文件材料歸檔辦法(共10頁(yè))

1、編號(hào)：M/0002-17-3-01 版次：2/0 生效日期：2011.03.29 檔案管理制度基本建設(shè)(jbnjinsh)類：序號(hào)基 本 范 圍保管期限1綜合1基建管理制度、辦法、規(guī)定等30年1.2基建發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄永久1.3征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說(shuō)明材料永久1.4廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久1.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年2工程準(zhǔn)備階段2.1立項(xiàng)文件2.1.1項(xiàng)目建議書(shū)永久2.1.2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)永久2.1.3可行性研究報(bào)告及附件永久2.1.4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久2.1.5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久2.1.6專家建議

2、文件永久2.1.7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料30年2.2建設(shè)用地、征地、拆遷文件2.2.1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)永久2.2.2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)永久2.2.3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等30年2.2.4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久2.2.5劃撥建設(shè)用地文件永久2.2.6國(guó)有土地使用證永久2.3勘察、測(cè)繪2.3.1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久2.3.2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久2.3.3建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）永久2.3.4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久2.3.5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)永久2.3.6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明30年2.3.7技術(shù)設(shè)

3、計(jì)圖紙和說(shuō)明30年2.3.8審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)30年2.3.9有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久2.3.10施工圖及其說(shuō)明30年2.3.11設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)30年2.3.12政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)永久2.4招投標(biāo)、中標(biāo)文件與合同書(shū)2.4.1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件30年2.4.2勘察設(shè)計(jì)承包合同30年2.4.3施工招投標(biāo)文件30年2.4.4施工承包合同30年2.4.5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件30年2.4.6監(jiān)理委托合同30年2.5開(kāi)工審批文件2.5.1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2.5

4、.2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久2.5.3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久2.5.4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久2.5.5建設(shè)工程形式審查表永久2.5.6建設(shè)工程施工許可證永久2.5.7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明30年2.5.8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)30年2.6財(cái)務(wù)工作2.6.1工程投資估算材料10年2.6.2工程設(shè)計(jì)概算材料10年2.6.3施工圖預(yù)算材料10年2.6.4施工預(yù)算短期2.7建設(shè)、施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人2.7.1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單30年2.7.2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單30年2.7.3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)

5、構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單30年3監(jiān)理文件3.1監(jiān)理規(guī)劃3.1.1監(jiān)理規(guī)劃30年3.1.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則30年3.1.3監(jiān)理部總控制計(jì)劃等30年3.2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題30年3.3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題30年3.4進(jìn)度控制3.4.1工程開(kāi)工/復(fù)工審批表30年3.4.2工種開(kāi)工/復(fù)工暫停令30年3.5質(zhì)量控制3.5.1不合格項(xiàng)目通知30年3.5.2質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)30年3.6造價(jià)控制3.6.1預(yù)付款報(bào)審與支付10年3.6.2月付款報(bào)審與支付10年3.6.3設(shè)計(jì)變更、洽談費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)30年3.6.4工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)30年3.7分包資質(zhì)3.7.1分包單位資質(zhì)材料30年3

6、.7.2供貨單位資質(zhì)材料30年3.7.3試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料30年3.8監(jiān)理通知3.8.1有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知30年3.8.2有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知30年3.8.3有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知30年3.9合同與其他事項(xiàng)管理3.9.1工程延期報(bào)告及審批永久3.9.2費(fèi)用索賠報(bào)告及審批30年3.9.3合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)永久3.9.4合同變更材料30年3.10監(jiān)理工作總結(jié)3.10.1專題總結(jié)30年3.10.2月報(bào)總結(jié)30年3.10.3工程竣工總結(jié)30年3.10.4質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告30年4施工文件4.1建筑安裝工程4.1.1土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程4.1.1.1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（1）施工組織設(shè)計(jì)30

7、年（2）技術(shù)交底30年（3）圖紙會(huì)審記錄30年（4）施工預(yù)算的編制和審查10年（5）施工日期10年4.1.1.2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備（1）控制網(wǎng)設(shè)置資料30年（2）工程定位測(cè)量資料30年（3）基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料30年（4）施工安全措施10年（5）施工環(huán)保措施10年4.1.1.3地基處理記錄（1）地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久（2）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久（3）樁基施工記錄永久（4）試樁記錄30年4.1.1.4工程圖紙變更記錄（1）設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久（2）設(shè)計(jì)變更記錄永久（3）工程洽商記錄永久4.1.1.5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、

