國(guó)際合作系統(tǒng)項(xiàng)目填報(bào)使用說(shuō)明

1、 國(guó)際合作管理系統(tǒng)國(guó)際合作系統(tǒng)項(xiàng)目填報(bào)使用說(shuō)明 簡(jiǎn)易版中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心ARP中心二一年八月國(guó)際合作管理系統(tǒng)愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃申請(qǐng)?zhí)顖?bào)擁有國(guó)際合作項(xiàng)目申請(qǐng)人角色的用戶登錄系統(tǒng)，單擊上方菜單按鈕“國(guó)際合作”，進(jìn)入國(guó)際合作系統(tǒng)，左側(cè)樹(shù)形菜單會(huì)出現(xiàn)國(guó)際合作的所有菜單選項(xiàng)。單擊樹(shù)形菜單，定位到：國(guó)際人才交流計(jì)劃/愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃/申請(qǐng)?zhí)顖?bào)/新建，單擊新建菜單，進(jìn)入操作界面，如下圖1.1所示： 圖1.1如上圖1.1所示，操作界面默認(rèn)顯示的是第一個(gè)頁(yè)面標(biāo)簽的內(nèi)容，“申請(qǐng)單位名稱”、“申請(qǐng)年度”、“申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)金額”自動(dòng)帶出，且信息是不可編輯狀態(tài)。填寫封面信息單擊界面上方“+流程”可以查看到“愛(ài)

2、因斯坦講席教授計(jì)劃”在所內(nèi)的所有環(huán)節(jié)：申請(qǐng)人填報(bào)課題負(fù)責(zé)人審核國(guó)際合作主管審核合作主管部門審核主管所領(lǐng)導(dǎo)審核數(shù)據(jù)上報(bào)院已上報(bào)院，其中，可跳過(guò)的環(huán)節(jié)為“課題負(fù)責(zé)人審核”、“合作主管部門審核”，最后一個(gè)環(huán)節(jié)為“數(shù)據(jù)上報(bào)院”，環(huán)節(jié)“已上報(bào)院”無(wú)需用戶操作，該環(huán)節(jié)標(biāo)識(shí)所級(jí)流程結(jié)束，數(shù)據(jù)提交院級(jí)系統(tǒng)。流程中“紅色”的字體為當(dāng)前的環(huán)節(jié)，經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)字體顏色顯示為“綠色”，未經(jīng)過(guò)環(huán)節(jié)顯示為“黑色”。 流程下方為頁(yè)面標(biāo)簽，可以切換頁(yè)面標(biāo)簽填寫具體內(nèi)容，“暫存”按鈕可以保存所填信息，當(dāng)信息填寫完成以后，可以單擊“提交”按鈕，進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。如下圖1.2所示。填寫封面信息：如“來(lái)訪專家姓名”、“來(lái)訪專家國(guó)別”等封面

3、基本信息。說(shuō)明：保存系統(tǒng)創(chuàng)建信息操作方法為在切換頁(yè)面標(biāo)簽的時(shí)候信息會(huì)自動(dòng)保存，也可以點(diǎn)“暫存”按鈕進(jìn)行保存。圖1.2填寫申請(qǐng)表信息選擇頁(yè)面標(biāo)簽：填寫申請(qǐng)表。填申請(qǐng)表中所有信息都為必填項(xiàng)，如果有信息不存在，請(qǐng)?zhí)顚憻o(wú)。點(diǎn)擊暫存按鈕或者切換頁(yè)面標(biāo)簽，填寫內(nèi)容將自動(dòng)保存。注意：如果填寫內(nèi)容較多，請(qǐng)實(shí)時(shí)點(diǎn)“暫存”按鈕對(duì)填寫內(nèi)容進(jìn)行保存。如下圖3.3所示：圖1.3填寫完成封面、申請(qǐng)表為必填項(xiàng)，內(nèi)容填寫完成后，可以點(diǎn)擊頁(yè)簽“預(yù)覽打印”對(duì)生成的申請(qǐng)表樣式進(jìn)行查看及打印。本環(huán)節(jié)若有附件或辦理意見(jiàn)，請(qǐng)將信息上傳并填寫本人意見(jiàn)。以上內(nèi)容全部操作完成，即可提交下一環(huán)節(jié)。提交方式分為兩種，可以在環(huán)節(jié)中直接點(diǎn)擊“提交”按

