廣東第二師范學院公務卡使用指南

1、廣東第二師范學院公務卡使用指南 日常管理篇 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一1、華南師范大學公務卡改革的背景是什么？#一1、華南師范大學公務卡改革的背景是什么？ 1、公務卡改革的背景 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一2、公務卡結算的適用范圍是什么？#一2、公務卡結算的適用范圍是什么？ 2、什么是公務卡 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一2、公務卡結算的適用范圍是什么？#一2、公務卡結算的適用范圍是什么？ 3、公務卡結算的適用范圍 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一3、使用公務卡的優(yōu)勢有哪

2、些？#一3、使用公務卡的優(yōu)勢有哪些？ 4、使用公務卡的優(yōu)勢 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一4、實行公務卡后，原使用支票或對公轉賬結算的業(yè)務是否須改為公務卡結算？#一4、實行公務卡后，原使用支票或對公轉賬結算的業(yè)務是否須改為公務卡結算？ 5、實行公務卡后，原使用支票或對公轉賬結算的業(yè)務是否須改為公務卡結算 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一6、可用本人持有的公務卡為他人購買機票嗎？#一6、可用本人持有的公務卡為他人購買機票嗎？ 6、可用本人持有的公務卡為他人購買機票嗎 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一7、什么情況

3、下可暫不使用公務卡結算？#一7、什么情況下可暫不使用公務卡結算？ 7、什么情況下可暫不使用公務卡結算 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一8、學校學生沒有辦理公務卡，確因科研或活動需要購買零星用品，可以使用本人其他銀#一8、學校學生沒有辦理公務卡，確因科研或活動需要購買零星用品，可以使用本人其他銀 8、學校學生沒有辦理公務卡，確因科研或活動需要購買零星用品，可以使用本人其他銀行卡嗎 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一10、學校工作人員都要開設公務卡嗎？#一10、學校工作人員都要開設公務卡嗎？ 9、學校教職員工都要開設公務卡嗎 HYPERLINK

4、 /show.asp?id=399 l 一12、離退休人員、聘用人員可以開設公務卡嗎？#一12、離退休人員、聘用人員可以開設公務卡嗎？ 10、學校聘用人員可以開設公務卡嗎 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一13、特殊情況未辦理公務卡的，其公務消費怎么辦理報銷手續(xù)？#一13、特殊情況未辦理公務卡的，其公務消費怎么辦理報銷手續(xù)？ 11、特殊情況未辦理公務卡的，其公務消費怎么辦理報銷手續(xù) HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一14、學校工作人員退休或離職后，其持有的公務卡如何處理？#一14、學校工作人員退休或離職后，其持有的公務卡如何處理？ 12、學校

5、教職員工退休、離職、調換工作單位后，其持有的公務卡如何處理 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一16、持卡人個人信息變動后公務卡怎么辦？#一16、持卡人個人信息變動后公務卡怎么辦？ 13、持卡人公務卡遺失怎么辦 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一17、公務卡信用額度怎樣確定？#一17、公務卡信用額度怎樣確定？ 14、目前我校公務卡信用額度財務報銷篇 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一19、公務卡刷卡消費之后，需取得哪些憑證作為報銷的憑據(jù)？#一19、公務卡刷卡消費之后，需取得哪些憑證作為報銷的憑據(jù)？ 15、公務卡刷卡消費

6、之后，需取得哪些憑證作為報銷的憑據(jù) HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一20、公務卡消費的報銷手續(xù)跟普通報銷手續(xù)一樣嗎？#一20、公務卡消費的報銷手續(xù)跟普通報銷手續(xù)一樣嗎？ 16、公務卡消費的報銷手續(xù)跟普通報銷手續(xù)一樣嗎 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一21、公務卡消費之后，應在什么時間之前辦理報銷手續(xù)？#一21、公務卡消費之后，應在什么時間之前辦理報銷手續(xù)？ 17、公務卡消費之后，應在什么時間之前辦理報銷手續(xù) HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一22、因特殊原因未能及時辦理公務消費報銷手續(xù)，該如何處理？#一22、因特

