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文檔簡介
1、青島千禧國際村置業(yè)有限公司營銷部治理手冊第一部分 營銷部組織結(jié)構(gòu)第二部分 營銷部日常治理制度考勤治理職員行為規(guī)范治理制度績效考核治理制度案場布置治理制度會議治理制度銷售用品治理制度輪值與業(yè)績分配治理制度來電輪值治理制度當(dāng)值秘書規(guī)范當(dāng)值人職員作規(guī)范辦公室衛(wèi)生治理制度銷售操縱銷售回款新職員入職培訓(xùn)治理制度第三部分 營銷部工作流程來電接聽流程來訪接待流程客戶追蹤流程簽約流程交房流程催款流程財務(wù)對賬流程辦公用品領(lǐng)用流程第一部分 營銷中心組織結(jié)構(gòu)營銷中心職能、職責(zé)部門名稱青島千禧國際村置業(yè)有限公司營銷中心主管上級公司副總崗位設(shè)置營銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理、客服經(jīng)理、銷售主管、案場客服主管、招商主管、策劃專員、客
2、服專員、置業(yè)顧問部門職能對公司整體形象及營銷方案的策劃制定,提高公司品牌知名度和美譽(yù)度。對公司經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行研究,收集市場信息為公司新項目的開發(fā)提供決策依據(jù)。實現(xiàn)銷售、回款、招商、客服目標(biāo),保障資金流的順暢。部門職責(zé)一、對公司經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行研究,收集市場信息為公司新項目的開發(fā)提供決策依據(jù)。1、搜集分析國家政策、區(qū)域市場利好消息,對區(qū)域內(nèi)房地產(chǎn)進(jìn)展趨勢、市場趨勢、競爭對手作出較為準(zhǔn)確的分析及預(yù)測,為公司經(jīng)營提供決策依據(jù)。2、依據(jù)收集的信息整合的分析結(jié)果做出預(yù)測,對公司新建項目的開發(fā)提供決策依據(jù)。3、定期對當(dāng)?shù)丶爸苓叿康禺a(chǎn)市場進(jìn)行調(diào)研分析,把握區(qū)域房地產(chǎn)市場狀況,為公司提供及時、準(zhǔn)確的市場情報。二、對
3、公司整體形象及營銷方案的策劃制定,提高公司品牌知名度和美譽(yù)度。1、制定樓盤策劃方案、促銷策略、廣告推廣策略、月度/季度/年度營銷企劃方案、銷售渠道的配置打算等,提升項目上客量及對外的品牌認(rèn)知度。2、組織各種公關(guān)活動,收集并研究政府信息、新聞消息、競爭對手消息等,確定并組織公關(guān)活動策略,提升項目及公司的品牌美譽(yù)度。3、做好千禧與四川宏達(dá)的品牌宣傳與維護(hù)工作,樹立在當(dāng)?shù)厥袌黾翱蛻糁辛己玫闹扰c美譽(yù)度。三、實現(xiàn)銷售、回款、招商、客服目標(biāo),保障資金流的順暢。1、完成公司下達(dá)的銷售、招商任務(wù),定期對來訪、來電和成交客戶作出分析,建立客戶數(shù)據(jù)庫,為營銷推廣提供依據(jù)。2、對公司對外銷售、物業(yè)的服務(wù)窗口進(jìn)行
4、監(jiān)督,并配合物業(yè)顧問公司提升項目服務(wù)形象及水平。3、在客戶當(dāng)中樹立品牌及項目良好形象,提高客戶忠誠度。四、其他相關(guān)工作1、配合公司實施營銷中心日常治理、培訓(xùn)、考核及獎懲。2、協(xié)調(diào)好與公司各部門之間的關(guān)系,服從公司總體戰(zhàn)略部署,積極協(xié)助公司各部門的工作,確保工作的順利開展。3、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。營銷部組織結(jié)構(gòu)策劃專員營銷總監(jiān)客服部專員客服部經(jīng)理案場客服專員案場客服主管銷售部經(jīng)理置業(yè)顧問銷售主管招商專員招商主管營銷中心各部門工作職責(zé) (一)銷售部職能職責(zé)部門名稱銷售部主管上級營銷總監(jiān)崗位設(shè)置銷售經(jīng)理、銷售主管、置業(yè)顧問、案場客服主管、案場客服專員部門職能售后服務(wù)及營銷策略配合完成銷售
5、、回款任務(wù)銷控、臺賬等信息治理部門職責(zé)一、完成銷售、回款任務(wù)確保項目銷售目標(biāo)的合理分解實施,開展培訓(xùn)和技能評比,從而完成項目的銷售、回款任務(wù)。按規(guī)定和打算完成日常銷售接待洽談工作。按規(guī)定辦理客戶簽約、貸款等事宜。二、售后服務(wù)、營銷執(zhí)行配合1、協(xié)助客戶完成簽約、交房等后續(xù)工作,督促客戶回款。2、提高銷售人員售前、售中、售后客戶服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)品牌形象。3、為項目銷售提供建議,包括產(chǎn)品建議、客戶建議及營銷推廣建議。4、參與項目的策略研究、分析、市場調(diào)查和策劃工作。5、負(fù)責(zé)銷售項目的周、月、季、年的信息采集、整理、分析、反饋。三、信息治理、銷售操縱1、項目成交房屋的臺帳治理,銷售價格的治理、銷售房源的
6、治理。2、成交客戶的信息治理與維護(hù),成交房屋信息統(tǒng)計與分析。3、負(fù)責(zé)項目銷售及回款數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,與財務(wù)按時進(jìn)行帳目核對。四、其它工作1、依照公司及部門目標(biāo),制定本部門工作打算和進(jìn)展規(guī)劃,并實施培訓(xùn)和技能評比,與客服部和企劃部及時交流,提高部門崗位的銷售能力和本部門崗位勝任力。2、公司交辦的其它工作。(二)策劃部職能職責(zé)部門名稱策劃部主管上級營銷總監(jiān)崗位設(shè)置策劃專員部門職能策略跟進(jìn)營銷執(zhí)行市場研究營銷策劃專項文件流轉(zhuǎn)及檔案治理部門職責(zé)一、市場研究、營銷策劃結(jié)合本項目營銷目標(biāo)及策略公司需求,制訂本部門的市場調(diào)研打算并組織實施,收集、維護(hù)項目所屬區(qū)域市場競爭對手、產(chǎn)品情況、客戶情況、銷售通路、利好消息
7、信息,形成數(shù)據(jù)庫并定期公布;通過房地產(chǎn)市場分析與研究,配合策略公司找出項目的市場空白點(diǎn),進(jìn)行項目定位及后續(xù)系列營銷推廣打算;為了實現(xiàn)部門的銷售目標(biāo),監(jiān)督策略公司對樓盤的銷售打算、價格、推廣、促銷、公關(guān)活動等一系列工作進(jìn)行整合,確保實現(xiàn)部門的總體目標(biāo)。二、策略跟進(jìn)、營銷執(zhí)行1、建立銷售前臺、策略公司、公司的信息溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,廣泛收集建議,包括產(chǎn)品建議、客戶建議及營銷推廣建議。2、制定并監(jiān)督營銷中心各時期營銷方案的執(zhí)行情況,及時發(fā)覺銷售過程中出現(xiàn)的問題,并提出針對性解決方案和指導(dǎo)性建議。3、以在售項目來訪客戶數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),定期完成來訪客戶分析、意向客戶分析和成交客戶分析;利好消息的收集、整理、培訓(xùn)
8、公布,項目的周、月、季、年的信息采集、整理、分析、反饋。三、專項文件流轉(zhuǎn)、檔案治理各類營銷方案、項目資料、客戶資料、媒體合作合同檔案治理。與公司、策略公司、制作公司、媒體的文件、信息傳遞和催辦。已投放媒體的收集歸檔及定期檢查。四、其它工作1、依照公司、部門目標(biāo),制定本部門工作打算和進(jìn)展規(guī)劃,并實施培訓(xùn)和技能評比,與客服部和營銷部及時交流,提高部門各崗位的策劃能力和本部門崗位勝任力。2、公司交辦的其它工作。(三)客服部職能職責(zé)部門名稱客服部主管上級營銷總監(jiān)崗位設(shè)置客服經(jīng)理、客服專員部門職能客戶信息、關(guān)系的治理進(jìn)展物業(yè)顧問公司,提升物業(yè)服務(wù)形象及水平考核、投訴及績效治理部門職責(zé)一、進(jìn)展物業(yè)顧問公司
