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文檔簡介
1、培訓(xùn)制度(草案)目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc310504922 前言 PAGEREF _Toc310504922 h 4 HYPERLINK l _Toc310504923 第一章 培訓(xùn)目的 PAGEREF _Toc310504923 h 5 HYPERLINK l _Toc310504924 第一條 培訓(xùn)目的 PAGEREF _Toc310504924 h 5 HYPERLINK l _Toc310504925 第二次培訓(xùn)的定位 PAGEREF _Toc310504925 h 5 HYPERLINK l _Toc310504927 第 2 章 訓(xùn)練的
2、基本原則 PAGEREF _Toc310504927 h 7 HYPERLINK l _Toc310504928 第一訓(xùn)練方向 PAGEREF _Toc310504928 h 7 HYPERLINK l _Toc310504929 第 2 條 制定培訓(xùn)計劃 PAGEREF _Toc310504929 h 7 HYPERLINK l _Toc310504930 第三條 培訓(xùn)實施 PAGEREF _Toc310504930 h 8 HYPERLINK l _Toc310504931 第四條 培訓(xùn)考核 PAGEREF _Toc310504931 h 8 HYPERLINK l _Toc3105049
3、32 第 3 章 培訓(xùn)架構(gòu) PAGEREF _Toc310504932 h 10 HYPERLINK l _Toc310504933 第一條 培訓(xùn)組織和職責(zé)分工 PAGEREF _Toc310504933 h 10 HYPERLINK l _Toc310504938 第二條 培訓(xùn)資源 PAGEREF _Toc310504938 h 10 HYPERLINK l _Toc310504939 第三條 培訓(xùn)管理制度和流程 PAGEREF _Toc310504939 h 13 HYPERLINK l _Toc310504940 第 4 章 培訓(xùn)需求和計劃 PAGEREF _Toc310504940 h
4、 15 HYPERLINK l _Toc310504941 第一條 培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計劃 PAGEREF _Toc310504941 h 15 HYPERLINK l _Toc310504942 第二條 培訓(xùn)需求分析 PAGEREF _Toc310504942 h 15 HYPERLINK l _Toc310504943 第三條 培訓(xùn)內(nèi)容確定 PAGEREF _Toc310504943 h 18 HYPERLINK l _Toc310504944 第四條 確定培訓(xùn)方式 PAGEREF _Toc310504944 h 19 HYPERLINK l _Toc310504945 第五條 培訓(xùn)計劃包含
5、PAGEREF _Toc310504945 h 20 HYPERLINK l _Toc310504946 第六篇培訓(xùn)預(yù)算 PAGEREF _Toc310504946 h 22 HYPERLINK l _Toc310504947 第七章培訓(xùn)支持 PAGEREF _Toc310504947 h 23 HYPERLINK l _Toc310504948 第 5 章培訓(xùn) PAGEREF _Toc310504948 h 實施24 HYPERLINK l _Toc310504949 第一條 培訓(xùn)前準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc310504949 h 24 HYPERLINK l _Toc310504950
6、 第二條 培訓(xùn)實施 PAGEREF _Toc310504950 h 24 HYPERLINK l _Toc310504951 第三條 建立培訓(xùn)體系取得的效果 PAGEREF _Toc310504951 h 26 HYPERLINK l _Toc310504952 第六章 培訓(xùn)評估 PAGEREF _Toc310504952 h 27 HYPERLINK l _Toc310504953 第一次評估的 PAGEREF _Toc310504953 h 目的27 HYPERLINK l _Toc310504954 評估 PAGEREF _Toc310504954 h 原則27 HYPERLINK l
7、_Toc310504955 第三次考核的內(nèi)容和方法 PAGEREF _Toc310504955 h 28 HYPERLINK l _Toc310504956 第四條 培訓(xùn)效果評估 PAGEREF _Toc310504956 h 29 HYPERLINK l _Toc310504957 第 7 章培訓(xùn)激勵措施 PAGEREF _Toc310504957 h 32 HYPERLINK l _Toc310504958 第一條 對實習(xí)員工的激勵 PAGEREF _Toc310504958 h 32 HYPERLINK l _Toc310504959 第 2 條 培訓(xùn)師獎勵 PAGEREF _Toc31
8、0504959 h 32 HYPERLINK l _Toc310504960 第三條 培訓(xùn)組織者的激勵措施 PAGEREF _Toc310504960 h 32 HYPERLINK l _Toc310504961 第 8 章 培訓(xùn)檔案管理 PAGEREF _Toc310504961 h 33 HYPERLINK l _Toc310504962 第一條 培訓(xùn)檔案 PAGEREF _Toc310504962 h 33 HYPERLINK l _Toc310504963 第二條 員工培訓(xùn)檔案 PAGEREF _Toc310504963 h 33 HYPERLINK l _Toc310504964 第
9、三條 講師培訓(xùn)檔案 PAGEREF _Toc310504964 h 33 HYPERLINK l _Toc310504965 第四條 組織培訓(xùn)檔案 PAGEREF _Toc310504965 h 33 HYPERLINK l _Toc310504966 第 9 章 課程開發(fā) PAGEREF _Toc310504966 h 35 HYPERLINK l _Toc310504967 第一門課程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc310504967 h 35 HYPERLINK l _Toc310504968 第二條 基層管理人員培訓(xùn)班 PAGEREF _Toc310504968 h 35 HYPER
10、LINK l _Toc310504969 第三條 新進人員培訓(xùn)班 PAGEREF _Toc310504969 h 35 HYPERLINK l _Toc310504970 第四條 在職員工 PAGEREF _Toc310504970 h 37 HYPERLINK l _Toc310504971 第五條 課程開發(fā)項目 PAGEREF _Toc310504971 h 37 HYPERLINK l _Toc310504972 第六條 課程發(fā)展成果 PAGEREF _Toc310504972 h 37 HYPERLINK l _Toc310504973 第 7 條 課程開發(fā)獎勵 PAGEREF _To
11、c310504973 h 38 HYPERLINK l _Toc310504974 第八條 附則 PAGEREF _Toc310504974 h 38 HYPERLINK l _Toc310504975 第10章講師管理 PAGEREF _Toc310504975 h 39 HYPERLINK l _Toc310504976 第一條 講師的職責(zé) PAGEREF _Toc310504976 h 39 HYPERLINK l _Toc310504977 第二條 教員角色要求 PAGEREF _Toc310504977 h 39 HYPERLINK l _Toc310504978 第三條 講師資格評
