工程項目物資管理策劃內(nèi)容解析及重要性分析

1、工程項目物資管理策劃內(nèi)容解析及重要性分析摘要：隨著工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的實施，物資管理內(nèi)容逐步細(xì)化，從 施工進場的物資管理策劃到施工過程的成本控制，體現(xiàn)了物資管理對于工程項目 管理的重要性。物資管理策劃作為整個工程項目物資管理的第一步，深度影響了 項目施工的進度和成本。以往項目施工的經(jīng)驗之談，物資管理策劃已經(jīng)成為工程 項目的重點，物資管理策劃的合理性不僅影響工程項目的整體進度，且決定了工 程項目的盈利能力，物資管理策劃逐步發(fā)展成為一個項目除施工組織合理性之外 的又一重點。當(dāng)前的物資管理策劃框架雖較為完善，但對于不斷發(fā)展的精細(xì)化管理以及項 目盈利能力需不斷提高的情況下內(nèi)容仍顯單薄，本文對物

2、資管理策劃內(nèi)容進行詳 細(xì)解析，并對各個環(huán)節(jié)的重要性進行分析，體現(xiàn)物資管理策劃對于工程項目管理 的重要意義。關(guān)鍵詞：物資管理；策劃；重要性分析1、工程項目概況工程項目概況是項目管理層施工準(zhǔn)備前掌握的工程項目大致情況的第一手資 料。作為項目物資管理人員，進場后應(yīng)迅速行動，與標(biāo)前調(diào)查、項目工程管理人 員取得工程概況資料，并對資料進行整理分析，作為物資管理策劃的先行資料。 1.1內(nèi)容解析工程項目概況應(yīng)包含工程簡介、工程規(guī)模及主要工程量、參與建設(shè)單位、工 期目標(biāo)、項目資金來源及狀況。工程簡介應(yīng)說明工程項目基本情況，包含地理位置、工程建設(shè)意義、建設(shè)形 式。工程規(guī)模及主要工程量應(yīng)清晰列出標(biāo)段內(nèi)工程數(shù)量，如橋

3、隧、路基等工程量 及規(guī)模。參建單位應(yīng)主要包含項目建設(shè)單位、設(shè)計及監(jiān)理單位，施工單位，多標(biāo) 段工程應(yīng)掌握各施工標(biāo)段情況。工期目標(biāo)要寫明開工竣工日期、工期時長。項目 資金來源及狀況主要應(yīng)了解預(yù)付款情況、計價周期，形式較為特殊但近幾年較為 流行的建設(shè)項目（PPP項目或BOT項目）應(yīng)了解當(dāng)前及后期的資金來源、建設(shè)及 運營期。1.2重要性分析工程項目概況作為項目管理的先行資料，物資人員應(yīng)盡量掌握詳細(xì)，不斷更 新信息。工程項目概況對物資組織供應(yīng)方式、存儲場地規(guī)劃、物資管理方案起至 關(guān)重要的作用。物資人員根據(jù)工程地理位置迅速了解施工現(xiàn)場交通運輸環(huán)境，根 據(jù)主要工程量了解項目大概所用的物資種類、數(shù)量，根據(jù)工期

4、掌握各類物資的供 應(yīng)周期，根據(jù)資金情況判斷物資采購的資金支付周期等，總之工程項目概況不僅 作為物資管理策劃的一部分，也是物資管理策劃的基礎(chǔ)內(nèi)容。2、工程所用物資類別及數(shù)量工程所用物資類別及數(shù)量包含主要物資需用限定（額）數(shù)量總計劃表、周轉(zhuǎn)材料需求總計劃表以及物資部門確定的物資分類。工程所用物資類別及 數(shù)量作為物資部門組織采購的依據(jù)。2.1內(nèi)容解析工程項目進場后，工程管理部門根據(jù)施工圖，提報分工號主要物資需用數(shù) 量明細(xì)表并根據(jù)分工號主要物資需用數(shù)量明細(xì)表編制主要物資需用限定 （額）數(shù)量總計劃表，作為主要物資組織采購的依據(jù)，根據(jù)施工組織設(shè)計編制 周轉(zhuǎn)材料需求總計劃表，作為周轉(zhuǎn)材料組織租賃、采購的依據(jù)

5、。物資部門根 據(jù)主要物資需用限定（額）數(shù)量總計劃表、周轉(zhuǎn)材料需求總計劃表將各 種物資進行分類，并依照公司物資管理辦法將物資分為專項物資、集采物資、輔 助材料、周轉(zhuǎn)材料等。實際過程中，可能因圖紙不全或各種原因，無法準(zhǔn)確提報 各類計劃，影響物資管理策劃完成的進度，這就需要先對主要物資的類別列全， 數(shù)量進行偏差5%內(nèi)的預(yù)估，及時進行下一步的工作安排。正式計劃提報后，及 時進行更新，做好應(yīng)對措施。2.2重要性分析在整個工程項目物資管理中，計劃管理不僅是物資管理策劃的先行條件之一， 更是全周期物資管理的重中之重。工程項目精細(xì)化管理實施中，要求物資管理部 門進行計、采、供、管、用、算的全方位管理，供、管兩