7、殊原因未能及時辦理公務消費報銷手續(xù)，該如何處理？ 18、因特殊原因未能及時辦理公務消費報銷手續(xù)，該如何處理 19、如果遺失了公務卡消費小票或交易時沒有刷卡小票該如何辦 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一25、遇到商戶不具備刷卡條件怎么辦？#一25、遇到商戶不具備刷卡條件怎么辦？ 20、遇到商戶不具備刷卡條件怎么辦 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一26、如果使用公務卡進行個人消費，能夠保證消費信息的私密性嗎？#一26、如果使用公務卡進行個人消費，能夠保證消費信息的私密性嗎？ 21、如果使用公務卡進行個人消費，能夠保證消費信息的私密性嗎個人用卡

8、篇 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一28、如何辦理公務卡？#一28、如何辦理公務卡？ 22、如何辦理公務卡 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一31、怎樣啟用公務卡？#一31、怎樣啟用公務卡？ 23、怎樣啟用公務卡 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一33、在境外可以使用公務卡刷卡消費嗎？#一33、在境外可以使用公務卡刷卡消費嗎？ 24、在境外可以使用公務卡刷卡消費嗎 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一34、公務卡需要交年費嗎？#一34、公務卡需要交年費嗎？ 25、公務卡需要交年費嗎 HYPE

9、RLINK /show.asp?id=399 l 一35、取出公務卡溢繳款需要支付手續(xù)費嗎？#一35、取出公務卡溢繳款需要支付手續(xù)費嗎？ 26、取出公務卡溢繳款需要支付手續(xù)費嗎 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一37、公務卡可以透支提取現(xiàn)金嗎？#一37、公務卡可以透支提取現(xiàn)金嗎？ 27、公務卡可以透支提取現(xiàn)金嗎 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一38、公務卡轉賬支付能否享受免息還款期待遇？#一38、公務卡轉賬支付能否享受免息還款期待遇？ 28、公務卡轉賬支付能否享受免息還款期待遇 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一3

10、9、什么是公務卡的交易日、記賬日、賬單日和還款日？#一39、什么是公務卡的交易日、記賬日、賬單日和還款日？ 29、什么是公務卡的交易日、記賬日、賬單日和還款日 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一40、什么是公務卡的免息還款期？#一40、什么是公務卡的免息還款期？ 30、什么是公務卡的免息還款期 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一41、怎樣才能享受公務卡的免息還款期？#一41、怎樣才能享受公務卡的免息還款期？ 31、怎樣才能享受公務卡的免息還款期 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一42、公務卡還款有哪幾種方式？#一42

11、、公務卡還款有哪幾種方式？ 32、公務卡還款有哪幾種方式 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一45、發(fā)卡行的客服電話是什么？#一45、發(fā)卡行的客服電話是什么？ 33、發(fā)卡行的客服電話日常管理篇公務卡改革的背景廣東省公務卡改革自2008年1月份開始試點，之后逐步擴大試點范圍。根據(jù)國庫集中支付系統(tǒng)2018年4月最新要求，凡屬于“預算單位公務卡強制結算目錄”（見附表1）范圍內需經國庫系統(tǒng)支付的支出，必須以公務卡消費與報銷。國庫集中支付系統(tǒng)該要求是根據(jù)財政部關于進一步推進地方國庫集中支付制度改革的指導意見（財庫【2011】167號）、“關于征求關于實施省級預算單位公務卡強制結算

