策劃部秘書崗位說明書

1、PAGE PAGE 3成都正合置業(yè)代理有限公司崗位說明書崗位名稱秘書匯報上級策劃部經(jīng)理日期2005年8月崗位級別員工級版次第一版持有人簽字第一部分 崗位設(shè)立的目的簡要說明：（1）本崗位為什么要存在？（2）本崗位要做的哪些工作是其他崗位所不能替代的？本部分只做說明，不是具體活動清單為了滿足公司在代理及顧問業(yè)務(wù)方向的專業(yè)服務(wù)水平、增強公司品牌，在國家房地產(chǎn)法律法規(guī)及公司經(jīng)營策略指導(dǎo)下、在主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，通過一系列的策劃管理規(guī)范行為，對公司策劃平臺的建設(shè)提供技術(shù)支持。負責(zé)策劃部資料庫、模塊庫的日常維護和保存，負責(zé)策劃部的相應(yīng)行政支援工作。第二部分 人 員 條 件簡要說明：本崗位對于教育背景、專業(yè)知識

2、、工作經(jīng)歷及技能的要求教育背景大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，文秘相關(guān)專業(yè)專業(yè)知識行政文秘工作經(jīng)歷一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗綜合技能電腦辦公軟件的熟練使用技能，較強的數(shù)據(jù)整理能力，有一定的文字表達能力和溝通、協(xié)調(diào)能力，充分的保密意識。第三部分 職 責(zé) 范 圍描述崗位的主要職責(zé)，并制定相應(yīng)評估標(biāo)準。職責(zé)1：策劃部圖片庫的管理 主要任務(wù)收集整理公司圖片庫，并統(tǒng)一分類保存圖片庫的日常更新和規(guī)范。衡量標(biāo)準圖片庫的完善和保存情況職責(zé)2：策劃部資料庫的管理 主要任務(wù)負責(zé)報紙的備份，重要廣告資料的收集整理負責(zé)圖書、雜志類的統(tǒng)一訂閱、保管和借閱 負責(zé)樓書的統(tǒng)一分類收集、保管和借閱 衡量標(biāo)準資料庫的完善和保存情況職責(zé)3：策劃部部門

3、運作規(guī)范和模塊規(guī)范的協(xié)調(diào)主要任務(wù)結(jié)案項目文件夾和電子文件夾的保存和管理策劃人員月度模塊庫的整理提醒項目重要策劃報告的存檔以及光盤備份衡量標(biāo)準部門運作規(guī)范的實施效果責(zé)職4：相關(guān)的部門行政工作主要任務(wù)項目策劃報告每次評審打分表發(fā)放、會議記錄；策劃部部門會議紀要和會議考勤；部門入職員工的辦公桌落實、文具申領(lǐng)、電腦申請和其他協(xié)調(diào)工作；公司會議通知和公司文件傳達、保存；每月部門員工BSC提醒、程序流轉(zhuǎn)、BSC表存檔等相關(guān)流程工作；每月部門財務(wù)所有報銷相關(guān)審核流轉(zhuǎn)；部門培訓(xùn)記錄、考勤、培訓(xùn)考試登記考勤；部門內(nèi)員工調(diào)休、休假、請假等相關(guān)事項登記、報假核銷；部門經(jīng)理安排的其他行政工作衡量標(biāo)準工作完成的質(zhì)量和部門經(jīng)理的滿意度第四部分 工作關(guān)系請列出本崗位有效運作，在機構(gòu)內(nèi)外需要保持的有效聯(lián)系。相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系的主要方面/內(nèi)容對內(nèi)策劃部經(jīng)理工作對接、業(yè)務(wù)指導(dǎo)行政部、人力資源部財務(wù)部工作流轉(zhuǎn)第五部分 本崗位在機構(gòu)中的位置在下框中畫出簡要的組織結(jié)構(gòu)圖或附組織結(jié)構(gòu)圖，以顯示：（1