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文檔簡介

1、 . . 22/22戶外旅游節(jié)節(jié)慶策劃方案 日期:天目湖旅游節(jié) TOC o 1-3 h z u 一、舉辦活動的必要性 The activity is Necessarily2(1)天目湖景區(qū)區(qū)位、資源優(yōu)勢明顯,適合發(fā)展自助游市場2(2)中國戶外人群增長迅猛,逐步取代傳統(tǒng)旅游市場3(3)舉辦戶外活動、賽事,曝光度高、影響圍廣3(4)舉辦戶外活動、賽事,投入少,影響的是真正的旅游目標(biāo)群體3(5)各地紛紛以舉辦戶外活動、賽賽來推薦當(dāng)?shù)芈糜钨Y源3(6)中華戶外網(wǎng)是國最有實(shí)力、最為專業(yè)的大型戶外活動策劃和承辦者4(7)中華戶外網(wǎng)協(xié)作俱樂部分布天目湖以與周邊地區(qū),與天目湖旅游目標(biāo)群體一致4二、宣傳效果保證

2、 Publicity guarantee5三、活動組織架構(gòu)The framework to this activity5四、主要活動容Main activities6(1)開幕式(建議放在景區(qū)某廣場).6(2)迎奧運(yùn)自駕酷車天目湖大巡游.6(3)天目湖全國大學(xué)生山地自行車賽.6(4)環(huán)天目湖(或大方山等單個景區(qū))重型摩托車?yán)?6(5)天目湖全能戶外挑戰(zhàn)賽.6(6)天目湖熱氣球飛行挑戰(zhàn)賽7(7)天目湖無動力飛行表演賽錯誤!未定義書簽。(8)盛世天目湖.夏夜露營狂歡晚會.7(9)天目湖越野挑戰(zhàn)賽7(10)天目湖全國百所城市地主斗地主爭霸賽錯誤!未定義書簽。(11)炒作“天目湖水怪門”.錯誤!未

3、定義書簽。(12)生態(tài)天目湖攝影、美文大賽.7五、活動安全以與服務(wù)保障措施Activity of security services7(1)安全保障方面8(2)環(huán)境保護(hù)方面8(3)場控、突發(fā)事件處理8七、天目湖景區(qū)負(fù)責(zé)分工事項(xiàng)Major responsibilities in Tianmu Lake10天目湖首屆國際山地戶外節(jié)TianMu lakeThe first international mountain outdoor sports Festival舉辦首屆中國天目湖國際山地戶外節(jié),通過戶外節(jié)期間舉辦的一系列國外有轟動影響的戶外賽事、活動,全方位展示、宣傳、推介天目湖優(yōu)勢、優(yōu)質(zhì)旅游資源

4、;全面提升文化天目湖、生態(tài)天目湖、休天目湖旅游品牌,進(jìn)一步提高天目湖在國以與國際的知名度;加大天目湖在不斷增長的自助游市場群體中的影響力。通過精彩戶外賽事以與體驗(yàn)式旅游活動為載體,向外界全面的宣傳天目湖“山青、水秀、茶香、魚鮮、空氣好”優(yōu)質(zhì)旅游資源和 “湖光山色風(fēng)景獨(dú)秀,碧水江南明珠”的幽雅意境,向旅游出行人群傳遞天目湖的“綠色仙境”、“返樸歸真”的旅游體驗(yàn)。吸引更多人關(guān)注天目湖,帶動更多普通游客前往。還可通過活動的參與,向更多的人傳達(dá)天目湖夏日清涼,適宜休閑的獨(dú)特優(yōu)勢,帶動景區(qū)暑期游客長線增長。首屆中國天目湖國際山地戶外節(jié),是完全由旅游者自發(fā)參與的旅游節(jié);活動舉辦將擴(kuò)大天目湖在周邊旅游帶中的

