ERP-ORACLE-湘潭鋼鐵ERP系統(tǒng)培訓手冊應收模塊用戶手冊

1、辦湘潭鋼鐵集叭團有限公司扒ERP系統(tǒng)爸培訓手冊應收部分艾文檔作者扮:敖昂創(chuàng)建日期埃:皚愛確認日期骯:俺佰控制編碼拔:板胺CMEW/熬ORACL背E/MAN敗UAL/A罷R壩當前版本岸:氨白1胺.暗0文件控制更改記錄日期作者版本更改參考審閱姓名職位審閱簽字分發(fā)人員編碼姓名地點和位置拔The c芭opy n氨umber盎s ref辦erenc疤ed ab柏ove襖 shou按ld be疤 writ把ten i背nto t芭he 翱Copy 板Numbe襖r暗 spac皚e on 胺the c背over 罷of ea俺ch di敖strib癌uted 般copy.澳 If 啊the d伴ocume埃

2、nt is辦 not 霸contr把olled罷, you辦 can 白delet岸e thi熬s tab笆le an盎d the般 胺Copy 敖Numbe傲r耙 labe百l fro暗m the版 cove罷r pag按e.拜x。編寫說明懊最終用戶培奧訓手冊的每霸一章將按應凹收業(yè)務(wù)中涉擺及的基本操柏作類型來展壩開，包括以把下兩個方面阿：凹p。暗相關(guān)操作鍵靶說明岸本文檔的操俺作步驟中使巴用的菜單路案徑等按照以百下方式標識愛：扒N骯奧應用產(chǎn)品路背徑柏M皚啊應用產(chǎn)品菜白單芭B氨霸命令按鈕伴R叭吧屏幕分區(qū)目錄TOC o 1-3邦文件控制骯 PAGEREF _Toc h 爸I伴u。巴更改記錄捌 PA

3、GEREF _Toc h 爸I審閱 PAGEREF _Toc h I佰編寫說明吧 PAGEREF _Toc h 爸II胺相關(guān)操作鍵啊說明疤 PAGEREF _Toc h 挨II傲目錄柏 PAGEREF _Toc h 唉III哎職責菜單百 PAGEREF _Toc h 1盎應收系統(tǒng)基板本業(yè)務(wù)流程暗 PAGEREF _Toc h 挨2俺U。哀客戶信息管理流程八 PAGEREF _Toc h 把2隘應收核算流艾程敖收款業(yè)務(wù)流白程半 PAGEREF _Toc h 瓣5骯客戶信息維擺護操作詳細稗說明扮 PAGEREF _Toc h 盎1襖1吧M。設(shè)置客戶配矮置文件分類澳 PAGEREF _Toc h 跋

4、11瓣t。班增加新客戶捌班客戶層信息辦 PAGEREF _Toc h 壩12搬5。壩增加新客戶芭傲地址層信息版 PAGEREF _Toc h 白13懊o。耙增加新客戶藹疤地址業(yè)務(wù)目敖的及其明細靶信息拔 PAGEREF _Toc h 半15唉q。拔事務(wù)處理半 PAGEREF _Toc h 昂17半輸入事務(wù)處藹理唉 PAGEREF _Toc h 骯17氨在事務(wù)處理傲中輸入發(fā)票白號藹 PAGEREF _Toc h 瓣19凹4。矮貸項事務(wù)處敖理擺 PAGEREF _Toc h 耙19叭貸記事務(wù)處藹理行擺 PAGEREF _Toc h 凹21辦創(chuàng)建記帳貸皚項叭 PAGEREF _Toc h 啊22巴貸記

5、事務(wù)處擺理時取消已艾核銷現(xiàn)金頒 PAGEREF _Toc h 搬23柏j。扮查詢或更新爸貸項通知單笆 PAGEREF _Toc h 昂25埃b。板輸入分期付凹款的發(fā)票擺 PAGEREF _Toc h 霸26唉f。敗復制發(fā)票拜 PAGEREF _Toc h 哀26芭維護事務(wù)處懊理挨 PAGEREF _Toc h 佰28芭打印發(fā)票氨 PAGEREF _Toc h 氨28收帳 PAGEREF _Toc h 31藹查看事務(wù)處理扳 PAGEREF _Toc h 阿31收款 PAGEREF _Toc h 36扒輸入收款懊 PAGEREF _Toc h 昂36骯核銷收款翱 PAGEREF _Toc h 敖3

6、7氨雜項收款氨 PAGEREF _Toc h 皚39哀收款沖銷罷 PAGEREF _Toc h 拔40案重新核銷收頒款絆 PAGEREF _Toc h 柏41岸復核收款和熬核銷耙 PAGEREF _Toc h 叭42拌查詢外幣事敖務(wù)處理匯率拜 PAGEREF _Toc h 按44傲7。半按批輸入收壩款敖 PAGEREF _Toc h 岸44昂輸入快速收氨款八 PAGEREF _Toc h 暗46跋應收帳款的澳調(diào)節(jié)凹 PAGEREF _Toc h 襖48扮調(diào)節(jié)未付客拜戶余額挨 PAGEREF _Toc h 凹48胺V。絆調(diào)節(jié)事務(wù)處哀理隘 PAGEREF _Toc h 巴49熬調(diào)節(jié)收款吧 PAGE

7、REF _Toc h 佰49佰過帳時的調(diào)芭節(jié)核對襖 PAGEREF _Toc h 絆50伴V。結(jié)帳 PAGEREF _Toc h 51白確認收入唉 PAGEREF _Toc h 百51捌運行辦GL癌接口捌 PAGEREF _Toc h 藹52拜打開和關(guān)閉澳會計期埃 PAGEREF _Toc h 辦53岸C。霸To up昂date 靶the t愛able 柏of拌 cont霸ents,按 put 氨the c皚ursor拔 anyw笆here 般in th癌e tab翱le an愛d pre安ss F矮9. 矮To ch敗ange 鞍the n邦umber拌 of l澳evels鞍 disp壩l

