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文檔簡(jiǎn)介
1、XXXXXXXXX 公司管理制度綜合管理部2醫(yī)療期為6個(gè)月以上,其醫(yī)療期累計(jì)超過(guò)6個(gè)月時(shí),停發(fā)病 假工資,改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi),疾病救濟(jì)費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)為職級(jí)工資和基本工 資 50%。3醫(yī)療期滿者,應(yīng)用旨定醫(yī)院證明,申請(qǐng)恢復(fù)工作或延長(zhǎng)醫(yī)療期, 或解除聘用勞動(dòng)合同。第四條工傷假具體規(guī)定L員工因工負(fù)傷,法定醫(yī)療期間工資照發(fā),具體參照相關(guān)法律法 規(guī)和文山州高級(jí)技工學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工因工致殘喪失或局部喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由相 關(guān)勞動(dòng)保障部門(mén)和醫(yī)療鑒定部門(mén)根據(jù)勞保條例研究處理。六.婚假及產(chǎn)假、護(hù)理假和喪假婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假和喪假參照文山州高級(jí)技工學(xué)校相關(guān)規(guī)起丸 行。七、相關(guān)請(qǐng)假考前須知第一條事假、病
2、假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假一天 之內(nèi)由副主任審批;一天以上三天以?xún)?nèi)由主任審批,三天以上由分管校 領(lǐng)導(dǎo)簽字批示。第二條參加培訓(xùn)中心組織會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如 有事需請(qǐng)假,必須提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、 早退、不參加,按照相關(guān)規(guī)定處理。第三條日??记诠ぷ饔删C合部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門(mén)負(fù) 責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門(mén)負(fù)責(zé)人每次5% 年終獎(jiǎng)處分、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處分。八,附那么第一條本制度由綜合部負(fù)責(zé)制定,由主任辦公室負(fù)責(zé)修訂和解 釋。第二條 本制度報(bào)主任審批后,自公布之日起執(zhí)行。第二章員工加班管理方法第一條 為規(guī)范員工加班管理,
3、使工作有序開(kāi)展,同時(shí)繩P員工合 法利益,現(xiàn)根據(jù)培訓(xùn)中心實(shí)際情況,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法m,特制定本 方法。第二條全體員工應(yīng)當(dāng)充分利用工作時(shí)間,高效優(yōu)質(zhì)地完本錢(qián)職 工作。第三條確因時(shí)間緊且任務(wù)量大,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成工作, 由員工提出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),由副主任審核認(rèn)定報(bào)主任批準(zhǔn), 或由培訓(xùn)中心統(tǒng)一安排,稱(chēng)為加班。第四條員工加班須先填寫(xiě)加班申請(qǐng),此項(xiàng)作為記錄加班時(shí) 間、發(fā)放加班工資依據(jù)。第五條加班申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),副主任審批后,由綜合 部備案;未進(jìn)行事前報(bào)批一律不計(jì)加班。.平時(shí)加班,應(yīng)于當(dāng)天下班前30分鐘,將加班申請(qǐng)?zhí)峤恢?部門(mén)主管和副主任處,否那么加班不予核算統(tǒng)計(jì)。.周六日等其他法定節(jié)假日加
4、班,須先報(bào)批,在周五或法定節(jié)假 日前一天下班前30分鐘將審批后加班申請(qǐng)送綜合部備案,否那么一律不計(jì)加班。.假設(shè)有特殊情況,事后須按程序報(bào)批,及時(shí)補(bǔ)交加班申請(qǐng)。第六條加班費(fèi)計(jì)算以加班申請(qǐng)為依據(jù),按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條部門(mén)主管及領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)加班I作內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)行如實(shí)審核,綜合部有權(quán)對(duì)實(shí)際加班情況進(jìn)行核查。第八條本方法由綜合部負(fù)責(zé)起草,由主任辦公室負(fù)責(zé)修改和解 釋。本方法經(jīng)主任審批后自公布之日起執(zhí)行。第三章會(huì)議管理制度為規(guī)范培訓(xùn)中心各項(xiàng)各類(lèi)會(huì)議程序與要求,確保會(huì)議召開(kāi)質(zhì)量, 以及會(huì)議決議執(zhí)行,盡可能減少會(huì)議數(shù)量,縮短會(huì)議時(shí)間,到達(dá)會(huì)議 預(yù)期效果,特制定本制度:一.主任辦公會(huì)議制度第一條參加人員:培訓(xùn)中心
5、主任、副主任,中服總經(jīng)理,各部 門(mén)負(fù)責(zé)人參加,綜合部做好會(huì)議記錄。經(jīng)會(huì)議主持人同意,可擴(kuò)大會(huì) 議列入對(duì)象。第二條開(kāi)會(huì)時(shí)間:原那么上每周召開(kāi)一次,T殳情況下于周一上午 9點(diǎn)開(kāi)始,如遇特殊情況,主任可提議隨時(shí)召開(kāi)。第三條會(huì)議主持:主任辦公會(huì)由主任主持或由主任委派人員省寺。 當(dāng)主任不在崗時(shí),由副主任主持召開(kāi)。第四條會(huì)議要求:.會(huì)議開(kāi)始前各部門(mén)負(fù)責(zé)人整理好會(huì)議議題、部門(mén)工作總結(jié)、部 門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)需解決問(wèn)題等。.凡提交主任辦公會(huì)議研究解決問(wèn)題和事項(xiàng),各部門(mén)須以書(shū)面 形式上報(bào)綜合部,經(jīng)副主任審閱確認(rèn),由主任審定是否為會(huì)議議題。.凡提交會(huì)議研究有關(guān)決策、策略等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出
6、方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。第五條 會(huì)議主要內(nèi)容:會(huì)議先由各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作開(kāi)展和執(zhí)行情況、存在問(wèn)題 和困難以及需要解決相關(guān)問(wèn)題,并提出改正措施。對(duì)本周部門(mén)工作計(jì)劃 進(jìn)行闡述,在誠(chéng)!中需各工作任落西吹、落延暝體日期,確保本 部門(mén)工作順利開(kāi)展,最后由主任進(jìn)行評(píng)估決策和工作部署。第六條會(huì)后工作:.綜合部應(yīng)根據(jù)主任辦公會(huì)議形成決定和事項(xiàng),兩天內(nèi)下達(dá) 主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單或主任辦公會(huì)議紀(jì)要至各部門(mén) 負(fù)責(zé)人。.主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng),其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必須以決定 事項(xiàng)通知單或會(huì)議紀(jì)要為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有 特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),圓是前將具體原因和情況反應(yīng)到綜合部或主任 處。.無(wú)特殊情況
7、,對(duì)主任辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按 原那么執(zhí)行,培訓(xùn)中心將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情 況第一次:50元至100名生濟(jì)處分,第二;欠:給予銘?yīng)?%10%處分,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職).主任辦公會(huì)議下達(dá)決定內(nèi)容由綜合部負(fù)責(zé)解釋。.各部門(mén)必須將決定執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反應(yīng)到綜合部。綜合部應(yīng)對(duì)主任辦公會(huì)決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、 并催促辦理,以確保培訓(xùn)中心政令暢通。二、部門(mén)會(huì)議制度第一條 參加人員:部門(mén)全體工作人員,經(jīng)會(huì)議主持人同意,可 擴(kuò)大會(huì)議列入對(duì)象。第二條 開(kāi)會(huì)時(shí)間:部門(mén)工作會(huì)議原那么上每周召開(kāi)一次,如遇特 殊情況,部門(mén)負(fù)責(zé)人可提議隨時(shí)召開(kāi)。第三條會(huì)