9、,提升物業(yè)服務(wù)形象及水平負(fù)責(zé)聯(lián)洽并進(jìn)展物業(yè)顧問治理公司,對接待中心、組團(tuán)四、大二期物業(yè)服務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)治理及服務(wù)的嫁接,從全然上提升物業(yè)對外的形象展示及服務(wù)水平;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并治理物業(yè)顧問治理公司,發(fā)揮其業(yè)務(wù)特長,與我項目物業(yè)現(xiàn)狀有效結(jié)合;負(fù)責(zé)在顧問公司的治理構(gòu)架下,建立物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督的方法,從客戶角度對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,有效監(jiān)督物業(yè)服務(wù)內(nèi)容。二、客戶信息、關(guān)系的治理負(fù)責(zé)制定客戶接待、訪問、信息收集的治理方法,建立客戶檔案庫,并利用專業(yè)治理軟件進(jìn)行信息庫的治理,定時提報總監(jiān)。負(fù)責(zé)建立公司與業(yè)主之間的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,建立“千禧客戶會”,通過平臺將企業(yè)動態(tài)、新品公布、施工進(jìn)度等信息及時公布;負(fù)責(zé)定期組織
10、客戶活動,代表公司更好的維護(hù)客戶關(guān)系,提高企業(yè)的形象和美譽(yù)度。三、考核、投訴及績效治理1. 負(fù)責(zé)客戶投訴路徑、回復(fù)及處理路徑的制定,并定期進(jìn)行統(tǒng)計分析,以監(jiān)督公司服務(wù)窗口的服務(wù)意識及水平。2. 負(fù)責(zé)建立客戶中意度訪談制度,定期對物業(yè)、維修、銷售等服務(wù)窗口進(jìn)行中意度調(diào)研,并定期上報給總監(jiān);3. 負(fù)責(zé)對營銷中心績效考核方法進(jìn)行實施和督導(dǎo)。其它工作1. 依照公司及部門目標(biāo),制定本部門工作打算和進(jìn)展規(guī)劃,并實施培訓(xùn)和技能評比,與銷售部和策劃部及時交流,提高部門各崗位的客服能力和本部門崗位勝任力。2. 公司交辦的其它工作。(四)招商部職能職責(zé)部門名稱招商部主管上級銷售經(jīng)理崗位設(shè)置招商主管、招商專員部門職
11、能組織實施外聯(lián)、訪問制定招商政策及打算實現(xiàn)招商,盤活存量資產(chǎn)部門職責(zé)依照營銷中心整體目標(biāo)和項目經(jīng)營目標(biāo),確立招商打算,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識,提高專業(yè)水平和崗位勝任力,確保招商目標(biāo)的完成依照公司相關(guān)要求,負(fù)責(zé)收集并建立現(xiàn)有存量資產(chǎn)資料庫及原有招商政策;組織專項會所經(jīng)營狀況的考察、調(diào)研、專題研究并收集、整理,依照企業(yè)進(jìn)展需求制定可行的招商政策。加強(qiáng)學(xué)習(xí)和制造意識,提高個人綜合能力,制定切實可行的招商打算。依照公司及本部門要求,完成個人招商、銷售任務(wù)。完成個人月度及年度目標(biāo)打算,提高執(zhí)行力,認(rèn)真落實招商打算,不斷提高客戶訪問率與成功率;公司及部門要求,完成個人銷售任務(wù)的同時,保障招商工作的順利推進(jìn);完
12、成成交商戶的合同談判、簽訂、入駐手續(xù)的辦理;提高專業(yè)水平和崗位勝任力,順利實現(xiàn)存量資產(chǎn)盤活。提高對會所經(jīng)營、項目分析、招商策略等相關(guān)知識,形成良好的工作方法,加強(qiáng)在知識和信息方面的積存,提高崗位勝任力;協(xié)調(diào)解決入駐商戶的各項經(jīng)營配套問題,監(jiān)控入駐商戶的經(jīng)營狀況并提供合理支持;負(fù)責(zé)把控經(jīng)營項目的品牌度及對項目的阻礙度。加強(qiáng)協(xié)作,提高對部門其它崗位的支持,提高內(nèi)外部客戶中意度。遵守公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、提高執(zhí)行力;收集和反饋全面豐富的市場和客戶信息,及時向營銷部經(jīng)理及相關(guān)部門進(jìn)行反映和交流,支持部門和總監(jiān)進(jìn)行決策;維護(hù)客戶關(guān)系,服務(wù)新老客戶、挖掘客戶價值。其它1、依照公司及部門目標(biāo)
13、,制定本部門工作打算和進(jìn)展規(guī)劃,并實施培訓(xùn)和技能評比,與銷售部和策劃部及時交流,提高部門的崗位勝任力。2、配合其它部門工作、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它相關(guān)工作。部門各崗位講明書(一)營銷總監(jiān):崗位名稱總監(jiān)所屬部門營銷中心定員人數(shù)1人直接上級公司分管副總直接下級銷售部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、策劃專員工作概要對營銷中心的全面工作負(fù)責(zé),對營銷中心職能履行、隊伍建設(shè)、目標(biāo)打算負(fù)有直接責(zé)任,并有權(quán)利在公司授權(quán)下的人員治理、業(yè)務(wù)治理、內(nèi)外部溝通。工作職責(zé)營銷中心職能運(yùn)行治理與目標(biāo)打算治理依照公司戰(zhàn)略和公司目標(biāo),組織制定本部門的進(jìn)展目標(biāo)、職能目標(biāo)、團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo),確保各項銷售指標(biāo)的合理性、準(zhǔn)確性與可行性。運(yùn)用打算
14、、組織、協(xié)調(diào)、操縱的方法,對部門各項指標(biāo)的執(zhí)行過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控和調(diào)整,組織制定、完善、執(zhí)行部門內(nèi)各項規(guī)章制度,并對各項指標(biāo)的完成負(fù)全面責(zé)任。負(fù)責(zé)對營銷方案的合理性、可執(zhí)行性進(jìn)行認(rèn)定,對項目的各項營銷費(fèi)用的預(yù)算審核及成本操縱,負(fù)責(zé)項目的銷控、銷售合同的審核及監(jiān)督。營銷中心職員績效治理、開發(fā)與團(tuán)隊建設(shè)依照公司各項治理制度,結(jié)合部門實際情況,開發(fā)、提高各崗位職員的績效和崗位勝任力,打造一流團(tuán)隊。依照營銷中心各崗位的職責(zé)完成情況、目標(biāo)打算完成情況,對各崗位職員進(jìn)行公正地評估、評價和建議。在公司的治理理念指導(dǎo)下,宣傳貫徹各項要求,發(fā)揮部門的帶頭的作用,打造最具競爭力的團(tuán)隊。內(nèi)、外部客戶關(guān)系協(xié)調(diào)與工作督
