大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目之管理辦法和規(guī)定的宣講

1、北京郵電大學教務處實踐教學科2012年6月28日 2012年大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目 管理辦法和規(guī)定的宣講目錄一二三四創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目組織管理創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目信息發(fā)布渠道/innovation/創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目經費使用和管理辦法創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的運行程序創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目組織管理一/innovation/基地名稱 管理學院 基地主任電路與電子技術創(chuàng)新實踐基地（一） 電子院 任維政、趙同剛 電路與電子技術創(chuàng)新實踐基地（二、三） 信通院 韓玉芬 電路與電子技術創(chuàng)新實踐基地（四） 計算機學院 房 鳴計算機與網絡創(chuàng)新實踐基地 電路與電子技術創(chuàng)新實踐基地（五） 自動化學院 楊軍機電創(chuàng)新實踐基地 自動化學院 魏世

2、民數(shù)理創(chuàng)新實踐基地 理學院 賀祖國 企業(yè)經營與電子商務創(chuàng)新實踐基地 經濟管理學院 胡 桃七維亦影創(chuàng)新實踐基地 信通院 賈云鵬軟件與網絡創(chuàng)新實踐基地 軟件學院 任偉國際學院創(chuàng)新實踐基地 國際學院 張 琳創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目組織管理一/innovation/教務處基礎實驗教學中心主任 郭莉 大學生創(chuàng)新實踐基地主任 周慧玲 大學生創(chuàng)新基地辦公室 王 菡 王栩楠 聯(lián)系電話：62282711創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目信息發(fā)布渠道二/innovation/1、學校的辦公布告欄教務處基礎實驗教學中心2、大學生創(chuàng)新實踐信息平臺/innovation/Default.aspx3、北郵人論壇，學術科技大學生創(chuàng)新實踐/#!boa

3、rd/Innovation4、北郵人社區(qū)，大學生創(chuàng)新實踐組群/space.php?do=mtag&tagid=6975、飛 信（項目負責人變更后請主動添加好友，加好友時注明學院、立項年份）/innovation/進行密碼修改查看參與的項目/innovation/查看項目經費使用情況/innovation/查看項目資產情況/innovation/一年期的項目： 當年5月6月立項 當年10月11月中期檢 第二年4月的結題前檢查 第二年5月結題 項目管理的運行程序三/innovation/當年5月6月申請 第二年4月中期檢查第二年10月11月階段檢查 第三年5月結題二年期項

4、目請利用好這個暑假！項目管理的運行程序三/innovation/結題時需要提交的成果：1、項目結題報告；2、項目成果報告書；3、研制樣機、樣品的圖片及數(shù)據(jù)； 以理論 研究為主的項目要提交相應的研究報告；4、項目經費支出明細表；5、其它相關資料，如論文、著作、專利、技術鑒定證書、獲獎證書等。項目立項后撥付啟動經費，硬件或軟硬結合項目的為3000元人民幣；軟件類項目或理論研究類項目為1500元人民幣。中期/階段檢查評審時間：每年10月11月，經中期/階段檢查合格后，項目組可隨時向教務處提交書面的經費追加申請，經學校評審后，將按實際情況撥付后續(xù)研究經費。中期/階段檢查后，視項目的進展情況，經學校討論

5、后對項目立項時的定級可做動態(tài)調整。結題檢查評審時間：每年5月。國家級和北京市的項目要求參展結題。項目管理的運行程序三/innovation/項目管理的運行程序三/innovation/人員發(fā)生變更，需要在創(chuàng)新網站下載成員變更申請表或負責人變更申請表，經項目負責人、指導教師和學院基地主任批準后提交到教務處，如果負責人和成員同時變更，先填寫負責人變更申請表，再填寫成員變更申請表。經費追加申請：中期檢查合格后，啟動經費支出完畢，需要追加經費的項目，請在創(chuàng)新網站下載經費追加申請表，經指導教師和學院基地主任批準后提交教務處，并進行審核。項目管理的運行程序三/innovation/項目題目的變更：項目題目

