應(yīng)用文寫(xiě)作培訓(xùn)課程教學(xué)課件

1、應(yīng)用文寫(xiě)作簡(jiǎn)介第1頁(yè)，共62頁(yè)。為什么要學(xué)寫(xiě)應(yīng)用文？ 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。第2頁(yè)，共62頁(yè)。 應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營(yíng)，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請(qǐng)假條；。相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以

2、一輩子不寫(xiě)小說(shuō)、劇本、詩(shī)歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫(xiě)應(yīng)用文，小到寫(xiě)張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說(shuō)的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫(xiě)小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要能寫(xiě)工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可?！?第3頁(yè)，共62頁(yè)。 可以這么說(shuō)，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無(wú)所不在的程度。今天在中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。 對(duì)于個(gè)人而言，現(xiàn)在辦公現(xiàn)代化將徹底改變傳統(tǒng)的工作模式，但人們從事管理工作、司法工作、科技工作.在具體辦理事務(wù)時(shí)，還是離不開(kāi)應(yīng)用文。應(yīng)用文的寫(xiě)作水平有時(shí)會(huì)成為衡量個(gè)人工

3、作能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。第4頁(yè)，共62頁(yè)。按處理事情的性質(zhì)，可分為公務(wù)類(lèi)應(yīng)用文和私務(wù)類(lèi)應(yīng)用文。公務(wù)類(lèi)應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文。私務(wù)類(lèi)應(yīng)用文指為處理個(gè)人事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的個(gè)人日常應(yīng)用文書(shū)。應(yīng)用文的分類(lèi)：第5頁(yè)，共62頁(yè)。應(yīng)用文公務(wù)應(yīng)用文私務(wù)應(yīng)用文通用文書(shū)專用文書(shū)行政公文黨務(wù)公文事務(wù)公文科技公文經(jīng)濟(jì)文書(shū)法律文書(shū)記錄性文書(shū)（日記、自傳）交流性文書(shū)（書(shū)信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信）第6頁(yè)，共62頁(yè)。語(yǔ)言：平實(shí)、精確、簡(jiǎn)要、莊重條理：清晰曉暢格式：統(tǒng)一規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作普遍性要求：第7頁(yè)，共62頁(yè)。公文是指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和人民團(tuán)體處理公務(wù)的文書(shū)

4、，是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策，頒布法規(guī)，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要工具。她是一種以說(shuō)明為主，兼有敘述、議論成分的應(yīng)用文體，具有特定的格式。第8頁(yè)，共62頁(yè)。 公文不一定是好文章，可是一定要寫(xiě)得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞當(dāng)，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么。 葉圣陶第9頁(yè)，共62頁(yè)。行政公文命令（令）決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要第10頁(yè)，共62頁(yè)。事務(wù)文書(shū)計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報(bào)告綜述簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議記錄啟事海報(bào)條據(jù)第11頁(yè)，共62頁(yè)。信函文書(shū)介紹信證明信感謝信慰問(wèn)信求職信申請(qǐng)書(shū)倡議書(shū)建議書(shū)涉外書(shū)信第12頁(yè)，共62頁(yè)。經(jīng)濟(jì)文書(shū)經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告經(jīng)

5、濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告經(jīng)濟(jì)司法文書(shū)商品說(shuō)明書(shū)第13頁(yè)，共62頁(yè)。校園幾種常用應(yīng)用文 1、申請(qǐng)書(shū) 2、計(jì)劃 3、工作總結(jié) 4、通知 5、會(huì)議記錄 6、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函 第14頁(yè)，共62頁(yè)。申請(qǐng)書(shū)一、標(biāo)題關(guān)于XX（活動(dòng)名稱、用品申請(qǐng)等）的申請(qǐng) 或者申請(qǐng)書(shū) 第15頁(yè)，共62頁(yè)。二、稱謂稱呼：根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，注意尊稱 如：尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 第16頁(yè)，共62頁(yè)。三、正文開(kāi)頭：一般為“您好”申請(qǐng)目的申請(qǐng)事項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)限和地點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)如“懇請(qǐng)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)和支持 ”另起一行“以上申請(qǐng)妥當(dāng)否？懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批！ ”第17頁(yè)，共62頁(yè)。結(jié)束“此致 敬禮”注意：如有經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)流程等等以“附”的形式附后清晰地表明