5、區(qū)域影響力。鑒于戶外以與自助游群體在全球圍的廣泛普與以與龐大參與群體,還可以通過長期舉辦國際戶外賽事形成品牌,全面長久的推動當(dāng)?shù)芈糜谓?jīng)濟(jì)發(fā)展。舉辦活動的必要性 The activity is Necessarily天目湖景區(qū)區(qū)位、資源優(yōu)勢明顯,適合發(fā)展自助游市場天目湖景區(qū)位于、浙、皖三省交界處的江南歷史名城市境。天目湖旅游度假區(qū)東臨煙波浩淼的太湖,北望新興工業(yè)城市,西接六朝古都,南連天目山脈,處于長江三角洲中心地帶,距滬,寧,杭,錫,常等大中城市均在80230公里之間。滬寧高速、寧杭高速、錫宜高速、揚(yáng)溧高速均可到達(dá)天目湖旅游度假區(qū)。區(qū)位優(yōu)勢十分突出,己成為華東地區(qū)美麗的后花園。如能恰當(dāng)宣傳推介

6、,景區(qū)發(fā)展增勢不可估量。天目湖風(fēng)景區(qū)名勝資源豐富,景點(diǎn)眾多,山青水秀,古跡濟(jì)盛,人文薈萃,物產(chǎn)富饒。區(qū)環(huán)境質(zhì)量較高,周圍被低矮起伏的丘陵山地所環(huán)繞,并被原始和人工植被所覆蓋,植被覆蓋率達(dá)85%以上,擁有動物164種,植物200多種,更以萬畝竹海、千畝茶園而聞名,游客置身其間,能夠接觸自然,領(lǐng)略自然風(fēng)光,體驗(yàn)鄉(xiāng)土氣息,非常適合發(fā)展觀光、度假、娛樂、休閑為一體的自助游市場;景區(qū)的生態(tài)資源特點(diǎn)也非常適合通過舉辦一些大型戶外活動、賽事來進(jìn)行景區(qū)的全面宣傳、推介。天目湖景區(qū)作為國家首批AAAA級旅游區(qū),經(jīng)過近十幾年的開發(fā)、宣傳,在周邊地區(qū)已經(jīng)有相當(dāng)?shù)闹取M瑫r基礎(chǔ)設(shè)施相對齊全,旅游中心區(qū)、度假休閑區(qū)、

7、森林公園區(qū)、農(nóng)業(yè)歷史文化區(qū)、環(huán)境保護(hù)區(qū)和湖上娛樂區(qū)六個功能區(qū)已經(jīng)初步成形,形成規(guī)摸、頗具特色的集食、住、行、游、娛、購為一體的旅游度假勝地。從資本利用角度,必須加大力度宣傳、推介活動,使基礎(chǔ)投入轉(zhuǎn)化成更多的旅游產(chǎn)業(yè)收入。中國戶外人群增長迅猛,逐步取代傳統(tǒng)旅游市場戶外是指包含自助游、互助游、自駕游、野營、徒步、飛行、水上、登山、攀巖、探險(xiǎn)、滑雪、輪滑、小輪車、極限運(yùn)動等在,注重體驗(yàn)和感受的運(yùn)動休閑與旅游的集合,是相對于傳統(tǒng)跟團(tuán)旅游的群體總稱。戶外運(yùn)動自90年代后期在中國迅速興起,短短幾年發(fā)展,目前在國已經(jīng)非常普與,幾乎每個城市都有戶外運(yùn)動的俱樂部、組織。2007年,中國長期參與戶外運(yùn)動的人數(shù)已經(jīng)

8、超過2000萬,戶外運(yùn)動群體代表著中國旅游、休閑業(yè)的未來,是最具消費(fèi)能力和傳播能力的群體,也是最能影響大眾旅游者目的地選擇的群體。一個城市的俱樂部,基本上聚集了這個城市最前衛(wèi)的旅游者,并有能力通過這個城市電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)最終滲透到這個城市的出行者。在國外,約有70%出游群體是通過戶外游方式進(jìn)行的,隨著國民經(jīng)濟(jì)增長,中國戶外游群體將逐漸取代傳統(tǒng)的跟團(tuán)游,有效把握和利用戶外、自助游這一群體,對天目湖旅游產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。舉辦戶外活動、賽事,曝光度高、影響圍廣戶外運(yùn)動涉與最前沿的時尚運(yùn)動項(xiàng)目,代表著品位與潮流,得到普通人群廣泛關(guān)注與獵奇,媒體更是樂此不疲予以報(bào)道、傳播。以大型戶外活動、賽事為切