6、變更，原則上不允許。若研究內容遇到很大困難，需要變更題目的，應在立項后的三個月內提出書面申請，到創(chuàng)新網站下載項目題目變更申請表，填寫并詳細闡述理由。經指導教師和學院基地主任批準后提交教務處，進行審核后決定（題目研究的范圍、難度）。 三個月后不允許對題目進行變更。項目經費使用和管理辦法四/innovation/經費使用范圍報銷要求相關財務規(guī)定各類經費如何報銷報銷流程報銷審核時間項目經費使用和管理辦法四經費使用范圍經費使用類別經費使用要求備注復印費、打印費、書費、裝訂費、資料費不能超過500元報銷必須附有明細或收據(jù)儀器設備購置費3000元以上儀器設備購置要向教務處單獨提交申請手機購置要提交申請材料

7、費需要附明細或收據(jù)外協(xié)費加工、制作、租賃等1000元以上要有協(xié)議與創(chuàng)新項目有關的差旅費指外阜差旅費，不含飛機票、餐費，必須有調研的照片、調研報告、指導教師開具的調研證明外阜火車、汽車、公交、出租車，住宿費，火車票限報硬座 。寒暑假期間的車票不予報銷，確實是調研的可以報銷。發(fā)表論文版面費、專利申請費等要求有文章錄用通知、文章發(fā)表期刊或會議論文集的封皮復印件、目錄復印件以及論文復印件其他費用包括市內交通費、郵寄費不能超過500元，其中公交IC充值、打車費不能超過20%項目經費使用和管理辦法四/innovation/報銷要求相關財務規(guī)定根據(jù)學校財務規(guī)定，對創(chuàng)新項目經費使用作如下特別說明：經費的使用必

8、須與所申請的創(chuàng)新項目相關，且不能購買常用固定資產類設備（如電腦、打印機、復印機、錄音筆、mp3等）在家樂福、美廉美等超市及大賣場購物應以其電腦打印出來的明細發(fā)票作為報銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報銷。在超市購物時，一張發(fā)票不能夾雜公用和私用的物品，否則該發(fā)票作廢。所以付款時請對方分開開具發(fā)票。 在中發(fā)、金五星等其他商家購物，發(fā)票以“元器件”、“材料”或商品編碼開具，報銷時需附購物收據(jù)或明細單，收據(jù)或明細單上必須有單位財務公章。項目經費使用和管理辦法四/innovation/報銷要求相關財務規(guī)定根據(jù)學校財務規(guī)定，對創(chuàng)新項目經費使用作如下特別說明：傳真件、復印件不得作為報銷憑證。餐飲費、通訊費、停車

9、費不能報銷。非北京市發(fā)票需要購貨協(xié)議或網購截圖打印.請說明發(fā)票是支付現(xiàn)金或支票、轉賬等。項目經費使用和管理辦法四/innovation/報銷要求相關財務規(guī)定 創(chuàng)新項目報銷憑證主要有： 1、 發(fā)票：稅務部門印制的蓋有稅務專用章的用于經營性收入的票據(jù)； 手工發(fā)票 定額發(fā)票（地鐵、公交定額發(fā)票、 一般定額發(fā)票 ） 機打發(fā)票（中發(fā)、金五星一般是機打發(fā)票） 所有發(fā)票抬頭必須是：北京郵電大學 注意：收據(jù)不能報銷 發(fā)票與收據(jù)的合理性和合法性 11、 合理性 發(fā)票上應注明購物單位、購物日期、品名（或內容）、數(shù)量、單價、金額（大小寫相符）、開票人簽字；匯總發(fā)票應附開票單位開具的清單。 2、 合法性 發(fā)票上要有稅