6、需要申請(qǐng)的內(nèi)容，讓人一目了然三、落款 大學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展協(xié)會(huì)大學(xué)生職業(yè)技能開(kāi)發(fā)與服務(wù)中心 申請(qǐng)時(shí)間位于申請(qǐng)書(shū)右下角第18頁(yè)，共62頁(yè)。注意事項(xiàng):1 要堅(jiān)持實(shí)事求是,客觀認(rèn)真的原則;2 申請(qǐng)理由和原因要寫(xiě)清楚;3 語(yǔ)言要精練,簡(jiǎn)潔 語(yǔ)氣要謙虛,恭敬,平實(shí),在謙虛中蘊(yùn)含自然,在恭敬中蘊(yùn)含誠(chéng)意,在平實(shí)中蘊(yùn)含親切,使看申請(qǐng)的人產(chǎn)生一種良好的語(yǔ)感第19頁(yè)，共62頁(yè)。申請(qǐng)書(shū)尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 您好！ 大學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展協(xié)會(huì)（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、舉行什么活動(dòng)）?，F(xiàn)由于工作需要，須申請(qǐng)（數(shù)量）。我們承諾一定保管好所借物品，并按時(shí)歸還。 不知以上申請(qǐng)可否？懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批！大學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展協(xié)會(huì)*年*月*日（團(tuán)委要附上負(fù)責(zé)

7、人方式）第20頁(yè)，共62頁(yè)。 計(jì) 劃 在一定的時(shí)間內(nèi)，為完成某項(xiàng)任務(wù)或幾項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)的指示精神以及本單位或者個(gè)人的實(shí)際情況，提出具體要求、規(guī)定明確目標(biāo)、制訂相應(yīng)措施的文字材料。第21頁(yè)，共62頁(yè)。策劃與計(jì)劃策劃是一種以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ)的對(duì)未來(lái)所從事的活動(dòng)的籌劃或謀劃，必須有一定的預(yù)見(jiàn)性或超前性。它要求策劃者必須有超前意識(shí)，有科學(xué)態(tài)度，并把二者科學(xué)地結(jié)合起來(lái)。第22頁(yè)，共62頁(yè)。策劃不等于計(jì)劃1、計(jì)劃是具體的，而有可操作性的策劃一般都有全局性。2、計(jì)劃一般是對(duì)具體的處理程序和細(xì)節(jié)進(jìn)行安排。策劃是對(duì)具有方向性的問(wèn)題進(jìn)行描述，是一中原則性的指導(dǎo)。3、計(jì)劃是一種常規(guī)性工作流程，策劃是

8、必須具有創(chuàng)造性，有新的創(chuàng)意甚至打破常規(guī)的純新設(shè)想。4、計(jì)劃是只講現(xiàn)實(shí)可行性，策劃必須具有很強(qiáng)的超前性。5、計(jì)劃有很強(qiáng)的指令性，策劃有很強(qiáng)的靈活性。第23頁(yè)，共62頁(yè)。一、標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)間期限、內(nèi)容范圍和文件名稱四方面因素組成。如市教育局2004年第二季度工作計(jì)劃。計(jì)劃標(biāo)題有時(shí)可以不寫(xiě)制定單位的名稱，只寫(xiě)時(shí)間期限、內(nèi)容范圍和文件名稱。也有只寫(xiě)內(nèi)容范圍和文件名稱的。第24頁(yè)，共62頁(yè)。二、正文（1）指導(dǎo)思想與基本情況； 這是計(jì)劃的前言部分，主要說(shuō)經(jīng)為什么制訂這份計(jì)劃和制訂計(jì)劃的依據(jù)，上級(jí)的指示要求，以及對(duì)本單位的情況分析等。由于計(jì)劃目的、對(duì)象、性質(zhì)的不同，寫(xiě)作這部分內(nèi)容應(yīng)從實(shí)際需要