8、議主持涪B門(mén)工作會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持或由部門(mén)負(fù)責(zé) 人委派人員主持。當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗時(shí),由副部長(zhǎng)主持召開(kāi)。第四條會(huì)議要求:1部門(mén)工作會(huì)議開(kāi)始前須提請(qǐng)主任或副主任批準(zhǔn)方可召開(kāi),各部 門(mén)工作會(huì)議結(jié)束后須以書(shū)面形式上報(bào)綜合部,經(jīng)副主任審閱,由主任 審定會(huì)議議題和決議。2原那么上主任、副主任、中服總經(jīng)理須參加各部門(mén)工作會(huì)議,以 便掌握各部門(mén)相關(guān)情況。第五條會(huì)議主要內(nèi)容:會(huì)議先由部門(mén)工作人員匯報(bào)上周工作開(kāi)展和執(zhí)行情況、存在問(wèn)題 和困難以及需要解決相關(guān)問(wèn)題,并提出改正措施。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本周部 門(mén)工作計(jì)劃進(jìn)行闡述,在計(jì)劃中需將部門(mén)工作任務(wù)落實(shí)到人、落實(shí)到具 體日期,確保本部門(mén)工作順利開(kāi)展,最后由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行
9、決策。第六條會(huì)后工作:1各部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)工作會(huì)議形成決定,兩天內(nèi)以書(shū)面形式交至綜合部,形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議工作安排表。2部門(mén)工作會(huì)議決定事項(xiàng),其主辦部門(mén)必須以決定事項(xiàng)通知單 或會(huì)議紀(jì)要(工作安排表)為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有 特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反應(yīng)到副主任或主任 處。3無(wú)特殊情況,具體工作責(zé)任人對(duì)會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦 或不按原那么執(zhí)行,培訓(xùn)中心將追究有責(zé)任人責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情 況第一次:50元至100 欣濟(jì)處分,第二;欠:給予銘?yīng)?% 10%處分,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)4部門(mén)工作會(huì)議下達(dá)決定內(nèi)容由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。5各部門(mén)必須將決定執(zhí)行情況于
10、下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反應(yīng)到 綜合部。綜合部應(yīng)對(duì)主任辦公會(huì)決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、 并催促辦理,以確保培訓(xùn)中心政令暢通。三、培訓(xùn)中心周/月例會(huì)制度第一條參加人員:培訓(xùn)中心全體員工,綜合部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄, 并據(jù)此整理會(huì)議紀(jì)要。第二條開(kāi)會(huì)時(shí)間:原那么上每周/月召開(kāi)一次,周例會(huì)一般情況 下定于周一上午9點(diǎn)開(kāi)始,月例會(huì)T殳情況下定于當(dāng)月第四周周五下 午4點(diǎn)開(kāi)始。遇特殊情況,主任可提議隨時(shí)召開(kāi)。第三條會(huì)議主持:培訓(xùn)中心周/月度例會(huì)由主任主持,主任不在崗時(shí),由副主任負(fù)責(zé)主持。第四條會(huì)議要求:1匯報(bào)交流各部門(mén)工作開(kāi)展情況、部門(mén)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)本錢(qián)控制、 業(yè)務(wù)后勤保障、各部門(mén)員工工作和思想狀況以及下月工作
11、計(jì)劃等方面重 要問(wèn)題。2分析、研究工作過(guò)程中出現(xiàn)困難和問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出解決 方案和方法。3綜合部對(duì)每周/月行政日常管理工程進(jìn)行通報(bào),包含考勤、督 查督辦事項(xiàng)、獎(jiǎng)懲決定等。4主任針對(duì)周/月度工作會(huì)議上提出問(wèn)題,有針對(duì)性地對(duì)周/月度 工作提出意見(jiàn)并就下周/月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。第五條會(huì)后工作:1無(wú)特殊情況,對(duì)主任在會(huì)議上提出重點(diǎn)工作拒不落實(shí)或執(zhí)行不 力,將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和具體實(shí)施人責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況 第一次:給予50元至100元經(jīng)濟(jì)處分、第二次:給予年終獎(jiǎng)5% 10%處分、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。2會(huì)議提出決定事項(xiàng),其主辦部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由 綜合部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、
12、催促以確保政令暢通。四、XXXXXX公司會(huì)議管理制度第一條參加人員XXXXXX公司分管校領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)企業(yè)負(fù)責(zé)人, 必要時(shí)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。第二條 開(kāi)會(huì)時(shí)間:原那么上每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工 作需要,由公司領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理商定后,隨時(shí)召開(kāi)。第三條公司會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由XX代表或企業(yè)代表主持。第四條會(huì)議內(nèi)容:.討論公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重大問(wèn)題。.制定公司年度、季窗口月度工作方針目標(biāo)及加強(qiáng)培訓(xùn)中心基礎(chǔ) 管理各項(xiàng)規(guī)章制度。.制定落實(shí)責(zé)任制方案措施和內(nèi)部配套改革方案。.討論公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員工作調(diào)整中重大問(wèn)題。.討論公司內(nèi)部干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。.討論制定干部和員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃、福利待遇等
13、相關(guān)問(wèn)題。.討論需集體研究決定其他重大問(wèn)題。第五條會(huì)后工作:.聯(lián)席會(huì)由XXX組織、記錄并歸檔。.聯(lián)席會(huì)作出決定,由黨政辦公室通知有關(guān)科室或部門(mén)貫徹落實(shí), 必要時(shí)發(fā)放文件或會(huì)議紀(jì)要。五、會(huì)議決議及執(zhí)行第一條綜制對(duì)各項(xiàng)、ew成夬議進(jìn)行晡款髓,各執(zhí)行 部門(mén)須針對(duì)決議執(zhí)行情況向綜合部進(jìn)行反應(yīng);對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題及 時(shí)溝通,如有必要可及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)。第二條綜合部在追蹤過(guò)程中,對(duì)未按會(huì)議決 i 妁丸行或未執(zhí)行到位 部門(mén)及個(gè)人應(yīng)及時(shí)給予提醒,相關(guān)條款按照行政督察督辦管理制度 執(zhí)行。第三條 會(huì)議決議執(zhí)行情況應(yīng)納入每月月度考核或年終考核。每項(xiàng)工作未按時(shí)執(zhí)行或未執(zhí)行到位,要對(duì)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人進(jìn)行 扣罰。(須和獎(jiǎng)
