jù)類型不同而不同。 “文本”型字段可以設(shè)置輸入的個數(shù)不能超過某個值，“數(shù)字”型字段可以讓系統(tǒng)只接受一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。 “日期 / 時間” 型字段可以將數(shù)據(jù)限制在一定的月份或年份以內(nèi)。5使用輸入掩碼“掩碼”是用戶為

17、輸入的數(shù)據(jù)定義的格式。輸入數(shù)據(jù)時，要求格式標(biāo)準(zhǔn)一致。（ 1）文本型、日期型、數(shù)字型和貨幣型可以使用輸入掩碼。（ 2）掩碼表達(dá)式由分號“；”分隔的三部分組成。（ 3）標(biāo)記定義字符用于掩碼表達(dá)式，作用如下 ：說明0 數(shù)字 （ 0 到 9 ， 必選項； 不允許使用加號 + 和減號 - ）9數(shù)字或空格（非必選項；不允許使用加號和減號）。#數(shù)字或空格（非必選項；空白將轉(zhuǎn)換為空格，允許使用加號和減號）。L字母（A到Z ，必選項）。?字母（A到Z ，可選項）。A字母或數(shù)字（必選項）。a字母或數(shù)字（可選項）。&任一字符或空格（必選項）。C任一字符或空格（可選項）。.十進(jìn)制占位符和千位、日期、和時間分隔符。（實

18、際使，:用的字符取決于 Windows “控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”中指; -定的區(qū)域設(shè)置。/使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為大寫。!輸入掩碼從右到左顯示，輸入至掩碼的字符一般都是從左向右的?？梢栽谳斎胙诖a的任意位置包含嘆號。使其后的字符顯示為原義字符?？捎糜趯⒃摫碇械娜魏巫址@示為原義字符（例如， A 顯示為 A ）。 課堂練習(xí) 1 打開“成績”表，使用有效性規(guī)則和輸入掩碼，設(shè)置“學(xué)號”字段為 6 位數(shù)字，設(shè)置“編號”字段為 3 位數(shù)字，設(shè)置“成績”字段為 0100 之內(nèi)的數(shù)值。 課堂小結(jié) 本節(jié)內(nèi)容主要以操作為主，讓學(xué)生學(xué)會表的相關(guān)操作，特別是字段屬性的設(shè)置，學(xué)生接受能力較差，教學(xué)進(jìn)教較為緩慢，總體成績

19、還好。二、操作表 教學(xué)目標(biāo) 1 掌握表的編輯2掌握表格式的調(diào)整 重點、難點 隱藏和顯示列，凍結(jié)列 課時數(shù) 2 教學(xué)內(nèi)容 一、表的編輯1 添加記錄雙擊打開數(shù)據(jù)表，單擊工具欄“新記錄”按鈕，將光標(biāo)移到新記錄上輸入所需數(shù)據(jù)即可。2刪除記錄雙擊打數(shù)據(jù)表，單擊工具欄上的“刪除記錄”按鈕，出現(xiàn)提示框，選擇“是”將刪除記錄，選擇“否”則不刪除，選擇“取消”則取消操作。3修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)的方法很簡單，只要在數(shù)據(jù)表視圖內(nèi)將光標(biāo)定位到要修改的數(shù)據(jù)項中即可直接修改，完成后單擊保存即可。4復(fù)制數(shù)據(jù)打開數(shù)據(jù)表，將鼠標(biāo)指針指向要復(fù)制數(shù)據(jù)的開始位置最左邊，在鼠標(biāo)指針變成十字時拖動鼠標(biāo)到結(jié)束位置，選中相應(yīng)字段中的數(shù)據(jù)，單擊工

20、具欄上的復(fù)制后，單擊要復(fù)制到的位置，再單擊工具欄上的粘貼按鈕即可。二、表格式的調(diào)整1 調(diào)整行高和列寬（ 1）調(diào)整行高打開數(shù)據(jù)表，單擊格式菜單中的行高命令，在出現(xiàn)的對話框中輸入行高數(shù)值即可。注意改變?nèi)我庖恍械男懈吆?，整個表的行高都得到同樣的修 改。（ 2）調(diào)整列寬打開數(shù)據(jù)表，單擊格式菜單中的列寬命令，在出現(xiàn)的對話框中輸入列寬的數(shù)據(jù)即可。2隱藏列和顯示列（ 1）隱藏不需要的列打開數(shù)據(jù)表，單擊某個字段的選擇器，然后選擇格式菜單下的隱藏列命令，即可隱藏不需要顯示的列。（ 2）顯示隱藏的列。打開數(shù)據(jù)表，單擊格式菜單中的“取消隱藏列”選項，這里屏幕上出現(xiàn)“撤消隱藏列”對話框，選中要顯示的列名，即可。（ 3

21、）凍結(jié)列 課堂小結(jié) 本節(jié)課以上機(jī)為主，要求學(xué)生要掌握表的編輯方法，學(xué)生掌握情況良三、建立表間關(guān)系 教學(xué)目標(biāo) 1 掌握表與表之間的關(guān)系2掌握表關(guān)系建立的方法3掌握表關(guān)系的維護(hù) 重點、難點 一對一、一對多、多對多表關(guān)系的含義 課時數(shù) 3 教學(xué)內(nèi)容 一、表的關(guān)系1 表的關(guān)系每個表都是數(shù)據(jù)庫中獨立的部分，本身具有很多功能，每個表又不是完全孤立的，表與表之間可以存在相互的聯(lián)系。2表的關(guān)系類型1）一對一的關(guān)系如果表A中的一個記錄與表B中的一個記錄相匹配，且表 B中的一個 記錄也與表A 中的記錄相匹配，則兩表為一對一關(guān)系2）一對多關(guān)系如果表 A 中的一個記錄與表B 中的多個記錄相匹配，且表B 中的一個記錄與