9、入的旅游推介形式,相對傳統(tǒng)的參加旅交會、舉辦單純旅游節(jié)而言,投入少、參與者眾、影響圍廣、新聞效應(yīng)強(qiáng)、宣傳周期長,是旅游景區(qū)、旅游主管部門舉辦有創(chuàng)新意義的推介活動首選。戶外運(yùn)動愛好者本身,大多具備一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力和綜合修養(yǎng),樂于消費(fèi)和分享,往往把每次活動的參與、體驗(yàn)過程拍攝成圖片、影像,寫成文字發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上,被更多的人作為出行參考。按照以往活動經(jīng)驗(yàn),中華戶外網(wǎng)的一次大型活動賽事,往往吸引活動舉辦地周邊數(shù)百個俱樂部參與。一個城市的戶外俱樂部,也是一個城市的生活時尚風(fēng)向標(biāo),與當(dāng)?shù)氐碾娨?、?bào)紙關(guān)系良好,活動過程也會轉(zhuǎn)化到當(dāng)?shù)孛襟w資訊容中,最終滲透到景區(qū)周邊城市的出行旅游者。也就是說通過一次大型戶外活動、賽

10、事,可以把宣傳影響到周邊數(shù)百個城市,這是任何傳統(tǒng)推介途徑所不能達(dá)到的。舉辦行之有效的戶外活動、賽事,對宣傳好天目湖景區(qū)影響重大。舉辦戶外活動、賽事,投入少,影響的是真正的旅游目標(biāo)群體舉辦戶外活動、賽事,活動參與者在組織接待、場地方面,對組織者不做過分要求,從而節(jié)省組織成本;而活動場地依靠當(dāng)?shù)刈匀坏膽敉赓Y源,如山地、棧道、峽谷、自然巖壁即可完成活動,而不需要象傳統(tǒng)旅游節(jié)慶那樣消耗大量人力、物力。參與戶外活動者,基本人人都是旅游愛好者,并能影響到其他旅游者旅游目的地選擇的群體,是真正有價(jià)值的旅游群體,也是旅游主管部門最希望、最切合的目標(biāo)推介群體。各地紛紛以舉辦戶外活動、賽賽來推薦當(dāng)?shù)芈糜钨Y源由于舉

11、辦戶外活動、賽事無以倫比的旅游推介效果,具備戶外資源的地區(qū)紛紛舉辦戶外相關(guān)比賽。舉辦了武隆國際戶外挑戰(zhàn)賽,設(shè)置了國際都市戶外挑戰(zhàn)賽;舉辦山地越野挑戰(zhàn)賽;龍虎山有每年的帳篷節(jié);馬有戶外鐵人三項(xiàng)賽臨安、等許多大小城市、景區(qū)均先后舉辦戶外類賽事活動,通過戶外活動來全面推介本地旅游資源,提升旅游景區(qū)品位。每種戶外活動、賽事均成為當(dāng)?shù)刈钣杏绊懥Φ墓?jié)慶活動,并以后每年定期舉辦。天目湖景區(qū)也應(yīng)當(dāng)充分重視戶外活動、賽事這一新興的推薦載體。中華戶外網(wǎng)是國最有實(shí)力、最為專業(yè)的大型戶外活動策劃和承辦者中華戶外網(wǎng)(.huway.)是中國三大主流戶外運(yùn)動門戶之一,自創(chuàng)辦伊始,專注于通過策劃舉辦大型戶外活動、賽事,協(xié)助景

