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文檔簡介

1、學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)使用說明書 目 錄 第一部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A1 如何快速使用本軟件 第二部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A2 識別器介紹 第三部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A3 優(yōu)惠卡粘貼及充值 第四部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A4 優(yōu)惠卡寫入信息 第五部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡

2、防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A5 學生數(shù)據(jù)來源 第六部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A6 學生數(shù)據(jù)導入 第七部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A7 新卡發(fā)行 第八部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A8 補卡發(fā)行 第九部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A9 數(shù)據(jù)查詢 第十部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防

3、偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A10 發(fā)卡數(shù)據(jù)導出 第十一部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A11 寫卡數(shù)據(jù)導出與合并 第十二部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A12 學校信息設(shè)置 第十三部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A13 識別器聯(lián)機 第十四部分 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A14 常見問題 按照教育部辦公廳鐵道部辦公廳關(guān)于進

4、一步完善學生購買優(yōu)惠火車票辦法的通知(教學廳函【2011】20號)文件要求,自2011年秋季入學新生開始,需在優(yōu)惠卡中寫入學生身份信息,并在高校學生學籍電子注冊信息中標注學生乘坐火車往返于學校與家庭所在的乘車區(qū)間,同時,文件對優(yōu)惠卡的管理給予了進一步的規(guī)范和完善。川大科鴻積極響應(yīng)文件精神,對原有識別器和軟件進行了升級。 第一部分 如何快速使用本軟件 1.1學校以前購買的識別器必須寄往川大科鴻升級之后(如何判斷是否升級詳見: HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A14 第十四部分 常見問題),才能使用本軟件。 1.2把識別器平放在工作臺上,

5、連接好識別器與計算機之間的數(shù)據(jù)線。 1.3打開識別器電源,選擇液晶屏顯示中的第二項“2、發(fā)卡”,并按確認鍵。 1.4打開配套光盤或從網(wǎng)站資料下載欄目下載,運行“學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)安裝程序.msi”安裝文件,根據(jù)安裝界面的提示,將軟件安裝計算機系統(tǒng)中。安裝完畢后,點擊桌面上“學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)”快捷方式,即可打開學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)軟件,系統(tǒng)界面如圖1.1所示。 1.5點擊主界面“系統(tǒng)維護”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“學校信息設(shè)置”菜單項,進入“學校信息設(shè)置”界面,設(shè)置學校名稱、學校地址、入學時間、學制等信息(如何設(shè)置詳見: HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)

6、KhTagTrain.htm l A12 第十二部分 學校信息設(shè)置)。 1.6點擊主界面“學生數(shù)據(jù)導入”按鈕,進入“學生數(shù)據(jù)導入”界面,(如何導入詳見: HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A6 第六部分 學生數(shù)據(jù)導入),導入本軟件中所需要的學生基本信息。也可不導入學生信息,在“新卡發(fā)行”界面直接新增輸入學生信息。 1.7點擊主界面“新卡發(fā)行”按鈕,進入“新卡發(fā)行”界面,寫入學生購票信息(如何寫入詳見: HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A7 第七部分 新卡發(fā)行)。 1.8點擊主界

7、面“補卡發(fā)行”按鈕,進入“補卡發(fā)行”界面,補辦優(yōu)惠卡或修改優(yōu)惠卡內(nèi)購票信息(如何補辦或修改詳見: HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A8 第八部分 補卡發(fā)行)。 1.9點擊主界面“發(fā)卡數(shù)據(jù)導出”按鈕,進入“發(fā)卡數(shù)據(jù)導出”界面,導出優(yōu)惠卡寫卡記錄(即:發(fā)放信息)(如何導出詳見: HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l A10 第十部分 發(fā)卡數(shù)據(jù)導出)。 圖1.1學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng) 第二部分 識別器介紹 學生證購票防偽識別器標配有USB(或串口)通信線一條、SAM卡一張(已安裝在識別器

8、里面)、電源適配器一個。 2.1 識別器外觀 圖2.1識別器 O 鍵: 特殊功能鍵,用于系統(tǒng)信息顯示以及內(nèi)核程序升級控制。 鍵: 背光鍵,用于控制液晶屏的背光燈是否啟用。 清除 鍵: 用于返回上一級菜單或取消操作。 / 鍵: 上翻鍵/下翻鍵,上下移動選擇菜單。如果學校名稱超過8個漢字,可使用這兩個按鍵對學校名稱進行翻屏顯示。 確認 鍵: 執(zhí)行當前操作。 2.2 識別器接口 圖2.2識別器接口 2.2.1 電源適配器 電源適配器直接插入市電插座給識別器供電。識別器也可通過4節(jié)5號干電池供電。如果識別器長時間不使用,請將干電池取出,以免電池漏液腐蝕電路。 2.2.2 USB(或串口)通信線 圖2.