22、表 A 的一個記錄相匹配，則兩表為一對多關(guān)系。一對多關(guān)系是最常用的關(guān)系，在一對多的關(guān)系中，“一”方的表稱為主表，“多”方的表稱為相關(guān)表。3）多對多的關(guān)系如果表 A 中的多個記錄對應(yīng)表B 中的多個記錄，且表B 中的多個記錄同樣對應(yīng)于表A 中的多個記錄相應(yīng)，則兩表為多對多關(guān)系。二、建立表關(guān)系2建立表的關(guān)系步驟：單工具欄上的關(guān)系按鈕，打開關(guān)系窗口單擊工具欄上的顯示表按鈕，打開顯示表對話框：然后添加要建立關(guān)系的表。關(guān)閉顯示表，在關(guān)系窗口中拖動要建立關(guān)系的字段到另一表內(nèi)，在彈出的對話框中檢查是否正確，正確點擊創(chuàng)建即可建立關(guān)系。2維護(hù)表的關(guān)系可以刪除、 修改表的關(guān)系 ， 方法是首先關(guān)閉所有打開的表， 再單

23、工具 欄上的“關(guān)系”按鈕，顯示“關(guān)系”窗口。1）刪除表的關(guān)系單擊要刪除關(guān)系的邊線，然后按“ delete ”鍵，出現(xiàn)對話框詢問是否要刪除關(guān)系，點是刪除，否則不刪除2）修改表的關(guān)系雙擊要修改關(guān)系的連線，這時出現(xiàn)“編輯關(guān)系”對話框，在對話框中作修改即可。3）刪除、修改表的關(guān)系。右擊關(guān)系的連線，出現(xiàn)提示對話框，在該框內(nèi)可修改或刪除關(guān)系。第四章 查詢一、查詢概述教學(xué)目標(biāo) 理解查詢的分類2掌握字面值、常量與變量的含義3掌握表達(dá)式的類型與運算符4了解常用的函數(shù) 重點、難點 操作查詢與選擇查詢的區(qū)別以及特點2字面值、常量與變量的區(qū)別3字符運算4常用的函數(shù)應(yīng)用 課時數(shù) 3 教學(xué)內(nèi)容 根據(jù)對數(shù)據(jù)表的操作方式不同

24、，查詢主要分為兩大類：選擇查詢和操 作查詢。選擇查詢又分簡單查詢和高級選擇查詢， 高級選擇查詢包括計算查詢、交叉表查詢、重復(fù)項查詢、不匹配項查詢等。操作查詢主要用于更新源表中的數(shù)據(jù)。操作查詢包括：生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢四種。操作查詢多數(shù)建立在選擇查詢的基礎(chǔ)上，如果找不到記錄，就無法對它們執(zhí)行如更新、刪除等一類的高級操作。一、字面值、常量和變量1 字面值字面值是指系統(tǒng)中使用的值與顯示的值完全相同， 即通常所說的常數(shù)。日期型數(shù)據(jù)要用#號括起來，字符串的字面值要用單引號或雙引號括起來。2常量常量代表固定不變的數(shù)值或字符串。1）符號常量：用 Const 語句說明的量2）固有常量：系統(tǒng)

25、定義作為操作參數(shù)和函數(shù)值的常量。3）系統(tǒng)定義常量： True 、 False 和 NullNull 表示未知數(shù)據(jù)，它與零值數(shù)據(jù)如數(shù)值“0”或字符串空是有所不同的。3變量變量是命名的存儲空間，用于存儲程序執(zhí)行過程中可以改變的數(shù)據(jù)。變量名以字母開頭，可以包含字母、數(shù)字和下劃線，組成變量的字符個數(shù)不能超過255個字符，不能包含標(biāo)點符號、空格和類型聲明字符。變量類型：布爾、字節(jié)、整型、長整型、貨幣、單精度、雙精度、日期、變長字符串、字長字符串、對象、變異類型。二、表達(dá)式用運算符將字面值、常量、變量、函數(shù)以及字段名、控件和屬性等連接起來的式子稱為表達(dá)式。1 算術(shù)表達(dá)式八、*、/、mod +、-等七種2關(guān)

26、系表達(dá)式關(guān)系運算用于比較兩個表達(dá)式，結(jié)果為一個邏輯值。、 、 =、 =、 3連接表達(dá)式連接運算用于連接多個字符串，結(jié)果為一個字符串。& ：強(qiáng)制兩個表達(dá)式作字符串連接+ ：連接兩上字符串，“+”號兩端的類型必須一致。4邏輯表達(dá)式邏輯運算用于對表達(dá)式進(jìn)行真、假判斷。Andi:有假為假，全真為真or ：有真為真，全假為假not ：真為假，假為真5準(zhǔn)則準(zhǔn)則是運算符、常量、字段值、函數(shù)及字段名和屬性等的任意組合，可以計算出一個結(jié)果，建立帶條件的查詢時經(jīng)常使用準(zhǔn)則。要注意的是，在準(zhǔn)則中字段名必須用方括號括起來，數(shù)據(jù)的類型應(yīng)與對應(yīng)字段定義的類型相符合，否則會出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型不匹配的錯誤。準(zhǔn)則有兩種：單準(zhǔn)則雜準(zhǔn)則

