醫(yī)藥企業(yè)特麻藥部采購及銷售開票員職務說明書

1、.：.；特麻藥部采購及銷售開票員職務闡明書崗位稱號采購及開票員崗位編號所在部門特麻藥部崗位定員直接上級特麻藥部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2005年3月本職：擔任毒麻藥品的采購供應和供應商管理、應付賬懇求與對帳、種類構造管理及開具銷售票據(jù)，在任務中嚴厲執(zhí)行毒麻藥品特殊管理規(guī)定職責及任務義務：職責一職責表述：協(xié)助特麻部經(jīng)理制定部門規(guī)劃和年度采購、銷售方案任務義務協(xié)助特麻部經(jīng)理制定部門業(yè)務規(guī)劃和年度采購、銷售方案搜集運營產(chǎn)品相關行業(yè)技術質量信息、市場供應信息，為部門或公司特麻藥品運營決策提供建議職責二職責表述：擔任控制和監(jiān)視供應合同履行任務義務根據(jù)公司年度采購供應方案，協(xié)助特麻

2、部經(jīng)理組織產(chǎn)品采購供應協(xié)助麻藥部經(jīng)理參與對供應商的談判，擬訂采購供應合同并在授權范圍內(nèi)的合同簽署，擔任供應合同的履行和產(chǎn)品采購供應實施職責三職責表述：擔任對供應商、消費企業(yè)、銷售客戶進展管理，做好供應產(chǎn)品信息搜集。任務義務協(xié)助特麻部經(jīng)理、質量部門以及相關組織對客戶、供應商消費企業(yè)資質認證和綜合才干考評，確保供應產(chǎn)質量量規(guī)范，以及產(chǎn)品銷售到客戶的特麻藥品的相關管理；協(xié)助特麻部經(jīng)理建立銷售、采購管理體系協(xié)助客戶供應商消費企業(yè)對來往賬，庫存商品的跟蹤處置，擔任建立良好的銷售、供應關系，及時向上級供應商、國家監(jiān)管部門上報營業(yè)情況協(xié)助特麻部經(jīng)理對新產(chǎn)品上市、供應信息、產(chǎn)品信息的搜集，并對管理國家政策、政

3、府監(jiān)管理部門的發(fā)布信息的搜集，為決策提供支持。建立客戶、供應商消費企業(yè)管理檔案、質量檔案、購進合同結算臺帳管理等，提出銷售、供應管理改良方案協(xié)助特麻部相關人員進展“麻卡管理與申報任務職責四職責表述：協(xié)助業(yè)務部經(jīng)理、儲運部、質量部、財務部加強庫存商品管理，合理化商品構造任務義務根據(jù)采購方案、市場需求合理采購商品，加強對商品庫存的管理，防止積壓或短缺協(xié)調(diào)質量部、財務部、儲運部等強化對在庫商質量量管理，協(xié)助特麻部經(jīng)理等相關人員做好促銷、退廠任務職責五職責表述：開具銷售出庫單據(jù)，并對留存單據(jù)進展存檔管理任務義務根據(jù)特麻部經(jīng)理、產(chǎn)品專員出具的銷售合同銷售方案、客戶要貨方案，開具銷售出庫單據(jù)對留存銷售出庫

4、單據(jù)進展存檔管理，并對客戶退貨進展必要確定管理對客戶銷售方案、質資的審核任務，在確定實踐用藥量、庫存商品存余情況，合理銷售商品。職責六職責表述：完成麻藥部經(jīng)理交辦的其他任務義務權益：部門采購供應方案的建議權對供應商消費企業(yè)產(chǎn)質量量的考核、監(jiān)視權對供應商消費企業(yè)相關信息的反響權對客戶資質審核的建議權對銷售商品合理發(fā)運的建議權對商品庫存管理控制的建議權任務協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系質量部、行政人事部、事業(yè)開展部、財務部、業(yè)務部、數(shù)據(jù)部等外部協(xié)調(diào)關系客戶、供應商、消費企業(yè)、同行、行業(yè)協(xié)會、政府有關部門等任職條件：教育程度專科以上專業(yè)醫(yī)藥、營銷等相關專業(yè)培訓閱歷企業(yè)管理、采購供應管理、法律知識的培訓、毒麻藥品知識及運營培訓閱歷2年以上采購供應閱歷知識知曉醫(yī)藥知識具備采購供應、企業(yè)管理、法律等方面的知識技藝技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件，具備網(wǎng)絡知識，熟習公司運用信息管理軟件本崗位操作。個人素質 具有較強判別與決策才干、人際才干、溝通才干、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具設備計算機、普通辦公設備、機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡任務環(huán)境辦公室，庫房任務時間特征正常任務時間，偶爾需加班所需記錄文檔供應商相關資料案、采購供應合同、銷售開票留存等考核目的：質量合格率、采購商品毛利率、本錢下降率、供應及時率、供應商稱心度、重要義務完