如何提高工作效率時間管理(830)

1、高效時間管理2012年8月30日1 寫在前面的話 一天時間永遠(yuǎn)是24小時，高效率的人能把24小時變成48小時，而低效率的人卻能把24小時變成12小時。 合理管理時間-提高生活品質(zhì)，做氣場強(qiáng)大的職業(yè)人！ 2時間管理的理論與原則時間管理的步驟與方法時間管理的工具介紹 高效時間管理3Play time！ 你還有多少時間可以掌控？ 中國人的平均壽命大概是七十年，所以請撕去三格。人的一生中大概有二十年在睡眠中度過，所以請撕去兩格。吃飯占用六年，所以請撕去0.6格。需要再撕去每個人已經(jīng)走過的時光,按照公式“現(xiàn)在年齡*(1-26/70)”去計算。白紙變成：70-20-6-“現(xiàn)在年齡*(1-26/70)”！4

2、常言道：做時間的主人！ 你還有多少時間可以掌控？反過來想想，為什么要做時間主人？5一年有365天；其中雙休日共_106_天； 法定假日_11 _天； 公司帶薪休假_5_天；實際工作約 243_天，共_1944_小時；假定有效工作時間為_20-30_%；全年有效工作時間為_388-583_小時； 算算我們的時間?6 時間的定義韋氏大辭典中的定義：時間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。時間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。時間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。時間是由每一個時間的事件構(gòu)成的。7 時間的價值時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。無形價值時間

3、的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值。有形價值時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會有報酬。 87/23/20229 時間管理的正確涵義應(yīng)該是如何面對時間的流動而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來作為現(xiàn)在努力的目標(biāo)，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。 時間管理9 時間管理中最根本的要素? 時間管理 -事件時間管理的實質(zhì)是什么?

4、-事件的選擇與管理107/23/202211時間管理的目的時間管理的目的在于同時獲得三“效”效果：確定的期待結(jié)果；效率：以最小的代價或浪費(fèi)獲得結(jié)果；效能：以最小的代價和浪費(fèi)獲得最佳 的期待結(jié)果。 117/23/202212 時間管理的重要性 績效工作成果工作品質(zhì) 時效成本控管可知時間管理的能力，至少占工作績效1/4比重。 12全球調(diào)查結(jié)果：時間管理無效十大原因 1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.低效的會議13 時間管理的關(guān)健時間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制

5、得很好。時間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時間。 贏得時間，就可以贏得一切。因為時間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時間。因為時間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢?不能管理時間的人，就不能夠管理一切。彼得杜拉克14 學(xué)習(xí)時間管理的理由供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。 無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時

6、間，所以我們無法節(jié)流。 無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。 無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。15你用什么方式管理你的時間？ 時間用比較直觀的表達(dá)就是：0：00-24：00，但我們提到時間的時候，其實是指發(fā)生在這個時間長軸上的事件。因此，管理時間，其實就是管理事件。作為時間的“主人”，就是看我們對“時間”做了哪些行為：消費(fèi)，浪費(fèi)，投資。16 時間管理的發(fā)展階段理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意忽

7、略整體規(guī)劃第二代時間管理記事薄規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時間管理強(qiáng)調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時間管理人生管理=羅盤管理+時鐘管理 效率方向?qū)?，工作生活均?7效果效率 - 做正確的事情目標(biāo)計劃 - 書面界定結(jié)果計劃行動 - 縝密思考策劃排序羅列 - 優(yōu)先高于一切 20 80 - 保證少數(shù)重點(diǎn)集中分散 - 專注整塊時間 人 事 - 投資情感帳戶羅盤時鐘 - 平衡工作生活 時間管理的八大原則18時間管理的理論與原則時間管理的步驟與方法時間管理的工具介紹 高效時間管理19羅盤的管理明確價值觀、優(yōu)勢、角色列出事件清單排定事件次

