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1、航天企業(yè)論文:項(xiàng)目化的航天企業(yè)進(jìn)展綜述本文: 張成楊海成莫蓉王曉君陸小蕊工作單位:中國航天科技集團(tuán)公司項(xiàng)目化程序模型的構(gòu)建本文以航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)進(jìn)展所面臨的環(huán)境為背景,以項(xiàng)目管理的思想, 通過實(shí)踐總結(jié)和規(guī)律思考,將企業(yè)運(yùn)營過程中重復(fù)性的作業(yè)看作合同或單次活動(受時間、進(jìn)度、 質(zhì)量、 成本約束)的一次性項(xiàng)目,實(shí)行項(xiàng)目化下“責(zé)任人 ”的管理方式,建立一個項(xiàng)目化的程序框架模型,爭辯航天企業(yè)在一個體系、兩套模式下實(shí)施航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營管理機(jī)制,以期在肯定程度上適應(yīng)市場的需要。(一)項(xiàng)目化管理的定義、特點(diǎn)和目的定義:項(xiàng)目化管理就是在項(xiàng)目管理的理念、方法、工具上對非項(xiàng)目類工作、任務(wù)進(jìn)行識別,實(shí)行責(zé)
2、任人管理的一種企業(yè)運(yùn)營管理模式。特點(diǎn):(1 )以合同或單次活動為依據(jù);(2 )賜 予責(zé)任人對于項(xiàng)目實(shí)施過程中需要的人、財、物等資源的支配權(quán)力;(3 )實(shí)施過程是一個PDC A的閉環(huán)管理過程。目的: (1 )劃分責(zé)任,滿足客戶的要求;(2)加強(qiáng)內(nèi)部橫向聯(lián)系,把握生產(chǎn)成本;(3)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,提升企業(yè)信譽(yù)。(二)項(xiàng)目化程序模型1 .項(xiàng)目的評審和立項(xiàng)項(xiàng)目管理并非萬能管理,項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理有其明確的范圍和特點(diǎn)。開頭一項(xiàng)新的項(xiàng)目之前,首先需要推斷是否適于使用項(xiàng)目管理,這是航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目化實(shí)施的首要環(huán)節(jié),也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有從完善、加強(qiáng)項(xiàng)目初期評審和立項(xiàng)的工作開頭,才能更好地規(guī)劃、把握市場需求,為今后
3、項(xiàng)目化的實(shí)施、進(jìn)展做好基礎(chǔ)工作。(1)結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行市場調(diào)研,確定立項(xiàng)內(nèi)容傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理側(cè)重于 “如何做 ”,項(xiàng)目責(zé)任人是執(zhí)行者,項(xiàng)目完成后,再查找用戶。而現(xiàn)在更應(yīng)當(dāng)重視“做什么 ”,重視對市場和用戶的需求分析,所以應(yīng)就某一項(xiàng)目進(jìn)行充分的市場調(diào)研,能夠精確地描述市場和用戶的需求,并能結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)提出立項(xiàng)申請,以便企業(yè)能夠把握精確信息,為確定是否立項(xiàng)供應(yīng)依據(jù),真正達(dá)到項(xiàng)目的宗旨。(2)市場導(dǎo)向下的經(jīng)濟(jì)可行性分析項(xiàng)目確定后,必需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性分析。一個項(xiàng)目或產(chǎn)品在開發(fā)出來后,能否達(dá)到或低于現(xiàn)行市場需求價格是其經(jīng)濟(jì)可行性的重要指標(biāo)。若能夠低于這個產(chǎn)品的市場價格,那么至少在價格上,此產(chǎn)品具有優(yōu)勢,這