6、大方面均需計劃管理 的支持。具體到采購計劃申報、成本的測算及控制、責(zé)任成本的編制、物資總控 臺賬、物資成本分析均圍繞計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開展。準(zhǔn)確、扎實的計劃數(shù)據(jù)不僅能 幫助物資管理人員在供管環(huán)節(jié)做好各項數(shù)據(jù)的上報及分析，更能提高整體項目成 本管理水平和盈利能力。3、各類物資的組織供應(yīng)方式各類物資的組織供應(yīng)方式指根據(jù)物資類別及數(shù)量，除甲供物資外，物資管理人 員根據(jù)本單位管理辦法中的采購權(quán)限，對各類物資的供應(yīng)方式進行分類，明確各 類的物資的采購主體和采購供應(yīng)方式。3.1內(nèi)容解析項目開工后，合同中確定為甲供物資的，要及時與業(yè)主單位物資管理部門溝 通，按照業(yè)主單位要求的管理流程提報甲供物資需求計劃，業(yè)主單

7、位一般會根據(jù) 相關(guān)管理進行招標(biāo)或?qū)ｍ椢镔Y提報，鐵路工程中一般鋼軌、道岔等也作為國鐵集 團的專項物資采購，由各鐵路建設(shè)公司或工程建設(shè)指揮部提報。自購物資由物資 管理人員根據(jù)主要物資需用限定（額）數(shù)量總計劃表和周轉(zhuǎn)材料需求總計 劃表編制集中采購物資需用總計劃，報上級單位組織集中采購。采購類別 分為專項物資、聯(lián)采物資、集采物資。專項物資為集中專供物資，目前列為專項 物資的有鐵路工程中的道岔、鋼軌，石化產(chǎn)品，如各類燃油、油脂。聯(lián)采物資一 般為大型項目多標(biāo)段聯(lián)合招標(biāo)采購或區(qū)域性指導(dǎo)價格聯(lián)合采購，常見的為鋼材、 水泥等批量較大的主要物資。集中采購分為各級公司集中采購，常根據(jù)工程規(guī)模 確定集中采購物資種類和

8、采購權(quán)限。3.2重要性分析物資采購供應(yīng)方式必須合規(guī)合理。合規(guī)性是物資管理的基本規(guī)章和從業(yè)應(yīng) 遵循的基本制度。合理性為了保證物資供應(yīng)時間，不因供應(yīng)問題影響施工進度， 降低物資采購成本，提高項目盈利能力。4、物資市場調(diào)查物資市場調(diào)查包含資源分布情況，廠商的生產(chǎn)能力，材料質(zhì)量和當(dāng)前的價格， 道路運輸條件、運輸能力和運費單價，價格市場波動的規(guī)律等。4.1內(nèi)容解析物資市場調(diào)查需要調(diào)查人員走訪施工項目周邊各類主要材料的所有的生產(chǎn)廠， 詳細(xì)記錄各生產(chǎn)單位的位置、資質(zhì)情況、產(chǎn)能、當(dāng)前訂單下的剩余產(chǎn)能，價格波 動情況。對生產(chǎn)廠至工地的運輸?shù)缆非闆r實地走訪，了解道路通行條件和運輸距離。各類主要材料要分類調(diào)查詳細(xì)。

9、鋼材調(diào)查過程中，首先需要了解業(yè)主及監(jiān)理單位是否指定廠牌，咨詢當(dāng)?shù)氐?級市（如距離省會城市較近，直接調(diào)查省會城市）大型鋼材代理商，了解當(dāng)前地 區(qū)市場常見的鋼材廠牌，使用范圍內(nèi)廠牌產(chǎn)品是否有一定困難，市場價格與我的 鋼鐵網(wǎng)價格偏差的范圍。鋼材運費要充分考慮好施工當(dāng)?shù)厥欠窨梢曰爻膛湄?，?否有回程貨物可配很大范圍影響了鋼材的運價。物資調(diào)查人員應(yīng)該對“我的鋼鐵網(wǎng) 近三年的網(wǎng)價進行采樣，分析近三年價格波動情況，及時了解施工合同中的調(diào)差 規(guī)定，做好價格波動的風(fēng)險評估。水泥調(diào)查應(yīng)選用各大型水泥生產(chǎn)企業(yè)進行全面調(diào)查，同樣可以參考中國水 泥網(wǎng)的水泥價格，咨詢當(dāng)?shù)厮嘟?jīng)銷商，先了解水泥生產(chǎn)企業(yè)分布，價格差距， 生