8、序制定時間計劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善 時間管理的核心步驟201.羅盤的管理明確價值觀、優(yōu)勢、角色 時間管理的核心步驟第一步 這樣的羅盤，你最可能成為這樣的人是基于你的價值觀，優(yōu)勢，角色的共同作用的結(jié)果，因此，盡量讓自己清楚這個核心。21價值觀價值觀：代表一個人對周圍事物的是非，善惡和重要性的評價，讓你感覺美好，快樂，活力十足的屬于自己的原則。價值觀往往會左右你的選擇，那么如何去發(fā)現(xiàn)自己的價值觀呢？從你過往曾經(jīng)無意做出的抉擇就能判斷出來。我們常聽人說，不快樂的話，給再多的錢也不會從事那份工作，其實在很大程度上，那是因為價值觀不相符合。價值觀無所謂好壞，但一定是讓你舒服的。當(dāng)我們生活的所有范疇

9、都符合我們的價值觀時，可助我們發(fā)揮最大的潛力。價值觀測試：22優(yōu) 勢 一個人做什么事情得心應(yīng)手。優(yōu)勢=才干+知識+技能，一個人的才干是在3-15歲就已經(jīng)根深蒂固的，而知識是后天培育的技能是人們做一件事情的步驟。推薦讀物：現(xiàn)在，發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢。它的核心思想：將某件事情做得出類撥萃，并不需要具備方方面面的優(yōu)勢。你的成功之道是最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢，而不是克服弱點(diǎn)。23角 色 相對另外一個群體的定位。扮演不合適的角色就有不安全感。最常見的問題就是角色沖突，角色不清，角色中斷，角色失敗。你清楚自己的角色么？對每一種角色做什么樣的詮釋，應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任？重要性排序。一個人在生活中最可能扮演的角色大概是4-

10、5種，如果過多，可能就比較辛苦了。因為要顧及的人太多。（比如：女兒，母親，妻子，朋友，經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)）24 角色目標(biāo)管理基于自己的角色的責(zé)任、原則，制定目標(biāo),亦稱為角色目標(biāo)。目標(biāo)通常是每個人希望與實際之間的差別，而角色是實現(xiàn)目標(biāo)的載體。25例如，初入公司的3個月該做什么呢？第一，熟悉公司。例如公司的組織構(gòu)造，公司的發(fā)展歷史，公司的經(jīng)營、文化理念，了解、熟練掌握公司的規(guī)章制度。這些要通過對公司各種資料的詳細(xì)閱讀，如規(guī)章制度、員工手冊等，至少要讀3遍。第二，熟悉老板。一般應(yīng)聘到一個新的單位后，都要不同程度的通過各種渠道了解老板，但首先你應(yīng)該了解老板的思想和觀念，因為他的思想理念決定了公司的發(fā)展模式和方

11、向。第三，熟悉公司的產(chǎn)品。這是最容易做到的，公司會安排每個新員工到倉庫或一些初級崗位實習(xí)一段時間，這是一個很好的學(xué)習(xí)機(jī)會。第四，要有良好的表現(xiàn)，做一個不可或缺的人。把自己感覺到工作中需要的技能抓緊時間提高上去（如普通話、計算機(jī)技能等）。在工作中表現(xiàn)出你能做什么，表現(xiàn)出你工作的水平、技巧、態(tài)度、投入的時間，善于表現(xiàn)，尋找到自己的位置。26 目標(biāo)管理：角色 如果目標(biāo)不明確，就沒有辦法做時間規(guī)劃。同時如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來，把每一個你它目的、角色、價值觀、信念詮釋出來。例如，你重視健康，因為你相信健康就是財富，你知道擁有健康的身體，才可以做

12、你能做的事情。 第二個角色，你現(xiàn)在是一個什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個什么樣的角色，假如你的健康出問題的話，你可能會怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點(diǎn)，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。你相信，你的鍛煉，你的付出，會讓你的健康更得到充實，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。借此去達(dá)到你的目的、價值觀和信念。 27羅盤式時間管理在實務(wù)上的六個具體步驟 第一步驟，你的人生使命在那里？ 意即你的羅盤指北針指向何處？心理學(xué)家做過一項實驗：在老鼠籠中某處設(shè)立一道電流，老鼠們因怕被電于是全部擠在一