27、In ：指定一個字段值的列表Is ：指定一個值是否為 Null 或 not NullLike ：指定一個字符串以一個或多個字符起始？可表示任意一個字符，*可表示任意多個字符Between：指定一個字段值的范圍，起止點之間用and連接。三、常用函數(shù)數(shù)值函數(shù)求絕對值： abs（ 數(shù)值表達(dá)式 ）取整： int（ 數(shù)值表達(dá)式 ） TOC o 1-5 h z 刪除小數(shù)：fix（數(shù)值表達(dá)式）求平方根：sqr（數(shù)值表達(dá)式）符號函數(shù)：sgn（數(shù)值表達(dá)式）對數(shù)函數(shù)：log（數(shù)值表達(dá)式）指數(shù)函數(shù)：exp（數(shù)值表達(dá)式）2字符函數(shù)ASCII 碼值轉(zhuǎn)換為字符：chr （算術(shù)式）截取左子串： left （字串，算術(shù)式）截

28、取右子串：right （字串，算術(shù)式）求子串長度：len （字串）生成空格：space （算術(shù)式）數(shù)值變字符：str （算術(shù)式）取子串：mid （字串，算式1,算式2）3日期時間函數(shù)系統(tǒng)日期：date（）系統(tǒng)時間：time（）求日期年值： year （日期表達(dá)式）求日期月值：month （日期表達(dá)式）求日期日值：day （日期表達(dá)式）求小時值： hour （時間表達(dá)式）求分值：minute （時間表達(dá)式求秒值： sec （時間表達(dá)式）系統(tǒng)日期和時間： now（）4統(tǒng)計函數(shù)求和：sum （字符串表達(dá)式）求平均：avg （字符串表達(dá)式）統(tǒng)計記錄個數(shù)： count （字符串表達(dá)式）求最大值：max

29、（字符串表達(dá)式）求最小值：min （字符串表達(dá)式） 課堂小結(jié) 本節(jié)主要講述了查詢的概念及分類，同時對查詢中出現(xiàn)的表達(dá)式作了詳細(xì)介紹，這節(jié)內(nèi)容為本章的理論基礎(chǔ)，學(xué)生掌握情況還不夠理想。二、創(chuàng)建查詢 教學(xué)目標(biāo) 掌握利用向?qū)?chuàng)建簡單查詢的方法掌握使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建簡單查詢的步驟掌握查看查詢結(jié)果的方法 重點、難點 實際應(yīng)用、定義查詢準(zhǔn)則 課時數(shù) 4 教學(xué)內(nèi)容 向?qū)?chuàng)建創(chuàng)建查詢最簡單的方法是利用向?qū)韯?chuàng)建步驟：在數(shù)據(jù)庫中選擇查詢對象，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”在彈出的對話框中從表/ 查詢下拉列表中選擇需要查詢的表， 從可用字段中選擇要查詢的字段，單擊下一步單擊下一步，出現(xiàn)為查詢設(shè)定名稱對話框。單擊完成即

30、可。設(shè)計視圖創(chuàng)建簡單查詢向?qū)Ш唵我子?，但功能較弱，利用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建簡單查詢：一、為查詢選擇表二、添加字段添加字段的方法很多，雙擊字段列表框中的字段名稱，或?qū)⒆侄沃苯油蟿拥皆O(shè)計網(wǎng)格中， 或在設(shè)計網(wǎng)格的 “字段” 行的下拉列表框中選擇均可。在字段列表框中有一個星號（ * ）代表所有字段。插入字段2更改字段排列順序3刪除字段4為字段命名顯示標(biāo)題三、設(shè)定查詢準(zhǔn)則查詢準(zhǔn)則就是一個表達(dá)式例：查詢 1982年出生的學(xué)生，具體內(nèi)容見下圖四、設(shè)定字段排序與顯示五、觀察查詢結(jié)果可單擊工具欄中的“視圖”切換按鈕或“運行”按鈕來進(jìn)行觀察。六、查詢的保存、關(guān)閉、刪除、更名。三、創(chuàng)建高級選擇查詢 教學(xué)目標(biāo) 掌握參數(shù)查

31、詢的方法2掌握計算查詢的方法3掌握總計查詢的方法4掌握交叉表查詢的方法 重點、難點 上機(jī)實際操作 課時數(shù) 4 教學(xué)內(nèi)容 一、參數(shù)查詢在查詢過程中想隨時更改查詢條件，可以利用參數(shù)查詢。例如查詢出生年份，其中的未知參加用 。運行時：輸入?yún)?shù)值后才會顯示結(jié)果：二、計算機(jī)查詢將學(xué)生表中所有學(xué)生的年齡列出。表達(dá)式為：結(jié)果為：三、總計查詢總計查詢中有兩個重要概念：分組字段和總計字段四、交叉表查詢交叉表查詢常用于匯總特定表中的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一個交叉表查詢，需要三個要素：行標(biāo)題，列標(biāo)題，值。四、創(chuàng)建操作查詢 教學(xué)目標(biāo) 1 掌握創(chuàng)建更新查詢的方法2掌握追加查詢的方法3掌握刪除查詢的方法4掌握生成表查詢的方法 重點、

32、難點 操作應(yīng)用 課時數(shù) 3 教學(xué)內(nèi)容 操作查詢主要用于在數(shù)據(jù)庫中快速地更改、插入、創(chuàng)建或刪除數(shù)據(jù)。操作查詢是建立在選擇查詢的基礎(chǔ)上的。操作查詢會更新表中的數(shù)據(jù)。為了確保數(shù)據(jù)安全避免被錯誤更新，有必要在更新前先備份表。一、更新查詢例如，將成績表中所有的數(shù)學(xué)成績加 2 分步驟：先建立一個簡單選擇查詢在查詢菜單中選擇更新查詢，設(shè)計網(wǎng)格中出現(xiàn)“更新”行，在“成績”的更新行里輸入 成績 +2保存查詢，運行查詢后就可以更新表的內(nèi)容。二、追加查詢追加查詢一般用于從源表中查詢記錄并追加到目標(biāo)表中去，也常用于將兩個表合并。步驟：建立一個簡單選擇查詢，用業(yè)指定源表數(shù)據(jù)，以便加到目標(biāo)表中去在查詢菜單中選擇追加查詢，