12、區(qū)、旅游主管部門進(jìn)行當(dāng)?shù)芈糜钨Y源推介。經(jīng)過兩年實(shí)踐,中華戶外網(wǎng)已經(jīng)成為業(yè)最為卓越的旅游推介力量,先后為、馬、等多家旅游局或知名景區(qū)成功策劃、組織數(shù)十場大型旅游推介活動,每場活動主題獨(dú)立,容新穎,規(guī)模均在千人以上?;顒雍蟮陌肽?,給當(dāng)?shù)鼐皡^(qū)帶來游客平均增長20%以上。2007年4月,中華戶外網(wǎng)協(xié)助馬采石風(fēng)景區(qū)舉辦國際戶外鐵人三項(xiàng)賽,在之后的五一黃金周期間,采石風(fēng)景區(qū)接待游客總數(shù)是2006年的7倍,相當(dāng)于采石風(fēng)景區(qū)過去10年五一期間接待人數(shù)的總和;2007年9月中旬,中華戶外網(wǎng)再次協(xié)助龍虎山風(fēng)景區(qū)承辦第二屆龍虎山國際帳篷節(jié)(第一屆也是由中華戶外網(wǎng)全程承辦),吸引了全國 300多家俱樂部,400多輛自

13、駕車,4000名驢友參與,現(xiàn)場2000頂帳篷在桃花州依次展開更是創(chuàng)下世界帳篷大會規(guī)模之最?;顒拥玫桨ㄐl(wèi)視、衛(wèi)視、衛(wèi)視、衛(wèi)視等6家省級電視臺和22家地方電視臺新聞報(bào)道,網(wǎng)絡(luò)、戶外、旅游類媒體報(bào)道更是不計(jì)其數(shù),搜集結(jié)果超過40萬條,影響廣泛。鑒于良好的影響力和非常明顯的宣傳效果,中華戶外網(wǎng)所承辦國的大型活動均被當(dāng)?shù)卣袨榻窈竺磕甓ㄆ谂e辦的重大節(jié)慶活動之一。中華戶外網(wǎng)協(xié)作俱樂部分布天目湖以與周邊地區(qū),與天目湖旅游目標(biāo)影響群體一致中華戶外網(wǎng)會員分布區(qū)域天目湖景區(qū)目標(biāo)游客相對吻合,通過之前多次在、等地組織大型戶外活動,合作俱樂部、驢友幾乎涉與周邊長三角、閩三角、珠三角地區(qū)每一所城市,約有500多家戶

14、外俱樂部與中華戶外網(wǎng)密切協(xié)作。應(yīng)廣大俱樂部、驢友要求,希望能夠在長三角中心地帶舉辦一場全國性的戶外活動,以便各區(qū)域戶外愛好者都能廣泛參與。充分考慮廣大俱樂部和驢友愿望,結(jié)合天目湖自身資源特點(diǎn)和宣傳、推介需求,計(jì)劃在暑期期間,以天目湖或周邊景區(qū)為主場地,舉辦首屆中國天目湖山地戶外節(jié),戶外節(jié)由多個精彩項(xiàng)目組織,歷時兩天,主要有:天目湖全能戶外挑戰(zhàn)賽、天目湖全國大學(xué)生山地自行車賽、環(huán)天目湖重型摩托車?yán)?、天目湖熱氣球挑?zhàn)賽、天目湖無動力飛行大賽、天目湖汽車越野挑戰(zhàn)賽;互動項(xiàng)目有:盛世天目湖.夏夜納涼露營狂歡會、天目湖全國百名地主斗地主爭霸賽、天目湖水怪演繹秀;后期后續(xù)線上活動有,天目湖攝影、美文大

15、賽、天目湖水怪PS秀。旨在通過活動舉辦,全面提升天目湖的影響力和知名度,系統(tǒng)展示和宣傳天目湖旅游、戶外休閑資源。宣傳效果保證 Publicity guarantee活動從準(zhǔn)備開始,前后一個月,累計(jì)發(fā)布活動進(jìn)展原創(chuàng)新聞超過50條。相關(guān)網(wǎng)絡(luò)主流媒體重要版面轉(zhuǎn)發(fā)不少于2000條,CCTV-5、旅游衛(wèi)視或省級衛(wèi)視類媒體現(xiàn)場報(bào)道不少于兩家;。通過其他相關(guān)媒體、俱樂部自發(fā)活動宣傳2萬條,保證關(guān)于活動結(jié)束10天后,保證網(wǎng)上關(guān)于本次活動新聞報(bào)道、活動游記在Google和Baidu搜索引擎上搜索結(jié)果不少于10萬條,電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志影響受眾人次不少于8000萬。中華戶外網(wǎng)是目前國大型戶外活動的最為卓越組織者