13、邊，雖然擁擠、日子照過：心理學(xué)家將電流改變?yōu)閬y流后，老鼠不論如何應(yīng)變總會被電，不出三天全部死光。因此得到結(jié)論：生物不怕活在艱困的環(huán)境里，最怕活在不確定當(dāng)中。 臺灣早期物質(zhì)缺乏，大家得努力耕作才有得吃，現(xiàn)今物質(zhì)豐富了，自殺率及社會亂象卻扶搖直上，其中原因之一是許多人不明白他（她）為何而活，不知道他（她）的生命有什么目的？知道自己人生使命的人，就像看過一幅完成的拼圖的人在做拼圖，他（她）會過得比較踏實，一天比一天更接近最后的目的。 如何定出使命在那里呢？當(dāng)你思考你的人生使命時，一定要考慮的三項重要因素為價值觀、將來的愿景、存在的目的。然后，依據(jù)你在人生中所扮演的所有角色，采用寫墓志銘式的以終為始的

14、思維模式，定出你的人生使命。28 這里所謂墓志銘式，其定義比較傾向外國式的墓志銘，老外通常會以優(yōu)美的短詩方式呈現(xiàn)一個人一生中生活的特色、對人群貢獻(xiàn)或影響等來紀(jì)念逝去者。當(dāng)然，我們也必須承認(rèn)人經(jīng)常不完美、會軟弱失敗，無論如何，使命感（人生藍(lán)圖）會幫助我們在日常生活中提醒修正自己的作為：如同飛行員不斷將因風(fēng)速等因素而偏離航道的飛機(jī)，拉回既定的非行軌道一般。 畫家拉斐爾的墓志銘是：“活著，大自然害怕他會勝過自己的工作；死了，它又害怕自己也會死亡?！焙疃溨C地向人們顯示了拉斐爾的嫻熟、超絕的畫技。 詩人雪萊的墓在羅馬墓園，墓志銘是莎士比亞戲劇暴風(fēng)雨中的詩句：“他并沒有消失什么，不過是感受了一次海水的

15、變幻，化成了富麗而珍奇的瑰寶。”既表現(xiàn)了詩人不屈不撓的斗爭精神，又暗示出他的死因。 物理學(xué)家牛頓的墓碑碑文是這樣寫的：“死去的人們應(yīng)該慶賀自己，因為人類產(chǎn)生了這樣偉大的裝飾品?！?電學(xué)家富蘭克林的墓志銘是：“從蒼天處取得閃電，從暴君處取得民權(quán)?！?數(shù)學(xué)兼物理學(xué)家阿基米德的墓碑上只刻著一個圓柱體和這個圓柱體的內(nèi)切圓。 數(shù)學(xué)家盧道爾夫的墓碑上鐫刻著是一串阿拉伯?dāng)?shù)字：“3.1415926”以紀(jì)念他用畢生精力把圓周率值計算到小數(shù)點(diǎn)后面第35位小數(shù)。 29第二步驟：厘清角色將日常生活中你有那幾個角色要扮演（比如：女兒，母親，妻子，朋友，經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)）一一列出，并于每周日晚間重新確認(rèn)，（角色是否有所變動，如

16、結(jié)婚生子）；經(jīng)常檢視你生涯內(nèi)涵的角色，有助于時間管理不可或缺的抉擇練習(xí)（拒絕不相干的打擾）。值得注意的是，不要忽略有一個角色叫做自己，要對自己好一點(diǎn)，不忘磨利你的鋸子（sharpen your saw），讓你的生命之輪更平衡有力。30【案例】1953年，美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。 第三步驟：確認(rèn)角色目標(biāo)這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：他們曾經(jīng)很確實地寫下了他們想做的事情；他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必

17、備的知識以及信息；他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊、人員或者組織；他們總結(jié)出一套行動計劃；他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時間。另外97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：他們對目標(biāo)不了解；他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；對失敗有一種恐懼感；害怕被拒絕；自我形象不佳；他們對自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。31 目標(biāo)管理目標(biāo)的設(shè)定32Specific-具體的；Measurable-可以衡量的；Attainment-可以達(dá)到的；Reasonable-實實在在的，合理的；Time-有時間性的，具有明確的截止期限 目標(biāo)管理有效目標(biāo)的設(shè)定（SMART原則 ）33