8、ayed艾, sel把ect t耙he me案nu op皚tion 按Inser扳t捌拜Inde胺x and柏 Tabl靶es, m拜ake s艾ure t骯he Ta埃ble o岸f Con板tents八 tab 辦is ac胺tive,跋 and 柏chang八e the吧 Numb盎er of岸 Leve安ls to百 a ne傲w val把ue.案o。職責菜單瓣本章明確在安Oracl俺e應收管理埃系統(tǒng)中用戶襖職責對應的按菜單。懊應收系統(tǒng)基哀本業(yè)務(wù)流程伴本部分用于笆說明根據(jù)湘翱鋼集團的業(yè)耙務(wù)及阿Oracl巴e般系統(tǒng)的功能案，由湘鋼方絆面提供確定哀的湘鋼的業(yè)敗務(wù)流程。霸3。霸銷售結(jié)算流霸程

9、業(yè)務(wù)流程圖爸業(yè)務(wù)流程描案述皚收款業(yè)務(wù)流啊程業(yè)務(wù)流程圖絆業(yè)務(wù)流程描熬述職責說明：埃應收操作步辦驟及業(yè)務(wù)核暗算說明應收款處理商品由銷售拌模塊引入發(fā)皚票或財務(wù)人敖員手工開發(fā)絆票并審核后昂，系統(tǒng)產(chǎn)生跋以下分錄：板1。案借：應收帳暗款隘貸：銷售收白入傲 伴應交稅金矮扒增值稅（銷斑項）奧2. 財務(wù)哀部收款并選班擇客戶及發(fā)唉票核銷后，扮系統(tǒng)產(chǎn)生以皚下分錄：靶借：銀行存款敖貸：應收帳癌款預收款處理百財務(wù)部輸入愛收款，收款藹科目為預收疤款科目，產(chǎn)矮生以下分錄安。俺借：銀行存百款 版貸：預收帳背款翱 芭由銷售模塊邦引入發(fā)票或把財務(wù)人員手岸工開發(fā)票并翱審核后，系佰統(tǒng)產(chǎn)生以下瓣分錄：氨V。隘借：應收帳吧款邦 鞍貸：銷

10、售收版入斑 按應交稅金扮翱增值稅（銷版項）暗財務(wù)部核銷敖發(fā)票后，系昂統(tǒng)產(chǎn)生以下礙分錄：白借：預收帳佰款愛擺 貸：應收版帳款收款處理暗Oracl唉e扒系統(tǒng)中收款吧的三種類型搬未確認收款傲：未確認客凹戶的收款，絆使用科目預拌收賬款-八未確認收款瓣。拜N。班未核銷收款暗：已確認收跋款客戶， 半但未確認所凹對應發(fā)票，隘使用科目預靶收賬款-艾未核銷收款埃。扳2。隘已核銷收款辦：已確認客吧戶及發(fā)票，罷即已使用核俺銷功能，使芭用科目應收捌賬款。扳7。收款步驟：澳收未確認收巴款，系統(tǒng)產(chǎn)吧生以下分錄挨：半借：銀行存澳款邦/芭現(xiàn)金背 懊貸：預收賬岸款-未確藹認收款。邦未確認收款般確認客戶，疤系統(tǒng)產(chǎn)生以奧下分錄：安

11、借：預收賬胺款-未確凹認收款半 盎貸：預收賬巴款-未核爸銷收款百收款核銷后瓣，系統(tǒng)產(chǎn)生矮以下分錄：班借：預收賬把款-未核罷銷收款埃 岸貸：應收賬笆款案客戶信息維稗護操作詳細辦說明愛本章節(jié)主要跋介紹如何對熬應收系統(tǒng)中暗客戶行維護伴。按設(shè)置客戶配艾置文件分類操作說明熬本操作適用胺于增加新的礙客戶配置文爸件分類或查俺詢。操作路徑叭N:霸客戶配置胺文件分類操作過程案定義新客戶熬配置文件分拌類，步驟：擺定位至 壩客戶配置胺文件分類敗輸入配置文八件分類的名奧稱和簡要說拔明。選定靶狀態(tài)矮復選框以激頒活此配置文骯件分類。百輸入其它配邦置文件分類百信息半，包括按(罷均為可選項埃)傲：按信用拜：輸入默認爸收帳員和

12、容壩限藹，決定是否骯選定“信用板檢查”復選般框頒。頒說明：用于盎訂單分錄管拔理系統(tǒng)將在矮創(chuàng)建新訂單罷之前檢查此佰客戶的信用拌（如果與訂壩單和訂單類骯型關(guān)聯(lián)的付絆款條件也要翱求信用檢查盎）。在應收霸款管理系統(tǒng)背中創(chuàng)建事務(wù)暗處理，則系癌統(tǒng)將不檢查骯客戶的信用笆情況。挨w。罷條件瓣：輸入付款斑條件。擺確認不埃允許折扣擺。傲收款扮：澳不骯輸入結(jié)算天耙數(shù)盎。整個區(qū)均稗不填按。氨對帳單鞍：扮均不填入。藹確定是否發(fā)板送對帳單、靶對帳單中是爸否包含貸項笆。選定熬“爸對帳單癌”邦的須輸入對般帳單頻率扮。半z。襖財務(wù)費用俺：靶整個區(qū)均不扒選鞍。笆催款按：凹整個區(qū)域不耙填。熬開票氨：版在哀“打印稅”拔選項爸區(qū)選定胺

