物資采購(gòu)供應(yīng)管理

1、物資采購(gòu)供應(yīng)管理一、物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行專(zhuān)業(yè)歸口管理，堅(jiān)持“法人采購(gòu)、公開(kāi)招 標(biāo)、采管分離、多方監(jiān)督”的采購(gòu)原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的物 資供應(yīng)管理方式，統(tǒng)一供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，建立良好的物資供應(yīng)秩序， 維護(hù)企業(yè)整體利益。二、物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行采購(gòu)責(zé)任制，按照采購(gòu)權(quán)限建立保質(zhì)保供 責(zé)任制，誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。三、集團(tuán)公司物資供應(yīng)中心、集團(tuán)各單位、集團(tuán)公司各分公司采 供部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)采供部門(mén)）要按采購(gòu)權(quán)限的劃分集中采購(gòu)；同時(shí)要轉(zhuǎn) 變觀念，正確處理各方的利益關(guān)系，為施工單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，及時(shí)齊 備、質(zhì)量良好地保證供應(yīng)。四、施工單位材料部門(mén)只負(fù)責(zé)工地物資的收發(fā)、保管、消耗控制、 物資核算、節(jié)約、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)管

2、理工作。同時(shí)監(jiān)督采供部門(mén)所供物資的 質(zhì)量和價(jià)格。五、因特殊情況，對(duì)各單位物資供應(yīng)中心、不能派出采供部門(mén)的項(xiàng) 目經(jīng)理部，應(yīng)由采供部門(mén)書(shū)面委托，經(jīng)有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由施工 單位物資部門(mén)代為組織物資采購(gòu)，但必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)物資供應(yīng)辦法、 招標(biāo)采購(gòu)辦法等程序和作業(yè)文件。各單位物資管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)此類(lèi)工 程的監(jiān)督檢查。各單位物資管理部門(mén)應(yīng)建立物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)制度。成立詢(xún) 價(jià)小組，定期組織物資市場(chǎng)調(diào)查，確定物資采購(gòu)價(jià)格并予以公布，監(jiān)督 物資采購(gòu)行為，使物資采購(gòu)供應(yīng)工作做到公開(kāi)、公平、公正。六、采供部門(mén)應(yīng)配備專(zhuān)職物資采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)，其采購(gòu)行為受 各單位物資管理部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理部及各施工單位的多方監(jiān)督；物資負(fù)

3、責(zé) 人不得參與采購(gòu)，做到“采管分離”。七、集團(tuán)公司工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)供應(yīng)，必須嚴(yán)格執(zhí)行一體化管 理體系文件中物資管理程序、物資供應(yīng)辦法、和物資招標(biāo)采 購(gòu)辦法的規(guī)定。其它工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)供應(yīng)執(zhí)行各自相應(yīng)的物資供 應(yīng)和招標(biāo)采購(gòu)管理辦法。八、物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程包括：物資招標(biāo)采購(gòu)，合格供方的選擇、 評(píng)價(jià)，簽訂采購(gòu)、供應(yīng)合同，實(shí)施采購(gòu)及采購(gòu)物資的驗(yàn)收等。九、物資招標(biāo)采購(gòu)管理（-）對(duì)進(jìn)入工程主體結(jié)構(gòu)的物資、受?chē)?guó)家管制和對(duì)工程安全、質(zhì) 量有重大影響的物資（甲方供應(yīng)物資或有特殊要求的除外）必須實(shí)行招 標(biāo)采購(gòu)。各單位根據(jù)上述要求確定需要實(shí)行招標(biāo)的物資品種，并組織招 標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。（二）集團(tuán)公司及各單位根據(jù)中華人民

4、共和國(guó)招投標(biāo)法制定相 應(yīng)的物資招標(biāo)采購(gòu)辦法，規(guī)定相關(guān)部門(mén)職責(zé)、招標(biāo)活動(dòng)的操作程序 及責(zé)任考核制度。辦法內(nèi)容要具體，并具可操作性。（三）各單位對(duì)弄虛作假、以權(quán)謀私、暗中收受回扣、私自透露對(duì) 外招標(biāo)評(píng)選等有關(guān)情況及購(gòu)買(mǎi)質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品的人員應(yīng)給予處罰；給企業(yè) 造成直接經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予賠償；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（四）對(duì)其它材料的采購(gòu)，各項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)詢(xún)價(jià)小組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查， 選擇合格供方，定期公布材料價(jià)格，便于各用料單位對(duì)材料的質(zhì)量、價(jià) 格、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。十、合格供方的選擇、評(píng)價(jià)及動(dòng)態(tài)管理（-）物資供方的選擇、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則：1、各單位采供部門(mén)根據(jù)所需采購(gòu)的物資和招標(biāo)活動(dòng)的安排進(jìn)行 市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)主要材料