9、2串口線、USB線(左邊是串口線,右邊是USB線) 實現(xiàn)識別器與計算機的連接,以便通過計算機把學生的購票信息寫入到優(yōu)惠卡中。如果學校使用的是串口識別器,并且計算機沒有串口,可在當?shù)刭徺IUSB轉(zhuǎn)串口的數(shù)據(jù)線,或在川大科鴻新購USB接口的識別器。 2.2.3 SAM卡 SAM卡起著非常重要的安全作用,該卡在出廠前已經(jīng)安裝好。SAM卡見圖2.3所示。 圖2.3識別器SAM卡 注意: SAM卡有缺口邊朝外,芯片朝下。 裝、取SAM卡時請關(guān)掉識別器的電源。 如非生產(chǎn)商指定,任何人不得私自隨意將SAM卡取出。 2.3 識別器技術(shù)參數(shù) 讀寫距離 距離外殼正面距 3厘米之內(nèi) 讀寫頻率 13.56MHz 防沖突

10、檢測 識別器每次只操作一張卡 電源 4節(jié)5號干電池,或者6伏專用電源適配器 電壓 輸入電壓5.8V6.8V,消耗電流小于100mA 功耗 小于500mW 工作/貯運溫度 -550 /-2060 工作/貯運濕度 2090%/2093%( 40) 尺寸 190mm 103mm 70mm 2.4 使用識別器的注意事項 當識別器長久不用時,請將電池取出,以免電池漏液腐蝕電路。 當識別器無法正常識別SAM卡時,關(guān)閉識別器電源后取下SAM卡,用橡皮擦擦拭SAM卡正面芯片后重新裝上,打開識別器電源重試。 當打開識別器電源時,屏幕上顯示“讀卡模塊錯誤!”。該情況可能是溫度太低導致接觸不良,或者是讀卡模壞已損壞

11、所致。請將SAM卡取下,待溫度升高時,再將SAM卡裝上,打開識別器電源重試。 購票或充值時,學生證中請勿夾帶其它金屬物及其它感應(yīng)卡(包括IC卡),以免影響識別器讀寫優(yōu)惠卡,造成不必要的麻煩。 若開機后,識別器屏幕閃爍不停;或?qū)?yōu)惠卡放在感應(yīng)區(qū),總是提示“請放好優(yōu)惠卡”,說明是電源電壓不穩(wěn)定所致。若不能判定是否為電源問題,請將電源斷開,放入四節(jié)5號電池重試,如果沒有出現(xiàn)以上問題說明是電源問題。 當識別器電源沒插好時,打開識別器發(fā)出異響或屏幕無顯示,請關(guān)閉識別器電源,將識別器電源插好,再打開識別器電源重試。 第三部分 優(yōu)惠卡粘貼及充值 3.1 優(yōu)惠卡粘貼方法 操作人員需仔細將優(yōu)惠卡貼在學生證內(nèi)頁上

12、。 操作員在粘貼的過程中,請將卡小心壓平,使之緊貼、粘牢,不易剝離。 一旦粘貼之后,請勿撕揭,否則將損壞優(yōu)惠卡。 購票和充值時,學生證中請勿夾帶其它金屬物及其它感應(yīng)卡(如二代身份證、食堂飯卡),以免影響識別器讀寫優(yōu)惠卡。 3.2 優(yōu)惠卡充值 優(yōu)惠卡以年為單位進行充值,每次充值之后可購票次數(shù)變?yōu)?次。當可購票次數(shù)為0時優(yōu)惠卡必須“充值”才能繼續(xù)使用。 1.將識別器放于平整的工作臺面。 2.插好識別器電源線或裝好4節(jié)5號干電池。 3.打開識別器的電源開關(guān)。 4.識別器進行自檢,自檢順利完成后,液晶顯示屏顯示如圖3.1所示。 1、充值 2、發(fā)卡 選擇:1 圖3.1識別器主菜單 選擇“1、 充值”,按