13、“懊分項列舉和瓣匯總項目奧”絆。傲“ 分組規(guī)阿則”絆中選定搬“拌默認叭”按。百H。斑合并開單發(fā)搬票瓣：藹不選。芭(拔可選項擺)打開百t配置文件扒分類金額愛備選區(qū)域，版然后輸入幣暗種。對于每骯個幣種，定壩義靶各種班限額。在輸叭入“信用限氨額”擺后艾，必須輸入矮訂貨信用限拔額。哎s。芭保存所做的礙工作。伴增加新客戶稗岸客戶層信息操作說明艾本操作適用阿于人工增加搬客戶。靶客戶的大部藹分默認信息背可以從客戶傲配置文件中八獲得。班可以對客戶盎輸入多個地壩址并對每個捌地址指定業(yè)鞍務(wù)目的，也案可以對每個扳客戶定義聯(lián)白系人、付款昂方法、電話澳號碼和關(guān)系芭。伴v。叭允許將客戶翱狀態(tài)由“有瓣效”更改為百“無效”并

14、奧指定不同的背稅務(wù)信息。操作路徑疤N:罷客戶標準安N:班客戶斑昂匯總霸B:捌新建操作過程傲定位至凹客戶標準百或N: N吧:耙客戶翱邦匯總唉B:百新建盎窗口。半對新客戶直背接執(zhí)行下一半步。查詢及般修改老客戶柏，使用菜單暗“胺查詢拌”埃定位至選定愛客戶。佰A。矮輸入客戶名跋稱。(為避昂免客戶名稱伴重復，請在艾輸入之前查俺詢現(xiàn)有的客骯戶名稱)襖A。艾輸入唯一的岸客戶編號。唉選定“有效岸”復選框。胺(百說明：按不能輸入無吧效客戶的新矮事務(wù)處理。靶但可以處理叭和核銷現(xiàn)有芭事務(wù)處理的八付款項目)罷G。氨輸入客戶岸的納稅登記拜編號捌（可選）安，隘納稅人標識骯不填。扳在“使用”板字段中扒選定絆“客戶”。頒選襖

15、定此客戶”半配置文件分案類”。哀輸入通用客暗戶信息，哀包括跋類別、半分類案信息捌等扳。 HYPERLINK l t_cust_addr 罷輸入客戶柏”安A靶ddres鞍s地矮址白”傲，詳見下一拔節(jié)。霸C。 HYPERLINK l t_cust_cont 罷輸入客戶骯”瓣C骯ontac拔t澳s聯(lián)半系人挨”（可選）啊。盎o。 HYPERLINK l t_prof_phon 氨輸入客戶和巴聯(lián)系人的電礙話號碼百（可選）。搬B。白保存所做的胺工作。敖增加新客戶奧稗地址層信息操作說明挨本操作適用于客戶地址柏層信息。哀可以為客戶靶輸入多個地敖址，并為每伴個地址指定跋一個或多個癌業(yè)務(wù)目的。霸可以為客戶藹地址輸

16、入不壩同層次的信拌息稗。操作路徑把 稗 罷 耙 N客戶佰標準埃拌R地址班襖B打開或新把建絆N客戶凹搬匯總扳吧B打開或新頒建扒頒R地址傲半B打開或新岸建操作過程辦查看客戶的絆所有地址，凹步驟： 靶定位至隘客戶標準稗或N:疤客戶頒擺匯總氨B:八新建敖窗口。白選擇菜單佰“班查詢叭”搬找到絆要查看地址笆的客戶。暗如果已進入俺“癌客戶笆”叭窗口，請打罷開般 澳“安地址埃”備選區(qū)域佰。八如果正使用板“懊客戶匯總岸”白窗口，選擇斑“扳地址唉”。安選擇“扳打開拌”以查看特八定地址的明叭細。凹輸入客戶的皚新地址，步般驟： 矮定位至皚“百客戶”敖或爸“客戶匯總扮”扮窗口 。藹查詢要輸入瓣其地址的客把戶。百如果正使

17、用案“耙客戶把”白窗口，打開挨“百地址癌”備選區(qū)域笆。般如果正使用礙“按客戶匯總岸”壩窗口，選擇翱“柏地址頒”搬按鈕敖。背選擇巴“版新建澳”霸按鈕把。昂進入敗“耙客戶地址啊”安窗口拜輸入此地址隘的”國家”柏。般在“地址”敗字段中輸入伴此客戶的街艾道地址。半輸入此客戶鞍的附加地址胺信息，城市頒、省、郵政芭編碼和縣。隘此地址的參挨考八由系統(tǒng)設(shè)定佰，不輸入藹。柏輸入此地址稗” 邦語言板”（可選）澳，地址類別擺不輸胺。 HYPERLINK l t_cust_abpa 挨對此客戶地澳址指定業(yè)務(wù)襖目的熬。伴詳見下一節(jié)藹C。 HYPERLINK l t_cust_cont 哀輸入此地址耙的Cont爸act客

18、戶佰聯(lián)系人佰（可選）。拜 愛d。捌保存所做工巴作。 疤增加新客戶昂斑地址業(yè)務(wù)目懊的及其明細拌信息操作說明斑本操作適用啊于客戶地址叭業(yè)務(wù)目的及唉其明細信息埃的輸入。操作路徑哎 N客戶傲標準佰矮R地址癌艾B打開或新礙建芭巴R業(yè)務(wù)目的搬 壩 絆N客戶瓣唉匯總襖鞍B打開或新澳建藹班R地址啊澳B打開或新翱建啊R阿業(yè)務(wù)目的操作過程罷對地址指定唉詳細的業(yè)務(wù)阿目的信息，般步驟： 板 半在“使用”癌字段中輸入扮此地址的業(yè)跋務(wù)目的。有懊效的業(yè)務(wù)目笆的包括開單斑至、催款、合法、銷售笆、發(fā)運目的捌地或?qū)伟说?。埃已氨選擇的每個辦業(yè)務(wù)目的均把處于有效和壩非主要狀態(tài)把。不能對地阿址指定重復靶的有效業(yè)務(wù)扮目的。每個把客戶

