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文檔簡介
1、知識產(chǎn)權管理體系認證所需材料序號文件類型申請材料名稱備注1申請書認證申請書(電子版和紙質蓋章PDF版各份)2資質文件企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會 團體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨 政機關設立文件等國家行政許可證書掃描件(如:生產(chǎn)許可證 書、強制性認證證書、GMP等)資質證明掃描件(如:高新企業(yè)、試點/示 范/優(yōu)勢企業(yè)、其它管理體系證書等)注:需提供蓋公章PDF版3體系文件知識產(chǎn)權手冊手冊頒布令申請組織簡介知識產(chǎn)權方針、目標管理者代表任命書知識產(chǎn)權管理體系覆蓋組織機構圖職能角色分配表注:手冊提供最新版本的PDF版本,上述 材料需在手冊中體現(xiàn),若手冊中不涉及請 單獨提供PDF版程序文件
2、記錄清單文件要求說明適用的法律法規(guī)清單與知識產(chǎn)權管理體系相關的制度清單內部審核的證明文件(內部審核包括計劃、 簽到表、檢查表、不符合報告、內審報告) 管理評審的證明文件(管理評審包括計劃、 簽到表、管理評審報告)注:相關文件需最新簽批后的PDF版本4知識產(chǎn)權清單知識產(chǎn)權清單(各類知識產(chǎn)權數(shù)量,如專 利、商標、著作權、地理標志、集成電路 布圖設計等)注:提供蓋章的PDF版本5聲明文件承諾遵守法律法規(guī)聲明提供材料真實性的聲明適用性聲明保密聲明注:以上聲明均提供蓋章PDF版6多場所適用多場所分布情況表注:提供蓋章PDF版7分公司/子公適用各下屬機構營業(yè)執(zhí)照及資質證書本次認證所含子證書名單分/子公司情
3、況登記表注:以上文件均提供蓋章PDF版1、申請書:(需提交word版和紙質蓋章PDF版各一份)“體系運行時間”應與頒布令時間一致?!肮芾碚叽怼睉c管理者代表任命書一致;“覆蓋的職能部門的個數(shù)”,部門數(shù)必須和體系文件中體現(xiàn)的部門 數(shù)相同,組織機構圖、職能角色分配表、部門職責,三個文件中的部門 名稱和數(shù)量應保持一致,最高管理者和管理者代表作為管理層視為一個 部門;“覆蓋的地址”,如果是多地址,分別在每一地址后注明該地址包 含的部門;如果注冊地址無活動,應注明;“管理體系覆蓋的業(yè)務范圍均不得超出營業(yè)執(zhí)照的范圍;管理體 系覆蓋的業(yè)務范圍應該寫產(chǎn)品的活動,比如某某產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷 售等知識產(chǎn)權管理
4、活動;2、資質文件:(均需要提交蓋章PDF版)2.1營業(yè)執(zhí)照副本、國家行政許可證書、其他相關資質證明文件;3、知識產(chǎn)權手冊(包含頒布令):(均需提供蓋章PDF版)3.1申請組織簡介3.2知識產(chǎn)權方針、目標3.3管理者代表任命書3.4職能角色分配表3.5知識產(chǎn)權管理體系覆蓋組織機構圖(上述5項如手冊中已涉及則無需額外提供,手冊中不涉及請單獨提供掃描件)4、程序文件:(需包含以下內容)外來文件與記錄文件控制程序、法律和其他要求控制程序、信息 資源控制程序、獲取控制程序、維護控制程序、實施、許可和轉 讓控制程序、風險管理控制程序、爭議處理控制程序、保密控制 程序、內部審核控制程序5、法律法規(guī)清單(如專利法、專利實施細則、商標法、商標法實施條例、 商標法實施細則、著作權法、著作權法實施條例、計算機軟件保護條例、 信息網(wǎng)絡傳
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