10、產(chǎn)運輸能力等，再實地考察生產(chǎn)企業(yè)，詳細(xì)了解施工工藝，如立窯生產(chǎn)質(zhì)量不 穩(wěn)定，調(diào)查中可以排除此廠牌產(chǎn)品，了解產(chǎn)能和訂單情況，近一年的價格波動情 況。此外應(yīng)了解附近是否有其他大型工程在建或備建，預(yù)判市場需求帶來的價格 變動。地材（碎石、中砂、白灰、各類填料等）調(diào)查應(yīng)更為詳細(xì)，作為整個市場調(diào) 查的重點。設(shè)計文件中列出的推薦料場進行重點關(guān)注，施工地附近有商品混凝土 生產(chǎn)廠的，也可以進行側(cè)面了解。一般地材生產(chǎn)廠分地域比較集中，對單一地區(qū) 選取規(guī)模較大的典型生產(chǎn)廠進行詳細(xì)調(diào)查，但一定要了解整個片區(qū)各廠家的質(zhì)量 差異和價格差異，防止后期供應(yīng)過程中以次充好或低價中標(biāo)后中斷供應(yīng)。地材調(diào) 查仍需根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)廠的庫

11、存情況、當(dāng)?shù)仄渌こ糖闆r等來預(yù)判供應(yīng)能力和價格 波動。地材運輸也是影響地材成本的重要因素，運輸距離較遠(yuǎn)或道路運輸條件不 好的，或生產(chǎn)有季節(jié)性變化的，應(yīng)該規(guī)劃備料廠。南方施工使用河道采砂且運距 較遠(yuǎn)但有水運條件的，優(yōu)先調(diào)查水運情況，并根據(jù)汛期情況規(guī)劃每年各季的運輸 方案。當(dāng)?shù)卮_實缺乏河砂資源的，并允許的情況下采用機制砂，充分比較價格， 考慮自行生產(chǎn)機制砂。近幾年環(huán)保形勢嚴(yán)峻，地材市場調(diào)查的同時，應(yīng)該了解環(huán) 保政策，預(yù)判環(huán)保管控對產(chǎn)能、價格的影響。其他通用的主要建筑材料可采取電話訪問，零售市場摸查，詢價，到相鄰工 程物資管理部門咨詢等方式進行調(diào)查。較特殊、需要訂制的產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)需用時間 及早調(diào)查。調(diào)

12、查過程要標(biāo)記生產(chǎn)廠位置，留存生產(chǎn)廠資質(zhì)文件，庫存量、生產(chǎn)線的影像 資料，銷售部門聯(lián)系方式等，涉及混凝土原材的材料要按照工程試驗室的要求進 行取樣做進場前檢測和配合比實驗。根據(jù)實驗結(jié)果對資料重新整理。4.2重要性分析物資市場調(diào)查不僅在項目開工之際要全面、詳細(xì)進行，項目施工過程中， 仍需分階段性進行調(diào)查，尤其是出現(xiàn)供應(yīng)問題時，對單項物資可進行專項調(diào)查。 物資市場調(diào)查的質(zhì)量，直接影響到成本測算的準(zhǔn)確性以及后期施工物資供應(yīng)的順 暢。首先，市場調(diào)查作為工程材料價格的第一首資料，更為準(zhǔn)確的價格能夠幫助 項目部精準(zhǔn)的預(yù)測成本，找出薄弱環(huán)節(jié)，及時找出解決方法提高項目盈利能力。 其次，市場調(diào)查能使物資管理部門清

13、晰掌握材料價格，供應(yīng)情況，更好開展招標(biāo) 采購工作，避免供應(yīng)商惡意串標(biāo)提高價格的情況發(fā)生。再次，市場調(diào)查過程中原 材取樣做配合比讓工程項目實驗檢測環(huán)節(jié)迅速啟動，為生產(chǎn)爭取寶貴時間。最后， 市場調(diào)查可以讓物資管理部門在后期的采購工作中更加得心應(yīng)手，做到控成本、 保供應(yīng)的精細(xì)化管理要求。5、物資存儲場地規(guī)劃物資存儲場地規(guī)劃通俗的講就是材料庫的規(guī)劃，物資管理部門根據(jù)施工組織設(shè) 計、工程物資需用總量、工期、市場調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確預(yù)測材料的存儲量、周轉(zhuǎn)次數(shù)， 并選取交通便利、運輸成本最為經(jīng)濟的地點存儲原材料。5.1內(nèi)容解析材料庫的設(shè)置要充分考慮各方面因素。首先，物資部門根據(jù)物資需用總量及 施工組織設(shè)計確定需要存