4、個項(xiàng)目就是可行的。經(jīng)濟(jì)可行性分析就是以“做什么 ”的態(tài)度,在充分重視市場爭辯的基礎(chǔ)上,通過對立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行成本、費(fèi)用、市場的分析,力求在其價格、成本上論證其可行性。(3)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)條件可行性分析技術(shù)的可行性對于項(xiàng)目能否順當(dāng)、高質(zhì)量完成起著很重要的作用,通過技術(shù)可行性分析,項(xiàng)目也有可能從設(shè)計、 工藝角度進(jìn)一步降低制造成本,能夠更好地滿足市場對其價格的需求,為經(jīng)濟(jì)可行性的進(jìn)一步確定供應(yīng)技術(shù)保障。2 .項(xiàng)目的實(shí)施(1 )選擇項(xiàng)目實(shí)施方法如何使項(xiàng)目責(zé)任人的管理更具有吸引力,更能發(fā)揮人的主觀能動性,針對不同類型的項(xiàng)目可實(shí)行不同的管理方法。第一,新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包干法。對此類項(xiàng)目實(shí)行總經(jīng)費(fèi)包干使用,由項(xiàng)
5、目組自行支配,在項(xiàng)目完成后,節(jié)省經(jīng)費(fèi)作為項(xiàng)目組嘉獎,超支經(jīng)費(fèi)作為項(xiàng)目組懲罰。企業(yè)對于研發(fā)的項(xiàng)目,可實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包干法,充分調(diào)動研發(fā)人員的樂觀性,在高質(zhì)量完成項(xiàng)目的同時,削減研制經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目組成員不僅在技術(shù)上得到了提高,而且在物質(zhì)上也得到了滿足。其次,承攬項(xiàng)目成本把握法。對此類項(xiàng)目企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格把握生產(chǎn)周期、產(chǎn)品質(zhì)量、目標(biāo)成本。超出成本的項(xiàng)目,賜予相應(yīng)比例的懲罰,實(shí)現(xiàn)節(jié)省的項(xiàng)目,賜予相應(yīng)比例的嘉獎。第三,重大項(xiàng)目目標(biāo)驗(yàn)收法。對于企業(yè)的一些重大項(xiàng)目,如質(zhì)量體系認(rèn)證、技改等,為了能夠按預(yù)定目標(biāo)完成,企業(yè)確定該類項(xiàng)目的責(zé)任人,并與其簽訂項(xiàng)目責(zé)任書,規(guī)定其目標(biāo)值。最終達(dá)到目標(biāo)的,按項(xiàng)目節(jié)省費(fèi)用
6、的比例賜予嘉獎;不能達(dá)到目標(biāo)的,按項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用的比例進(jìn)行懲罰。(2)確定項(xiàng)目責(zé)任書內(nèi)容項(xiàng)目一旦經(jīng)過評審?fù)ㄟ^后,項(xiàng)目責(zé)任人管理部門受企業(yè)托付,就評審過程中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門與責(zé)任人或責(zé)任單位簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書。責(zé)任書中應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、責(zé)任人、完成目標(biāo)(經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或技術(shù)指標(biāo))、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目責(zé)任人職責(zé)、完成日期及獎罰政策。(3)實(shí)施項(xiàng)目追蹤管理項(xiàng)目責(zé)任人管理單位對所簽項(xiàng)目應(yīng)實(shí)施動態(tài)追蹤管理,準(zhǔn)時了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,便于準(zhǔn)時協(xié)調(diào)、解決項(xiàng)目在廠內(nèi)的運(yùn)行問題。責(zé)任人也應(yīng)就項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)展?fàn)顩r與項(xiàng)目責(zé)任人管理單位樂觀協(xié)作,為項(xiàng)目的良好運(yùn)轉(zhuǎn)供應(yīng)保障。3.項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)工作項(xiàng)目在達(dá)到目標(biāo)后,