16、,在廣大戶外愛好者群體中擁有相當(dāng)高的信譽(yù)和認(rèn)同。同時中華戶外網(wǎng)與國最大的自助游平臺仲一互助游緊密合作,擁有國最廣泛的大型戶外活動參與群體?;顒咏M織架構(gòu)The framework to this activity首屆中國天目湖國際山地戶外節(jié)活動口號:戶外勝地 休閑天堂 魅力天目湖活動規(guī)模:1000人活動時間:2009年某周六、周日活動地點(diǎn):中國 天目湖景區(qū) 主辦單位:市人民政府承辦單位:中華戶外網(wǎng)(.huway.)協(xié)辦單位:旅游局天目湖度假區(qū)首席網(wǎng)絡(luò)直播:搜狐網(wǎng)同步網(wǎng)絡(luò):中華戶外網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪樂途、綠野、磨房、奧利戶外、戶外探險(xiǎn)、旅游、綠人中國、戶外時代、小羊軍團(tuán)、和訊商旅、中華行知網(wǎng)

17、以與國數(shù)百家主流戶外俱樂部。平面媒體:揚(yáng)子晚報(bào)晨報(bào)申報(bào)中國旅游報(bào)、環(huán)球旅游、車友報(bào)、戶外探險(xiǎn)、博雜志、玩家裝備、越野e族以與周邊省市主流報(bào)紙。擬邀請現(xiàn)場錄播:CCTV-5、衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、衛(wèi)視、衛(wèi)視、衛(wèi)視、衛(wèi)視、電視臺參與報(bào)道。支持品牌:ISPO、亞洲戶外展。主要活動容Main activities 首屆中國天目湖國際山地戶外節(jié)擬訂在周六、周日舉辦,持續(xù)兩天,山地戶外節(jié)期間各項(xiàng)活動,全程通過Sina或Sohu等主流網(wǎng)絡(luò)媒體向外界直播.涉與的主要項(xiàng)目有:天目湖全能戶外挑戰(zhàn)賽、天目湖全國大學(xué)生山地自行車賽、環(huán)天目湖重型摩托車?yán)?、天目湖熱氣球挑?zhàn)賽、天目湖無動力飛行挑戰(zhàn)賽、天目湖汽車越野挑戰(zhàn)賽;

18、互動項(xiàng)目有:盛世天目湖.夏夜納涼露營狂歡會、天目湖全國百名地主斗地主爭霸賽、天目湖水怪演繹秀。后期后續(xù)線上活動有,天目湖攝影、美文大賽、天目湖水怪PS秀。開幕式(建議放在景區(qū)廣場).領(lǐng)導(dǎo)致辭,國外戶外組織致以賀詞;戶外愛好者代表、參賽選手講話,宣布“首屆中國天目湖國際山地戶外節(jié)”正式開幕;戶外旅游節(jié)全體參與驢友合影;開幕式后進(jìn)行BMX小輪車、場地摩托車、越野車、熱氣球升空等項(xiàng)目現(xiàn)場表演。自駕酷車天目湖大巡游.自駕車、重型摩托車車主自行裝飾自己愛車成為花車(包括彩繪、車貼、花車、改裝等手段),圍繞天目湖,以景區(qū)某主要環(huán)形路線為線路,進(jìn)行自駕酷車環(huán)天目湖大游行,活動全程評選最拉風(fēng)、最佳造型、最佳奢