8、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表30年（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表出廠證明文件30年（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告30年（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄30年（5）工程物質(zhì)選樣送審表10年（6）進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表10年（7）工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表10年4.1.1.6施工試驗(yàn)記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告30年（2）土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告30年（3）砂漿配合比通知30年（4）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告30年（5）混凝土配合比通知單30年（6）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)

9、度試驗(yàn)報(bào)告30年（7）混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告30年（8）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告30年（9）鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告30年（10）防水工程試水檢查記錄30年（11）樓地面、屋面坡度檢查記錄30年（12）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表30年4.1.1.7隱蔽工程檢查記錄（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程30年（2）鋼結(jié)構(gòu)工程30年（3）防水工程30年（4）高程控制30年4.1.1.8施工記錄（1）工程定位測(cè)量檢查記錄永久（2）預(yù)檢工程檢查記錄10年（3）冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄10年（4）冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄10年（5）煙道、垃圾道檢查記錄10年（6）沉降觀測(cè)記錄30年（7）

10、結(jié)構(gòu)吊裝記錄30年（8）現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄30年（9）工程竣工測(cè)量30年（10）新型建筑材料30年（11）施工新技術(shù)30年4.1.1.9工程質(zhì)量事故處理記錄永久4.1.1.10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（1）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年（2）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年（3）基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久（4）幕墻工程驗(yàn)收記錄永久（5）分部（子部分）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久4.1.2電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?.1.2.1一般施工記錄（1）施工組織設(shè)計(jì)30年（2）技術(shù)交底10年（3）施工日志10年4.1.2.2圖紙變更記錄（1）圖紙會(huì)審永久（2）設(shè)計(jì)變更永久（3）工程洽商永久4.

11、1.2.3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄（1）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證保證書(shū)30年（2）設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱報(bào)告30年（3）設(shè)備安裝記錄30年（4）設(shè)備試運(yùn)行記錄30年（5）設(shè)備明細(xì)表30年4.1.2.4預(yù)檢記錄10年4.1.2.5隱蔽工程檢查記錄30年4.1.2.6施工試驗(yàn)記錄30年（1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄30年（2）樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄30年（3）變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄30年（4）給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門(mén)等試驗(yàn)記錄30

12、年（5）電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄30年（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄，空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告30年4.1.2.7質(zhì)量事故處理記錄永久4.1.2.8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（1）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年（2）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄30年（3）分部（子部分）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久4.1.3室外工程4.1.3.1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防）等施工文?0年4.1.3.2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠等）施工文件30年4.2施工技術(shù)準(zhǔn)備4.2.1施工技術(shù)準(zhǔn)備4.2.1

13、.1施工組織設(shè)計(jì)10年4.2.1.2技術(shù)交底30年4.2.1.3圖紙會(huì)審記錄30年4.2.1.4施工預(yù)算的編制和審查10年4.2.2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備4.2.2.1工程定位測(cè)量資料30年4.2.2.2工程定點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄30年4.2.2.3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄30年4.2.2.4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄30年4.2.2.5施工安全措施10年4.2.2.6施工環(huán)保措施10年4.2.3設(shè)計(jì)變更、洽商記錄4.2.3.1設(shè)計(jì)變更通知單30年4.2.3.2洽商記錄30年4.2.4原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告30年4.2.4.1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、

14、瀝青、涂料、混凝土外加齊、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表30年4.2.4.2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加齊、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書(shū)和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告30年4.2.4.3水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表30年4.2.4.4水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證書(shū)和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告30年4.2.4.5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表30年4.2.4.6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書(shū)和相應(yīng)的施工技術(shù)資