15、辦。負(fù)責(zé)代表營銷中心、在公司授權(quán)的范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與公司外部的各種關(guān)系和各項業(yè)務(wù),提高客戶中意率。負(fù)責(zé)代表營銷中心協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門的各種關(guān)系和各項業(yè)務(wù),提高客戶中意率。全面提高治理能力和綜合能力,完成公司交辦的其他工作。關(guān)鍵績效指標(biāo)營銷中心銷售項目的銷售、招商、客服目標(biāo)完成情況;營銷中心隊伍建設(shè)情況,專業(yè)能力和崗位勝任力情況;營銷中心內(nèi)外客戶服務(wù)中意度。(二)銷售部經(jīng)理崗位名稱銷售部經(jīng)理所屬部門銷售部定員人數(shù)1人直接上級營銷總監(jiān)直接下級銷售主管、招商主管、案場客服主管、客服專員、置業(yè)顧問工作概要協(xié)助總監(jiān)對部門的全面工作負(fù)責(zé),并分管銷售、招商兩個業(yè)務(wù)版塊,對部門職能履行、隊伍建設(shè)、目標(biāo)打算負(fù)有直
16、接責(zé)任,并有權(quán)利在公司授權(quán)下的人員治理、業(yè)務(wù)治理、內(nèi)外部溝通。工作職責(zé)一、營銷中心職能運(yùn)行治理與目標(biāo)打算治理1. 依照公司戰(zhàn)略和公司目標(biāo),組織制定本部門的進(jìn)展目標(biāo)、職能目標(biāo)、團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo),確保各項銷售指標(biāo)的合理性、準(zhǔn)確性與可行性。2 .運(yùn)用打算、組織、協(xié)調(diào)、操縱的方法,對部門各項指標(biāo)的執(zhí)行過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控和調(diào)整,組織制定、完善、執(zhí)行部門內(nèi)各項規(guī)章制度,并對各項指標(biāo)的完成負(fù)全面責(zé)任。3. 負(fù)責(zé)對營銷方案的合理性、可執(zhí)行性進(jìn)行認(rèn)定,對各項營銷費(fèi)用的預(yù)算審核及成本操縱,負(fù)責(zé)項目的銷控、銷售合同的審核及監(jiān)督。二、營銷中心職員績效治理、開發(fā)與團(tuán)隊建設(shè)1. 依照公司各項人力資源治理制度,結(jié)合部
17、門實際情況,開發(fā)、提高各崗位職員的績效和崗位勝任力,打造一流團(tuán)隊。2. 依照部門各崗位的職責(zé)完成情況、目標(biāo)打算完成情況,對各崗位職員進(jìn)行公正地評估、評價和建議。3. 在公司的治理理念指導(dǎo)下,宣傳貫徹各項要求,發(fā)揮部門的帶頭的作用,打造最具競爭力的團(tuán)隊。三、內(nèi)、外部客戶關(guān)系協(xié)調(diào)與工作督辦。1. 負(fù)責(zé)代表部門、在公司授權(quán)的范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與公司外部的各種關(guān)系和各項業(yè)務(wù),提高客戶中意率。2. 負(fù)責(zé)代表部門協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門的各種關(guān)系和各項業(yè)務(wù),提高客戶中意率。3. 全面提高治理能力和綜合能力,完成公司交辦的其他工作。關(guān)鍵績效指標(biāo)營銷中心銷售項目的銷售、招商目標(biāo)完成情況;銷售部隊伍建設(shè)情況,專業(yè)能力和崗
18、位勝任力情況;銷售部內(nèi)外客戶服務(wù)中意度;部門的工作打算完成情況和客戶中意度。(三)銷售主管崗位名稱銷售主管所屬部門銷售部定員人數(shù)1人/項目直接上級銷售經(jīng)理直接下級置業(yè)顧問工作概要協(xié)助治理團(tuán)隊,對營銷部項目內(nèi)的置業(yè)顧問團(tuán)隊對目標(biāo)打算進(jìn)行治理,促進(jìn)完成部門銷售目標(biāo)、提高崗位技能、監(jiān)督銷售流程、提高服務(wù)質(zhì)量,縱向、橫向溝通。工作職責(zé)依照營銷中心整體目標(biāo)和項目經(jīng)營目標(biāo),確立置業(yè)顧問團(tuán)隊的崗位勝任力目標(biāo)、制定置業(yè)顧問團(tuán)隊的培訓(xùn)打算,加強(qiáng)置業(yè)顧問團(tuán)隊的隊伍建設(shè),提高專業(yè)水平和崗位勝任力,確保目標(biāo)完成依照公司相關(guān)營銷制度,負(fù)責(zé)對置業(yè)顧問團(tuán)隊的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;組織考察、調(diào)研、專題研究,監(jiān)督各類信息(市場競
19、爭、客戶)的收集、整理。提高置業(yè)顧問團(tuán)隊銷售、策劃、客服、市場的意識和能力,完善營銷數(shù)據(jù)庫和工具箱,提高置業(yè)顧問團(tuán)隊的綜合能力。依照公司及本部門要求,完成個人銷售、客服任務(wù)。完成個人月度及年度目標(biāo)打算,提高執(zhí)行力,不斷提高成交率、回款率和客戶中意率;按照公司要求、依照工作規(guī)范,負(fù)責(zé)來電、來訪客戶的接待,意向客戶的洽談、跟蹤;會同客服部完成成交客戶的合同簽訂、手續(xù)辦理、交房、辦理產(chǎn)權(quán);提高專業(yè)水平和崗位勝任力,遵守各項治理制度。提高對房地產(chǎn)市場、營銷、客戶等相關(guān)知識,形成良好的工作方法,加強(qiáng)在知識和信息方面的積存,形成個人銷售案例庫,提高崗位勝任力;提高職業(yè)心態(tài)、加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃,提高全員企劃、全員
20、客服、全員市場、全員治理的意識和能力,提高綜合能力;遵守公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、提高執(zhí)行力。加強(qiáng)協(xié)作,提高對營銷中心其它崗位的支持,提高內(nèi)外部客戶中意度。依照“首問負(fù)責(zé)制”的原則,同意客戶的投訴和各類報事,反饋到客服部和相關(guān)部門;收集和反饋全面豐富的市場、產(chǎn)品和客戶信息,及時向營銷部經(jīng)理及相關(guān)部門進(jìn)行反映和交流,支持部門和總監(jiān)進(jìn)行決策;維護(hù)客戶關(guān)系,服務(wù)新老客戶、挖掘客戶價值。其它培養(yǎng)和引領(lǐng)置業(yè)顧問團(tuán)隊對企業(yè)的向心力和忠誠度;依照“首問負(fù)責(zé)制”的原則,協(xié)助客服部服務(wù)和維護(hù)客戶、提供解決方案和建議;配合其它部門工作、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它相關(guān)工作。關(guān)鍵績效指標(biāo)置業(yè)顧問團(tuán)隊的崗位勝任力考
21、核合格率,銷售打算完成率,回款率,成交率,內(nèi)外部客戶中意率。本人的崗位勝任力考核合格率,銷售打算完成率,回款率,成交率,內(nèi)外部客戶中意率。(四)置業(yè)顧問崗位名稱置業(yè)顧問所屬部門銷售部定員人數(shù)8人直接上級銷售主管直接下級工作概要按照公司要求,通過與客戶的溝通、聯(lián)洽和服務(wù),完成銷售過程直至簽約完畢、完成銷售指標(biāo)、維護(hù)產(chǎn)品和品牌形象。工作職責(zé)依照公司及本部門要求,完成個人銷售、客服任務(wù)。1. 完成個人月度及年度目標(biāo)打算,提高執(zhí)行力,不斷提高成交率、回款率和客戶中意率;2. 按照公司要求、依照工作規(guī)范,負(fù)責(zé)來電、來訪客戶的接待,意向客戶的洽談、跟蹤;3. 會同客服部完成成交客戶的合同簽訂、手續(xù)辦理、交