5、的每個(gè)品種選擇兩家以上供方，并對(duì)其生產(chǎn)能力、 交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和歷史業(yè)績(jī)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)或 函件調(diào)查取證，收集相關(guān)資質(zhì)材料。2、調(diào)查供方的質(zhì)量體系保證能力、遵守法律法規(guī)的情況。3、調(diào)查供方的顧客滿意程度或其他用戶的使用經(jīng)驗(yàn)。4、如果供方是經(jīng)銷(xiāo)商，還應(yīng)根據(jù)需要評(píng)價(jià)其經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠 家；5、對(duì)產(chǎn)品的樣品進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)一次性采購(gòu)或購(gòu)買(mǎi)量較小的一般 材料，應(yīng)在采購(gòu)前對(duì)產(chǎn)品樣品進(jìn)行直觀驗(yàn)證或試用，并做出評(píng)價(jià)；6、采供部門(mén)根據(jù)選擇和評(píng)價(jià)情況，建立相應(yīng)的評(píng)定記錄，并根 據(jù)招標(biāo)結(jié)果和對(duì)供方做出的評(píng)價(jià)結(jié)論，建立“合格供方名錄”，經(jīng)有關(guān) 部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，據(jù)此組織采購(gòu)。（二）合格供方的動(dòng)態(tài)管理

6、1、 采供部門(mén)對(duì)合格供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。確因工程需要增加合格 供方時(shí)，應(yīng)按上述評(píng)價(jià)準(zhǔn)則及時(shí)評(píng)價(jià)，合格者報(bào)有關(guān)部門(mén)確認(rèn)備案。2、對(duì)合格供方定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和復(fù)評(píng)。采供部門(mén)根據(jù)相應(yīng)程 序規(guī)定，定期對(duì)自己的用戶進(jìn)行調(diào)查，主動(dòng)征求用戶意見(jiàn)，提高服務(wù)質(zhì) 量。同時(shí)對(duì)供方提供的各項(xiàng)資料進(jìn)行評(píng)定;發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格， 或某些檔案資料失效時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供方通報(bào)，視其整改和提供資料的情 況確定是否繼續(xù)具備合格供方資格。3、 各單位物資管理部門(mén)隨時(shí)掌握各項(xiàng)目部合格供方的動(dòng)態(tài)情 況，并督促新增合格供方的評(píng)價(jià)選擇和確認(rèn)；定期公布“合格供方名 錄”。十一、采購(gòu)供應(yīng)合同管理（-）項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)合格供方評(píng)價(jià)結(jié)果和招標(biāo)結(jié)果，

7、考慮價(jià)格、交 貨期、運(yùn)輸方式、運(yùn)距等因素，與合格供方簽訂“工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同”， 或按雙方協(xié)商結(jié)果，自行擬定物資購(gòu)銷(xiāo)合同或協(xié)議，并嚴(yán)格遵守合同約 定。（二）采購(gòu)合同應(yīng)滿足合同法及有關(guān)規(guī)定的要求，明確采購(gòu)產(chǎn)品 的驗(yàn)證方式、包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式，規(guī)定雙方權(quán)利、 義務(wù)、違約責(zé)任及解決合同糾紛方式。若選擇訴訟途徑的，可視情況協(xié) 議選擇由被告住所在地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的 物所在地的法院或鐵路法院管轄（無(wú)需注明具體法院名稱(chēng)）。（三）工程項(xiàng)目上的供需雙方應(yīng)簽訂內(nèi)部“物資供應(yīng)合同”，嚴(yán)格實(shí) 行供應(yīng)合同制；如因工程設(shè)計(jì)變更、任務(wù)調(diào)整，需要變更或解除合同時(shí)， 必須經(jīng)供需雙方協(xié)商達(dá)成一致，方能變更或解除合同。（四）內(nèi)部“物資供應(yīng)合同”的簽訂格式見(jiàn)ZSW.20表。應(yīng)按合同 格式中各項(xiàng)條款的要求逐項(xiàng)填寫(xiě)，對(duì)附加條款可做附件。對(duì)供應(yīng)數(shù)量及 價(jià)格不確定（如甲方供應(yīng)物資）的情況，可在“數(shù)量”及“單價(jià)”欄做 文字說(shuō)明，如“見(jiàn)月計(jì)劃”或“按招標(biāo)價(jià)、詢(xún)價(jià)或甲方供應(yīng)價(jià)”等字樣。十二、采購(gòu)物資的驗(yàn)證（一）當(dāng)組織