供貨計劃方案

1、供貨計劃全面概述一個優(yōu)質工程的誕生，不僅在于系統(tǒng)方案的精心設計，更取決于項目實施過程中的工程管理，特別是對于本項目，工程管理就顯得更加重要，而制定周密的工程管理計劃和施工組織方案則是加強程管理、保障實施的有效手段。本項目實施方案從主要工作內容、實施步驟、工程計劃、項目管理組織架構、人員安排、項目主要人員介紹等方面對項目的部署實施方案進行了詳細的闡述；石家莊高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)社會發(fā)展局教學設備、儀器、圖書、課桌椅及家具、監(jiān)控及廣播設備等采購項目，要求完成的各項任務包括按照招標要求進行供貨、設備安裝配置、售后服務、技術培訓等工作，根據(jù)需要派工程師到現(xiàn)場積極配合集成商完成設備的驗收、集成安裝、和調試

2、等相關服務；還要密切配合其它系統(tǒng)供應商系統(tǒng)部署。同時配合客戶對設備的各項檢查，提供各種必要的說明。項目實施目標總體目標在“石家莊高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)社會發(fā)展局教學設備、儀器、圖書、課桌椅及家具、監(jiān)控及廣播設備等采購項目”領導小組的統(tǒng)一安排和指導下，完成項目范圍內部署實施工作，并積極配合集成商的實施規(guī)劃要求，密切配合其他系統(tǒng)供應商做好系統(tǒng)部署工作，并使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，達到能夠進入系統(tǒng)正式驗收的條件。實施原則為了保證高質量、按期的完成工程，圓滿達到標書、設計方案的要求，廠商將對整個項目的實施做出完善的實施方案。項目實施中堅持按照“統(tǒng)一實施組織、統(tǒng)一技術要求、統(tǒng)一實施流程、統(tǒng)一驗收標準”的原則進行，

3、確保保質保量的完成整個集成工作。實施階段目標根據(jù)項目實施進度計劃，項目實施分為三個階段：前期階段：包括合同簽訂、設備訂貨、制定詳細的實施計劃等；目標是按照招標技術要求提供符合指標要求、合格的產品；對項目范圍內項目實施地點進行調研，并配合廠商制定出詳細的切實可行的項目實施計劃。中期階段：包括設備到貨驗收、設備及軟件安裝集成等工作；目標是通過設備到貨驗收提供符合指標要求、合格的產品；并配合廠商做好設備安裝、集成、聯(lián)調工作。后期階段：包括系統(tǒng)初驗、試運行、系統(tǒng)終驗等；驗收完畢后將進入免費質保期。目標是通過嚴格的測試標準和驗收標準對項目進行測試驗收，同時收集整理在這一階段過程中出現(xiàn)的問題，對系統(tǒng)進一步

4、完善；直到滿足設備的技術規(guī)范和用戶的使用要求后，達到系統(tǒng)正式運行的目標。供應商職責石家莊高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)社會發(fā)展局教學設備、儀器、圖書、課桌椅及家具、監(jiān)控及廣播設備等采購項目，我方主要負責完成以下工作內容：按照招標技術指標要求提供符合指標要求、合格的產品；按照項目整體設計的思想為所投標產品制作完善合理的技術方案；負責所投標產品的現(xiàn)場技術支持，完成設備的集成安裝調試；負責所投標產品的技術支持和售后服務；具體售后服務要求以技術指標中的要求為準。根據(jù)招標要求提供詳細的技術培訓方案，組織完成所投標產品的技術培訓。我方提供實用齊全的全部技術資料和資料清單。系統(tǒng)運行后，如發(fā)生軟件升級等有關情況，我方及時

5、向學校提供必要的技術資料。對所有文檔，提供電子文檔。項目實施方案項目進度計劃表下面是本次項目的供貨、安裝調試計劃表序號任務名稱日期（日歷日）第1日第2-8日第9-9日第10-14日第15-15日1合同簽訂2設備生產、運輸3設備到貨簽收4設備安裝調試5設備初步驗收1.3.2項目實施中期階段：設備到貨、設備安裝、集成在貨物運抵目的地后，我們的項目組將同期到達用戶目的地，開始本階段的工作：設備的安裝、測試和調試。內容有：設備到貨驗收、設備的安裝、測試和調試。a、貨物存放為防止貨物在存放期間發(fā)生意外，使用符合要求的貨物存放倉庫，以保證貨物的安全存放：溫度：0攝氏度50攝氏度濕度：30%80%防水、防火

6、、防強電無腐蝕性化學物質，最好無任何其它貨物防盜用戶負責選擇符合標準的倉庫，為貨物的到達做好準備。b、設備到貨驗收/加電驗收設備在運抵用戶指定地點后，供應商與設備原廠商共同組成的工程實施小組同期到達，會同用戶工作組，共同進行設備驗收工作(包括貨物清點、外觀檢查、開箱檢查、加電測試等)。c、設備到貨驗收報告在到貨驗收過程中，填寫“設備驗收報告”。對于驗收異常設備，還需要另外填寫“設備驗收故障報告”。報告在經雙方簽字后生效。結束階段：驗收階段系統(tǒng)安裝完成，進行最終驗收，最終驗收結束后形成“終驗報告”，系統(tǒng)進入免費質保期。關于項目實施的詳細計劃和時間進度表，在合同簽訂后按用戶要求制定。該工程實施進度