22、房、辦理產(chǎn)權(quán);提高專業(yè)水平和崗位勝任力,遵守各項治理制度。1. 提高對房地產(chǎn)市場、營銷、客戶等相關(guān)知識,形成良好的工作方法,加強(qiáng)在知識和信息方面的積存,形成個人銷售案例庫,提高崗位勝任力;2. 提高職業(yè)心態(tài)、加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃,提高個人綜合能力;3. 遵守公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、提高執(zhí)行力。加強(qiáng)協(xié)作,提高對部門其它崗位的支持,提高內(nèi)外部客戶中意度。1. 依照“首問負(fù)責(zé)制”的原則,同意客戶的投訴和各類報事,反饋到客服部和相關(guān)部門;2. 收集和反饋全面豐富的市場、產(chǎn)品和客戶信息,及時向營銷部主管及相關(guān)部門進(jìn)行反映和交流,支持營銷中心相關(guān)部門和總監(jiān)進(jìn)行決策;3. 維護(hù)客戶關(guān)系,服務(wù)新老客戶、
23、挖掘客戶價值。其它1. 自覺學(xué)習(xí)和貫徹公司主流企業(yè)文化,并進(jìn)行傳播;2. 配合各部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它相關(guān)工作;關(guān)鍵績效指標(biāo)銷售打算完成率、成交率、回款率、內(nèi)外部客戶中意率。(五)案場客服主管崗位名稱案場客服主管所屬部門銷售部定員人數(shù)1人/項目直接上級銷售經(jīng)理直接下級客服代表工作概要協(xié)助治理團(tuán)隊,對客服部各項目的目標(biāo)打算進(jìn)行治理,促進(jìn)完成部門銷售目標(biāo)、本部門客服目標(biāo)、提高崗位技能、監(jiān)督銷售流程、提高服務(wù)質(zhì)量,縱向、橫向溝通。工作職責(zé)一、依照部門整體目標(biāo)和項目經(jīng)營目標(biāo),確立客服代表團(tuán)隊的崗位勝任力目標(biāo)、制定客服代表團(tuán)隊的培訓(xùn)打算,加強(qiáng)客服代表團(tuán)隊的隊伍建設(shè),提高專業(yè)水平和崗位勝任力,確保目
24、標(biāo)完成1. 依照營銷制度之規(guī)定,負(fù)責(zé)對客服代表團(tuán)隊的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;2. 依照營銷制度之規(guī)定,負(fù)責(zé)部門考勤的制定及監(jiān)督;3. 提高客服代表團(tuán)隊銷售和市場意識,完善營銷數(shù)據(jù)庫和工具箱,提高客服代表團(tuán)隊的綜合能力。二、協(xié)助置業(yè)顧問辦理成交客戶的簽約、貸款等后續(xù)工作,執(zhí)行銷售操縱、信息治理工作,監(jiān)督房屋售后的回款情況1. 配合銷售部審核協(xié)議、合同或負(fù)責(zé)簽訂網(wǎng)簽合同,要緊對價格、房源情況、貸款資格等進(jìn)行重點(diǎn)審核,及時錄入臺帳和客戶檔案卡,與公司、財務(wù)部進(jìn)行帳目核對、報表;2. 做好成交客戶及已售、剩余房屋的信息整理、分析、公布工作,加強(qiáng)信息的及時性、完整性、時效性治理,并依照合同約定和實際需要協(xié)調(diào)
25、銀行及房管部門辦理相關(guān)手續(xù)、及時催辦置業(yè)顧問和客戶的回款;3. 依照需要,配合銷售部完成項目的訂金收取、交房、辦理房產(chǎn)證和售后投訴受理、處理工作。三、提升專業(yè)水平和崗位勝任力,提高內(nèi)外部客戶中意度、開發(fā)客戶價值提升客戶關(guān)系治理的意識和水平,執(zhí)行客戶中意度調(diào)查,協(xié)助營銷部維護(hù)客戶關(guān)系、制訂客戶服務(wù)方案,為客戶提供增值服務(wù),開發(fā)客戶價值、促進(jìn)老客戶客帶;提高對房地產(chǎn)市場、營銷、客戶等相關(guān)知識,形成良好的工作方法,加強(qiáng)在知識和信息方面的積存,形成個人客戶服務(wù)案例庫,提高崗位勝任力;提高職業(yè)心態(tài)、加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃,自覺遵守各項治理制度,提高執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、提高執(zhí)行力和綜合能力。四、負(fù)責(zé)營銷中心行政事務(wù)
26、治理1.各類行政文件、已執(zhí)行完畢的營銷方案、項目資料、客戶資料、合同的檔案治理。2.與公司、集團(tuán)公司的文件、信息傳遞和催辦。3.部門考勤、辦公秩序與環(huán)境的治理。其它工作1.依照公司及部門目標(biāo),制定本部門工作打算和進(jìn)展規(guī)劃,并實施培訓(xùn)和技能評比,與銷售部和策劃部及時交流,提高部門各崗位的客服能力和本部門崗位勝任力。2.公司交辦的其它工作。關(guān)鍵績效指標(biāo)客服代表團(tuán)隊的崗位勝任力考核合格率,內(nèi)外部客戶服務(wù)中意率,項目回款率。(六)案場客服專員崗位名稱客服專員所屬部門銷售部定員人數(shù)1人/項目直接上級案場客服主管直接下級工作概要負(fù)責(zé)公司在開發(fā)項目的售中、售后客戶服務(wù)工作,要緊治理和執(zhí)行銷售操縱、成交信息治
27、理,治理和維護(hù)客戶信息;兼顧銷售案場的行政服務(wù)治理等。工作職責(zé)協(xié)助置業(yè)顧問辦理成交客戶的簽約、貸款等后續(xù)工作,執(zhí)行銷售操縱、信息治理工作,監(jiān)督房屋售后的回款情況 配合銷售部審核協(xié)議、合同或負(fù)責(zé)簽訂網(wǎng)簽合同,要緊對價格、房源情況、貸款資格等進(jìn)行重點(diǎn)審核,及時錄入臺帳和客戶檔案卡,與財務(wù)部進(jìn)行帳目核對、報表;做好成交客戶及已售、剩余房屋的信息整理、分析、公布工作,加強(qiáng)信息的及時性、完整性、時效性治理,并依照合同約定和實際需要協(xié)調(diào)銀行及房管部門辦理相關(guān)手續(xù)、及時催辦置業(yè)顧問和客戶的回款;依照需要,配合銷售部完成項目的訂金收取、交房、辦理房產(chǎn)證和售后投訴受理、處理工作。二、提升專業(yè)水平和崗位勝任力,提
28、高內(nèi)外部客戶中意度、開發(fā)客戶價值1. 提升客戶關(guān)系治理的意識和水平,執(zhí)行客戶中意度調(diào)查,協(xié)助營銷部維護(hù)客戶關(guān)系、制訂客戶服務(wù)方案,為客戶提供增值服務(wù),開發(fā)客戶價值、促進(jìn)老客戶客;2. 提高對房地產(chǎn)市場、營銷、客戶等相關(guān)知識,形成良好的工作方法,加強(qiáng)在知識和信息方面的積存,形成個人客戶服務(wù)案例庫,提高崗位勝任力;自覺遵守各項治理制度,提高執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、提高執(zhí)行力和綜合能力。三、負(fù)責(zé)營銷中心行政事務(wù)治理1. 負(fù)責(zé)各類行政文件、營銷方案、項目資料、客戶資料、合同的檔案治理,完善數(shù)據(jù)庫和檔案庫。2. 與公司、集團(tuán)公司的文件、信息傳遞和催辦。3. 營銷中心職員生活、考勤、辦公用品申請、費(fèi)用治理。其
29、它工作依照公司及部門目標(biāo),制定本部門工作打算和進(jìn)展規(guī)劃,并實施培訓(xùn)和技能評比,提高崗位的客服能力和本部門崗位勝任力。其它配合和支持銷售、招商的工作。關(guān)鍵績效指標(biāo)項目銷控的準(zhǔn)確、及時性;內(nèi)外部客戶服務(wù)的主動性和中意度;房屋銷售回款率。(七)招商主管崗位名稱招商主管所屬部門銷售部定員人數(shù)1人/項目直接上級營銷部經(jīng)理直接下級工作概要協(xié)助治理團(tuán)隊,對公司的存量資產(chǎn)進(jìn)行盤活,促進(jìn)完成部門銷售、招商目標(biāo)、提高崗位技能、監(jiān)督各項流程、提高服務(wù)質(zhì)量,縱向、橫向溝通。工作職責(zé)依照營銷中心整體目標(biāo)和項目經(jīng)營目標(biāo),確立招商打算,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識,提高專業(yè)水平和崗位勝任力,確保招商目標(biāo)的完成依照公司相關(guān)要求,負(fù)責(zé)收