12、定 PAGEREF _Toc310504978 h 41 HYPERLINK l _Toc310504979 第四條 講師考核 PAGEREF _Toc310504979 h 42 HYPERLINK l _Toc310504980 第五條 教員培訓(xùn) PAGEREF _Toc310504980 h 43 HYPERLINK l _Toc310504981 第六條 講師獎勵 PAGEREF _Toc310504981 h 43 HYPERLINK l _Toc310504982 第 7 條 外部培訓(xùn)師的方法和評估 PAGEREF _Toc310504982 h 44 HYPERLINK l _T
13、oc310504983 第 11 章使用訓(xùn)練結(jié)果 PAGEREF _Toc310504983 h 45 HYPERLINK l _Toc310504984 第十二章附件 PAGEREF _Toc310504984 h 46前言培訓(xùn)作為人力資源管理和開發(fā)的重要組成部分,越來越受到企業(yè)的重視。企業(yè)要想在競爭激烈的市場經(jīng)濟中取勝,就必須擁有高素質(zhì)的人才,而員工的培訓(xùn)和發(fā)展是提升素質(zhì)不可或缺的一環(huán)。從某種意義上說,一個企業(yè)是否重視員工的培訓(xùn)和發(fā)展,可以預(yù)見其未來的競爭潛力。我公司自2009年10月成立以來,經(jīng)過2年多的努力和發(fā)展,已初步建立起企業(yè)和生產(chǎn)組織架構(gòu)。面向未來,公司的發(fā)展必將迎來更大的挑戰(zhàn)。
14、在此背景下,我們努力建立一套適合公司發(fā)展階段的培訓(xùn)體系,提升公司競爭力。培訓(xùn)目的第一次培訓(xùn)的目的從員工態(tài)度、知識和技能等方面,培養(yǎng)公司發(fā)展所需的各類專業(yè)崗位人才,形成具有競爭力的人才隊伍,提升公司在同行業(yè)的競爭優(yōu)勢。同時,用學(xué)習(xí)來吸引和留住人才,從而實現(xiàn)員工個人專業(yè)能力的提升和更高自主價值的實現(xiàn),最終達到共同學(xué)習(xí)、共同進步、共同進步的雙贏效果。企業(yè)與員工之間的發(fā)展。二次培訓(xùn)的定位員工培訓(xùn)是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的重要組成部分,對公司的生存和發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。它是開發(fā)全體員工的潛能和創(chuàng)造力,全面提高員工綜合素質(zhì)的必要條件。為有效開展本次活動,培訓(xùn)工作必須與企業(yè)的企業(yè)文化、發(fā)展目標(biāo)、管理方式和
15、生產(chǎn)特點緊密結(jié)合,培訓(xùn)還必須與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和行業(yè)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合.一、短期目標(biāo)和長期戰(zhàn)略公司員工培訓(xùn)既要滿足當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營的迫切需要,又要有戰(zhàn)略眼光,以防萬一,為公司未來的發(fā)展做好人力資源的戰(zhàn)略儲備。 “近期”和“長期”有時會在人員、金錢和材料方面發(fā)生沖突。長期規(guī)劃的培訓(xùn)計劃可能既費時又費力,而且看不到立竿見影的效果。但是,我們必須有長遠的眼光。培養(yǎng)出來的新人才,必將在下一輪的競爭中產(chǎn)生其他人無法替代的巨大效益。培訓(xùn)體系的建設(shè)和完善是全公司的期盼。2、行業(yè)法律法規(guī)同時,作為醫(yī)藥行業(yè)的特殊行業(yè),企業(yè)部的培訓(xùn)也必然有其特殊性。比如除了常規(guī)的培訓(xùn)課程:企業(yè)文化建設(shè)、中高層管理人員的管理技能、部門協(xié)作
16、與溝通、崗位職責(zé)等一般知識除了類似的教育培訓(xùn)課程,生產(chǎn)企業(yè)還需要安排各種GMP、SOP等培訓(xùn),面對政府各部門的監(jiān)督檢查。公司的培訓(xùn)工作任重道遠。打破傳統(tǒng)培訓(xùn)理念,樹立科學(xué)培訓(xùn)理念A(yù). 專注于技能而不是態(tài)度各部門、各崗位設(shè)置了相對固定的培訓(xùn)科目和培訓(xùn)要求(如教學(xué)大綱、課時、考試等),但對學(xué)員的出勤率、理解能力、重點判斷等缺乏有機的監(jiān)督手段。缺乏咨詢(根據(jù)實際需要制定培訓(xùn)計劃)各部門負責(zé)人主動開設(shè)培訓(xùn)班,但科學(xué)嗎?學(xué)生滿意嗎?這就導(dǎo)致了一些學(xué)生不喜歡企業(yè)組織的培訓(xùn)課程,而員工要求的培訓(xùn)課程很難得到相關(guān)部門滿足的矛盾。專注于培訓(xùn),而不是測量和結(jié)果訓(xùn)練的結(jié)果往往通過訓(xùn)練后的使用結(jié)果來體現(xiàn),沒有數(shù)據(jù)表明
17、訓(xùn)練效果欠缺。由于沒有對訓(xùn)練效果進行量化的數(shù)據(jù)分析,難以反映訓(xùn)練結(jié)果。數(shù)量超過質(zhì)量培訓(xùn)只是一種手段,目的應(yīng)以企業(yè)和員工的滿意度為基礎(chǔ)。如果培訓(xùn)是固定福利投資,培訓(xùn)質(zhì)量沒有監(jiān)督,培訓(xùn)的意義就喪失了。外部培訓(xùn)優(yōu)于部門培訓(xùn)在考慮任何培訓(xùn)方法時,應(yīng)考慮兩件事:成本和有效性。對于企業(yè)而言,結(jié)合自身企業(yè)實力和員工發(fā)展的分析,選擇合適的培訓(xùn)方式,達到實效,才是明智之舉。員工培訓(xùn)只是HR的工作缺乏其他橫向部門的有效合作,培訓(xùn)成為人力資源的一個部門,使得培訓(xùn)與業(yè)務(wù)相對脫節(jié),培訓(xùn)的作用難以有效發(fā)揮。期望太高培訓(xùn)體系建設(shè)是一個循序漸進的過程,不可能一蹴而就,更不能流于形式。第二章訓(xùn)練的基本原則第一培訓(xùn)方向基本素養(yǎng)培
18、訓(xùn)內(nèi)容:包括公司的價值觀、行為準(zhǔn)則、創(chuàng)業(yè)精神和相關(guān)崗位所需的技能。主要以增長知識和樹立正確的工作態(tài)度為重點,以樹立正確的態(tài)度為突破口,激發(fā)員工正確而強大的積極性,產(chǎn)生積極而持久的行為。培訓(xùn)對象:主要是新員工。專業(yè)精神培訓(xùn)內(nèi)容:包括與崗位及相關(guān)崗位直接相關(guān)的技能,如崗位專業(yè)技能、特殊操作技能等。主要是提高個人專業(yè)知識和技能。目標(biāo)受眾:主要是在職員工。管理素養(yǎng)培訓(xùn)內(nèi)容:包括與管理相關(guān)的知識和技能、人際關(guān)系和協(xié)調(diào)各部門工作的能力、知識和技術(shù)的更新和管理、技能的提高等。主要培訓(xùn)目標(biāo)是建立團隊,提高員工執(zhí)行力,增強團隊?wèi)?zhàn)斗力,最終導(dǎo)致組織達到預(yù)期的績效。培訓(xùn)對象:主要是高級員工和管理人員。第二條培訓(xùn)計劃