18、1、具體的： 有人說：“我將來要做一個偉大的人”。這就是一個不具體的目標(biāo)。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個目標(biāo)：每天一定要背十個單詞、一篇文章。 有人曾經(jīng)做過一個試驗，他把人分成兩組，讓他們?nèi)ヌ?。兩組人的個子差不多，先是一起跳過了1米。他對第一組說：“你們能夠跳過1.2米?！彼麑Φ诙M說：“你們能夠跳得更高?！苯?jīng)過練習(xí)后，讓他們分別去跳，由于第一組有具體的目標(biāo)，結(jié)果第一組每個人都跳過1.2米，而第二組的人因為沒有具體目標(biāo)，所以他們中大多數(shù)人只跳過了1米，少數(shù)人跳過了1.2米。這就是有和沒有具體目標(biāo)的差別所在。 2、可衡量的： 任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的

19、標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心里有個底。房子要多大，是幾層樓？需要多少臥室？要木頭砌還是鋼筋水泥的？要多少平方？座落地點(diǎn)呢？你的預(yù)算呢？有了這些明確的標(biāo)準(zhǔn)，你才有可能順利地蓋好你的房子。 3、可達(dá)到的： 不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。多年前在美國進(jìn)行了一項成就動機(jī)的試驗。15個人被邀請參加一項套圈的游戲。在房間的一邊釘上一根木棒，給每個人幾個繩圈套到木棒上，離木棒的距離可以自己選擇。 站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就泄氣了；有的人站得太遠(yuǎn)，老是套不進(jìn)去，于是很快就泄氣了；但有少數(shù)人站的距離恰到好

20、處，不但使游戲具有挑戰(zhàn)性，而且他們也還有成就感。實驗者解釋這些人有高度的成就動機(jī)，他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。 4、相關(guān)的： 目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進(jìn)取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。 5、基于時間的： 任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定，比如你說：“我一定要拿到律師證書?！蹦繕?biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？ SMART原則 34目標(biāo)你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）排序如何達(dá)到

21、你的目標(biāo)目標(biāo)的長短：長期目標(biāo)中期目標(biāo)短期目標(biāo)目標(biāo)的對象：家庭目標(biāo)健康目標(biāo)工作目標(biāo)財務(wù)目標(biāo)人際關(guān)系目標(biāo)學(xué)習(xí)成長目標(biāo)娛樂目標(biāo)公益目標(biāo) 目標(biāo)管理有效目標(biāo)的設(shè)定357/23/202236 目標(biāo)設(shè)定的步驟 （1）寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識； （2）設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序； （3）擬定計劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計劃； （4）對計劃設(shè)定優(yōu)先等級和先后順序； （5）排定時程表； （6）確實做、馬上做。 367/23/202237 耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個步驟 擬出目標(biāo)； 列出好處；列出障礙點(diǎn)；列出所需資訊；列出尋求支持的對象；訂定

22、行動計劃； 訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。37 目標(biāo)管理在時間管理中的作用目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上,如果你有意識地有目標(biāo)，會將你潛意識的力量轉(zhuǎn)化到你的行動上。目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求,把精力集中在最重要的事情上，而不會把精力浪費(fèi)在不重要的事情上?？梢砸l(fā)你對工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動力量38第四步驟：組織周時間表 史帝芬.柯維理論認(rèn)為人們應(yīng)該優(yōu)先把時間花在不急但很重要的事務(wù)上，一旦能做到這點(diǎn)，生活中又急又重要的事情會越來越少。以美國救火隊的時間運(yùn)用統(tǒng)計分析為例，美國救火隊平均花在救火的時間只占全部工作時間的2，其余98的時間是用在預(yù)防宣導(dǎo)上，如檢查建物防火安全、保養(yǎng)設(shè)備、人員訓(xùn)練、擬定

23、計劃、社區(qū)演練等。因此，當(dāng)你每周日晚上在排定下一周的時間表時，務(wù)必謹(jǐn)記的重要觀念：不要每天像無頭蒼蠅似的瞎忙，而是要兼顧生命之輪的四大需求，把不急但重要的目標(biāo)（大石頭）先排進(jìn)去，再放入小石子（急又重要、不急不重要、不重要但急的鎖事）。值得注意的是，如果一個容器內(nèi)已塞進(jìn)許多小石子，往往沒有空間放入大石頭，但是相反地，如果先把大石頭放進(jìn)去，則還有不少空間可容納小石子。39 組織生命時間表 時間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計劃就是每天要花一些時間規(guī)劃你的活動。你的日計劃要從周計劃而來。自己每天的趨勢都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。一天檢查所有工作的來源，包括你的專案、你記載截止日期的計劃、排進(jìn)去的活動和應(yīng)該注意的事項等。

