2第二章檔案管理的基本理論課件

1、第二章檔案管理的基本理論第1頁，共16頁。溫故而知新 在上周的課堂中我們主要學習了檔案的含義、性質、作用以及檔案管理工作的性質和特點。要求學生認識到檔案管理工作的主要內容和基本原則。檔案管理工作的主要內容：8個環(huán)節(jié)。檔案管理工作的基本原則：組織原則；基本要求；根本目的。檔案室的布局要求以及防護措施。除了檔案室以外，還有哪些檔案管理機構？第2頁，共16頁。 本章重點全宗的內涵來源原則全宗的形成和發(fā)展文件生命周期理論第3頁，共16頁。全 宗 全宗是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。內涵：全宗是一個有機整體。全宗是在一定的歷史活動中形成的。全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的

2、 。 第4頁，共16頁。全宗上海大學全宗介紹第5頁，共16頁。全宗的來龍去脈第6頁，共16頁。第一節(jié) 來源原則 來源原則 基本含義：尊重來源、尊重全宗的完整性，尊重全宗內的原整理順序。Company Logo第7頁，共16頁。二、來源原則的形成與發(fā)展 經歷了如下幾個階段： 起源正式形成理論論證國際認同國際發(fā)展遭遇挑戰(zhàn)重新發(fā)現(xiàn)（一）尊重全宗原則來源原則的起源（二）登記室原則來源原則的正式形成（三）荷蘭手冊與布魯塞爾大會來源原則 的理論論證和國際認同（四）來源原則的國際發(fā)展（五）來源原則遭遇挑戰(zhàn)與重新發(fā)現(xiàn)Company Logo第8頁，共16頁。（一）尊重全宗原則來源原則的起源 尊重全宗原則是法國

3、在1841年 2月24日頒布的各省和各地區(qū)檔案整理和分類基本條例中首次提出的。 其主要內容包括要求把來源于一個行政當局、一個公司或者一個家庭的全部檔案歸集在一起,組成全宗。檔案人員在整理和分類時要尊重全宗，不得拆散。每個全宗內的文件要先按主題后按年代、地區(qū)或字母順序劃分和整理。Company Logo第9頁，共16頁。（二）登記室原則來源原則的正式形成 德國汲取了尊重全宗原則的核心內容，并加以延伸和發(fā)展。1881年7月1日頒布的普魯士國家機密檔案館檔案整理條例中提出了登記室原則。其基本要點是：要求檔案館把從各機關登記室 (相當于機關檔案室)收進的檔案按來源機關分開保管,不同來源的檔案不得相混淆

4、。要保持檔案在原登記室的整理順序,不得再重新分類整理,以保持檔案中已有的聯(lián)系。這樣,德國人就把尊重全宗原則中強調的來源，從僅指檔案形成機關延伸到還必須保持檔案在來源機關的原有次序，故又被稱為尊重原有次序原則，顯示其對尊重全宗原則的修正及與它的區(qū)別。Company Logo第10頁，共16頁。（三）荷蘭手冊與布魯塞爾大會來源原則的理論論證和國際認同 荷蘭1897年正式采用來源原則管理檔案，3位檔案學家于1898年合著了檔案整理與編目手冊，從理論上進行了論證。書中指出，來源原則的實質在于來源的一致性。同一來源的檔案組成的檔案實體是一個不可分割的有機整體，它符合檔案自身的形成和發(fā)展規(guī)律。Compan

5、y Logo第11頁，共16頁。（四）來源原則的國際發(fā)展 1、英國的“檔案組合”和美國的“文件組合” 2、文件組合（record group） 3、德國的自由來源原則 4、蘇聯(lián)和我國的全宗理論Company Logo第12頁，共16頁。（五）來源原則遭遇挑戰(zhàn)與重新發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)：檔案學新思潮，即強調直接提供檔案信息利用的重要性Company Logo第13頁，共16頁。 文件生命周期理論一、文件生命周期理論的基本內容是什么？二、根據文件生命周期理論，文件的價值形態(tài)可以劃分為哪幾個階段？三、文件生命周期理論有何理論價值？Company Logo第14頁，共16頁。 文件生命周期理論1、文件具有一定的生命周期，現(xiàn)行文件從其產生到 最終銷毀或永久保管是一個完整的生命運動過程。2、在這一過程中，由于文件價值形態(tài)的變化，又可 以劃分為若干階段： 現(xiàn)行階段半現(xiàn)行階段非線性階段3、文件在每一個階段引起具有不同的價值形態(tài)，而 體現(xiàn)為不同的服務對象。一、文件生命周期理論的含義Company Logo第15頁，共16頁。三、文件生命周期理論的理論價值1、準確地揭示了文件運動的整體性和內在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎；2、準確地揭示了文件運動的階段變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎；3、準