19、的制定符合公司培訓(xùn)目的培訓(xùn)的根本目的是提高企業(yè)的基本能力和員工解決工作中具體問題的能力,從而提高企業(yè)組織的效率。技能與素質(zhì)培訓(xùn)并重在注重專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)的同時,也注重人格素質(zhì)的培養(yǎng)。知識和技能的提高可以提高工作績效和工作效率;人格素質(zhì)的提高將對企業(yè)產(chǎn)生長期的、積極的影響,對組織績效的提高起到重要作用。整個職業(yè)生涯的培訓(xùn)培訓(xùn)應(yīng)從員工進入公司開始,貫穿員工的整個職業(yè)生涯,為員工提供職業(yè)規(guī)劃中列出的各項企業(yè)目標(biāo)所需的知識、能力、技能和發(fā)展(培訓(xùn)、教育)活動。第三條 培訓(xùn)實施全員培訓(xùn)全員培訓(xùn)理念=高層關(guān)注+中層意識+員工合作全員培訓(xùn)不僅體現(xiàn)在公司的每一位員工都要接受培訓(xùn),還體現(xiàn)在每一位員工也要努力
20、做好培訓(xùn)師的工作。最大限度地提高培訓(xùn)效果培訓(xùn)過程中注重理論與實踐的結(jié)合。培訓(xùn)方式應(yīng)符合成人的學(xué)習(xí)習(xí)慣,以最大限度地發(fā)揮培訓(xùn)效果。強調(diào)參與者的參與與合作培訓(xùn)方式應(yīng)以體驗式、互動式練習(xí)為主,如案例分析、角色扮演、情景模擬、問答等,讓學(xué)生在實踐中總結(jié)理論知識并在實踐中應(yīng)用。關(guān)注并尊重個性對各級各類在職人員進行針對性培訓(xùn),這是提高全員素質(zhì)的必由之路。在尊重和承認個體差異的同時,應(yīng)根據(jù)每個人的特點和要求制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計劃,以達到促進每個人全面發(fā)展的目的。第四條 培訓(xùn)與考核行為導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向的評估評估內(nèi)容考核內(nèi)容說明評估時間評價對象評估方法訓(xùn)練前在培訓(xùn)中訓(xùn)練結(jié)束后行為取向主要是對學(xué)員在接受培訓(xùn)前后的工作表
21、現(xiàn)進行評價,以確定培訓(xùn)是否真正促進了學(xué)員的工作。這種評估主要是檢查員工是否通過培訓(xùn)改變了行為或提高了工作績效。 預(yù)訓(xùn)練 經(jīng)過一段時間的培訓(xùn)(如1-3個月)主要由受訓(xùn)者的直接上級負責(zé),由培訓(xùn)講師和人力資源部完成觀察報告、績效評價報告、對照組以結(jié)果為導(dǎo)向主要是衡量和評價培訓(xùn)對某一單位產(chǎn)出的貢獻,包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。本次考核主要關(guān)注培訓(xùn)是否對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生積極影響 預(yù)訓(xùn)練培訓(xùn)在一段時間后進行,通常為 3 個月、半年或一年由財務(wù)部和見習(xí)部完成績效評估報告2.獎懲一個好的培訓(xùn)體系需要不斷完善,一定程度的獎懲激勵機制可以有效轉(zhuǎn)化培訓(xùn)效果,同時為培訓(xùn)講師課程效果的不斷提升提供動力。第三章訓(xùn)練架構(gòu)第一條
22、 培訓(xùn)組織和職責(zé)分工公司人力資源部公司人力資源部是公司培訓(xùn)工作的集中管理部門。負責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的匯總、審批、申報及實施跟蹤,負責(zé)新員工入職培訓(xùn)及管理相關(guān)培訓(xùn)課程的組織實施。品質(zhì)保證部質(zhì)量保證部負責(zé)組織開展與GMP認證、各類藥品監(jiān)管審核和生產(chǎn)技術(shù)操作、質(zhì)量檢測、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)的各種基礎(chǔ)知識、SOP操作規(guī)程和其他培訓(xùn)計劃的總結(jié)。按照GMP要求進行培訓(xùn)。和實時跟蹤;負責(zé)所有培訓(xùn)記錄組件的收集和存儲;協(xié)助人力資源部開展新員工培訓(xùn)等培訓(xùn)工作。其他職能部門負責(zé)提出部門人員的培訓(xùn)需求,制定部門崗位職責(zé)、專業(yè)后培訓(xùn)課程及講義、SOP文件等,負責(zé)部門專業(yè)課程的教學(xué);協(xié)助人力資源部和質(zhì)保部開展新員工培訓(xùn)等
23、培訓(xùn)工作。第二條 培訓(xùn)資源資源保障是企業(yè)開展培訓(xùn)工作的前提。只有前期準(zhǔn)備好資源,才能順利開展后期的培訓(xùn)工作。一個好的資源系統(tǒng)由以下幾部分組成。課程體系:根據(jù)公司培訓(xùn)資源的培養(yǎng)方式不同,分為:新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)對象及時間:人事部每月為新入職人員安排入職培訓(xùn)課程。訓(xùn)練課程:公司簡介(公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度/福利制度等)。公司產(chǎn)品知識培訓(xùn)GMP基礎(chǔ)知識培訓(xùn)EHS安全知識培訓(xùn)微生物學(xué)和衛(wèi)生知識培訓(xùn)在職培訓(xùn)各崗位專業(yè)技能培訓(xùn):1.SAM (工作職責(zé))2. SOP (本部門/相關(guān)部門)3. OJT (后期實際操作)C。國家強制性培訓(xùn):1 、低壓運行證書 10、壓力容器運行證書2 、電工入網(wǎng)作業(yè)許可證
24、11、危險化學(xué)品安全作業(yè)許可證3.鍋爐經(jīng)理證 12.制冷空調(diào)操作4 、鍋爐運行證 13、電梯管理證5 、壓力管道運行證 14、電梯運行證6.壓力容器管理員證 15.起重機械操作證7.計量管理員 16.叉車操作證8.計量檢驗員 17.質(zhì)量檢驗與分析(微生物、理化)9、會計師在職證明D.綜合管理課程1.溝通技巧 4. 績效管理 7. 授權(quán)技巧2.時間管理 5.團隊建設(shè) 8.執(zhí)行3.沖突管理 6. 激勵技巧E.各類職能管理課程1.人力資源管理 5. 市場營銷2.財務(wù)管理 6.管理3.物流管理 7.行政管理4.營銷講師團隊培訓(xùn)講師有兩種類型:兼職培訓(xùn)講師和外部講師。部門講師由各部門推薦,經(jīng)部門經(jīng)理審核
25、后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有這樣,他們才有資格成為部門講師。外部講師是在權(quán)威機構(gòu)咨詢和培訓(xùn)講師。A. 本系兼職講師除本職工作外,還兼任培訓(xùn)工作。日常工作的管理與考核仍在原部門,培訓(xùn)工作的管理與考核由公司人力資源部負責(zé)。其職責(zé)包括:培訓(xùn)需求的收集、培訓(xùn)課程的開發(fā)、教學(xué)、試題的準(zhǔn)備和培訓(xùn)效果的評估。B 、外部講師主要是公司外部在行業(yè)高科技領(lǐng)域或公司人員不擅長但必須掌握的知識領(lǐng)域的優(yōu)秀講師。篩選原理部門培訓(xùn)師管理制度為部門講師的選拔和考核原則。外聘講師的選擇遵循擇優(yōu)錄取原則。經(jīng)濟支持作為企業(yè)年度培訓(xùn)運營計劃,年度培訓(xùn)計劃必須回答企業(yè)開展哪些培訓(xùn)項目、怎么做、需要多少資源、能得到什么收益等基本問題。預(yù)算工作是