30、集并建立現(xiàn)有存量資產(chǎn)資料庫及原有招商政策;組織專項會所經(jīng)營狀況的考察、調(diào)研、專題研究并收集、整理,依照企業(yè)進(jìn)展需求制定可行的招商政策。加強(qiáng)學(xué)習(xí)和制造意識,提高個人綜合能力,制定切實可行的招商打算。依照公司及本部門要求,完成個人招商任務(wù)。完成個人月度及年度目標(biāo)打算,提高執(zhí)行力,認(rèn)真落實招商打算,不斷提高客戶訪問率與成功率;負(fù)責(zé)組織考察、調(diào)研、專題研究;完成成交商戶的合同談判、簽訂、入駐手續(xù)的辦理;提高專業(yè)水平和崗位勝任力,順利實現(xiàn)存量資產(chǎn)盤活。提高對會所經(jīng)營、項目分析、招商策略等相關(guān)知識,形成良好的工作方法,加強(qiáng)在知識和信息方面的積存,提高崗位勝任力;協(xié)調(diào)解決入駐商戶的各項經(jīng)營配套問題,監(jiān)控入駐
31、商戶的經(jīng)營狀況并提供合理支持;負(fù)責(zé)把控經(jīng)營項目的品牌度及對項目的阻礙度。加強(qiáng)協(xié)作,提高對部門其它崗位的支持,提高內(nèi)外部客戶中意度。遵守公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、提高執(zhí)行力;收集和反饋全面豐富的市場和客戶信息,及時向營銷部經(jīng)理及相關(guān)部門進(jìn)行反映和交流,支持部門和總監(jiān)進(jìn)行決策;維護(hù)客戶關(guān)系,服務(wù)新老客戶、挖掘客戶價值。其它1、配合其它部門工作、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它相關(guān)工作。關(guān)鍵績效指標(biāo)招商打算完成率,簽約率,入駐率,內(nèi)外部客戶中意率。(八)策劃專員崗位名稱策劃專員所屬部門策劃部定員人數(shù)1人/項目直接上級營銷總監(jiān)直接下級工作概要負(fù)售監(jiān)督策略公司進(jìn)行項目的區(qū)域市場研究、產(chǎn)品研究、競爭分析、客
32、戶研究,依照項目的營銷目標(biāo)、部門的進(jìn)展目標(biāo),制訂營銷策略和營銷方案,并協(xié)調(diào)實施。工作職責(zé)通過科學(xué)的市場調(diào)查方法,配合策略公司對項目的區(qū)域市場、產(chǎn)品、競爭、客戶情況進(jìn)行分析研究,結(jié)合項目自身的特點(diǎn),形成結(jié)論、為項目營銷提供決策依據(jù)。定期對市場情況進(jìn)行調(diào)查,對項目所在區(qū)域的市場、政策、競爭對手、客戶情況進(jìn)行調(diào)研、分析,建立數(shù)據(jù)庫并定期維護(hù);組織并參與策略公司的調(diào)研及客戶模型討論、制定,為項目后期的營銷策略奠定基礎(chǔ);為公司、部門提供營銷決策、品牌建設(shè)依據(jù)和建議,為各部門提供營銷支持。依照項目的營銷目標(biāo)、部門的進(jìn)展目標(biāo),配合策略公司制訂營銷策略和營銷方案,跟蹤營銷打算執(zhí)行情況,并及時調(diào)整。依照市場、競
33、爭、產(chǎn)品和客戶的研究分析結(jié)果,結(jié)合項目營銷目標(biāo)和公司、部門目標(biāo),制訂營銷策略和營銷方案;制定可實施的項目時期性營銷打算、跟蹤營銷打算的實施情況、制定SP打算,實施過程中,注意對渠道、客戶、產(chǎn)品和競爭進(jìn)行分析、跟蹤、調(diào)查和評估,研究、拓展和使用多種銷售通路和銷售渠道,確保實現(xiàn)營銷目標(biāo);對策略公司對項目的人力投入、打算性投入、專業(yè)度投入情況進(jìn)行評估,并依照公司要求監(jiān)督策略公司的各項打算、數(shù)據(jù)、結(jié)果的提報及可實施性的評估。提高專業(yè)能力和崗位勝任力、注重內(nèi)外部合作,保證實施效果、操縱成本。提高對房地產(chǎn)市場、營銷、客戶等相關(guān)知識,形成良好的工作方法,善于調(diào)動團(tuán)隊的力量,加強(qiáng)在知識和信息方面的積存,提高信
34、息治理能力和崗位勝任力;提高個人協(xié)調(diào)能力,負(fù)責(zé)好策略公司、各大媒體及制作公司與公司的合作關(guān)系,負(fù)責(zé)外聯(lián)流程的流轉(zhuǎn)、合作合同的存檔;依照營銷方案,協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部單位、操縱營銷成本,實施產(chǎn)品宣傳、品牌推廣、媒體傳播、稿件設(shè)計等工作,與策略公司及時進(jìn)行溝通,監(jiān)督、操縱工作標(biāo)準(zhǔn)。其它工作依照公司、營銷中心目標(biāo),制定本部門工作打算和進(jìn)展規(guī)劃,并實施培訓(xùn)和技能評比,提高營銷中心各崗位的企劃能力和本部門崗位勝任力;其它配合和支持銷售的工作。關(guān)鍵績效指標(biāo)對項目的策劃提案能力、提案效果操縱能力、市場分析把握能力、外聯(lián)能力、協(xié)調(diào)能力;對各部門和崗位的支持和協(xié)作能力。(九)客服部經(jīng)理崗位名稱客服部經(jīng)理所屬部門客服
35、部定員人數(shù)1人直接上級營銷總監(jiān)直接下級客服專員工作概要協(xié)助總監(jiān)對部門的全面工作負(fù)責(zé),對部門職能履行、隊伍建設(shè)、目標(biāo)打算負(fù)有直接責(zé)任,并有權(quán)利在公司授權(quán)下的人員治理、業(yè)務(wù)治理、內(nèi)外部溝通。工作職責(zé)一、客服部職能運(yùn)行治理與目標(biāo)打算治理1. 依照公司戰(zhàn)略和目標(biāo),組織制定本部門的進(jìn)展目標(biāo)、職能目標(biāo)、團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo),確保各項銷售指標(biāo)的合理性、準(zhǔn)確性與可行性。2 .運(yùn)用打算、組織、協(xié)調(diào)、操縱的方法,對部門各項指標(biāo)的執(zhí)行過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控和調(diào)整,組織制定、完善、執(zhí)行部門內(nèi)各項規(guī)章制度,并對各項指標(biāo)的完成負(fù)全面責(zé)任。3. 負(fù)責(zé)對部門內(nèi)各項打算的合理性、可執(zhí)行性進(jìn)行認(rèn)定,對部門內(nèi)費(fèi)用的預(yù)算審核及成本操縱
36、。二、客服部職員績效治理、開發(fā)與團(tuán)隊建設(shè)1. 依照公司各項人力資源治理制度,結(jié)合部門實際情況,開發(fā)、提高各崗位職員的績效和崗位勝任力,打造一流團(tuán)隊。2. 依照部門各崗位的職責(zé)完成情況、目標(biāo)打算完成情況,對各崗位職員進(jìn)行公正地評估、評價和建議。3. 在公司的治理理念指導(dǎo)下,宣傳貫徹各項要求,發(fā)揮部門的帶頭的作用,打造最具競爭力的團(tuán)隊。三、內(nèi)、外部客戶關(guān)系協(xié)調(diào)與工作督辦。1. 負(fù)責(zé)代表部門、在公司授權(quán)的范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與公司外部的各種關(guān)系和各項業(yè)務(wù),提高客戶中意率。2. 負(fù)責(zé)代表部門協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門的各種關(guān)系和各項業(yè)務(wù),提高客戶中意率。3. 全面提高治理能力和綜合能力,完成公司交辦的其他工作。關(guān)鍵