14、懲制度和督查督辦制度配合執(zhí)行)第四條綜合部于下次主任辦公會(huì)議或培訓(xùn)中心月例會(huì)上匯報(bào) 上一次各項(xiàng)各類(lèi)會(huì)議決議執(zhí)行情況。六、會(huì)議紀(jì)律第一條 與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì),不得遲到、早退、缺席,并做 好會(huì)議筆記;確有事情需要處理時(shí),應(yīng)提前請(qǐng)假,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn) 后方可。違反上述紀(jì)律者,按培訓(xùn)中心考勤制度中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條會(huì)議期間,所有與會(huì)者手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)。如因接聽(tīng) 或臨時(shí)有事離開(kāi)會(huì)場(chǎng),須經(jīng)會(huì)議主持人同意。第三條會(huì)議期間,不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)事情,如玩手機(jī)、交 談與會(huì)議議題無(wú)關(guān)話題等。第四條 會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行控制,根 據(jù)需要限定發(fā)言時(shí)間,中止與會(huì)議議題無(wú)關(guān)發(fā)言,以確保會(huì)議議
15、程順 利推進(jìn)。七,附那么第一條本制度由綜合部負(fù)責(zé)起草,主任辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二條 本制度經(jīng)主任審批后生效,自公布之日起執(zhí)行。第四章工作匯報(bào)制度本制度由XXXXXX公司工作匯報(bào)制度單列第五章行政督查督辦管理制度一、總那么為狠抓各項(xiàng)工作落實(shí),全面提高培訓(xùn)中心各項(xiàng)決策、重要工作部署、 重大會(huì)議決策、規(guī)章制度和上級(jí)主管部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)重要批(交)辦事項(xiàng) 等相關(guān)事宜辦理質(zhì)量及效率,建立有效公司化督查督辦工作體系,規(guī)范 培訓(xùn)中心督查督辦工作,進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)中心管控能力、提升管理水平, 強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策,確保培訓(xùn)中心高效運(yùn)行,結(jié)合培訓(xùn)中 心實(shí)際情況,特制定本管理制度。二、督查督辦原那么第一條 圍繞培訓(xùn)中
16、心業(yè)務(wù),突出重點(diǎn)督查督辦工作緊緊圍繞培訓(xùn)中心重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作展開(kāi),集中 力量抓好事關(guān)全局重大決策、重要部署和重要事項(xiàng)督辦落實(shí)。第二條明確責(zé)任,分級(jí)負(fù)責(zé)督辦督查工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和部門(mén)主管負(fù)責(zé)制,分級(jí)管理、分 類(lèi)指導(dǎo),做到各司其職、各負(fù)其責(zé)、機(jī)制完善、程序規(guī)范。第三條注重創(chuàng)新,提高實(shí)效督查督辦工作旨在轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、改進(jìn)工作方式,創(chuàng)新督辦手段, 以工作實(shí)際情況為準(zhǔn)繩,確保督辦實(shí)效,做到任務(wù)明、問(wèn)題清、督到 位,件件有落實(shí)、事事有交代。第四條突出協(xié)調(diào),強(qiáng)化服務(wù)會(huì)培訓(xùn)中心力量和資源,及時(shí)協(xié)調(diào)處理督查督辦工作中出現(xiàn)矛 盾和問(wèn)題,努力為員工、客戶(hù),為學(xué)員做好服務(wù)工作。三、適用范圍二。二一年五月目錄第一局
17、部總那么一、培訓(xùn)中心管理大綱二、培訓(xùn)中心員工守那么第二局部企業(yè)公司管理制度第一章 考勤管理制度第二章員工加班管理方法第三章會(huì)議管理制度第四章 工作匯報(bào)制度第五章行政督查督辦管理制度第六章 出差管理制度.第七章借款和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定第八章財(cái)務(wù)管理制度,第九章財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度第十章員工工資發(fā)放管理制度第十一章 培訓(xùn)中心獎(jiǎng)懲制度 第十二章 辦公用品管理規(guī)定. 第十三章 印章使用管理制度.本制度適用于培訓(xùn)中心各部門(mén)和全體員工個(gè)人。四、組織體系和職責(zé)分工第一條督查督辦工作實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制培訓(xùn)中心主任為督查督辦工作總責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心行 政、培訓(xùn)和考務(wù)各項(xiàng)事務(wù)督辦工作。第二條綜合部是培訓(xùn)中心督查督辦工作歸口管
18、理部門(mén),各部門(mén) 具體負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)承辦落實(shí)。各部門(mén)和全體員工須嚴(yán)肅對(duì)待督查督辦工作,樹(shù)立良好工作作 風(fēng),建立、健全各自督查督辦工作方式和工作安排,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟 蹤做好本部門(mén)承辦事項(xiàng)開(kāi)展落實(shí),切實(shí)將督查督辦工作列入本部門(mén)重 要工作職能,確保督查督辦工作有效地開(kāi)展。第三條培訓(xùn)中心督查督辦工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立完善督查督辦 專(zhuān)員機(jī)制。綜合部指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)開(kāi)展培訓(xùn)中心督查督辦工作,各部門(mén)指 定專(zhuān)人作為本部門(mén)督辦工作聯(lián)絡(luò)人。第四條綜合部主要職責(zé)lo負(fù)責(zé)建立健全督查督辦工作管理規(guī)定及相關(guān)工作制度體系。.負(fù)責(zé)督查督辦工作日常管理。.組織開(kāi)展督查督辦調(diào)查、檢查和考核工作。.對(duì)督查督辦工作情況定期總結(jié)匯報(bào),
19、加強(qiáng)溝通和交流。.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他督辦任務(wù)。第五條本部門(mén)負(fù)責(zé)人.本部門(mén)承辦事項(xiàng)第一責(zé)任人,對(duì)承辦事項(xiàng)負(fù)全責(zé)。.提出督辦督查立項(xiàng)建議。明確承辦事項(xiàng)完成時(shí)限。.確定本部門(mén)督查督辦事項(xiàng)承辦人。.確保本部門(mén)承辦事項(xiàng)正常開(kāi)展,檢查承辦事項(xiàng)辦理效果。第六條督辦工作聯(lián)絡(luò)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)督查督辦日常管理工作。2才以定本部門(mén)需要進(jìn)行督查督辦事項(xiàng)。.協(xié)調(diào)并催促本部門(mén)承辦工程負(fù)責(zé)人按照督辦要求按時(shí)反應(yīng)報(bào) 送工作進(jìn)展情況和辦理結(jié)果。.針對(duì)督查督辦事項(xiàng)推進(jìn)過(guò)程中存在問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理, 并提出意見(jiàn)和解決方案。五、工作內(nèi)容和工作程序第一條 督查督辦內(nèi)容1.年度重點(diǎn)工作每年初,綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心年度工作會(huì)議和各部門(mén)工
20、作計(jì)劃, 分解出全年重點(diǎn)工作,報(bào)培訓(xùn)中心主任審批后下發(fā)給各部門(mén),作為培 訓(xùn)中心全年工作大綱。全年重點(diǎn)工作由綜合部進(jìn)行督辦,各部門(mén)要將工 作任務(wù)進(jìn)行分解,規(guī)定分階段任務(wù)完成時(shí)限,并于每季度將工作進(jìn)展、 效果、未完成原因等情況反應(yīng)至綜合部。.上級(jí)主管部門(mén)批示、交辦、轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)培訓(xùn)中心年度督查督辦工作中涉及培訓(xùn)中心工作事項(xiàng)、上級(jí)單位 批示或交辦、轉(zhuǎn)辦各種事項(xiàng),由綜合部整理成督辦通知單,下發(fā)至責(zé)任部門(mén),及時(shí)做好跟進(jìn)與反應(yīng)。.重要會(huì)議議定事項(xiàng)。綜合部根據(jù)主任辦公會(huì)等重要會(huì)議,并根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng)整理成 督辦通知單,做好會(huì)議議定事項(xiàng)跟進(jìn)與反應(yīng)。.領(lǐng)導(dǎo)批(交)辦事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)在各類(lèi)公文中批示有關(guān)事項(xiàng),或在各種會(huì)議或