26、一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何做好對年度培訓(xùn)工作的有效實施具有重要意義。年度培訓(xùn)預(yù)算的基本任務(wù)包括確定年度培訓(xùn)費用總額、明確費用使用方向、預(yù)算管理機制和規(guī)定等。第三條 培訓(xùn)管理制度及流程公司培訓(xùn)管理制度通則,包括公司培訓(xùn)原則、職責(zé)、制度、程序、實施、考核等。公司“部門培訓(xùn)師管理制度”包括公司培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、實施培訓(xùn)、考核、課件制作等。出國培訓(xùn):各類出國培訓(xùn),必須由相關(guān)方提出申請并提交書面報告,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報人力資源部備案。 (附件一:外出培訓(xùn)申請審批表)專項培訓(xùn)管理流程:專項培訓(xùn)具體是指為員工提供與履行當(dāng)前工作職責(zé)沒有直接關(guān)系,但與員工職業(yè)發(fā)展密切相關(guān),旨在拓展員工工作空間的各種教育培訓(xùn)活動
27、。員工的職業(yè)發(fā)展。本流程適用于公司專項培訓(xùn)管理工作(附件2)。部門培訓(xùn)實施流程:為滿足公司發(fā)展對人員綜合素質(zhì)和崗位技能的要求,在明確員工崗位職責(zé)的前提下,進一步提高員工任職能力,規(guī)范培訓(xùn)管理,人力資源部會同其他職能部門專門制定了公式。部培訓(xùn)實施過程管理規(guī)定(附件3)。培訓(xùn)資料編制流程:為加強培訓(xùn)資料的編制和管理,規(guī)范培訓(xùn)資料的管理流程,保護公司知識產(chǎn)權(quán),特設(shè)立此管理流程(附件4)。訓(xùn)練效果評價過程:訓(xùn)練評價過程旨在通過一定的形式,將訓(xùn)練效果以定性或定量的方式表達出來,進而提高訓(xùn)練效果,逐步提升表現(xiàn)。 (附件 5)第四章 培訓(xùn)要求與計劃第一條 培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計劃培訓(xùn)需求研究公司人力資源部每年10
28、月份組織各部門開展培訓(xùn)需求調(diào)研,匯總分析各部門的配置需求,將集中需求納入下年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃A、年度培訓(xùn)計劃:公司人力資源部在每年12月15日前完成下一年度培訓(xùn)計劃的匯總,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可組織實施。每年12月31日前提交年度培訓(xùn)實施表和年度培訓(xùn)總結(jié)報告,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。B、月度培訓(xùn)計劃:生產(chǎn)質(zhì)量體系各部門按月分解年度培訓(xùn)計劃,每月15日前提出下一次月度培訓(xùn)實施計劃。質(zhì)量保證部負責(zé)對實施情況進行總結(jié)和監(jiān)督,并收集培訓(xùn)記錄。以此類推,并在每月25日前將下一次月度培訓(xùn)計劃匯總表和本次閱讀培訓(xùn)實施情況報告報公司人力資源部備案。第二條 培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)計劃制定從培訓(xùn)需求分析開始,根據(jù)培訓(xùn)需求
29、分析結(jié)果制定培訓(xùn)計劃并實施培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)需求分析的目的是確定培訓(xùn)需求,最終目的是幫助員工實現(xiàn)自主發(fā)展,滿足企業(yè)的要求,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和進步。一般來說,企業(yè)培訓(xùn)需求分析必須包括以下三個環(huán)節(jié):組織需求分析、崗位需求分析、員工個人需求分析。這三個方面的需求分析為企業(yè)培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)項目的選擇提供了全面的依據(jù)。1)組織分析。組織分析是在既定的經(jīng)營戰(zhàn)略和組織背景條件下,分析和評價組織的發(fā)展目標(biāo)、形式變化、業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營狀況、組織文化、可用資源以及管理者和員工對培訓(xùn)活動的支持情況。在組織層面,確定是否需要培訓(xùn)、應(yīng)該培訓(xùn)哪些培訓(xùn)、如何培訓(xùn)等。組織分析需要對組織的戰(zhàn)略方向、上級和員工的支持以及可用的培
30、訓(xùn)資源進行有限的考慮。2)工作分析。所謂工作分析,就是員工為達到工作理想的工作績效所需要掌握的技能和能力。工作工作分析給出了工作職責(zé)、與其他工作的關(guān)系、所需的知識和技能以及執(zhí)行工作所需的工作條件。只有在做好工作分析的基礎(chǔ)上,才能有效地進行人力資源的合理配置。人力資源配置應(yīng)遵循制度建設(shè)、協(xié)調(diào)發(fā)展、人才選拔任用、人才應(yīng)用、揚長避短、群體相容六大原則。3)員工分析。每個員工都可以根據(jù)自己的實際情況提出自己的培訓(xùn)需求。公司可以通過不同的調(diào)查方式調(diào)查各個部門和員工的培訓(xùn)需求。另一方面,可以更好地根據(jù)員工的建議開展培訓(xùn),提高員工的參與感,從而調(diào)動培訓(xùn)積極性,提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)需求公司全體員工參與培訓(xùn)需求分
31、析的對象和作用四個角色在培訓(xùn)活動中的作用有顯著差異。培訓(xùn)活動高層管理人員質(zhì)量管理部人力資源部其他職能部門確定培訓(xùn)需求和目標(biāo)參加參加負責(zé)任的參加確定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)參加負責(zé)任的參加參加選擇教練參加參加負責(zé)任的參加識別培訓(xùn)材料參加負責(zé)任的參加計劃培訓(xùn)計劃參加參加負責(zé)任的實施培訓(xùn)計劃偶爾負責(zé)主要負責(zé)參加評估培訓(xùn)計劃參加參加負責(zé)任的參加確定培訓(xùn)預(yù)算負責(zé)任的參加參加培訓(xùn)需求的途徑性能分析培訓(xùn)的最終目標(biāo)是提高工作績效,因此審查個人或部門績效可以作為分析潛在需求的一種方式。重大事件分析重大事件的認定原則是工作過程中發(fā)生的對企業(yè)發(fā)展有重大影響的具體事件。其他信息來源分析現(xiàn)有記錄也是獲取培訓(xùn)需求信息的一個重要方面。這些
32、現(xiàn)有記錄包括:培訓(xùn)滿意度、績效評估、財務(wù)報表、客戶反饋信息、個人檔案等。通過對現(xiàn)有記錄的分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前情況與員工期望之間的差距,并據(jù)此制定培訓(xùn)計劃。隨附的:確定培訓(xùn)需求的方法使用方式:在具體的員工培訓(xùn)需求調(diào)查中,我們可以采用以下方法進行:問卷設(shè)計一些問卷,通過問卷調(diào)查找出企業(yè)發(fā)展中各部門存在的問題,企業(yè)員工哪些方面需要改進,企業(yè)需要培訓(xùn)哪些方面。面試問題面試是最直接的方法。培訓(xùn)部可以與各職能部門的管理人員以及基層員工進行溝通,掌握企業(yè)員工的需求和想法。實際工作觀察在實際工作中,我做過人力資源部的績效考核,判斷員工素質(zhì)和崗位要求,從而確定公司需要哪些方面的培訓(xùn)。自主診斷各部門通過年度總結(jié)對自己的