13、“確認”鍵進入充值操作,液晶顯示屏顯示“放置優(yōu)惠卡”。 將待充值的貼有優(yōu)惠卡的學生證放置在識別器的感應(yīng)區(qū)。 如果優(yōu)惠卡中寫入了學生乘車信息,液晶顯示屏則顯示學生的乘車信息。 按“確認”按鈕,充值成功,液晶屏顯示相應(yīng)信息(無論卡中是否有剩余可購票次數(shù),每充值一次,可購票次數(shù)都變?yōu)?次)。 若優(yōu)惠卡的可充值次數(shù)已用完,識別器將不允許再充值,液晶顯示屏顯示“可充值次數(shù)為 0”。 注意: 優(yōu)惠卡充值時,識別器可以不與計算機連接。 第四部分 優(yōu)惠卡寫入信息 向優(yōu)惠卡中寫入的信息包括以下內(nèi)容: 學校名稱:最大長度為24個漢字,川大科鴻在向各個學校發(fā)放優(yōu)惠卡時,已經(jīng)將學校名稱寫入。2011年11月之前寫入的

14、學校名稱如果超過8個漢字,寫入的是簡稱,從2011年11月開始,寫入的學校名稱為全稱,最長24個漢字。從2011年起,川大科鴻在向各個學校發(fā)放火車票學生優(yōu)惠卡時,已將學校名稱進行了鎖定,鎖定之后永遠無法更改。 學校地址:最大長度為8個漢字。學生的購票區(qū)間由學校所在地的火車站名稱與家庭所在地的火車站名稱確定。學校地址需按照鐵道部規(guī)定的標準車站名稱進行填寫,否則,可能影響購買優(yōu)惠火車票。 學生姓名:最大長度為8個漢字。 身份證號:長度只能是15位或18位的數(shù)字(18位身份證號最后一位可以是X)。 購票區(qū)間(家庭):學生的購票區(qū)間由學校所在地的火車站名稱與家庭所在地的火車站名稱確定。購票區(qū)間(家庭)

15、需按照鐵道部規(guī)定的標準車站名稱進行填寫,否則,可能影響購買優(yōu)惠火車票。 學制:指學生在校期間就讀的時間(以年為單位)。 目前學年:指相對入學時間的第幾學年,或者說幾年級。 入學時間:指新生報到的時間,比如2011年秋季入學的新生,寫入“2011/09/01”。 第五部分 學生數(shù)據(jù)來源 寫入到優(yōu)惠卡的學生信息(如姓名、身份證號等)來源方式。其來源方式有如下三種:導入本地數(shù)據(jù)、下載云端數(shù)據(jù)、實時云端數(shù)據(jù)。 5.1 導入本地數(shù)據(jù) 由學校老師收集學生數(shù)據(jù)(如:院系班級、學號、姓名、學制、入學時間、購票區(qū)間(家庭)、身份證號等)并整理。學校老師在寫卡時,使用本軟件提供的“學生數(shù)據(jù)導入”功能,將已整理的學

16、生數(shù)據(jù)(Excel格式)導入到系統(tǒng)進行寫卡。 5.2 下載云端數(shù)據(jù) 由學生通過關(guān)注微信公眾號“惠通學子”,進行完善自己的購票信息(如:院系班級、學號、姓名、學制、入學時間、購票區(qū)間(家庭)、身份證號等)。學校老師在寫卡時,使用本軟件“系統(tǒng)設(shè)置”菜單中提供的“云端數(shù)據(jù)下載”功能,將微信注冊、錄入的云端學生數(shù)據(jù)下載到系統(tǒng)進行寫卡。 5.3 實時云端數(shù)據(jù) 由學生通過關(guān)注微信公眾號“惠通學子”,進行完善自己的購票信息(如:院系班級、學號、姓名、學制、入學時間、購票區(qū)間(家庭)、身份證號等)。學校老師寫卡時,直接打開“新卡發(fā)行”或“補卡發(fā)行”界面,錄入完整的“學生學號”或“身份證號”,實時調(diào)用微信注冊、

17、錄入的云端學生數(shù)據(jù)進行寫卡。 5.4 軟件授權(quán)說明 對于使用“導入本地數(shù)據(jù)”功能時,軟件無需授權(quán),直接下載使用即可。當使用“下載云端數(shù)據(jù)”及“實時云端數(shù)據(jù)”功能時,為了保證云端數(shù)據(jù)安全,必須使用軟件開發(fā)方提供的“授權(quán)證書”進行授權(quán)后,方可使用。 第六部分 學生數(shù)據(jù)導入 目前,各個學?;旧隙加袑W生的電子信息,為了避免在寫入時人工輸入各個學生的基本信息,本軟件可以把學校已經(jīng)存在的學生電子信息導入到本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,從而在寫入各個學生的信息時,可直接從數(shù)據(jù)庫中查詢相應(yīng)的學生基本信息,避免手工輸入。 單擊主界面“學生數(shù)據(jù)導入”按鈕,打開如圖5.1所示界面: 圖5.1學生數(shù)據(jù)導入 導入的源文件是EXC