33、出現(xiàn)追加對話框，在下拉列表中選擇目標(biāo)表名點確定。執(zhí)行該查詢后就可將源表中的數(shù)據(jù)加入的目標(biāo)表中去。一、/- 、工注意：（ 1）如果源表和目標(biāo)表中的字段名稱不相同時，在設(shè)計網(wǎng)格“字段”行指定源表中的字段，在“追加到”行里指定目標(biāo)表中的字段，只要這兩個字段的數(shù)據(jù)類型一致，則可輸入數(shù)據(jù)。在全字段追加的情況下，如果源表中的字段數(shù)目少于目標(biāo)表，則追回后目標(biāo)表中未指定的字段為空值在全字段追加的情況下，如果源表中的字段數(shù)目比目標(biāo)表多，則多余的字段會被忽略。三、刪除查詢對于單記錄或有限幾個記錄的刪除當(dāng)然可以直接操作數(shù)據(jù)表來進(jìn)行，但對于要刪除符合一定條件的記錄，還可以使用刪除查詢來提高效率。步驟：建立一個不匹配項

34、的選擇查詢，然后在查詢菜單中選擇“刪除查詢”，此時設(shè)計網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)“刪除”行，雙擊要刪除的字段名即可。運行查詢，點擊是即可刪除記錄。四、生成表查詢Access 運行查詢時，根據(jù)表中所選記錄生成動態(tài)記錄集，該數(shù)據(jù)集是建立在源表基礎(chǔ)上的，不以數(shù)據(jù)庫文件的方式保存，當(dāng)查詢所得的數(shù)據(jù)需要與他人交流時，而源表很龐大以至不適于直接復(fù)制，此時可以采用生成表查詢完成工作。步驟：打開選擇查詢在菜單“查詢”中單擊“生成表查詢”，彈出“生成表”對話框，輸入新生的表的名稱。單擊確定，返回設(shè)計視圖，單擊運行按鈕，出現(xiàn)確認(rèn)對話框點是生成新表，點否不成生。 課堂小結(jié) 本節(jié)課內(nèi)容以操作為主，主要講述了四個操作查詢的操作方法，相

35、對來說本節(jié)課的內(nèi)容較簡單，學(xué)生操作情況良好。第五章窗體 教學(xué)目標(biāo) 了解窗體的類型、組成及功能。掌握窗體的各種創(chuàng)建方法。掌握窗體中控件的使用和設(shè)置方法。 教學(xué)重點、難點 創(chuàng)建窗體2常用控件的使用 課時數(shù) 3 教學(xué)內(nèi)容 1、窗體概述窗體作為輸入和輸出的界面，提供了靈活的查看和編輯數(shù)據(jù)的方法。Access2010提供了 7種類型的窗體，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù) 據(jù)表窗體、主/ 子窗體、圖表窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體。2、創(chuàng)建窗體1）、自動創(chuàng)建窗體2）、使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體使用窗體向?qū)Э梢园凑障驅(qū)У奶崾?，輸入窗體的相關(guān)信息，一步一步萬創(chuàng)窗體的設(shè)計工作。3、窗體視圖Access 2

36、010 的窗體有 3 種視圖，分別為“窗體”視圖、“布局”視圖和“設(shè)計”視圖。窗體”視圖：它是用得最多的窗體，也是窗體的工作視圖，該視圖用來顯示數(shù)據(jù)表中的記錄。用戶可以通過它來查看、添加和修改數(shù)據(jù)，也可以設(shè)計美觀人性化的用戶界面?！安季帧币晥D：界面和“窗體”視圖幾乎一樣，區(qū)別僅在于里面各個控件的位置可以移動， 可以對現(xiàn)有的各個控件進(jìn)行重新布局， 但不能像 “設(shè)計”視圖那樣添加控件。“設(shè)計”視圖：多用來設(shè)計和修改窗體的結(jié)構(gòu)、美化窗體等。可以利用右邊的“屬性表”窗格設(shè)置該窗體和窗體中控件的各種屬性。4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，它可以按設(shè)定的方式進(jìn)行計算，如求和與計數(shù)等。所進(jìn)行的計

37、算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。下面以“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源，建立一個數(shù)據(jù)透視表窗體， 在表中能夠分類顯示各班級學(xué)生在全國各地的分布情況。具體操作步驟如下：打開已經(jīng)建立的“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，打開“學(xué)生表”。單擊功能區(qū)“創(chuàng)建”選項卡下“窗體”組中的“其他窗體”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表“設(shè)計視圖”。選擇要作為數(shù)據(jù)透視表行、 列的字段， 本例要在透視表的左邊列中顯示學(xué)生來自的各個地區(qū)，上邊行中顯示各個班級的名稱，中間顯示學(xué)生的學(xué)號、姓名和性別信息。因此操作過程為：選擇“籍貫”字段，然后在下面的下拉列表框中選擇“行區(qū)域”選項，然后單擊“