33、工作進行評估,其中一部分是分析自身的不足,需要進行哪些方面的培訓(xùn)。.第三期培訓(xùn)內(nèi)容確定新員工入職每個部門在一定時期內(nèi)每月對新入職人員進行培訓(xùn)課程。培訓(xùn)課程包括:公司簡介、公司產(chǎn)品介紹、GMP基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、EHS安全知識培訓(xùn)、微生物培訓(xùn)和無菌衛(wèi)生知識培訓(xùn)。工作專業(yè)培訓(xùn)崗位必備的專業(yè)知識、與崗位相關(guān)的GMP文件、崗位職責(zé)、崗位SOP、生產(chǎn)工藝規(guī)程、實際操作技能及崗位管理制度等。國家強制性培訓(xùn)培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的要求或公司的高風(fēng)險實施。特殊崗位包括:注冊安全工程師、計量管理員、計量檢驗員、高壓電工、低壓電工、鍋爐操作工、壓力容器操作工等特殊操作工。相應(yīng)崗位的繼續(xù)任職資格應(yīng)當(dāng)經(jīng)過專業(yè)機構(gòu)的培訓(xùn)
34、和認證。管理技能培訓(xùn)中高級管理人員培訓(xùn)。受訓(xùn)人員主要為主管/經(jīng)理及以上級別的管理人員。培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于管理技能的培訓(xùn),如目標(biāo)管理、戰(zhàn)略戰(zhàn)略、團隊建設(shè)、執(zhí)行力、制度建設(shè)、人力資源管理等。特別訓(xùn)練培養(yǎng)具有一定專業(yè)水平的企業(yè)部級培訓(xùn)師第四條 培訓(xùn)方式確定訓(xùn)練方法的選擇在選擇訓(xùn)練方法時,通常追求的不是最好的訓(xùn)練方法,而是最適合的訓(xùn)練方法,最適合的就是最好的。培訓(xùn)方式的選擇首先由培訓(xùn)內(nèi)容決定,不同的培訓(xùn)內(nèi)容需要選擇合適的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容分為知識、技能和態(tài)度三類,每一類都有相應(yīng)的培訓(xùn)方法。第五條 培訓(xùn)計劃的內(nèi)容培訓(xùn)計劃是人力資源計劃的一部分,人力資源計劃是組織整體計劃的一部分,也就是說培訓(xùn)計劃必須服從和服
35、務(wù)于人力資源計劃,人力資源計劃必須服從并服務(wù)于組織的總體規(guī)劃。因此,培訓(xùn)計劃制定的背景是組織的人力資源計劃和組織的總體規(guī)劃,這也是制定培訓(xùn)計劃的出發(fā)點。一個有效的培訓(xùn)計劃首先要有四個基礎(chǔ):培訓(xùn)與發(fā)展的需要、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、各部門的工作計劃、可用的資源。一般來說,在制定培訓(xùn)計劃的過程中,首先由高層下達指令,培訓(xùn)管理層執(zhí)行,然后通知各部門執(zhí)行,這是一個自上而下的過程。將結(jié)果和相關(guān)信息反饋給培訓(xùn)管理部門,然后上報上級審批。這個過程是自下而上的。關(guān)于培訓(xùn)計劃的內(nèi)容,我們還需要考慮:什么目標(biāo)建立具體的、可衡量的培訓(xùn)目標(biāo)是應(yīng)通過確定培訓(xùn)需求來實現(xiàn)的最終目標(biāo)。參與者怎么樣他們的特點是什么;他們所擁有的知識和
36、經(jīng)驗的程度、他們的學(xué)習(xí)動機和風(fēng)格、他們接受培訓(xùn)的能力、他們的工作環(huán)境的特點和條件等。是培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容以理論為主,還是以實踐經(jīng)驗為主,偶爾介紹新思想、新技術(shù)?誰來指導(dǎo)誰將被選為導(dǎo)師,他們的知識水平和實踐經(jīng)驗如何?他們有當(dāng)老師的愿望嗎?他們是否有指導(dǎo)等方面的經(jīng)驗?組織是什么樣的培訓(xùn)活動是培訓(xùn)部門發(fā)起的,還是領(lǐng)導(dǎo)親自動員,只有員工參與,還是上級也參與?培訓(xùn)考核結(jié)果是否與升職加薪有關(guān)。使用什么輔助設(shè)備使用什么設(shè)備進行培訓(xùn)。例如:投影儀、電腦、白板、紙、筆等。一些特殊的培訓(xùn)需要一些特殊的設(shè)備,必須提前準(zhǔn)備好,不能錯過。培訓(xùn)地點的選擇培訓(xùn)地點一般包括:公司部門會議室、公司外會議室、酒店會議室、戶外拓展基地。
37、培訓(xùn)時間安排旺季還是淡季,什么時候開始,什么時候結(jié)束,等等。培訓(xùn)預(yù)算根據(jù)培訓(xùn)的類型和內(nèi)容等多種因素,估算出需要使用的資金數(shù)額;資金來源是否已確定等第六條 培訓(xùn)預(yù)算對于公司和各培訓(xùn)部門來說,培訓(xùn)經(jīng)費畢竟是有限的,尤其是目前公司處于GMP驗證檢驗和試生產(chǎn)階段,資金必須用在重點地方。注意以下幾個方面:培訓(xùn)預(yù)算申請人力資源部根據(jù)員工需求、公司原有的固定培訓(xùn)支出、業(yè)務(wù)發(fā)展及預(yù)算規(guī)劃,制定培訓(xùn)計劃;總經(jīng)理室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性、緊迫性和員工需求的共性,修訂培訓(xùn)預(yù)算;由于培訓(xùn)是比較動態(tài)的,如果超出預(yù)算,但有些培訓(xùn)確實很重要,人力資源部或相關(guān)部門會申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。建立健全培訓(xùn)經(jīng)費管理制度培訓(xùn)經(jīng)費管理要求專款專用
38、,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,按章辦事。制定經(jīng)費管理實施細則,嚴格執(zhí)行經(jīng)費使用審批制度,防止培訓(xùn)經(jīng)費被占用、濫用和挪用,確保經(jīng)費合理有效使用。3 、落實培訓(xùn)預(yù)算及決算制度預(yù)算是為了確保每個培訓(xùn)項目的財務(wù)安全。需要根據(jù)項目單獨列出計劃。同時考慮適當(dāng)?shù)膹椥再Y金,報主管部門批準(zhǔn);年度核算,檢查和總結(jié)預(yù)算的執(zhí)行情況,同時為下一年度的預(yù)算提供參考。4 、突出重點,統(tǒng)籌規(guī)劃培訓(xùn)經(jīng)費的使用要與培訓(xùn)工作的總體思路相統(tǒng)一。在培訓(xùn)經(jīng)費比較緊張的情況下,如何利用現(xiàn)有的資金去做超實惠的事情,關(guān)鍵是要分清主次,突出重點。考慮培訓(xùn)資金的使用和培訓(xùn)的好處,避免人力、物力和財力的浪費。第七條 培訓(xùn)支持人才培養(yǎng)與各部門的發(fā)展息息相關(guān)。只
39、有各部門根據(jù)自身的具體情況提出自己的培訓(xùn)要求和培訓(xùn)計劃,才能在人力資源部的工作中得到貫徹和體現(xiàn)。單靠人力資源部門很難完成培訓(xùn),必須得到各方面的支持,尤其是各部門的配合和協(xié)助。公司優(yōu)秀骨干擔(dān)任培訓(xùn)師,完成各項培訓(xùn)計劃; 2、組織各部門和培訓(xùn)師負責(zé)編寫各類培訓(xùn)課程材料。培訓(xùn)教材既要適應(yīng)公司實際情況,又要符合公司實際情況。還要注意外部形勢的變化,強調(diào)科學(xué)性、系統(tǒng)性;3 、設(shè)立圖書館和資料室,檢索和收藏與企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展有關(guān)的外文圖書資料。資料,匯編、翻譯、打印,供有關(guān)部門參考,或進入企業(yè)數(shù)據(jù)庫,建立企業(yè)知識庫;局域網(wǎng)與企業(yè)部門員工共享;4、提供培訓(xùn)場地及培訓(xùn)輔助設(shè)備(包括幻燈機、投影儀、電視機、錄