18、EL格式,具體格式說明如下: 1.序號、學制的數(shù)據(jù)格式為:無小數(shù)位數(shù)值(如:1、12、123 等)。 2.班級、學號、姓名、入學時間(如:2011-10-26、2011/10/26、2011.10.26 等)、購票區(qū)間(家庭)、身份證號碼的數(shù)據(jù)格式為:文本。 3.姓名、購票區(qū)間(家庭):最大長度為8個漢字。 4.購票區(qū)間(家庭):學生的購票區(qū)間由學校所在地的火車站名稱與家庭所在地的火車站名稱確定。購票區(qū)間(家庭)需按照鐵道部規(guī)定的標準車站名稱進行填寫,否則,可能影響購買優(yōu)惠火車票。 5.單擊“選擇”按鈕選擇包含學生信息Excel文件,當所選學生信息Excel文件有效時(數(shù)據(jù)格式與本系統(tǒng)要求的數(shù)

19、據(jù)格式相同),“導入”按鈕變?yōu)榭刹僮鳡顟B(tài)。 6.復選框“覆蓋已存在的相同學生信息”表示在數(shù)據(jù)導入時,如果在當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)已經(jīng)存在學生信息時的處理方式(“覆蓋”或“跳過”)。 7.單擊“導入”按鈕完成學生信息“導入”操作。 8.導入完成后將提示導入結(jié)果。如果有錯誤發(fā)生,將會在所選“學生信息Excel文件”文件夾內(nèi),創(chuàng)建帶“-ERR”的日志Excel文件,并在日志Excel文件內(nèi)進行錯誤提示。 9.日志Excel文件內(nèi)最后一列(緊接著身份證號的列)標題為“導入結(jié)果(1:已存在;11:新增;21:覆蓋;其它:失敗)”,當導入結(jié)果不等于1、11和21時,表示該行學生數(shù)據(jù)導入失敗,并會在該行的錯誤列使

20、用紅色字體進行標記。 10.將日志Excel文件內(nèi)所有錯誤進行更正后,再次使用“學生數(shù)據(jù)導入”功能將學生數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫。 備注:1、“學生信息模版”點擊“學生信息模版”進行下載;2、“火車站名稱對照表”點擊“火車站站名字典”進行下載。 第七部分 新卡發(fā)行 新卡發(fā)行是指給還沒有寫入購票信息的優(yōu)惠卡寫入學生購票信息。單擊主界面“新卡發(fā)行”按鈕,打開如圖6.1所示界面。新卡發(fā)行從上到下由查詢功能、查詢結(jié)果集、優(yōu)惠卡寫入信息、操作按鈕組成。 圖6.1新卡發(fā)行 6.1 如何使用查詢條件 如果已經(jīng)導入了學生的基本信息,此處可以通過輸入查詢條件查詢出某個學生或某些學生。我們建議最好輸入“班級”,查詢出某個班

21、級的全部學生,從而做到對某個班級的優(yōu)惠卡進行批量寫入。各個查詢條件均支持模糊查詢(如:某學生名叫“張小平”,輸入“張”,就可以查詢出所有姓“張”的學生),并且各條件之間是“并且”關(guān)系。 1.查詢結(jié)果集:顯示符合查詢條件、未寫入信息到優(yōu)惠卡的學生信息列表。 2.單擊查詢結(jié)果集中某條記錄,對應(yīng)的優(yōu)惠卡寫入信息部分將實時顯示所選擇記錄的學生信息。 6.2 實時云端數(shù)據(jù)下載 錄入完整的“學生學號”或“身份證號”,使用軟件開發(fā)方提供的接口,直接調(diào)用通過微信注冊、錄入的云端學生數(shù)據(jù)。 6.3 功能按鈕使用方法 1.添加:添加學生信息到當前數(shù)據(jù)庫。單擊“添加”按鈕,錄入相應(yīng)的優(yōu)惠卡寫入信息,單擊“保存”按鈕