38、添加到”按鈕，將“籍貫” 添加到數(shù)據(jù)透視表中， 或者直接將 “籍貫” 字段拖到 “行區(qū)域” 。使用同樣的方法，將“班級”字段添加到“列區(qū)域”，將“學(xué)號”“姓名”和“性別”字段添加到“明細(xì)數(shù)據(jù)”中。在學(xué)生信息表中，只有“學(xué)號”字段是唯一的（如果姓名沒有同名的，也是唯一的），因此用“學(xué)號”字段進(jìn)行統(tǒng)計匯總，將“學(xué)號”字段添加到“數(shù)據(jù)區(qū)域”，得到統(tǒng)計信息。由于要以“學(xué)號”來統(tǒng)計各班級的學(xué)生分布情況，故在“學(xué)號”字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“自動計算”-“計數(shù)”命令。Access 提供了“顯示/ 隱藏”組來控制各種信息的顯示，本例中單擊“顯示 / 隱藏”組中的“隱藏詳細(xì)信息”按鈕或者單擊字段旁的

39、“ - ”符號，可以隱藏字段的明細(xì)信息以方便查看匯總信息（單擊“+”符號可顯示明細(xì)數(shù)據(jù)） ， 為進(jìn)一步方便查看，可在數(shù)據(jù)透視表字段列表中右擊“匯總”下拉列表中的“學(xué)號（2）的計數(shù)”選項，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。將上述的數(shù)據(jù)透視表命名為 “學(xué)生各地分布情況” 數(shù)據(jù)透視表， 完 成數(shù)據(jù)透視表窗體的創(chuàng)建。5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖在本節(jié)中，同樣以“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源，建立一個數(shù)據(jù)透視圖窗體，在圖中以分布直方圖的形式統(tǒng)計各班級學(xué)生在全國各地的分布情況。本例中要在數(shù)據(jù)透視圖的下方顯示全國各個地區(qū)，統(tǒng)計的信息為學(xué)生人數(shù)。具體操作步驟如下：打開已經(jīng)建立的“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，打

40、開“學(xué)生表”。單擊功能區(qū)“創(chuàng)建”選項卡下“窗體”組中的“其他窗體”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表“設(shè)計視圖” 。在彈出的“圖表字段列表”窗口中選擇要作為透視圖分類的字段，選擇“籍貫”字段，再選擇下拉列表框中的“分類區(qū)域”，然后單擊“添加到”按鈕，將“籍貫”添加到數(shù)據(jù)透視圖中，或者直接將“籍貫”字段拖到“分類區(qū)域”中。使用同樣的方法，將“學(xué)號”字段添加到“數(shù)據(jù)區(qū)域”中。這樣就顯示了統(tǒng)計內(nèi)容， 在數(shù)據(jù)透視圖中， 直觀地顯示了學(xué)生在全國的分布情況。還可以將“班級”字段添加到右邊的“系列區(qū)域”中，分類統(tǒng)計各個班級學(xué)生的分布情況。關(guān)閉 “圖表字段列表” 窗口， 單擊 “拖

41、放區(qū)域” 按鈕隱藏拖放區(qū)域， 得到完整的統(tǒng)計視圖。第六章 報表 教學(xué)目標(biāo) 掌握各類報表的建立、分組方法； 教學(xué)重點 報表的分組2報表的明細(xì)與匯總及布局 教學(xué)難點 依據(jù)關(guān)系所創(chuàng)建多表報表中的分組和另外選取分組字段；報表中對所有記錄的數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計的方法； 課時數(shù) 3 教學(xué)內(nèi)容 報表概述報表主要用來對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)以各種格式輸出（如分組后進(jìn)行匯總統(tǒng)計、是否顯示明細(xì)記錄等）及對整個表的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計（在報表頁腳處添加統(tǒng)計計算字段，如計數(shù)、求和、求平均等）。添加統(tǒng)計計算字段的方法將文本框加在“報表頁腳”下面，并在文本框中添加公式，如：計 數(shù)： =count （ 學(xué)號 ） TOC o 1-5 h z 求 和

42、：=sum （ 成績）求平均：=avg （ 成績）最大值：=max （ 成績）最小值：=min （ 成績）小數(shù)點位數(shù)的設(shè)置：在字段上點鼠標(biāo)右鍵屬性。2、創(chuàng)建報表在 Access 中有 4 種方式創(chuàng)建報表： 利用自動報表功能創(chuàng)建、 利用報表向?qū)?chuàng)建、利用設(shè)計視圖創(chuàng)建和將窗體轉(zhuǎn)換為報表。和窗體的操作類似，可以先利用自動報表功能或報表向?qū)?chuàng)建出報表，然后在報表設(shè)計視圖中對其作進(jìn)一步的完善和修改，這樣可以提高創(chuàng)建報表的速度。自動報表是以縱欄式的格式把數(shù)據(jù)源中的記錄逐條羅列出來，它是創(chuàng)建報表最簡單快捷的方式。但是，從中也可以看出這種方式創(chuàng)建的報表太粗糙了，通常是不能滿足實際需要的，但可以在設(shè)計視圖中對其

43、作進(jìn)一步的修改和完善。使用自動創(chuàng)建報表向?qū)?chuàng)建報表利用自動報表功能創(chuàng)建報表雖然快捷，但格式單調(diào)。另一種常用的創(chuàng)建報表的快捷方法是利用自動創(chuàng)建報表向?qū)?chuàng)建報表。利用向?qū)Э梢詣?chuàng)建出縱欄式和表格式兩種類型的報表?？v欄式報表是把每個字段單獨列在一行上顯示出來，由兩列組成，左邊一列顯示字段的標(biāo)題，右邊一列顯示字段的數(shù)據(jù)值。而表格式報表跟數(shù)據(jù)表十分相似，由行和列組成，每行顯示一條記錄。利用自動報表功能創(chuàng)建 “產(chǎn)品” 的普通報表， 具體的操作是， 選擇 【報表】對象后，單擊【新建】按鈕打開【新建報表】對話框，選擇【自動創(chuàng)建報表：縱欄式】或【自動創(chuàng)建報表：表格式】，選擇報表的數(shù)據(jù)來源或查詢后，單擊【確定】按鈕