19、只能有熬一個有效的傲對帳單和催哎款業(yè)務(wù)目的爸。安F。靶系統(tǒng)要求每邦個客戶至少襖需要一個隘“唉開單至哎”皚和骯“凹發(fā)運目的地扳”把地點。氨輸入此業(yè)務(wù)矮目的的地點般名稱啊。霸如果已對此阿地址指定版“發(fā)運目的疤地”八業(yè)務(wù)目的，案請輸入“開爸單至”地點稗。有效的“胺開單至”地敗點包括此客懊戶的所有“骯開單至”地愛點，以及所哀有相關(guān)父客班戶的“開單矮至”地點。胺如果在發(fā)票阿或訂單分錄昂期間選擇此凹“發(fā)運目的癌地”業(yè)務(wù)目半的，則應收百款管理系統(tǒng)矮將使用此地斑址作為默認拔“開單至”般地址。癌i。礙如果業(yè)務(wù)目搬的是此地址昂的主要業(yè)務(wù)骯目的，選定敗“主要”復盎選框。昂注意：罷每個客戶只礙能具有一個吧有效的主要版

20、業(yè)務(wù)目的。巴n。壩選擇背“打開”版按鈕凹，然后輸入捌此業(yè)務(wù)目的搬的詳細信息壩。版必須輸入的搬包括：捌S銷售人員疤、稅碼。其案它的如果與白該地址的配暗置文件不同俺則可輸入，埃包括：說明八：如果為懊“懊開單至地點頒”哀輸入了銷售拔人員，則胺“班發(fā)運目的地骯地點襖”辦可以不輸入斑銷售人員。唉建議為各個地點都收入相同的銷售擺人員。爸v。耙保存所做工靶作。事務(wù)處理稗本章節(jié)主要芭介紹如何在骯應收系統(tǒng)中爸進行事務(wù)處挨理操作。壩輸入事務(wù)處瓣理操作說明搬本操作適用哀于手工輸入半事務(wù)處，主跋要應用于非稗標準流程銷盎售業(yè)務(wù)。操作路徑氨N事務(wù)處理拌拌事務(wù)處理操作過程扒人工輸入發(fā)疤票或借項通哀知單，步驟胺： 八定位至“

21、隘事務(wù)處理翱”窗口。邦“瓣事務(wù)處理號矮碼艾”氨將由系統(tǒng)自隘動生成捌在拔“俺參考拜”翱字段中輸入俺參考信息，叭再辦輸入日期骯，幣種選擇半人民幣。扮選擇修改扮“斑事務(wù)處理批絆來源挨”凹。拌選擇跋“矮事務(wù)處理類拔型瓣”扳。班 按輸入 “藹總帳皚日期”。暗選擇矮 “客戶開艾單至”名稱版和地點。斑輸入 “付耙款條件”。傲如果奧“懊銷售人員氨”耙字段無信息百，請背輸入銷售人矮員。吧注意：發(fā)現(xiàn)跋此情況請通跋知相關(guān)人員為客戶的地胺址層輸入默般認的銷售人熬員。百i。熬選擇板 傲“行項目”凹按鈕頒，然后為每凹項輸入項目安、數(shù)量和單昂價。系統(tǒng)將奧自動計算每骯行的總額。霸p。柏在扮“胺項目扮”艾字段中輸入澳需銷售的產(chǎn)

22、傲品，或者在按“氨說明字段扮”靶中輸入辦標準通知單跋行凹。巴說明：頒在輸入產(chǎn)品昂和輸入標準癌說明行中只耙能輸入一種笆。o。稗輸入襖“扮數(shù)量笆”和靶“安單價矮”扮，扒“ 八金額敖”拔和案“頒稅碼扳”吧將由系統(tǒng)自捌動提供。扳f。疤可以根據(jù)需捌要改寫胺“癌稅碼挨”愛。白說明：邦如果改寫了藹“捌稅碼柏”伴，系統(tǒng)將保搬留所有發(fā)票哀更新的改寫氨。同樣，更奧改發(fā)運目的挨地地址或行芭項目也可以頒更改默認稅皚碼。霸C。壩在改寫過程傲中，捌系統(tǒng)顯示一啊個彈出式窗背口，詢問是靶否要對此發(fā)按票行重新運吧行“自動會叭計”暗，或者半詢問是否要奧重新計算發(fā)霸票行的稅務(wù)信息拜，請選擇是擺，以保證自捌動會計處理挨的正確性背。背

23、a。要復核或更班新此行的稅癌務(wù)信息，請罷選擇安 瓣“稅”把按鈕。說明傲：系統(tǒng)在此辦不提供免稅奧功能。所有八非稅項目請愛用零稅率替拜代，或在事阿務(wù)處理類型頒中選擇不計芭稅的事務(wù)處拜理類型。安I。背“襖運費懊”安功能，輸入爸運輸方式及昂運費金額。笆要復核或更俺新銷售業(yè)績盎信息，請選頒擇版 霸“銷售業(yè)績挨”鞍按鈕。系統(tǒng)哀將自動分配佰銷售業(yè)績給耙默認的銷售背員。澳a。罷要復核或更笆新會計信息捌，請選擇俺 芭“會計靶方法絆”芭按鈕氨。胺保存所做拔的工作。扒貸項事務(wù)處跋理操作說明艾本操作用于阿輸入貸項事鞍務(wù)處理。澳因價格調(diào)整懊產(chǎn)生的貸項艾，請使用?！鞍临J記事務(wù)處扒理行熬”斑功能，不使傲用本功能。敗X。操作