19、華、最佳越野獎項(xiàng),并給予獎品。備注:這將是在中國境首次將自駕車作為一個特殊群體進(jìn)行花車巡游。也將是華東、華中、華南地區(qū)個性車輛的一次集中展示,并將贏得媒體極大曝光機(jī)會。天目湖山地自行車賽.邀請20所國知名大學(xué)和主要城市騎行組織參賽,總參賽隊(duì)伍40支。巡游到達(dá)景區(qū),圍繞景區(qū)非主干線路一段為封閉賽程,進(jìn)行山地自行車賽。備注:單車運(yùn)動作為戶外運(yùn)動的一個重要的組成部分,在國相當(dāng)普與。天目湖自行車公路賽以單車愛好者為參賽對象,一改以往專業(yè)選手為主賽事,降低門檻,擴(kuò)大影響參與群體,增加天目湖景區(qū)的親和力。環(huán)天目湖(或單個景區(qū))重型摩托車?yán)?圍繞天目湖大環(huán)線(或者一固定封閉路線重復(fù)轉(zhuǎn)圈),沿途各點(diǎn)設(shè)有檢

20、錄點(diǎn),逐一檢錄,跑完全程用時短者獲勝。備注:重型摩托車屬于邊車文化,非常具有觀賞性,此次將是首次在舉行環(huán)湖摩托車?yán)愂?,社會各界自然特別關(guān)注。 通過每年一屆的拉力賽舉辦,完全可以將之推廣成為環(huán)湖一樣高度的品牌賽事。天目湖全能戶外挑戰(zhàn)賽.以個人為參賽對象,在山水園完成固定線路和距離的負(fù)重跑(不少于10公斤),然后從高空索道乘坐懸索到達(dá)湖中小島,從湖中小島下水游泳到西山拓展基地,完成攀巖后,進(jìn)行山地自行車往返或到固定地點(diǎn),再次負(fù)重完成山地穿越。用時少者獲勝。全程完成負(fù)重徒步、叢林穿越,成員先行到達(dá)的組隊(duì)獲勝。負(fù)重徒步競賽是廣大戶外愛好者所熟知并喜愛的競技運(yùn)動。但如果將競賽移動到風(fēng)景秀麗的天目湖畔

21、,將是一道獨(dú)特的風(fēng)景。備注:通過負(fù)重徒步比賽的形式,將天目湖的秀麗景色,通過參與者、媒體的鏡頭、文字傳達(dá)出去。天目湖熱氣球飛行挑戰(zhàn)賽邀請國5-8支熱氣球飛行俱樂部作為參賽隊(duì),根據(jù)當(dāng)?shù)仫L(fēng)向等情況,在天目湖四圍某一景點(diǎn)作為起點(diǎn),舉辦一場熱氣球定向飛行挑戰(zhàn)賽。同時每個熱氣球搭乘一個攝影人員,從4000米高空拍攝天目湖。備注:天目湖景區(qū)幅員廣袤,景點(diǎn)眾多,山水交融,田園村落,生態(tài)自然,鑲嵌期間,和諧共生,美不勝收。如何將天目湖這一瑰麗的山水畫廊完美的展現(xiàn)于世人,唯有換一種視角,從空中方能全面體現(xiàn)。熱氣球代表著高度、和諧、自然,通過熱氣球比賽,能夠恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)天目湖的涵、品位和外在氣質(zhì)。在此比賽期間,也將

22、會吸引更多游客前往天目湖參觀這一難得的視覺盛宴。山、水、人、熱氣球都是景致。熱氣球比賽將會為天目湖烙上更加和諧、唯美的印記。露營狂歡晚會.天目湖夏日夜晚涼爽,驢友們通過一日比賽后,非常期望能夠體驗(yàn)縱情山水之間的灑脫,感受湖面習(xí)習(xí)涼風(fēng)拂面帶來的愜意。選擇一個臨湖半島(可露營千人),沿湖露營。同時引進(jìn)國流行的實(shí)景演出模式,配合露營營地,通過熱氣球燃燒火焰與地面背景音樂互動、越野車燈光、小型飛行器拉煙輔助立體渲染,安排一場戶外實(shí)景晚會。晚會由三部分組成:當(dāng)?shù)匚乃嚬?jié)目匯演(由天目湖景區(qū)安排);流行搖滾匯演;篝火啤酒狂歡,然后參與者就地露營。相信,這場晚會一定會給廣大戶外愛好者一場亙古未有的饕餮戶外狂歡