37、績效指標(biāo)營銷中心客服項目的客服目標(biāo)完成情況;客服部隊伍建設(shè)情況,專業(yè)能力和崗位勝任力情況;客服部內(nèi)外客戶服務(wù)中意度;部門的工作打算完成情況。(十)客服專員崗位名稱客服專員所屬部門客服部定員人數(shù)2人直接上級客服部經(jīng)理直接下級工作概要負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的客戶服務(wù)及治理,要緊治理和執(zhí)行客戶關(guān)系、績效考核、投訴收集及中意度調(diào)研,治理和維護(hù)客戶信息。工作職責(zé)一、依照營銷、招商、物業(yè)等業(yè)務(wù)進(jìn)展的需求,積極建立客戶檔案庫,并整合各項資源積極組織客戶活動,為公司與客戶之間建立良好的溝通平臺,有效提升企業(yè)美譽(yù)度1. 熟悉和掌握銷售、招商、物業(yè)的業(yè)務(wù)流程,利用客戶檔案庫,依照各項業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展程度,積極配合組織客戶
38、資源利用及各項活動,推進(jìn)業(yè)務(wù)的順利開展。2.建立項目的“千禧客戶會”,創(chuàng)建內(nèi)刊、網(wǎng)絡(luò)等平臺,將企業(yè)動態(tài)、新品公布、施工進(jìn)度等信息及時公布,搭建良好的信息共享平臺;3. 負(fù)責(zé)定期客戶活動的組織及共享平臺的維護(hù)與更新,代表公司更好的維護(hù)客戶關(guān)系,提高企業(yè)的形象和美譽(yù)度。二、配合營銷、招商、物業(yè)的業(yè)務(wù)開展,積極建立服務(wù)窗口的考評治理方法及投訴處理方法,從全然上提升客戶對服務(wù)的中意度。1. 負(fù)責(zé)配合各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展,組織客戶投訴路徑、回復(fù)及處理路徑的制定,同意客戶的投訴受理并及時給予處理意見,并定期進(jìn)行統(tǒng)計分析,以監(jiān)督公司服務(wù)窗口的服務(wù)意識及水平。2. 負(fù)責(zé)建立客戶中意度訪談制度,定期對物業(yè)、維修、銷售
39、、招商等服務(wù)窗口進(jìn)行內(nèi)外部中意度調(diào)研,并定期進(jìn)行分析統(tǒng)計;3. 負(fù)責(zé)將投訴、中意度調(diào)研匯總分析,以指導(dǎo)各服務(wù)口業(yè)務(wù)接待工作,提升服務(wù)水平。三、配合營銷中心業(yè)務(wù)工作的開展,積極組織實施績效考核治理方法,以月度為單位對部門內(nèi)部各人員進(jìn)行系統(tǒng)考評。1. 熟悉和掌握績效考核治理方法,對方法的培訓(xùn)、組織和實施進(jìn)行統(tǒng)籌安排; 2. 熟悉營銷中心各項業(yè)務(wù)的工作流程,通過組織績效考核治理的實施,對營銷中心的各項指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督。3. 負(fù)責(zé)以月度為單位進(jìn)行績效考核分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計、上報和下達(dá)。四、其它工作1. 依照公司及部門目標(biāo),制定本部門工作打算和進(jìn)展規(guī)劃,與銷售部、策劃部及時交流,提高部門各崗位的客服能力和本部門崗位
40、勝任力。2. 公司交辦的其它工作。關(guān)鍵績效指標(biāo)客服目標(biāo)及活動組織的完成率;內(nèi)外部客戶服務(wù)的主動性和中意度;定期提交數(shù)據(jù)報表。第二部分 營銷中心日常治理規(guī)定第一章 考勤治理考勤治理考勤1、作息時刻:1)、每日工作時刻:8:3017:00(隨公司時刻調(diào)整而調(diào)整),午休時刻為12:00-13:30;2)、營銷中心內(nèi)銷售部、策劃部實行每月24日工作制(按照月/30日計算),不設(shè)固定休息日,各崗位職員依照實際情況安排輪休。3)、客服部考勤制度暫按公司考勤制度執(zhí)行。2、遲到、早退:1)、如遇冰雪、汽車損壞等緣故,導(dǎo)致遲到,應(yīng)提早與主管打招呼,打招呼的遲到、早退30分鐘之內(nèi)按照事假半天處理,遲到、早退30分
41、鐘(含30分鐘)以上按照事假全天處理,未打招呼遲到的一律按曠工計算,由于早退導(dǎo)致?lián)p失或極壞阻礙者,給予罰金100元,直到計算為曠工或者除名。2)、電話請假獲批后一天內(nèi)不補(bǔ)辦請假手續(xù)的按曠工處理。3、請假:職員因各種緣故需要請假的,須按以下規(guī)定辦理請假手續(xù)并填寫請假申請單,如因事先無法辦理請假手續(xù),須以電話向部門經(jīng)理申請,得到批準(zhǔn)后于事后補(bǔ)辦手續(xù)。1)、病假。職員因病無法正常工作確需請病假一天的,須填寫請假申請單經(jīng)分管主管審批后方可休假,否則視為曠工;請病假超過一天在兩天之內(nèi)的(含兩天),必須出示醫(yī)院病假單和病歷診斷書,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,如不能出具相關(guān)證明均視為事假;請病假超過兩天的,必
42、須出示醫(yī)院病假單和病理診斷書,經(jīng)部門經(jīng)理和營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可休假,否則視為事假。職員每月請病假一天的不得超過兩次,如超過兩次必須出示醫(yī)院病假單和病理診斷書,否則自第三次病假起(不含三 次)均視為事假;2)、事假。職員因私確需請假者,須填寫請假申請單經(jīng)分管主管和部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請事假,當(dāng)月內(nèi)事假不同意超過兩次(含兩次),否則視為曠工。每次事假最長不超過兩天,如確系有急事需請事假兩天以上的,須經(jīng)部門經(jīng)理及營銷總監(jiān)批準(zhǔn)方可休假。事假必須認(rèn)真填寫事假申請單,不得出現(xiàn)后補(bǔ)現(xiàn)象,否則視為未經(jīng)批準(zhǔn)自行放假;3)、未經(jīng)批準(zhǔn)而先行放假者,視為曠工;4)、凡請假或曠工不超過2小時者,以請假或曠工半天論處;凡請假
43、或曠工超過2小時者,以請假1天或曠工1天論處。5)、每月的考勤由分管主管(經(jīng)理)統(tǒng)一安排,職員如在下周有事須在每周日前與分管主管(經(jīng)理)溝通,如周日前未上報,則必須服從分管主管安排的休息時刻。排休必須遵循周六、周日只能休一人(忙時除外),周一不排休,周二至周五每天最多休兩人的要求,分管主管(經(jīng)理)周日下午前將下周出勤報于主管上級處。6)、如遇專門情況需換班的,在不阻礙工作的情況下經(jīng)分管主管同意后兩人方可進(jìn)行換班,但不同意將已排好的休息日期進(jìn)行調(diào)換,如有事確系要處理,按照事假處理。4、曠工:曠工一天者扣除當(dāng)月工資的50%,曠工兩天者扣除當(dāng)月工資,曠工三天或三天以上者除名。1)、職員外出辦理業(yè)務(wù)不
44、得在外超時逗留,因故不能及時返回,須電話通知分管主管,否則按早退或曠工處理;2)、上班時刻禁止外出辦私事,違者當(dāng)天按曠工處理;3)、未經(jīng)同意私自換班的,視為曠工。二、特不規(guī)定職員必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)場考勤及值班時刻,每天上班(8:40早會開始前)在考勤記錄簿上簽到,否則視為曠工,不得遲到、早退、不得擅自離開工作崗位;銷售主管負(fù)責(zé)記錄每日考勤,填寫考勤記錄表,并主動將每日考勤情況提報銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理匯總部門的考勤表,于月底前提報公司。如發(fā)覺有銷售主管所填考勤表于實際不相符的情況,則依照具體事實對銷售主管和當(dāng)事人作出嚴(yán)肅處理;每周排休表由銷售主管進(jìn)行安排,并于每周日前提報銷售經(jīng)理,一經(jīng)安排好的排休,