12、目錄的通知（征求意見稿）意見的函”（粵財庫函【2012】46號）等有關規(guī)定執(zhí)行的。2012年省財政廳發(fā)布了省級預算單位公務卡強制結算目錄，對公務卡使用范圍做出了明確的規(guī)定。根據(jù)上級文件要求，加強和規(guī)范公務支出管理，進一步推進公務卡結算制度改革，擴大公務卡使用范圍，切實減少公務支出中現(xiàn)金的提取與使用，學校2014年我校已為各院系、各部門報賬人員，正、副教授及副處級以上（含副處級）行政干部近300人辦理了第一批公務卡。現(xiàn)學校決定按政策要求為尚未辦理公務卡的教職工再次辦理。2、什么是公務卡公務卡是指預算單位工作人員持有的，主要用于日常公務消費支出和財務報銷業(yè)務的貸記卡(信用卡)。貸記卡不同于需要先存

13、款再消費的借記卡（儲蓄卡），貸記卡的主要特點是有透支功能，即在透支額度內不需要預先存款即可刷卡消費，持卡人只需要在免息還款期內按時還款即可。公務卡既具有一般信用卡所具有的授信消費等共同屬性，同時具有財政財務管理的獨特屬性。3、公務卡結算的適用范圍凡納入學校預算管理的資金，發(fā)生的屬于廣東省省級預算單位公務卡強制結算目錄的公務支出項目，應使用公務卡結算，原則上不再使用現(xiàn)金支付。具體包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用等（見附表1）4、使用公務卡的優(yōu)勢使用公務卡的優(yōu)勢，一

14、是攜帶方便，安全快捷；二是具有透支功能，持卡人進行公務消費時無需攜帶大量現(xiàn)金，差旅費、培訓費、會議費全額可刷卡支付，購買物品等其他支出單筆消費3000元以內無需學校財務處辦理對公轉賬，均可在信用額度內透支消費，并在免息還款期內按時還款即可；三是銀行免收年費、到期免費換卡、溢繳款本地本行取現(xiàn)免手續(xù)費、免費提供短信息等優(yōu)惠服務。5、實行公務卡后，原使用支票或對公轉賬結算的業(yè)務是否須改為公務卡結算不需要。公務卡改革的目的是解決現(xiàn)金支出存在的各種問題，減少現(xiàn)金支出，對于原來使用支票或對公轉賬結算的各種支出，繼續(xù)使用，您可根據(jù)實際情況選擇公務卡或對公轉賬結算。6、可用本人持有的公務卡為他人購買機票嗎可以

15、。您可用本人持有的公務卡為他人支付交通、住宿等差旅費用或其他費用，但需注意及時將相關票據(jù)拿到財務處辦理報銷手續(xù)，并提醒財務處將報銷款轉入您的公務卡中。7、什么情況下可暫不使用公務卡結算下列情況若不能使用公務卡，暫按實際支付方式結算：（1）在縣級以下（不包括縣級）地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的公務支出。（2）在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在1000（含）元以下的公務支出；（3）簽證費、快遞費、過橋過路費、中石化加油費；（4）火車票、汽車票、公交地鐵票、的士票。8、學校學生沒有辦理公務卡，確因科研或活動需要購買零星用品，可以使用本人其他銀行卡根學校的特殊情況，由學生辦理的以

16、下業(yè)務，可使用學生本人銀行卡支付，報賬時請刷卡學生在付款憑據(jù)上簽名.寫明學號。 （1） 學生個人負責的項目經費支出； （2）舉辦學生活動產生的單筆消費在2000元以下的支出； （3）學生參與老師項目研究發(fā)生的單筆消費2000元以下的支出。9、學校教職員工都要開設公務卡嗎公務卡是以學校在職教工個人名義開設的信用卡，是否開卡屬于個人行為。但如果您的工作需要進行公務消費，則必須辦理公務卡，以免影響后續(xù)的公務消費報銷。10、學校聘用人員可以開設公務卡嗎原則上辦理公務卡的對象是學校A、B崗工作人員，聘用人員如有公務消費需要，經所在單位領導及人事部門批準后，可以辦理公務卡，并嚴格控制公務卡的透支額度。11

