會展場館設計與管理2精選課件

1、第七章 會展場館設計與管理第1頁，共45頁。展覽客體場館主題創(chuàng)意與布展會展創(chuàng)意會展禮儀企劃展臺搭建展位設計與裝潢展覽主體參展商觀眾參展管理實施宣傳參展目標參展人員展前客戶溝通參展控制管理參展選擇參展企劃展臺設計展品運輸現(xiàn)場實施展后跟蹤、評估與總結展覽媒介會展公司etc.第2頁，共45頁。一、國內(nèi)外場館概述（一）國外場館概述 1、總體上重點集中，合理分散 2、單個場館規(guī)模優(yōu)先，以人為本 3、場館建設持續(xù)優(yōu)化，不斷擴張 第3頁，共45頁。（二）我國場館概述 1、場館規(guī)模偏小，市場容量有限高交會：一號館：主辦單位、軍民兩用技術、重型工業(yè) 裝備、海外政府展團、信息通信展區(qū) 二號館：省市政府組團、全球采

2、購會、汽車科技展、工業(yè)裝備、環(huán)保能源、電力設備展區(qū) 三號館：現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、交通物流、科技教育、媒體科技、金融科技、住宅科技、大眾生活科技展區(qū)一、國內(nèi)外場館概述第4頁，共45頁。（二）我國場館概述 2、配套設施不足，服務功能單一 停車場 貨物裝卸設計 快餐中心和休閑場所設計 一、國內(nèi)外場館概述第5頁，共45頁。（二）我國場館概述 3、科技含量少， 智能化水平低 一、國內(nèi)外場館概述第6頁，共45頁。（一）現(xiàn)代場館特征 1、規(guī)模宏大 2、服務設施齊全 3、智能化水平高 4、設計以人為本:場址、內(nèi)部布局、展館設計 5、布局經(jīng)濟實用 二、會展場館的基本要求第7頁，共45頁。二、會展場館的基本要求（二）、會展

3、場館設計原則 1、遵循合理化原則，做好布局規(guī)劃 2、遵循專業(yè)化原則，與國際標準接軌 3、遵循文化性原則，體現(xiàn)場館設計特色化 4、遵循科技化原則，設計中融合高新技術 5、遵循生態(tài)化原則，設計與環(huán)保節(jié)能結合 第8頁，共45頁。合理化原則做好布局規(guī)劃場館規(guī)模合理化交通便捷和人文環(huán)境優(yōu)化會展場地可持續(xù)發(fā)展第9頁，共45頁。上海世博會場館后續(xù)利用一、環(huán)境后續(xù)利用 世博會后，上海將呈現(xiàn)新的城市面貌水綠交融，將給廣大市民創(chuàng)造永久的休閑場所，幾十公頃的大綠地為城市環(huán)境做最大的貢獻二、基礎設施后續(xù)利用地鐵和地面交通，遠程交通的改造，做到世博會的基礎設施零廢棄。三、土地后續(xù)利用5.28平方公里的土地，將在城市總體

4、發(fā)展中進一步利用 第10頁，共45頁。專業(yè)化原則接軌國際標準第11頁，共45頁。文化性原則場館設計特色化第12頁，共45頁。科技化原則融合高科技中央空調(diào)、自動消防控制、保安監(jiān)控功能、廣播音響、地面綜合布線、電腦寬帶、樓宇自動化管理、新型材料、VOD國際會議、無限上網(wǎng)、數(shù)字會議網(wǎng)絡、紅外語言分配會議同聲傳譯、組合式大屏幕投影 電視墻etc.第13頁，共45頁。生態(tài)化原則設計與節(jié)能環(huán)保結合第14頁，共45頁。重慶大劇院劇院規(guī)模 ：總建筑面積103307.10平方米，建設總投資約16億。建筑形態(tài)為地上7層，地下兩層，外立面和屋面為玻璃墻，建筑呈不規(guī)則形態(tài)，觀眾廳是傳統(tǒng)的馬蹄形，正廳和兩層樓座的觀眾都

5、能看得到極優(yōu)的舞臺視線。屋面最高約64.06米。東西長約220米，南北寬約110米，內(nèi)設大劇場約1850座，其中劇場內(nèi)設置約930座、排練廳約300座。 劇院特色第15頁，共45頁。劇院特色“玻璃房子”晶瑩剔透 可同時容納3000多人 舞臺可旋轉演唱不用麥 將成全世界最大“水空調(diào)”使用建筑 第16頁，共45頁。三、場館設計要求（一）外部設計區(qū)位選址和外部連通性（場館選址、交通組織、貨物運輸etc.） 1、區(qū)位選址 城市中心 城市近郊 城市遠郊 相對獨立的會展城市 2、外部交通組織 公路交通條件 軌道及城市交通 與航空港的聯(lián)系 與航運碼頭的聯(lián)系第17頁，共45頁。世博園區(qū)規(guī)劃平面圖第18頁，共4