44、即可。利用報表向?qū)?chuàng)建報表報表中常常包含很多的數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)的布局也有各種不同的要求，利用前面的兩種方法自動創(chuàng)建雖然快捷方便，但是格式單調(diào)；另一方面如果完全依賴手工設(shè)定每一個控件則會非常的繁瑣。使用報表向?qū)?chuàng)建報表則能夠避免這些不足，是創(chuàng)建報表最主要的方式。通過使用向?qū)В?可以快速創(chuàng)建各種不同類型的報表。 使用 【標(biāo)簽向?qū)А靠梢詣?chuàng)建郵件標(biāo)簽，使用【圖表向?qū)А靠梢詣?chuàng)建圖表，使用【報表向?qū)А靠梢詣?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報表。使用向?qū)?chuàng)建，可以通過系統(tǒng)提供的對話框，輸入自己的需求，再由系統(tǒng)自動完成報表的設(shè)計。如果生成的報表還不夠理想，還可以通過設(shè)計視圖做進(jìn)一步的修改和完善。在 Access 2002 中報表有 3

45、種視圖：設(shè)計視圖、打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖。打印預(yù)覽視圖按照報表打印的樣式來顯示報表，可用來查看報表的打印效果；版面預(yù)覽視圖用來查看報表的版面設(shè)置，其中只包含報表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，所以運行速度要比打印預(yù)覽快。設(shè)計視圖用來創(chuàng)建或修改報表，通常用來彌補(bǔ)報表向?qū)У牟蛔?，如要修改報表向?qū)Ы⒌膱蟊恚涂梢赃M(jìn)入該報表的設(shè)計視圖中進(jìn)行修改。3、報表編輯報表創(chuàng)建之后，經(jīng)過一段時間之后可能會由于需求的改變而要作適當(dāng)?shù)淖兓?，這時候就可以對原來保存的報表進(jìn)行編輯和修改。報表的編輯必須在報表的設(shè)計視圖中進(jìn)行，具體的包括對數(shù)據(jù)的排序與分組、添加分頁符和頁碼、 日期和時間、 對報表的屬性進(jìn)行設(shè)置、 添加線條和報表徽標(biāo)等。

46、通過編輯，可以設(shè)計出功能更強(qiáng)大、外觀更和諧的報表。在創(chuàng)建報表時，往往要將相同類型的數(shù)據(jù)集中在一起，并按照一定的順序進(jìn)行排列，使得報表的信息更加清晰明了。這就要在報表中對記錄進(jìn)行排序與分組，只有對記錄進(jìn)行了排序與分組，才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總，而這也是報表最主要的功能之一。4、在報表中添加日期和時間，步驟如下：在報表設(shè)計視圖中，單擊功能區(qū)【設(shè)計】選項卡下【頁眉 / 頁腳】組中的【日期與時間】按鈕。在【日期與時間】對話框中，選擇日期和時間格式，單擊【確定】按鈕。如果有報表頁眉節(jié)，則在報表頁眉中添加日期和時間文本框，否則添加在主體節(jié)。文本框中的內(nèi)容分別是【 =Date() 】和【 Time() 】。

47、5、在報表中添加頁碼步驟如下：操作步驟如下：在報表設(shè)計視圖中，單擊功能區(qū)【設(shè)計】選項卡下【頁眉 / 頁腳】組中的【頁碼】按鈕。在【頁碼】對話框中選擇頁碼的格式、位置和對齊方式，單擊【確定】按鈕。在頁面頁眉或頁面頁腳節(jié)中添加頁碼文本框，其內(nèi)容是【= “第”&Page& “頁”】。第七章 宏 教學(xué)目標(biāo) 1、了解宏的概念2、了解宏的基本操作 重點、難點 宏的創(chuàng)建與運行 課時數(shù) 3 教學(xué)內(nèi)容 1、宏概述在前面的章節(jié)中，介紹了 Access 數(shù)據(jù)庫中的基本操作，如表、查詢、窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁等對象的使用。利用這些對象可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作，但是要讓用戶在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用環(huán)境中進(jìn)行工作還是不現(xiàn)實的。因為

48、， 這要求用戶也必須熟悉Access 的操作， 而且， 讓用戶在一個開放的數(shù)據(jù)庫環(huán)境下工作很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的正確性和安全性的意外問題。所以，通常會創(chuàng)建一個用戶界面，數(shù)據(jù)庫的最終用戶可以通過這個界面方便完成對數(shù)據(jù)庫的操作。 在 Access 中， 要實現(xiàn)這樣的功能， 不可避免的會涉及到“宏”。宏是用來自動執(zhí)行任務(wù)的一個或一組操作命令，其中每個操作命令能實現(xiàn)特定的功能?？梢詣?chuàng)建一個宏用以執(zhí)行某個特定的操作，或者創(chuàng)建一個宏組用以執(zhí)行一系列操作，比如打印某張報表、打開某個窗體等。使用宏，將多個操作集合在一起，就可以自動完成各種簡單的重復(fù)性工作，從而提高工作效率。宏和表、查詢、窗體等一樣也是Access