23、盛宴。備注:通過此場晚會以與之前多項(xiàng)戶外賽事去塑造天目湖一個全面的戶外氛圍和戶外文化,通過戶外的氛圍和文化去影響和滲透更多的自助游群體。天目湖越野挑戰(zhàn)賽邀請國數(shù)十支越野車手,就某一個山地線路(如某一山坡),完成爬坡、穿越等規(guī)定障礙線路,用時短者獲勝。備注:自駕游群體中,有很多越野愛好者,越野有很強(qiáng)的技巧性和觀賞性,除了提供越野愛好者一個廣泛的交流溝通平臺,還可通過越野挑戰(zhàn)賽,增加戶外旅游節(jié)中游客的主動參與性。生態(tài)天目湖攝影、美文大賽.由于戶外愛好者大多有攝影和寫游記的愛好,本次山地戶外節(jié)必將產(chǎn)生大量精彩瞬間和無數(shù)的感動記憶,我們將之集中引導(dǎo)、歸類,對今后宣傳和推介天目湖作用重大。活動安全以與服

24、務(wù)保障措施Activity of security services(1)安全保障方面中華戶外網(wǎng)按照慣例,會幫助所有活動參與者購買保險(xiǎn),出現(xiàn)意外,景區(qū)不需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。活動可以安排大眾項(xiàng)目和專業(yè)項(xiàng)目,專業(yè)項(xiàng)目如穿越徒步設(shè)置報(bào)名限制條件,只有領(lǐng)隊(duì)和體能充分的專業(yè)人員參加,其他人員參加風(fēng)險(xiǎn)小的群眾性項(xiàng)目。穿越事先探路,全程配備衛(wèi)星定位系統(tǒng)和專業(yè)裝備。穿越活動中聘請專業(yè)人員,使用專業(yè)裝備,同時配以有資質(zhì)并且訓(xùn)練有素的保護(hù)人員,確保參與者人身安全。穿越活動中,根據(jù)需要可以配備小型飛行設(shè)備,任何緊急情形下可以參與導(dǎo)航與救援。任何戶外遇險(xiǎn)事件出現(xiàn),只會增加更多人對景區(qū)資源的認(rèn)可與獵奇,不會對景區(qū)進(jìn)一步開發(fā)

25、帶來負(fù)面影響,反而知名度大大增加。景區(qū)完全可以中華戶外網(wǎng)來出面組織活動,明確協(xié)議,景區(qū)只需提供場地和配合,這樣可以規(guī)避輿論風(fēng)險(xiǎn)。(2)環(huán)境保護(hù)方面參加活動的戶外愛好者,基本上都是環(huán)保主義的身體力行者,有較高的素質(zhì),比賽時做到走過不留痕。 我們在營地現(xiàn)場分發(fā)垃圾袋,請景區(qū)提供若干大的垃圾桶即可確保營地場地衛(wèi)生。普通的帳篷露營,不會對野植被造成傷害。如果實(shí)施篝火晚會,我們會在戶外空地上鋪上面積約20平米的隔熱膜,在隔熱上鋪上20公分厚黃沙隔熱,并在黃沙上灑水滲透濕潤,然后在黃沙上進(jìn)行篝火。同時周邊安排手持滅火器。 能保證篝火不對戶外空地直被產(chǎn)生威脅,保證不會火勢蔓延。(3)場控、突發(fā)事件處理中華戶

26、外網(wǎng)數(shù)十次大型活動經(jīng)驗(yàn),在戶外俱樂部和驢友群體中有著相當(dāng)?shù)墓?,參加活動的俱樂部基本都能理解并且尊重中華戶外網(wǎng)的行為和決策。中華戶外網(wǎng)在歷次活動過程中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成一系列規(guī)的執(zhí)行流程,確?;顒硬粫霈F(xiàn)不可預(yù)期的事件。中華戶外網(wǎng)在每場活動中,都會安排在戶外行業(yè)卓有經(jīng)驗(yàn)、富有威望的場控人員,在活動過程中進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,避免產(chǎn)生任何不快。中華戶外網(wǎng)舉辦活動以公開、公平、公正為準(zhǔn)繩,活動全程都有攝象記錄,確保比賽結(jié)果客觀無異議。中華戶外網(wǎng)本身也有建立突發(fā)事件公關(guān)體系,保證活動不會產(chǎn)生負(fù)面影響。中華戶外網(wǎng)主要承擔(dān)事項(xiàng)與預(yù)算Major responsibilities for .huway.提供專業(yè)