21、場(chǎng)合交待布置 任務(wù),由行政部根據(jù)重要及緊急程度,通過(guò)口頭、 督辦或發(fā)出督 辦通知單形式,做好跟進(jìn)與反應(yīng)。.其他需要督查督辦有關(guān)事項(xiàng)。第二條 綜合部在下發(fā)督辦通知單前,應(yīng)與責(zé)任部門(mén)提前做好溝通、 交流,確定具體督辦事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容和要求,有粉是高督辦工作效率和質(zhì) 量。第三條督查督辦可采取以下工作方法:.專(zhuān)項(xiàng)督辦。重大決策或領(lǐng)導(dǎo)批示交辦重要事項(xiàng),按一事一督 方式進(jìn)行督辦。.現(xiàn)場(chǎng)督辦。督辦事項(xiàng)交付給承辦部門(mén)、單位后,督辦工作人員 要加強(qiáng)與被督辦部門(mén)之間溝通與聯(lián)系,通過(guò)建立與部門(mén)負(fù)責(zé)人甚至是 直接執(zhí)行人之間良好溝通渠道,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、直接見(jiàn)面溝通形式,實(shí) 時(shí)、深入地跟蹤、了解督辦有關(guān)工作進(jìn)展情況,確保工作
22、進(jìn)度。.聯(lián)合督辦。綜合部與執(zhí)行部門(mén)聯(lián)合催促檢查。4,催辦催報(bào)。對(duì)已交辦事項(xiàng),及時(shí)跟蹤提醒,催促按期上報(bào),對(duì)未育鍛時(shí)辦復(fù)部門(mén),要求回報(bào)辦理過(guò)程,說(shuō)明情況再提出時(shí)限要求, 并做好每次催辦時(shí)間和過(guò)程臺(tái)賬記錄。.定時(shí)反應(yīng)。對(duì)周期性較長(zhǎng)督查督辦事項(xiàng),按節(jié)點(diǎn)進(jìn)度反應(yīng)工作 進(jìn)展情況。.組織協(xié)調(diào)。對(duì)在運(yùn)行中遇到困難督查督辦事項(xiàng),通過(guò)溝通協(xié)調(diào) 或組織召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,協(xié)調(diào)推進(jìn)。.結(jié)果核查。對(duì)已辦結(jié)重要督查督辦事項(xiàng)進(jìn)行回訪復(fù)核,防止弄 虛作假或出現(xiàn)反彈。第四條督查督辦基本形式為定期督查、專(zhuān)項(xiàng)督查和聯(lián)合督查。第五條定期督查和專(zhuān)項(xiàng)督查按以下程序?qū)嵤?立項(xiàng)(1)定期督查主要針對(duì)培訓(xùn)中心年度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況每季度進(jìn)行一
23、次。 綜合部在每季度末,對(duì)下一季度重點(diǎn)工作開(kāi)展,向承辦部門(mén)發(fā)出季 度通知書(shū)。(2 )專(zhuān)項(xiàng)督查主要針對(duì)上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)明確要求限期完成某項(xiàng)工作任務(wù),不定期開(kāi) 展進(jìn)行。在t級(jí)單位來(lái)文來(lái)電、培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)層做出重要決策事項(xiàng)、工 作部署及領(lǐng)導(dǎo)批(交)辦事項(xiàng)后,由綜合部根據(jù)辦理時(shí)限及辦理要求, 起草督查督辦通知書(shū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)通知書(shū))。通知書(shū)應(yīng)確 定督辦任務(wù)內(nèi)容,明確督辦事項(xiàng)辦理要求、辦結(jié)期限和承辦部門(mén),經(jīng)綜合部部長(zhǎng)審簽后發(fā)送承辦部門(mén),重大事項(xiàng)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā) 送。.承辦承辦部門(mén)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)組織辦理。綜合部應(yīng)及時(shí)掌握承辦部門(mén)落 實(shí)情況,通過(guò)督查督辦工作開(kāi)展多種方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反映和協(xié)調(diào)解 決辦理過(guò)程中出現(xiàn)矛盾與問(wèn)題
24、。3.延期對(duì)特殊情況需要延長(zhǎng)辦理時(shí)限督辦事項(xiàng),承辦部門(mén)應(yīng)在辦理時(shí)限 到期前,提前五個(gè)工作日以上向綜合部遞交督查督辦工作延期申請(qǐng) 書(shū)。4催辦對(duì)沒(méi)有按規(guī)定時(shí)限完成,也沒(méi)有辦理延期事項(xiàng),綜合部將向承辦 部門(mén)發(fā)出催辦通知書(shū),并按原定時(shí)間考核。催辦通知書(shū)同時(shí) 抄送主任知曉。5反應(yīng)承辦部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成督辦任務(wù),并將辦理結(jié)果形成督 查督辦事項(xiàng)辦理情況反應(yīng)報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱(chēng)反應(yīng)報(bào)告),報(bào)綜合 部。.辦結(jié)綜合部對(duì)承辦部門(mén)提交反應(yīng)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格審查,并及時(shí)向上 級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況。對(duì)應(yīng)解決而未解決或未解決好督查督辦 事項(xiàng),責(zé)成承辦部門(mén)重新辦理并報(bào)告落實(shí)情況。.歸檔督查事項(xiàng)辦結(jié)后,綜合部要及時(shí)各查辦過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)
25、批示、查辦原 件、調(diào)查情況、處理結(jié)果和來(lái)往文件等材料立卷歸檔。.撤銷(xiāo)確因客觀原因或不可抗外界因素造成督查督辦事項(xiàng)不能按時(shí)、按 要求完成,承辦部門(mén)可提出撤銷(xiāo)督查督辦事項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)綜合部審核后 報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可免予督辦。第六條分歧處理責(zé)任部門(mén)、參與部門(mén)在辦理過(guò)程中出現(xiàn)意見(jiàn)分歧時(shí),由責(zé)任部門(mén) 負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見(jiàn),由責(zé)任部門(mén)將意見(jiàn)分 歧、協(xié)調(diào)經(jīng)過(guò)、解決建議等,書(shū)面報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。第七條督查督辦通報(bào)綜合部定期對(duì)督查督辦工作開(kāi)展情況、工作質(zhì)量和辦理落實(shí)情 況,以督查督辦工作簡(jiǎn)報(bào)形式對(duì)各部門(mén)落實(shí)督辦事項(xiàng)情況進(jìn)行通 報(bào)。對(duì)督辦事項(xiàng)落實(shí)好予以表?yè)P(yáng),加以推廣;對(duì)缺乏之處,及時(shí)指出, 催
26、促改進(jìn);對(duì)落實(shí)不到位,要進(jìn)行通報(bào)批評(píng),切實(shí)提高督查督辦工作 質(zhì)量和效率。第八條會(huì)議講評(píng)分析綜合部定期組織召開(kāi)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃推進(jìn)落實(shí)情況講評(píng)分析 會(huì),對(duì)全年各項(xiàng)重點(diǎn)工作開(kāi)展情況進(jìn)行講評(píng)分析。會(huì)議由主任、副主 任和各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可擴(kuò)大列席人員。第九條承辦部門(mén)要認(rèn)真做好督查督辦工作臺(tái)賬管理,各類(lèi)臺(tái)賬既要分門(mén)別類(lèi)又要反映出一事一督原那么,也要反映出督辦工 作各個(gè)環(huán)節(jié)。督辦工作臺(tái)賬應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:.本部門(mén)年度工作計(jì)劃。.本部門(mén)承辦公司年度重點(diǎn)工作任務(wù)分工表。.培訓(xùn)中心督辦工作相關(guān)規(guī)章制度(不含本部門(mén))。.承辦事項(xiàng)督辦通知書(shū)、季度通知書(shū)、延期申請(qǐng) 書(shū)、催辦通知書(shū)或者反應(yīng)報(bào)告等。5.