9、出發(fā)，可詳可略。重點(diǎn)介紹制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的。依據(jù)：黨的方針政策或上級(jí)部門(mén)的有關(guān)指示；本部門(mén)本單位的現(xiàn)狀以及所面臨的發(fā)展形勢(shì)。目的：開(kāi)展工作的意義，完成任務(wù)指標(biāo)對(duì)本單位的影響。第25頁(yè)，共62頁(yè)。（2）任務(wù)和要求； 即計(jì)劃所要達(dá)到的目標(biāo)，是解決“做什么”的問(wèn)題。計(jì)劃的目標(biāo)可以用定量和定性兩種方式來(lái)表達(dá)。大部分計(jì)劃應(yīng)該是定量、定性兩方面目標(biāo)都有，當(dāng)然也有一些計(jì)劃只能用“性”、“度”來(lái)表達(dá)。要做到目標(biāo)明確，還必須對(duì)總體目標(biāo)（總?cè)蝿?wù)）進(jìn)行必要的分解，即分解為具體目標(biāo)、要求，形成一個(gè)目標(biāo)體系。確定目標(biāo)必須強(qiáng)調(diào)正確。目標(biāo)的正確與否以及人們對(duì)目標(biāo)的理解程度、接受程度，關(guān)系到計(jì)劃的成敗。第26頁(yè)，共62頁(yè)。

10、（3）措施和步驟； 措施是為完成任務(wù)而采取的具體辦法，步驟是實(shí)施計(jì)劃的程序和時(shí)間安排。它們是計(jì)劃的主要內(nèi)容，是解決“怎么做”的問(wèn)題，是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的切實(shí)保證。措施包括達(dá)到既定目標(biāo)需要什么手段、動(dòng)員哪些力量、創(chuàng)造什么條件、排除哪些困難以及人員分工等等。擬定措施要有科學(xué)性、堅(jiān)持實(shí)事求是，要求寫(xiě)得具體明確、切實(shí)可行。計(jì)劃的實(shí)施都要分階段、有步驟地進(jìn)行，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排。第27頁(yè)，共62頁(yè)。目標(biāo)： 提出具體指標(biāo)（質(zhì)、量、時(shí)）措施 ：負(fù)責(zé)部門(mén)、協(xié)作單位 操作辦法 人力、物力及財(cái)力的安排調(diào)度步驟：程序安排 時(shí)間要求第28頁(yè)，共62頁(yè)。三、文尾附件署名署時(shí)第29頁(yè)，共62頁(yè)。寫(xiě)作要點(diǎn)學(xué)習(xí)文件分析現(xiàn)狀確定目標(biāo)

11、構(gòu)想安排計(jì)劃的寫(xiě)作修訂文稿第30頁(yè)，共62頁(yè)。寫(xiě)作要求1、統(tǒng)攬全局2、目光長(zhǎng)遠(yuǎn)3、切實(shí)可行4、要求明確5、措施具體6、條理清楚第31頁(yè)，共62頁(yè)?！八奚峋C合能力大比拼”團(tuán)日活動(dòng) 一、活動(dòng)目的：加強(qiáng)支部團(tuán)員的合作精神，增進(jìn)相互之間的溝通和友誼，營(yíng)造支部良好的學(xué)習(xí)氛圍，擴(kuò)展團(tuán)員的知識(shí)面，豐富團(tuán)員的課余生活，全面推進(jìn)支部的思想和學(xué)風(fēng)建設(shè)。 二、活動(dòng)對(duì)象：計(jì)算機(jī)學(xué)院02本(3)團(tuán)支部全體團(tuán)員 三、活動(dòng)時(shí)間：2003年11月23日15：00 四、活動(dòng)形式：本次活動(dòng)主要以比賽的形式進(jìn)行，根據(jù)本支部具體情況，三個(gè)男生宿舍各組一隊(duì)，女生合為一隊(duì)，共分為四個(gè)隊(duì)進(jìn)行比賽。第32頁(yè)，共62頁(yè)。 五、活動(dòng)內(nèi)容：本次活