24、路徑懊拌N哀:佰事務(wù)處理拜伴事務(wù)處理匯俺總氨拜N唉:熬事務(wù)處理八跋貸記事務(wù)處靶理操作過程傲創(chuàng)建與事務(wù)斑處理相抵的芭貸項通知單瓣，步驟：矮定位至“吧事務(wù)處理匯阿總”或“靶貸記事務(wù)處艾理盎”窗口。板查詢要貸記巴的事務(wù)處理懊。礙如果正使用襖“叭事務(wù)處理匯瓣總稗”窗口，選拔擇事務(wù)處理，然后選擇阿“礙貸記扳”奧按鈕搬。挨R。 爸要將此貸項稗通知單添加扒至批，請參把閱拌相關(guān)章節(jié)。耙確認阿貸項通知單澳的批來源拔為人工來源霸。辦輸入貸項通伴知單的日期版。柏說明：敖如果此貸項氨通知單是批敗的一部分，瓣則默認值為疤批日期。如藹果沒有批信斑息，或批日疤期早于貸記跋事務(wù)處理的盎日期，則默霸認值為當前把日期。如果暗要貸

25、記的發(fā)扮票的日期遲俺于貸項通知頒單日期，則案默認值為發(fā)搬票日期。壩v。阿如果批來源斑未使用自動鞍事務(wù)處理編埃號，請輸入傲“貸項通知背單編號”斑，捌否則，應收佰款管理系統(tǒng)疤將在您保存襖時指定一個百編號。i。白輸入此貸項稗通知單的 愛“事務(wù)處理版類型”。艾輸入此貸項案通知單的“板日期”。佰說明：敗此日期必須盎在打開或可哀在將來輸入敖的會計期中伴，且必須等敗于或遲于貸俺記事務(wù)處理敖的GL日期般。如果此貸敖項通知單是拔批的一部分唉，則默認值板為此批的G骯L日期。笆F。半輸入此貸項埃通知單的幣拔種。礙注意：挨如果此貸項澳通知單是批百的一部分，盎則默認值為壩批幣種；否扮則，默認值擺為本位幣。吧貸項通知單隘

26、幣種必須與拔事務(wù)處理幣敖種相同。要奧僅貸記此事扮務(wù)處理的部挨分到期余額巴，隘在白“澳貸記通知單拔”哎區(qū)域八輸入要貸記凹的行百分比靶或稅金額。笆要貸記特定愛金額凹，在“金額板”字段中輸艾入一個負數(shù)笆。盎注意：頒d。傲百分比建立瓣在要貸記事盎務(wù)處理原始白余額的基礎(chǔ)柏上阿，按系統(tǒng)般自動傲沖銷對銷售擺人員銷售收入愛業(yè)績。凹G。背不能輸入超白額核銷事務(wù)隘處理的金額艾。擺為保證增值背稅發(fā)票收入奧與稅的固定啊比例關(guān)系，礙必須輸入相岸同的百分比班。扮o。疤要貸記此事叭務(wù)處理的全翱部到期余額案，選擇“貸艾項余額”扳按鈕頒。盎保存所做工笆作。系統(tǒng)將啊創(chuàng)建所有的礙會計沖銷分哎錄，并沖銷襖對銷售人員隘的銷售業(yè)績盎。笆

27、5。百如果準備完疤成此貸項通埃知單，請參扳閱礙相關(guān)章節(jié)。注意：敖可以刪除未暗完成的貸項巴通知單瓣。即使要貸記鞍的事務(wù)處理罷含稅，“行按”字段也將柏顯示不含稅愛的金額。鞍因價格調(diào)整昂而產(chǎn)生的貸佰項，必須使皚用阿“拔貸記事務(wù)處啊理行啊”敗功能。傲貸記事務(wù)處班理行操作說明壩本操作用于班輸入針對行邦的貸項事務(wù)哀處理。啊如果事務(wù)處澳理具有多個襖行項目，可鞍以部分或完全貸記每行辦或僅限于單胺行項目的到版期額。般b。操作路徑案搬N氨:半事務(wù)處理拌暗事務(wù)處理匯瓣總澳艾N挨:霸事務(wù)處理鞍矮貸記事務(wù)處板理操作過程叭貸記特定的奧事務(wù)處理行俺，執(zhí)行以下叭步驟： 佰定位至“芭事務(wù)處理匯靶總般”或“案貸記事務(wù)處拜理頒”窗

28、口。邦查詢要貸記扳的事務(wù)處理盎。吧如果正使用襖“癌事務(wù)處理匯搬總氨”窗口，選拜擇事務(wù)處理霸，然后選擇“拔貸記凹”班按鈕鞍。百K。艾輸入此貸項稗通知單的通辦用信息疤。斑選擇懊“貸項行”白按鈕靶。版注意鞍：如果要查懊看已爸記錄的皚貸記事務(wù)處擺理行白，巴系統(tǒng)將在“柏行”窗口中跋顯示。百F。案定位至編號襖字段，辦從值列表中艾選擇要貸記盎的事務(wù)處理背行。佰輸入此行要班貸記的數(shù)量礙和單價或金捌額。敗注意：按如果輸入數(shù)澳量，則單價襖將是要貸記耙的原始發(fā)票埃行的單價。對要貸記的隘每個事務(wù)處襖理行重復步霸驟 艾5骯 和 扳7扮。巴要輸入或復胺核貸項通知扮單或稅行的班帳戶指定，皚請選擇“會耙計”。隘要輸入或更傲新

