
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文檔簡(jiǎn)介
1、校舍安全警示(一)學(xué)校建筑檔案管理系統(tǒng)學(xué)校建筑檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益、勘察和修繕?lè)课?、合理利用學(xué)校建筑、反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為加強(qiáng)學(xué)校建筑檔案管理,更好地為教育事業(yè)服務(wù),根據(jù)國(guó)家規(guī)定,具體制度如下:一、學(xué)校建筑檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組建立,其內(nèi)容分為權(quán)力確認(rèn)、基本建設(shè)和管理三大類(lèi)。權(quán)利確認(rèn)文件包括:房屋和土地的權(quán)利確認(rèn)、證書(shū)以及所有證明權(quán)屬來(lái)源的報(bào)告、批準(zhǔn)、協(xié)議、合同等。建筑物的所有權(quán)、維修和使用記錄,包括建筑物的所有權(quán)和維修記錄。二、學(xué)校建筑檔案的構(gòu)成和卷內(nèi)材料的排列要規(guī)范、科學(xué),便于使用和存放。基礎(chǔ)設(shè)施檔案按建筑分冊(cè)。管理檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的圖表進(jìn)行填制成冊(cè)。三、科學(xué)技術(shù)編目卷的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部
2、應(yīng)符合國(guó)家質(zhì)量安全局的要求。四、權(quán)利確認(rèn)檔案的保留期限是永久的?;A(chǔ)設(shè)施檔案的期限按照基礎(chǔ)建設(shè)工程檔案資料管理暫行規(guī)定執(zhí)行。管理檔案和資料的保存期限為長(zhǎng)期,其余為永久性。五、學(xué)校建筑檔案應(yīng)存放于專(zhuān)門(mén)的柜臺(tái)內(nèi),檔案應(yīng)做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防病毒、防塵、防光、防高溫等防護(hù)。六、當(dāng)建設(shè)工程竣工,房屋土地權(quán)屬發(fā)生變更時(shí),必須在兩個(gè)月內(nèi)對(duì)所有檔案進(jìn)行整理歸檔,并根據(jù)需要對(duì)原檔案進(jìn)行修改,保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。七、檔案管理人員的交接,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。損壞、丟失學(xué)校建筑檔案造成損失的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任。(二)小學(xué)資產(chǎn)管理系統(tǒng)為加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)合理使用,杜絕損失,節(jié)約費(fèi)用,減少
3、浪費(fèi),培養(yǎng)師生愛(ài)護(hù)財(cái)政的良好習(xí)慣,特制定以下制度:一、學(xué)校資產(chǎn)管理采用后勤部門(mén)綜合管理,個(gè)人負(fù)責(zé)制管理。1. 固定資產(chǎn)、房屋固定設(shè)備和清潔用具、材料和電器、錄音、錄像、磁帶的價(jià)值是無(wú)限的。均屬于本系統(tǒng)的管理范圍。2. 后勤部負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的賬務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)登記、盤(pán)點(diǎn)、掛失等工作。設(shè)置兩個(gè)資產(chǎn)科目:固定資產(chǎn)總帳和固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。財(cái)產(chǎn)賬戶應(yīng)當(dāng)分類(lèi)設(shè)置。單位價(jià)值在500元以上的項(xiàng)目,計(jì)入學(xué)校第一類(lèi)資產(chǎn)賬戶,由財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)管理人保管。單位價(jià)值在500元以下、200元以上、使用年限在1年以上的,列入學(xué)校二類(lèi)資產(chǎn)賬戶,由學(xué)校管理人員保管。4. 資產(chǎn)的使用應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和各學(xué)科教師可能的需要和條件進(jìn)
4、行安排。5. 每年暑假期間盤(pán)點(diǎn)一次,遺失資產(chǎn)入賬。同時(shí),資產(chǎn)管理人必須控制會(huì)計(jì)和審批制度,報(bào)廢和掛失必須辦理注銷(xiāo)手續(xù)(必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的行政審批手續(xù)才能注銷(xiāo))。二、固定資產(chǎn)的處置和報(bào)廢1. 其他單位頒發(fā)的物品和獎(jiǎng)品屬于第一類(lèi)資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)記入第一類(lèi)資產(chǎn)賬戶,并交有關(guān)部門(mén)妥善保管和使用。一般物品不得列入資產(chǎn)賬戶,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)登記保存。2. 固定資產(chǎn)必須按項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、金額、數(shù)量列示。經(jīng)主管部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)后勤部門(mén)審核,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物流部門(mén)對(duì)已處理的項(xiàng)目進(jìn)行回收,并注銷(xiāo)賬卡。報(bào)廢物品處理回收的全部款項(xiàng)應(yīng)移交財(cái)務(wù)部門(mén),物流部門(mén)應(yīng)妥善保存相關(guān)批準(zhǔn)文件和付款憑證,并做好記錄備查。3. 對(duì)自然損壞、
5、丟失的物品,由用戶單位管理人員填寫(xiě)掛失申請(qǐng)表,經(jīng)本部門(mén)、集團(tuán)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后,學(xué)校財(cái)務(wù)管理員應(yīng)按規(guī)定審核辦理掛失手續(xù)。已掛失的物品應(yīng)集中存放于學(xué)校倉(cāng)庫(kù),由學(xué)校統(tǒng)一辦理。如因人為損壞或保管不當(dāng)造成損壞或遺失,由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況賠償損失。三、固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)1. 各單位的固定資產(chǎn)必須擺放整齊,保持整潔,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)。那些需要修理的應(yīng)該及時(shí)修理,以保持良好的狀態(tài)。2. 綜合辦公室每年組織專(zhuān)門(mén)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查。3. 每年暑假,學(xué)校都會(huì)對(duì)所有的教室和辦公室進(jìn)行維修。四、教室公共物業(yè)管理每個(gè)班的班主任負(fù)責(zé)這件事。在每學(xué)年開(kāi)始前,后勤部門(mén)要完成教室內(nèi)各種設(shè)備的安裝、登記、記賬。經(jīng)各班班主任檢
6、查核實(shí)后,保留教室內(nèi)所有設(shè)施供班級(jí)使用和管理。因管理不善或其他人為原因造成損壞、滅失的,船級(jí)社應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、監(jiān)督檢查1. 要?jiǎng)訂T教育師生,樹(shù)立“以公共財(cái)產(chǎn)為榮”的新觀念,動(dòng)員群眾監(jiān)督檢查,人人都有監(jiān)督檢查違章行為的權(quán)利和義務(wù)。2. 資產(chǎn)管理人應(yīng)當(dāng)定期或不定期到各單位核實(shí)資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用和保管情況,做好資產(chǎn)管理工作。3. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期監(jiān)督檢查本工作的實(shí)施情況。工會(huì)應(yīng)當(dāng)至少每學(xué)期一次向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)報(bào)告細(xì)則的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知和解決。六、固定資產(chǎn)交接教師因轉(zhuǎn)學(xué)離校,須按規(guī)定歸還學(xué)校借用的全部財(cái)物后,方可辦理離校手續(xù)。1. 固定資產(chǎn)管理人在轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時(shí),必須根據(jù)實(shí)際賬目項(xiàng)目清點(diǎn)清楚,并移交給接管人。2. 固定資產(chǎn)的收購(gòu)必須經(jīng)核實(shí)帳面實(shí)物無(wú)誤后才能進(jìn)行。如實(shí)物與
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