15、料30年4.2.4.7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表30年4.2.4.8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書(shū)及安裝使用說(shuō)明30年4.2.4.9設(shè)備開(kāi)箱報(bào)告10年4.2.5施工試驗(yàn)記錄4.2.5.1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）、焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表30年4.2.5.2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄30年（1）回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告30年（2）石灰類、水泥類、二灰類無(wú)機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告30年（3）道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄30年（4）道路面層壓實(shí)

16、度試驗(yàn)記錄30年4.2.5.3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄30年（1）混凝土配合比通知單10年（2）混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告30年（3）混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告30年（4）混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄30年4.2.5.4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）砂漿配合比通知單10年（2）砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告30年（3）砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄30年4.2.5.5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告30年4.2.5.6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄30年4.2.5.7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告30年4.2.5.8工程物質(zhì)選樣送審記錄10年4.2.5.9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄10年4.2.5.10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄10

17、年4.2.6施工記錄4.2.6.1地基與基槽驗(yàn)收記錄（1）地基釬探記錄及釬探位置圖30年（2）地基與基槽驗(yàn)收記錄30年（3）地基處理記錄及示意圖30年4.2.6.2樁基施工記錄（1）樁基位置平面示意圖30年（2）打樁記錄30年（3）鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄30年（4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄30年4.2.6.3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄（1）鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄30年（2）廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄30年4.2.6.4預(yù)應(yīng)力張拉記錄（1）預(yù)應(yīng)力張拉記錄30年（2）預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄30年（3）孔位示意圖30年4.2.6.5沉井工程下沉觀測(cè)記錄30年4.

18、2.6.6混凝土澆灌記錄30年4.2.6.7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄30年4.2.6.8構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄30年4.2.6.9施工測(cè)溫記錄30年4.2.6.10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄30年4.2.7預(yù)檢記錄4.2.7.1模板預(yù)檢記錄10年4.2.7.2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄10年4.2.7.3設(shè)備安裝位置檢查記錄10年4.2.7.4管道安裝檢查記錄10年4.2.7.5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄10年4.2.7.6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄10年4.2.7.7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄10年4.2.7.8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄10年4.2.8隱

19、蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄30年4.2.9工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄4.2.9.1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄30年4.2.9.2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄30年4.2.9.3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄30年4.2.10功能性試驗(yàn)記錄4.2.10.1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄30年4.2.10.2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄30年4.2.10.3無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄30年4.2.10.4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄30年4.2.10.5水池滿水試驗(yàn)30年4.2.10.6消化池氣密性試驗(yàn)30年4.2.10.7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄30年4.2.10.8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄30年4.2.10.9供

20、熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄30年4.2.10.10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄30年4.2.10.11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄30年4.2.11質(zhì)量事故及處理記錄4.2.11.1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久4.2.11.2工程質(zhì)量事故處理記錄永久4.2.12竣工測(cè)量資料4.2.12.1建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖永久4.2.12.2地下管線工程竣工測(cè)量記錄永久5竣工圖5.1建筑安裝工程竣工圖5.1.1綜合竣工圖5.1.1.1綜合圖（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久（2）豎向布置圖永久（3）室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久（4）電氣（包括電力、電訊、

21、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久（5）設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)永久5.1.1.2室外專業(yè)圖（1）室外給水永久（2）室外雨水永久（3）室外污水永久（4）室外熱力永久（5）室外燃?xì)庥谰茫?）室外電訊永久（7）室外電力永久（8）室外電視永久（9）室外建筑小品永久（10）室外消防永久（11）室外照明永久（12）室外水景永久（13）室外道路永久（14）室外綠化永久5.1.2專業(yè)竣工圖5.1.2.1建筑竣工圖永久5.1.2.2結(jié)構(gòu)竣工圖永久5.1.2.3裝修（裝飾）工程竣工圖永久5.1.2.4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久5.1.2.5給排水工程（消防工程）竣工圖永久5.1.2.6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久5.1.2.7燃?xì)夤こ炭⒐D永久6 竣工驗(yàn)收文件6.1工程竣工總結(jié)6.1.1工程概況表永久6.1.2工程竣工總結(jié)永久6.2竣工驗(yàn)收記錄6.2.1建筑安裝工程6.2.1.1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄永久6.2.1.2竣工驗(yàn)收證明書(shū)永久6.2.1.3竣工驗(yàn)