45、不得擅離職守,個人調(diào)離,遇急事必須調(diào)換休班時需通過銷售經(jīng)理同意后方可調(diào)休。 營銷中心各崗位每日早晨須提早10分鐘到崗,并做好儀容儀表的預(yù)備和整理、當(dāng)日工作的前期預(yù)備,如班車晚點(diǎn),則必須在班車到達(dá)前做好儀容儀表的整理工作。營銷中心各崗位每日午休時刻須依照情況安排值班,銷售前臺須安排兩名值班人員,值班人員可提早20分鐘用餐,12時準(zhǔn)時返回接待大廳,其他職員13:30必須準(zhǔn)時返回接待大廳,否則視為遲到。營銷中心考勤由銷售主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計出勤及制定排休表,各部門由主管需在每周六前將下周職員休息排班報于銷售主管,過期不報視為放棄休假。附件簽到表部門簽到姓名簽到時刻職員當(dāng)天接待額記錄備注營銷部案場客服部當(dāng)日共
46、接待客戶:來電 批,備注: 。來訪 批,備注: 。次日首位接待客戶人員為: 策劃部招商部客服部輪休 人遲到 人曠工 人事假 人病假 人應(yīng)到 人實到 人注:本表由銷售主管負(fù)責(zé)治理并進(jìn)行每日統(tǒng)計。請假申請表請假人部 門請假類不事假 病假 其他請假事由請假期限自 年 月 日至 年 月 日 共計 天直接主管審批部門經(jīng)理審批營銷總監(jiān)審批 人員外出登記表外出人員所屬崗位外出時刻歸來時刻外出事由主管上級批準(zhǔn)緊急聯(lián)系方式職員行為規(guī)范治理制度營銷部各崗位日常辦公秩序治理,在保障業(yè)務(wù)開展、促進(jìn)營銷的基礎(chǔ)治理的公司差不多要求上,具體要求如下:儀容、儀表職員在當(dāng)日工作中必須嚴(yán)格按照儀容儀表要求,如出現(xiàn)任何違反規(guī)定的行
47、為給予10元/日的處罰作為歡樂基金。當(dāng)值人員必須每天對到崗工作人員進(jìn)行儀容儀表檢查,并對不符合規(guī)定者給予處罰,如出現(xiàn)包庇、放任的行為,一經(jīng)分管主管發(fā)覺,給予連帶罰款處罰。1、個人衛(wèi)生治理:軀體:勤洗澡,保持軀體清潔無異味;頭發(fā):經(jīng)常洗頭,做到?jīng)]有頭屑,男士頭發(fā)不得蓋過耳部及衣領(lǐng);女士要大方端莊; 面部:男士不得留胡須;女士必須化淡妝,化妝須適當(dāng)而不夸張;口腔:上班前不吃異味食物,保持牙齒雪白,口氣清新;雙手:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛(wèi)生;男士不要留指甲;女士不要涂帶顏色得指甲油,指甲不要太長;裝飾:可佩帶少量飾物,手指不得超過兩枚婚戒,不同意戴大耳環(huán)、扳指等新奇夸張飾物。著裝治理現(xiàn)場工作人
48、員嚴(yán)格按照公司規(guī)定統(tǒng)一著裝(在公司未給配有統(tǒng)一冬裝時,要求所有現(xiàn)場工作人員必須內(nèi)穿統(tǒng)一工裝),若有違反,必須立即整改,整改之前不安排客戶接待工作,一個月內(nèi)累計3次,取消客戶接待資格,待重新上崗培訓(xùn)考核過關(guān)之后,方可進(jìn)行客戶接待工作。工裝:整齊、潔凈,無污跡和明顯皺紋,扣好紐扣,結(jié)好領(lǐng)帶,一代中不要有過多物品;皮鞋:堅決杜絕穿戴皮鞋以外的鞋類進(jìn)入工作,皮鞋要求黑色、襪子以深色為主,皮鞋潔凈、光亮,女職員要穿黑色中跟皮鞋。3、姿勢、儀態(tài):1)、站姿:當(dāng)客戶登門咨詢時,當(dāng)值置業(yè)顧問應(yīng)立即主動起立相迎,微笑迎接;站立時,雙腳自然分開,體重均勻的落在雙腳上,頭正肩平、兩眼平視前方、挺胸、收腹。女士雙手疊
49、放身前,腳后跟并攏,腳尖成一字型,分開15-30度,兩腿并攏伸直;男士兩腳平行分開與肩同寬,兩腿伸直,兩手身后相握,右手攥左手;客戶站立觀看項目沙盤、展板及相關(guān)資料時,當(dāng)值置業(yè)顧問應(yīng)筆直站立在客戶的一側(cè),頭部微微側(cè)向客戶,面帶微笑,雙臂自然下垂,適時向客戶介紹項目,不得出現(xiàn)依靠沙盤或趴在沙盤上等不規(guī)范行為;2)、坐姿:輕輕坐落,幸免動作幅度較大引起桌椅亂動及發(fā)出聲響,女士從椅子左側(cè)走到椅子前面,右腳后撤半步,右手后籠衣服后放在身前,雙膝并攏,輕輕落座,兩腳、腿并攏,小腿與地面垂直;男士手并列腿上或放在椅子扶手上,兩腿平行,一拳之隔,與地面垂直;落坐時應(yīng)坐在椅子1/3到2/3的位置,背部不得倚靠
50、椅背;接待客戶或者公司、部門開會時,坐立時要求雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋;3)、走姿:行動要快,但不能跑,與客戶相遇應(yīng)靠邊而行,不得從中間穿行,與客戶同時進(jìn)門,應(yīng)讓客戶先行; 在接待中心內(nèi)不得奔馳、打鬧,不得在接待大廳內(nèi)勾肩搭背或挽手以及在接待大廳內(nèi)大聲講話,談笑及追逐; 4)、動作規(guī)范:工作時刻,軀體不得東倒西歪,前傾后仰,不得伸懶腰、雙手交叉放在胸前、聳肩、駝背等;不得在接待中心整理頭發(fā)、衣服,到洗手間或客戶看不到的地點(diǎn);手不應(yīng)插在口袋里、叉在腰間或雙手交叉放在胸前,雙手應(yīng)垂直,坐著時平放在桌面,不要把玩物件;不得當(dāng)眾挖鼻孔,搔癢,或剔指甲都
51、會有損自己的形象;當(dāng)眾不得耳語或指指點(diǎn)點(diǎn),不得用手指或者筆竿指客人或者指示方向;嚴(yán)禁在接待大廳內(nèi)抖動腿部,倚靠在桌子或引導(dǎo)臺上;與不人談話時,雙目須正視對方的眼睛,不得不時看表及隨意打斷對方的講話。工作紀(jì)律職員在當(dāng)日工作中必須嚴(yán)格按照工作紀(jì)律要求,如出現(xiàn)任何違反規(guī)定的行為給予10元/次的處罰作為歡樂基金。當(dāng)天值班人員必須每天對到崗工作人員進(jìn)行工作紀(jì)律檢查,并對不符合規(guī)定者給予處罰,如出現(xiàn)包庇、放任的行為,一經(jīng)分管主管發(fā)覺,給予連帶罰款處罰。1、工作時刻,全體職員一律講一般話;2、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生適應(yīng),保持接待中心現(xiàn)場潔凈整齊,接待臺資料物品擺放整齊、有序,私人物品不得放置在前臺桌面位置,杯子每人
52、一個,放置指定位置,個人辦公用品用完隨時放置自己的資料架內(nèi);3、保持自己辦公區(qū)域及周邊環(huán)境潔凈整潔,做到桌面清潔,電話、計算機(jī)、筆、電線等擺放規(guī)則,妥善保管文件、用品和工具等,當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督置業(yè)顧問保持前臺衛(wèi)生,不得隨意亂放談判夾、筆記本、杯子等;4、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭等其他雜物;接待中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;5、在工作時刻內(nèi),職員不得擅離職守,在排輪范圍內(nèi)的職員如因私人(接聽電話、衛(wèi)生間等)緣故離開的,必須向分管主管講明情況,處理完畢后趕忙返回,如出現(xiàn)當(dāng)值人員沒和任何人打招呼且離開接待中心超過五分鐘的,客戶不予補(bǔ)輪同時同意相應(yīng)處罰; 6、不準(zhǔn)私自外出會客,專門情況經(jīng)分管主管批準(zhǔn)后,可到