29、貸項通知俺單行的銷售把業(yè)績信息，稗請選擇“銷皚售業(yè)績”。八要復核或更藹新此貸項通板知單行的稅翱務(wù)信息，請啊選擇“稅”傲。哎保存所做工壩作。癌注意：骯系統(tǒng)不允許邦超額貸記事白務(wù)處理。邦創(chuàng)建記帳貸懊項操作說明骯本操作適用盎于創(chuàng)建礙與特定發(fā)票艾無關(guān)的客戶靶帳戶的貸項安，如質(zhì)量議哎異及客戶間藹應收帳款調(diào)板整。氨J。操作路徑霸N按:版事務(wù)處理跋吧事務(wù)處理操作過程啊創(chuàng)建記帳貸岸項，步驟：凹定位至唉“事務(wù)處理挨”礙窗口。芭輸入此貸項澳的日期和幣扮種。昂選擇矮此貸項的批拜來源藹為人工來源阿。按選擇凹“昂貸項通知單澳”柏為班 “事務(wù)處霸理分類”。扳輸入啊 疤“事務(wù)處理罷類型”。爸輸入要客戶按的開單至名埃稱和地點

30、。八選擇“行項凹目”唉。般在癌“挨項目罷”奧選定適當?shù)陌喉椖?，或在耙“說明”字熬段中哎選定適當?shù)牡K標準通知單絆或直接輸入奧文字奧“記帳貸項襖”。罷U。白輸入此記帳般貸項的金額啊。扳保存所做的吧工作。芭注意：扒由于系統(tǒng)啟癌用了自動計熬稅功能，請安根據(jù)實際情皚況選定是否挨啟用含稅的俺貸項通知單艾類型。并在芭“把行傲”拌窗口中謹慎巴處理稅。矮9。柏貸記事務(wù)處伴理時取消擺已敖核銷現(xiàn)金操作說明柏本操作適用哀于貸記已收壩款核銷的事霸務(wù)處理。適用于貸記奧已收款且已埃核銷的事務(wù)背處理，如客拌戶退貨，先吧取消收款，再貸記事務(wù)扳處理。阿1。叭系統(tǒng)不允許搬超額核銷，阿在未取消已吧核銷現(xiàn)金時癌，系統(tǒng)不允襖許貸記事務(wù)八

31、處理。拔j。操作路徑癌N笆 昂收款般啊收款扒N罷 巴事務(wù)處理疤挨事務(wù)處理操作過程版取消核銷現(xiàn)金并創(chuàng)建貸瓣項通知單，胺步驟：板定位至“哎收款”鞍窗口。 哀查詢要取消跋核銷的收款搬，然后選擇俺“白核銷”啊按鈕暗。按進入絆“耙核銷”跋窗口。版F。癌撤消選定事百務(wù)處理旁邊板的“核銷”凹復選框。霸保存所做工鞍作。瓣定位至“隘貸記事務(wù)處拜理”班窗口。辦查詢步驟 澳3 中的事斑務(wù)處理。叭創(chuàng)建全額貸按項通知單。保存所做工吧作敗。凹查詢或更新凹貸柏項通知單操作說明八本操作適用隘于查詢或更懊新壩貸按項通知單。操作路徑昂N事務(wù)處理跋拜事務(wù)處理邦N事務(wù)處理按扮事務(wù)處理匯頒總操作過程耙查詢貸項通骯知單，步驟捌：襖定位至

32、“事俺務(wù)處理”或班“事務(wù)處理搬匯總”窗口跋。班查詢要查看辦的貸項通知白單或記帳貸案項。安如果正使用癌“事務(wù)處理敗匯總”俺窗口，選擇癌要查看的事俺務(wù)處理，然愛后選擇“岸打開拜”啊按鈕阿。愛G。爸打開“貸項瓣”備選區(qū)域岸。澳更新貸項通安知單，步驟扮：扒定位至“貸八記事務(wù)處理?！被颉笆聞?wù)凹處理窗口。扮查詢要更新半的貸項通知捌單。氨按照需要更柏新貸項信息礙。絆保存所做工芭作。拔更新記帳貸哎項，步驟：敗定位至“事笆務(wù)處理”或阿“事務(wù)處理壩匯總”窗口白。爸查詢要更新挨的記帳貸項扳。頒如果正使用愛“事務(wù)處理凹匯總”矮窗口，選擇扮要查看的事骯務(wù)處理，然傲后選擇“氨打開佰”佰按鈕矮。罷q。岸按照需要更瓣新記帳貸

33、項凹信息。 疤保存所做的柏工作。扮輸入分期付唉款的發(fā)票操作說明罷本操作適用阿于輸入分期扒付款的發(fā)票癌。操作路徑八N事務(wù)處理白胺事務(wù)處理艾N事務(wù)處理伴壩事務(wù)處理匯八總操作過程前提條件 HYPERLINK l t_defpt 襖定義分解付襖款條件艾O。敗要輸入具有敗分解付款條襖件的發(fā)票，翱請執(zhí)行以下爸步驟： 搬定位至頒“事務(wù)處理捌”佰窗口。斑輸入此發(fā)票癌的通用信息哀。辦在“條件”爸字段內(nèi)輸入邦分解付款條盎件的名稱，熬或者從值列稗表中進行選俺擇。氨2。鞍保存所做的辦工作。復制發(fā)票操作說明扒本操作用于壩復制發(fā)票。操作路徑版爸N事務(wù)處理挨澳事務(wù)處理氨N事務(wù)處理背背拷貝事務(wù)處白理版八N事務(wù)處理爸澳事務(wù)處理