40、像機、錄音機)加強培訓(xùn)設(shè)備和硬件的投入和管理。第五章 培訓(xùn)實施第一條 培訓(xùn)前的準(zhǔn)備前期工作:公司領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)對象的需求進行批示和調(diào)研,包括:對公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的訪談和咨詢、員工問卷調(diào)查、培訓(xùn)需求調(diào)研報告等。根據(jù)調(diào)研報告,制定并提交年度和月度培訓(xùn)計劃,確定崗位培訓(xùn)內(nèi)容,審核QA部GMP部分,報人力資源部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。制定下一年度的培訓(xùn)預(yù)算,提交總經(jīng)理審核。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向有關(guān)部門發(fā)出培訓(xùn)通知;通知明確了一定時期培訓(xùn)的主題、時間、內(nèi)容、參加人員、注意事項等;有關(guān)部門和個人接到通知后應(yīng)做好工作安排,因故不能參加的,應(yīng)向培訓(xùn)中心和人事部門請假;第二條 培訓(xùn)實施中期工作:導(dǎo)師選擇導(dǎo)師系統(tǒng)包括:
41、外部培訓(xùn)機構(gòu)的篩選、評估、采購和管理項目過程篩選外部培訓(xùn)機構(gòu)機構(gòu)信息入庫簽訂合作協(xié)議合作業(yè)務(wù)洽談機構(gòu)能力評價機構(gòu)資質(zhì)審評搜集機構(gòu)信息部講師篩選與管理系講師采用自愿原則,以員工自發(fā)參與為主。他們按照部門講師管理制度進行管理和考核,確定留任、晉升等決定。講師的考核結(jié)果用于對講師進行評分,分為一級講師、二級講師和三級講師。不同層次的講師表示,教學(xué)技能等資質(zhì)不同,培訓(xùn)課程內(nèi)容也不同。同時,對講師的激勵措施各不相同,管理流程如下:項目初審過程部講師篩選與管理級別評定試講TTT培訓(xùn)報名/推薦合格培訓(xùn)教材教材是教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的載體,是教學(xué)的基本工具,是保證和提高教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)部門應(yīng)在培訓(xùn)前準(zhǔn)備
42、培訓(xùn)材料。培訓(xùn)資料包括培訓(xùn)人員的資料、培訓(xùn)部門和講師準(zhǔn)備的文件或資料、培訓(xùn)課程、所有相關(guān)引用的文件或資料,以及外部培訓(xùn)單位提供的資料。訓(xùn)練計劃教案是課堂教學(xué)的基本文件,是實施課堂教學(xué)的基本依據(jù)。教案是教師備課的具體體現(xiàn),是課堂教學(xué)前的必要準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)通知培訓(xùn)前,培訓(xùn)部門應(yīng)當(dāng)以口頭或者書面方式通知培訓(xùn)部門或者培訓(xùn)人員。確保通知每個應(yīng)該來的人,并且每個人都知道培訓(xùn)的時間、地點和內(nèi)容。組織培訓(xùn)培訓(xùn)師在計劃好的時間和地點對學(xué)員進行培訓(xùn),全程監(jiān)控培訓(xùn)過程,做好培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)結(jié)束后進行評估。第三條 建立培訓(xùn)體系取得的成果:確保培訓(xùn)工作有序、定期、高效地開展;逐步建立學(xué)習(xí)型組織,有計劃地形成良性學(xué)習(xí)循環(huán);
43、傳遞企業(yè)文化和企業(yè)價值觀,推廣新理念、新知識、新技能;有效培養(yǎng)和留住人才,為公司儲備高效的管理力量,提升整體核心競爭力;實施員工職業(yè)發(fā)展計劃。第六章 培訓(xùn)評估第一次評估的目的通過評價,可以對培訓(xùn)效果做出正確合理的判斷,從而了解某個項目是否達到了原定的目標(biāo)和要求,直接看學(xué)員的知識和技術(shù)能力的提高還是行為的改變。來源于訓(xùn)練本身。找出培訓(xùn)不足之處,總結(jié)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以改進未來的培訓(xùn),往往可以通過評估發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需求,從而為下一輪培訓(xùn)提供重要依據(jù)。同時,往往能提高學(xué)員對培訓(xùn)活動的興趣,激發(fā)他們參與培訓(xùn)活動的積極性和創(chuàng)造性。通過評價可以更加客觀地評價培訓(xùn)師的工作,培訓(xùn)的效果體現(xiàn)了培訓(xùn)師的水平和對培訓(xùn)的態(tài)
44、度。也可以正確評價培訓(xùn)師的表現(xiàn),從而引起企業(yè)其他人員對培訓(xùn)結(jié)果的關(guān)注,從而促進積極參與培訓(xùn)的積極性。評價原則二為保證評價的有效性和公正性,評價者必須遵循以下原則: 1.方向性原則 2.一致性原則 3.可靠性原則 4.實用性原則 5.連續(xù)性原則6 、客觀性原則第三條 評價內(nèi)容和方法我們使用 Kirkpatrick 的訓(xùn)練效果評估的四級系統(tǒng)框架來評估訓(xùn)練效果。1)反應(yīng)層評價:培訓(xùn)結(jié)束后向?qū)W員發(fā)放調(diào)查問卷,內(nèi)容包括:培訓(xùn)內(nèi)容是否合理,培訓(xùn)時間安排是否恰當(dāng),培訓(xùn)是否給了學(xué)員一些啟發(fā),學(xué)員是否學(xué)到了新知識,對培訓(xùn)導(dǎo)師進行評價等。這項工作由培訓(xùn)組織部負責(zé),不定期對反饋信息進行匯總分析,不定期對培訓(xùn)工作進行
45、有效調(diào)整。2)學(xué)習(xí)層評估:培訓(xùn)結(jié)束后,對學(xué)員進行測試或要求學(xué)員提交培訓(xùn)經(jīng)歷。這種評價方法主要是檢查受訓(xùn)者是否掌握了所需的知識和技能,或者他們的態(tài)度是否通過培訓(xùn)得到了改善。訓(xùn)練。這項工作由公司各部門和公司人力資源部共同負責(zé),培訓(xùn)導(dǎo)師負責(zé)培訓(xùn)考核的考核和評分??己私Y(jié)果應(yīng)記錄存檔,每月月底將匯總結(jié)果報集團人事部備案。3)行為層評價:該評估的主要目的是檢查員工是否通過培訓(xùn)改變了他們的行為或提高了他們的工作績效。培訓(xùn)結(jié)束后三個月要對培訓(xùn)進行總體評價,并進行具體分析(共同分析),及時總結(jié)培訓(xùn)效果,并根據(jù)結(jié)果做出相應(yīng)調(diào)整。此項工作由公司人力資源部統(tǒng)籌負責(zé),質(zhì)保部協(xié)助參與,培訓(xùn)講師需參與??己私Y(jié)果每季度上報公
46、司人力資源部備案。4)成果層評價:通過對受訓(xùn)者的工作表現(xiàn)進行評價,評價方法可以是通過上級、下屬、同事、客戶等相關(guān)人員對受訓(xùn)者的表現(xiàn)進行評價和衡量,主要判斷受訓(xùn)者的工作行為在培訓(xùn)后是否有所改善,培訓(xùn)已使用。溝通中的知識和技能是否更友好。然后將評價從個人提升到組織層面,對學(xué)員所在組織進行績效評價。評價方法可以通過事故率、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)量、銷量、成本、利潤等指標(biāo),以及培訓(xùn)項目的人數(shù)等指標(biāo)來判斷培訓(xùn)項目是否對公司的經(jīng)營產(chǎn)生了良好的影響。與客戶的投訴。確定訓(xùn)練結(jié)果的方法:測試法、問卷調(diào)查法、觀察法、訪談法等。第四條培訓(xùn)效果評價為保證培訓(xùn)實施后能達到預(yù)定目標(biāo),同時發(fā)現(xiàn)優(yōu)缺點及時調(diào)整培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)結(jié)束后,人