24、 你未來的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計劃，這樣可以對工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。周計劃往上延伸就是月計劃。有時從比一周更長的時間范圍來看，工作也是非常重要的，月計劃可以提供一個寬廣的視野，使你每一周計劃得更有效果。它通常包含的都是下個月工作里更重要的事情。 月計劃再往上就是你的季計劃，一年之中固定每隔一段時間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。在每一個季度末你可以確定下一個季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識培訓(xùn)；你下個月可能

25、要去一個地方旅游，那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計劃的內(nèi)容之內(nèi)。 40第五步驟：運(yùn)用正直 根據(jù)韋式字典的定義，正直的意思乃言行一致，經(jīng)得起誘惑；當(dāng)我們訂好一周時間計劃，但在一周生活中難免會遇到與原先計劃有所沖突干擾的事情出現(xiàn)，這時后要考量這些沖突干擾是否與人生目標(biāo)相關(guān)，再決定如何響應(yīng)。例如，原訂排好為一對一親子談心的時間，臨時有朋友約看電影，你要不要去？該說不時就要說不！41第六步驟：評估 這是每周日晚間要做的功課，評估內(nèi)容包括：你是否往你所設(shè)定的人生使命又邁進(jìn)一步？你的人生角色有無平衡發(fā)展？你的生命之輪的四大需求有沒有被照顧到？以及生活中的抉擇練習(xí)有無進(jìn)步？ 有人

26、說，世界上最少開發(fā)的地方在人類的兩耳之間（大腦），而人們的頭部到腳部則是世界上最遠(yuǎn)的距離（知易行難），你同意嗎？42 誠心希望羅盤式時間管理的概念及六項實務(wù)步驟，能對您有所啟發(fā)，幫助建構(gòu)屬于您又大又圓的生命之輪。432、列出待辦事件清單：待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單、排出優(yōu)先次序、確認(rèn)完成時間，以突出工作重點(diǎn)、避免遺忘，未完事項留待明日。分為： 主動性任務(wù)-幫你實現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對性任務(wù)-不太重要卻不可缺少每日計劃會見13-11-2000 時間管理的核心步驟第二步443、時鐘管理-排定事件的次序“羅盤管理”可以說是人性的角度來提示我們要做“正確的事”。而“時鐘管理”會教會我們?nèi)?/p>

27、何正確地做事。時鐘管理代表著的步驟，方式，也就是我們做事方式，比較工具性。 根據(jù)：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 時間管理的核心步驟第三步45 案例分析查爾斯史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn)：“請告訴我如何能在辦公時間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費(fèi)。”李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進(jìn)行的工作花

28、掉你整天的時間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用”。 數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。 46重要，不緊急重要，緊急重要緊急I不重要，不緊急緊急，不重要 要事第一的時間策略時間矩陣必要性

29、象限 欺騙象限 領(lǐng)導(dǎo)力象限 浪費(fèi)象限 47 重要 不重要 不緊急 緊急象限（領(lǐng)導(dǎo)力象限）做計劃、中長期規(guī)劃工作溝通與協(xié)調(diào)思考工作方法和流程的改進(jìn)向上司或公司提建議象限（必要性象限）限時完成的重要會面或 工作影響深遠(yuǎn)的事情象限 （浪費(fèi)象限）干擾，一些電話一些會議一些緊急事件湊熱鬧的活動象限（欺騙象限） 細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視 要事第一的時間策略-時間矩陣48偏重不同時間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī) 不重要短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂 全無責(zé)任感工作不保依賴他

30、人或社會機(jī)構(gòu)維生 49重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情擴(kuò)大，多投資時間在M2盡量避免M4事情 優(yōu)先矩陣50 高 效 能 個 人/組 織 緊 急 不 緊 急重要不重要IIIIIIIV20-25% 65-80% 15% 1% 優(yōu)先矩陣51花更多時間在第一象限，來創(chuàng)造機(jī)會和保護(hù)資源為第二象限活動做預(yù)測并將它們移入第一象限預(yù)防或為第二象限活動做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度確認(rèn)和消除不能幫助實現(xiàn)目標(biāo)的活動 重視第一象限（領(lǐng)導(dǎo)力象限）52案例: 給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)任務(wù)清單主動性/應(yīng)對性重要性緊迫性排序舉行項目辦公例會制定明天時間計劃接待一