27、的策劃團(tuán)隊(duì):中華戶外網(wǎng)策劃團(tuán)隊(duì)對戶外和旅游都有充分了解,根據(jù)中華戶外網(wǎng)戶外活動賽事執(zhí)行規(guī),針對當(dāng)?shù)芈糜钨Y源策劃獨(dú)一無二、極具焦點(diǎn)效應(yīng)的戶外活動、賽事。提供專業(yè)人員的詳細(xì)考察探線、設(shè)計(jì)線路、流程策劃、活動規(guī)則、互動環(huán)節(jié)制定。提供豐富的媒體資源支持:中華戶外網(wǎng)專有的信息搜索優(yōu)化技術(shù)(SEO),以與與各主流網(wǎng)絡(luò)、電視、平面的旅游、戶外類媒體良好的協(xié)作關(guān)系,讓您活動信息、宣傳信息瞬息到達(dá)全國,并且持續(xù)不斷。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)合作媒體新聞通稿、與時報(bào)道撰寫,活動進(jìn)程報(bào)料、噱頭制作、炒作;活動通稿、圖片、資料對外提供。邀請5家(10人)以上主流電視、報(bào)紙、雜志、門戶現(xiàn)場報(bào)道:40家旅游類主流合作媒體同步宣傳報(bào)道?;?/p>

28、動后向各個媒體推廣本次活動過程。戶外群體資源:國外數(shù)千家俱樂部,與我們有著密切聯(lián)系協(xié)作,確保我們的活動有最廣泛的戶外參與群體,人氣鼎沸。通過線上線下兩個專有平臺,對外推廣合作、聯(lián)絡(luò)、組織。活動過程組織、指揮、場控、協(xié)調(diào)、溝通。為保障活動順利開展的比賽賽程監(jiān)督、協(xié)調(diào)、導(dǎo)向、攝象記錄?;顒舆^程外籍人員、各類名人的邀請?;顒又猩媾c的道具設(shè)計(jì)、制作。提供活動主持、翻譯、安全保障、協(xié)調(diào)等支持人員。提供活動參與人員所需的專業(yè)裝備(如攀巖、穿越等技術(shù)裝備)的租賃、運(yùn)輸、安裝以與維護(hù)。提供熱氣球(熱氣球兩個,通過空中熱氣球火焰為實(shí)景晚會與地面現(xiàn)場互動)、現(xiàn)場助興(如障礙單車、競技摩托)環(huán)節(jié)并邀請專業(yè)人員駕駛(包含器材運(yùn)輸)。設(shè)計(jì)活動logo,制作活動專題,協(xié)助搜索引擎優(yōu)化,提供無線WAP等技術(shù)保障。場景識別標(biāo)志“營地平面圖、報(bào)到處、組委會、飲水處”,會務(wù)手冊;活動紀(jì)念卡、參賽選手告之卡、選手排號車等設(shè)計(jì)制作。配合宣傳,在活動前后舉辦的國外大型戶外展會上宣傳此次活動?;顒尤痰闹饕顒?、賽事承辦、組織。其他一切維持活動順利進(jìn)展的協(xié)助事宜?;顒痈黜?xiàng)比賽的獎金、獎品;活動后的在線活動如美文、攝影大賽的組織、獎金、獎品提供。協(xié)作設(shè)備:提供越野指揮車(攬勝Range Rover)和全地形車各一臺進(jìn)行活動協(xié)作。費(fèi)用預(yù)算序號費(fèi)用項(xiàng)目詳細(xì)組成費(fèi)用1策劃費(fèi)(1)(2)220002宣傳、媒體

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