47、力資源部將根據(jù)需要對培訓(xùn)課程的效果進行評估??己藢ο蠓譃閷W(xué)員、講師和組織者。教學(xué)質(zhì)量評價由人力資源部組織、拖動。1、學(xué)員評價:對學(xué)員出勤情況、現(xiàn)場反思(問卷調(diào)查)、培訓(xùn)后測試、培訓(xùn)后操作及表現(xiàn)進行評價。培訓(xùn)和結(jié)業(yè)認證包括培訓(xùn)資格認證和培訓(xùn)結(jié)業(yè)資格認證兩個方面。選修培訓(xùn)資格認證:是指按照一定的資格標(biāo)準(zhǔn)選擇培訓(xùn)對象??偟脑瓌t是培訓(xùn)中心制定入選學(xué)員的資格標(biāo)準(zhǔn),由部門領(lǐng)導(dǎo)核對,公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過。培訓(xùn)結(jié)業(yè)資格認證:學(xué)員經(jīng)過系統(tǒng)的全程培訓(xùn)后,經(jīng)考核及相關(guān)考核合格后,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書,作為績效考核、轉(zhuǎn)崗、晉升的依據(jù)之一。2. 教師評估:教師的評估依據(jù):一、講座內(nèi)容與設(shè)計2.教學(xué)風(fēng)格3.形象和吸引力4.與學(xué)生互動
48、五、學(xué)生考試方式3、培訓(xùn)組織者評價:制定培訓(xùn)組織者質(zhì)量評價表,包括:計劃執(zhí)行、培訓(xùn)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)能力、培訓(xùn)記錄等,4. 培訓(xùn)計劃和系統(tǒng)評估 (PDCA):評估公司年度和月度培訓(xùn)計劃以及整體培訓(xùn)體系和流程,主要采用PDCA循環(huán)。在培訓(xùn)體系的PDCA循環(huán)中, P ( plan )是培訓(xùn)計劃/計劃,是指人力資源專業(yè)人員和直線經(jīng)理根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的變化收集需求、分析需求、制定計劃、溝通和確定調(diào)整計劃; D (做)即培訓(xùn)的組織實施,就是根據(jù)確定的教育培訓(xùn),開始課程的設(shè)計、培訓(xùn)導(dǎo)師的確定、培訓(xùn)場地的準(zhǔn)備、相關(guān)輔助材料的準(zhǔn)備以及課程的開課。計劃和企業(yè)的突發(fā)培訓(xùn)需求; C ( check )為培訓(xùn)評價,即對培訓(xùn)結(jié)果、
49、資料、文件的評價,評價后的反饋; A (行動)是培訓(xùn)工作的改進,即根據(jù)反饋信息對下一步教育培訓(xùn)行動進行修訂。或者對整個培訓(xùn)系統(tǒng)實施改進計劃。通過PDCA循環(huán)對公司的培訓(xùn)計劃和制度進行評估,衡量培訓(xùn)工作的有效性,從而在來年進行改進和提高。第 7 章 培訓(xùn)激勵培訓(xùn)激勵是公司激勵體系的重要組成部分;培訓(xùn)評價結(jié)果是員工績效評價的重要依據(jù)之一。第一條 學(xué)員激勵1 、根據(jù)對學(xué)員學(xué)習(xí)質(zhì)量的評估,公司每年都會評選出( )并給予特別表揚。同時,優(yōu)先被評為年度優(yōu)秀個人,優(yōu)先晉升為崗位技能之星級別;2 、建立培訓(xùn)積分制度,將員工培訓(xùn)積分作為崗位技能星級提升評價的重要依據(jù);3、訓(xùn)練期間違反訓(xùn)練紀(jì)律的,按有關(guān)規(guī)定處罰;
50、4、以學(xué)員學(xué)習(xí)質(zhì)量評估結(jié)果作為本期績效考核的重要評分指標(biāo)。第二條 培訓(xùn)師激勵1 、根據(jù)部培訓(xùn)師培訓(xùn)質(zhì)量考核,公司每年評選出數(shù)名“優(yōu)秀培訓(xùn)師” ,給予特別表彰,同時優(yōu)先考慮年度優(yōu)秀個人;2 、根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)質(zhì)量,公司建立培訓(xùn)師等級制度;3 、培訓(xùn)師培訓(xùn)質(zhì)量考核不合格或不合格的,降低培訓(xùn)師等級,取消培訓(xùn)師資格。相關(guān)規(guī)定請參見第十一章“講師管理”。第三條 培訓(xùn)組織者的激勵根據(jù)培訓(xùn)組織者的工作質(zhì)量評估結(jié)果,公司可以( )每年;第八章 培訓(xùn)檔案管理第一個訓(xùn)練文件培訓(xùn)檔案分為組織培訓(xùn)檔案、員工培訓(xùn)檔案和講師培訓(xùn)檔案三類;1、員工培訓(xùn)檔案,是指員工參加培訓(xùn)的記錄,是公司人力資源信息檔案的重要組成部分;2
51、、講師培訓(xùn)檔案是指講師培訓(xùn)過程中的文件資料。3、組織培訓(xùn)檔案,參照公司員工培訓(xùn)過程的文件資料;第二條 員工培訓(xùn)檔案人力資源部建立員工個人培訓(xùn)檔案,主要包括員工個人參加培訓(xùn)項目的記錄、學(xué)習(xí)質(zhì)量評估結(jié)果、培訓(xùn)激勵等。第三條 講師培訓(xùn)檔案人力資源部建立講師培訓(xùn)檔案,主要包括講師的聯(lián)系方式、擅長的課程、培訓(xùn)質(zhì)量評價結(jié)果、歷史教學(xué)記錄等。第四條 組織培訓(xùn)檔案人力資源部負責(zé)建立公司組織培訓(xùn)檔案,主要包括:1 、需求分析與規(guī)劃:員工培訓(xùn)需求匯總表、培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告、年度培訓(xùn)工作計劃、月度培訓(xùn)工作計劃、年度培訓(xùn)績效分析報告;2 、培訓(xùn)項目:課程開發(fā)、組織實施、培訓(xùn)評估、視聽資料等相關(guān)資料;3 、培訓(xùn)課程:
52、培訓(xùn)方案、教學(xué)大綱、教材(講義)、習(xí)題和試卷等;4 、培訓(xùn)機構(gòu)和師資:培訓(xùn)服務(wù)機構(gòu)和外聘培訓(xùn)師的背景和歷史記錄;5 、培訓(xùn)考核與激勵:年度培訓(xùn)績效考核問卷匯總表、年度培訓(xùn)績效分析報告、各部門及員工個人培訓(xùn)激勵記錄等文件。第九章課程開發(fā)第一門課程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)總體標(biāo)準(zhǔn)是是否有利于信息的傳遞、態(tài)度的轉(zhuǎn)變、知識的更新和能力的提高;是否有利于企業(yè)組織目標(biāo)的實現(xiàn),是否有利于競爭力、收購能力和盈利能力的提高。管理人員培訓(xùn)班一、管理知識監(jiān)督管理的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限;工作標(biāo)準(zhǔn)化;人際關(guān)系和工作方法;會議組織與控制;員工評估和激勵;公司規(guī)章制度等二、管理工作的落實有關(guān)行業(yè)同行的信息;如何部署人員;如何管理進度;如何評價