4、鈕，則信息將自動(dòng)提交下一環(huán)節(jié)“課題負(fù)責(zé)人審核”，也可以在流程中直接點(diǎn)擊環(huán)節(jié)名稱，如果需要跳過(guò)“課題負(fù)責(zé)人審核”環(huán)節(jié)，可以直接點(diǎn)擊“國(guó)際合作主管審核”，申請(qǐng)信息將直接提交到該環(huán)節(jié)。圖1.4課題負(fù)責(zé)人審核擁有課題組組長(zhǎng)角色的用戶登錄系統(tǒng)，在待處理可以看到國(guó)際合作項(xiàng)目申請(qǐng)人用戶發(fā)過(guò)來(lái)的申請(qǐng)，如下圖3.5所示：圖1.5單擊進(jìn)入，在辦理意見(jiàn)里輸入自己的意見(jiàn)，同意或者退回，如果同意則進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，如果退回則回到上一個(gè)環(huán)節(jié)。此時(shí)單擊“提交”按鈕進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，如下圖3.6所示：?jiǎn)螕簟?流程”，會(huì)出現(xiàn)此流程經(jīng)過(guò)的路線，每個(gè)流程是由若干環(huán)節(jié)所組成的，流程里紅色的字體為當(dāng)前的環(huán)節(jié)。國(guó)際合作主管審核操作同“1.1.1

5、.4課題負(fù)責(zé)人審核”。主管所領(lǐng)導(dǎo)審核操作同“1.1.1.4課題負(fù)責(zé)人審核”。國(guó)際合作主管上報(bào)院操作同“1.1.1.4課題負(fù)責(zé)人審核”。所領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，該環(huán)節(jié)“預(yù)覽打印”將生成帶有水印的、不可修改的、封面右下角包含制表日期的申請(qǐng)表。國(guó)際合作主管點(diǎn)擊“提交”按鈕，該申請(qǐng)信息將提交到院級(jí)系統(tǒng)。 系統(tǒng)中整個(gè)審批流程結(jié)束。國(guó)際合作主管可以在上報(bào)到院級(jí)系統(tǒng)之前在“預(yù)覽打印”中將紙質(zhì)文件進(jìn)行打印，也可以在“已處理”中查找到該申請(qǐng)“環(huán)節(jié)名稱”為“數(shù)據(jù)上報(bào)院”的已處理信息，點(diǎn)開(kāi)后在在“預(yù)覽打印”中將紙質(zhì)文件進(jìn)行打印，形成紙質(zhì)文件上報(bào)中科院國(guó)際合作局。圖1.6說(shuō)明：如何處理院級(jí)駁回的申請(qǐng)？ 如果填寫信息不符合需

6、求，被合作局駁回，國(guó)際合作主管將在“待處理”中查看到院級(jí)系統(tǒng)駁回的申請(qǐng)，如果需要修改該申請(qǐng)中的內(nèi)容，點(diǎn)擊“流程”按鈕，可以將該信息退回到“申請(qǐng)人審核”、“課題負(fù)責(zé)人審核”或者“國(guó)際合作主管審核”環(huán)節(jié)進(jìn)行修改。修改后再次提交，提交時(shí)“數(shù)據(jù)上報(bào)院”之前的所有環(huán)節(jié)都為可跳過(guò)環(huán)節(jié)，將申請(qǐng)?zhí)峤坏健皵?shù)據(jù)上報(bào)院”環(huán)節(jié)重新打印紙質(zhì)申請(qǐng)，并將信息再次提交到院級(jí)系統(tǒng)。外國(guó)專家特聘研究員計(jì)劃“外國(guó)專家特聘研究員計(jì)劃”操作方法同“愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃”，注意要點(diǎn)如下：在系統(tǒng)中錄入信息時(shí)，一定要實(shí)時(shí)保存信息；錄入“來(lái)華日期時(shí)”注意日期的格式為“2010-01-01”，錄入時(shí)“雙擊”時(shí)間框的錄入欄即可彈出時(shí)間日歷進(jìn)行選擇，時(shí)間段可以根據(jù)實(shí)際來(lái)華情況進(jìn)行添加，每次連續(xù)來(lái)華日期不能少于兩個(gè)月。如下圖所示：圖1.7外籍青年科學(xué)家“外籍青年科學(xué)家計(jì)劃”的操作方法同“愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃”。國(guó)際科技合作獎(jiǎng)“國(guó)際科技合作獎(jiǎng)”的操作方法同“愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃”，注意要點(diǎn)為：國(guó)際科技合作獎(jiǎng)的照片不能自動(dòng)生成在WORD中，需要將WORD打印后進(jìn)行粘貼。附件：說(shuō)明：根據(jù)業(yè)務(wù)要求，請(qǐng)嚴(yán)格按照表中的字?jǐn)?shù)限制錄入內(nèi)容。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃5000個(gè)漢字的限制2000個(gè)漢字的限制超過(guò)300個(gè)漢字給提示。5000個(gè)漢字的限制外國(guó)專家特聘研究員計(jì)劃一共有七欄，每欄可錄入2