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1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁批復(fù)應(yīng)該怎么寫怎么寫批復(fù)批復(fù)是一種下行文,是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。(1) 標(biāo)題標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如宏大公司對燕奇國際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書法大賽的請示的批復(fù)。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)。(2
2、) 主送單位即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。(3) 正文分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如“燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請示(燕奇字199414號)收悉”,然后,一般寫如“經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下”、“經(jīng)研究,批復(fù)如下”等。注意不可簡單寫成“_年_月_日來文收悉”,許多來文,究竟是哪份,很不清楚。請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)
3、具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如“希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力”。結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。批復(fù)組成格式1、 標(biāo)題由 “發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成,如:關(guān)于同意核銷_呆帳貸款的批復(fù)關(guān)于同意你校_同志赴美國考察的批復(fù)深圳市編辦關(guān)于市直機關(guān)生活服務(wù)中心等單位“八定”方案的批復(fù)。2、正文一般由引據(jù)、主體、結(jié)語三部分組成。引據(jù):主要引述下級機關(guān)行文標(biāo)題和來文文 號。必要時還可以引述來文要點。主體:針對請示的內(nèi)容,作出明確的答復(fù),即同意或
4、不同意。如不同意要盡量寫明理由,以便下級機關(guān)接受。3、結(jié)語結(jié)語提出希望、要求、限定條件和說明。一般用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等慣用的結(jié)束語。有的敘述完批復(fù)事項全文自然結(jié)束,不再用“此復(fù)”。關(guān)于對_分行開辦保理業(yè)務(wù)的批復(fù)_分行:你行 _分行關(guān)于申請開辦保理業(yè)務(wù)的請示(_ _號)收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業(yè)務(wù)。二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。三、要嚴(yán)格按照國際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則和 _銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)辦理保理業(yè)務(wù),加強對所辦業(yè)務(wù)的管理,如出口保理融資后發(fā)生爭議或風(fēng)險,你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)
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