17、、特殊情況未辦理公務卡的，其公務消費怎么辦理報銷手續(xù)以下特殊情況未辦理公務卡的公務消費，可使用本人其他銀行卡支付：（1）已向銀行申請辦理公務卡，但因各種原因未成功辦卡的，由當事人在發(fā)票背面說明情況，財務處進行核實，核實無誤的予以辦理； （2）因遺失公務卡而未及時補辦新卡或新入職老師尚未辦理公務卡的，由當事人書面說明情況并加蓋單位公章。12、學校教職員工退休、離職或調換工作單位后，其持有的公務卡如何處理學校工作人員退休、離職或調換單位時，應提前辦理公務卡銷卡手續(xù)，學校人事部門及時將退休或離職人員名單送交財務處，以便財務處進行公務卡管理系統(tǒng)的人員維護。13、持卡人公務卡遺失怎么辦持卡人公務卡遺失，

18、請盡快拔打工行服務打熱線95588掛失，并可在原開戶行重新辦卡，持卡人應將新公務卡卡號及時告知學校財務處，以便財務處維護公務卡人員信息。14、目前我校公務卡信用額度目前我校教職員工公務卡的信用額度為2萬元，即可透支2萬元額度。財務報銷篇15、公務卡刷卡消費之后，需取得哪些憑證作為報銷的憑據(jù)首先，您需從商家處索取您的刷卡憑條（POS簽購單）；其次，您得要求商家開具稅務發(fā)票，發(fā)票的內容必須清晰詳盡，若發(fā)票按類別開具，還需保留購物小票或由商家提供加蓋發(fā)票專用章的購物清單。16、公務卡消費的報銷手續(xù)跟普通報銷手續(xù)一樣嗎一樣。公務卡消費的報銷手續(xù)跟非公務卡消費的報銷手續(xù)是一樣的，但在提供常規(guī)報銷憑據(jù)的同

19、時需提供公務卡刷卡憑條，作為核實公務消費的依據(jù)。17、公務卡消費之后，應在什么時間之前辦理報銷手續(xù)在發(fā)生公務消費之后，應在公務卡免息還款期前的五個工作日之前，將審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)前往財務處辦理報銷，以免錯過免息還款期而產生不必要的罰息。18、因特殊原因未能及時辦理公務消費報銷手續(xù)，該如何處理在發(fā)生公務消費后應及時辦理報銷手續(xù)，如有特殊原因不能及時報銷的，可在免息還款期前自行償還欠款再按正常程序申請報銷，財務處按規(guī)定審核后將報銷款轉入您的公務卡賬戶，您再將墊付的資金取出或轉出。19、如果遺失了公務卡刷卡小票、或該交易沒有刷卡小票如何辦理如果不小心遺失了刷卡小票，必須在消費當日商戶未結賬之前，

20、向商戶申請重新打印。遺失刷卡小票或該交易是通過網絡、電話等完成，未能取得刷卡小票的，可以截圖打印網上銀行付款成功記錄，如果這些記錄都不方便獲取，可以根據(jù)工商銀行免費發(fā)送的公務卡同等金額的消費信息，截圖打印或將持卡人姓名、卡號、交易日期、消費金額用正楷準確填于發(fā)票背面，財務處核實無誤的予以報銷。20、遇到商戶不具備刷卡條件怎么辦在公務活動中，您應優(yōu)先選擇具有刷卡條件的商戶進行公務消費。對確實不具備刷卡條件的公務消費活動，單筆金額在1000元以下的，您可先行墊付現(xiàn)金完成交易，報銷時請在發(fā)票背面說明情況；單筆金額在1000元以上的，需向商戶索取對公銀行賬戶信息，通過財務處辦理對公轉賬。21、如果使用