6、5頁。第19頁，共45頁。上海世博會交通規(guī)劃一、入口外移 很多地方在離世博會現(xiàn)在路口幾公里處，小車、私車就停下來，在中環(huán)、外環(huán)附近留有停車場，在檢票后有專用巴士進入園區(qū)，把很多交通問題解決在外圍。二、大量使用地鐵 盡量使用，大運量的交通方式，大量擴、改、建地鐵運輸系統(tǒng)，7000萬人中50%都通過地鐵運進去，剩下30%由公共交通解決，不主張私人方式。第20頁，共45頁。上海世博會交通規(guī)劃三、強調(diào)“把水打開來” 通過水上巴士進入園區(qū)。今后黃浦江上游、中游、下游都可以買門票，直接上船進入園區(qū)四、磁懸浮列車 開通從機場世博會園區(qū)的磁懸浮列車，用最快捷的方式運送客流。第21頁，共45頁。（二）內(nèi)部功能設

7、計內(nèi)部空間結構和功能分區(qū) 1、完善的功能：會展服務型設施、其他功能空間一館多用 2、優(yōu)越的環(huán)境服務特色化、人性化etc. 3、一流的場館建設空間設計etc. 三、場館設計要求第22頁，共45頁。四、會展場館經(jīng)營管理（一）會展場館建設的管理模式 1、企業(yè)自主管理 2、政府管理 3、行業(yè)協(xié)會管理 第23頁，共45頁。四、會展場館經(jīng)營管理（二）會展場館建設的結構調(diào)整 1、布局調(diào)整 2、規(guī)模結構調(diào)整 3、資本結構調(diào)整 第24頁，共45頁。四、會展場館經(jīng)營管理（三）會展場館的經(jīng)營定位 1、按規(guī)模進行市場細分 2、按行業(yè)細分市場 3、辦展形式 第25頁，共45頁。中國國際會展中心 憑借其開發(fā)商北辰集團的科

8、技背景，實現(xiàn)光纖到桌面，提供千兆級國際、國內(nèi)鏈接，徹底解決上網(wǎng)寬帶瓶頸問題，提供高質量IP電話、可視電話、視頻點播等服務；依托吉通通信在國科的數(shù)據(jù)中心，為客房提供主機托管、虛擬主機、虛擬專網(wǎng)等服務；電話局在樓內(nèi)建設的4000門模塊局，除提供充足電話線路外，還可直接提供EI數(shù)字電路等。 國科南靠北三環(huán)、北鄰北四環(huán)、西接京昌高速路，位處中關村科技園區(qū)之輻射區(qū)，是距中關村最近的大型展覽中心第26頁，共45頁。會展客體主題創(chuàng)意與布展一、主題創(chuàng)意（一）選定題材 1、確定行業(yè) 1)市場定位 細分市場 評估及定位 行業(yè)：準備進入行業(yè)發(fā)展前景 規(guī)模大小 企業(yè)數(shù)量 產(chǎn)品用途、范圍地理：該行業(yè)地理分布狀況細分市場

9、規(guī)模和發(fā)展?jié)摿毞质袌龅挠芰毞质袌龅慕Y構吸引力辦展企業(yè)自身辦展目標和資源第27頁，共45頁。客體主題創(chuàng)意與布展一、主題創(chuàng)意（一）選定題材 1、確定行業(yè)2)根據(jù)經(jīng)濟結構、產(chǎn)業(yè)結構、地理、交通設施等綜合考慮 本區(qū)優(yōu)勢和主導產(chǎn)業(yè) 國家和本地區(qū)重點發(fā)展產(chǎn)業(yè) 政府扶持產(chǎn)業(yè)第28頁，共45頁?？腕w主題創(chuàng)意與布展一、主題創(chuàng)意（一）選定題材 1、確定行業(yè) 2、選擇展覽題材 新立題材 分列題材 拓展題材 合并題材 第29頁，共45頁。新立題材 通過收集到的各種信息進行整合分析， 選定一個還未涉及的產(chǎn)業(yè)作為展覽題材。 優(yōu)勢：可發(fā)展新市場避開競爭搶占先機 劣勢： 風險大、情況難把握 缺乏了解相關行業(yè)的人才 難