27、本部門(mén)落實(shí)承辦事項(xiàng)過(guò)程中相關(guān)其它各類(lèi)文件、資料。六、考核管理第一條 督查督辦工作考核遵循圍繞中心、服務(wù)開(kāi)展、嚴(yán)把質(zhì)量、 注重實(shí)效原那么,督辦工作任務(wù)完成情況和過(guò)程管理相結(jié)合,與績(jī)效考 核相掛鉤。第二條督查督辦工作考核以季度為單位進(jìn)行考核,年度考核成 績(jī)以全年四個(gè)季度考核成績(jī)得分為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。第三條多部門(mén)承辦事項(xiàng),各部門(mén)在考核中均為該事項(xiàng)責(zé)任部門(mén), 所承當(dāng)考核權(quán)重相同。第四條季度考核。1季度考核得分采用百分制,總分值為100分。季度考核得分二 季度內(nèi)應(yīng)完成督辦工程完成率X100 +加分項(xiàng)合計(jì)-扣分項(xiàng)合計(jì)。2本季度內(nèi)督辦工程數(shù)量為零部門(mén),本季度得基礎(chǔ)分80分。3季度考核方式(1)季度初任務(wù)確認(rèn)季
28、度初,綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心年度重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃表分解出季 度重點(diǎn)工作計(jì)劃表,作為本季度重點(diǎn)工作開(kāi)展和考核依據(jù)。(2)季度末任務(wù)確認(rèn)次季度第一周,綜合部對(duì)季度重點(diǎn)工作計(jì)劃和本季度新增督辦工 作任務(wù)完成情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),計(jì)算季度工作任務(wù)總體完成情況。(3)季度末考核次季度第一周,綜合部根據(jù)季度工作總體完成情況以及本季度加 分、扣分情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后計(jì)算出季度考核得分。對(duì)于本季度應(yīng)完成而 未完成,且在督查事項(xiàng)中未撤銷(xiāo)工作,自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一季度繼續(xù)考核, 直到任務(wù)完成/散銷(xiāo)。第五條年度考核。.年度考核采用百分制,總分值為100分。年度考核得分二(一 季度考核得分x 20%十二季度考核得分x 20%+三季度考核得
29、分x 20%+四季度考核得分x35%+日常管理得分)x督辦工作權(quán)重系數(shù)。.為進(jìn)一步加強(qiáng)督查督辦考核工作公平性,充分提高各部門(mén)完 成督辦工作任務(wù)積極性,特引入督辦工作權(quán)重系數(shù),權(quán)重系數(shù)共分為 三檔,劃分標(biāo)準(zhǔn)為本部門(mén)全年承當(dāng)各類(lèi)督辦工作任務(wù)總數(shù)在各部門(mén)排 名,具體如下表2-1所示。表2-1督辦工作權(quán)重系數(shù)表第六條年度考核方式。m-1 n本檔次劃分比例弟Td1.21 -1ZU/b弟一1.1 U A)第二檔150%次年度一月份,綜合部對(duì)全年各季度考核結(jié)果、督辦工作數(shù)量、 完成情況等內(nèi)容進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),計(jì)算出年度考核得分。第七條督查督辦工作年度考核得分納入公司綜合考核體系,具 體計(jì)算方法為:年度考核得分X
30、督辦工作在綜合考核體系中所占比 例。第八條考核結(jié)果運(yùn)用。.考核結(jié)果將納入培訓(xùn)中心綜合考核體系,同時(shí)各部門(mén)年度考 核結(jié)果也將與部門(mén)主要負(fù)責(zé)人個(gè)人年度考核掛鉤。2督查督辦工作簡(jiǎn)報(bào)將定期公布各部門(mén)督辦工作完成情況, 并按照督辦事項(xiàng)完成率等指標(biāo)進(jìn)行排名。3對(duì)在督查督辦工作中業(yè)績(jī)突出承辦部門(mén)和個(gè)人,將給予表彰 和獎(jiǎng)勵(lì)。4督查督辦年度考核得分居最后一位部門(mén),取消其年度評(píng)先資 格。5年度內(nèi)受到五次以上催辦承辦部門(mén),給予通報(bào)。6對(duì)列入督查督辦事項(xiàng)工作,承辦部門(mén)無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)催辦仍不 能按時(shí)、按要求完成,或?qū)晦k督查督辦事項(xiàng)敷衍推諉,或反應(yīng)信息、 上報(bào)處理結(jié)果內(nèi)容嚴(yán)重失實(shí)、弄虛作假,情節(jié)惡劣、造成不良影響, 將追
31、究部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員責(zé)任。七.附那么第一條 本制度自發(fā)布之日起在全體員工范圍公示,公示期為7 個(gè)日歷天。公示期內(nèi),員工有任何異議可向行政部書(shū)面提出;如無(wú)異 議,自公示結(jié)束之日起執(zhí)行。由主任辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二條此前培訓(xùn)中心相關(guān)管理規(guī)定,凡與本管理制度有抵觸, 均依照本管理制度執(zhí)行。第六章 出差管理制度本制度由XXXXXX公司差旅費(fèi)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理方法單列。第七章借款和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)培訓(xùn)中心規(guī)范 化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。培訓(xùn)I中心各部門(mén)一切費(fèi)用開(kāi)支和 財(cái)務(wù)開(kāi)支,由培訓(xùn)中心主任負(fù)責(zé),實(shí)行一支筆審批制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)第一條出差人員借款,必須先
32、填寫(xiě)借款憑證,經(jīng)副主任審 核后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)主任批示,方可借款。前次借款出差返回時(shí)間 超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。第二條外單位、個(gè)人因私借款,填寫(xiě)借款憑證后,經(jīng)副主 任統(tǒng)一報(bào)主任批準(zhǔn)后,方可借款。凡培訓(xùn)中心職工借用公款,在原借 款未還清前,不得再借。培訓(xùn)中心員工借款,原那么上不得超過(guò)借款人 當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)主任批準(zhǔn)后,方可借款。第三條 借款出差人員回培訓(xùn)中心后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)室報(bào) 賬,報(bào)賬后結(jié)清所欠局部金額。三天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)監(jiān) 督借款人還清全部借款。否那么,綜合部財(cái)務(wù)室有權(quán)在當(dāng)月工資第十四章證照管理制度第十五章培訓(xùn)中心車(chē)輛管理制度.第十六章宴請(qǐng)接待
33、制度.第十七章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定第十八章合同管理制度.第十九章培訓(xùn)管理制度第二十章職業(yè)技能鑒定管理制度第三局部各部門(mén)管理制度.第一章綜合部職責(zé).第二章培訓(xùn)部職責(zé)第三章考務(wù)部職責(zé)第四章 培訓(xùn)中心組織架構(gòu)圖中扣除,缺乏局部由借款人補(bǔ)齊,并扣罰當(dāng)月20%績(jī)效工資。第四條 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。第五條允許借款范圍:L業(yè)務(wù)開(kāi)展階段性預(yù)付款和墊付款。如培訓(xùn)耗材、培訓(xùn)學(xué)員生 活補(bǔ)貼發(fā)放、培訓(xùn)墊資等。2、采購(gòu)零星材料,累計(jì)達(dá)500元以上。3、出差人員必須隨身攜帶差旅費(fèi)。4、確實(shí)需要現(xiàn)金支付其他支出。第六條不允許借款范圍:1、沒(méi)有特殊情況,代替其他單位和個(gè)人墊付各種款項(xiàng);2
34、、未經(jīng)任何審批任何借款。二.培訓(xùn)及考務(wù)用固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批第一條 各部門(mén)需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在100元以上低值易 耗品,由各部門(mén)先作好采購(gòu)計(jì)劃,并填寫(xiě)相關(guān)單據(jù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、副 主任、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn),報(bào)主任批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi),并將計(jì)劃和單據(jù) 送財(cái)務(wù)室備案。如需向培訓(xùn)中心借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二條 各部門(mén)添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約原那么,確實(shí)需 要添置情況下才添置。各部門(mén)應(yīng)事先填好采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)綜合部、財(cái)務(wù) 室審核,由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求第一條報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須是帶稅務(wù)章發(fā)票,否那么不予報(bào)銷(xiāo)。第二條報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷(xiāo)封面報(bào)銷(xiāo)封面須用中性筆填寫(xiě),同時(shí),不同經(jīng)
35、濟(jì)內(nèi)容發(fā)票要分門(mén)別類(lèi)予以報(bào)銷(xiāo)。第三條報(bào)銷(xiāo)手續(xù)要齊全完備報(bào)銷(xiāo)正常程序是:經(jīng)辦人簽字,注明詳細(xì)事由(事由不清楚不予 報(bào)銷(xiāo)),部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)副主任簽字,財(cái)務(wù)室審核,主任審批后 報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,凡購(gòu)買(mǎi)實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫(kù)單, 否那么不予報(bào)銷(xiāo)。四、補(bǔ)充說(shuō)明如主任出差在外,那么應(yīng)由主任簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)室備案, 指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)審批權(quán)力。五.附那么第一條本規(guī)定由主任辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二條 本規(guī)定自主任審批后公布之日起執(zhí)行。第八章財(cái)務(wù)管理制度本制度由文山州高級(jí)技工學(xué)校職蛇支能社會(huì)化培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)管 理制度單列。第九章財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度一、總那么第一條為了加強(qiáng)培訓(xùn)中心內(nèi)部管理,規(guī)范