22、完成“添加”操作。 3.修改:修改當前數(shù)據(jù)庫中某個學生信息。在查詢結(jié)果集中選中需要修改的學生信息,點擊“修改”按鈕,編輯相應(yīng)信息,單擊“保存”按鈕完成“修改”操作。 4.刪除:刪除當前數(shù)據(jù)庫中某個學生信息。在查詢結(jié)果集中選中需要刪除的學生信息,點擊“刪除”按鈕,確認刪除后,單擊“保存”按鈕完成“刪除”操作。 2.保存:保存當前正在執(zhí)行的操作結(jié)果到數(shù)據(jù)庫。在執(zhí)行“添加”、“修改”、“刪除”操作時,單擊“保存”按鈕,將會保存當前執(zhí)行的操作結(jié)果到數(shù)據(jù)庫。 5.取消:取消當前正在執(zhí)行的操作。在執(zhí)行“添加”、“修改”、“刪除”操作時,單擊“取消”按鈕,將會取消當前執(zhí)行的操作。 6.寫卡:將當前優(yōu)惠卡寫入

23、信息寫入到優(yōu)惠卡中。將貼有優(yōu)惠卡的學生證放置于識別器的感應(yīng)區(qū),單擊“寫卡”按鈕,完成“寫卡”操作。并且在寫卡成功之后,該學生的信息將從列表中消失,如果需要更改,可到“補卡發(fā)行”中進行操作。 7.讀卡:讀取優(yōu)惠卡內(nèi)信息并在優(yōu)惠卡寫入信息處進行顯示。將貼有優(yōu)惠卡的學生證放置于識別器的感應(yīng)區(qū),單擊“讀卡”按鈕,讀卡成功后,將在優(yōu)惠卡寫入信息處顯示所讀取的優(yōu)惠卡內(nèi)信息。 第八部分補卡發(fā)行 補卡發(fā)行完成如下兩方面的功能: 1、對已發(fā)放過優(yōu)惠卡的學生,由于優(yōu)惠卡遺失、損壞等情況,需要重新補辦優(yōu)惠卡時使用本項操作。 2、對已經(jīng)寫入了學生信息的優(yōu)惠卡,如果要更改優(yōu)惠卡內(nèi)學生信息(如:購票區(qū)間(家庭)變更),在

24、此處完成更改。 單擊主界面“補卡發(fā)行”按鈕,打開圖7.1所示界面: 圖7.1補卡發(fā)行 7.1 實時云端數(shù)據(jù)下載 錄入完整的“學生學號”或“身份證號”,使用軟件開發(fā)方提供的接口,直接調(diào)用通過微信注冊、錄入的云端學生數(shù)據(jù)。 7.2 功能按鈕使用方法 1.補卡發(fā)行從上到下由查詢功能、查詢結(jié)果集、優(yōu)惠卡寫入信息、操作按鈕組成。 2.查詢功能:輸入相關(guān)條件,單擊“查詢”按鈕,在數(shù)據(jù)庫中查詢符合條件的記錄,各條件之間是“并且”關(guān)系。如果該學生的優(yōu)惠卡從未寫入過信息,此處將查詢不到所需學生信息。 3.查詢結(jié)果集:顯示符合查詢條件、已寫入過信息到優(yōu)惠卡的學生信息列表。 4.單擊查詢結(jié)果集中某條記錄,對應(yīng)的優(yōu)惠

25、卡寫入信息部分將實時顯示所選擇記錄的學生信息。 5.寫卡:將當前優(yōu)惠卡寫入信息寫入到優(yōu)惠卡中。將貼有優(yōu)惠卡的學生證放置于識別器的感應(yīng)區(qū),單擊“寫卡”按鈕,完成“寫卡”操作。 6.讀卡:讀取優(yōu)惠卡內(nèi)信息并在優(yōu)惠卡寫入信息處進行顯示。將貼有優(yōu)惠卡的學生證放置于識別器的感應(yīng)區(qū),單擊“讀卡”按鈕,讀卡成功后,將在優(yōu)惠卡寫入信息處顯示所讀取的優(yōu)惠卡內(nèi)信息。 7.更改優(yōu)惠卡中的信息:可通過查詢或直接從優(yōu)惠卡中讀出某學生的信息之后,在當前界面上直接修改,修改完成后,單擊“寫卡”按鈕,完成優(yōu)惠卡信息的修改。 第九部分 數(shù)據(jù)查詢 根據(jù)“學號”、“身份證號”、“學生姓名”、“班級”、“入學時間”、“發(fā)放時間”、“