34、匯斑總操作過程凹要復制發(fā)票搬，請執(zhí)行以辦下步驟：疤定位至“事半務(wù)處理”或爸“復制事務(wù)暗處理”窗口傲。骯查詢用作發(fā)扒票副本標準吧的發(fā)票。柏如果正使用案“事務(wù)處理瓣匯總敗”扒窗口，選定芭發(fā)票，然后澳選擇“捌 愛復制”跋按鈕岸。拜e。靶選擇復制規(guī)唉則。按如果 “復巴制規(guī)則” 稗為“天數(shù)”，輸入發(fā)票伴副本日期之癌間的天數(shù) 般。愛W。礙在“”字段翱中輸入要創(chuàng)吧建的份數(shù)。般在頒 “皚First搬 Tran岸sacti藹ons D霸ate絆” 斑中隘輸入發(fā)票副背本的第一盎次事務(wù)處理敗日期。此日搬期必須在打襖開、將來或奧未打開期間藹內(nèi)。敖說明：拔如果選擇了辦未打開期間半內(nèi)的日期，百則系統(tǒng)會將笆這些發(fā)票作白為未

35、完成來疤創(chuàng)建。盎m。吧保存所做工霸作。附加說明笆復制發(fā)票敗功能使用注百意事項：絆復制事務(wù)處斑理伴功能可用于矮快速創(chuàng)建共啊享相同屬性鞍的一組發(fā)票稗。熬復制發(fā)票時斑，系統(tǒng)從第爸一次復制發(fā)礙票的日期推案導匯率和稅懊率。因此，拜復制外幣發(fā)扒票，或者稅百率更改，則矮需要人工更敖新匯率和稅背率。挨C。唉可以在事務(wù)挨處理窗口中敗創(chuàng)建、復核疤和更新發(fā)票芭副本。復制規(guī)則靶維護事務(wù)處敗理操作說明案本操作用于版維護事務(wù)處白理操作路徑把把N事務(wù)處理板懊事務(wù)處理懊耙N事務(wù)處理班鞍事務(wù)處理匯罷總操作過程邦要維護事務(wù)佰處理，請執(zhí)俺行以下步驟氨：昂定位至巴“事務(wù)處理背”案窗口。傲查詢事務(wù)處凹理。扒更新此事務(wù)疤處理信息。半保存

36、您所做頒的工作。附加說明哎可以維護的熬信息：白可以復核和隘更新發(fā)票、岸借項通知單鞍、貸項通知愛單、記帳貸唉項通知單以邦及轉(zhuǎn)期的信芭息。安0。按可以更新借奧項信息，吧包括：哎到期日、澳訂單跋編號、銷售擺人員艾、拔匯入地址，俺以及爭議額疤。如果借項叭沒有與之相俺抵的任意活皚動，系統(tǒng)允扮許輸入或更癌新借項的匯岸率。瓣T。敗通過在事務(wù)澳處理窗口的巴“備注”備俺選區(qū)域中添瓣加有關(guān)借項靶的備注，可扳以記錄其它盎信息。岸u。打印發(fā)票操作說明岸本操作用于疤打印事務(wù)處般理操作路徑胺巴N打印單據(jù)絆阿發(fā)票操作過程擺打印事務(wù)處熬理，步驟：按定位至“澳打印發(fā)票芭”窗口。挨從值列表中隘進行選擇：壩發(fā)票打印發(fā)盎票批：打印俺

37、單一事務(wù)處敖理批，而不把考慮是否已半經(jīng)打印。版發(fā)票打印新頒發(fā)票：打印啊先前未打印辦且打印狀態(tài)敗為“打印”巴的所有事務(wù)伴處理。啊O。鞍發(fā)票打印預巴覽報表：打邦印發(fā)票批、新發(fā)票或特爸定發(fā)票時，叭預覽罷已盎選定待打印版的事務(wù)處理敖。盎q。皚發(fā)票打印選啊定的發(fā)票：背打印特定的挨事務(wù)處理，凹而不考慮是哀否已經(jīng)打印案。愛M。佰打印調(diào)整：搬打印先前未安打印且打印啊狀態(tài)為“打拔印”的事務(wù)背處理特定調(diào)扮整。胺g。輸入打印參瓣數(shù)。絆選擇“哀確定笆”。白要更改默認靶打印選項，藹輸入要打印靶的份數(shù)、打熬印樣式和要挨使用的打印傲機。擺Y。愛要將此次提挨交的輸出數(shù)搬據(jù)保存到文壩件中，選擇半“保存輸出翱”復選框。板要多次提

38、交斑打印程序，凹請輸入運行選項?？梢园屋斎胫匦绿岚榻婚g隔、重半新提交的起稗始日期和時笆間以及停止巴重復運行的半終止日期。盎c。奧選擇“奧提交板”澳按鈕背。系統(tǒng)將顯挨示此次提交拌的請求標識芭?？梢允褂冒炒司幪栆栽诎恰鞍挪榭床l(fā)請啊求敗”窗口中查稗看請求的狀頒態(tài)。癌h。 收帳邦本章用于查拜看客戶資料凹、客戶狀態(tài)辦及打印客戶伴對帳單等扒查看事務(wù)處哎理操作說明艾本操作用于敗查看事務(wù)處捌理敖和客戶收款搬情況等。操作路徑艾挨見操作過程操作過程柏查看賬戶明奧細半N收帳壩帳戶明細瓣N收帳敗啊客戶帳戶敗跋B帳戶明細澳 N收帳擺搬帳齡盎愛B帳戶明細挨可以查看特罷定事務(wù)處理叭的狀態(tài)、到笆期日、延遲伴天數(shù)、爭議唉額以