49、2010 中數(shù)據(jù)庫的對象之一。宏的操作非常簡便，只需要利用幾個宏操作即可將已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫對象聯(lián)系在一起，就可以完成多種任務(wù)。比如每次打開一個數(shù)據(jù)庫時，需要執(zhí)行一個查詢，然后打印一個報表，就可以創(chuàng)建一個宏來自動完成這個任務(wù)。 Access 2010 中定義了很多宏操作，這些宏操作可以完成相關(guān)功能。宏操作幾乎涵蓋了數(shù)據(jù)庫管理的全部細(xì)節(jié)，所以常常用宏來實現(xiàn)對一個 Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的界面管理。2、創(chuàng)建宏建立宏的目的是利用宏作一系列的工作，因此建立的宏通常不會只包含一個動作， 這就要求在創(chuàng)建之前仔細(xì)考慮所涉及的每個步驟。 具體而言， 創(chuàng)建宏主要包含以下幾個方面的工作。3、在窗體中加入宏宏是用

50、于實現(xiàn)某些功能的一個或一組操作的集合，執(zhí)行宏就是執(zhí)行命令，所以可以在窗體中加入宏，這就相當(dāng)于在窗體中加入某條命令操作。4、宏的調(diào)試和運行宏的調(diào)試在設(shè)計好宏以后，可能需要檢驗所設(shè)計的宏是否符合要求，這時可以對宏進(jìn)行調(diào)試。 Access 2010 可以采用宏的單步執(zhí)行，即每次只執(zhí)行一個操作，以此觀察宏的流程和每一步操作的結(jié)果。通過這種方法，可以比較容易地分析出錯的原因并加以改正，來完成宏的調(diào)試。下面對前面創(chuàng)建的宏“付費總額查詢宏”進(jìn)行調(diào)試，具體步驟如下。（ 1）進(jìn)入要調(diào)試宏“付費總額查詢宏”的設(shè)計視圖。（ 2）單擊工具欄上的【單步】按鈕，使其處于選中狀態(tài)。（ 3）單擊工具欄上的【運行】按鈕，系統(tǒng)彈

51、出【單步執(zhí)行宏】對話框運行宏在 Access 2010 中可以直接運行某個宏，也可以運行宏組中的宏、另一個宏或事件過程中的宏，還可以為響應(yīng)窗體、報表的控件所發(fā)生的事件 而運行宏。事件是指由對象識別的操作，如鼠標(biāo)單擊或按鍵，可為這些操作定義響應(yīng)，事件可能由用戶操作或Visual Basic 語句引發(fā)，或者由系統(tǒng)觸發(fā)。事件過程是指為響應(yīng)用戶或程序代碼啟動的事件或系統(tǒng)觸發(fā)的事件而自動 執(zhí)行的過程。5、宏組的建立宏組的建立宏組即為共同存儲在一個宏名下的相關(guān)宏的集合。該集合通常只作為一個宏引用。如果要將幾個相關(guān)的宏組織在一個位置，而不是分別對它們進(jìn)行追蹤，可以將它們組織成一個宏組。通常將功能相關(guān)或相近的

52、宏組織在一起，構(gòu)成宏組，這樣可以更方便地對宏進(jìn)行管理，對數(shù)據(jù)庫的操作和 維護(hù)也更簡單。第八章模塊和VBA編程基礎(chǔ) 教學(xué)目標(biāo) 1、了解模塊的概念2、了解VB顏程的環(huán)境3、掌握VB顏程的步驟 重點、難點 VB顏程的步驟 課時數(shù) 3 教學(xué)內(nèi)容 1、VBAM述VBAM Visual Basic for Applications 的簡寫，是一種應(yīng)用程序開 發(fā)工具?？梢杂肰BA來開發(fā)軟件產(chǎn)品，來滿足某些方面的需要。VBA的獨特之處在于它由應(yīng)用程序控制， 反過來， 它又可以增強(qiáng)該應(yīng)用程序的功能。從某種意義上講，VBAM融入Access 2000應(yīng)用程序中的解釋器，解 釋并執(zhí)行用戶編寫的程序指令。在介紹 VB

53、A前，先來看看VB所口 VB (Visual Basic)有什么不同。VBA是基于VB發(fā)展而來的，它們具有相似 的語言結(jié)構(gòu)；在VB頌輯器提供的工具和編輯環(huán)境與 Visual Basic 6.0 程序設(shè)計系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境是一樣的。但是，使用VBAS行的程序設(shè)計，保存在 Ofice 2000文件內(nèi)，無法 脫離 Office 2000 應(yīng)用程序的環(huán)境而獨立運行。 Visual Basic 則提供了更 多更強(qiáng)大的高級開發(fā)工具，可以創(chuàng)建基于Windows操作系統(tǒng)的程序，還可以為其他程序創(chuàng)建組件。例如，為 Office 開發(fā)內(nèi)嵌的可執(zhí)行程序( .exe 文件)。另一方面，VBA爾補(bǔ)了 VB的不足，它支持組件

54、對象模型(COM 和它自身的COMT卜接程序體系結(jié)構(gòu)，而且 VBA有良好的兼容性。2、VB福程環(huán)境在 Ofice 中提供的 VBAFF發(fā)界面稱為 VBE(Visual Basic Editor ), 它以微軟中 Visual Basic 編程環(huán)境的布局為基礎(chǔ)， 提供了集成的開發(fā)環(huán)境。所有 Office 應(yīng)用程序都支持Visual Basic 編程環(huán)境，而且其編程接口都是相同的，可以使用該編輯器創(chuàng)建過程，也可編輯已有的過程。在Access中，可以有多種方式打開 VBE 口。切換到模塊對象窗口， 單擊【新建】按鈕，或打開一個己存在的模塊，都會打開VBE窗口，在VBE 窗口中，除常規(guī)的菜單欄、工具欄