14、儲的材料類型，存儲量，確定建庫的數(shù)量或分層級建庫， 可分為中心料庫、小型機具庫、工點集中處的二級小型料庫、工點處的三級零時 周轉(zhuǎn)庫。其次，根據(jù)交通條件和運輸距離考慮料庫建設(shè)位置，選取建設(shè)成本低、 輻射范圍廣、運輸成本低的建設(shè)方案。設(shè)有鋼筋加工場的工程項目，應(yīng)采用鋼筋 廠存儲原材料，避免二次倒運鋼材。砂石材料類的存儲也應(yīng)作為拌合站的配套倉 儲，確需大量存儲的，首要考慮運距問題。中心料庫要考慮防水、土工類材料、 橋梁預(yù)埋件、橋梁支座等，鐵路工程還應(yīng)考慮線路配件等材料的存儲。材料庫建設(shè)應(yīng)選取場地開闊、平整位置，山區(qū)要充分考慮防洪。庫區(qū)設(shè)置應(yīng) 合理，充分考慮車輛裝卸掉頭方便性原則。存放物資根據(jù)材料的性

15、能，分區(qū)分類， 防潮防陽光照射，杜絕存儲問題造成原材料損失。5.2重要性分析往期經(jīng)驗之談，材料庫設(shè)置合理、運行規(guī)范直接影響到整個項目的物資管 理水平。精細(xì)化管理下，對物資管理的管、用、算環(huán)節(jié)提高了要求，線上點多 的大型工程即使投入很大的人力成本，仍然無法避免材料丟失、浪費現(xiàn)象。采用 分層次的集中存儲，把控好發(fā)放、使用環(huán)節(jié)，做到物資管理環(huán)節(jié)零損耗，不僅提 高物資管理工作效率，更能大程度的節(jié)約物資成本。6、拌合站、鋼筋加工場、制梁場、預(yù)制廠規(guī)劃大型施工工程需要根據(jù)施工組織設(shè)計、施工工期、質(zhì)量管控要求建立拌合站、 鋼筋加工場、制梁場、預(yù)制廠等大型臨時設(shè)施。6.1內(nèi)容解析拌合站、鋼筋加工場、制梁場、預(yù)

16、制廠規(guī)劃屬于大型臨時設(shè)施建設(shè)，應(yīng)該集 中到項目工程管理層面進行規(guī)劃、設(shè)置，本文不再詳細(xì)闡述內(nèi)容。但物資管理部 門應(yīng)充分提出各個臨時設(shè)施的設(shè)置位置及物資存儲規(guī)劃要求。投入使用后物資管 理部門仍作為第一管理者進行管控，要對管理方案及細(xì)則進行策劃，與整體的物 資管理策劃相匹配。6.2重要性分析拌合站、鋼筋加工場、制梁場、預(yù)制廠的設(shè)置合理性和管理方案也是工程 管理的重中之重，物資管理部門尤其規(guī)劃好管理方案，因為生產(chǎn)供應(yīng)過程中，場 內(nèi)原材料及半成品、成品材料輕微的損耗變化，對工程成本造成很大影響。所以 物資部門應(yīng)該重點關(guān)注管理方案和實施細(xì)則。7、物資管理方案及實施細(xì)則物資管理方案及實施細(xì)則包含物資管理辦

17、法、管理模式、人員分工等細(xì)則。各 個項目施工均有不同的特色和重點，物資管理方案及實施細(xì)則也應(yīng)該相應(yīng)適用于 本工程項目。物資管理方案及實施細(xì)則是本工程物資管理的規(guī)范，物資管理人員 應(yīng)遵守辦法開展工作，規(guī)范行為，做好具體管理工作。7.1內(nèi)容解析物資管理方案及實施細(xì)則應(yīng)不與上級單位管理辦法產(chǎn)生沖突，并根據(jù)本項目 施工特點擴展各管理環(huán)節(jié)，盡量對現(xiàn)場管理方案闡述詳細(xì)并且可實施。應(yīng)選取近 幾年施工中管理薄弱環(huán)節(jié)進行辦法試行，或開展管理創(chuàng)新，不斷提高物資管理水 平。內(nèi)容包含組織結(jié)構(gòu)、人員分工、管理辦法、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控措施。設(shè)立拌合 站、鋼筋加工場、預(yù)制廠、制梁場的，要有相應(yīng)的專項管理制度和辦法。7.2重要性分析物資管理方案及實施細(xì)則是一個項目的物資管理指導(dǎo)性文件，制度詳盡、可 實施性高能夠最大程度幫助項目提高物資管理水平，進而提高整個項目的管理水 平、盈利水平。8、結(jié)語物資管理策劃近年在工程施工管理中已經(jīng)逐步被提高重視，在工程項目物資 管理中發(fā)揮了顯著作用。物資管理策劃