10、務局的發(fā)票監(jiān)制章和開具單位財務專用章(發(fā)票專用章)； 一旦發(fā)現(xiàn)使用假發(fā)票報賬，將假發(fā)票予以沒收，并扣除掉相關報銷金額。項目經費使用和管理辦法四報銷要求相關財務規(guī)定/innovation/手工發(fā)票驗證發(fā)票真?zhèn)?項目經費使用和管理辦法四報銷要求相關財務規(guī)定/innovation/定額發(fā)票項目經費使用和管理辦法四報銷要求相關財務規(guī)定/innovation/機打發(fā)票項目經費使用和管理辦法四報銷要求相關財務規(guī)定/innovation/1、器件、材料、工具、儀器設備購置費等報銷2、 復印費、打印費的報銷3、項目相關圖書費的報銷4、外協(xié)費的報銷5、差旅費的報銷6、版面費的報銷7、其他相關費用報銷注：辦公用品

11、不能報銷項目經費使用和管理辦法四各類經費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷發(fā)票上面有明細抬頭是北京郵電大學注意：明細中購買物品單項價格超過200元要建低值；超過800元要建資產器件、材料、元器件、工具等發(fā)票一種是發(fā)票上面有明細的項目經費使用和管理辦法四各類經費如何報銷/innovation/項目經費使用和管理辦法四各類經費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷家樂福、美廉美等超市大賣場發(fā)票購買物品必須將明細開在發(fā)票上家樂福發(fā)票項目經費使用和管理辦法四各類經費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷發(fā)票內容沒有明細，只是寫了“工具”發(fā)

12、票必須附有收據(jù)或明細單或出庫單器件、材料、元器件、工具等發(fā)票另一種是發(fā)票上面沒有明細的要有財務章項目經費使用和管理辦法四各類經費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷明細單格式各樣，這只是廠家提供的一種格式項目經費使用和管理辦法四各類經費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷手寫外地發(fā)票抬頭正確項目經費使用和管理辦法四各類經費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷購買物品名稱與發(fā)票一致金額與發(fā)票一致項目經費使用和管理辦法四各類經費如何報銷/innovation/1.器件、材料、工具等報銷具體要求：（1）購買器件、材料、工具等必須有明細

13、，或者開在發(fā)票上面，或者附有蓋著財務章的收據(jù)、明細單或出庫清單；（2）單件購買物品超過3000元必須提前申請；（3）購買物品超過3000元必須有購買合同或者是出庫清單； 超過5000元必須有購買合同；（4）購買北京市同一商家物品超過1000元要用支票付款；（5）購買外地同一商家物品超過1000元要用匯款付款；（6）外地發(fā)票，必須有網購截圖或購貨協(xié)議；（7）發(fā)票背面要有項目負責人簽字。 各類經費如何報銷外地商家購物，超過1000元以上要匯款，需要提供賣家的公司名、開戶行、帳號3000元以上合同要求指導教師簽字購買外地商家物品超過3000元必須有合同項目經費使用和管理辦法四各類經費如何報銷/inn

14、ovation/1.器件、材料、工具等報銷項目負責人簽字項目經費使用和管理辦法四各類經費如何報銷/innovation/ 2.復印費、打印費的報銷報銷復印費、打印費必須附收款單位出具的蓋有公章的復印清單和打印清單或者是收據(jù)；打印復印費一般開手工發(fā)票或機打發(fā)票，發(fā)票背面項目負責人要簽字；各類經費如何報銷項目經費使用和管理辦法四/innovation/ 3.項目相關的圖書費、資料費附明細單圖書發(fā)票發(fā)票內容只有“圖書”明細單要求：1、購買圖書與項目有關；2、清單要有財務章；金額與發(fā)票一致各類經費如何報銷項目經費使用和管理辦法四/innovation/ 3.項目相關的圖書費、資料費除了圖書購買清單外，