26、領(lǐng)卡數(shù)量”等條件(各條件之間是“并且”關(guān)系),查詢出當前數(shù)據(jù)庫中應(yīng)發(fā)放、已發(fā)放、未發(fā)放的學生信息。單擊主界面“數(shù)據(jù)查詢”按鈕,打開圖8.1所示界面: 圖8.1數(shù)據(jù)查詢 1.輸入相關(guān)條件(“學號”、“身份證號”、“學生姓名”等一項或多項條件),單擊“查詢”按鈕,在數(shù)據(jù)庫中查詢符合條件的記錄。各個查詢條件均支持模糊查詢(如:某學生名叫“張小平”,輸入“張”,就可以查詢出所有姓“張”的學生),并且各條件之間是“并且”關(guān)系。 2.查詢類型“應(yīng)發(fā)放學生信息”:表示針對當前數(shù)據(jù)庫中所有學生進行查詢。 3.查詢類型“未發(fā)放學生信息”:表示針對當前數(shù)據(jù)庫中所有未將信息寫入優(yōu)惠卡的學生進行查詢。 4.查詢類型“

27、已發(fā)放學生信息”:表示針對當前數(shù)據(jù)庫中所有已將信息寫入優(yōu)惠卡的學生進行查詢。 5.當選擇已發(fā)學生信息查詢類型時,設(shè)置“領(lǐng)卡數(shù)量”可以查詢出滿足特定領(lǐng)卡數(shù)量的學生信息(如:設(shè)置“領(lǐng)卡數(shù)量”為 3 ,表示可查詢出已領(lǐng)過 3 張優(yōu)惠卡的學生列表)。 6.當窗口下方查詢結(jié)果集內(nèi)有顯示的查詢數(shù)據(jù)時,“打印”按鈕將變?yōu)榭刹僮鳡顟B(tài)。 7.單擊“打印”按鈕,打開“應(yīng)寫卡學生”、“未寫卡學生”或“已寫卡學生”的打印預覽窗口,單擊打印機圖標進行打印,單擊“Close”按鈕關(guān)閉打印預覽窗口。 第十部分 發(fā)卡數(shù)據(jù)導出 按照教育部辦公廳 鐵道部辦公廳關(guān)于進一步完善學生購買優(yōu)惠火車票辦法的通知(教學廳函【2011】20號

28、)文件要求,每個學校需將已經(jīng)發(fā)放的優(yōu)惠卡數(shù)據(jù)(含每張優(yōu)惠卡的序列號),注冊到學生學籍電子注冊信息中。單擊主界面“發(fā)卡數(shù)據(jù)導出”按鈕,打開圖9.1所示界面: 圖9.1發(fā)卡數(shù)據(jù)導出 1.輸入相關(guān)條件(“學號”、“身份證號”、“學生姓名”等一項或多項條件),單擊“查詢”按鈕,在數(shù)據(jù)庫中查詢符合條件的記錄。各個查詢條件均支持模糊查詢(如:某學生名叫“張小平”,輸入“張”,就可以查詢出所有姓“張”的學生),并且各條件之間是“并且”關(guān)系。 2.當窗口下方查詢結(jié)果集內(nèi)有顯示的查詢數(shù)據(jù)時,“導出”按鈕將變?yōu)榭刹僮鳡顟B(tài)。 3.單擊“導出”按鈕,完成將學校所發(fā)放的學生優(yōu)惠卡信息導出為教育部所需的DBF格式文件中。

29、 4.將所導出的已發(fā)學生優(yōu)惠卡信息DBF文件上報教育部。 第十一部分 寫卡數(shù)據(jù)導出與合并 寫卡數(shù)據(jù)導出與合并用于將優(yōu)惠卡寫卡數(shù)據(jù)導出到備份文件及將所備份的寫卡數(shù)據(jù)備份文件合并到系統(tǒng)中。其目的有兩個方面:1、將發(fā)卡數(shù)據(jù)導出到備份文件進行備份存檔;2、將2個院或班的優(yōu)惠卡寫卡數(shù)據(jù)進行合并。 10.1寫卡數(shù)據(jù)導出 單擊主界面“系統(tǒng)維護”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“寫卡數(shù)據(jù)導出”按鈕,打開圖10.1所示界面: 圖10.1寫卡數(shù)據(jù)導出 1.輸入相關(guān)條件(“學號”、“身份證號”、“學生姓名”等一項或多項條件),單擊“查詢”按鈕,在數(shù)據(jù)庫中查詢符合條件的記錄。各個查詢條件均支持模糊查詢(如:某學生名叫“張

