物資公司業(yè)務運作模式探討

1、物資公司業(yè)務運作模式探討一、*物資公司正式成立，*集團將建筑材料納入整體集中采購。這標志 著集團在全面深化體制機制改革，優(yōu)化業(yè)務流程，規(guī)范管理行為，改善資源配置， 提高運行效率上又邁出了重要一步。物資公司主要職能：掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購 費用，根據各公司采購計劃，組織實施采購，物資公司作為一個獨立的公司進行運作，統一為集團公司及其他公司進行集 中采購工作。物資公司與集團及其他公司之間有內部結算業(yè)務。長期以來，*集團及所屬各子公司所有基建工程項目一直采用分散采購的 模式。在分散采購模式下，各公司在采購材料的類型、供應商的選擇、采購策略的 選擇完全由各個公司自己決定，各公

2、司作為與供應商交涉的獨立主體，并且獨立 的進行財務核算、票據處理。采用分散采購的模式將不可避免的遇到一些問題， 例如采購產品質量參差不齊、采購價格偏高、材料共用性低占用庫存費用等問題。 其帶來的問題具體如下。1、各個子公司溝通少，材料的共享性低2、采購的產品質量參差不齊3、采購過程的規(guī)范程度低4、各建材產品重疊采購現在集團成立物資公司，集中采購代替以前的分散采購，不僅是有利于實現 規(guī)?；芾?。更重要是集團可以建立一套更有競爭力的、高效的資金流體系，使 集團的整體經濟效益（特別是資金運作效率）得到提升。所以集團實施集中采購 戰(zhàn)略是很有必要的舉措。從成本控制的角度來看，集團采用集中采購可以減少以

3、下方面造成的成本增加和資金占用。1、精簡采購人員隊伍，有利于采購資源的整合和采購隊伍專業(yè)化，保證采 購質量；降低了管理成本；2、減少采購次數，避免各分公司重復采購，提高工作的專業(yè)化程度；3、通過集中規(guī)?；少?，有利于實現規(guī)模采購，降低交易費用，降低產品 進貨價格，節(jié)約采購成本;4、有利于采購政策的貫徹落實，提高采購過程的透明度，規(guī)范采購行為；5、有利于提高與供應商談判的籌碼，選擇有競爭力的供應商，獲得較優(yōu)的價格和服務，實現長期合作，保證供應。6、可以加強供應商管理，對供應商從質量、價格、交貨期、服務等多個方 面進行科學的評估；7、物資公司配有專業(yè)采購人員，長期跟蹤建材市場產品各種信息，形成信

4、息優(yōu)勢，掌握市場價格。采購成本控制最常用的方法是集中采購，以最大化地利用采購規(guī)模優(yōu)勢，降 低采購成本，尤其針對經營控制型集團企業(yè)。集中采購是指在采購商品時，進行 統一集中的供應商管理與評估、采購價格管理、采購招投標管理，負責匯集各子 公司采購申請并進行調整匯總，形成集中采購計劃，并進行貨物的集中訂購業(yè)務 和集中結算業(yè)務。二、物資公司的運作模式物資公司模式有效運作的關鍵是：第一要明確劃分好哪些物資由物資公司購 買，哪些物資由各子公司自己購買；第二是要明確物資公司與需求公司的責任與 利益，首先要明確物資公司內部結算價如何確定；其次要明確用料計劃改變造成 的損失如何分擔等。對于集中采購的建材產品范圍

5、方面，首先要確定物資公司集中采購的產品目 錄。凡是集中采購目錄以內的物資由物資公司采購，集中采購目錄外的物資，由 各公司結合本單位實際，自行分散采購。集中采購目錄以外的物資要是金額較大， 也應由物資公司來采購。集中采購目錄的物資通常為大宗或批量物資、通用物資等；集團總部采購的 建筑部品集中在那些產品具有標準化、技術標準化、采購金額高、區(qū)域性不強的 部品上，有些工程材料仍需項目公司來完成。目前房地產企業(yè)材料分類大體如下：集中采購種類包括：電梯、涂料、塑鋼鋁合金門窗、外墻外保溫、配電箱、 地板采暖、中央空調、智能安防系統、防盜門、車庫門、開關插座面板、散熱器、 給排水管材管件、屋面瓦、外墻面磚、壁

6、掛爐、水處理及泳池設備等，這些產品 具有標準化、技術標準化、采購金額高、各工程之間通用性強等特點。非集中采購種類主要包括集中采購以外的甲供材，非集中采購材料由各子 公司自行組織招標確定。在上述集中采購建筑材料中，配電箱、地板采暖等材料設備可由物資公司指 定，制作和施工交由各子公司進行招標。運作模式：物資公司統一訂貨，需求公司分別收貨，物資公司先與供應商結 算，然后再與需求公司進行內部結算的“分收集結”模式；分收集結模式特點可總結為集中訂貨、分散收貨、集中結算、內部收付。需 求公司提出采購需求，經過需求匯總后，由物資公司采購，確定供應商和價格等， 將集中采購訂單發(fā)給供應商，訂單的收貨公司為各需求

7、公司。需求公司根據訂單 收貨入庫并將收貨情況反饋給物資公司。供應商將發(fā)票開給物資公司，物資公司 收票后與供應商結算，然后物資公司再與各需求公司之間進行內部結算。主要特點物資公司負責選擇供應商、確定采購價格、簽訂合同；各子公司各自進行收貨質檢與入庫；物資公司與供應商統一結算；物資公司與各子公司內部結算。流程說明：1）各子公司根據工程用料需求，提前一個月提出采購申請計劃；2）物資公司匯總各公司需求申請后，經集團領導批準后，由物資公司執(zhí) 行采購；3）物資公司可以向供應商發(fā)出詢價，供應商報價后，確定采購價格；4）物資公司下達采購訂單給供應商，指定由各子公司收貨；5）采購到貨需要質檢時，由各子公司分別進行質檢收貨；6）物資公司依據供應商發(fā)票與入庫單匹配校驗后與供應商結算、付款；7）物資公司與各子公司進行內部結算。*物資公司可在實踐中不斷完善，經堅持不懈努力，定能使集中采購成為 控制成本的有力工具。綜上所