53、指定地點(diǎn)會客;下班后不得在接待中心內(nèi)無故逗留;7、禁止串崗;各崗位工作人職員作時刻禁止大聲喧嘩、打鬧、打麻將、下棋、玩電腦游戲、玩手機(jī)游戲、掃瞄娛樂信息、網(wǎng)購、網(wǎng)聊、吃零食、前臺抽煙,不得做與工作無關(guān)的事;8、前臺工作人員私人電話必須設(shè)置震動、無聲狀態(tài),禁止在前臺接打個人手機(jī),個人手機(jī)到指定位置進(jìn)行接聽;9、工作時刻不得辦私事和干與工作無關(guān)的情況;10、上班期間嚴(yán)禁在客戶接待區(qū)或客戶專座上亂躺亂坐,損壞接待中心形象;任何時候嚴(yán)禁“趴”、“靠”、“歪”在接待中心接待臺內(nèi);11、值班人員將用完洽談桌后,應(yīng)將桌面收拾潔凈,凳子擺放整齊;不得用飲水機(jī)里的水洗手、洗抹布、拖地;12、接聽電話要主動及時,
54、電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽,并作好來電記錄; 13、凡接待中心職員不得在上班時刻在接待中心門口聚攏、閑坐、吸煙; 14、置業(yè)顧問應(yīng)詳細(xì)地做好客戶信息登記工作,認(rèn)真填寫各類登記表格,及時掌握客戶購房心理、喜好以及對樓盤的各種意見等第一手資料。按時提報各類工作報表,當(dāng)日來訪、來電客戶未進(jìn)行完善登記的,按照每空5元、每頁50元進(jìn)行處罰;15、依照排輪安排輪值,輪值人員負(fù)責(zé)錄入當(dāng)日的來訪、來電客戶,錄入工作必須當(dāng)日錄完,如遇專門緣故無法完成須經(jīng)銷售主管同意后于次日補(bǔ)錄;凡接待中心職員必須按值班表當(dāng)值,不得擅離職守,如遇當(dāng)日值班卻因病、事假不能工作的,則需提早進(jìn)行調(diào)換,或提早通知銷售主管,由銷售主管進(jìn)行統(tǒng)籌
55、安排,未安排的進(jìn)行相應(yīng)處罰的同時必須承擔(dān)因此帶來的其他責(zé)任。營銷部所有職職員作時刻內(nèi)同事間須稱呼職務(wù)或中英文姓名,不得稱呼某哥或某姐,工作時刻要使用文明用語,接待客戶時、面對同事時須始終保持微笑。所有職員在離開辦公桌、客戶洽談桌、接待區(qū)域三分鐘以上時,桌面資料及雜物必須收起、椅子必須歸位,客戶接待區(qū)域使用過后由使用人及時清理或清洗。19、鑰匙領(lǐng)用制度:1、當(dāng)天的值班人員需對存留的鑰匙情況進(jìn)行清點(diǎn),如發(fā)覺鑰匙遺失追究前一天值班人員及鑰匙最后借用人的責(zé)任,賠償相應(yīng)損失。2、房屋打開后,當(dāng)值人員需和責(zé)任人清查房屋物品情況,如出現(xiàn)物品丟失,皆由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;3、看房人員需將要看的房號及鑰匙總套數(shù)登記
56、完畢,便于其他同事的使用;附鑰匙領(lǐng)用表:領(lǐng)用日期領(lǐng)取人鑰匙號歸還時刻歸還人監(jiān)領(lǐng)人未歸還緣故 案場布置治理制度營銷部統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行案場治理和功能布置。銷售案場要依照職能設(shè)置將案場分為六個區(qū)域:接待臺、洽談休息區(qū)、簽約區(qū)、展示區(qū)、辦公區(qū)、酒水服務(wù)區(qū)、儲物間。接待臺差不多功能:銷售夾、銷售道具;置業(yè)顧問等候區(qū)。辦公區(qū)差不多功能:銷售用協(xié)議、合同、文件、檔案的存放治理;辦公桌椅、辦公電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公區(qū);內(nèi)部會議、小型會議區(qū)。展示區(qū)差不多布置:五證及執(zhí)照等;項目效果圖、銷控表;開發(fā)商或項目宣傳品、海報;規(guī)劃沙盤、戶型沙盤、剖面沙盤等。簽約服務(wù)區(qū)差不多布置:簽約臺(電腦或合同制作);等候區(qū);茶點(diǎn)區(qū)
57、。洽談休息區(qū)差不多布置:洽談桌椅;飲水機(jī)等。酒水服務(wù)區(qū)差不多功能各類飲品、飲水機(jī)等固定服務(wù)人員三名九、儲物間1、銷售輔助資料、印刷品、辦公用品存儲2、活動用品的歸類治理等第五章 會議治理制度會議治理制度會議在房地產(chǎn)項目治理中起著重要的作用,既有利于上級把信息、工作、任務(wù)和要求傳達(dá)給下級,同時也利于下級將信息及時的反饋,因此,營銷部的會議設(shè)定為五種,分不是日工作例會、周工作例會、周治理例會、月工作例會和針對專門情況而開的會議。日工作例會治理制度日工作例會分為早會和晚會,會議原則上要求主持人負(fù)責(zé)組織并記錄,不得晚于制度要求的時刻開始,參會人員不得無故缺席,如不能參加須提早向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,得到批復(fù)后
58、方可缺席,未經(jīng)同意不參與會議者視為遲到/早退。與會人員手機(jī)必須調(diào)至靜音狀態(tài),接聽電話必須征求主持人及主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則每次處罰10元(主持人監(jiān)督)。1、早會:時刻安排:每日上午8:40(班車到達(dá)后十分鐘后,無故不準(zhǔn)時參加早會者記為遲到;)會議目的:振奮工作精神,當(dāng)日工作部署、迅速進(jìn)入工作狀態(tài);參加人員:營銷部、案場客服部、策劃部全體人員主持人: 輪值具體內(nèi)容:1)、問好、檢查置業(yè)顧問儀容儀表、通報當(dāng)日出勤情況、結(jié)合游戲/共享信息/廣播體操等文娛活動、口號;2)、工作早會:a、各部門職員匯報當(dāng)日工作打算(主管先開始);b、價格、銷控的核對和調(diào)整;c、對當(dāng)日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一講辭;d、當(dāng)日重
59、點(diǎn)工作的提示和部署;e、昨日工作情況、流程/制度執(zhí)行情況總結(jié)。3、晚會晚會時刻:每日下午16:30會議目的:總結(jié)當(dāng)日工作完成情況、參加人員:營銷部、案場客服部、策劃部全體人員主持人: 銷售主管 具體內(nèi)容:由銷售主管通報當(dāng)日來訪、來電、成交情況;置業(yè)顧問匯報當(dāng)日來訪、來電、成交中的問題、解決方法并尋求協(xié)助;由銷售主管通報當(dāng)日制度執(zhí)行情況,并提出表揚(yáng)或批判(罰款項按照制度執(zhí)行);由案場客服部匯報當(dāng)日工作、核對銷控、回款要求及需協(xié)助的工作;由策劃部匯報當(dāng)日工作、媒體投放提醒及需協(xié)助的工作;由各分管負(fù)責(zé)人對當(dāng)日工作進(jìn)行總結(jié)并對明日工作進(jìn)行部署。二、 周治理例會治理制度周例會要求銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,案場案
60、場客服主管負(fù)責(zé)記錄,不得晚于制度要求的時刻開始,參會人員不得無故缺席,如不能參加須提早向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,得到批復(fù)后方可缺席,未經(jīng)同意不參與會議者視為曠工。與會人員手機(jī)必須調(diào)至靜音狀態(tài),接聽電話必須征求主持人及主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則每次處罰10元(主持人監(jiān)督)。時刻安排:每周一上午10:00會議目的:總結(jié)上周治理工作,對本周工作進(jìn)行部署參加人員:營銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理、客服經(jīng)理、銷售主管、招商主管、案場客服主管、策劃專員主持人:銷售經(jīng)理具體內(nèi)容:各部門經(jīng)理匯報上周工作總結(jié)及本周工作打算;上周工作過程中出現(xiàn)問題的分析、解決及尋求支持;各部門工作的協(xié)調(diào);下周重點(diǎn)工作的部署;公司有關(guān)工作的安排及治理要求。三、
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