文具用品管理體系辦法

1、文具用品管理辦法事務(wù)管理制度1.總則1.1.制定目的將本公司內(nèi)各種辦公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不產(chǎn)生浪費。1.2.適用范圍隸屬本公司內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品。1.3.權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。總務(wù)部為本辦法之管理單位。2.文具用品管理2.1.文具用品分類本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品等三種。消耗品：刀片、膠水、膠帶、大頭針、回型針、橡皮盤、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)貼、便用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、釘書針、直尺等稱之。名片、簽字筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、卷宗夾、文件夾

2、、美工刀、郵票、筆筒等稱之。釘書針、打孔機(jī)、打碼機(jī)、會計章、日期戳、職章、公司章、計算機(jī)、卷尺等稱之。2.2.文具用品領(lǐng)用區(qū)分文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用：系個人使用保管之用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。單位領(lǐng)用：系單位內(nèi)部共同使用之用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)等。2.3.管理原則管理原則依文具用品之分類不同而異(1)消耗品：消耗品可依據(jù)歷史記錄(如過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管制基準(zhǔn)(如圓珠筆每人每月發(fā)一支)。(2)管制消耗品：管制消耗品得限定人員使用，必要時可依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。管制品：管制性文具應(yīng)列入移交項目，如自然損壞

3、無法修復(fù)時，應(yīng)以舊品換新品，如遺失或使用不當(dāng)則須由個人或單位賠償。2.4.領(lǐng)用申請2.4.1.一般文具文具申請應(yīng)于每月二十五日前，由各部門填寫文具領(lǐng)用申請單，交總務(wù)部統(tǒng)一采購，次月五日發(fā)放(新進(jìn)人員或特殊用途文具之請領(lǐng)不受此限)。名片名片之申請須因公務(wù)實際需要并應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明印刷內(nèi)容，經(jīng)部門主管簽認(rèn)后，于需要日前七天送交總務(wù)部申購。印章公務(wù)用之各種人員、單位、公司印章均須事先提出申請單，經(jīng)部門主管及管理部經(jīng)理審核后，交總務(wù)部采購并登記、管理。到職離職人員新進(jìn)人員到職時由該部門提出文具申請單，向總務(wù)部請領(lǐng)文具。人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人，總務(wù)部督辦。文具采購原則文具用

4、品由總務(wù)部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購，其必需品或采購不易或耗用量較大者，得酌予庫存；特殊文具緊急需用時，可經(jīng)總務(wù)部同意授權(quán)各部門自行采購。印刷品領(lǐng)用一般印刷品的印刷、申購、保管均由總務(wù)部負(fù)責(zé)，各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。(2)請領(lǐng)印刷品如屬部門特殊專用表單，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，在需求日前兩周交總務(wù)部統(tǒng)一采購，如屬代用，應(yīng)填寫領(lǐng)用單向總務(wù)部領(lǐng)取。郵票領(lǐng)用寄發(fā)信件所需之郵票，應(yīng)由發(fā)文單位填寫申請表，經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)，連同信件一并交管理部總務(wù)課統(tǒng)一貼上郵票寄發(fā)并登賬分?jǐn)偛块T費用。3.附件【附件】BC01-1文具領(lǐng)用申請單【附件】BC01-2領(lǐng)用申請表【附件】BC01-2領(lǐng)用申請表印章名片印刷品其他年月日申請單位申請人品名：(印章、名片、印刷品附樣本)申請數(shù)量前次申請數(shù)量需要日期前次申請日期部門主管單位日期申請人總務(wù)部主管供應(yīng)商總務(wù)課經(jīng)辦人單價交貨日【附件】BC01-1文具領(lǐng)用申請單年月日類別項目合計上月庫存采購數(shù)量單價金額合計金額總計管制品類剪刀美工刀釘書機(jī)打孔機(jī)米達(dá)尺管制消耗品類白板筆熒光筆修正液補(bǔ)充液印臺印泥右上彈簧夾中間彈簧夾右上強(qiáng)力夾中間強(qiáng)力夾消耗