12、動(dòng)內(nèi)容可分為思想篇、學(xué)習(xí)篇、生活篇三個(gè)部分。 （一）思想篇(30%) 思想篇主要關(guān)于黨和團(tuán)的一些基本理論、知識(shí)以及近期的一些時(shí)政大事，在使團(tuán)員對(duì)中國(guó)共產(chǎn)黨和共青團(tuán)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)的同時(shí)，引導(dǎo)團(tuán)員關(guān)注當(dāng)今世界政治形勢(shì)。如，介紹黨的十六大的有關(guān)情況，幫助團(tuán)員更深入了解十六大；介紹朝鮮核問(wèn)題等。第33頁(yè)，共62頁(yè)。 （二）學(xué)習(xí)篇(50%) 學(xué)習(xí)篇主要涉及專業(yè)課以及其它各門(mén)學(xué)科的內(nèi)容。主要內(nèi)容如下： （1）計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) （2）C語(yǔ)言、C程序設(shè)計(jì) （3）計(jì)算機(jī)專業(yè)英語(yǔ) （4）數(shù)學(xué)的一些基本應(yīng)用 （5）詩(shī)歌的鑒賞和記憶第34頁(yè)，共62頁(yè)。 （三）生活篇(20%) 生活篇主要介紹生活的小常識(shí)和跨學(xué)科的基礎(chǔ)知

13、識(shí)及趣味題。主要內(nèi)容有： （）史地知識(shí) （）理化知識(shí) （）腦筋急轉(zhuǎn)彎 （）猜謎 （）棋類(lèi)比賽 在活動(dòng)的前期,將會(huì)印發(fā)相關(guān)資料到各宿舍,以供團(tuán)員學(xué)習(xí)。同時(shí),發(fā)動(dòng)各宿舍的舍長(zhǎng)組織宿舍各成員去借閱相關(guān)書(shū)籍,為后期的“宿舍綜合能力大比拼”比賽作好準(zhǔn)備。第35頁(yè)，共62頁(yè)。六、活動(dòng)流程（一）全體起立，奏團(tuán)歌；（二）快速判斷環(huán)節(jié)；（說(shuō)明：每隊(duì)選出一個(gè)代表，在主持人念完題目后進(jìn)行正誤的判斷。題量為5道，答錯(cuò)不扣分,每隊(duì)答題時(shí)間為一分鐘。）（三）必答題環(huán)節(jié)；（四）猜英語(yǔ)單詞環(huán)節(jié)；（說(shuō)明：由每隊(duì)選出兩個(gè)代表參加，比賽規(guī)則為一個(gè)代表用英語(yǔ)解釋某個(gè)計(jì)算機(jī)英語(yǔ)名詞，但不能把名詞說(shuō)出，而由另一個(gè)代表來(lái)猜這個(gè)名詞。 該環(huán)

14、節(jié)得分與在規(guī)定時(shí)間內(nèi)猜出的單詞數(shù)量成正比，每隊(duì)時(shí)間為3分鐘。）（五）活動(dòng)小插曲；（說(shuō)明：請(qǐng)本支部會(huì)彈吉他的三個(gè)團(tuán)員合奏兩首歌曲，以調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。）（六）搶答題環(huán)節(jié)；（七）風(fēng)險(xiǎn)題環(huán)節(jié)；（說(shuō)明：由每隊(duì)選擇一道風(fēng)險(xiǎn)題來(lái)回答，風(fēng)險(xiǎn)題目分值與難度成正比?；卮鹫_加上相應(yīng)分?jǐn)?shù)，回答錯(cuò)誤扣去相應(yīng)分?jǐn)?shù)。）（八）腦筋急轉(zhuǎn)彎題；（九）公布結(jié)果并頒獎(jiǎng)奏團(tuán)歌，同時(shí)請(qǐng)?zhí)匮钨e頒獎(jiǎng)。注：棋類(lèi)比賽將另行安排時(shí)間。棋類(lèi)比賽的成績(jī)將作為下午比賽的附加分，同時(shí)給優(yōu)勝隊(duì)員頒發(fā)小獎(jiǎng)品。第36頁(yè)，共62頁(yè)。 七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 象棋：3元/盒4盒12元； 獎(jiǎng)狀：1元/張4張 4元； 象棋小獎(jiǎng)品：30元； 正式比賽獎(jiǎng)品：80元； 膠卷及沖曬費(fèi)