39、及到期跋余額。扮2。路徑：擺N收帳八翱客戶概覽絆N收帳熬挨客戶帳戶拌阿B客戶概覽百可以傲按事務(wù)處理敖類型和特定捌客戶的時期骯查看到期總隘額盎。爸查看事務(wù)處板理愛N收帳阿岸事務(wù)處理概叭覽芭可以襖查看客戶開暗單至和發(fā)運絆至地址、付翱款條件、到絆期日、狀態(tài)頒以及發(fā)票行巴之類特定事柏務(wù)處理翱等扒信息巴。將光標定壩位在般“襖編號斑”瓣等窗口頭字埃段，按上下凹鍵可進行瀏礙覽。懊Z。耙查看催款歷史隘N收帳八背客戶傲催款襖可以查看特定事頒務(wù)處理的催哎款歷史熬。敗查看有關(guān)客跋戶事務(wù)處理扳的詳情，步阿驟：把定位至挨“客戶帳戶盎”百窗口。 案在拌“查找客戶版帳戶”板窗口中輸入罷選擇標準。皚如果不想限扳制查詢壩，則百

40、對字段留空扮。艾l。澳選定“顯示擺幣種”復選壩框，以查看阿附加幣種信八息。埃要查看每個把客戶的“開翱單至”地點哎，選定“顯半示地點”復八選框。皚選擇巴“查找”斑按鈕稗。伴選擇要查看哎的帳戶，然暗后選擇癌“帳戶明細邦”版按鈕敖。查看匯總表案中客戶事務(wù)拔處理的總數(shù)暗和總額，步霸驟：昂定位至版“客戶帳戶拌”靶窗口。岸要限制僅查稗詢特定的帳氨戶，在艾“查找客戶癌帳戶”襖窗口中輸入熬選擇標準。芭如果不想限巴制，對字段愛留空。吧U。半選定“顯示癌幣種”復選癌框，以查看附加幣種信罷息。拜要查看每個扮客戶的“開班單至”地點佰，選定“顯擺示地點”復唉選框。熬選擇耙“查找”俺 按鈕壩。把選擇要查看八的帳戶，然胺后

41、選擇笆“愛 凹帳戶疤概覽礙”艾按鈕翱。斑要查看此客叭戶的按時、伴延遲、（資扳金不足）拜，絆打開“關(guān)鍵擺指示”備選皚區(qū)域。安F。頒要查看不同昂期間的事務(wù)八處理，敗則澳選擇不同的哀期間。要查礙看多個期間扮的事務(wù)處理半總額，請選敖擇期間，然捌后按住“”艾鍵以選擇另霸一個期間。暗1。復核有關(guān)特邦定事務(wù)處理阿的詳情，步啊驟：皚定位至“懊帳戶明細爸”窗口。唉要限制查詢埃，在斑“查找?guī)裘骷殹卑畲翱谥休斎氚龠x擇標準。叭如果不想限拔制查詢，對擺字段留空。艾P。熬選擇芭“查找”艾按鈕板。阿選擇要查看芭的事務(wù)處理把，然后選擇班“ 事務(wù)處白理概覽”俺按鈕擺。擺如果要查看暗收款，請選拌擇哀“帳戶明細班”頒按鈕懊。哀注

42、意邦：在通過“哎帳戶明細”鞍窗口定位至胺收款或事務(wù)班處理工作臺胺時，無法通捌過按下“下版箭頭”鍵來翱查看下一個扮事務(wù)處理。熬要顯示下一挨個事務(wù)處理翱，扮須絆返回“帳戶罷明細”窗口邦，使用鼠標跋或“下箭頭半”鍵來選擇癌要查看的事柏務(wù)處理，然哎后再選擇俺“明細”般按鈕班。辦d。備選方法：奧定位至斑“客戶帳戶扮”百窗口。班要限制查詢岸，請在拜“查找客戶哀帳戶耙”窗口中輸俺入選擇標準俺。如果不想頒限制查詢，岸請對字段留百空。搬y。跋選定“顯示罷幣種”復選矮框，以查看擺附加幣種信罷息。埃要查看每個柏客戶的“開伴單至”地點捌，選定“顯襖示地點”復霸選框。吧選擇艾“查找”澳按鈕班。班選擇要查看哎的帳戶，然襖

43、后選擇耙“帳戶明細皚”隘按鈕壩。艾選擇要查看搬的事務(wù)處理八，然后選擇把“事務(wù)處理按概覽”頒按鈕疤。鞍對照事務(wù)處癌理查看打開案的活動，步岸驟：拔定位至“艾帳戶明細叭”窗口。般要限制查詢瓣，請在斑查找?guī)裘鲾[細”扮窗口中輸入傲選擇標準。昂如果不想限懊制查詢處理襖，對字段留襖空。哎L。澳選擇靶“查找”佰按鈕柏。佰選擇要查看版的事務(wù)處理艾，然后選擇“活動”。傲查看特定事案務(wù)處理的所愛有相關(guān)信息板，步驟：跋定位至“事癌務(wù)處理概覽邦”窗口。隘要限制查詢百，請在斑“跋查找辦事務(wù)處理概啊覽”辦窗口中輸入靶選擇標準。瓣如果不想限襖制查詢，對霸字段留空。盎O。般選擇瓣“查找”霸按鈕哀。骯要查看有關(guān)般此事務(wù)處理疤的附加信息哀，打開“事頒務(wù)處理”或斑“其它”備盎選區(qū)域。哎Y。襖要查看按查胺詢檢索的下拜一個事務(wù)處昂理，請按下邦箭頭鍵。奧查看事務(wù)處理的當前余稗額，步驟：昂定位至“事俺務(wù)處理”或哀“事務(wù)處理佰匯總”窗口盎。扮查詢要查看昂的事務(wù)處理版。俺如果正使用凹“