15、附有購買的機打小票、當當網、卓越網的發(fā)貨清單都可以；清單、小票、當當網和卓越網的發(fā)貨清單所列書目必須都與項目相關，一張發(fā)票不能夾雜公用和私用的物品，否則該發(fā)票作廢。所以請付款時請讓對方分開開具發(fā)票。各類經費如何報銷項目經費使用和管理辦法四/innovation/ 3.項目相關的圖書費、資料費當當網發(fā)貨清單機打小票卓越網發(fā)貨清單各類經費如何報銷項目經費使用和管理辦法四/innovation/4、外協(xié)費報銷外協(xié)費指制作、加工、租賃等費用超過3000元的加工費和租賃費需要加工/租賃合同費用超過1000元要用支票支付；外地加工要用匯款支付。各類經費如何報銷項目經費使用和管理辦法四/innovation

16、/ 5.差旅費報銷差旅費是指因到北京市以外地區(qū)進行調研、考察發(fā)生的費用，只包括往來公路、鐵路費用，訂票費用、保險費用等。寒暑假期間回家的火車票是不予以報銷的；無論是坐火車的臥鋪或飛機，只能報銷硬座部分的金額，多余部分學生自己承擔；報銷差旅費需要提供：外出調研、考察的調研提綱、考察提綱；外出調研的照片；外出調研報告；指導教師簽字的調研說明。各類經費如何報銷項目經費使用和管理辦法四/innovation/5.差旅費報銷調研說明 學院 創(chuàng)新項目組成員 共 人，于某年某月某日至某月某日乘（火車/汽車）前往 地 單位進行關于 內容的調研，本次調研共開展了 天，調研效果良好。（調研提綱、調研報告附后） 特

17、此說明！ 指導教師簽字 年 月 日各類經費如何報銷項目經費使用和管理辦法四/innovation/6.版面費的報銷版面費、會議注冊費、審稿費報銷需要以下材料：發(fā)表的會議或期刊的情況介紹；文章錄用通知，；版面費、會議費、審稿費的正式發(fā)票；文章發(fā)表的期刊或論文集封皮復印件；文章發(fā)表的期刊或論文集目錄復印件；文章的復印件；發(fā)票背面需要指導教師簽字、項目負責人簽字； 版面費、會議費、審稿費需要作者先行墊付各類經費如何報銷項目經費使用和管理辦法四/innovation/6.版面費的報銷關于論文發(fā)表的一些特別說明：發(fā)表在雜志上的論文：經國家權威部門認可的核心以上級別的期刊，給予全部報銷。鼓勵并適當獎勵在E

18、I和SCI檢索的雜志發(fā)表論文；在非核心期刊上發(fā)表文章，視雜志的背景給予1/3經費報銷或不報銷；關于在可檢索的國際會議上發(fā)表論文，需要先向教務處申請，批準后再付會議注冊費和論文版面費；所發(fā)表論文必須注明受“北京郵電大學大學生研究創(chuàng)新基金；北京市共建項目專項”資助。否則，不給予報銷；第一作者必須是項目組學生。各類經費如何報銷項目經費使用和管理辦法四/innovation/6.版面費的報銷各類經費如何報銷項目經費使用和管理辦法四/innovation/ 7.其他費用報銷其他費用不能超過500元；出租車費、公交IC卡充值費用不能超過其他費用的20%；晚上20點以后的出租車費不予報銷。項目經費使用和管理

19、辦法四報銷流程/innovation/借 款 單NO 0049754 附件 張 2011 年 10 月16 日 憑單號借款單位自動化學院借款理由2010創(chuàng)新項目“項目名稱”購買ARM REAL 6410開發(fā)板項目負責經費來源學號借款數(shù)額人民幣（大寫）叁仟元整 ￥3000.00手機收款單位北京商貿科源有限公司指導教師部門碼科 目 代 碼付款方式沖 賬金 額待沖 賬金 額借 方貸 方借款人簽字填寫項目依托學院寫清哪年立項的創(chuàng)新項目購買什么物品頂頭大寫寫上賣家的名稱項目經費使用和管理辦法四報銷流程 超過1000元的支出，需用支票或匯款。 支票的抬頭單位一定準確，不允許空著； 支票不能折、不能涂改、有效期為10天項目經費使用和管理辦法四報銷流程/innovation/建資產購買單個物品超過200元要建低值購買物品名稱購