53、和獎懲下屬;如何創(chuàng)新和改進。 ;第三條 新進人員培訓(xùn)課程公司發(fā)展歷程與前景介紹公司的經(jīng)營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景,以及公司文化、價值觀和目標(biāo)的傳達。讓新員工了解公司倡導(dǎo)、鼓勵、追求的東西;激勵員工積極工作,為公司的繁榮做出貢獻;公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)使員工在工作中自覺遵守公司的規(guī)章制度,一切工作都按照公司制定的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序和制度進行。包括:工資、獎金、津貼、保險、休假、醫(yī)療、晉升調(diào)動、交通等人事規(guī)定;福利計劃、崗位說明書、崗位說明書、工作條件、工作規(guī)定、績效標(biāo)準(zhǔn)、崗位評價機制等工作要求。公司部門組織架構(gòu)讓員工了解各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)和流程,以及相關(guān)部門的處理反饋機制,讓新員工在企
54、業(yè)渠道中清晰地溝通信息和提出建議,讓新員工了解和熟悉各部門的職能。各部門,以便在今后的工作中能夠與各相關(guān)部門進行準(zhǔn)確的溝通,能夠隨時對工作中的問題提出建議或申訴;制藥行業(yè)培訓(xùn)(GMP/SOP 培訓(xùn)、EHS 培訓(xùn)、微生物學(xué)和無菌培訓(xùn))本行業(yè)各自崗位所需的主要技能和相關(guān)信息,從而快速勝任本職工作;介紹公司業(yè)務(wù)市場定位、目標(biāo)客戶、競爭環(huán)境等,增強全員行業(yè)競爭意識;行為守則如對職業(yè)道德、環(huán)境秩序、作息制度、支出規(guī)定、聯(lián)系服務(wù)條款、相貌、精神面貌、言談、著裝等方面的要求。對新入職人員的培訓(xùn)形式主要有課堂講授、參觀考察、發(fā)放手冊等。 、操作說明、現(xiàn)場練習(xí)等。第四條 在職員工GMP、SOP培訓(xùn)資格證書培訓(xùn);
55、技能提升培訓(xùn);重大事件培訓(xùn);職業(yè)道德培訓(xùn);日常技術(shù)技能再培訓(xùn);素質(zhì)能力培訓(xùn);其他培訓(xùn)。第五條 課程開發(fā)項目年度培訓(xùn)建設(shè)計劃人力資源部以公司培訓(xùn)課程目錄體系為指導(dǎo),編制課程開發(fā)工作計劃,納入公司年度培訓(xùn)建設(shè)計劃 ;明確課程名稱、培養(yǎng)對象、培養(yǎng)目標(biāo)、課程主要內(nèi)容、開發(fā)周期、項目負責(zé)人等,視為課程開發(fā)項目;公司已有課程教材(講義)、教學(xué)大綱、習(xí)題集等文件齊全的,不屬于課程開發(fā)范疇,不予審批。課程開發(fā)項目實施進度表項目負責(zé)人擬定課程開發(fā)項目實施計劃 (附件),內(nèi)容應(yīng)包括:項目參與者、教材(講義)計劃、主要教學(xué)方式、工作安排、完成時間、項目相關(guān)預(yù)算、等,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,經(jīng)部門批準(zhǔn)后生效;重大課程開發(fā)
56、項目,項目負責(zé)人可組建項目組。第六條 課程發(fā)展成果課程開發(fā)成果是指課程開發(fā)項目實施后提交人力資源部驗收的所有文件,包括教材(講義)、教學(xué)大綱、習(xí)題集等。教科書(講義)教科書包括講師講義和學(xué)員講義。教學(xué)大綱教學(xué)大綱的主要內(nèi)容是:課程任務(wù)、教學(xué)目的和要求、教學(xué)方法和手段、課程內(nèi)容、教學(xué)點和難點、教學(xué)設(shè)施和教具、實驗實踐安排、課時分配等。練習(xí)集所有課程開發(fā)項目都應(yīng)根據(jù)需要編譯成單獨的問題集。結(jié)果驗收課程開發(fā)完成后,人力資源部組織公司相關(guān)部門負責(zé)人與部分員工組成項目成果評審會進行評審驗收;驗收通過后,項目成果由培訓(xùn)部管理,課程進入實施階段。課程開發(fā)的難點因素課程開發(fā)項目難度系數(shù)由項目成果評審委員會評委
57、評定,并填寫課程開發(fā)項目難度系數(shù)評價表 ;評估。第七條 課程發(fā)展獎勵每年年底,根據(jù)課程開發(fā)成果的質(zhì)量和課程首次培訓(xùn)實施的效果,評選出“優(yōu)秀發(fā)展課程” ,對入選的開發(fā)者給予一次性獎勵作為“優(yōu)秀發(fā)展課程”。第八條附則課程開發(fā)成果和教材的知識產(chǎn)權(quán)歸某制藥公司所有。第十章 講師管理為充分利用公司部門的智力資源,積極培養(yǎng)和建設(shè)公司兼職講師隊伍,發(fā)揮部門講師在公司整體培訓(xùn)教育體系中的核心作用,講師管理制度為專門制定,人力資源部是系講師的集中管理部門。負責(zé)講師的考核招聘及相關(guān)管理工作。第一條 講師職責(zé)1 、根據(jù)公司培訓(xùn)部的安排,承擔(dān)相關(guān)課程的主要教學(xué)和教學(xué)工作;2、負責(zé)參與公司年度培訓(xùn)效果總結(jié),對培訓(xùn)方式、
58、課程內(nèi)容等提出改進建議,完善公司培訓(xùn)體系;3、負責(zé)學(xué)員的考勤和考核,負責(zé)課堂教學(xué)組織;4、負責(zé)編寫或提供教材和教案;5、負責(zé)為學(xué)員制作試卷及考后批改。6、評價和評價學(xué)生的學(xué)習(xí)成績;7、接受上級主管的工作安排,進行崗位培訓(xùn);第二條 講師角色要求技能要求能夠激勵學(xué)員,提高他們的學(xué)習(xí)興趣;具備與受訓(xùn)人員、管理人員及相關(guān)部門積極溝通信息和想法的能力;有能力掌握學(xué)員的學(xué)習(xí)進度、學(xué)習(xí)趨勢、學(xué)習(xí)疑點和難點;具備理論聯(lián)系實際的能力,將培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展實際聯(lián)系起來,講授生動;具備運用多種分析方法提高學(xué)員專業(yè)技能的能力;具有活躍課堂、團隊建設(shè)、促進掌握學(xué)習(xí)和管理的能力;具備處理培訓(xùn)中遇到的突發(fā)事件的能力,保證培
59、訓(xùn)的有序進行;具備把握培訓(xùn)需求、預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢、提供建設(shè)性培訓(xùn)建議的能力。心理素質(zhì)要求對業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)需求敏感;善于傾聽各方意見,具有包容性;對實施培訓(xùn)目標(biāo)和達到培訓(xùn)績效的信心;不要驚慌,冷靜分析外部環(huán)境的變化;善待他人,善于溝通,以寬容的態(tài)度取信于上級、同事和學(xué)生;容忍挫折和打擊。態(tài)度要求對培訓(xùn)充滿熱情;有責(zé)任心;有自主犧牲的精神;有積極參與的意識;有強烈的珍惜時間、提高效率的愿望;有不怕困難、不負重擔(dān)的毅力和決心;有為企業(yè)奉獻、為企業(yè)服務(wù)的忠誠;有做人梯的意愿和為學(xué)生服務(wù)的寬廣胸懷;做好適應(yīng)各種角色的心理準(zhǔn)備;有對學(xué)生的關(guān)懷和關(guān)懷的愛。第三條 講師資格評定講師有兩種類型:預(yù)備講師和正式講師。除教學(xué)工資外,講師還可優(yōu)先參加公司組織的“講師培訓(xùn)”(外包或外派)。贊同。講師選擇標(biāo)準(zhǔn)具有認真負責(zé)的工作態(tài)度和高度的敬業(yè)精神,能在不影響工作的前提下積極配合公司的培訓(xùn)工作;對某一崗位的專業(yè)技能有較高的理論知識和實際工作經(jīng)驗;良好的形象和良好的語言能力;能夠準(zhǔn)備講義、教科書和試題。等級評價講師申請各單位推薦或自薦-人力資源部審核-總經(jīng)理審核,經(jīng)審核通過的講師將獲得后備講師資格。 (見附表部門講師推薦表)分類為保證培訓(xùn)效果,鼓勵講師教學(xué)水平的自主提升,
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