高效員工時間管理技能課件

1、高效員工時間管理技能為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實(shí)施1234時間管理技能課程 目錄時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)做好時間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證為什么需要時間管理1我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源時間是我們唯一對每個人都公平的資源1第一章 為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來

2、過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費(fèi)時間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第一章 為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。第一章 為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，

3、不能管理時間，便什么都不能管理。德魯克能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。第一章 為什么需要時間管理做好時間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因?yàn)椋挥形覀兺咨瓢才挪⒗煤脮r間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個個小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生

4、大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。第一章 為什么需要時間管理什么是時間？時間有哪些特性？如何理解時間管理？時間與時間管理概述2世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。什么是時間1伏爾泰第二章 時間與時間管理概述想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學(xué)生；想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一小時”有多少價值，可

5、以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運(yùn)動員。眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎什么是時間 體會時間1第二章 時間與時間管理概述時間的供給量是固定不變的。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時間。任何一項(xiàng)活動都有賴于時間的堆砌。時間有哪些特性2第二章 時間與時間管理概述基本原理效能（EFFECTIVENESS）效率（EFFICIENCY

6、）勤懇/勤奮（DILIGENCE）時間管理的基本原理3我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒1.基本原理第三章 時間與時間管理概述基本原理如何提高效率最佳狀態(tài)全心專注事不宜遲速度制勝立即去做一次成功統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時間優(yōu)化流程簡化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具3.效率第三章 時間與時間管理概述基本原理【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促4.勤奮第三章 時間與時間管理概述基本原理第一步 事項(xiàng)清單第二步 優(yōu)先排序第三步 時間安排及具體實(shí)施第四步 每晚回顧時間管理的具體實(shí)施4月/

7、周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排各種臨時插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；事項(xiàng)清單的來源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。1.事項(xiàng)清單第四章 時間與時間管理具體實(shí)施隨時記錄，避免事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對應(yīng)的日歷日期臨時插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單【工具】臺歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；臨時插單或預(yù)約的處理和提醒1.事項(xiàng)清單第四章 時間與時間管理具體實(shí)施當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調(diào)整；不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；效果檢視理想狀態(tài)：80%時間 重要且不緊急的事情80%的時間重要且不緊急4.每晚回顧第四章 時間與時間管理具體實(shí)施 播種行為，收獲習(xí)慣； 播種習(xí)慣，收獲性格； 播種性格，收獲命運(yùn)；學(xué)習(xí)歸根結(jié)底是培養(yǎng)習(xí)慣，行為養(yǎng)成習(xí)慣，習(xí)慣形成品質(zhì)，品質(zhì)決定命運(yùn)。寫在后面的話學(xué)習(xí)就像一個蓄電池，你學(xué)過的每一種知識，