7、表原則上需要嚴格執(zhí)行。由于在實施過程中可能有許多不可預料因素，有可能導致工程實施計劃的更改，如：交通、天氣等，如果出現(xiàn)這種情況，實施小組應當提交變更報告，經項目單位同意后執(zhí)行。主要工作內容制定實施方案根據(jù)招標要求、客戶方需求，細化、優(yōu)化實施方案，制定詳細的實施計劃。由于項目工期較緊張，必須確立一個高質量的細化方案，我公司將在廣泛聽取項目單位、專家意見的基礎上改進實施方案的各個細節(jié)。設備供貨在簽訂合同后，即開始備貨。在供貨期間，我們將與用戶單位密切聯(lián)系，向他們通報貨物的運輸情況。在整個運輸過程中，將嚴格按標準保護措施進行包裝。這類包裝符合遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求，能確保貨物

8、安全無損地運抵現(xiàn)場。交貨說明：1、保證所提供設備及配件為原廠商全新的產品。2、提供所有設備原產連接線纜、相關配件、安裝、調試、運行、管理及維護的齊全有效的技術資料。3、交貨地點：用戶指定地點4、提供詳細的設備供貨清單。安裝環(huán)境檢查安裝環(huán)境準備是項目工作能否順利進行的關鍵。安裝環(huán)境的好壞也是相關設備能否得以長期地、可靠地、穩(wěn)定地運行必要條件。根據(jù)用戶的現(xiàn)場環(huán)境，對安裝環(huán)境需要做好檢查工作。到貨驗收在貨物到達指定到貨地點后，我方將會同最終用戶按照合同內容以及驗收報告對全部設備、產品、型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、外觀、包裝及資料、文件（包括裝箱單、保修單、隨箱介質等）進行共同驗收（到貨驗收）。出現(xiàn)損壞、

9、數(shù)量不全或產品不符等問題時，由我方負責解決。設備安裝方案設備到貨后，將按照招標人指定的安裝調試地點完成安裝調試工作，包括安裝客戶指定的軟件和提供相應的技術支持，并形成相應的施工記錄。加電測試完成后，使各項指標滿足本項目的技術規(guī)范書的要求。保證所有硬件設備都能實現(xiàn)正常運行,并達到標書要求的性能和產品技術規(guī)格中的性能。項目組織架構及人員安排我公司將按照多年來積累的成功項目管理經驗來運行和管理本項目，形成以項目經理負責制為核心，以項目合同管理和成本、進度、質量控制為主要內容，以科學系統(tǒng)管理和先進技術為手段的項目管理機制。同時，項目經理部在公司領導下充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢，按照“總部服務控制、項目授權

10、管理、專業(yè)施工保障、社會協(xié)力合作”具有本公司特色的項目管理模式，以此高效地組織和優(yōu)化生產資源。嚴格按照以GB/T 19001-ISO9001模式標準建立的質量保證體系來運行，形成以全面質量管理為中心環(huán)節(jié)，以專業(yè)管理和計算機管理相結合的科學化管理體制，以此出色地實現(xiàn)本公司的質量方針和本工程質量目標，以及對業(yè)主的各項承諾。為規(guī)范本項目的管理工作，項目經理部嚴格執(zhí)行本公司頒布的程序文件、質量手冊等我公司獨具特色的項目管理方法，同時現(xiàn)場場區(qū)管理嚴格遵守施工現(xiàn)場標準化管理的有關規(guī)定。項目經理部的管理職能包括：質量管理、進度管理、成本管理、勞動管理、機械設備管理、安全管理、現(xiàn)場文明施工管理、施工現(xiàn)場材料管

11、理、獎懲管理、業(yè)務招待、現(xiàn)金支票管理、過程文件及竣工資料的管理等。項目部設立項目經理一名，代表公司行使所有的管理職責。項目經理部設總工職位，總體負責工程中的技術管理。項目經理部下設技術支持、施工管理組，并配備相應的技術人員和施工管理人員，全面負責項目的設計和施工。在項目部內部還設立質量監(jiān)督部門、安全管理人員和后勤保障部門。人員配備序號職務人員備注1項目經理12技術負責人13材料管理及庫管14資料管理15安全管理16施工人員57調試人員2實施目標針對本工程具體情況，為保證安全、優(yōu)質、高效地完成本工程的施工任務，擬從質量、安全、工期三方面著手，制定如下施工管理目標：質量目標質量目標：合格，確保工程

12、質量達到國家驗收標準。安全目標完善安全措施，提高安全意識，實現(xiàn)“五無”目標：即無重傷、無死亡、無倒塌、無中毒、無火災。工期目標工期目標：15日歷日，現(xiàn)場管理目標我們將設專人對施工完現(xiàn)場的衛(wèi)生進行檢查并記錄造冊，做到物流有序、施工順暢、文明施工，確?，F(xiàn)場管理達到總包管理的要求，爭創(chuàng)市級文明施工樣板現(xiàn)場。項目管理目標全面貫徹ISO9001質量管理和質量保證標準。我們將根據(jù)本公司制定的質量手冊和程序文件，建立完善的質量保證體系，針對本工程的特點，對施工全過程中與質量有關的全部職能活動進行管理和控制，使全體管理人員和員工按各自的質量職責承擔其相應的質量責任。對特殊、關鍵部位和過程設置質量控制點，消除不合格品，提供滿足顧客需求的產品。按國際慣例實施施工項目管理，組建工程項目經理總部，下屬技術、質量、安全、成本、材料、勞動力、設備調配等管理部門，形成“總部管