30、小平”,輸入“張”,就可以查詢出所有姓“張”的學生),并且各條件之間是“并且”關(guān)系。 2.當窗口下方查詢結(jié)果集內(nèi)有顯示的查詢數(shù)據(jù)時,“導出”按鈕將變?yōu)榭刹僮鳡顟B(tài)。 3.單擊“導出”按鈕,完成將學校所發(fā)放的學生優(yōu)惠卡寫卡數(shù)據(jù)導出到優(yōu)惠卡寫卡數(shù)據(jù)備份文件中。 10.2寫卡數(shù)據(jù)合并 單擊主界面“系統(tǒng)維護”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“寫卡數(shù)據(jù)合并”按鈕,打開圖10.2所示界面: 圖10.2寫卡數(shù)據(jù)合并 1.單擊“選擇”按鈕選擇包含優(yōu)惠卡寫卡數(shù)據(jù)的MDB文件,當所選優(yōu)惠卡寫卡數(shù)據(jù)MDB文件有效時,“合并”按鈕變?yōu)榭刹僮鳡顟B(tài)。 2.復選框“當某條數(shù)據(jù)存在時是否覆蓋”表示在數(shù)據(jù)合并時,如果寫卡數(shù)據(jù)已在當前

31、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)存在時的處理方式(“覆蓋”或“跳過”)。 3.單擊“合并”按鈕完成優(yōu)惠卡寫卡數(shù)據(jù)“合并”操作。 第十二部分 學校信息設(shè)置 學校信息設(shè)置用于初始化使用本系統(tǒng)的學校名稱、學校地址、入學時間等信息。其目的是避免在寫入每個學生的購票信息時重復輸入學校名稱、學校地址、入學時間等信息。單擊主界面“系統(tǒng)維護”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“學校信息設(shè)置”菜單項,打開圖11.1所示界面: 圖11.1學校信息設(shè)置 1.學校名稱:最大長度為24個漢字,川大科鴻在向各個學校發(fā)放優(yōu)惠卡時,已經(jīng)將學校名稱寫入。2011年11月之前寫入的學校名稱如果超過8個漢字,寫入的是簡稱,從2011年11月開始,寫入的學校

32、名稱為全稱,最長24個漢字。從2011年起,川大科鴻在向各個學校發(fā)放火車票學生優(yōu)惠卡時,已將學校名稱進行了鎖定,鎖定之后永遠無法更改。 2.學校地址:最大長度為8個漢字。學生的購票區(qū)間由學校所在地的火車站名稱與家庭所在地的火車站名稱確定。學校地址需按照鐵道部規(guī)定的標準車站名稱進行填寫,否則,可能影響購買優(yōu)惠火車票。 3.學生數(shù)據(jù)來源:寫入到優(yōu)惠卡的學生信息(如姓名、身份證號等)來源方式。 A.導入本地數(shù)據(jù),導入已整理的本地學生數(shù)據(jù)(Excel格式); B.下載云端數(shù)據(jù),下載通過微信注冊、錄入的云端學生數(shù)據(jù); C.實時云端數(shù)據(jù),直接調(diào)用通過微信注冊、錄入的云端學生數(shù)據(jù); D.授權(quán)證書,為了保證云

33、端數(shù)據(jù)安全,在使用“下載云端數(shù)據(jù)”及“實時云端數(shù)據(jù)”功能時,必須使用軟件開發(fā)方提供的“授權(quán)證書”。 4.通訊超時:網(wǎng)絡(luò)不暢通時,數(shù)據(jù)通信等待的最長時間間隔(毫秒)。 第十三部分 識別器聯(lián)機 識別器聯(lián)機完成在系統(tǒng)自動聯(lián)機識別器失敗后,進行手動聯(lián)機識別器的功能。在“新卡發(fā)行”、“補卡發(fā)行”中進行“讀卡”、“寫卡”操作時,系統(tǒng)將自動聯(lián)機識別器,如聯(lián)機失敗,將打開圖12.1所示界面: 圖12.1識別器聯(lián)機 1.打開識別器,選擇識別器主菜單上的“2、發(fā)卡”,再按“確認”按鈕。 2.識別器液晶屏將顯示“聯(lián)接計算機”; 3.注意所使用的識別器類型,若為USB機型請選擇USB端口,若為串口機型請選擇串口(如何

