08003 分清輕重緩急

1、分清輕重緩急整理：何小萍 1踏入職場后，你是否驀然發(fā)覺自己很忙？2你是不是覺得自己就像一個上滿發(fā)條的陀螺，每天都忙得團團轉(zhuǎn)，沒有一點空閑？這幾乎是每個中人都會遇到的問題。3有些人一段時間后發(fā)現(xiàn)職場與就業(yè)前想象的職場是不一樣的。那時認為工作是輕松愉悅的，是激情四射的，可沒想到自己竟陷入了工作的忙碌之中，像個無頭蒼蠅似的，從早到晚嗡嗡轉(zhuǎn)個不停，于是開始發(fā)牢騷：“我怎么有接不完的電話，開不完的會議，嚴重干擾我的工作進度！”“我覺得我都快要爆炸了！”“雖然每天沒做多少事，可我覺得時間老是不夠用！”“一進辦公室，我的頭就開始痛！”這些人在不停發(fā)牢騷的時候，漸漸發(fā)現(xiàn)有些人-特別是取得相當成績的人-卻從不喊

2、忙，工作起來游刃有余，很是輕松。他們不由得納悶：這是為什么呢？4心理專家指出，如果你懂得根據(jù)事情的輕重緩急，有效安排工作，壓力就會減輕甚至消失，你就會更有效率地完成工作計劃，并從中感受到快樂。心理專家還發(fā)現(xiàn)，大多事業(yè)有成的人，都是懂得根據(jù)事情的輕重緩急行事的人。事情根據(jù)輕重緩急的程度，被劃分為四大象限。第一象限是既重要又緊急的事情，如突發(fā)性的重要事件、危機、期限逼近的任務等。這當然是你需要停下手頭的一切事情馬上去解決的，但實際上這樣的工作并不是很多。第二象限是重要而不緊急的事，如跟客戶建立關(guān)系、制訂計劃、“充電學習等。這個象限的工作是卓有成效的時間管理的核心，是打基礎的階段。如果你認為這些事情

3、雖然很重要，可因為不是迫在眉睫反而避重就輕，遲遲不做，那么這個象限里的事情堆積得越多，帶給你第一象限的壓力和危機就會越大。5第三象限是不重要而緊急的事情，如臨時插入的電話、報告、需要簽署的文件等。你如果把精力用在這些事情上，你就會被這些看上去很忙的事情左右著，實際工作卻沒有什么實質(zhì)性的進展。第四象限是不重要不緊急的事情，如與重要事情發(fā)生沖突的聚會、某些電話、郵件等。有些人不堪工作重壓，因此十分偏愛第四象限，做那些不重要也不緊急的工作，實際上是在浪費時間。卓有成效的人會努力避開第三、第四象限，因為不客它們緊急與否，它們都不重要。他們還會盡量縮小第一象限的工作量，把較多的時間用在第二象限上。6小麗

4、和小玟在同一家公司上班，在同一辦公室里做著相同的工作。這天，她們面臨著同樣的事情：（1）做出下季度的部門工作計劃，第二天上午交給老板（2）約見一個重要的客戶（3）11：30去機場接五年沒見面的大學同學，送到酒店里（4）要去一趟醫(yī)院，診冶花粉過敏癥（5）去銀行辦理相關(guān)的手續(xù)（6）下班后和先生約會，因為今天是個紀念日大家想一想，如果是你，你會怎么做安排？7再好好考慮考慮，如何合理安排呢？8一起來看看小麗和小玟是如何安排的，你認為誰安排得更好？小麗因為前一天晚上睡晚了，早晨起床有些遲，她匆忙打車到公司，還是遲到了5分鐘。一進辦公室的門，就聽到電話響，是老板提醒她明天一上班就要計劃書。她打開電腦，上網(wǎng)

5、到自己的信箱里，開始一一回復客戶和公司的郵件，不停地打電話答復分公司的問詢。最后一個電話結(jié)束，已經(jīng)11點了！向上司告假一小會兒，匆忙趕到機場。還好剛過十分鐘，打同學的手機看看，原來是飛機晚點。12點見到同學，送到酒店，一起吃飯。這頓飯吃得有點心不在焉，因為14：30要和客戶見面，所以一邊吃飯一邊打電話和客戶約定地點。14點跟同學告別，趕到約定地點。因為花粉過敏，和客戶的時候一個勁兒打噴嚏，連說Sorry，真是狼狽。9回到公司，剛剛坐定，想寫工作計劃，銀行的電話來催了。趕到銀行，銀行突然需加一份文件，氣得跟銀行工作人員理論了關(guān)天，又返回公司。這時差一個小時就下班了，她覺得太累了，不想再寫那份計劃

6、書，先給同學打一個電話，聊聊天感覺好了許多。放下電話，看到滿桌堆著的文件，忽然覺得特煩，決定已拖了幾個星期的文件。整理完文件，已經(jīng)到了下班時間。18：00跟老公約會，一起吃晚飯紀念日，有點累，不斷打哈欠?；氐郊?，老公休息了，她卻不得不泡了一杯濃濃的咖啡，坐在電腦前，繼續(xù)完成工作計劃。10下面再來看看小玟是怎么做的：準時上班后，開始打電話。先給各分公司打電話，請他們將相關(guān)材料通過電子郵件傳送，并且告知上午不再接受他們的底部，下午她會給予答復，然后給客戶打電話約時間地點，將客戶約見地點安排在同學預定酒店的樓下咖啡店里。再給機場電話在，確定班機時間。最后給銀行打電話，確定相關(guān)手續(xù)的準備材料。打完電話

7、后，抓緊寫工作計劃，因為前一周已經(jīng)零打碎敲得差不多了，所以很快完成，并上傳給老板。中間除了幾個要接的電話，其他工作全部暫停。11點離開公司，順便拿上了銀行的一切資料。因為知道飛機晚半小時，所以路過醫(yī)院看花粉過敏癥。從醫(yī)院出來，直接到機場接同學，在吃了一個快樂的懷舊中餐，然后直接到旁邊的咖啡店和客戶談事情，去銀行辦完手續(xù)后，回到公司將上午各分公司的事務集中處理完結(jié)。17：30接到老公打來的電話，到洗手間把自己重新打扮一番，漂漂亮亮地約會吃晚飯，過了一個有情調(diào)的紀念日。11如果是你，你是像小麗的處理方式還是依小玟的方式處理呢？相信看過后，你肯定會說依小玟的方式來處理，但如果在你看到這份內(nèi)容前，你真

8、的會這樣安排嗎？從小麗和小玟對工作的處理來看，小麗沒有按照事情輕重緩急來組織和行事，所以搞得一天既緊張又忙碌，而且工作還沒有做漂亮。而小玟，深諳按照事情的輕重緩急來組織和行事的精髓，從容不迫地出色完成了任務。凡事都有輕重緩急，重要性最高的事情，應該優(yōu)先處理，不應該和重要性最低的事情混為一談。大多數(shù)重大目標無法達成的主要原因，就是因為你把大多數(shù)時間都花在次要的事情上了。所以，你必須學會根據(jù)自己的核心價值，排定日常工作的優(yōu)先順序，并且堅守這個原則，把這些事項安排到自己的例行工作中。12“分清輕重緩急，設計優(yōu)先順序”，這是提高工作效率的精髓。成功人士都會以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間，他們總是把時間用在最具有“生產(chǎn)力”的地方。帕