31、個老同學(xué)向總經(jīng)理匯報季度工作給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看病“5分鐘”53任務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)重要性評分:非常重要重要不很重要可有可無4分3分2分1分任務(wù)緊迫性評分:非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分54忙人的告白因為我們不知道究竟什么對我們最重要, 所以每件事好像都很重要；因為每件事好像都很重要，所以我們不得不每件事都做； 有些人看到我們每件事都做, 所以，他們期望我們什么都做；每件事都做讓我們非常忙碌, 所以我們沒有時間去考慮：究竟什么對我們最重要？554、制定時間計劃表計算事件時間長度保證為重要工作預(yù)留整塊時間適當(dāng)預(yù)留彈性 時間管理的核心步驟第四步56如何制定每周計劃？

32、1.回顧上周之成就2.回顧長期/短期角色目標(biāo)3.回顧即將到期的預(yù)約事件4.訂立本周內(nèi)的各角色目標(biāo)5.將角色目標(biāo)分配至每天6.每日前一晚的思考575、言行一致地執(zhí)行有序工作有效授權(quán)排除干擾 時間管理的核心步驟第五步58有序工作混亂的環(huán)境59該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事 - 收拾辦公桌 對 策60有序工作整潔的環(huán)境61匯報工作、提出建議應(yīng)建構(gòu)從結(jié)論說起的風(fēng)格Governing thought中 心 思 想 Key line support支 撐 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撐 理 由 Suppor

33、t支 撐 理 由 有序工作金字塔陳述62管理是通過他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。 有效授權(quán)636、調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應(yīng)變階段自我評估與改善 時間管理的核心步驟第六步64受制于人主動積極刺 激反 應(yīng)刺 激反 應(yīng)選擇的自由自 覺想象力良 知獨(dú)立意志 調(diào)整與持續(xù)改善：主動積極65持續(xù)成長模式圖 獨(dú) 立 （我）公眾成功個人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動 積極2）以終 為始4）雙贏思維5）知彼 解己6）統(tǒng)合 綜效7）不斷更新 調(diào)整和持續(xù)改善：高效能人士的7個習(xí)慣 66定角色和職責(zé)(明確價值觀)

34、公私兼顧,價值為先列出事件清單按照主動性與應(yīng)對性分類排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來排定制定時間計劃表預(yù)留彈性,保證重點(diǎn)言行一致地執(zhí)行排除干擾,有效授權(quán)調(diào)整和改善自我評估,持續(xù)改善 時間管理的核心步驟總結(jié)67時間管理的理論與原則時間管理的步驟與方法時間管理的工具介紹 高效時間管理68工作日歷法：年時間規(guī)劃季度時間規(guī)劃周時間規(guī)劃日時間規(guī)劃；工作日歷表時間資源表 時間管理的工具信息系統(tǒng)工具：/BLOG協(xié)同辦公腦圖軟件日程管理軟件69 含義：假如工作項目是以某價值序列排定的，則80%的價值來自于20%的項目，而剩下的20%的價值則來自于80%的項目。 因此，建議將80%的時間花在那最重要的20%身

35、上。將注意力放到有限的范圍內(nèi)。 該法則也被推廣至社會生活的各個部分，且深為人們所認(rèn)同。例如，在企業(yè)中，通常認(rèn)為它80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財富；心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧；推而廣之，我們可以認(rèn)為，在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。“80/20”原理對所有人的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效：你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。人的專長可能很多，但真正發(fā)揮作用的很少。所以，要善于掌握自己的優(yōu)勢，尋找那些自己非常喜歡、非常擅長、競爭不太激烈的事情去做，一定會有收獲。找到人生最關(guān)鍵的事情，才有可能獲得成功的人生。在安排自己的時間上，有所不為才能有所為。要集中自己的時間精力，抓關(guān)鍵的人、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的崗位和關(guān)鍵的項目。80/20原則70養(yǎng)成習(xí)慣 你每天要花30分鐘作計劃； 養(yǎng)成記錄的習(xí)慣； 你要有書面的待辦單、日計劃、月度計劃和周計劃； 你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時間習(xí)慣； 你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序； 你能在高效的時間里做完你的重要工作； 你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。 在固定