21、公務卡進行個人消費，能否保證消費信息的私密性 可以。我省規(guī)定公務卡主要用于公務消費，也可以用于個人消費。對于個人消費信息，只要不對外提供消費憑證或消費信息，學校財務處是無法取得相應消費信息的。同時，財政、銀行、銀聯(lián)等部門將按照現(xiàn)行規(guī)定為持卡人消費信息保密。個人用卡篇22、如何辦理公務卡初次申辦公務卡，由校內各單位統(tǒng)一向學校財務處申領，學校財務處代為轉交發(fā)卡行批量辦理。后續(xù)補辦或新辦公務卡流程：（1）個人填寫預算單位公務卡申請表（以下簡稱申請表），附身份證復印件（正反面復印在同一頁面）一份，簽名確認。（2）申辦人所在單位填寫廣東第二師范學院申辦公務卡人員名單匯總表（以下簡稱匯總表），各院系、各部

22、門核對信息后，負責人、經辦人簽名并加蓋公章確認，并將本單位職工已填寫的申請表和身份證復印件收齊，交財務處辦理。23、怎樣啟用公務卡在拿到新卡后，首先要確認卡片信息是否正確，姓名為漢語拼音；公務卡有效期為5年，卡面上以MM/YY（月/年）標明，如3/23表示有效期截止到2023年3月底；若發(fā)現(xiàn)兩者有任何不同時，請立即聯(lián)絡發(fā)卡銀行予以更換。其次，應在公務卡背面的簽名條上簽上自己的名字，且必須與公務卡申請表上的簽名保持一致。特約商戶和銀行網點在受理公務卡時，將核對您的簽名。最后，您可立即撥打工行24小時客戶服務熱線95588啟用或到工行網點辦理卡片啟用。24、在境外可以使用公務卡刷卡消費嗎可以，只要

23、所在的國或地區(qū)具有銀聯(lián)標識的POS機上均可以使用公務卡刷卡消費。25、公務卡需要交年費嗎不需要。我省要求發(fā)卡行為持卡人提供免費開卡、免收年費、免擔保人、免保證金、免開存款賬戶、到期免費換卡等優(yōu)惠待遇，不產生的額外費用。26、取出公務卡溢繳款需要支付手續(xù)費嗎公務卡溢繳款是指公務卡存入資金減去透支消費額的差額。例如，公務卡存入8000元，已透支5000元，那么公務卡內溢繳款為3000元。您在廣州市工商銀行提取公務卡溢繳款免收手續(xù)費。但如果不是在工行營業(yè)網點或ATM機上取現(xiàn)，會產生跨行交易費；如果在廣州市以外的地區(qū)取現(xiàn)，會產生異地取現(xiàn)手續(xù)費。27、公務卡可以透支提取現(xiàn)金嗎在公務消費中一律不得使用公務

24、卡透支提取現(xiàn)金。對個人公務卡提現(xiàn)行為，視同個人消費行為，學校財務部門不予報銷。28、公務卡轉賬支付能否享受免息還款期待遇如果通過網上購物，按商家提供的付款鏈接選擇付款方式，可選擇支付寶綁定公務卡支付，也可選擇網上銀行支付，選擇網上銀行支付的，需提前開通公務卡網上支付功能。通過網上購物產生的消費，可享受公務卡免息還款期待遇。如果您通過銀行柜臺、ATM機直接向某單位或個人透支轉賬支付，不屬于消費行為，不能享受免息還款期待遇，銀行將按規(guī)定按日.收取利息。29、什么是公務卡的交易日、記賬日、賬單日和還款日公務卡消費一般有四個時間概念，分別是交易日、記賬日、賬單日和還款日。交易日，是指持卡人每筆交易（包括刷卡消費、提現(xiàn)等）發(fā)生的日期。記賬日，是指把銀行持卡人的交易記錄入賬的日期，一般在交易日后一天至兩天完成。賬單日，是指銀行對持卡人每月（按上一個月的賬單日到本月的賬單日計算）交易進行結算的日期。還款日，是指持卡人本期交易的到期還款日期，該日期一般在賬單日后20或25天左右。我校辦理的工商銀行公務卡將25日定為公務卡的到期還款日，即當月消費，次月25日前還款即可。30、什么是公務卡的免息還款期公務卡的免息還款期是指實際刷卡消費交易日至到期還款日之間的時間。因為刷卡消費的時間有先有后，