15、（包括電池）：50元； 資料打印、復(fù)印：40元； 多媒體教室（借用費(fèi)）：50元； 合計(jì)：266 元 計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)支部 二一年九月十六日第37頁(yè)，共62頁(yè)。 對(duì)活動(dòng)的基本情況進(jìn)行分析研究，歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)下階段實(shí)踐的文字材料。 總 結(jié)第38頁(yè)，共62頁(yè)。介紹情況找出規(guī)律指明方向第39頁(yè)，共62頁(yè)。寫(xiě)作要求：尊重事實(shí)，恰如其分突出重點(diǎn)，特色明顯分析精當(dāng)，理論歸納第40頁(yè)，共62頁(yè)。（一）單標(biāo)題 公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱等。 例： 學(xué)院2005年團(tuán)工作總結(jié) 文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)。 例：實(shí)踐三個(gè)代表，

16、服務(wù)百鎮(zhèn)千村一、標(biāo)題第41頁(yè)，共62頁(yè)。 （二）雙標(biāo)題 同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用文章式標(biāo)題；副題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。 Eg：黨旗輝映團(tuán)旗紅，我為評(píng)估作貢獻(xiàn) 學(xué)院05年團(tuán)工作總結(jié)第42頁(yè)，共62頁(yè)。 二、正文 （一）導(dǎo)言 1、工作背景： 中央、省、學(xué)校、院系黨政團(tuán)中心工作 重要會(huì)議、重要文件精神：十六大報(bào)告、團(tuán)十五大、十一五規(guī)劃 團(tuán)員青年的需要 2、工作概況： 時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)名稱、參與人員 3、所取得主要成績(jī)，得出的主要經(jīng)驗(yàn)第43頁(yè)，共62頁(yè)。 （二）主體 1、成績(jī)收獲 分門(mén)別類(lèi)，設(shè)置文眼 突出業(yè)績(jī)，把握重點(diǎn)，獨(dú)樹(shù)一幟 第44頁(yè)，共62頁(yè)。數(shù)字：說(shuō)明工作成果，反

17、映工作規(guī)律典型：生動(dòng)可感，能給人以深刻印象對(duì)比：縱向橫向，計(jì)劃內(nèi)外第45頁(yè)，共62頁(yè)。2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)（適當(dāng)結(jié)合前沿理論和其他組織的寶貴經(jīng)驗(yàn)） 分析做法 歸結(jié)原因 理論提升 回到實(shí)踐第46頁(yè)，共62頁(yè)。 3、存在問(wèn)題 主要問(wèn)題、延續(xù)性問(wèn)題 篇幅適當(dāng) 第47頁(yè)，共62頁(yè)。（三）結(jié)尾1、近期安排：改進(jìn)措施、解決辦法2、遠(yuǎn)景規(guī)劃：前瞻發(fā)展趨勢(shì)，謀劃未來(lái)第48頁(yè)，共62頁(yè)。需要注意的問(wèn)題1總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái)，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫(xiě)法。2一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不

18、能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。第49頁(yè)，共62頁(yè)。3條理要清楚?？偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。4要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略。?0頁(yè)，共62頁(yè)。三、落款簽署：全稱署時(shí)：年月日印章：蓋章，代章第51頁(yè)，共62頁(yè)。通知通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活，不同類(lèi)型的通知使用不同的寫(xiě)作方法，根據(jù)工作的實(shí)際，由學(xué)生組織所出的通知應(yīng)該條項(xiàng)清楚，使通知更加到位第52頁(yè)，共62頁(yè)。 標(biāo)題關(guān)于XX（活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)名稱等等）的通知 或通知第