10、抓住熱、重點，號召力不強第30頁，共45頁。分列題材 將已有的展覽題材進一步細分，從大題材中列出更小的題材。 需要滿足下列條件才可分裂原有展覽發(fā)展到一定規(guī)模，細分題材已占一定展覽面積由于場地限制等原因，細分題材在原展會中面積難再擴大，如將其獨立，其發(fā)展空間更大將細分題材獨立，不會影響原展 某一細分題材與其它題材間有相對獨立性 收集到的各種信息表明，細分題材適合獨立辦展 第31頁，共45頁。分列題材 優(yōu)勢：對該題材有一定了解有一定客戶基礎為原展會讓出更大空間，細分題材也能更好發(fā)展 原展和分列展會更加專業(yè)劣勢： 分列時機難把握 給原展的沖擊難把握 辦展機構是否具備分列能力第32頁，共45頁。拓展題

11、材 將現(xiàn)有展會沒有包含的，但有密切聯(lián)系的題材；將現(xiàn)有大題材中暫時還未包含的某細分題材列入原展。 滿足下列條件才可拓展題材：關聯(lián)性計劃拓展的題材加入不會造成任何不便現(xiàn)有展的專業(yè)性不受影響 第33頁，共45頁。拓展題材 優(yōu)勢：擴大規(guī)模和影響 劣勢：如果關聯(lián)性不大，則會出現(xiàn)“大雜燴”，失去展會專業(yè)性 新加入的題材可能會影響現(xiàn)有展區(qū)劃分第34頁，共45頁。合并題材 將2個或以上有一定關聯(lián)的展題并為一個展會；將幾個展會中彼此相同或相關的展題剔除放在另一個展會中。 優(yōu)勢：將彼此相同、相關題材集中，便于做大做強如果合并題材在兩個不同辦展機構間進行可消除競爭，獨占該展覽市場更具代表性，利于提高展會檔次 第35

12、頁，共45頁。合并題材 劣勢：涉及多個展會，可能帶來不利影響涉及多個辦展機構的業(yè)務合作和利益分配合并題材的選作不當易造成大雜燴 第36頁，共45頁?？腕w主題創(chuàng)意與布展一、主題創(chuàng)意（二）創(chuàng)意主題 1、展會名稱 基本部分：展會性質特征 限定部分：辦展的時間、地點和展會性質 行業(yè)標識 ：展覽題材和展品范圍 2、創(chuàng)意主題口號第37頁，共45頁。世博會主題口號一覽表年份 國家 舉辦地 主題 美國 芝加哥 一個世紀的進步 比利時 布魯塞爾 通過競爭獲取和平 法國 巴黎 現(xiàn)代世界的藝術和技術 比利時 布魯塞爾 科學、文明和人性 美國 西雅圖 太空時代的人類 美國 紐約 通過理解走向和平 加拿大 蒙特利爾 人

13、類與世界 美國 圣安東尼奧 美洲大陸的文化交流 日本 大阪 人類的進步與和諧 美國 波斯坎 無污染的進步 日本 沖繩 海洋充滿希望的未來第38頁，共45頁。世博會主題口號一覽表年份 國家 舉辦地 主題 美國 諾克斯維爾 能源世界的源動力 美國 新奧爾良 河流的世界水乃生命之源 日本 筑波 居住與環(huán)境人類家居科技 加拿大 溫哥華 交流與運輸 澳大利亞 布里斯班 科技時代的休閑生活 日本 大阪 人類與自然 西班牙 塞維利亞 發(fā)現(xiàn)的時代 意大利 熱那亞 哥倫布船與海 韓國 大田 新的起飛之路 葡萄牙 里斯本 海洋未來的財富 中國 云南 人與自然邁向21世紀 德國 漢諾威 人類自然科技發(fā)展 日本 愛知

14、縣 超越發(fā)展：大自然智慧的再發(fā)現(xiàn) 中國 上海 城市，讓生活更美好第39頁，共45頁。城市未來館解讀展館位置：主題館浦西部分、原南市發(fā)電廠舊址展館面積：1.3萬平方米核心思想：夢想引領人類城市的未來展館主角：未來的北京、神戶、弗賴堡、堪培拉、圣地亞哥等第40頁，共45頁?！敖陙?越來越多的展館設計者開始認真考慮觀眾的心理需求和空間感受,考慮展館造型、路線、色彩、燈光乃至音響的整體效果,把展館看作一個完整的藝術作品來對待。毫無疑問,這是一個巨大的進步。”上海博物館副館長李仲謀說。 2019年上海世博會尼日利亞、厄瓜多爾等國家館的總創(chuàng)意、總策劃鄭憲告訴記者,無論展館用何種手段吸引觀眾,它的核心功能不會變那就是一種精神上的體驗, 因此,無論做國家館或是地方場館,把握文化本質,突出文化地方特色最重要。 第41頁，共45頁。客體主題創(chuàng)意與布展二、展覽禮儀策劃 1、何謂展覽禮儀策劃 通過專業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽的公司提供最完美的參展活動設計方案。包括硬件的展位、展臺布置，與之配合的各種聲、光、電效果；軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等。第42頁，共45頁