55、外，還有工程管理器窗口、屬性窗口、代碼窗口。還可以通過視圖菜單顯示對象窗口、對象瀏覽器窗口、立即窗 口、本地窗口和監(jiān)視窗口。3 Access 的對象模型Access 提供了一個對象模型， 它可以將數(shù)據(jù)庫功能與自定義的解決方案集成。通過使用 Access 對象模型，可以實現(xiàn)對事件編程，創(chuàng)建Access窗體和報表以及設(shè)置引用。對象模型提供對象， Access 內(nèi)部應(yīng)用程序可以 使用對象。1)對象VBAW傳統(tǒng)語言的重要區(qū)別之一就是它是面向?qū)ο蟮摹ο笫?VisualBasic 程序設(shè)計的核心。事實上，窗體和控件都是對象，數(shù)據(jù)庫也是對象，對象到處都存在。一旦理解如何引用應(yīng)用程序?qū)ο竽Ｐ椭械膶ο?，就能?/p>

56、使用對象及其特性來建立自己的解決方案。對象是為了管理數(shù)據(jù)和代碼的方便而提出的。事實上，在 VBA中，對象是封裝數(shù)據(jù)和代碼的客體。它是 代碼和數(shù)據(jù)的組合，可將它看作單元。每個對象由類來定義。在 Access 2000 中有很多對象。例如，菜單欄、工具欄、窗體等。對象具有屬性、方法和事件。下面通過簡單示例分別介紹屬性的定義、設(shè)置和返回值。屬性屬性是一個對象的特性，它定義了對象的特征，諸如大小、顏色或屏幕位置，或某一方面的行為，如對象是否激活或可見。可以通過修改對象的屬性值來改變對象的特性。若要設(shè)置屬性值則在對象的引用后面加上一個復(fù)合句，它是由屬性名加上等號（=）以及新的屬性值所組成的。方法方法指的

57、是對象能執(zhí)行的動作。方法是一些系統(tǒng)封裝起來的通用過程和函數(shù)，以方便用戶的調(diào)用，對象方法的調(diào)用格式為 對象 . 方法 參數(shù)名表 用得最多的是DoCmd寸象的一些方法；使用DoCmd寸象的方法可以在 VBA中運行Access的操作，如執(zhí)行打開窗體（OpenForm、關(guān)閉窗體（Close）、 指定數(shù)據(jù)庫對象（ SelectObject ）等。事件事件是一個對象可以辨認(rèn)的動作，如Click （單擊）、DbC1ick （雙擊）等，系統(tǒng)為每個對象預(yù)先定義好了一系列的事件，當(dāng)在對象上發(fā)生了事件后，應(yīng)用程序就要處理這個事件，而處理的步驟就是事件過程。當(dāng)用戶對一個對象發(fā)出一個動作時，可能同時在該對象上發(fā)生多個事

58、件，例如單擊鼠標(biāo)，同時發(fā)生了 Click、MouseDow和MouseU淳件。編寫 程序時，并不要求對這些事件都進(jìn)行代碼編寫，只需對感興趣的事件過程編碼，沒有編碼的為空事件過程，系統(tǒng)將不處理該事件過程。4數(shù)據(jù)類型1）數(shù)據(jù)類型VBA支持?jǐn)?shù)值型、字符串型、日期型、布爾型、對象型、變體型和用 戶自定義型等幾種數(shù)據(jù)類型。2）變量變量變量是內(nèi)存中用于存儲值的臨時存儲區(qū)域。在使用變量之前，必須先聲明它，聲明通知VBA使用它的名字和數(shù)據(jù)類型。變量名必須以字母字符開頭，在同一范圍內(nèi)必須是惟一的，不能超過255個字符?？梢越o變量指定任何名字，但在VBA中應(yīng)注意以下幾點。變量名必須以字符開頭，其最大長度為255。

59、變量名不能包含下列字符：+、一、/、*、！、. 、$、 等。變量名不能包含空格，但是可以包含下劃線。聲明變量聲明變量有兩個作用，一是指定變量的類型，二是指定變量的適用范圍（應(yīng)用程序中可以引用變量的作用域）。在VBA應(yīng)用程序中，使用變量前可以不對變量進(jìn)行明確聲明，系統(tǒng)會默認(rèn)它為 Variant 數(shù)據(jù)類型，即隱 式聲明變量。隱式聲明雖然方便，但它可能會在程序代碼中導(dǎo)致嚴(yán)重的錯誤，而且Variant 數(shù)據(jù)類型比其他數(shù)據(jù)類型所占的內(nèi)存要多。對初學(xué)者來說，為了調(diào)試程序的方便，般對使用的變量都要進(jìn)行聲明，即顯式聲明。（ 3）常量常量在程序執(zhí)行期間，它的值總是保持固定。常量可以是數(shù)字、字符串，也可以是其他值

60、。每個應(yīng)用程序都包含一組常量，用戶也可以定義新常量。一旦定義了常量，就可以在程序中使用它。VB岐持兩種類型的常量，即內(nèi)置常量和用戶定義的常量。每個應(yīng)用程序都包含預(yù)定義的內(nèi)置常量，而且給這些常量賦了值。在VBA勺對象瀏覽器中，顯示了為個別對象庫提供的常量列表，這些常量可 與應(yīng)用程序的對象、方法和屬性起使用。為了避免不同對象中同名常量的混淆，在引用時可使用 2 個小寫字母前綴，即限定在哪個對象庫中。5程序語句VBA中的語句是執(zhí)行具體操作的指令，每個語句以 Enter結(jié)束。程序 語句是VBA關(guān)鍵字、屬性、函數(shù)、運算符以及 VBE可識別指令符號的任意 組合。書寫程序語句時必須遵循的構(gòu)造規(guī)則稱為語法。缺