19、53頁(yè)，共62頁(yè)。內(nèi)容應(yīng)該包含通知所用的內(nèi)容，讓通知對(duì)象對(duì)需要做的事情了解清楚。 如：會(huì)議通知一、會(huì)議時(shí)間：二、會(huì)議地點(diǎn)：三、出席人員：四、會(huì)議內(nèi)容：？為什么不用一段式的通知？第54頁(yè)，共62頁(yè)。落款：一般使用發(fā)通知、單位、團(tuán)體的全稱，位于通知右下角 備注： 善于使用承啟語(yǔ):具體事宜通知如下:特發(fā)通知如下:第55頁(yè)，共62頁(yè)。會(huì)議記錄一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。 二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。 三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。第56頁(yè)，共62

20、頁(yè)。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)； （2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； （6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。第57頁(yè)，共62頁(yè)。會(huì)議記錄的寫(xiě)法時(shí)間：地點(diǎn)：出席人：列席人：缺席人：主持人：記錄：會(huì)議議程：主題報(bào)告（工作通告）：討論發(fā)言：決議： 記錄員（簽字） 主持人（簽字） 第58頁(yè)，共62頁(yè)。邀請(qǐng)函稱呼：注意使用尊稱內(nèi)容：務(wù)必使邀請(qǐng)對(duì)象對(duì)于活動(dòng)的舉行細(xì)節(jié)了解清楚，包括時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)意義等等。 邀請(qǐng)禮

21、節(jié)性語(yǔ)言： 如：誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的出席！ 誠(chéng)摯邀請(qǐng)您光臨指導(dǎo)！第59頁(yè)，共62頁(yè)。注意事項(xiàng)：1 標(biāo)題,稱謂,正文,結(jié)語(yǔ),落款缺一不可;2 內(nèi)容必須簡(jiǎn)潔扼要,時(shí)間、地點(diǎn)清楚明確，使人一目了然；3 具有鮮明的禮儀性，用詞熱情文雅，文字精美得體。4 如是邀請(qǐng)校外領(lǐng)導(dǎo)參加，應(yīng)附上接送車(chē)輛的時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)或本校交通指引第60頁(yè)，共62頁(yè)。注意1、在檢查上細(xì)心2、在用語(yǔ)上咬文嚼字3、在美觀上排版問(wèn)題4、在派發(fā)上注意通知、邀請(qǐng)函等的禮儀第61頁(yè)，共62頁(yè)。1、不是井里沒(méi)有水，而是你挖的不夠深。不是成功來(lái)得慢，而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時(shí)間使自己變得優(yōu)秀，給來(lái)的人一個(gè)驚喜，也給自己一個(gè)好的交代。3、命運(yùn)給你

22、一個(gè)比別人低的起點(diǎn)是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個(gè)絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!4、心中沒(méi)有過(guò)分的貪求，自然苦就少?？诶锊徽f(shuō)多余的話，自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少，自然病就少。思緒中沒(méi)有過(guò)分欲，自然憂就少。大悲是無(wú)淚的，同樣大悟無(wú)言。緣來(lái)盡量要惜，緣盡就放。人生本來(lái)就空，對(duì)人家笑笑，對(duì)自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開(kāi)，豈不自在，哪里來(lái)的塵埃!5、心情就像衣服，臟了就拿去洗洗，曬曬，陽(yáng)光自然就會(huì)蔓延開(kāi)來(lái)。陽(yáng)光那么好，何必自尋煩惱，過(guò)好每一個(gè)當(dāng)下，一萬(wàn)個(gè)美麗的未來(lái)抵不過(guò)一個(gè)溫暖的現(xiàn)在。6、無(wú)論你正遭遇著什么，你都要從落魄中站起來(lái)重振旗鼓，要繼續(xù)保持熱忱，要繼續(xù)保持微笑，就像從未受傷過(guò)一樣。7、生命的美麗，永遠(yuǎn)展現(xiàn)在她的進(jìn)取之中;就像大樹(shù)的美麗，是展現(xiàn)在它負(fù)勢(shì)向上高聳入云的蓬勃生機(jī)中;像雄鷹的美麗，是展現(xiàn)在它搏風(fēng)擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗，是展現(xiàn)在它波濤洶涌一瀉千里的奔流中。8、有些事，不可避免地發(fā)生，陰晴圓缺皆有規(guī)律，我們只能坦然地接受;有些事，只要你愿