36、培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為, 倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)制度及培訓(xùn)中心實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出及專(zhuān)項(xiàng) 支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)借款流程及各項(xiàng)支出具體財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制 度和報(bào)銷(xiāo)流程。第三條本制度適用培訓(xùn)中心全體員工。二、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品 備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi) 用累計(jì)支出原那么上不得超出預(yù)算。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定第一條報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度)。第二條 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填
37、寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格 按單據(jù)要求工程認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不 得涂改);詳細(xì)寫(xiě)明費(fèi)用內(nèi)容或事由。第三條按規(guī)定審批程序報(bào)批。第四條 報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)室以便備款。第五條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi) 用報(bào)銷(xiāo)單一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字一部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字-副主任審核一主 任審批T上海中服集團(tuán)總經(jīng)理審核簽字T到出納處報(bào)銷(xiāo)。四、專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程第一條 專(zhuān)項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢(xún)顧問(wèn)費(fèi) 用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。第二條填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按XXXXXX公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并報(bào)批。第三條報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):按XXXXXX公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條結(jié)賬報(bào)銷(xiāo):
38、按XXXXXX公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)流程第一條 費(fèi)用范圍:其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)費(fèi)用 (含咨詢(xún)顧問(wèn)費(fèi)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、培訓(xùn)中心員工活動(dòng)費(fèi)用和福利 費(fèi)用、培訓(xùn)中心因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。第二條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用T蛭額較大,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí) 際需要向副主任提交請(qǐng)示報(bào)告(含工程可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān) 收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)主任簽署審核意見(jiàn)后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程.審批后報(bào)告文件到綜合部備案,以便財(cái)務(wù)室備款。.簽訂合同:由具體負(fù)責(zé)人與合作方簽訂正式合作合同,(合同 簽訂前由法律顧問(wèn)審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資
39、料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參 照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟壕唧w負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字-財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)審核簽字一副主任審核一主任審批分管校領(lǐng)導(dǎo)審核一上海中服 集團(tuán)總經(jīng)理審核簽字一到出納處報(bào)銷(xiāo);(3 )財(cái)務(wù)室根據(jù)審批后報(bào)銷(xiāo)單金額付款;(4)假設(shè)需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。六、附那么第一條本制度解釋權(quán)歸培訓(xùn)中心綜合部財(cái)務(wù)室。第二條本制度經(jīng)主任辦公會(huì)議討論通過(guò)并經(jīng)過(guò)主任簽字通過(guò) 后自公布之日起執(zhí)行。第十章員工工資發(fā)放管理制度一.總那么第一條公司按照市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理動(dòng)人事管理和文山州高級(jí)技工學(xué)校、上每中月膜團(tuán)其它
40、有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。第二條本制度適用于與公司全體員工(臨時(shí)工除外)。本制度 所指工資,是指每月定期發(fā)放工資,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。二.工資結(jié)構(gòu)第二條員工工資由固定工資、績(jī)效工資兩局部組成。第三條 工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、 餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。第四條固定工資是根據(jù)員工職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確 定、相對(duì)固定工作報(bào)酬。第五條績(jī)效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效及培訓(xùn)中心經(jīng)營(yíng) 業(yè)績(jī)確定、不固定工資報(bào)酬,實(shí)行考核發(fā)放,是工資構(gòu)成中浮動(dòng)局部。第六條部門(mén)負(fù)責(zé)人每月對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核,確定績(jī)效工資發(fā)放數(shù)額并報(bào)綜合部審核、經(jīng)主任審批后交財(cái)務(wù)室作為工資核算依 據(jù)。第七條 員
41、工工資扣除工程包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含 借款、罰款等)、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。三.工費(fèi)計(jì)算方法第一條工資計(jì)算公式:應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績(jī)效工資實(shí)發(fā)工資二應(yīng)發(fā)工資-扣除工程第二條工資標(biāo)準(zhǔn)確定:根據(jù)員工所屬崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。第三條績(jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實(shí)習(xí)期員工不 享受績(jī)效工資。第四條績(jī)效工資確定.員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫(xiě)加班申請(qǐng)表并 經(jīng)本部門(mén)主管及綜合部批準(zhǔn)后方可以加班論。.職能部門(mén)普通員工考核由其部門(mén)主管負(fù)責(zé),考勤表和加 班申請(qǐng)表每月10號(hào)前上報(bào)至財(cái)務(wù)室作為計(jì)算工資之用。.加班費(fèi)用計(jì)算(1)平日加班:平時(shí)加班為平時(shí)工資L5倍。加班
42、工資二平時(shí)工資(全勤H22+8X1.5倍x加班時(shí)間(2)雙休日加班。雙休日加班為平時(shí)工資2倍。加班工資二平時(shí)工資(全勤)+22-8x2倍x加班時(shí)間(3)法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時(shí)工資3倍。加班工資二平時(shí)工資(全勤)x3倍x加班時(shí)間四、基本工資評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別元/月,部門(mén)員工級(jí)別元/月,試用期元/月。第十一章 培訓(xùn)中心獎(jiǎng)懲制度本制度由XXXXXX公司單列第十二章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范培訓(xùn)中心日常辦公用品采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要費(fèi) 用開(kāi)支,降低本錢(qián)消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約原那么,就辦公用品有關(guān)事宜 規(guī)定如下:一、辦公用品分類(lèi)、采購(gòu)等:第一條 培訓(xùn)中心辦公用品管理統(tǒng)一歸口部門(mén)為綜合部,財(cái)
43、務(wù)室 負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)工作。第二條本制度所指辦公用品主要包括非消耗性辦公用品和消 耗性辦公用品。.非消耗性辦公用品包括電腦、筆記本電腦、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、 、紙刀以及綠色植物等。.消耗性辦公用品包括筆記本、中性筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、 訂書(shū)釘、印刷品、復(fù)印紙、垃圾袋等。第三條 各部門(mén)每周五下午5點(diǎn)之前到財(cái)務(wù)室填寫(xiě)辦公用品需 求單,經(jīng)副主任確認(rèn)簽字后,上報(bào)主任審核。綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部 門(mén)需求,包括需采購(gòu)辦公用品類(lèi)別和數(shù)量,還要對(duì)辦公用品庫(kù) 存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。第四條綜合部按照主任審批確認(rèn)辦公用品采購(gòu)清單項(xiàng)選擇擇供應(yīng) 商,先至少選出三家供應(yīng)商,對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行比照分析。第五條 綜合部根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用預(yù)