7、驗(yàn)收總結(jié)工作也是一個必不行少的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目在進(jìn)行過程中不僅產(chǎn)生了肯定的實(shí)物,同時也產(chǎn)生了大量的資料、信息。整理歸類這些資料信息對于項(xiàng)目的鑒定驗(yàn)收具有舉足輕重的作用。作為責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)將這些材料保存完整, 這樣才能夠使項(xiàng)目管理部門對項(xiàng)目完成狀況賜予客觀、公正的評價,并為今后類似項(xiàng)目供應(yīng)參考。(1)驗(yàn)收前的預(yù)備工作項(xiàng)目責(zé)任人管理單位按項(xiàng)目要求的完成時間,提前向項(xiàng)目責(zé)任人通知,并依據(jù)所簽項(xiàng)目責(zé)任書發(fā)出項(xiàng)目驗(yàn)收的內(nèi)容提要,負(fù)責(zé)召集有關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收評審前的一系列預(yù)備工作。(2 )嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任書規(guī)定內(nèi)容項(xiàng)目簽訂后就應(yīng)嚴(yán)格按其內(nèi)容履行,這是為了維護(hù)項(xiàng)目責(zé)任書的嚴(yán)峻性。同時應(yīng)當(dāng)讓責(zé)任人清楚意識到,完成較好的項(xiàng)目可
8、以得到相應(yīng)的物質(zhì)嘉獎;相反,完成不好的項(xiàng)目,延誤生產(chǎn)進(jìn)度,毀損企業(yè)形象,責(zé)任人則會受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰。(3 )文件資料的歸檔項(xiàng)目在完成過程中會形成一些有用的信息資料,這些是企業(yè)的無形資產(chǎn),應(yīng)予完整保存。作為項(xiàng)目閉環(huán)管理的最終一環(huán),重要性是格外突出的,應(yīng)要求項(xiàng)目組按企業(yè)檔案管理要求準(zhǔn)時收集、整理、上交資料,為項(xiàng)目的最終完成做好收尾工作。通過以上項(xiàng)目化在航天企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)踐總結(jié),建立項(xiàng)目化程序模型圖,見圖1、圖2。應(yīng)用實(shí)例基于項(xiàng)目化程序模型,依據(jù)航天某企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu),本文建立了項(xiàng)目化程序模型。針對2 0 1 0年同為青海鹽湖海納公司轉(zhuǎn)化器產(chǎn)品標(biāo)的為5 3 4 6萬元的承攬合同,企管處依據(jù)工廠
9、項(xiàng)目化管理方法,對本次承攬合同提出了項(xiàng)目化立項(xiàng)申請,通過廠領(lǐng)導(dǎo)的審批,起草了青海鹽湖海納公司轉(zhuǎn)化器產(chǎn)品承攬合同項(xiàng)目責(zé)任書,其內(nèi)容為:(1)項(xiàng)目名稱:青海鹽湖海納公司轉(zhuǎn)化器產(chǎn)品加工制造。(2 )責(zé)任人:容器分廠廠長。(3)完成目標(biāo):按合同要求按期、保質(zhì)交付。(4)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):合同預(yù)算。(5)責(zé)任人職責(zé):項(xiàng)目資金和與項(xiàng)目有關(guān)的廠內(nèi)相關(guān)資源的調(diào)配和使用。(6)獎罰政策:成本把握法。第一,合同額的1 %作為項(xiàng)目組的獎罰基數(shù)。其次,成本降低額的10 %作為外協(xié)外購人員的嘉獎基金。第三,進(jìn)度提高或延遲1天,合 同額1 %中的2 0%作為獎罰基數(shù)。 通過該項(xiàng)目的實(shí)施和運(yùn)營,結(jié)合 2 0 0 7年項(xiàng)目的原有模式,運(yùn)營效果對比如表1所示。通過項(xiàng)目化 管理的運(yùn)用,降低了近1 0%成本,提高了交貨期近2個月,達(dá)到了 很好的效果。在航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)所處的特殊航天體制下,一方面在優(yōu)選和界定項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,通過對項(xiàng)目責(zé)任人的確定、項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收各環(huán)節(jié)全過程
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