34、區(qū)分識別器是USB接口還是串口,詳見 HYPERLINK file:/D:學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)KhTagTrain.htm l 12.1 常見問題 1)。 4.識別器聯(lián)接計算機成功后,識別器液晶屏將顯示“已 聯(lián) 機”。 5.若計算機與識別器連接失敗,則軟件提示“識別器聯(lián)機失敗”。此時,請檢查識別器與計算機的連接線是否連接好,識別器電源是否打開,再重復一次連接操作,若問題還是不能排除,請聯(lián)系川大科鴻解決。 6.若要返回充值界面,請先關(guān)閉識別器電源,再重新打開識別器電源,選擇“2、發(fā) 卡”并按確認按鍵。 注意: 每次啟動軟件,或者重新打開識別器電源之后,都必須執(zhí)行計算機與識別器的連接操作。 第十

35、四部分 常見問題 1 如何區(qū)分識別器是串口還是USB接口 通過區(qū)分數(shù)據(jù)線與計算機連接的接口即可判斷,如圖1所示。目前,我們生產(chǎn)的識別器都是USB接口,沒有再生產(chǎn)串口識別器。由于串口識別器是多年前生產(chǎn)的(最早是2003年初),由于元器件本身的原因,串口識別器讀、寫優(yōu)惠卡的速度比USB接口的設(shè)備要慢一些。 圖1串口識別器和USB識別器的區(qū)分 2 如何判斷識別器是否升級(如何查看識別器的版本號) 進入軟件,單擊主界面“系統(tǒng)維護”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“系統(tǒng)版本”菜單項,系統(tǒng)出現(xiàn)圖2所示界面。此界面上可以查看軟件版本號和識別器版本號。如果識別器為Ver4.02或之后的版本,表示識別器已經(jīng)被升級。

36、 圖2查看軟件版本號和識別器版本號 3在Windows7系統(tǒng),直接雙擊“學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)”快捷方式或“KhTagTrain.exe”文件時,提示“設(shè)置優(yōu)惠卡信息庫連接參數(shù)失敗” 在Windows7系統(tǒng),請將光標移動到“學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)”快捷方式或“KhTagTrain.exe”文件上點擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單上選擇“以管理員身份運行”選項運行本系統(tǒng)。 4系統(tǒng)運行時提示“設(shè)置優(yōu)惠卡信息庫連接參數(shù)失敗”、“設(shè)置優(yōu)惠卡信息庫KhTagTrain連接參數(shù)失敗”、“根據(jù)參數(shù)連接優(yōu)惠卡信息庫KhTagTrain失敗”;學校信息設(shè)置窗口點擊“設(shè)置”按鈕時提示“學校信息設(shè)置失敗” 問題分析:1

37、、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件KhTagTrain.mdb不存在;2、系統(tǒng)未安裝Office辦公軟件Microsoft Access數(shù)據(jù)庫。 解決方法:1、查看數(shù)據(jù)庫文件KhTagTrain.mdb是否存在,如果不存在,請重新安裝“學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)”; 2、查看系統(tǒng)是否安裝Office辦公軟件Microsoft Access數(shù)據(jù)庫,如果未安裝,請安裝Office辦公軟件Microsoft Access數(shù)據(jù)庫。 5在“識別器聯(lián)機”界面,點擊“聯(lián)機”按鈕時提示“識別器聯(lián)機失敗” 問題分析:1、識別器是否連接到計算機的USB口(USB設(shè)備)或串口(串口設(shè)備);2、是否在識別器上選擇“2、發(fā) 卡”進入發(fā)卡聯(lián)機功能。 解決方法:1、正確將識別器的數(shù)據(jù)線連接到計算機相應(yīng)端口; 2、在識別器上選擇“2、發(fā) 卡”并按確認按鍵,等待識別器液晶屏顯示“聯(lián)接計算機”。 6在“識別器聯(lián)機”界面,點擊“聯(lián)機”按鈕時提示“獲取識別器版本號失敗” 問題分析:1、識別器版本過低;2、識別器已損壞。 解決方法:1、請聯(lián)系川大科鴻進行升級;2、請聯(lián)系川大科鴻。 7在“識別器聯(lián)機”界面,點擊“聯(lián)機”按鈕時提示“學生證購票防偽識別器固件版本過低,請先升級到最新固件版本Ver3.00,再使

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