44、算,編制辦公用品采 購(gòu)費(fèi)用預(yù)算表,上交主任審核。采購(gòu)辦公用品預(yù)算表內(nèi)用應(yīng)包括辦公 用品名稱(chēng)、單家、數(shù)量、總額等。第六條綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心日常辦公需要,對(duì)消耗性辦公用品 進(jìn)行批量采購(gòu),提高工作效率。第七條 綜合部做好供應(yīng)商信息建檔工作,并編制常用辦公用品價(jià) 格表,把握常用辦公用品價(jià)格行情,控制辦公用品采購(gòu)本錢(qián)。第八條 綜合部篩選信譽(yù)良好、價(jià)格合理供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商信譽(yù)、 質(zhì)量、報(bào)價(jià),結(jié)合采購(gòu)預(yù)算,與供應(yīng)商洽談價(jià)格。綜合部根據(jù)洽談結(jié)果, 確定便跳應(yīng)商,并將修鄴啦商及報(bào)價(jià)愚注任審批。第九條綜合部根據(jù)培訓(xùn)中心業(yè)務(wù)開(kāi)展情況及實(shí)際工作情況,制 訂辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,內(nèi)容包括供應(yīng)商信息調(diào)查、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人
45、員、采購(gòu)方式和采購(gòu)預(yù)算等。第十條 各部門(mén)所需消耗性與非消耗性辦公用品,須經(jīng)綜合部統(tǒng) 一購(gòu)買(mǎi)。涉及部門(mén)專(zhuān)業(yè)極強(qiáng)辦公用品采購(gòu),由使用部門(mén)提前將采購(gòu)信 息告知綜合部,由綜合部和使用部門(mén)共同購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)流程須符合采購(gòu) 流程。第十一條綜合部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收包括辦公用品數(shù)量和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格辦公用品,及時(shí)與供應(yīng)商 聯(lián)系,按要求進(jìn)行退換貨處理。第十二條 辦公用品清點(diǎn)完畢后,清點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)辦公用品入 庫(kù)登記表,完善辦公用品庫(kù)存管理。第十三條辦公用品根據(jù)供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),根據(jù)采 購(gòu)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。二、辦公用品領(lǐng)用:第一條綜合部是辦公用品領(lǐng)用管理歸口部門(mén),應(yīng)做到辦公用品
46、領(lǐng)用統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配發(fā)。第二條 各部門(mén)或員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記 表,登記辦公用品實(shí)際領(lǐng)用部門(mén)或人員、時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用緣由 等信息。第三條綜合部應(yīng)保證各部門(mén)所需辦公用品能夠及時(shí)供應(yīng),各部 門(mén)或員工須按時(shí)或及時(shí)將辦公用品需求報(bào)至綜合部統(tǒng)計(jì)。第四條辦公用品領(lǐng)用須本人完成,一般情況下不得由他人代 領(lǐng)。三.辦公用品采購(gòu)、管理和領(lǐng)用考前須知第一條部門(mén)或員工個(gè)人領(lǐng)用辦公用品,金額較大或超出預(yù)算,綜 合部有權(quán)提出疑問(wèn),并將情況報(bào)至主任處,由主任根據(jù)采購(gòu)情況酌情 考慮后根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條 屬于更換情況辦公用品,員工個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)用人需在領(lǐng) 用時(shí)將已使用過(guò)物品交至綜合部,假設(shè)舊品仍可繼續(xù)使
47、用,那么新品不得采購(gòu)或領(lǐng)用。第三條綜合部至少每季度統(tǒng)計(jì)各部門(mén)或員工個(gè)人辦公用品領(lǐng) 用情況,并填制季度辦公用品領(lǐng)用匯總表,詳細(xì)記錄各部門(mén)或員 工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用名稱(chēng)、規(guī)定、數(shù)量、金額、領(lǐng)用人等信息。第四條 培訓(xùn)中心所屬辦公用品各部門(mén)或員工個(gè)人不得私自外 借,如遇特殊情況須外借,須提前主任或副主任批準(zhǔn)同意。假設(shè)部門(mén)或 個(gè)人未經(jīng)允許私自外借將通報(bào)批評(píng),造成損失須承當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失。第五條 綜合部對(duì)各部門(mén)或員工個(gè)人辦公用品使用、保養(yǎng)情況進(jìn) 行定期監(jiān)督和調(diào)查,嚴(yán)禁故意損壞和不保護(hù)培訓(xùn)中心物品行為。四、附那么第一條綜合部擁有本規(guī)定解釋權(quán)。第二條 本規(guī)定經(jīng)主任審批后,自公布之日期執(zhí)行。第十三章印章使用管理制度印章
48、是學(xué)校和培訓(xùn)中心經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確學(xué)校、培 訓(xùn)中心與各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系重要憑證和工具,印章管理關(guān)系到培訓(xùn)中心 切實(shí)利害關(guān)系,為保證培訓(xùn)中心印章使用和管理,以及公章使用合法性、 嚴(yán)肅性和平安性,縉戶(hù)培i川中心利益,特J定本鄂里制度:一適用范圍第一條 本制度適用于培訓(xùn)中心公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、 證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及對(duì)外簽署合同、協(xié)議及其他需用第一局部總那么為加強(qiáng)XXXXXX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)XXX)規(guī)范化管理,完善 各項(xiàng)工作制度、理順工作關(guān)系和工作流程,促進(jìn)培訓(xùn)中心開(kāi)展壯大, 提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及國(guó)家關(guān)于企業(yè)公司章程規(guī)定, 特訂本霞制度龍岡。一、培訓(xùn)中心管理
49、制度大綱(-)全體員工必須遵守XXXXXX公司管理章程,遵守公司各 項(xiàng)規(guī)章制度和決定。(二)倡導(dǎo)樹(shù)立一盤(pán)棋思想,禁止任何部門(mén)、任何個(gè)人做有 損培訓(xùn)中心利益、形象、聲譽(yù)或破壞培訓(xùn)中心開(kāi)展事情。(三)秉承質(zhì)量第一、客戶(hù)第一、服務(wù)第一、效率第一工作 原那么。(四)通過(guò)發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工服務(wù)、 管理、業(yè)務(wù)水平,不斷完善文山州高級(jí)技工學(xué)校職業(yè)技能社會(huì)化培訓(xùn) 中心管理體系,實(shí)行多種形式責(zé)任制,不斷塊培訓(xùn)中心實(shí)力和提高經(jīng)(五)提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)操作及高水平服務(wù) 能力,為員工提供學(xué)習(xí)、深造條件和機(jī)會(huì),努力提高員工整體素 印章文本等。第二條 本制度所指印章包含XXXXXX公
50、司公章、法人章、法 人證書(shū)、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等其他有法律效力印章。二、印章管理和使用第一條印章保管1文山州高級(jí)技工學(xué)校培訓(xùn)鑒定科公章、文山中服集團(tuán)職業(yè)培訓(xùn) 學(xué)校公章、法人章及證書(shū)等統(tǒng)一由綜合部保管,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),其 他人員不得私藏公章。2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)管理和使用。第二條印章使用時(shí)審核.培訓(xùn)中心員工使用印章時(shí),須提前審核相關(guān)資料真實(shí)性、準(zhǔn)確 性和合法性。.一般E障使用由各部門(mén)負(fù)責(zé)審核,重大印章使用須由培訓(xùn)中心 負(fù)責(zé)人審核,如學(xué)校公章、科室公章等。.涉及法律方面文件使用公章,必須由法律顧問(wèn)或科室領(lǐng)導(dǎo)審核 簽字。.涉及主管部門(mén)監(jiān)管內(nèi)容資料及文件,各部門(mén)負(fù)責(zé)人須確保文件 資料符合監(jiān)管要求,弄虛作假
51、者由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第三條印章使用.用印申請(qǐng)批準(zhǔn)后,印章使用人須填寫(xiě)公章使用登記表。.用印員工須在印章保管人監(jiān)督下使用印章,嚴(yán)禁單獨(dú)使用印章。.所有印章不允許私自外帶,確有因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要外帶印章,必 須得到培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn),確保公章使用嚴(yán)肅性。.財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)室保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加 蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋 章。5.因違反本制度而造成培訓(xùn)中心及學(xué)校損失,培訓(xùn)中心將對(duì)其進(jìn) 行懲辦,造成嚴(yán)重后果將移交司法機(jī)關(guān)處置。第四條 印章保管人責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于培訓(xùn)中心主要印章管理,采用是分散管理相互監(jiān)督方法。 綜合部主要職責(zé)是對(duì)印章使用進(jìn)行合理性管理,
52、而印章保管人具有使 用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:1公章保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力, 因此公章保管人對(duì)公章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人那么負(fù)局部責(zé)任, 而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人)簽批公章使用經(jīng)手人 負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)局部責(zé)任。2財(cái)務(wù)章保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力, 因此財(cái)務(wù)章保管人對(duì)財(cái)務(wù)章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人那么負(fù)局部責(zé)任, 而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保 管人負(fù)局部責(zé)任。3如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原那么上一律不予證
53、 明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。4所有印章使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)中心公章使用章程,做 好申請(qǐng)和使用登記。培訓(xùn)中心印章使用只適用于與培訓(xùn)中心相關(guān)業(yè) 務(wù),不得從事有損培訓(xùn)中心和學(xué)校利益之行為。5印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用 印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給培訓(xùn)中心和學(xué)校造成重大損失, 培訓(xùn)中心將依法追究其法律責(zé)任。三附那么第一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條本制度由綜合部負(fù)責(zé)制定,其解釋權(quán)與修改權(quán)歸綜合部 所有。第三條 本制度自科室長(zhǎng)審批后實(shí)施,以前類(lèi)似制度作廢,相關(guān) 事宜以本制度為準(zhǔn)。第十四章證照管理制度為加強(qiáng)文山州高級(jí)技工學(xué)校職業(yè)技能社會(huì)化培訓(xùn)中心證照管
54、理, 制定本制度:一.證照種類(lèi)證照包括XXXXXX公司法人證書(shū)、XXXXXX公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行 業(yè)經(jīng)營(yíng)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地 證及其他具有法律效應(yīng)證件。二、職責(zé)綜合部是培訓(xùn)中心證照管理只能部門(mén),負(fù)責(zé)各種證照申報(bào)、登記、 變更、年檢,以及證照保管、登記、備案。三.證照管理第一條 證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材 料一律交由綜合部按發(fā)證機(jī)構(gòu)要求妥善保管第二條如需使用證照必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或綜合部批準(zhǔn),說(shuō)明使 用緣由、范圍和使用時(shí)間,辦理外帶手續(xù)后,方可攜帶外出。第三條 文山州高級(jí)技工學(xué)校和文山中服集團(tuán)職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校證 照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)
55、印、外借。第四條 證照不得喪失、損壞,如出現(xiàn)喪失或損壞,除立即向領(lǐng) 導(dǎo)報(bào)告外,立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。第五條不許擅自使用證照進(jìn)行各種擔(dān)保。四.證照使用必須填寫(xiě)證照使用登記表。五、證照借用程序:借用人申請(qǐng)一部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核一副主任審核一主任核準(zhǔn)一辦理 借用手續(xù)一歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。六.證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)一部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核一副主任核準(zhǔn)T辦理借用手續(xù)一 歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。七、如需使用原件,那么須主任核準(zhǔn)。八、附那么第一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三條此前培訓(xùn)中心相關(guān)管理規(guī)定,凡與本管
56、理制度有抵觸,均依照本管理制定執(zhí)行。第十五章 培訓(xùn)中心車(chē)輛管理制度一.總那么第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用和管理、提高辦事 效率,確保車(chē)輛合理使用,特制定本制度。第二條公司全體員工使用機(jī)動(dòng)車(chē)輛相關(guān)事宜均適用本制度。第三條本制度中所指機(jī)動(dòng)車(chē)輛是指公司所有或租賃在正常業(yè) 務(wù)中需要用到車(chē)輛。二.車(chē)輛基本管理第一條車(chē)輛檔案管理.綜合部須建立車(chē)輛檔案,對(duì)所在用車(chē)輛進(jìn)行造冊(cè)登記,標(biāo)明車(chē) 型、車(chē)牌號(hào)、使用人等。車(chē)輛檔案須包含車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)憑據(jù)、車(chē)輛證照、 車(chē)輛保險(xiǎn)單、車(chē)輛維修及保養(yǎng)記錄、年檢記錄、車(chē)輛保險(xiǎn)記錄等。.綜合部須及時(shí)完成車(chē)輛檔案?jìng)浒腹ぷ?,并?duì)車(chē)輛檔案完整性、 有效性負(fù)責(zé),每年定期安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛檔
57、案進(jìn)行核對(duì)、清理并統(tǒng)一歸 檔。第二條車(chē)輛保險(xiǎn)和年審綜合部根據(jù)統(tǒng)保原那么,考察選擇保險(xiǎn)公司,并負(fù)責(zé)安排所屬車(chē)輛 年審和保險(xiǎn)事宜。因部門(mén)或者個(gè)人原因造成年審和保險(xiǎn)不及時(shí),視情 節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處分。三、車(chē)輛使用日常管理第一條 公司所屬機(jī)動(dòng)車(chē)輛統(tǒng)一歸綜合部調(diào)配,其他部門(mén)無(wú)權(quán)調(diào)配。第二條公車(chē)適用范圍.部門(mén)或員工個(gè)人因外出聯(lián)系和開(kāi)展業(yè)務(wù)等。.迎送培訓(xùn)中心往來(lái)賓客來(lái)培訓(xùn)中心辦事人員。.其他因培訓(xùn)|中心實(shí)際情況須使用公車(chē)情況。第三條使用車(chē)輛時(shí),必須由車(chē)輛使用者填寫(xiě)公車(chē)使用登記 表,因情況緊急無(wú)法當(dāng)時(shí)填寫(xiě)表格,用車(chē)申請(qǐng)人應(yīng)向派車(chē)審批人做 口頭申請(qǐng),用車(chē)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)充填寫(xiě)公車(chē)使用登記表。第四條車(chē)
58、輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照填寫(xiě)和申請(qǐng)上里程與目地行車(chē), 如遇特殊情況及時(shí)與綜合部溝通確認(rèn)。第五條車(chē)輛實(shí)際使用假設(shè)與批準(zhǔn)使用情況有較大差距,由使用者 負(fù)責(zé)說(shuō)明情況,做出合理解釋說(shuō)明,如與實(shí)際情況不符高速公路過(guò)路 費(fèi)、燃油費(fèi)等。第六條 車(chē)輛使用者申請(qǐng)租賃車(chē)輛時(shí),要充分說(shuō)明租賃理由及用 途等相關(guān)事宜。第七條用車(chē)人和駕駛員完成車(chē)輛使用后,不得借故在外逗留, 駕駛員須將車(chē)停放在指定位置。四.車(chē)輛使用考前須知第一條 車(chē)輛出行前須做好例行檢查,確保車(chē)輛水、電、油及其 他性能正常后方可出行。車(chē)輛如有損傷或異常及時(shí)報(bào)告綜合部。第二條車(chē)輛使用者在使用車(chē)輛過(guò)程中,需要加油時(shí)提前告知情 況,其費(fèi)用由使用者先行墊付,然后憑加油
59、費(fèi)發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)和副主任 審核無(wú)誤后給予報(bào)銷(xiāo)。擅自給車(chē)輛加油,培訓(xùn)中心不予報(bào)銷(xiāo)。第三條 車(chē)輛肇事時(shí),車(chē)輛使用者須立即上報(bào)綜合部,綜合部按 照以下程序進(jìn)行處理:.假設(shè)有傷員,立即聯(lián)系救護(hù)力量進(jìn)行救助。.當(dāng)事人保護(hù)好肇事現(xiàn)場(chǎng),并協(xié)助交警部門(mén)勘察現(xiàn)場(chǎng)。.聯(lián)系處置事故交警部門(mén),鑒定責(zé)任。車(chē)輛肇事假設(shè)責(zé)任在$方,車(chē) 輛使用者根據(jù)交通部門(mén)認(rèn)定責(zé)任承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任;假設(shè)責(zé)任在對(duì)方,那么 按相應(yīng)法定程序處理。第四條因公出差途中,車(chē)輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須及時(shí) 告 知綜合部后即可安排維修,并將舊部件帶回,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核 銷(xiāo),凡未經(jīng)許可,私自維修費(fèi)用由責(zé)任人自行承當(dāng)五、駕駛員及車(chē)輛規(guī)定第一條 駕駛員每次出車(chē)前應(yīng)檢
60、查車(chē)輛,確保車(chē)輛正常狀態(tài),禁 止駕駛員及車(chē)輛帶病出車(chē)。第二條違規(guī)與事故處理1.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛平安操作規(guī)程及各項(xiàng)管 理規(guī)章制度,如出現(xiàn)以下情況,所造成罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承 擔(dān):(1)無(wú)照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;(3)違反交通規(guī)那么引起交通肇事;(4 )違反交通規(guī)那么。2.意外事故、不可抗拒原因造成車(chē)輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。3.凡違反交通法規(guī)受到交警部門(mén)處分,由車(chē)輛使用人當(dāng)月處理并 承當(dāng)所有費(fèi)用。第三條 嚴(yán)禁無(wú)證駕駛及酒后駕駛,發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)肅處理。第四條 駕駛?cè)藛T出車(chē),須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)平安法律法規(guī)、 平安知識(shí)和平安駕駛技能學(xué)習(xí)。第五條車(chē)輛不使用時(shí)一律停
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